‫שיפוץ הבניין – מה עושים שלב אחר שלב?‬ ‫‪ .1‬פתיחת תיק ‪ :‬לאחר שפתחתם תיק לתהליך שיפוץ‪ ,‬מפקח יבקר בבניין ויכין יחד עם נציגות‬ ‫הבניין כתב כמויות המכיל עבודות שחייבים לבצע (סעיפי חובה) ועבודות נוספות (סעיפי‬ ‫רשות) ויגישו לנציגות תוך כחודש ממועד הביקור‪ .‬תכולת העבודה תהא בכפוף לחוק העזר‬ ‫במידה ויחליט‬ ‫העירוני תל אביב יפו‪ ,‬שמירה ושיפוץ חזיתות בתים‪ ,‬התשע"ב‪.2011 -‬‬ ‫המפקח שיש צורך בחוו"ד של יועץ מקצועי נוסף (לדוגמה‪ :‬קונסטרוקטור)‪ ,‬יהיה עליכם‬ ‫לפנות אל בעל המקצוע הרלוונטי באופן עצמאי ללא קשר לעלויות פתיחת התיק‪.‬‬ ‫‪ .2‬הצעות מחיר קבלנים‪ :‬מתוך מאגר קבלנים של עזרה ובצרון‪ ,‬נציגות הבניין תבחר עד‬ ‫שמונה קבלנים אשר יגישו הצעות מחיר בהתאם לכתב הכמויות‪ .‬ניתן לבחור קבלן שאינו‬ ‫חלק ממאגר הקבלנים‪ .‬במקרה כזה‪ ,‬מומלץ לנציגות לבחון היטב את מקצועיותו וניסיונו של‬ ‫אותו קבלן בביצוע עבודות שיפוץ דומות בעבר‪ .‬בנוסף‪ ,‬יהיה על נציגות הבניין לחתום על‬ ‫טופס המאשר שידוע לה כי הקבלן אינו נכלל במאגר הקבלנים וכי מקצועיותו וניסיונו לא‬ ‫נבחנו על ידי עזרה ובצרון‪ .‬הצעות המחיר יישלחו לנציגות הבניין ביחד עם טבלה המשווה בין‬ ‫הצעות המחיר‪.‬‬ ‫‪ .3‬בחירת קבלן וחתימת חוזה שיפוץ‪ :‬נציגות הבניין רשאית לבצע מו"מ עם כל קבלן שהגיש‬ ‫הצעת מחיר‪ .‬לאחר שתבחר הנציגות בקבלן לביצוע השיפוץ‪ ,‬ייחתם חוזה סטנדרטי בין נציגות‬ ‫הבניין לקבלן במשרדי עזרה ובצרון‪.‬‬ ‫‪ .4‬חוזה השיפוץ‪ :‬החוזה מסדיר את מועדי התשלום לקבלן‪ ,‬את סכום השיפוץ ותכולת‬ ‫העבודה המוגדרת בכתב הכמויות‪ .‬עזרה ובצרון מחזיקה בנאמנות ערבויות שימסור הקבלן‪:‬‬ ‫ערבות כללית (מסגרת) וערבות עבור שנת הבדק‪ .‬ערבויות אלה נועדו להוות בטוחה לביצוע‬ ‫עבודות הקבלן ולתיקון הליקויים שעשויים להתגלות במהלך שנה מתום השיפוץ‪ ,‬שהיא שנת‬ ‫הבדק‪.‬‬ ‫‪ .5‬איסוף כספים‪ :‬בבית משותף החישוב נעשה על פי שטח הרצפה על בסיס נסח טאבו בכפוף‬ ‫לחוק המקרקעין‪ ,‬אולם דיירי הבניין יכולים לקבל כל החלטה חוקית אחרת ועזרה ובצרון‬ ‫תפעל בהתאם‪ .‬במידה ויהיו סרבנים בבניין‪ ,‬הסכום שייתבע מהסרבן הינו בהתאם להחלטה‬ ‫שתתקבל מהנציגות‪ .‬בכל מקרה‪ ,‬אין עזרה ובצרון צד להחלטה כיצד יחולקו עלויות השיפוץ‬ ‫בין דיירי הבניין‪ .‬במידה ועלות השיפוץ עולה על סכום ההלוואה‪ ,‬הפער ישולם בצ'קים‬ ‫לפקודת הקבלן המבצע‪ .‬פריסת התשלומים תקבע מול הקבלן במועד חתימת החוזה‪.‬‬ ‫‪ .6‬ועדת חריגים‪ :‬במקרה ולדייר ישנו קושי כלכלי לשלם את חלקו בשיפוץ‪ ,‬ניתן להפנות‬ ‫טפסים לועדת חריגים בעיריית תל אביב‪ ,‬אשר תדון במקרה‪ ,‬ותחליט אם להגדיל את פריסת‬ ‫התשלומים של אותו דייר‪ .‬את טופס ועדת חריגים ניתן לקבל במשרדי עזרה ובצרון ובאתר‬ ‫האינטרנט‪.‬‬ ‫בית אמפא‪ ,‬רחוב המסגר ‪ 9‬ת"א‪ ,‬מיקוד ‪ | 67776‬טל'‪ | 30-7903000:‬פקס‪www.e-b.co.il | 30-7903077 :‬‬ ‫‪ .7‬חוזה הלוואה ‪ :‬עזרה ובצרון מעמידה הלוואות ללא ריבית וללא הצמדה לצורך מימון‬ ‫שיפוצי בתים‪ .‬גובה ההלוואה משתנה בהתאם למיקומו של הבניין‪ ,‬וסוג הבניין (בניין רגיל ‪/‬‬ ‫מסוכן‪ /‬לשימור)‪ .‬לצורך קבלת ההלוואה‪ ,‬על בעלי הדירות בבניין לחתום על התחייבות‬ ‫לטובת עזרה ובצרון (הוראות קבע בבנק או הוראת קבע בכרטיס אשראי) לפירעון עלות‬ ‫השיפוץ‪.‬‬ ‫‪ .8‬טיפול בסרבנים‪ :‬עזרה ובצרון מסייעת לנציגות להתמודד עם בעלי דירות המסרבים לשאת‬ ‫בעלות השיפוץ ובתנאי שהסרבנים מהווים ‪ 20‬אחוזים מיחידות הדיור בבניין ובכפוף‬ ‫להחלטת המועצה‪.‬‬ ‫‪ .9‬פיקוח‪ :‬פיקוח ואישור התשלומים לקבלן יבוצע על‪-‬ידי המפקח בלבד‪ .‬הוראת התשלום‬ ‫הינה לטובת נציגות הבניין‪ .‬המפקח ילווה ויפקח על ביצוע השיפוץ עד תומו‪ .‬הפיקוח כולל‬ ‫פיקוח על איכות עבודות השיפוץ‪ ,‬איכות החומרים‪ ,‬קצב ביצוע‪ ,‬ניקיון האתר ועוד‪ .‬המפקח‬ ‫מחויב לבקר בבניין בתדירות של פעמיים בשבוע לפחות‪.‬‬ ‫‪ .10‬יתרות ועד‪ :‬ניתן בכל שלב לפנות ולקבל מעזרה ובצרון דו"ח כספי אודות התקדמות‬ ‫השיפוץ ‪ :‬פירוט הסכומים ששולמו‪ ,‬בגין מה שולמו סכומים אלו‪ ,‬פירוט העבודות שנותרו‬ ‫לבצוע ופירוט העלות הנדרשת להשלמת העבודה או לביצוע תוספות אחרות‪ .‬במידה ובתום‬ ‫השיפוץ תישאר יתרה כספית‪ ,‬היא תוחזר לנציגות כאמור בהסכם ההלוואה‪.‬‬ ‫‪ .11‬סיום עבודות‪ :‬עם ההודעה על סיום עבודת הקבלן‪ ,‬יחתמו הקבלן‪ ,‬המפקח ונציגות‬ ‫הבניין‪ ,‬על תעודת השלמה (תעודת גמר) לבניין ועריכת חשבון סופי‪ .‬רק לאחר חתימת תעודת‬ ‫השלמה וחשבון סופי תשוחרר לקבלן יתרת התשלום על פי החוזה‪.‬‬ ‫‪ .12‬פניות הציבור‪ :‬כל טענה‪ ,‬תלונה‪ ,‬בעיה או כל אירוע אחר שהתרחש במהלך השיפוץ או‬ ‫לאחר סיומו‪ ,‬ירוכזו על‪-‬ידי נציגות הבניין ויועברו למפקח‪.‬‬ ‫‪ .13‬בדק ותיקונים‪ :‬בהתאם לחוזה‪ ,‬עם סיום העבודה מחויב הקבלן להיות ערב לטיב‬ ‫העבודה למשך שנה מיום אישור תעודת השלמה‪ .‬את רשימת הליקויים‪ ,‬אם ישנם‪ ,‬יש‬ ‫להעביר למהנדס ארבע חודשים לפני תום שנת הבדק על מנת לאפשר את הטיפול בהם‪.‬‬ ‫הערה‪ :‬מבנים לשימור ופרויקטים של תמ"א ‪ -38‬יש לפנות למחלקת תמ"א ‪ 38‬ושימור‬ ‫בטלפון‪.03-7910378 :‬‬ ‫אנו עומדים לרשותכם‪ .‬נשמח לענות לכל שאלותיכם‪.‬‬ ‫שעות מענה טלפוני וקבלת קהל בימים א'‪-‬ה'‬ ‫בין השעות ‪ 15:30 - 8:30‬במספר ‪03-7910333‬‬ ‫אתר אינטרנט‪www.e-b.co.il :‬‬ ‫בית אמפא‪ ,‬רחוב המסגר ‪ 9‬ת"א‪ ,‬מיקוד ‪ | 67776‬טל'‪ | 30-7903000:‬פקס‪www.e-b.co.il | 30-7903077 :‬‬