‫מלון שורץ – מושבת הראשונים‬ ‫ועדת היגוי‬ ‫י"ז שבט‪ ,‬תשע"ג‬ ‫‪ 82‬ינואר‪8102 ,‬‬ ‫סיכום ישיבה מס' ‪ 8‬ועדת היגוי ארכיון – מלון שורץ ‪ -‬מתאריך ‪820008102‬‬ ‫משתתפים‪:‬‬ ‫יו"ר ‪ -‬חיים גורן‬ ‫חברים‪ :‬אביהוד רסקי‪ ,‬ראובן פינסקי‪ ,‬לאורה בארי אלדן‪ ,‬עומרי שלמון‪ ,‬ריצ'רד ערמון‪ ,‬אלי שחר‪,‬‬ ‫נטליה ברגר‪ ,‬יעקב בלום‪ ,‬יעקב מייסטר‪ ,‬אורי בירן‪ ,‬רינה אופנבך‪,‬‬ ‫רכוז ונהול הפרוייקט – רותי אורן‬ ‫מוזמנים – סמדר סיני – מנהלת עמותת השחזור‪ ,‬חנה שופן – מנהלת הארכיון‬ ‫חברי הוו עדה מבקשים לברך את יו"ר הועדה חיים גורן על קבלת התואר "פרופסור מן המניין"‬ ‫ומאחלים לו המשך עבודה ומחקר פורה‪0‬‬ ‫חיים גורן – שני הנושאים שעלו בישיבת ועדת ההיגוי מס' ‪ - 0‬החלטה להעביר את הארכיון ממקומו‬ ‫הנוכחי למלון שורץ‪ ,‬והקמת ועדת משנה שתפקידה להציע את הפונקציות הנדרשות לארכיון על מנת‬ ‫שיהווה חלק ממסלול הביקור באתר השחזור ומוקד משיכה למבקרים‪0‬‬ ‫בישיבת הוועדה הנוכחית מובאים לפני חברי הוועדה שני המסמכים שהוכנו –‬ ‫מסמך אחד של אורי בירן ויעקב בלום המדבר על הפונקציות הנדרשות לארכיון במלון שורץ‪ ,‬חלקה‬ ‫מס' ‪ ,6‬וכן הצעה לטיפול בחלקה מס' ‪ 5‬הצמודה לחלקת מלון שורץ‪0‬‬ ‫המסמך השני של רותי אורן מתייחס אך ורק לפונקציות הנדרשות להקמת ארכיון‪ ,‬כאשר לאחר מכן‬ ‫יש לשכור שירותיהם של אנשי מקצוע – פרוגרמטור ואדריכל מתמחים בנושא‪0‬‬ ‫אביהוד רסקי – נתן סקירה על פעילות המועצה לאורך השנים באתר השחזור – מצ"ב כחלק‬ ‫מהפרוטקול‪0‬‬ ‫ראובן פינסקי – תכנית תמ"ר אישרה לראש פינה שני פרויקטים – החיזיון האורקולי והארכיון‪ 0‬הטיפול‬ ‫בארכיון מתחלק לשלושה מרכיבים ‪:‬‬ ‫‪ 00‬שיקום ושמור החומרים עצמם ‪ -‬מחשוב‪ ,‬קטלוג‪ ,‬דיגיטציה ושימור החומרים ההיסטוריים‬ ‫והנגשתם לציבור ללא עלות באמצעות האינטרנט‪ ,‬באמצעות הספרייה הלאומית‪0‬‬ ‫‪ 08‬שיקום פיסי של מבנה הארכיון – על פי הנדרש – בקרת כיבוי אש‪ ,‬תנאי אקלים וכד'‪0‬‬ ‫‪ 02‬המשך קידום הטיפול בהעברת הארכיון למלון שורץ‪0‬‬ ‫ריצרד ערמון – אמי"ר גייסה תקציב לצורך הקמת מבואה ומוזיאון לתולדות יהדות רומניה‪ 0‬אמי"ר‬ ‫נמצאת בשיתוף פעולה הדוק עם המועצה המקומית ובודקת את האפשרות לצרף לארכיון מסמכים‬ ‫נדירים וחשובים של יהדות רומניה המפוזרים במקומות שונים‪ 0‬באחד מהכנסים שנערכו בראש פינה‬ ‫התחייב פרופ' ראדו ממוזיאון השואה בוושינגטון להעביר אלפי מסמכים הקשורים למורשת היהדות‬ ‫הרומנית ונמצאים היום בוושינגטון‪ 0‬גם מכון אלי ויזל בבוקרשט נתן התחייבות דומה‪0‬‬ ‫עומרי שלמון – המועצה לשימור אתרים מאד אוהדת את הרעיון של העברת הארכיון למלון שורץ‬ ‫בתקווה שהמקום לא יהיה מגדל שן אלא מתחם פתוח למבקרים וחלק ממסלול הביקור בר"פ‪0‬‬ ‫המועצה לשימור אתרים הוציאה קול קורא לבצוע תיעוד המתחם‪ ,‬לבניית 'תיק תעוד'‪ ,‬כשלב ראשון‬ ‫בהליך שיקום המתחם‪0‬‬ ‫יעקב מייסטר – מציין שהינו נין של אלתר שורץ ונציג משפחת שורץ בוועדת ההיגוי‪ 0‬מלין על כך‬ ‫שהמשפחה תרמה את המלון לציבור ולצערו לאורך עשרות השנים המבנה לא זכה לטיפול והוא עומד‬ ‫כאבן שאין לה הופכין‪0‬‬ ‫אביהוד רסקי – המועצה השלימה לפני מספר שנים מימון לרכישת ‪ 81%‬ממלון שורץ בסכום של‬ ‫‪ ,₪ 22,111‬ובכך הושלמה רכישת המבנה הנמצא בבעלותה של עמותת השחזור‪0‬‬ ‫יעקב בלום – כל חברי הוועדה 'נעולים' על אותה המטרה ‪ -‬הנגשת הארכיון והמלון לקהל הרחב‬ ‫והפיכתו למושכן תיירותי וחלק מההוויה של אתר השחזור‪0‬‬ ‫דוא"ל‪[email protected] :‬‬ ‫מלון שורץ – מושבת הראשונים‬ ‫ועדת היגוי‬ ‫אביהוד רסקי – המועצה תתקשר עם הספריה הלאומית לביצוע הקטלוג‪ ,‬הדיגיטציה והשימור של‬ ‫מסמכי הארכיון‪0‬‬ ‫רינה אופנבך – אם רוצים ארכיון פתוח לקהל צריך לאייש אותו עם מספיק אנשי צוות‪0‬‬ ‫חיים גורן – המתחם יהיה חלק מהמכלול התיירותי חינוכי של ראש פינה וישתלב עם התפיסה‬ ‫הפיתוחית של אתר השחזור‪ 0‬בשלב ראשון נטפל בכל נושא מחשוב הארכיון ושימור המסמכים וטפול‬ ‫במבנה הנוכחי על פי הדרישות‪ 0‬נתקדם בתכנון מתחם מלון שורץ‪ ,‬התאמתו לארכיון פתוח עם תצוגות‬ ‫קבועות ומתחלפות שיהווה חלק מהמכלול התיירותי תואם למסמך שהוכן ע"י רות אורן לגבי‬ ‫הפונקציות הנדרשות לארכיון‪0‬‬ ‫ראובן פינסקי – מעבר למחשוב קטלוג ודיגיטציה של הארכיון יש להוסיף למתחם תוכן חווייתי מרגש‬ ‫ומקסים על מנת למשוך קהלים גדולים‪ 0‬המסמכים עצמם יכולים להיות רלוונטיים רק לחוקרים וזה‬ ‫מעגל מאד מצומצם‪0‬‬ ‫אורי בירן – מבקש לקבל החלטה בנוגע לעד איזו שנה נמחשב ונטפל בקטלוג הארכיון‪0‬‬ ‫החלטות‪:‬‬ ‫‪ 00‬הספרייה הלאומית תהיה הגוף המבצע של מחשוב דיגיטציה ושימור הארכיון‪ 0‬יש לפנות למר‬ ‫חזקי קסנט על מנת להתניע את המהלך – באחריות המועצה המקומית‪0‬‬ ‫‪ 08‬תמ"ר תעביר טיוטת חוזה התקשרות בין המועצה לספריה הלאומית למחשוב ודיגיטציה של‬ ‫הארכיון‪0‬‬ ‫‪ 02‬המועצה לשימור אתרים לוקחת על עצמה את כל נושא תיעוד מתחם מלון שורץ (חלקות ‪-5‬ו‪-‬‬ ‫‪0)6‬‬ ‫‪ 04‬יש לקבל מהספרייה הלאומית דרישות בינוי לארכיון – אקלים‪ ,‬שימור מסמכים‪ ,‬כיבוי אש‬ ‫וכד'‪0‬‬ ‫‪ 05‬הוחלט שהמסמכים שיקוטלגו‪ ,‬ימוחשבו ויוצגו בארכיון יהיו עד שנת ‪( 0555‬כולל)‪0‬‬ ‫‪ 06‬יש לשכור שירותיהם של פרוגרמטור ואדריכל על מנת להכין פרוגרמה ותכנית אדריכלית‬ ‫להקמת הארכיון והתצוגה במלון שורץ והפיכתו למושכן תיירותי‪ 0‬עומרי וראובן יעבירו‬ ‫למועצה רשימת אנשים המתמחים בנושא‪0‬‬ ‫רשמה‪ :‬רותי אורן‬ ‫מאשר‪ :‬חיים גורן‬ ‫מצ"ב‬ ‫מסמך אביהוד רסקי – השקעות המועצה לאורך השנים באתר השחזור‬ ‫דוא"ל‪[email protected] :‬‬