ממש כאן - אגודת הסטודנטים
דבר יו"ר האגודה סטודנטיות יקרות וסטודנטים יקרים, בחודשים האחרונים פתחנו בהליך התייעצות עם ציבור הסטודנטים בנושא של חיזוק קהילת הסטודנטים באוניברסיטת תל אביב ,תהליך שקראנו לו - "ALL IN" -שמים את הקלפים על השולחן .אוניברסיטת תל אביב ידועה ברמה האקדמית הגבוהה שלה ,אולם ברמה הקהילתית הרגשנו שאנחנו יכולים לעשות יותר. אנחנו יכולים להיות יותר ביחד ,להיות יותר מגובשים ,להרגיש כמו קהילה סטודנטיאלית אחת ומאוחדת. ובמילים קהילה ,אין הכוונה רק למסיב ות וכיף ,אם כי כבודם במקומם מונח ,אלא לחיים משותפים בקבוצה ופיתוח שהוא גם אישי ,גם חברתי וגם אקדמי. המשוואה היא פשוטה -כקבוצה אנחנו מהווים כוח וככל שנהיה מאוחדים יותר ,כך נגיע להישגים משמעותיים יותר ונקדם את צרכי הקבוצה. החלטנו להתחיל בתהליך זה מתוך נקוד ת הנחה בסיסית שלא כל הידע והתבונה נמצאים אצלנו .עובדי ,נציגי והנהלת האגודה מביאים עמם מקצועיות וניסיון ,אך בד בבד היה חשוב לנו לשמוע כמה שיותר רעיונות ודעות, מכם הסטודנטים .לכן ,כדי לפצח את שאלת השאלות ,כיצד נוכל ליצור קהילה חזקה ומשמעותית יותר ,החלטנו לפת וח את ההתייעצות לכלל הסטודנטים .כל אחד ואחת קיבלו את האפשרות לענות על שאלה זו דרך מערכת "תובנות" -בה ניתן היה לענות תשובה מלאה לשאלה פתוחה ,דרך האינטרנט ,דרך הטלפון ואפילו בכתב. החלטנו במכוון להימנע מסקר או שאלות אמריקאיות ,כדי שהתשובה תהיה כנה ,אישית ומפ ורטת ככל האפשר. הרגשנו שכך כל הדעות יכלו באמת להישמע. בפרוץ סמסטר ב' החל גם הליך ההתייעצות .מיילים נשלחו ,פוסטרים נתלו וראיונות בטאבלט נערכו בכל הקמפוס .בתהליך לקחו חלק בסופו של דבר כ 0333-סטודנטים .כל תגובה ותגובה נקראה בתשומת לב ,עד שגובשו להן שש תובנות המפורטות במסמך שלפניכם .מאותן תובנות גזרנו שש החלטות ,ואנו מתחייבים לקיים אותן בקבועי הזמן המפורטים במסמך זה .מדובר על תהליך ארוך -חלק מהמסקנות תיושמנה מידית ,אולם אחרות תקרומנה עור וגידים בטווח הבינוני והרחוק .ההחלטות תיכנסנה לתכנית העבודה של אגודת הסטודנטים לשנת הלימודים תשע"ה ותהוונה חלק בלתי נפרד ממנה. אני סמוך ובטוח כי אגודת הסטודנטים באוניברסיטת תל -אביב צועדת לחיזוק חיי הקהילה בה ותחושת השייכות אליה .הליך ההתייעצות " "ALL INבשילוב עם כרטיס מועדון " " TAUושורת המהלכים שיינקטו בעקבות ההתייעצות מקרבת אותנ ו בצעדי ענק לעבר הגשמת מטרה זו. בברכה, גלעד ארדיטי יו"ר אגודת הסטודנטים __________________ תהליך ההתייעצות מופעל בסיוע All-In תהליך ההתייעצות לבניית קהילה תוכן עניינים לאן אנחנו מכוונים ? 3 ......... ................................ ................................ ................................ מה הבנו ? ומה החלטנו ! 4 .... ................................ ................................ ................................ 033הימים הראשונים 4........ ................................ ................................ ................................ מיקוד בקהילות קטנות 5....... ................................ ................................ ................................ האוניברסיטה בתל אביב 6.... ................................ ................................ ................................ הוראה שבונה קהילה 7........ ................................ ................................ ................................ אוניברסיטה 8............. ................................ ................................ ................................ 2447 מתן מענה לאוכלוסיות שונות 9.............................. ................................ ................................ פירוט תהליך ההתייעצות 01 .. ............................. ................................ ................................ 2 All-In תהליך ההתייעצות לבניית קהילה לאן אנחנו מכוונים? על מה צריך להחליט? איך נדע שההחלטה הצליחה? שינויים באופן הפעלת תקציבי האגודה וכוח האדם .עיצוב תכנית העבודה לשנת הלימודים תשע"ד ותשע"ה. הגדלת היקף הסטודנטים אשר רואים בקמפוס מקום שאיננו ללימודים בלבד ,ומרגישים תחושת לכידות וייחוד בקמפוס. מהי השאלה שנשאל? בשביל שהתקופה הסטודנטיאלית לא תהיה רק לימודים, חשוב לנו לתת לה משמעות נוספת .איך נוכל ליצור קהילה שתגרום לך להיות חלק ממנה ,ותעניק משמעות אחרת לתקופת הלימודים שלך? כיצד נמדוד הצלחה? אנו הולכים לבנות פרמטר ל"בניית קהילה" על בסיס סקר הסטודנט המתבצע כל שנה באוניברסיטה עם 433סטודנטים .הפרמטר יכלול שילוב ציוני כמה שאלות: האם לאגודת הסטודנטים אכפת מהסטודנטים? ()0-5 כיצד היית מתאר את המעגל החברתי שלך באוניברסיטה? (רחב מאוד -קטן מאוד) האם תמליץ לחבריך ללמוד באוניברסיטת תל אביב? (כן -לא) מהי מידת שביעות רצונך מאגודת הסטודנטים? ()0-5 0 ההתייעצות לבניית קהילה All-Inתהליך החלטנו! הבנו? ומה מה 011הימים הראשונים "סטודנטים מאותו חוג בשנים ב' וג' שחונכים אישית סטודנטים שנה א'. אפשר גם בקבוצות קטנות אם יש דברים שכדאי להעביר לכולם מהניסיון של הסטודנטים הוותיקים" .עדי אלון "כדי שנהיה ראויים לתואר 'קהילה' על הסטודנטים להיות מחויבים אחד לשני. חונכויות לא רק במסגרת מלגה ,אלא שלכל סטודנט בשנה א' יהיה למי לפנות. בשנה האחרונה ,בוגרים שמשולבים בשוק העבודה -יעזרו" .קארין דהאן "בתור סטודנטית שנה א' בהחלט מנחם שיש מישהו מנוסה יותר משנה ב' שאפשר לשאול אותו ולהתייעץ איתו". "אם אותה קבוצה היתה הולכת ביחד שלוש שנים היא היתה מתגבשת .אם לא, לפחות כמה קורסים בסיסיים משותפים". ליה להבי ארז גולן החלטה אפשרית התובנה המשותפת נקים מסגרות קטנות עבור תלמידי שנה א' ,שמטרתן תמיכה חברתית ואקדמית ,תוך מיקוד בחניכה אישית ויצירת קרקע נוחה להתאקלמות במאה הימים הראשונים באוניברסיטה. 033הימים הראשונים באוניברסיטה הם המפתח ליצירת תחושת קהילה .חניכה אישית4קבוצתית של סטודנטים ותיקים מול חדשים ,או יצירת כיתות אורגניות בשנה הראשונה ,יצרו מסגרות היכרות לסטודנטים המתחילים את דרכם. פירוט משימות: משימה פירוט יעד אחראי תאריך תכנית חונכ ות נגבש תכנית חונכות שתחבר בין סטודנט בשנתו הראשונה לסטודנט ותיק כבר מהיום הראשון .בשנה"ל תשע"ה נפעיל את התכנית כפיילוט לסטודנטים משנה א' בפקולטה למדעי החברה ובפקולטה למדעי החיים. כ 0333- סטודנטים עניינים אקדמיים אוקטובר 2304 אירועים חברתיים ייחודיים לשנה א' נקיים 0אירועים חברתיים ייחודיים לשנה א' במהלך הסמסטר הראשון של שנה"ל תשע"ה ,שמרכזם היכרות אישית ותמיכה אקדמית :אירוע חברתי -כללי ב תחילת הסמסטר ,אירוע אקדמי - חברתי חוגי באמצעו ואירוע אקדמי חוגי נוסף לקראת תקופת המבחנים וכהכנה לה. 0אירועים עניינים אקדמיים סמסטר א' תשע"ה נגדיל את פעילות מרכזי הלמידה מתרגלים וסטודנטים מצטיינים יעניקו עזרה אקדמית לסטודנטים משנה א' בקורסי המבוא .נרחיב את פעילותו של מרכז הלמידה בפקולטה למדעים מדויקים וכן יוקם מרכז למידה בפקולטה נוספת. מרכז נוסף עניינים אקדמיים אוקטובר 2304 שבוע אוריינטציה נקיים פיילוט לסטודנטים בשנה א' בחוג לפיזיקה. כ 233- סטודנטים עניינים אקדמיים אוקטובר 2304 ארבעה חוגים עניינים אקדמיים אוקטובר 2304 אירועים לשנה א' נקיים בארבעה חוגים פיילוט של אירועי תרבות בשלושת השבועות הראשונים של סמסטר א'. 4 All-In הבנו? ומה החלטנו! מה תהליך ההתייעצות לבניית קהילה מיקוד בקהילות קטנות "מסיבות לפקולטות מסיב ו ת אוניברסיטאיות הן כלליות מידי .יותר הפסקות פעילות כאלה שבזכותן אנשים מגי עים ומתערבבים .לנסות לפעול בקטן". רותם אביטל "יותר מקומות ישיבה לאו דווקא בדשא ,כמו שיש מול חינוך. יותר הפסקות יזומות,... לאו דווקא הפקת ענק - די במוזיקה ואלכוהול". חגי שניצר "צריכים להיות אירועים קטנים כדי לחזק את תחושת השייכות למסגרת היומיומית שלנו ,החוג או הפקולטה". מורן חפץ "האירועים צריכים להיות קטנים יותר אך תכופים יותר הפונים לקהלי יעד שונים .בסופו של ענין אנשים מעוניינים למצוא אחרים כמותם בעלי תחומי ענין משותפים". לי יגודה החלטה אפשרית התובנה המשותפת החלטנו להתמקד בקהילות פנים חוגיות ואירועים קטנים ,לצד אירועי התרבות הקמפוסיאליים המוכרים כדי ליצור תחושת שייכות. חשוב להתמקד בקהילות קטנות ,הנוצרות באירועים קטנים .פעילויות היוצרות מסגרות קטנות כמו טיולים ,הקרנת סרטים ,פיקניקים משותפים ,ערבי בירה ,פעילויות של תאים וסתם ישיבה על הדשא יכולות ליצור היכרות ולחבר בין סטודנטים. פירוט משימות: יעד משימה פירוט אירועי תרבות חוגיים כבר בסמסטר הנוכחי נעלה את מספרם של אירועי התרבות המתוכננים לכל חוג וחוג. אירועים קטנים נקיים כחמישים אירועים קטנים (פיקניקים ,הפסקות פעילות, סרטים ,אירועי מעורבות חברתית) שיגיעו אל הסטודנטים בכל חוג ויצרו גיבוש חוגי במהלך שעות הלימודים .בכל אחת מתשע הפקולטות המרכזיות יתקיימו חמישה אירועים בסמסטר ובכלכלה ,חינוך ,עבודה סוציאלית וגיאוגרפיה -שני אירועים בסמסטר. כ 53- אירועים בסמסטר טיולים טיולים סמסטריאליים -חוגיים או כאלה הפתוחים לכלל הסטודנטים .הדבר יכנס לתכנית העבודה השנתית של אגודת הסטודנטים לשנה"ל תשע"ה 0-5 טיולים בסמסטר הפסקת לימודים נשאף לקיים הפסקת לימודים קמפוסיאלית בת שעה באמצע היום בה נשלב פעילויות שונות או מופעים לסטודנטים. אקדמיים אירועים עבור הסטודנטים למקצועות הבריאות נקיים אירועים יעודיים עבור סטודנטים למקצועות הבריאות בבתי החולים בשיתוף מלגאי האגודה. תרבות וקשרי חוץ 5 אחראי תאריך תרבות וקשרי חוץ מיידי תרבות וקשרי חוץ אוקטובר 2304 תרבות וקשרי חוץ במהלך שנה"ל תשע"ה אוקטובר 2305 אוקטובר 2304 All-Inהבנו? ומה החלטנו! מה תהליך ההתייעצות לבניית קהילה האוניברסיטה בתל אביב "לתעל את הסטודנטים למקומות בילוי בת"א שמזוהים וממותגים ע"י האוניברסיטה .האגודה צריכה להגיע להסדרים של מחירים זולים בטירוף ולשם סטודנטים יגיעו". רפאל ניצן "אני ח ושבת שכדאי לעשות סיורים בת"א, אני גרה פה תקופה ולא יצא לי בכלל לראות את העיר .אפשר לארגן גם יציאו ת מאורגנות לפעילויות שונות בעיר". "מקום שידוע בנוכחות הסטודנטיאלית בו או מזוהה עם האגודה". תום וגיא ,הנדסת חשמל ומחשבים "הטבות מיוחדות בבארים ספציפיים בעיר עם מחירים מצחיקים לסטודנטים ". הילה ,אילם וארז, ביולוגיה גלינה רויטמן החלטה התובנה המשותפת נייצר "סניפים" של האוניברסיטה בעיר הנותנים מענה ללמידה מקוונת ,ללמידה בקבוצות -והכל קרוב לבית .כמו כן נרתום עסקים בעיר שיטיבו עם סטודנטים של אוניברסיטת תל אביב כדי ליצור חווית בילוי סטודנטיאלית שווה לכל כיס במרכז העיר. האוניברסיטה בתל אביב .יש ליצור פלטפורמה לסטודנטים להיפגש "ליד הבית" ,ולהמשיך את הקשר גם מחוץ לשעות הלימודים ע"י מקומות בילוי4אירועים המזוהים עם האוניברסיטה (ומתומחרים בהתאם). פירוט משימות: יעד משימה פירוט שיתוף פעולה עם ברים ובתי קפה ברחבי העיר נאפיין את הרגלי הבילוי התל אביביים ונמתג מקומות בילוי כגון ברים ובתי קפה ככאלה המשויכים לאגודה ,לאוניברסיטה ולסטודנטים. מנהל ותכנון כרטיס מועדון ""TAU במסגרת כרטיס מועדון " "TAUניצור שיתוף פעולה עם עסקים בעיר (בתי קפה ,מסעדות ,בארים ,בתי קולנוע וכו') שיטיבו עם הסטודנטים .הדבר מתבצע החל מימים אלה וידע לשיאו במועד המצוין. מנהל תכנון אוקטובר 2304 חלל למידה ומפגש נקים מתחם אורבני ואקסלוסיבי עבור הסטודנטים של האוניברסיטה שיוקם בעי ר תל אביב ע"י אגודת הסטודנטים והאוניברסיטה .מטרתו להוות חלל של למידה משותפת ומקום לאירועים חברתיים המיועדים לסטודנטים. מנהל תכנון מרץ 2305 6 מ תחם אחד כפיילוט אחראי תאריך ספטמבר 2304 All-Inהבנו? ומה החלטנו! מה תהליך ההתייעצות לבניית קהילה הוראה שבונה קהילה "הרצאות או מפגשים בין הסגל הבכיר לסטודנטים, שם ניתן לשאול מה שרוצים". "יחס חם יותר מהמרצים היה יכול למשוך אנשים להגיע ולהישאר פה יותר". לירן מנחמוב ערן בן עמי "פורום שבו גם הסטודנטים וגם המרצ ים יקחו בו חלק, בנושאים לימודיים ונושאים של האוניברסיטה". אורי נתן " אין התחשבות באירועים שהאגודה מארגנת .אם נרגיש שאנחנו יכולים להתמקד ביצירת קשרים חברתיים מבלי לשלם על זה בציונים ,נרצה להשקיע בכך יותר". ניר לביא החלטה אפשרית התובנה המשותפת המחלקה האקדמית תנקוט שורה של צעדים לשיפור איכות ההוראה ,היחס לסטודנטים והקשר בין המרצים לסטודנטים -כל זאת בדגש על פתיחת ערוצי תקשורת שונים ובשיתוף פעולה עם הנהלת האוניברסיטה. הוראה איכותית ,שיעורים מעניינים ואקטואליים ותחושת אכפתיות מצד הסגל האקדמי יחזקו את לשהות ואף לשיעורים להגיע הרצון באוניבר סיטה אל מעבר לשעות הפעילות .חשוב ליצור גם פלטפורמה הדדית לשיח פתוח בין המרצים המתרגלים והסטודנטים. פירוט משימות: משימה פירוט יעד אחראי תאריך מסמך לשיפור איכות ההוראה בשיתוף הסטודנטים ,סגל ההוראה והמרכז לקידום הוראה נשדרג את המסמך הקיים המפרט המלצות וצעדים לשיפור איכות ההוראה של המרצים והיחס לסטודנטים .המסמך יועבר להנהלת האוניברסיטה ויפורסם לסטודנטים. מסמך מדיניות עניינים אקדמיים יוני 2304 אירוע אחד כפ יילוט עניינים אקדמיים יוני 2304 עניינים אקדמיים שוטף פלטפורמה הדדית לשיח פתוח יישום מסקנות סקר הערכת ההוראה בשיתוף נציגי הסטודנטים וסגל ההוראה נקיים יום פעילות מרוכז ת אחת לסמסטר בו יציגו מרצים את תחומי המחקר שלהם ויקיימו דיונים פתוחים עם ציבור הסטודנטים .עד יוני 2304נקיים פיילוט של הפעילות באחד החוגים באוניברסיטה ונבחן אותו לקראת המשך פעילות בשנה"ל תשע"ה. נמשיך בשיתוף הפעולה עם הנהלת האוניברסיטה והמרכז לקידום הוראה למען יישום המסקנות העולות מסקר הערכת ההוראה. 7 All-Inהבנו? ומה החלטנו! מה תהליך ההתייעצות לבניית קהילה אוניברסיטה 7442 "האוניברסיטה צריכה להיות מרכז החיים .אנשים צריכים להישאר ללמוד פה ,חדרי לימוד בקבוצות". גדעון שגב "קפיטריות נסגרות ממש מוקדם ואין אזורי ישיבה לשעות מאוחרות באוניברסיטה". "אין מספיק מרחבים לשבת בהם .צריך מקום שאפשר לשבת בו הרבה אנשים ,מקום לישון בהפסקות ,מקום גדול שיהיה נגיש לכולם .צריך כזה בכל פקולטה". אסף מנשרי טל קילון קלנר "אני מאמין שקהילה טמונה בהארכת זמן הפעילות של הקמפוס באופן מרוכז, הכולל :מרכז למידה ,אזור חוגים ,קפטריה לילית, מועדון ,גישה למעבדת מחשבים באזור אחד שירכז פעילות למידה ופנאי". יניב פז החלטה התובנה המשותפת אוניברסיטה . 2447מקומות מפגש שונים הפתוחים לכל אורך שעות היממה יאפשרו לקהילות להיווצר מחללי למידה או עבודה משותפים ,דרך מרחביהאנג-אאוט בהם "הכל קורה" וכולם עוברים בהם, ברים ומסעדות (בקרבת האוניברסיטה או בתוכה) ועד תחבורה ציבורית חזרה לעיר ,גם בשעות הקטנות של הלילה .בתוך כך חשוב להבין כי הבסיס ליצירת הקהילה הוא בפעילויות במהלך שעות הלימודים. נקצה משאבים ליצירת פינות ישיבה וחללי בילוי חברתיים עבור סטודנטים שיאפשרו להם להישאר באוניברסיטה לאחר שעות הלימודים ובמהלך כל שעות היממה. פירוט משימות: משימה פירוט יעד אחראי תאריך פינות ישיבה נקצה 53,333שקל ליצירת פינות ישיבה נוחות במרחבי בקמפוס. 23פינות מנהל ותכנון יוני 2304 מרחבי למידה נאתר מרחבים חדשים בתוך הפקולטות ונשדרגם למרחבי למידה ומנוחה עבור הסטודנטים. 4מרחבים מנהל ותכנון אוגוסט 2304 פאב באוניברסיטה נקים פאב סטודנטיאלי ובו מועדון הכולל מרחבי ישיבה. הקמת הפאב מנהל ותכנון יוני 2304 מבשלת בירה נקים מבשלת בירה מותאמת לסטודנטים במתחם מעונות ברושים בה יהיו הופעות ,הקרנות סרטים וסדנאות עבור הסטודנטים. הקמת המבשלה מנהל ותכנון נובמבר 2304 בית קולנוע נקים בית קולנוע שישרת את אוכלוסיית הקמפוס במחירים מוזלים עבור הסטודנטים. הקמת בית הקולנוע מנהל ותכנון אוקטובר 2304 שעות פעילות מרחבי לימוד החל מימים אלה מרכז ההסעדה פתוח עד השעה ,20:33 בדומה לכך ,נפעל להארכת פעילות הספריות. מנהל ותכנון אוקטובר 2304 8 All-Inהבנו? ומה החלטנו! מה תהליך ההתייעצות לבניית קהילה מתן מענה לאוכלוסיות שונות "לפרסם באנגלית "יותר מקום לסטודנטים לסטודנטים בינלאומיים". שומרי מסורת ". רז נמרודי יעל גרובר " צריך לחזק את הקשר בין "לרוב אני חוששת שרף סטודנטים ערבים הגילאים שם אינו תואם ליהודים". את שלי ולכן חשוב מיסרה סובח למצוא פעילויות שמדברות לכולם". רעות זמיר שרף חוששת לרוב אני הקשר לחזק את ""צריך תואם אינו שם הגילאים בין סטודנטים ערבים ולכן חשוב למצ וא את שלי ליהודים ". שמדברות פעילויות סובח מיסרה לכולם". רעות זמיר התובנה המשותפת באנגלית לסט ודנטים "לפרסםמקום " יותר הבינלאומיים". לסטודנטים מסורת". שומרי נמרודי גרובר רזיעל החלטה אפשרית אוכלוסיות קטנות בתוך האוניברסיטה צריכות לקבל תשומת לב כדי לאפשר להן לבנות את הקהילה שלהן ולהשתלב בתוך פעילויות האוניברסיטה .הדבר נכון לסטודנטים מהחברה הערבית ,שומרי דת ומסורת ,סטודנטים בינלאומיים וסטודנטים בקבוצות גיל שונות. נאפיין את צרכיהם של קבוצות שונות בקמפוס כדי ליצור תחושת קהילה בקרבן. פירוט משימות: יעד משימה פירוט מיפוי צרכים נמפה את צרכיהן של אוכלוסיות היעד בשיתוף עם נציגי הסטודנטים. מעורבות חברתית תכנית עבודה מותאמת נייצר תכנית עבודה ספציפית לנקודות שיעלו במיפוי הצרכים של האוכלוסיות השונות .בתכנית העבודה לשנה"ל תשע"ה נכניס התייחסות בעקבות תכנית העבודה הספציפית למחלקות הרלוונטיות. מעורבות חברתית ספטמבר 2304 פעילויות יעודיות נייצר מגוון פעילויות יעודיות לקבוצות קטנות בקמפוס אחת לחודש, ביניהן שומרי דת ומסורת ,אוכלוסיות בעלות צרכים מיוחדים, סטודנטים שהם הורים ועוד .עוד השנה יתקיים כפיילוט פעילות ייעודית לסטודנטים הורים. 02 פעילויות בשנה מעורבות חברתית יולי 2304 חגים ומועדים ניתן במה לחגיהן ומועדיהן של האוכלוסיות השונות בקמפוס ,תוך שילוב סטודנטים שירצו לקחת בכך חלק. 4 אירועים מעורבות חברתית אוקטובר 2304 שיח יהודי - ערבי נשים דגש על שיח יהודי -ערבי בקמפוס ,בין היתר במסגרת פרויקט "וואחד על אחד" שכבר מתקיים ובפעילויות השונות .תתבצע התייחסות מפורשת לנושא בתכנית העבודה לשנה"ל תשע"ה. מעורבות חברתית מיידי 9 אחראי תאריך יוני 2304 All-In תהליך ההתייעצות לבניית קהילה פירוט תהליך ההתייעצות בחודש דצמבר 2300העלנו לאוויר מערכת אינטרנטית המאפשרת את הליך ההתייעצות עם הסטודנטים ומהווה את ל ב לבו של התהליך .המערכת מאפשרת לענות על השאלה הפתוחה "כיצד נוכל לבנות קהילה" וכן להתייחס או לתמוך בתגובות אחרות. שלב איסוף הידע לצד השקת מערכת ההתייעצות ,פצחנו בקמפיין פרסום אינטנסיבי שמטרתו הייתה למשוך כמה שיותר סטודנטים לקחת חלק בתהליך .כך למשל ,סופו של סמסטר א' והשבוע הראשון של סמסטר ב' היוו את שלב הטיזרים – פלאיירים בצורה של קלפים פוזרו בקמפוס ופוסטרים עלומים נשאו סיסמאות כגון "מה הקלף המנצח שלך?". בסופו של אותו שבוע נחשפה המערכת בניוזלטר השבועי של אגודת הסטודנטים ובמהלך השבוע שלאחריו הייתה לסטודנט ים אפשרות לענות במערכת או לסמס למספר קליט שפורסם ברחבי הקמפוס .הטיזרים התחלפו בפוסטרים ושלטים ממשיים ורלבנטיים המספקים את כל הפרטים הנדרשים כדי לענות על השאלה (השאלה עצמה ,כתובת האתר ומספר הטלפון אליו ניתן לסמס) .כמו כן נשלחו מיילים לכל הסטודנטים עם קישור אישי וישיר למערכת. בשבוע השלישי של סמסטר ב' ,ראשיתו של חודש מרץ, היה הפנינג נודד בקמפוס שעבר מפקולטה לפקולטה וכלל נציגים של אגודת הסטודנטים שראיינו סטודנטים ואספו תגובות בטאבלט או בכתב .את כל אלה ליוו מוזיקה ,בירות ואוכל וכן מסך בו ניתן היה לראות תגובות מתחלפות. בשבוע זה קיבלנו את מרבית התגובות .לאחר מכן נותרה פתוחה מערכת ההתייעצות במשך שבוע נוסף במהלכו נשלחו מיילים א ישיים לסטודנטים עם תזכורת כי מדובר ב"הזדמנות אחרונה" לענות. 03 All-In תהליך ההתייעצות לבניית קהילה שלב עיבוד התגובות לתובנות התכנסנו וגזר נו תובנות מהתגובות שהתקבלו .מכל תגובה הוצאנו "משפט מפתח" כאשר כל קבוצת משפטי מפתח התגבשה לכדי תובנה .כאשר גובש נוסח סופי של תובנות ,הן נשלחו לסטודנטים ,בין אם במייל אישי המתייחס לתגובתם ובין אם במייל כללי המערב אותם בהמשך התהליך .במקביל, פנינו לסטודנטים שהרגשנו צורך להתעמק בתגובתם ,או שתגובת האגודה נדרשה להם. נפגשנו עמם באופן אישי וזכינו לשמוע אוסף נוסף של רעיונות מעולים. שלב קבלת ההחלטות גזרנו מכל אחת משש התובנות החלטה קונקרטית ורלוונטית לטווח הקצר והבינוני .החלטה מטרתה לשקף את התובנה שהתקבלה ,לממשה וכן לגרום לנו כאגודה להתחייב בפני הסטודנטים כי קולם נשמע ,דבריהם נלקחו בחשבון והם יוצאו אל הפועל .פרטנו כל החלטה כללית למספר מטרות אופרטיביות ומימושן מתחלק בין מחלקות האגודה השונות ,כחלק מתכנית העבודה השנתית לתשע"ה .כל ראש מחלקה בגזרתו יהיה אמון על הוצאת ההחלטה מן הכוח אל הפועל ,בתקווה ליצור חיי קהילה משמעותיים יותר. 00
© Copyright 2024