1 .1בשער הגיליון .................................................................................................... דבר המערכת ............. ................................ ................................ ................................ סיכום שנתי תשע"ב /רוני עזתי ...................... ................................ ................................ דבר המערכת ............. ................................ ................................ ................................ 2המהפכה הדיגטלית ............................................................................................ הארכיון המודרני היום ומחר /חזקי קסנט ....................................... ................................ .3ארכיון עולה לאינטרנט ....................................................................................... "עגלה או סוסה?" – מדוע וכיצד נבחרה הפלטפורמה של יד יערי /דודו אמיתי ................... התארגנויות אזוריות במרשתת /דינה ספראי .................................. ................................ .4יוזמות מקומיות ברשת ....................................................................................... תצוגת צילומים ברשת – אפשרויות ,כלים ושיטות /מאשה זולוטוטרבסקי ודודו אמיתי ........... טווים חוטים ברשת /ליליק זקס ..................... ................................ ................................ ארכיון יבנאל ע"ש שרה ויצחק שרפשטיין -שיחה עם יאיר נחומי/דינה ספראי ........................ אתר גבעת ברנר -שיחה עם אליעזר זקס/דינה ספראי ....................... ................................ ארכיון קיבוץ אפיקים /צבי אשכנזי ................. ................................ ................................ ארכיון כפר מסריק /נעמי זינגר ,נעמית לוי ....................................... ................................ שימוש באינטרנט במסגרת העבודה השגרתית – בתי עלמין ומצבות / לאה קראוס ,יעל סויסה ,שולה במברגר כפר חסידים ......................... ................................ על התועלת והקידום של העבר דרך המרשתת /אסתי סלע קיבוץ מורן ................................ .5אור-קולי .......................................................................................................... מיזם פיקיוויקי -מאגר התמונות של ישראל /סיגל בן עמרם .............. ................................ כבר לא נחבאים אל הכלים ולא במגירות נסתרות- קולות וצלילים מהעבר -במדיה הדיגיטלית /שי דרורי ..................... ................................ .6לזכרם .............................................................................................................. יהודה (לואי) נוה ז"ל /עדנה שוורץ ................... ................................ ................................ ישראל חופש ז"ל /תלמה כנעני ...................... ................................ ................................ עריכה :ליליק זקס ,דינה ספראי 2 בשער הגיליון דבר המערכת הפעם הקדשנו את העלון לנושא ההולך וכובש חלק נכבד מעבודת הארכיון – מחשוב ,דיגיטציה והעלאת חומרי ארכיון למרשתת. העלון מופק במהדורה מודפסת ובמקביל בגירסה דיגיטלית עם קישורים באתר *** העלאת הגיליון לרשת הוא המשך לשימוש שאנחנו עושים במרשתת בשנתיים האחרונות ,בעיקר בשתי יוזמות: האחת -עדכון רשימת כתובות הדוא"ל [email protected]של הארכיונאים בארגון, המתקרבת ל 033 -כתובות .רשימת תפוצה זו מאפשרת לנו לשמור על קשר הדוק יותר אתכם ולהעביר אליכם הודעות בזמן אמת .היוזמה השניה – העלאת הגיליונות הדיגטלים של מה נשמע לרשת :החלוץ היה גיליון מיוחד לסיכום הכנס השנתי בפברואר 2312שקיבל בדיעבד את המספר 66ולאחרונה הוספנו גם את הגרסה הדיגיטלית של גיליון מספר .95 אנו רואים חשיבות רבה בכתבות של חברינו המספרים על התלבטויותיהם ,על הפתרונות והאפשרויות פרי ניסיונם. לא החלטנו סופית האם לקרוא לאינטרנט בשמו הרווח או להשתמש במונח "מרשתת" שהאקדמיה קבעה .השארנו את המונחים כפי שהם נכתבו ע"י הכותבים. שנה טובה לכולכם ! ליליק ודינה 1-2סיכום שנת תשס"ב /רוני עזתי כבר עברה חלפה לה שנה של פעילות ועשייה רבה איש איש בארכיון יישובו. ארכיונים :בשנה זאת נפתחו ארכיונים חדשים במספר מושבים והיד עוד נטייה .תנועת המושבים ,והאיחוד החקלאי כל אחת בדרכה מקדמות ומעודדות הקמת ארכיונים במושבים. כינוסים: .1הכנס השנתי שלנו התקיים ב 22-ינואר 2312 בנוכחות של למעלה מ 183 -ארכיונאיות וארכיונאים חברי מושבים וקיבוצים מסער שבגליל העליון המערבי ועד אילות שבדרום. הם הפועלים כיחידים ביישובם באו כדי להתחזק – שהם לא לבד! הם באו כדי לפגוש עמיתים המתמודדים עם שאלות דומות .2קיימנו יום עיון משותף עם האיחוד החקלאי, יום עיון זה התקיים בשדה ורבורג מושב השייך לאיחוד החקלאי וכאן המקום להודות לצוות 3 הארכיון בראשות נורית שטרנברג ,ולהנהלת הכפר על האירוח המעולה ,ולדודו קוכמן מזכ"ל האיחוד החקלאי על היוזמה והעידוד כולל החלטות להגברת פעילות התיעוד ,שהתקבלו בוועידת תנועתם ,בה הסברתי את חשיבות התיעוד והצורך בגישה מקצועית בארכיונים .3השתלמויות :קיימנו השתלמות בתיאור וברישום חומר ארכיוני בארכיון יד טבנקין .תודות למרצה, הדוקטורנטית לארכיונאות מאשה זולוטרבסקי רכזת מקצועית בארכיון יד טבנקין. אשכול עמק יזרעאל בניצוחה של אסתר רויניק קיים השתלמות רצינית בת 8פגישות ארוכות בהשתתפות למעלה מ 03-ארכיונאים מכל צפון הארץ .פעילות זאת נעשית בשיתוף האיגוד הישראלי לארכיונאות ולמידע ,והוכתרה בהצלחה רבה. .4לימודים :אנחנו ממליצים לכל העוסקים בארכיונאות לצאת ללימודים במסגרת לימודי תעודה במכללת בית ברל .הזדמנות אחרונה לנרשמים בימים אלה. .5רישום חומר ארכיוני במחשב :מצאנו פתרון לארכיונים חסרי תוכנה ארכיונית המעוניינים בכלי אינטרנטי המאפשר תיאור חומר ארכיוני במספר שדות חובה לפי תקן ארכיוני בינ"ל ,ויאפשר בעתיד השתלבות במיזמים משותפים .עלות הפתרון נמוכה וכבר הצטרפו אליו 8יישובים .המעוניינים במידע יפנו לדינה ספראי 393-2558222 [email protected] .6שימורשת :אתר אינטרנט http://www.shimureshet.org.ilאליו הכנסנו בשלב זה מצגות של חברינו ושל מרצים מהכנס השנתי; הדרכה מקצועית ועוד. .7עלון "מה נשמע" במהדורה דיגטלית התפרסם בתאריך 28.2.2312והוא מסכם את הכנס השנתי של ינואר 2312כולל כתבות ,סיכומי הרצאות וסדנאות וכן אלבום תמונות מהכנס וניתן גם אותו למצוא אתר שימורשת. http://www.shimureshet.org.il/VideoGallery/clips/2011/10/12990/2923.pdf .8איגרות מידע בדוא"ל מה נשמע :בין גליון אחד למישנהו אנו שולחים איגרות בדוא"ל -אנא שלחו את כתובת חשבון הדוא"ל שלכם ל [email protected] -זאת הדרך לשמור על קשר .אפשר לשלוח הודעות ,להפנות שאלות אל כל חברינו .אחראית על ניתוב והפצה – ליליק זקס [email protected] - האיגוד הישראלי לארכיונאות ולמידע :מי שעדיין לא חבר באיגוד הארצי מומלץ שירשם כחבר. בשונה מהארגון שלנו החברות באיגוד הארצי הינה אישית ועלותה 123שקל לשנה. ליצירת קשר : [email protected] דינה ספראי [email protected] ליליק זקס דודו אמיתי [email protected] רבקה פינקלשטיין [email protected] אסתר רויניק רוני עזתי אורי בראל חוה גירש [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] הערה :כולנו מתנדבים המשתדלים לסייע כמידת יכולתנו ,אין לנו מנגנון ואמצעים – עם המאוכזבים מחוסר פעולה כלשהי שלנו – סליחה! תנסו לשאול אותנו שוב. נשמח למתנדבים המוכנים ללוות עמיתים באזוריהם ,ולרכז את אזור השפלה הדרומית וצפון הנגב. 4 אתר במתנה איזו מתנה אפשר לתת לארכיונאית שהגיעה לגיל ? 08 אז חברתנו גינה גלי ממעיין ברוך ,מייסדת ארכיון המועצה האזורית גליל עליון וכלת פרס הרליץ ,2882זכתה להפתעה מקורית מבני משפחתה :אתר משלה .באתר מופיעים סיפורים מתוך הספר "הילדים הם של כולנו" ( )2882המתעד סיפורים של חברות ותיקות בקיבוצי הגליל העליון ,אשר יועלו לאתר בהדרגה .ואיך אפשר בלי תמונות? באתר תמצאו חומרים שונים הקשורים לילדים ונוער בקיבוץ ,כולל תמונות לזיהוי. מוזמנים להקליד בגוגל את השם "גינה גלי" להינות ולפרגן לגינה על פועלה .מגיע לה! בתמונה "מסדר זיהוי" – תמונה לזיהוי של ילדים במעין ברוך מתוך "האתר של גינה גלי". **************** .2המהפכה הדיגטלית 2-1הארכיון המודרני היום ומחר /חזקי קסנט* העידן הדיגטלי אנו נמצאים היום בעיצומו של עידן חדש, העידן הדיגיטלי .המהפכה הדיגיטלית גרמה לשינויים משמעותיים ביותר בחיי היום-יום שלנו בשנים האחרונות ,במיוחד בציפיות שלנו לגבי זמינות וגישה תמידית למידע מכל תחום ומקור ,בין אם מדובר בזמני תנועת הרכבות ומידע חדשותי מכל מקום בעולם ,ובין אם מדובר בחומר היסטורי ממקומות מגוונים. בעידן שיש גישה לכמעט כל המידע הרצוי באינטרנט ,החוקר והסקרן מצפים גם להיות מסוגלים לראות חומרי מקור ומידע תרבותי והיסטורי באופן מקוון .העידן הדיגיטלי משפיע על עולם המחקר ,מאפשר יצירת תחומי מחקר חדשים והזדמנויות חדשות לאנשי אקדמיה 5 והיסטוריונים ,והופך את פעולת הליקוט שבעבר היוותה חלק גדול מעבודת המחקר, לפשוטה ואפשרית יותר .החוקר יכול לגשת לחומרים שבעבר לא הייתה גישה אליהם ללא צורך לעבור גבולות של מדינות וליצור רשת של קשרים מקצועיים .הוא גם יכול לשאול שאלות שלא היה אפשר לשאול בעבר ,בצורות שלא היה אפשרי לשאול אותם .כל אלה מהווים גם הזדמנויות חדשות לארכיונים ,אך מציבים בצידם אתגרים ודרישות גדולות יותר שלא היו בעבר. הארכיון של היום שונה מאוד מהארכיון שאיתו גדלנו .הוא כבר לא מוסד מבודד עם רשומות סטאטיות וחומר על המדף ,מקום פיזי של שימור המסמך או האובייקט .הארכיון היום הופך להיות משאב וירטואלי של לימוד והשכלה .מקום של אינטראקציה ,לימוד בהשתתפות פעילה ,וחשיפה גדלה והולכת יותר לציבור ,ולא רק לציבור החוקרים .אמנם חומר המקור נשאר עדיין במוקד ,אבל לצידו עולה חשיבותם של אוספי מולטימדיה ,מאגרי מידע ממוחשבים ,עותקים דיגיטליים ,חומר נולד דיגיטלית ,ואתרי אינטרנט ובהם מנועי חיפוש המאפשרים גישה וחיפוש מרחוק ומשפרים כולם את צורת המחקר באופן דרמטי .המהפך הדיגיטלי הראשון היה ההתפרצות של הידע ,והמגמה הנוכחית הוא קישור של כל הידע הזה ביחד ,ייצור רשת של רשומות מחוברות .מכיוון שבשום מקרה "כל המידע" לא נמצא במקום אחד ,ככל שמחברים יותר מקורות ,מתקבלת תמונה שלמה יותר. המהפך הדיגיטלי הביא איתו דרכים חדשות לאחזור ושיתוף מידע וטישטש את ההבדלים בין ניהול מידע ורשומות .תפקיד הארכיון לא השתנה ,הוא רק השתנה בשיטה .גישה זו אינה רעיון תיאורטי או חזון אוטופי של עולם הארכיונאות ,אלא מהפך אקטואלי המתרחש מתחת לאפנו .פרויקט רשת ארכיוני ישראל במסגרת תוכנית תמ"ר יוצא לדרך בדיוק עם המטרה הזאת. סיכוני המחשוב הסביבה הדיגיטלית משתנה בקצב מהיר מאוד ומציעה הרבה הזדמנויות חדשות ,כמו גישה נוחה יותר לרשומות מקוונות ,ייצור עותקים לגיבוי ושימור דיגיטלי ,שיתופי פעולה בין אירגוניים ,והיכולת להושיט יד לקהילות חדשות .אבל במקביל ,היא מציבה בפנינו סיכונים ואתגרים חדשים .ניתן לרכז את האתגרים האלו לארבעה תחומים :התחלופה המהירה של הטכנולוגיה ,אתגר השימור הדיגיטלי ארוך הטווח לחומרים שעברו דיגיטיזציה או נולדו דיגיטליים ,נושאי אתיקה וקניין רוחני ,וחוסר מודעות ותקציבים מגופים תומכים .הקצב שבו טכנולוגיית המידע מתפתחת גורם להתיישנות המהירה של ציוד טכנולוגי ותוכנה .רשומות דיגיטליות פגיעות יותר מרשומות שנוצרו בצורות מסורתיות יותר בשל ההתיישנות .הפרדוקס הוא שאנו יכולים לקרוא היום את מגילות ים המלח שנכתבו לפני יותר מ 2,333-שנה ,אבל אין לנו את היכולת לקרוא מסמך שנכתב לפני 13שנים ושנשמר על דיסקט 1.22אינץ'. התיישנות המדיה התיישנות הטכנולוגיה מתחלקת לשלושה סוגים. הראשון ,המדיה הפיסית מתיישנת .כמעט ולא ניתן להשיג מדיה משנות השמונים כמו דיסקטים ,לא כל שכן למצוא אביזרים שיוכלו לקרוא את המידע שעליה .עם ההתפתחויות בנפח ובמהירות ,ובעלות היחסית היורדת של האחסון האלקטרוני ,גם ה CD -והDVD - כבר בדרך ליציאה משימוש .השני ,החומרה מתיישנת .גם הכוננים ,המחשבים ,והמעבדים שהפעילו אותם התיישנו .על פי רוב ,היום מקובל לדבר על תוחלת חיים של 0-9שנים למחשבים חדשים .השלישי ,התוכנה שדרכה ניגשים לרשומות מתיישנת .זה כולל גם את התוכנות עצמם וגם את מערכות ההפעלה שעליהם הותקנו התוכנות .בהרבה מקרים גם החברות שהמציאו את התוכנות כבר לא קיימות .בכל מקרה ,רוב חברות התוכנה, אפילו חברות כמו מיקרוסופט ,תומכות רק במספר גרסאות אחורה .כך שמידע שקיים היום במערכות מידע ,אם לא יתוחזק ,נמצא בסכנה ממשית שלא יהיה נגיש תוך עשור. כדוגמה "מחיי היומיום" ,במסגרת פרויקט רשת ארכיוני ישראל ,הספרייה הלאומית קיבלה לאחרונה שיחזור של הדיסק הקשיח המקורי של ארכיון יוסף טרומפלדור בקיבוץ תל יוסף .התברר שהארכיון השתמשה במקור בתוכנת "קלבו" לרישום החומר לפני כמעט שני עשורים .התוכנה כבר לא נמכרת או 6 נתמכת מזה הרבה שנים ,ואפילו החברה שפיתחה אותה כבר לא קיימת מאמצע שנות ה .53-היה ברור לחלוטין שאין שום דרך לפצח את הנתונים ושנצטרך לבצע רישום מחדש של חומר הארכיון .אך באופן מפתיע, בעזרת "האיגוד הישראלי לארכיונאות ולמידע" וסיוע מאנשים נוספים ,אותרה עמדת מחשב יחידה במכללת אורנים עם התוכנה בסביבה וירטואלית של מערכת הפעלה .Windows 98 עם מעט מאמץ ומזל הצליחו לפצח את הנתונים ולייצא אותם לפורמט שניתן היה להשתמש בהם .האתגר כלל התמודדות עם חומרה מיושנת ומדיות שונות ומיושנות כמו דיסקטים ,וחוסר יכולת להעביר נתונים ברשת בשל חוסר תמיכה בחומרת רשת ,ומערכת הפעלה ותוכנות מיושנות. שימור לטווח ארוך האתגר השני הוא שימור דיגיטלי ארוך טווח. סוג שימור זה מתייחס למספר אלמנטים של שימור באובייקט הדיגיטלי .ראשית ,הוא מוודא אותנטיות על ידי נעילת הקובץ לשינוי או מחיקה ועוקב אחרי הקובץ עד רמת ה.bit- שנית ,המערכת עובדת בסנכרון עם מערכות גיבוי כדי לוודא גיבוי הולם .ושלישית, המערכת מנהלת מאגר של "ניהול סיכונים" שמתריע על פורמטים בסכנת התיישנות ( )obsolescenceואת העברת הפורמטים וגרסאות חומר המקור כדי לוודא המשכיות ומניעת מצב של קבצים יתומים .מערכת כזו שומרת גם את הגרסאות אחורה ,ומנהלת גם תיעוד אחרי השינויים המתרחשים .מערכת כזו עתידה להיות מוטמעת בספרייה הלאומית ,על מנת לשמר את המידע הדיגיטלי הרב שנאסף ושייאסף בעתיד ,ומטרתה הוא לספק נגישות למידע לא רק בשנים בקרובות, אל גם לדורות הבאים. ארכיונים רבים מבצעים פרויקטים של דיגיטיזציה כדי לייצר עותקים דיגיטליים לשימור והנגשה .חייבים לשמר את העותקים הללו כדי להבטיח גישה לחומר גם במקרה של אובדן המקור וכדי להבטיח גישה לחומרים בעתיד ,ולשמר את ההשקעה הרבה הכרוכה בדיגיטיזציה .כמו כן ,יותר ויותר חומר נולד דיגיטלית כך שלעתים המקור עצמו הוא בפורמט דיגיטלי .לשימור דיגיטלי יש יתרון כפול .הוא משפר את השימור הפיסי של האובייקט המקורי על ידי תוצר דיגיטלי של תמונה באיכות גבוהה שמוריד את הצורך לגשת למקור עצמו .דבר זה מוציא אותו מהישג יד של אלמנטים מזיקים פוטנציאליים ומגע אנושי ,ובמקביל מגביר את יכולת ההנגשה לציבור .בעבר חשבו שמספיק לשמר מסמך פיסי בתנאים מתאימים כדי שיישמר מאות שנים .המצאת טכנולוגיית המיקרופילם במאה הקודמת אפשרה פתרון מסחרי לשימור מסמכים .אמנם הדעה הרווחת בעבר הייתה שפתרון זה ישמש מוסדות לעשורים רבים קדימה ,אולם המציאות הוכיחה אחרת .כיום אנו מתאמצים למצוא טכנולוגיית שימור אוניברסלית שתשמש אותנו הרבה שנים קדימה .הקונצנזוס הוא שאין עדיין טכנולוגיה כזו ,אף על פי ששימור דיגיטלי ,כמו השימור הפיסי ,נעשה למקצוע הדורש מומחיות, שאנשי המקצוע שלו פועלים לפי הנחיות וסטנדרטים אוניברסליים שיקחו אותנו לשלב הדיגיטלי הבא ,ויאפשר לתמוך אחורה טכנולוגית בפורמטים וסטנדרטי תיאור וקיטלוג ( )meta-dataכך שעותקים דיגיטליים ומידע שקיים היום לא ילכו לאיבוד בעתיד .התמיכה לאחור תהיה יותר טובה בעתיד עקב הצורך הגדל והמודעות הגוברת .ככל שהעידן הדיגיטלי יתקדם ,טכנולוגיות חדשות וטובות יותר יפותחו ,על בסיס המידע שאנו מייצרים היום .לכן ,פתרון שימור דיגיטלי הוא אלמנט קריטי באסטרטגיית שימור ארוך טווח של כל ארכיון להבטיח שימור דיגיטלי בעתיד. בעתיד כחומר למחשבה ,עדיין ייתכן שבעוד מספר דורות יהיה צורך לסרוק מחדש את החומר שאנו מעבירים תהליכי דיגיטיזציה היום ,כיוון שסביר להניח שטכנולוגיות עתידיות יוכלו ללכוד אינפורמציה כמו תחושה או מבנה מולקולרי שאנו לא יכולים ללכוד היום. מוסדות תרבות כמו ספריות וארכיונים אינם עומדים לבד מול האתגרים האלה .עולם התאגידים כמו בנקים ,חברות ביטוח ,בתי חולים ,קופות חולים ומשרדי ממשלה הם רק דוגמא לארגונים נוספים שחייבים לשמר את החומר ברשותם ,בין אם זה מצד החוק או למטרות רישום .מודעות לנושא של שימור הדיגיטלי ,בין לחומר שנולד דיגיטלי לבין חומר מודפס שעבר תהליך דיגיטיזציה ,נמצאת עדיין 7 בחיתוליו מכיוון שמהירות ,חדשנות ,ושינוי עדיין נחשבים ל"סקסיים" יותר משימור ואריכות ימים .בגלל הצורך הגובר של שימור דיגיטלי קיימת הצדקה כלכלית מובהקת, ואפילו פוטנציאל שוק אדיר לפתרונות של שימור דיגיטלי מעבר לבודדים הקיימים כיום. פתרונות עסקיים יתנו מענה לאתגרים אלה במידה הולכת וגוברת בשנים הקרובות וכמובן יועילו לקהילת הארכיונים מבחינת זמינות ועלויות של מערכות אלו .עם זאת ,אסור לקהילת הארכיונאים להיות פאסיביים ולחכות עד שפתרונות אלה יהיו ברי הישג .קהילת הארכיונאים חייבת לקחת יוזמה ,להוביל, לקחת חלק אקטיבי בהגדרת הצרכים והקריטריונים של מערכות אלו ועל ידי כך להיות שותפה בפיתוחם. המציאות הטכנולוגית החדשה מציבה לארכיון שיטות ואמצעים מלהיבים חדשים .לדוגמא, בניגוד למקובל היום ,ניתן לבצע דיגיטיזציה על חומר ארכיוני לפני שהוא מקוטלג .שיטה זו אף משפרת את תהליך הקיטלוג עצמו .באמצעות שיטת מינוח ניתן לסרוק חומר תוך כדי שמירה על ההירארכיה של הפריט עד רמת העמוד. אחר כך אפשר לבצע רישום של החומר ולחבר בצורה קלה את התוצר הדיגיטלי לרשומה במערכת הקטלוג בזמן אמת .שיטה זו מאפשרת את הרישום על ידי אחד או יותר מקטלגים ,אפילו מרחוק ,ואפילו על ידי שיתוף הקהל .שיטת שיתוף הקהל הולכת וגוברת כשיטה להעשרה של אוספי ספריות וארכיונים מכיוון שניתן להיעזר בקהל לבצע תיוג, קיטלוג ,ואפילו תיקון של מידע כמו (OCRזיהוי תווים אופטיים) .מספר מוסדות בעולם כבר מריצים פרויקטים כאלה וכמעט כולם מדווחים על הצלחה אדירה. אז איך נראה העתיד הדיגיטלי? זהו מקום שבו יש קישוריות ושיתוף פעולה גדולים יותר בין מוסדות ,ובין המוסדות לבין הקהלים שלהם .חומר מקור רב יותר נגיש לחוקר ולציבור ,קיימת מודעות רבה יותר בציבור לגבי האוספים של ארכיונים ואינטרס רב יותר לשימורם ,מה שמביא גם ליותר מבקרים בארכיון עצמו .כל זה גורם לביקוש גדול יותר לידע שבהם .הכלים שאנו משתמשים בהם כדי לנהל את "סבך" המידע סביבנו כל הזמן משתפרים ,וזה עוזר לנו להיות יותר מועילים ולשרת את הציבור בצורה טובה יותר. העלויות של הדיגיטיזציה והשימור הדיגיטלי ימשיכו לרדת ,והציבור ישתתף יותר ויותר בפרויקטים של שיתוף הקהל אפילו דרך שיטות פשוטות כמו ( Re-Captchaאמצעי זיהוי באתרי אינטרנט) כדי לארגן ,לתייג, ולתקן .meta-data אלמנט נוסף בעתיד הדיגיטלי הוא האוטומציה .לבינה מלאכותית תהיה תפקיד הולך וגובר בארכיון על ידי מתן פעולות ארכיונאיות אוטומטיות כמו יצירת רשומות, תיוג על ידי כלים כמו מנועי מיון מידעNLP , (עיבוד שפה טבעית) כלים סמנטיים ,ובלשנות חישובית. החזקת משאבים דיגיטליים לשימוש עבור הדורות הבאים תדרוש מאמץ עירני והשקעה מתמדת .קהילת הארכיונאים צריכה להיות פעילה מאוד במאמצים לבצע דיגיטיזציה, קביעת סטנדרטים לדיגיטיזציה ו,meta-data- ומעורבות בפיתוח מערכות לשימור דיגיטלי. הדורות הבאים של הארכיונאים יצטרכו כישורים מגוונים יותר בתחומים של טכנולוגיית מידע ומערכות מידע .הם יהיו חייבים לעבוד עם חומר דיגיטלי ,לנהל אוספים דיגיטליים, לשמר את החומר הדיגיטלי במערכות שימור דיגיטליות עם ההבנה שהמערכות ,השיטות, הטכנולוגיות ,והאמצעים ישתנו בקצב הרבה יותר מהיר .מקצוען המידע ,בין אם הוא ארכיונאי ,ספרן ,או מידען ,עומד היום על סף שטח חדש יחסית ,ובמקום לראות בו איום, הוא חייב לראות בו הזדמנות .הוא חייב להיות מסור לשינויים שקורים מסביבו ולהיות פעיל יותר במציאת פתרונות חדישים וטובים יותר עבור האתגרים המורכבים של חומר דיגיטלי. עכשיו הוא הזמן לאמץ אסטרטגיה דיגיטלית ארוכת טווח בארכיון ולהתחיל לשלב את העתיד בהווה! * חזי קסנט – ראש מיזם רא"י 8 .3ארכיון עולה לרשת 3-1 "עגלה או סוסה?"– מדוע וכיצד נבחרה הפלטפורמה של יד יערי / דודו אמיתי הדרך אל/מ ירושלים (הסיבות המנהליות): ראשיתה של ההחלטה על שדרוג תוכנת ארכיוני השואה ,יוזמה שגם בה היה ארכיון הניהול בארכיון יד יערי (ארכיון השומר השומר הצעיר מעורב מצד ארכיון "מורשת" הצעיר/הקיבוץ הארצי בגבעת חביבה) הן לתולדות התנועה בשואה. בתובנה על הצורך במענה מתאים לצרכי עם הקפאת הניסיון להקים את רשת ארכיוני הארכיון הגדל והולך והן ב"סיבוב הראשון" של ישראל (התקציב המאושר לא עבר )...נותרה היוזמה להקמת "רשת ארכיוני ישראל". ב"שדה" יוזמת "וועידת התביעות" .זו קבעה ארכיון המדינה בראשות פרופ' טוביה פרילינג שימוש בפלטפורמה ממוחשבת אחידה יזם בשנת 2332הקמת מאגר ארכיוני לאומי (שלחברת "אידאה") כדי להבטיח ששדרוג שהיה אמור לאפשר לתושבי המדינה חיפוש התוכנה בארכיונים הרלבנטיים יבטיח שיוכלו מאוחד בקטלוגים של ארכיונים רבים "לדבר" זה עם זה .כך נבחרה המערכת של באמצעות פורטל אינטרנטי ייעודי .התוכנית "אידאה" למחשוב ותפעול ארכיון השומר הוכנה ותומחרה בקפידה ונחנכה בטקס הצעיר. מרשים במשרד ראש הממשלה .היא הייתה אמורה לספק לארכיונים תוכנת ניהול בעלת הדרך למשמר העמק (נימוקים מקצועיים): יכולות גבוהות שעוצבה ושודרגה במיוחד עבור לאימוץ של החלטת "וועידת התביעות" לגבי פרויקט זה .יד יערי אמור היה להיות אחד הפלטפורמה הממוחשבת הנבחרת ,היה גם מהארכיונים בשלב הפיילוט וצוות הארכיון אף בסיס מקצועי שחלקו העיקרי מפורט כאן השתתף בהדרכות על התוכנה החדשה בתמצית: שהתקיימו בארכיון המדינה .הפרויקט והמערכת החדשה היו אמורים להתכתב (דרישות ,סטנדרטים וכו') עם יוזמה מקבילה מערכת בשלה כולל פיתוח ושדרוג נמשכים. של "וועידת התביעות" למחשוב אחיד של 9 תוכנה משוכללת יותר שתיתן מענה וכיסוי לצמיחה של הארכיון מבחינת ושינויים וטיפול בחלק גדול מהתקלות הגודל ומגוון החומרים. ע"י הצוות הטכני של הארכיון וגבעת אפשרות למתן מענה מעודכן חביבה ומתעדכן לדרישות וציפיות שרק כלי יצוא/יבוא של רשומות מול הולכות ונעשות מורכבות יותר, ארכיונים ומערכות אחרות ואפשרות לנגישות חומרי הארכיון למשתמשים להסבה למערכת אחרת במידה (עבודה בארכיון וברשת ,יצוא תוצאות ונחליט על כך בעתיד. חיפוש ועוד) מערכת המאפשרת הכנסת תוספות אפשרות לצוות המקצועי לעבוד כלי אינדוקס המאפשרים אחזור מהבית במידת הצורך (מסוף – שרת משוכלל ומגוון יותר " /טרמינל סרבר"). יכולות לטפל ולהציג מגוון של בית תוכנה מבוסס המבטיח יציבות פורמטים וחומרים דיגיטאליים עסקית ותמיכה במערכת לאורך זמן, שכמותם צפויה ללכת ולגדול בכל בתפעול השוטף ובפיתוח תחזית שהיא. לא הכל התממש כמובן בצורה בה רצינו ,היו אפשרות בעתיד לחיפוש מאוחד על וישנן גם אכזבות ,אך בין ירושלים למשמר פני מאגרים שונים כולל מאגרים העמק העגלה שלנו נוסעת לשביעות רצוננו חיצוניים לארכיון אך המשיקים לו באופן כללי ומעולם היא לא היוותה מכשול בתכנים כגון הספרייה של גבעת ל"סוסים" הדוהרים קדימה שלנו חביבה .דברים אלו אינו מהווה בשום פנים ואופן פרסום או המלצה למערכת ממוחשבת ,אלא מנסה להסביר את הדרך ,הנימוקים והאילוצים שהובילו לאימוצה . 3-2התארגנויות אזוריות במרשתת /דינה ספראי העלאת חומרים של ארכיון לרשת היא פעולה .אסתר רויניק ,הארכיונאית של המועצה המזמנת שיתופים ,ואכן יש שתי מועצות אזוריות שניסו למנף את האינטרנט כדי ליצור האזורית עמק יזרעאל ,יצרה שיתופים במועצה עוד לפני שעלה נושא המחשוב .היא הציעה קורת מצע משותף ליישובי האזור .הדגמים המוצגים כאן הם קודם כל פרי של יוזמה ברוכה .הם לא גג לארכיונים של יישובים המעוניינים להפקיד את חומריהם אצלה ,ואכן חמישה ארכיונים עשו בהכרח מושלמים ,אבל יש בהם בסיס שאפשר לפתח וללמוד ממנו .וכמובן אפשר ואף רצוי זאת .לאחרונה אסתר העלתה לרשת את הקטלוג וכך ניתן למצוא באתר מ"א עמק יזרעאל ,תחת להראות לראש המועצה האזורית 'שלכם' לעורר קצת קנאה ותחרות. הטגוריה של "ארכיון" גם רישום הארכיונים של מרחביה ,בלפוריה ,כפר ברוך ,שדה יעקב ,בי"ס 11 חקלאי נהלל (כולל למשל רשימות תלמידים) ותל עדשים .הרישום נעשה באמצעות 'אידאה' ונמצאת על השרת שלהם .אסתר ממליצה למי שעובר לאינטרנט לברר קודם היטב את האפשרות להשתלב בשרת של המועצה האזורית הקטלוג הוא ברמה של מטה-דטה ואין בו מסמכים סרוקים .אסתר חולמת כבר על השלב הבא של סריקת מסמכים ,אבל ברור לה שאת המשאבים היא היתה צריכה להקדיש קודם כל לרישום מסודר של כל תכולת החומר בארכיון, כדי שכל אחד יוכל לדעת איזה חומרים ניתן למצוא בארכיון .רק בשלב הבא אם יגיע מימון היא תשמח להיכנס למהלך דיגטציה של מסמכים. אסתר רואה את תפקידה גם בהקניית ידע ,בין היתר בתחום המחשוב והדיגיטציה ,ובמסגרת השתלמות שנערכה במועצה (מטעם הארגון שלנו בשיתוף עם איגוד הארכיונאים) היא הוסיפה לכל יום לימודים 'קינוח' – מפגש ארכיונאי או מישהו שמקורב לתחום שתרם מניסיונו .ביניהם זיו רכלבסקי (גבעת עדה) שרושם את החומר של הארכיון בכלי אינטרנט שהותאם לצרכי הארכיון ,ומשלב מיידית גם קבצים סרוקים, ישראל אריאלי שמתמצא ברישום החומר באקסל .גם נדב מן הידוע מהאתר בי-תמונה חלק את ניסיונו ,גידי סיוון – סיפר על הטיפול בתמונות של קיבוץ גן שמואל ,ושושי שמר מ"לוחמי הגטאות" דיברה על שימוש בפייסבוק, בטויטר ,כתיבת בלוגים ושימוש בפורומים .כל זאת בנוסף ל'מנה העיקרית" שניתנה ע"י בעלי המקצוע המוסמכים במקצוע שהדגישו שוב ושוב את החשיבות של ידע מקצועי והתייעצות מוקדמת לפני שנוקטים בפעולות פזיזות. את המימון להעלאת הקטלוג של הארכיון לרשת קיבלה אסתר מתרומה ותקציב המועצה. סיפורה של מועצה אזורית עמק חפר שונה. במועצה זו אין ארכיון מרוכז וכל ראש מחלקה מנהל את התיקיון שלו ומוציא לגניזה מסמכים שהתישנו .גם אצלם כמה יישובים הפקידו במועצה את הארכיון היישובי. ז'רר ,שהתמנה ע"י המועצה לרכז את נושא התיעוד מספר" :כשנכנסתי לתפקיד ראיתי לנגד עיני שתי מטרות :לעבוד עם הקהילה כדי לקרב את ההיסטוריה לתושבים ,ולהנגיש את חומרים ששמורים בגניזה .הדרך לכך היתה ניצול הטכנולוגיות". "נעזרנו בחברה שאחראית על מערכות מידע של המועצה ,והועמדה לרשותנו תוכנת מחשב המאפשרת להעלות מסמכים ולאתר אותם עפ"י חיפוש חופשי דוגמת גוגל .במקביל ניסינו לעניין את הארכיונים ביישובים כדי שיצטרפו ולהקים מאגר משותף. חלקם הצטרפו ויש בדרך ארכיונאים נוספים שרוצים להצטרף ,ואילו אחרים מעוניינים דווקא לשמור על הפרטיות שלהם ובבוא העת אולי יעבירו את החלק המורשתי לצפייה דרכנו". לפי התפיסה של המועצה כל יישוב אחראי לארכיון ולרישום ,ותפקיד המועצה הוא לאפשר לכל יישוב לקבל את הכלים כדי לקחת את האחריות על נושא המורשת .שני יישובים הכניסו את החומרים שלהם למערכת המידע של המועצה האזורית :גבעת שפירא שהשתמשו 11 בגורם חוץ לסריקה ,ויד חנה שסורקים לבד ורושמים את המידע ברמת המסמך .ארכיון המים של "אפיקי עמק חפר" וגבעת שפירא הכניסו חומר לארכיון המקוון באמצעות קוד וסיסמא עם הרשאות משלהם ,ובאפשרותם לבחור איזה חומרים לשחרר לציבור ואיזה לא . ניתן להיכנס ולצפות בחומרים שלהם דרך האתר של עמק חפר .גבעת חיים איחוד וכפר חוגלה ערכו ניסוי של שימוש בארכיון המקוון של המועצה וסיכמו בחיוב ,ונראה איך נמשיך את הדרך. שיטוט באתר המועצה האזורית מגלה שהתוכנה מאפשרת צפיה במסמכים על פי מילות מפתח, אך אין שום דרך לאתר מאיפה המסמך ,מה שמציג דווקא את הצד הבעייתי של התארגנויות על בסיס של יזמות ואמצעים כספיים ,ללא רקע מקצועי בתחום הארכיונאות .ז'רר מודע לכך: "לצערנו" ,הוא אומר "לא אפיינו את התיק והחיפוש לא מוביל לתיק ממנו יצא המסמך. כעת נעשים מאמצים לשדרג את התוכנה של מערכת המידע של המועצה ולהתאים אותה לדרישות המקצוע". סדר העדיפויות בהעלאת המסמכים הסרוקים היה – להתחיל מהישן .לאחר שנסרקו והועלו כל התיקים מ ,5391-5391-עברו לישיבות המליאה של המועצה עד שנות ה .18-ובנוסף כל קטעי העיתונות שפורסמו על עמק חפר ,עיתון המועצה ,ומסמכים מיוחדים .ז'רר הקפיד לא לפצל תיקים ,והעביר תיקים שלמים בסריקה 'עיוורת' .כל מסמך שנסרק קיבל מס .ת.ז ,מספר קטלוגי תאריך ,מחבר. גם בעמק חפר היוזמה לא נעצרת במערכת הרישום ,אלא בהעברת הידע אל השטח .מרכז התיעוד מארגן כ 6-ימי עיון בשנה ,שחלקם הראשון מקצועי והשני היסטורי תיעודי ,למשל, מפרט ז'רר בלא מעט נחת :יום העיון הבא יעסוק בנושא "מי מפחד מדיגטציה" ,ולאחריו יוצג סרט של חבר עין החורש ,המבוסס על תחקיר מעמיק על המצור על גבעת חיים בשנת .91 לצדו של ז'רר פועלת בהתנדבות דנה שופמן, ארכיונאית מכפר חיים ,שתפקידה הוא ליצור קשר עם היישובים ,לנסות לפתוח ארכיונים חדשים ולתת עזרה לארכיונים קיימים .לשנה הבאה למשל ,יש לה תוכנית להקים ארכיונים ב- 1-6יישובים. המועצה מאפשרת התחברות חינמית לתוכנת הארכיון המקוון ,ומסייעת בכנסים ובסיוע פרטני לארכיונים ביישוב בהשתתפות במחצית עלות ההדרכה .תמיכה בתחילת הדרך הגיעה גם מצדה של מיכל הנקין שהיתה אז נציגת ארכיון המדינה וסייעה בארגון קורס בסיסי לארכיונאים בעמק חפר והפעלת ארכיונים שעד אז לא היו מאוישים .היום הם מסתייעים בזהר אלופי כיועצת ומדריכה. ז'רר ודנה מביטים בסיפוק על התהליך .מספר המשתתפים בהשתלמויות מתרבה מפגישה לפגישה .יש ליווי גם ביישובים שאין בהם ארכיון ,וייעוץ לארכיונאים פעילים הזקוקים לתמיכה מקצועית בארגון ורישום הארכיון. ההתפתחות המקבילה – של מחשוב ,רישות, דרבון והעשרה של השטח ,מזינים אחד את השני ,אבל ,דנה לא שוכחת לציין ,שהמניע העיקרי להגברת הפעילות הוא לפני הכל הקשר האנושי... 12 4.1יוזמות מקומיות ברשת מאשה זולוטובסקי ודודו אמיתי תצוגת תצלומים ברשת -אפשרויות ,כלים ושיטות גיליון זה של "מה נשמע" מוקדש לדיווחים מהשטח והתנסויות בהצגת חומרים ארכיוניים ברשת .במאמר זה נציג מבט על נושא הדיון תוך התייחסות מיוחדת להצגת תצלומים באינטרנט. דימויים חזותיים בארכיון הם בין גורמי המשיכה העיקריים עבור הציבור הרחב .הם מעוררים רגשות וזיכרונות ,מכוננים ומחזקים קשרי קהילה ותחושת שייכות למקום ומדברים לכל פלחי האוכלוסייה .תצוגת תצלומים באמצעות האינטרנט תגביר את חשיפתו של הארכיון ותחזק את מקומו ומעמדו בקהילה .אנו נציג בתמציתיות אפשרויות ,כלים פופולאריים ושיטת עבודה מומלצות להצגת תצלומים ברשת. קיימים שני אופנים מרכזיים להצגת תצלומים ברשת :הצגה באמצעות גלריה או אלבומים והצגה ארכיונית. קבוצת יבנה משתמשת בכלי/מימשק אינטרנטי של תוכנה ייעודית - http://www.yavnet.org.il/ViewPage.asp?p agesCatID=1379&siteName=kvYavne גלריית תצלומים איננה מחייבת עמוד רשת ייעודי אלא יכולה להיות חלק אינטגראלי מעיצוב עמוד הבית .לדוגמה :דף הבית של אתר תנועת העבודה הישראלית - /http://tnuathaavoda.info בתצוגה ארכיונית אנו מתכוונים לתצוגת הפריטים ,כולל תיאור הפריטים והקשרם, באמצעות התוכנות לניהול חומר ארכיוני. התצוגה מאפשרת סוגים שונים של חיפוש במאגר התמונות ומיונן. לדוגמה :ארכיון בית לוחמי הגטאות - בגלריה או אלבומי תצלומים אנו מתכוונים להצגת הפריטים באופנים ויזואליים מגוונים כאשר הפריטים כוללים תיאור מינימאלי או ללא תיאור כלל .לרוב ייעשה שימוש בכלים ייעודיים פופולאריים. לדוגמה :קיבוץ געש משתמש בכלי "פליקר" /http://www.flickr.com/photos/gaash קיבוץ שדה נחמיה (חוליות) משתמש בכלי "פיקאסה" – https://picasaweb.google.com/11196327 http://www.gfh.org.il/?CategoryID=172 רשת ארכיוני הקיבוצים וההתיישבות העובדת - http://www.kibbutzarchives.org.il/panora ma.asp?site=arckibbutzs&lang=heb דרכי פעולה להצגת תצלומים ברשת: בשלב ראשון ,כמו בכל מיזם אחר ,יש להגדיר את המטרות ובהתאם לבנות את תוכנית העבודה ודרכי הפעולה כולל גיוס המשאבים הנדרשים. שאלות המסייעות להגדרת המטרות: 4962127628454/XXneAH?feat=email 13 מה מטרת ההעלאה לרשת ומי הם ,uncompressedב – DPI 988-בנוסף קהלי היעד? לעיתים קרובות קהל היעד יכתיב את הדרך המועדפת להצגת לעותק לתצוגה). התצלומים ברשת .לדוגמה :חוקרים או מחפשי שורשים יעדיפו מנגנון חיפוש משוכלל ואילו חברי היישוב המעוניינים בתיעוד של אירועים אחרונים יעדיפו תצוגת גלריה או אלבום. מה המצב הפיזי של התצלומים? תצוגת תצלומים סרוקים שמצבם הפיזי רעוע מאפשרת גיבוי ושימור שלהם .אפשר לנצל את המיזם להצגת התצלומים באינטרנט גם לשימור תצלומים. מה כמות התצלומים ומה רמת הסידור והרישום? הבחירה בתצוגה ארכיונית תשרת טוב יותר כמות גדולה של תצלומים ואילו גלריה/אלבום ישרתו טוב יותר בחירה סלקטיבית של תמונות ייצוגיות מן האוסף .כמו כן, רמת סידור נמוכה והיעדר רישום ארכיוני מהווה מכשול לבחירה בתצוגה ארכיונית. מה שיעור התצלומים הסרוקים? כמות קטנה של תצלומים סרוקים מתאימה יותר לתצוגה בגלריה/אלבום מה המשאבים הכספיים העומדים לרשותנו ,מה נצטרך לגייס וממי למימוש המיזם ותחזוקתו? מה הם המשאבים האחרים – כח אדם מקצועי ,טכנולוגיה ותשתית רשת – העומדים לרשותנו להקמת התצוגה ותחזוקתה ההולמת? בשלב השני ,בכפוף לתשובות לשאלות הנ"ל ,אנו נחליט על האופן בו יוצגו התצלומים ברשת ועל פלטפורמה או כלי להצגתם ברשת .קיימות תוכנות לניהול חומר ארכיוני המאפשרות הצגה ארכיונית של התצלומים וכן מיזמים שונים המאפשרים יצירת אלבומים ייצוגיים ברשת או ברשתות החברתיות ,לדוגמה פיקי-וויקי, פייסבוק ,פליקר ,פיקאסה ,אינסטנגראם או קישורים לערכים בוויקיפדיה. חשוב לציין כי אין בהכרח עדיפות לאופן תצוגה אחד על השני ויתר על כן הם יכולים להתקיים זה לצד זה ,להשלים אחד את השני ולשרת קהלי יעד שונים .המאפיינים והצרכים של קהלי היעד הם האמורים לקבוע את אופן או אופני התצוגה שייבחרו על ידי הארכיון עבור הנגשת אוספיו. כפי שמשתמע גם מהסעיף הקודם (אם עבור התצוגה מתוכננת סריקה של בהינתן קהלי היעד ,מומלץ לבקר באתרים/תצוגות המשרתים קהלים דומים האוסף יש לנצל את ההזדמנות ליצירת עותק לשימור ע"פ הסטנדרטים וללמוד מהם מה כדאי לאמץ וממה כדאי להימנע כי הרי "תמונה אחת שווה אלף מילים". המקובלים – קובץ בפורמט TIFF מאשה זולוטובסקי – דוקטורנית לארכיונאות ,רכזת מקצועית ארכיון יד טבנקין דודו אמיתי – מנהל ארכיון השומר הצעיר ,סגן יו"ר האיגוד הישראלי לארכיונאות ולמידע 14 4-2טווים חוטים ברשת /ליליק זקס סקירה אקראית ובהחלט לא ממצה ,מאפשרת לנו לדגום מספר דרכים בהם משתמשים הארכיונים שלנו ברשת ועושים זאת במיגוון דרכים שבאמצעותם יותר ויותר מידע מונגש החיבור הפנימי של היישוב באמצעות מנוע חיפוש .בארכיון זה אוסף גדול מאוד של תמונות, סיכומי אסיפות ,מזכירות רחבה ,הנהלה כלכלית ודיווחי האגף החברתי ,וכן עלוני הקבוצה מ- באמצעות אתרים ו/או בלוגים ,דפי קשר, פורומים (קבוצות דיון) וכמובן הדוא"ל. .1855בנוסף לשני אלה יש לקיבוץ אתר הנצחה מקוון המכיל גם תעודות אוטנטיות מעניינות. לאוהבי היסטוריה ונוסטלגיה. אתרים אפשר להבחין בשני סוגים עיקריים א .אתרי תדמית שהם בבחינת "כרטיסי ביקור" לארכיון. ב .אתרי תוכן וקיטלוג חלקי . חלק מ"כרטיסי ביקור" הם דף בתוך אתר היישוב ,כגון ארכיון מרום הגולן המכיל מידע בסיסי ופרטים על הארכיון ואמצעי התקשרות. אתרים אחרים נוצרו או עושים שימוש בעקבות ההתחברות לאתר פיקיוויקי ,לאלבומי פיקאסה ,לפייסבוק וליוטיוב אשר כל אחד מהם מתאפיין באפשרויות משלו עם מוגבלות איחזור מידע בחיפושים ברשת. אפשר למצוא מידע ארכיוני המשובץ בתוך אתרי היישוב בדפים שונים .לדוגמה ,באתר קיבוץ נחשון נמצא מידע הסטורי המכיל ,סיפורי מקום ,תאריכון ותמונות שאינם תחת הכותרת של הארכיון ובנוסף יש דף של הארכיון נחשון המכיל גם תוכן -דוגמאות של תיעוד סרוק. דרך נוספת של פעילות ארכיונית יזומה ברשת מיוצגת על ידי ארכיון עין השופט המכיל דף מידע ,מעין כרטיס ביקור מורחב על הארכיון ובו קישורים לדפים נוספים .בנוסף ,החל משנה שעברה מפעיל צוות הארכיון בשיתוף עם גורמים אחרים במשק ארכיון הדיגיטלי הכולל תיקים פורומים ,דפי קשר ובלוגים של ארכיונים אלה מאפשרים הפקה והפצת מידע שוטף ועדכני לתפוצה נרחבת וכוללים בתוכם אינטראקציה שוטפת .הבלוגים (יומני רשת) משמשים פעמים רבות כתחליף לאתר במושגיו הקלאסים ובל מקרה מכילים מידע רב. לדוגמה: בלוג הארכיונאות של תפוז המחזיק מידע, מאמרים ושיח בנושאי ארכיון. נפגשים בארכיון – שמהווה מרחב בו ניתן להיפגש ,לקרוא ולהתעדכן בנושאים הקשורים בארכיונאות ,בנו ,אנשי המקצוע ,ובנושאים משיקים מעוררי עניין .הבלוג מנוהל ע"י אורה זלצר כחלק מפעילות האיגוד הישראלי לארכיונאות ומידע. שני בלוגים משמשים כמידעון משלים לעשייה השוטפת בארכיון ובאתר של היישוב: בלוג ארכיון מושב צופית אשר זכה בתוך שנה וחצי מאז פתיחתו למעלה מ 1188 -כניסות. דיגיטאליים לכל חבר ולגופים המנהליים ,אליו מעלים חומרים מעיתון הקבוץ ,מחברים ומהגופים המנהליים .יש אחראית לתחום כאשר הצפייה בחומרים אפשרית מבתי החברים – דרך 15 בלוג "הכל דבש" של ארכיון אילות הוא דרך נוספת ליצור קשר ועניין בין מתענייני הארכיון לבין הרשומות שבתוכו .מידע נוסף על הארכיון ניתן למצוא באתר ארכיון אילות. השימוש בפייסבוק מונף בשנה האחרונה ותרומתו משמעותית ביותר לקירוב חומרי הארכיון ולהנגשת תיעוד לציבור. ולא נסיים מבלי שנזכיר את השימוש באלבומי פיקאסה החינמיים הנפוץ גם הוא ובכתבה של ארכיון אפיקים יש הדגמה יפה לשילוב שעושה הארכיון באלבומי פיקאסה. ובלוג ארכיון קיבוץ אילות .הנקרא "הכל דבש". לצפיה בתמונה בפייסבוק בגודל מלה: http://www.facebook.com/photo.php?fbid=315991335153025&set=a.310504905701668.72330.294343337317825&ty pe=1&relevant_count=1 /http://arctsofit.blogspot.co.il 16 4-3אתר יבנאל /שיחה עם יאיר נחומי אורי שרפמן ז"ל , ליד הפשפש בחומה שהקיפה את בית גן ויבנאל1991 , אתר יבנאל הוא אחד האתרים שנולדו מתוך הארכיון (יבנאל ,בית גן ,משמר השלושה וסמדר) .הוא אסתטי מאוד ,ומנגיש הקלטות אודיו ווידאו ,וכן פרוטוקולים ומסמכים. לארגונים ואנשים פרטיים והן מנסיונם בהקשבה ,ביעוץ ובעידוד .שניהם נספו בהתרסקות מטוסם על האי קפלוניה ביוון בד' באייר התשס"ט ,ה 11-לאפריל .1883 את שיחתנו פותח יאיר נחתומי ,מנהל הארכיון, בבשורה" :האיש שעומד מאחורי כל פרויקט התיעוד של האתר ,אורי שרפמן ,נפטר לצערי לפני שבועיים". יאיר מספר שכאשר תכננו את האתר ישבו הוא ונוני עם מתכנת ,והתייעצו עם מומחים רבים. נוני היה נחוש שהחומר יהיה נגיש לכולם ,כך שכל מי שירצה יוכל לשאוב את החומר באופן חופשי .בהתחלה לא היתה הכנסת החומר ממוסדת ובמבט לאחור יש דברים שהצריכו תיקון .למשל – חסר ברישום תאריך ההקלטות. לדברי נחומי" :לומר שהמוצר טוב – זה לא! אבל הוא הרבה יותר טוב מכלום". אורי שרפמן היה תושב יבנאל שנולד בבית גן, ונחשב ל"משוגע לתיעוד" .באתר הוא מספר על חיידק התיעוד ,שהחל לקנן בו כששמע מאביו החולה סיפורים מרתקים על ראשית ההתיישבות בגליל .הוא החליט להצמיד לשיחותיהם טייפ ,ומאז ,במשך כ 18-שנים, הקליט עוד רבים מאוד ממייסדי המושבות של הגליל התחתון והעליון ,מקיבוצי עמק הירדן, כפר יחזקאל ובהמשך תיעד גם במסרטה. את הקמת האתר יזם נוני ,בנו של אורי ,כדי להפוך את האוצר של אביו לנגיש .נוני (נחום), היה בין היתר יזם אינטרנט ומחלוצי ההי-טק בארץ והקים מספר חברות הזנק .הוא ונאוה אשתו תרמו רבות לקהילה הן בתרומות האתר ממומן ע"י משפחת שרפמן כולל דיגיטציה של החומר התיעודי הרב שנאסף .לאחרונה, לאחר הפסקה בהזנת החומר ולאחר שהובטח סיוע לטובת המיזם חזר יאיר להזין את האתר, ומעוניין להמשיך בדיגיטציה של חומרים. בעיניי כמתבוננת – האתר הזה הוא השראה להנגשה ידידותית של חומר הארכיון .החיפוש פשוט למדי ,והערך של החומר עצמו – לא יסולא בפז. ראיינה ורשמה :דינה ספראי 17 4-4אתר גבעת ברנר /שיחה עם אליעזר זקס סיפורי גבעת ברנר הוא אתר שהפך לשם דבר של אתר מקומי פעיל לאורך זמן (למעלה מ58 - שנים!) ,עם מאות אלפי כניסות בשנה ,ועדכונים שוטפים .מי שמסתכל על ה'מדורים' של האתר (סיפורים ,תמונות ,חברים ,מונחים ועוד) מגלה גישה מקורית ויצירתית ,ונראה שיוצר האתר פיצח 'קוד' קהילתי שגורם למשתמשים הנאה ורצון לחזור ולראות שוב. אליעזר זקס ,המקים והמפעיל את האתר, מספר: האתר נבנה ע"י בני גבעת ברנר שלא גרים בקיבוץ .המימון להקמת האתר ניתן ע"י אחד מבני המשק החי מחוץ לקיבוץ ,התחזוקה השוטפת לא יקרה ומתבצעת ע"י עמותת בני גבעת ברנר בשם "בית תרבות ברנר" ,שאחת ממטרותיה היתה לשמר את המורשת המקומית ולחזק את הקשר בין בני גבעת ברנר החיים בגבעה ומחוצה לה .מבחינה ארכיונאית ,חשיבות האתר הוא גם בהנגשת המידע בארכיון לכלל הציבור ולא פחות חשוב – העברת אלפי המסמכים והתמונות ממדיה ישנה ומתכלית (נייר ופילמים) למדיה דיגיטלית ידידותית למשתמשים .כמרכז הפרויקט נהתן לי הארכיון גישה חופשית לחומר .הבסיס לרוב התמונות היה אוצר הצילומים של חנן בהיר מגבעת ברנר שצילם בחייו כ 11,888 -תמונות בשנים ,5398-15 בהן תועדו כמעט כל האירועים המרכזיים והעליות על הקרקע בתנועה הקיבוצית בכלל וגבעת ברנר בפרט ,מתוכן כ 18,888-צילומים היו של גבעת ברנר .סרקנו את כל התמונות והשקופיות והכנסנו לפי מילות מפתח שמתחברות לחגים ,לאירועים וכד' והן הבסיס לשליפת החומר .השתמשנו כמובן גם באוספים של צלמים אחרים .שנה וחצי עברה מתחילת העבודה ועד עליית האתר לאוויר .רק כשהיו דפי חבר לכ 5888 -חברים 51,888 ,תמונות מזוהות וכ 188 -סיפורים וכ 588 -מונחים יכולנו להעלות את האתר ,והוא גדל כל הזמן .אגב ,הקיבוץ הקים בשנה האחרונה אתר קהילה שמשמש לתקשורת מקומית ,אבל זה לא אתר תוכן במובן העמוק של המילה. הרעיון העיקרי היה לעסוק בסיפורים ,כאשר כל אירוע וחג ( חג משק ,מסיבת סיום בי"ס) ,ענף, נושאים כלליים (ספורט ,מוזיקה ,אמנות) ואפילו סיפורי חיים של חברים – נרשם כ"סיפור". בנוסף – יצרנו לכל חבר כרטיס ,וגם רשימה של מונחים מקומיים .הוספנו קטגוריה של נושאים כלליים שאליה הכנסנו כל מה שלא מתאים לקטגוריות הקיימות .רוב החומר הוא צילומים או טקסטים מוקלדים .מראש הגבלנו את מספר המלים ,למרות שיש עדיין מקום גם למסמכי מקור. 18 כ 1888-תמונות במאגר עדיין אינן מזוהות, מאחר ומופיעים בהן אנשים ו/או ילדים שטרם זוהו ,למשל צילומי נערים מחברות נוער, תינוקות וחברי אולפנים ,או תמונות מטיולים. פתחנו 'מדור לזיהוי תמונות' ותהליך הזיהוי פעיל כל הזמן .אנשים שולחים תמונות מאירועים עכשוויים ,ולעתים בעקבות פטירה מקבלים את העיזבון .כיום עובדת הארכיון משתתפת בסריקת התמונות (בסורק שנרכש ע"י העמותה) ,וחלק מהחומרים מועברים אלי ולאתר .מדי שבוע האתר מתעדכן והתכנים מוצגים לפי סדר קדימויות מסוים ,למשל העלון מופיע בחזית .יש עדכונים שוטפים ב"לוח מודעות" של לידות ופטירות ,וכשיש יום זיכרון אני 'מעלה' את דף החבר/ה לראש העמוד. מאחר ולקיבוץ אין כמעט נגיעה לאתר הוא מתנהל לפי ראות עיניי .יש לו המון כניסות מחוץ לקיבוץ ,כי המעגלים של אנשים שעברו בגבעת ברנר מונים למעלה מ 1888-איש ,שכל הזמן הם או צאצאיהם שולחים תמונות .אני מקבל ל"חברות וירטואלית" כמעט את כל מי שהיה בגבעת-ברנר ומבקש ומעביר חומר. סיפורי חיים יש בדרך כלל לאנשים שנפטרו, אלא אם מישהו ביוזמתו שולח את הסיפור שלו. אגב ,ניסינו גם להקים אתר מקביל "ויקיבוץ" על בסיס של ויקיפדיה שבו כל אחד מעצב את הדף שלו ,אבל לאנשים 'אין ראש לזה' ואם אין מי שמתעסק בזה באופן קבוע אין לזה המשך. בדרך כלל אני מסגנן את הסיפורים ומנסה לשוות להם אופי קצת הומוריסטי וביקורתי .גם בסיפורי חיים וסיפורים של "אחרי מות" אני מרשה לעצמי להתערב במידת הנדרש. מילות קישור מאוד מסייעות :אנשים מעלים בפייסבוק תמונות מהאתר ולא מעט כתבים וגופים שונים פונים אלי ומבקשים אישור פרסום .זכויות היוצרים הם של ארכיון גבעת ברנר. סרקנו תמונות עד שנת 5318הדור הצעיר מיוצג באופן מצומצם יותר .כל תמונה נסרקת ב9- גדלים ומקבלת שם שמורכב משם הצלם ומקושרת למילות מפתח של אנשים ואירועים, אבל אין שיוך למיקום בארכיון כי הכמויות היו גדולות מדי .חשבנו פחות על הקטע הארכיונאי ויותר על ההנגשה .לא הכנסנו שנים מדויקות אלא הגדרנו עשורים .בתמונות מרובות משתתפים ניסיתי בעזרת חברים ותיקים ככל האפשר לזהות ,ויש אפשרות פתוחה להתכתב כדי לתקן טעויות ולהחליף מידע. מבחינה טכנולוגית כבר אין את הבסיס שלפיו האתר נוצר .עשינו אמנם כמה שדרוגים בעיקר בשביל סרטים וקישורים .יש היום אתרים הרבה יותר מתקדמים ,והייעוץ העיקרי שאני יכול לתת היום הוא תכנון העבודה והעברת המידע מהארכיון (תמונות ,מסמכים וטקסטים) אל הפורמט הוירטואלי. רשמה :דינה ספראי 4-5ארכיון קיבוץ אפיקים /צבי אשכנזי ארכיון קיבוץ אפיקים שתחילתו ב, 5395 ממוחשב החל מ . 1885-לפני כארבע שנים עברנו למקום גדול יותר ומרווח .הארכיון יפה ומסביר פנים. בארכיון נמצאים למעלה מ 618-מיכלים והוא ממוחשב באמצעות תוכנת קיסופט ברמת שמות מיכלים ,תיקים וכותרות של כל המסמכים שנמצאים בתיקים .בשנה האחרונה נגשנו להקלדה של מסמכים וכתובים חשובים ומעניינים שנמצאים במיכלים .התחלנו במיכלי המקורות ,והמשכנו בפרוטוקולים של הועדות השונות .בארכיון נמצאות כ 11.888-תמונות שנסרקו במבצע של בית יגאל אלון .כמובן שהארכיון מכיל גם תיקים אישיים של כל החברים ,כמו גם תיקי העוזבים מ 5319-ועד היום ,ולהבדיל -כל תיקי הנפטרים של הקיבוץ. העלינו את הארכיון לאתר הקיבוץ הפנימי. חברים יכולים להיכנס לארכיון הממוחשב ולמצוא שם פרוטוקולים והחלטות מפורטות, תמונות רבות ,סיפורי חברים משנות הקיבוץ הראשונות .ישנה אפשרות למצוא מסמכים לפי כותרות מכל שנות הקיבוץ ולבוא לארכיון כדי לעיין בהם. מחשוב הארכיון מאפשר יצירת קשר ישיר עם החברים ועם אנשים שאינם חברי הקיבוץ ומעוניינים לחפש חומרים בארכיון. הארכיון משרת את חברי הקיבוץ ,באים לחפש חומרים והחלטות שונות ,תמונות ,חומרים לעבודות לימודיות .כמו כן יש הרבה פניות מבחוץ לגבי חומרים שנמצאים בארכיון. מוזמנים לבקר אצלנו ולשמוע. 19 צוות הארכיון: צבי אשכנזי-מנהל .רותי ענברי ואיה סהר-ממחשבות .נורית דגאי-מעבירה את התמונות לקיבצי תמונות. כתובת דוא"ל הארכיון[email protected] : הערת מערכת העלון :תוך כדי עריכת העלון ,הוחלט להוסיף את שמו של ישראל חופש לשם הארכיון ומעתה נקרא שמו -ארכיון אפיקים על שם ישראל חופש 4-6ארכיון כפר מסריק נעמי -אחראית על פרויקט ההנגשה הויזואלית ,ונעמית -אחראית ארכיון לפני כשנתיים פנו מאוניברסיטת חיפה לארכיון כפר מסריק בבקשה לקבל צילומים היסטוריים ,כדי לסורקם ולהעלותם באינטרנט בפני ציבור המתעניינים ,תוך אפשרות לשימוש בתמונות כפוף לאישור ולמתן קרדיט. .נענינו בחיוב ושלחנו תמונות ,שנסרקו ,עובדו וקוטלגו במחלקת המדיה .בשלב הבא הועלו התמונות למערכת "המרכז למדיה דיגיטלית" שם הן נשמרות בפורמט המתאים לשימור לטווח ארוך. ולפני שנתיים עלה לאינטרנט האתר מידע במידה תחת הכותרת -ארכיון קיבוץ כפר מסריק -תולדות ,חיי הקיבוץ וראשית התעשיה באזור נעמן .הארכיון מכיל אוסף תמונות המתעדות את שלבי ההתפתחות של הקיבוץ לאורך השנים והתפתחות התעשייתית באזור .החלוקה לסדרות באוסף זה נעשתה על בסיס כרונולוגי ונושאי .סדרות המשקפות את התקופות השונות של הקיבוץ על ציר הזמן וסדרות המתמקדות בנושא ספציפי כמו למשל במקרה של בית חרושת אסקר. בנוסף ,מזה שנה וחצי פועל בארכיון כפר מסריק פרויקט של סריקת תשלילים ושקופיות והעלאתם לרשת .בעת סריקת פילמים פרטיים משנות השבעים הסתבר שהפילמים באיכות גרועה ונשאלה השאלה אם זה כך, מה קורה לפילמים של ראשית הקיבוץ משנות הארבעים ואילך? עד מהרה התארגנו לסריקת הפילמים מתוך תחושת דחיפות להצילם מכליה .כמו כן התעורר הצורך לשתף את החברים ב"ממצאים" .הועלה הרעיון להעלותם באינטרנט .נבחן הרעיון של הפייסבוק ,אך מתוך ידיעה שמשתמשים בעיקר צעירים החלטנו להעלות את התמונות גם לאתר "פיקיויקי" .אתר זה נגיש לכלל הציבור אך מוגבל משתי סיבות: 21 האחת -אינו מאפשר העלאת צילומים אישיים של חברי הקיבוץ לדורותיהם ,והשנייה – כי הוא מחייב הכנסת הרבה אינפורמציה תוך כדי המהלך הסתבר שניתן לצפות באתר הארכיון אשר בפייסבוק גם דרך הגוגל מבלי להיות חבר בפייסבוק ומאותו הרגע השארנו בפיקיויקי את התמונות הכלליות של ראשית הקיבוץ והתחלנו להעלות בפייסבוק את אותן התמונות וגם את כל השאר. ההדים היו מיידים ונלהבים .אנשים פגשו לראשונה תמונות מראשית הקיבוץ ,תמונות משפחתיות ואחרות ומיהרו לפרסמם על הקיר האישי שלהם .הנושא הופץ במהרה בין רבים והפך לשיחת היום בקיבוץ ,בארץ ובחו"ל, והחלו להגיע התגובות הנרגשות. בהמשך כמובן התחלנו לקבל גם צילומים מהאלבומים האישיים .במידה והיו תמונות של דמויות בלתי מזוהות הן זוהו ע"י הצופים. הגיעו אלינו גם הדים על חוקרי התקופה שעשו שימוש בצילומים שהעלינו. במסגרת הפרויקט אנו משתדלים לסרוק גם סרטי סופר 8ומקווים להגיע גם לסרטי השמע . ותרגומה לאנגלית ,והוא איננו מוכר לכולם והיתה בעיה להעביר מידע על עצם קיומו לכולם. שברשותנו .יש עדיין בעיה איך לסרוק את הסרטים הגדולים יותר –סופר 12ונגטיבים של 2X2וצילומים על גבי זכוכית היות ואין ברשותנו ציוד מתאים. עובדים בארכיון: מנהלת הארכיון – פנסיונרית בחצי משרה, פנסיונר בן 53אשר נמצא מדי פעם ועוסק בעיקר בהוצאת חומר מהעיתון המקומי ,פנסיונרית נוספת במשרה מצומצמת שמתייגת את התמונות שנסרקו ועושה בהן סדר. ובנוסף שני מתנדבים העובדים בשעות הפנאי שלהם (ומקבלים על כך תמורה קטנה): בחורה שסורקת פילמים ובחור שמעביר את הסרטים למדיה הדגיטלית. לעזרנו עומד בחור צעיר שמעביר את הצילומים שנסרקו לפייסבוק. צוות מצומצם לכל הדעות אך עם מוטיבציה להתקדם ,לשמר ולהעביר את חומרי הארכיון לידיעת הציבור 4-7כפר חסידים /לאה קראוס ,יעל סויסה ,שולה במברגר מ.ש.מ.ר כפר חסידים שימוש באינטרנט במסגרת העבודה השגרתית -בתי עלמין ומצבות כולנו יודעים ,שהזדמנות לפתרון בעיות מתחילה שביקשו לברר ,לדוגמה ,האם ידוע לנו אם לעתים בגלל עניין שולי שצץ במהלך העבודה. מתחילים "לחפור" בתיקים ,מחפשים מסמכים המשפחה היתה ממייסדי הכפר? או מתי עזבה את הכפר? את הרעיון הראשון לקבלת מידע ומגיעים למבוי סתום .בארכיון שלנו ,כולנו מתחילות את הקריירה השלישית עם היציאה קבלנו כאשר התעוררה שאלה כמו" :מתי בערך החל הרב מישקובסקי ז"ל את כהונתו כרב הכפר לגמלאות ,והחלטנו לאמץ חשיבה של צעירים. התחלנו בזה כשנתקלנו בצורך למצוא מידע במקום חותנו הרב קרול?" .במקרה הזה הסתבר לנו שאפילו בתיקו האישי של הרב הראשון של והגענו למבוי סתום .כסבתות פעילות עם נכדים פשוט שאלנו אותם מה עושים במקרה כזה? הכפר ,הרב קרול ,כמעט לא נמצאו מסמכים .לא ידענו עליו דבר מעבר לכך שהיה רב אהוד מאד התשובה האולטימטיבית היתה "סבתא ,בואי נגגל ,בואי נחפש באינטרנט". ושבתו ,הרבנית שושנה מישקובסקי ,היתה אישיות מיוחדת שרבים בכפר העריצו ואהבו. ככה מצאנו עצמנו מטפלות בתיקים אישיים של המתיישבים הראשונים ,שיש לנו מרובם אפס שאלנו את הוותיקים" ,חפרנו" בזיכרונות וכשמישהי נזכרה שבעצם הרב קרול נפטר מידע .מדי פעם הגיעו אנשים מחוץ לכפר ממחלה בירושלים ,החלטנו ללכת בחיפושים 21 מהסוף להתחלה .כלומר מתאריך פטירתו אחורנית עד כמה שניתן. עם הרעיון הזה התחלנו לבדוק את בתי העלמין המקוונים שקיימים בארץ. נתמזל מזלנו ובתי העלמין של חיפה וסביבתה כבר נמצאים באינטרנט. במקרה של הרב קרול ,מכיוון שלא מצאנו את קברו בבית העלמין של כפר חסידים ולא בשום בית עלמין באזור חיפה והסביבה ,מסקנתנו היתה שכנראה גם נטמן בבית עלמין בירושלים. תאריך משוער היה :לפני קום המדינה. נכנסנו לאתר הר הזיתים חיפשנו את שם המשפחה קרול .מתוך הרשימה בחרנו את מרדכי שמואל קרול שנפטר בתש"ה ותראו מה קיבלנו שם: בירושלים ,רק בית העלמין בהר הזיתים מקוון לכן קיווינו ששנת הפטירה המשוערת היתה בלשונית "פרטי הקבר" כמו בהרבה מקרים, רשום מלל המצבה וכמו במקרים רבים יש כאן תמונה של המצבה שהיא גם מסמך .קבלנו מידע שמאמת את העובדה שאכן זהו קברו ,ועוד פרטים שלא ידענו עליו. נכונה. ניסינו את מזלנו וההצלחה האירה לנו פנים בצורה לא רגילה. בנוסף לכך ,ליד פרטי הקבר נמצאו 9תמונות של מצבת הקבר. 22 על ההרוג הראשון בכפר ,מצאנו מידע באתר חברה קדישא של חיפה הוא טמון בבית העלמין העתיק ברחוב יפו נסו ,למשל ,להיכנס לאתר של "האנציקלופדיה בחיפה .נתונים מספר החלקה ומספר הקבר. הצבנו לעצמנו משימה ללכת ולצלם את הקבר... לחלוצי הישוב ובוניו" של דוד תדהר בכתובת חסד של אמת... במקרה אחר ,הגיעו צאצאים של משפחה שכבר איש מהם לא גר בכפר .הם רצו לארגן אירוע משפחתי שכלל סיור בעקבות המשפחה אך מצאו עצמם ללא כל מידע על העבר .עזיבת הכפר היתה שינוי חשוב ,אך הם לא ידעו מתי המשפחה עזבה .הועלתה הצעה שיתכן וזה קרה אחרי פטירת האם ,שנפטרה בצעירותה והשאירה בעל צעיר עם ילדים .לשיטתנו ,התחלנו מהסוף ואכן את קברה מצאנו ברשימות בית העלמין בכפר חסידים. הרבה פרטים לא נמצאו כאן ,אבל שנת הפטירה סייעה למשפחה לדעת שמשנה זו ואילך הם צריכים לחפש את עקבותיהם במקום אחר. זו דוגמא אופיינית למצב בו רק בן זוג אחד טמון בבית עלמין של הכפר .המסקנה המתבקשת היא שבן הזוג שנותר בחיים לא היה בכפר בעת פטירתו .כשמתמזל המזל מצליחים למצוא את קברו בבית עלמין אחר באזור ,אם הרחיק נדוד למקום אחר ,יש בעיה. באתרים של קיבוצים רבים ,מושבים וכפרים חקלאיים ,ניתן למצוא את רשימות הנפטרים .זו הקישור/http://www.tidhar.tourolib.org . יש בה הרבה מידע ,אבל הוא לא שייך לנושא המאמר. להלן הפניות לכמה אתרים: בית עלמין סגולה -ידידותי מאד ונוח לשימוש חברה קדישא אזור חיפה -מאתר זה ניתן להגיע גם לבית העלמין בתל רגב ובחוף הכרמל. חברה קדישא חיפה - בתי עלמין של תל אביב -המכיל גם מידע שוטף על אזכרות והלוויות. אתר יזכור של משרד הבטחון לזכר הנופלים בצה"ל- . אתר מהממם – "רישומי קבורה בישראל – חיפוש מקוון מתוך ויקיגניה ,המיזם הגנאולוגי העברי ,רשימת בתי עלמין ואתרי הנצחה בישראל ,המכיל מידע אודות הנפטרים באופן מקוון זה רק על קצה המזלג .כשמתחילים לשוטט במרשתת ,השמים הם הגבול להיכן שניתן להגיע. צוות מ.ש.מ.ר – מרכז שימור מורשת ראשונים, ארכיון כפר חסידים יכולה להיות נקודת מוצא טובה לאיתור מידע. גוגול עם שם או נושא ,מביא למקורות מידע שאנחנו נוטים לשכוח או אפילו לא להכיר. 23 4-8ארכיונאית בכישורית /אסתי סלע קיבוץ מורן עידן האינטרנט יצר הזדמנויות חדשות לארכיונאים. מי מאתנו ,שהחליט לנצל את המרשתת להפצת ידע ושילובו בכל מיני פורמטים -בחר גם להביא את ההיסטוריה והעיסוק בה לקהל גדול מאד ובמיוחד לזה שאינו מבקר בארכיונים .מפתיעות לפעמים התגובות והאינפורמציה הנאספת מגולשים אקראיים ולחשיפתו של חמר חדש. במסגרת עבודתי בארכיון עין יהב והערבה התיכונה (" )2338 – 1582ניצלתי" את הבמה שניתנה לי באינטרנט ערבה בחברה לפיתוח במועצה האזורית. המגזין המקוון הראשון "כל הערבה" יצא לאור ב 0 -ביוני 2332והוא פרי יוזמתה של גילה טל ,מנהלת אינטרנט ערבה .בבסיס היוזמה עמד לנגד עינינו יצירתו של עיתון וירטואלי שיהווה קשר חברתי וערך מוסף לגולשים ולמנויים באינטרנט ערבה ,בראש ובראשונה ,על מנת שיהיו שותפים לתכניו שיופצו ברבים .בכל מגזין כזה הכנסנו פינה נוסטלגית מהארכיון .הפורמט הזה הפך בזמנו לספינת הדגל של "אינטרנט ערבה" בדיוק בכל אתר גדול ברשת המכבד את עצמו. לחיזוק פינת ההיסטוריה העלינו את האתרים ההיסטוריים בערבה ורשימת כל האירועים החל משנות החמישים ואילך .יצאנו אז בקריאה לתלמידים ,סטודנטים ,חוקרים ,אנשי טבע ומדבר ,וכל מי שמתעניין ונעזר במושג שנקרא "מילות חיפוש" -לשאול את ותיקי הערבה על הימים ההם שסללו את הדרך לזמן הזה -לתפארת הערבה ומדינת ישראל! האפשרויות להכנסת קישורים והפניות במרשתת לנושא זה או אחר הן רבות והארכיונאי המתקדם הופך למכוון מספר אחת לנושא אותו הוא רוצה להציג או להסב אליו את תשומת הלב של גולשים ומבקרים פוטנציאליים בארכיון בו הוא עובד. חשוב שהדברים המועלים במרשתת יהיו ברמה טכנית גבוהה של יישומי מחשב ותכנות .ליכולת האינטראקטיבית סוד קסם ליצירת קשרים בלתי אמצעים בין אנשים. לאיסוף החומר – שכתּובו ,התמונות – עיבודן הגרפי נדרשים זמן ומחשבה רבה ואין צורך להרחיב שההשקעה מצריכה כמעט משרה מלאה. פינה מיוחדת מוקדשת גם למדור "היה היה" בו מעלים אירועים מן העבר ובוחנים אותם בראי האקטואליה .מטבעו של מדור או בלוג כזה שהוא זרקור נוסף על הערבה ונושא דברם של האנשים החיים בה .אם תרצו סוג של ראי או חלון ראווה .למה? -לתיירות, חקלאות ,היסטוריה ,מגורים ,תעסוקה. בשנת 2335פתחתי את יומן ההיסטוריה "אומרים שהיה פה" המספר את תחילת ההתיישבות במשגב ,החוגגת השנה 03שנים להיווסדה .במסגרת ערוץ התקשורת של משגב – השבילים .המטרה היא ,בין השאר, לעורר את נושא הארכיונים הקטנים בישובים. המודעות לשמירת חומרים אמנם ישנה אבל הוא לא נמצא בארכיונים פעילים ולא מתקיימת מסגרת לארכיונאים במשגב ..כמובן שהפייסבוק הופך גיבוי ואמצעי להפצת החמר גם אם לא בקשת אותו... אני מציעה לכל מי שרוצה לקדם ולפאר שמו של הארכיון כמקום שיש לשמרו לדורות הבאים -להפיץ דברו בכתבות מעניינות, בשילוב תמונות המדברות בעד עצמן – להשתמש בפייסבוק (ראוי לציון אגב ,השימוש שעושה איגוד הארכיונאים במדיה הזאת) ובאינטרנט שללא ספק הוא הארכיון העולמי הגדול ביותר עם קהל מבקרים עצום. 24 כתה א' בעין יהב בפיחת שנת הלימודים 5359 נבון בטקס העליה לקרקע של קיבוץ כישור 19.1.5318 25 .5אור-קולי 5-1מיזם פיקיוויקי -מאגר התמונות של ישראל /סיגל בן עמרם שיתוף הפעולה עם ארכיונים של מושבים וקיבוצים הבה נבצע ניסוי קטן :ניכנס למנוע החיפוש googleונחפש את צירוף המילים 'ארכיון קיבוץ' .בתוצאות החיפוש נגלה הפניות רבות לדפי מידע של ארכיונים קיבוציים במאגר פיקיוויקי .משמעות בדבר היא שמאגר פיקיווקי משמש כיום מקור מידע עיקרי ולעיתים יחידי ,אודות ארכיונים של קיבוצים ומושבים. פיקיוויקי – מאגר התמונות של ישראל ,נוסד בשנת ,1883 על ידי 'איגוד האינטרנט הישראלי' ועמותת ויקימדיה. המטרה העיקרית הנה ליצור ברשת אוסף של תצלומים איכותיים וחופשיים לשימוש ,בנושאים הקשורים בישראל ובחברה הישראלית בעבר ובהווה. נכון להיום ,מכיל המאגר למעלה מ 18,888תצלומים. התצלומים מתפרסמים מיידית גם במאגר התמונות הבין לאומי ויקישיתוף מבית ויקימדיה ,מהלך שתרם לגידול עצום במידת החשיפה של תצלומים איכותיים מישראל בפני העולם כולו. חג המחולות בקיבוץ דליה בשנות ה -1446ארכיון עין השופט כל אדם מוזמן לתרום לפיקיוויקי תמונות מאלבומו וממצלמתו .אך ,בשונה מאנשים פרטיים ,ארגונים ,כגון ארכיונים ומוזיאונים, מקבלים אפשרות ליצור דף מידע אודות הארגון ,מהלך שתורם להכרת הארגון ולחשיפתו ברשת. צוות האתר מקפיד מאד על איכות התצלומים ועל עמידה בכללים ,המתפרסמים בדף 'חשוב לדעת' באתר. מראשית הקמת המאגר נוצר שיתוף פעולה יפה עם ארכיונים בקיבוצים ובמושבים רבים ,אשר הבינו את היתרונות הגלומים בתוכנה ,בממשק של פיקיוויקי ובאופן הצגת המידע וחשיפתו ברשת. בשדות מושב צופית – ארכיון מושב צופית כיום רשומים בפיקיוויקי עשרים ואחד ארכיונים של קיבוצים ושבעה ארכיונים של מושבים ומושבות .חלקם הסתפקו ביצירת דף מידע ותרמו מספר קטן או בינוני של תמונות ( כ 98 -תמונות בממוצע) בעוד אחרים ,כמו הארכיונים של עין החורש ,עין השופט ,כפר מסריק ,ומושב צופית ,תרמו מעל למאה תצלומים .שיאן התורמים הוא ארכיון קיבוץ גן שמואל ,עם 5,816תמונות ,כאשר פיקיוויקי משמש למעשה כארכיון הדיגיטלי של ישוב זה .תודתנו והערכתנו לגידי סיוון ,חבר גן שמואל ,על פועלו הרב בנושא. פיקיוויקי מרכז כיום אוסף גדול ומגוון ,מן העבר הרחוק וההווה הקרוב ,של תמונות ממושבים וקיבוצים. ספק אם ניתן למצוא ריכוז דומה באתר אחר( .בחיפוש חופשי של המילה 'קיבוץ' במאגר פיקיוויקי נמצא 5938תצלומים וחיפוש המילה 'מושב' 515תצלומים). 26 התמונות חופשיות לשימוש ,כך שכל אחד יכול להשתמש בהן ,או להוסיף אותן לארכיון שלו. אנקדוטה לדוגמה :בארכיון קיבוץ גבעת-ברנר ,שמחו מאד כאשר גילו בפיקיוויקי תצלומים של המחנה בראשיתו ,אשר צולמו בשנת 5399ע"י דר' הנס לוירר ,נסרקו מתשלילים ונתרמו למאגר ע"י נכדו, יהונתן לוירר. אנו מזמינים אתכם ,במושבים ובקיבוצים ,להמשיך ולתרום תמונות למאגר פיקיוויקי ולהציג בפני כל את הפנים היפות של 'ההתיישבות העובדת' .צוות פיקיוויקי עומד לרשותכם למתן הדרכה פנים אל פנים אצלכם בארכיון ,ו/או בטלפון ,ו/או בדואר אלקטרוני .חשוב לציין כי ההרשמה למאגר ,ההדרכה והתמיכה ניתנים ללא כל עלות .במידת הצורך ננסה לסייע אף בכוח אדם ,על ידי תיאום מתנדבים העובדים עמנו. קטיף סלק – ארכיון קיבוץ גן שמואל להרשמה היכנסו לדף הרשמה למאגר בחרו ב 'אחר' ורשמו את פרטי הארכיון שלכם .לאחר שנקבל את הרשמתכם ניצור עמכם קשר להמשך שיתוף הפעולה. למידע נוסף ,שאלות ובקשות ,ניתן לפנות בדואר אלקטרוני ל [email protected] :או באמצעות טופס 'צור קשר' באתר פיקיוויקי. 5-2כבר לא נחבאים אל הכלים ולא במגירות נסתרות /שי דרורי קולות וצלילים מהעבר -במדיה הדיגיטלית אי שם בתחילת המאה עבדתי עם ארכיון הצליל הלאומי על פרויקט דיגיטציה של אוסף ההקלטות .הפרוייקט היה כבר בשנתו השלישית ואני הייתי שקוע בדיגיטציה של הסלילים. בתחילה נקבעו שתי הנחות יסוד: האחת -חומרים בסיכון יהיו ראשונים לעבור המרה. השניה -לאחר המרת החומרים בסיכון נמיר את שאר האוסף לפי מספר סידורי עולה וכך נשמור על סדר. ואכן כך היה ,סדרה אחר סדרה המרנו את האוסף לדיגיטאלי .לגבי הסלילים הוחלט שקודם כל יועברו כל הסלילים בסיכון (אצטט, ונייר) ,ואחריהם כל שאר הסלילים. במקביל ישבו סטודנטים והכניסו למאגר המידע הדיגיטאלי נתונים על ההקלטות. יום אחד קראה לי הספרנית הראשית להראות לי סלילים שלא יעברו המרה וכנראה יצאו בכלל 27 מהאוסף .הסלילים היו מגרמניה (אם אני זוכר נכון) ,ולא היו קשורים למוזיקה יהודית ,ולא ליוצרים ישראלים או יהודים .בקיצור ,לא קשורים לאוסף של בית הספרים. התפתח דיון סוער שהפך לדיון עקרוני בשאלה - מה לעשות עם האוסף? טענתי כי אסור ולא יתקבל על הדעת לזרוק אותם גם אם מעולם לא ביקש מישהו לשמוע את הסלילים .חשבתי וטענתי כי יתכן שבגרמניה יהיה אי פעם מישהו שאולי ירצה להאזין להם .ואכן הוחלט כי אמנם לא נמיר את הסלילים אבל הם ישארו בארכיון. א -אם אתם חושבים שמשהו מענין רק אתכם אתם טועים ,יש לכם "חברים לשגעון" או איך שתכנו זאת ,ולא משנה כמה ביזארי הוא .דרך הרשת ניתן למצוא האחד את השני. ב -הרשת מאפשרת ליצור שיתופי פעולה שלא היו אפשריים בעולם הישן. ג -ככל שיועלו יותר דברים מעניינים לרשת ,כך תגדל כמות האנשים הרוצים לראות את הארכיון המיוצג. ושלא יהיה ספק ,תנועות היישוב בישראל מרתקות חוקרים מכל העולם ,בגלל ההשלכות והנה ,לאחר כמה חודשים באה הספרנית לחדרי ואמרה "אתה חייב לראות משהו". הפוליטיות ,החברתיות ,וההיסטוריות .החומרים שיש לארכיונים של הקיבוצים והמושבים הם ה'משהו' היה חוקרת צעירה יושבת ומקשיבה לסלילים .הסתבר שההקלטות הללו היו חשובות מקור מדהים לשימוש להאדרת הישוב שלכם (כן ,אתם יכולים להיות גאים במה שהקמתם יש ונדירות ובגרמניה לא ידעו כלל על קיומן .אלה מה? מרגע שעלה המידע אודותם לרשת ,הוא הגיע לאותה חוקרת גרמניה שהגיעה במיוחד לארץ כדי להקשיב להם. מאין) ,למשיכת צעירים לבוא ולהתיישב בו, לחוקרים שיבואו ללמוד עליו ,לנופשים שיבואו לבקר בו. מאז מלווה אותי המחשבה -מה היה קורה אם המידע לא היה עולה לרשת ,או אם אכן הסלילים היו נזרקים? האינטרנט הוא לא רק מייל ומשחקים וקליפים של כל העולם ,הוא מרכז מידע וכח .אין חוקר שלא חורש את האינטרנט בחיפוש אחרי מידע או חומרים הקשורים למחקרו .וזה נכון באותה מידה לדוקטוראנט או תלמיד בית ספר .כולם שם ,והם מחפשים ,וכמו שאמר דובל'ה גליקמן, אם אתם לא שם אתם לא קיימים. הארכיון הוא חומר גלם נפלא ,ובכל ארכיון לצד התמונות והמסמכים יש סרטים ישנים והקלטות נדירות ואת אלה צריכים לשים ברשת ,באתר של הישוב או של הארכיון .אין אתר? זה הזמן להקים אחד ולדאוג שיהיה מזמין אורחים .אין תקציב? יש מה לעשות גם בנושא זה .אפשר ללמוד מארכיונים שעברו את המשוכה הזאת. אפשר להיעזר בשירותים של אנשים כמוני .אני מזכיר לכם את המבצע שהתחלתי לפני כשנתיים של המרה אחת חינם של פריט אודיו או וידאו, בתנאי שהוא עולה לרשת ,המבצע צמח כדי לעודד ארכיונים להיכנס לרשת ,והוא נועד גם לגייס תקציבים. האינטרנט הוא כלי נפלא וכל מי שמשתמש בו יודע כמה מידע אפשר לשאוב ממנו. כל יום אני לומד המון דברים מחיפושים ברשת על נושאים המעניינים אותי ותוך כדי כך גם מכיר עוד אנשים במתעניינים בנושאים שאני מתעניין בהם. לדוגמא ,לפני מספר חודשים פירסמתי בפורום הנוכחות באינטרנט מרחיבה את מעגל המקושרים בנפח ,ומדלגת על משוכת הטווח הגאוגרפי. המשוכה הקשה ביותר היא כנראה המשוכה הפסיכולוגית .מי שעובר אותה בוטח יותר גם מסוים שאלה הנוגעת לפסנתר מסיינה .אחת התגובות היתה של אדם מסיינה ששמח לגלות שההקלטות של הפסנתר לא הושמדו אלא שמורות בארכיון .חלופת המכתבים הייתה מעניינת ובנוסף למדתי כמה דברים: בשרותי הדואר ובנותני שירותים ברשת ,תוך הבנה שהמיקום אינו חשוב כבעבר. הרשת מאפשרת לייעץ לפעמים בלי לפגוש את האנשים על התהליך המתאים לארכיון הייחודי שלהם (אם כי אני לדוגמה ,עדיין מעדיף לבוא 28 פיזית אם מתאפשר). אחד הכלים שיצרתי הוא סרגל הסיכונים והמדריך למדיות. חשוב וכדאי :אתם צריכים להעלות לרשת מידע מקיף ככל היותר על האוספים של הארכיון ,של תמונות ,סריקות ,הקלטות וסרטים או קטעים נבחרים וליצור רצון לבקר אצלכם. צרו בלוג מעניין על הישוב (דוגמת מושב צופית) ותראו איך הארכיון שלכם מקבל צביון אחר והתעניינות חדשה. .6לזכרם 6-1יהודה (לואי) נוה ז"ל כתבה עדנה שוורץ בארות יצחק יהודה עבד בארכיון כ 13-שנים ואחרי פרישתה של רחל פלינט לפני כשנתיים הוא הפך למנהל הארכיון. היה בן 22וחצי במותו .הגיע לקיבוץ כילד חוץ בכיתה ט' ונשאר .נקשר לבת המשק רותי (סלומון) ואחרי השחרור מהצבא הם נישאו וגידלו 7ילדים – 0בנות ו 2-בנים. השאיר 12נכדים ,כן ירבו ,בהם תאומים בן ובת שכבר לא זכה להכירם כי נולדו אחרי שאושפז עקב אירוע מוחי שממנו לא קם. בקיבוץ הוא הקים את ענף ההודים בתקופת מלחמת יום הכיפורים ועבד בו ,ובהמשך אף ניהל את הענף .בהמשך עבד בחברת "העוף המעולה". במשך השנים כיהן גם כגזבר הקיבוץ .מכיוון שסבל ממחלת הסוכרת נאלץ לעזוב את הענף ונכנס לעבודה בארכיון – תפקיד שמאוד התאים לו כי היה חובב היסטוריה וידען בשטח זה. היה בעל חוש הומור ,אהב את החיים וידע למצות אותם .עם אשתו רותי שתבדל"א השתתף בחוג ריקודים במשך שנים רבות – הם היו זוג מושלם בריקודים. לי ,כחדשה יחסית בארכיון ,הוא כבר חסר ובוודאי אזדקק ליעוץ בנושאים שעדיין איני שוחה בהם. חבל על דאבדין ולא משתכחין. 29 6-2על ישראל חופש ז"ל /תלמה כנעני לפני חודש נפרדנו מישראל חפש ז"ל. איש אפיקים ,ארכיונאי ,מחנך ואדם מיוחד וייחודי ! מכל בחינה ניבט הוא אלינו ומבטו הטוב מלווה עדיין את חיינו. התוודעתי אליו באמצע שנות התשעים כשגויסתי למזכירות אירגון ארכיונאי ההתישבות ,ולאחר מכן גם למועצת איגוד ארכיונאי המדינה במסגרת עבודתי -ערכתי מספר שנים את עלון "מה נשמע" בעזרתה הגדולה של נטע חכמוביץ מקיבוץ יגור. או -אז ,התחילה הידידות האמיצה ביני לבין ישראל (ז.ל) שלא פסקה עד למועד פטירתו! הוא שלח לעלון שלנו את פירות עמלו בשטח הארכיוני ,ולא הבנתי מאיין כוחות הנפש והגוף לעסוק באינטנסיביות כזו בעשייה כה פורה ומעצימה! צירוף המילים "כמעיין המתגבר" – "קטן" על יד ישראל חפש היוצר ללא ליאות וללא הפסקה .כאשר שלח חוברת באחד הנושאים ,מיד הוסיף במכתבו " :אני מספר לך בסוד ,אך החוברת הבאה כבר כמעט מוכנה ואפילו אגיד לך במה היא עוסקת " ...ואני -נותרת פעורת פה כלא מאמינה! רק על קשרי המכתבים בינינו ,יכולתי לכתוב ספר ,מכיוון ששיתף אותי בנושאים שונים כמו פוליטיקה ,עבודה ,משפחה ועוד .במכתבו האחרון לפני מספר חודשים ,הוא מספר על תוכניותיו לשנה החדשה: לראיין בני משק וחברים ולהוציא חוברות !( וזאת -בעקבות מכתבי אליו שאני עומדת לראיין סיפורי - חיים של בני הדור השני בגבת,והוא כותב" :אני חש את התלהבותך בנושא) לא ייאמן כיצד אדם בן 586עדיין עורך לעצמו תכניות לפעילות! אמרו בעצמכם ,אתם הקוראים: האם זה ייתכן!?? בביקוריי המעטים בביתו ,ולאחר -מכן בבית הסיעודי באפיקים ,נהניתי בשיחות-נפש נעימות ומעניינות ואף ביקרתי עימו בארכיון הנפלא של אפיקים כשהוא פעיל בו ועובד לאיטו בקצב שלו בעזרת בנו המאומץ דן חרס ז"ל. ישראל חופש ייזכר בקרב ארכיונאי הקיבוצים ובכלל ,כאבן מסד ,בונה ומקים ,מורה ומלמד ,מחנך ובעיקר אדם ! תנחומיי הכנים למשפחתו הגדולה והענפה :בניו נכדיו וניניו ולכל בית אפיקים. ואנו ,הארכיונאים בהתיישבות וכן חברי האיגוד -איבדנו את " הטוב שבאבינו" יהי זיכרו ברוך! מבכה -תלמה כנעני ,גבת. 31 31
© Copyright 2024