הסכם משרד רואה חשבון מצורף למכרז הנהלת חשבונות שכר וראיית חשבון 23.2
1 הסכם למתן שירותי הנה"ח ,שירותי שכר וראית חשבון אשר נערך ונחתם ביום __________ בזכרון יעקב___ בין הוועדה המקומית לתכנון ולבנייה "השומרון" מרח' המייסדים ,54זכרון יעקב 30900 )אשר תקרא להלן" :הוועדה"( מצד אחד לבין )אשר ייקרא להלן" :רוה"ח"( מצד שני הואיל והוועדה מעוניינת בקבלת שירותי הנהלת חשבונות ,שירותי שכר וראיית חשבון ,כמפורט בתנאי הסכם זה ,בהתאם להחלטת מליאת הוועדה מס' ___ מיום _________; והואיל ורוה"ח מצהיר כי יש לו את הכישורים ,ההתמחויות והניסיון למתן כל השירותים כפי שמפורטים בהסכם זה על נספחיו ,והוא הביע את נכונותו והסכמתו לבצעם )להלן: "השירותים"(; והואיל הצדדים החליטו שהשירותים יבוצעו עבור הוועדה שלא במסגרת יחסי עבודה הנהוגים בין עובד למעביד ,אלא כאשר רוה"ח פועל כבעל מקצוע עצמאי ,המעניק את השירותים לוועדה על בסיס קבלני ומקבל את תמורת שירותיו כמתחייב ממעמד זה ,בהתאם למפורט בהסכם זה; והואיל והצדדים מעוניינים להסדיר יחסיהם בהסכם זה; לפיכך הוצהר הותנה והוסכם בין הצדדים כדלקמן: .1מבוא ונספחים א .המבוא להסכם זה מהווה חלק בלתי נפרד ממנו. ב. הוועדה מוסרת בזאת לרוה"ח ורוה"ח מקבל על עצמו ומתחייב ליתן את השירותים בהתאם לתנאי הסכם זה וכן בהתאם לכל מסמך אחר שהוסכם בהסכם זה שיהווה חלק בלתי נפרד ממנו, ולהנחיות שיקבל מפעם לפעם על ידי יו"ר הועדה ,גזברית הועדה או מהנדס הועדה. .2הצהרות רוה"ח רוה"ח מצהיר בזאת ומתחייב ,כדלקמן: א .כי הינו בעל רקע מקצועי ,ידע ,מיומנות וניסיון מקצועי ,המאפשרים לו ליתן את השירותים בעצמו. 1 2 ב. כי הינו רואה חשבון בעל ניסיון של מעל 7שנים באופן רצוף במתן שירותים חשבונאיים וכספיים לועדות מרחביות לתכנון ולבניה ולרשויות מקומיות ,וכי השירותים ניתנו על ידו לרשויות מקומיות ולועדות מרחביות שאחת מהן לפחות הינה בהיקף אוכלוסיה של כ 100,000-תושבים. ג. כי הינו תושב ישראל ,שותפות או תאגיד הרשומים כדין בישראל. ד. כי במשרדו מועסקים לפחות 5רואי חשבון כולל הבעלים/השותפים ,בעלי רישיון רו"ח עם ותק שלא יפחת מ 5 -שנים. ה .כי במשרדו מחלקת שכר עצמאית שמכינה תלושי שכר לפחות ל 10-גופים חיצוניים ,והמעסיקה לפחות שלושה חשבי שכר שלפחות אחד מהם עם הכשרה כמפורט בסעיף .4ה .להלן. ו. כי למשרדו יש מחזור פעילות של לא פחות מ 5-מיליון ₪לשנה בשנתיים האחרונות. ז. כי משרדו קיים לפחות 7שנים עם ניסיון מעשי של 5שנים לפחות בניהול חשבונות וחשבות שכר לפחות בשתי וועדות מרחביות לתכנון ולבניה. ח .כי ברשותו כוח אדם מקצועי ומספיק לביצוע השירותים ,לרבות כמפורט בסעיף .2ב .לעיל ו.4-ג,. .4ד .ו.4-ה .להלן. ט .כי לא הוא ולא איש במשרדו הורשע בעבירה שיש עמה קלון או שבית המשפט קבע שעבר עבירה שיש עמה קלון וטרם חלפו חמש שנים מיום שנגזר דינו ,או אם נגזר עליו מאסר בפועל -מיום שסיים לרצות את עונשו,לפי המאוחר. י. כי הוא בעל כל האמצעים הכספיים ,כח-אדם ,כלים ,ציוד ואמצעים אחרים המאפשרים לו כדי ליתן את השירותים עפ"י הסכם זה ,ומתחייב כי אלה ימשיכו להיות ברשותו עד מילוי מלא של כל דרישות הוועדה בהתאם להסכם זה. יא .כי יש בידו במועד החתימה על הסכם זה ,אישור תקף על ניהול פנקסי חשבונות ורשימות עפ"י חוק עסקאות גופים ציבוריים ,תשל"ו ,1976-והוא מתחייב לחדשו מעת לעת לפי הצורך במהלך כל תקופת תוקפו של הסכם זה ולהציגו מפעם בפעם בפני הוועדה לפי דרישת נציג הוועדה. יב .כי עיסוקיו האחרים אינם עלולים ליצור ניגוד עניינים עם תפקידו כנותן השירותים לועדה. .3הגדרת השירותים להלן פירוט השירותים אותם מתחייב רוה"ח ליתן לוועדה: א .עריכה וביקורת דו"ח כספי שנתי לוועדה. ב. עריכה וסקירה של דו"חות כספיים רבעוניים ביניים. 2 3 ג .שירותי הנהלת חשבונות מלאים לרבות טיפול וניהול מעודכן של ספרי החשבונות של הועדה, וסיוע לגזברית הועדה ככל שיידרש .שירות זה יינתן במשרדי הועדה ,חמישה ימי עבודה מלאים בשבוע משעה 8:00עד שעה 16.00ובסה"כ 40שעות שבועיות .במקרה שהעובד אשר יתן את השירות המפורט בסעיף זה לעיל יעדר למעלה משלושה ימים רצופים ,למעט ימי חג )אך לא ימי חול המועד( ,מתחייב רוה"ח להעמיד עובד אחר בעל כישורים כמפורט בסעיף .4ד .להלן ,אשר יחליף את העובד הנעדר ,כאמור לעיל. למען הסר ספק מוסכם ומובהר ,כי הועדה לא תשלם עבור ימי חופש או מחלה במסגרת שעות העבודה המפורטות דלעיל לצורך מתן שירותי הנהלת החשבונות כמפורט בהסכם זה .אם למרות האמור לעיל ,לא יעמיד עובד אשר יתן את השירות המפורט בסעיף זה לעיל ל 40-שעות שבועיות, מכל סיבה שהיא ללא יוצא מן הכלל ,למעט ימי חג )אך לא חול המועד( ,יקוזז שכה"ט ,כמפורט בסעיפים .7ב .ו,14-א ,להלן ,וזאת מבלי לפגוע בזכותה של הועדה לתבוע כל זכות על פי דין בגין הפרת חוזה זה. ד. שירותי עיבוד והכנת שכר לעובדי הועדה )כ 20 -תלושים( ,ובכלל זה אחריות על כל נושא השכר בועדה לרבות השתתפות בביקורות של מס הכנסה ,ביטוח לאומי וכד' וכל שאר הפעולות הנדרשות בייצוג הועדה מול ביטוח לאומי ,מס הכנסה ושאר הגופים הנלווים לשכר .שירות זה יכלול לפחות פעם בחודש פגישה של חשב השכר עם עובדי הועדה וההנהלתה. ה .הכנת התקציב השנתי והצגתו בפני כל פורום שייקבע ע"י הועדה ולווי ההליך הנדרש עד לאישור התקציב על ידי משרד הפנים ,לרבות לימוד וריכוז הנתונים לאורך שנים עברו )תקציב-ביצוע(, ניתוח כרטיסים ,הכנת המלצה לתקציב לרבות הצגת ניירות עבודה מפורטים המסבירים כיצד גובשו ההמלצות השונות ,ישיבות עבודה במשרדי הועדה ,עם הנהלת הוועדה ,שמאי הוועדה, עורכי הדין של הוועדה וכל שעוד נדרש על מנת להכין תקציב בצורה מקצועית וראוייה .בנוסף, אם יידרש ע"י הועדה -הכנת תקציב מתוקן במהלך שנה עקב שינוי בהרכב הרשויות החברות בועדה. ו. ייעוץ ,הדרכה מקצועית וליווי שוטף לוועדה בתחומי החשבונאות ובנושאים פיננסיים לרבות בנושא תקציבים ,מיסים ,ליווי הועדה בפני גורמים שלישיים ,הכנת אישורי רו"ח שונים בהתאם לצורך ,מעקב תקציבי ,כולל יזום והשתתפות בפגישות עם גורמים שונים במשרד הפנים לצורך אישורים שונים )כגון הוספת תקנים ,עדכוני דרגה וכד'( ,וכן כל שירות נוסף בהתאם לצרכי הועדה .שירות זה יינתן הן במשרדי הועדה והן במשרדי המציע לפי העניין וצרכי הועדה. הגדרת השירותים דלעיל אינה מהווה רשימה סגורה ורוה"ח יעניק לוועדה בנוסף כל שירות הנוגע לעבודת הוועדה וסמכויותיה ,שיידרש ליתן ע"י יו"ר הוועדה ,גזברית הועדה או מהנדס הועדה במסגרת תחום מומחיותו. .4התחייבויות רוה"ח לשם מתן השירותים האמורה בהסכם זה מתחייב רוה"ח: א .ליתן את השירותים כאמור בהסכם זה בשיטות המקובלות ע"י אנשי מקצוע ולפי הדרכתם והנחייתם של יו"ר הועדה ,גזברית הועדה או מהנדס הועדה. ב .לתת את השירותים בנאמנות ,במומחיות ובמקצועיות הטובה ביותר ,לשביעות רצונה המלא של הוועדה ,תוך שימוש בידע המקצועי העדכני ביותר המקובל כיום למתן שירותים כגון השירותים נשוא הסכם זה ,והוא ישא באחריות הבלעדית לטיב השירותים ,איכותם ומהימנותם. 3 4 ג .להעמיד לצורך הכנת התקציב ואישורו ,עריכה וביקורת דו"ח כספי שנתי לוועדה ,ועריכה וסקירה דו"חות כספיים רבעוניים ביניים ,רואה חשבון בעל ניסיון של מעל 7שנים באופן רצוף במתן שירותים חשבונאיים וכספיים לועדות מרחביות לתכנון ולבניה ולרשויות מקומיות ,וכי השירותים ניתנו על ידו לרשויות מקומיות ולועדות מרחביות שאחת מהן לפחות הינה בהיקף אוכלוסיה של כ 100,000-תושבים. ד .להעמיד לצורך מתן השירותים לוועדה ,בנוסף לרואה החשבון כאמור בסעיף .4ג ,.מנהל חשבונות במשרה מלאה ,בעל הכשרה מקצועית בהנהלת חשבונות ברמה של סוג ,2וניסיון של 5שנים לפחות בעבודת הנהלת חשבונות עבור רשויות מקומיות או וועדות מקומיות ,שיעבוד באופן קבוע במחלקת הנהלת חשבונות של הועדה ,הכל כמפורט בסעיף .3ג .לעיל. ה .להעמיד לצורך מתן השירותים לועדה ,בנוסף לרואה החשבון ולמנהל החשבונות הנזכרים בסעיפים .4ג .ו.4-ד לעיל ,חשב שכר בעל הכשרה מקצועית מתאימה בחשבות שכר ,בעל ניסיון של 7שנים לפחות במתן שירותי חשבות שכר לוועדות מקומיות ולרשויות מקומיות ,אשר יגיע לפחות פעם בחודש לפחות לפגישה עם עובדי הועדה והנהלתה. ו. להשתמש ,על חשבונו ,בציוד עזר ,ציוד משרדי ,תוכנות ,שירותי מחשוב וכל אמצעי אחר הדרושים למתן השירותים ,להשתמש בתוכנות ובציוד התואמים לאלו שבוועדה לשם העברת מידע לוועדה. ז. למסור לוועדה במועד מסמכים ,הסברים וכל מידע רלבנטי אחר שיידרש או תוצאות מלאות ו/או חלקיות בקשר למתן השירותים לועדה ,במתכונת ובאופן שיידרש לכך ע"י הוועדה ,לרבות השתתפות בישיבות עבודה ככל שיידרש. ח .לשתף פעולה עם הוועדה ועם עובדיה בכל עניין הנדרש לצורך מילוי תפקידיה של הוועדה. ט .מבלי לפגוע בכלליות האמור לעיל ,מתחייב רוה"ח לעשות כל דבר אשר סביר שמומחה היה עושה לשם מתן השירותים עפ"י הסכם זה. .5שמירת סודיות ושמירת זכויות: א .רוה"ח מתחייב לשמור בסוד ,ולא להעביר ,להודיע ,למסור או להביא לידיעת כל אדם או גוף שאינו מוסמך לכך ,כל ידיעה שתגיע אליו בקשר עם ביצוע הסכם זה ,או בתוקף או במהלך או אגב ביצוע הסכם זה ,תוך תקופת הביצוע ,לפניה או לאחר מכן. ב .רוה"ח מתחייב להחתים את שותפיו והעובדים המועסקים על ידו ,על הצהרת סודיות לפיה יתחייבו לא להעביר ,לא להודיע ,לא למסור ולא להביא לידיעת כל אדם שאינו מוסמך לכך ,בכל מהלך תקופת ההתקשרות ולאחריה ,כל ידיעה שתגיע אליהם בקשר עם ביצוע הסכם זה ,במהלך או אגב ביצוע הסכם זה ,תוך תקופת מתן השירות ,לפני תחילתה או לאחר מכן. עותקים מקוריים של התחייבויות השותפים והעובדים ,כאמור בסעיף זה לעיל ,יצורפו כנספחים לחוזה זה. ככל שיצטרפו שותפים או עובדים חדשים בתקופת מתן השירותים ו 24-חודשים לאחריה, מתחייב רוה"ח להחתים אותם על הצהרת סודיות כאמור בסעיף זה לעיל ולהעביר עותק מקורי ממנה בתוך חודש ימים מיום הצטרפות השותף או העובד האמור. ג. מוצהר ומותנה כי השירותים על כל חלקיהם ,וכל התוצרים ,התפוקות ,הנתונים והדו"חות, לרבות עבודות ההכנה והעבודות הגמורות וכל חלק מהן ,פרוטוקולים ,ניירות עבודה והוראות בכתב וכיוצ"ב ,לפי הסכם זה ,הינם רכושה הבלעדי של הוועדה ורוה"ח אינו רשאי למסור לאדם 4 5 או לגוף משפטי פרט לעובדי הוועדה כל חומר או מידע הנובע ממתן השירותים האמורה בהסכם זה ,למעט במסגרת הליכים משפטיים או משא ומתן המנוהלים על ידי רוה"ח בשם הוועדה ולצורך ביצוע עבודתו ,וזאת ,רק לאחר קבלת אישור בכתב מאת הוועדה .רוה"ח לא יהיה רשאי לשמור לעצמו העתקים או כל חומר אחר הקשור והנובע מהסכם זה ,אלא לפי אישור בכתב מאת הוועדה. ד. רוה"ח מתחייב: .1 שלא למסור ,להעביר או לפרסם ,בין בעצמו ובין באמצעות עובדיו או מי שפועל מטעמו, מידע ,מסמך ,או חומר כלשהו שלא למטרות מתן השירותים אלא כפוף לאישור בכתב של יו"ר הוועדה. .2 לא לעשות שימוש כלשהו ולא למסור ,להעביר או לפרסם את תוצאות מתן השירותים ,אלא בכפוף לאישור יו"ר הוועדה. ה .רוה"ח מתחייב בכל מקרה כאמור בס"ק )ד( לעיל ,לנקוט בצעדים הדרושים להבטחת זכויותיה של הוועדה ובכלל זה הבטחת זכויות לגבי צד ג'. ו. מוסכם בזה כי מאחר ורוה"ח מקבל שכ"ט מהוועדה ,יהיו כל התוצרים והתוצאות וכל מידע שהתקבלו אגב מתן השירותים ,קניין הוועדה בלבד. .6איסור ניגוד עניינים א .רוה"ח מתחייב כי בעת מתן שירותיו על-פי הסכם זה ,וכן בתקופה של 24חודשים מתום תקופת ההסכם ,הוא ומשרדו הפרטי וכל מי מטעמו ימנעו מכל תפקיד או עיסוק שיש בהם ניגוד עניינים עם השירותים עפ"י הסכם זה ,ולא יעמידו את עצמם במצב שבו מי מהם עלול להימצא בניגוד עניינים בין השירותים עפ"י הסכם זה ובין עבודתם הפרטית או כל עיסוק אחר שלהם בכלל ,ובמצב של ניגוד עניינים עם עבודות ולקוחות שבתחום המשרד הפרטי ,או תאגיד, לרבות חברת בת בה יש לרוה"ח חלק בכל צורה שהיא ,לרבות בניהולו או כבעל מניות בו. לעניין זה פעילויות שיש בהם משום ניגוד עניינים -בין אם הן תמורת תשלום או תמורת טובות הנאה אחרות ,ובין אם הן ללא תמורה כלל ,לרבות חברות בהנהלת תאגיד ,בין אם התאגיד הוא למטרות רווח ובין אם הוא לא למטרות רווח. "המשרד הפרטי" לרבות קרוביו ,שותפיו ושכיריו של רוה"ח וכל מי מעובדי ומנהלי המשרד כל עוד הינם תחת שליטת רוה"ח. ב. מבלי לגרוע מכלליות האמור לעיל ,במהלך כל תקופת הסכם זה ובמשך 6חודשים לאחר תום תקופת ההסכם ,רוה"ח לא יהיה נוכח ,לא ישתתף ,לא ייצג אדם ולא יהיה מעורב בדיון בפני הוועדה ,בפני מוסדות תכנון אחרים כהגדרתם בחוק התכנון והבניה התשכ"ה) 1965-להלן: "חוק התכנון והבנייה"( ,או בפני בית המשפט בכל עניין הקשור לעבודת הוועדה או לעניין שבתחום בסמכותה ,ולא יהיה מעורב בטיפול בעניין כאמור אלא לצורך מילוי תפקידו לפי הסכם זה. ג. מבלי לגרוע מכלליות האמור לעיל ,רוה"ח לא ייתן שירותים במהלך תקופת ההסכם ובמשך 24 חודשים לאחר תום תקופת ההסכם למי מחברי הוועדה או למי מעובדיה. ד. מבלי לגרוע מכלליות האמור לעיל ,לאחר תום תקופת ההסכם רוה"ח לא ישתתף ,לא ייצג לקוח וימנע הימנעות מוחלטת מכל מעורבות בנושא אשר טופל על ידו במהלך תקופת מתן השירותים לוועדה על פי הסכם זה. 5 6 ה .אין באמור בסעיף זה כדי לגרוע מכל הוראה בדבר איסור ניגוד עניינים בדין ,בהלכה הפסוקה ובהנחיות היועץ המשפטי לממשלה ,אלא להוסיף עליהן. ו. רוה"ח מתחייב להודיע ליו"ר הוועדה וליועץ המשפטי של הוועדה מיד וללא דיחוי ,על כל נושא אשר לגביו יש לו ו/או למשרדו הפרטי עניין העלול ליצור ניגוד עניינים עם שירותיו עפ"י הסכם זה ,ולנהוג בהתאם להוראות שיקבל מהיועץ המשפטי כאמור ועפ"י כל דין. ז. היועץ המשפטי של הוועדה יכריע בכל מקרה בו יעלה ספק ו/או חשש לניגוד עניינים כאמור לעיל. ח .היה ויוחלט כי רוה"ח לא יוכל להמשיך בעבודה בנושא מסוים שנמצא לגביו ניגוד עניינים, תהיה רשאית הוועדה להעביר את הטיפול באותו נושא לרו"ח חיצוני אחר. .7התמורה הכספית א .שכר טרחה כולל למתן השירותים כמפורט בהסכם זה ,יהיה _________ש"ח לשנה בתוספת מע"מ כחוק )להלן" :שכה"ט"(. שכה"ט ישולם כדלקמן: א 1.עבור שירותי חשבות שכר ,כאמור בסעיף .3ד .לעיל – שכ"ט של _____ ₪לחודש ,בתוספת מע"מ כחוק. א 2.עבור שירותי הנהלת חשבונות ,כאמור בסעיף .3ג .לעיל – שכ"ט של _____ ₪לחודש, בתוספת מע"מ כחוק. א 3.עבור הכנת תקציב ,כאמור בסעיף .3ה .לעיל – שכ"ט של _____ ₪לשנה ,בתוספת מע"מ כחוק ,אשר ישולם לאחר אישור התקציב על ידי משרד הפנים. א 4.עבור עריכת בקורת ,סקירה ,שירותי יעוץ והדרכה ,כאמור בסעיפים .3א.3 ,ב ו.3-ו .לעיל – שכ"ט של _____ ₪לשנה ,בתוספת מע"מ כחוק. 10%מסכום זה ישולם לאחר הגשת כל אחד מארבעת הדו"חות הסקורים ו 60%-עם הצגת הדו"ח המבוקר בפני מליאת הועדה. בכל מקרה לא יעלה סך התשלומים המפורטים לעיל עבור מתן השירותים כולם ,על הסכום הכולל של שכה"ט כאמור ברישא של סעיף .7א .לעיל .מובהר ומוסכם ,כי שכה"ט הנזכר ברישא לסעיף .7א .לעיל הוא עבור כל השירותים ללא יוצא מן הכלל הנזכרים בהסכם זה ,לרבות אלה שאינם מפורטים בסעיפי משנה .7א.7 ,1.א.7 , 2.א 3.ו.7-א ,4.ולא ישולם כל שכ"ט נוסף עבור מלוא השירותים נשוא הסכם זה. ב. מוסכם בזאת ,כי במקרה שרוה"ח לא יספק את מלוא השירותים אותם התחייב לספק ,כמפורט בהסכם זה ,יופחת משכה"ט החלק היחסי עבור השירותים שלא סופקו כאמור. ג. שכ"ט לעיל יהיה מקסימלי ולא ניתן להגדילו. ד .לא ישולמו הוצאות כלשהן ,ושכר הטרחה הנזכר לעיל כולל הוצאות הנסיעה ,זמן בטלה ,הוצאות משרדיות וכל הוצאה נוספת ,למעט תשלום אשר חל על הוועדה ורוה"ח ישלמו בעבורה ,כגון: שכ"ט מומחים וכדומה ,לפי אישור יו"ר הוועדה. 6 7 ה .רוה"ח לא יהא זכאי לתשלום כספים נוספים איזה שהם ,למעט האמור בסעיף .7א .לעיל .סכום זה הוא סופי וכולל את כל עלויות מתן השירותים ,תשלומים סוציאלים למיניהם ,ביטוח ,מיסים, נסיעות וכל ההוצאות הישירות והעקיפות של רוה"ח לרבות רווח קבלני של רוה"ח. ידוע לרוה"ח כי בכל מקרה של מתן שירות החורג מהקבוע בהסכם זה ,הוא לא יהיה זכאי לתמורה נוספת על התמורה המפורטת בסעיף .7א .לעיל ו/או לכל פיצוי אחר. ו .רוה"ח יציג בפני הוועדה בראשית כל חודש ,ולא יאוחר מהיום ה 15-בכל חודש ,חשבונית המעידה על התשלום המגיע לו על פי הסכם זה עבור החודש הקודם .התשלום לרוה"ח יבוצע על ידי הוועדה בהתאם להוראות הסכם זה בתוך 60ימים ממועד אישור החשבונית כאמור. .8מעמד רוה"ח א .מוצהר ומותנה כי רוה"ח הינו עצמאי ואיננו עובד הוועדה וכי אין על הוועדה שום אחריות לכל מחלה ,תאונת עבודה או כל נזק אחר שיגרם לרוה"ח ו/או למועסקים על ידו או לצד ג' כלשהו עקב ,תוך כדי או כתוצאה מביצוע מתן השירותים .הוועדה לא חייבת בתשלום כלשהו בגין זכויות סוציאליות עבור רוה"ח ו/או עובדיו ו/או מי מהמועסקים על ידו .אם הוועדה תחויב בתשלומים אלה לכל אדם או מוסד שיתבעו אותה בגין נזק כלשהו שנגרם להם ע"י רוה"ח או המועסקים על ידיו ,מתחייב רוה"ח לשפותה. ב. רוה"ח מתחייב לשלם לעובדיו את כל התשלומים המגיעים להם על פי כל דין וידאג לבטח את משרדו בביטוח מקצועי ואת עובדיו בביטוח מעבידים ,והכל על חשבונו. ג. למעט האמור בהסכם זה לא יראו את רוה"ח כסוכן ,כשליח או נציג הוועדה ,אלא אם מעשה כזה במיוחד לצורך עניין פלוני. ד .ככל שמי מעובדי רוה"ח או המועסקים על ידו יתבע את הועדה עבור זכויות נטענות כלשהן כאילו הוא עובד של הועדה ,מתחייב רוה"ח לשפות את הועדה בגין כל סכום שישולם על ידה למי מעובדיו או המועסקים על ידו כאמור לעיל. .9אחריות לנזקים רוה"ח אחראי לכל נזק או הפסד שייגרמו לוועדה כתוצאה מאי מילוי חיוביו לפי הסכם זה במיומנות ובמקצועיות הראויה .רוה"ח מתחייב לבטח עצמו וכל מי מטעמו ,על חשבונו ,בחברת ביטוח מוכרת נגד נזק אשר עלול להיגרם לוועדה מחמת רשלנות מקצועית. בסמוך לאחר שרוה"ח יקבל את הודעת הוועדה כי זכה במכרז ,ימציא לוועדה את כל הפוליסות הנדרשות לביטוח בהתאם לאמור בהסכם זה ,ועד למעמד חתימת הסכם זה יתקן את הפוליסות, בהתאם לדרישות יועץ הביטוח של הוועדה וימציא את הפוליסות המתוקנות כנ"ל במעמד החתימה על הסכם זה. .10תקופת ההסכם תקופת ההסכם הינה ל 5-שנים מיום החלטת מליאת הוועדה לאשר את העסקתו ,וכן תינתן אופציה לועדה בלבד להאריך את תקופת ההסכם לתקופה נוספת של שנה או יותר בכל פעם עד חמש שנים נוספות. .11הפסקת ההתקשרות א .על אף האמור בסעיף 10לעיל ,הוועדה תהיה רשאית להפסיק את העסקתו של רוה"ח בהודעה מוקדמת ובכתב של לפחות 30ימים לפני המועד ,אשר החל ממנו תיפסק ההעסקה. 7 8 לא יהיה בהפסקת עבודה כאמור כדי להטיל על הוועדה חבות בתשלום פיצוי כלשהו לרוה"ח בגין כך ,והדבר לא ייחשב כהפרת הסכם זה. ב. מבלי לגרוע מכלליות האמור בסעיף קטן )א( לעיל ,במקרה של שינוי בהרכב הוועדה כתוצאה מהענקת מעמד של ועדה מקומית לפי סעיף 18לחוק התכנון והבניה לרשות מהרשויות המקומיות שבמרחב התכנון של הוועדה ,או כל שינוי אחר מסוג זה אשר יביא להפחתה בהיקף השירותים הנדרשים לוועדה מרוה"ח ,תהא הוועדה רשאית להפסיק את העסקתו של רוה"ח בהודעה מוקדמת ובכתב בת 30יום ,אלא אם הצדים יגיעו להסכמה לפיה יותאם שכ"ט הכולל להיקף השירותים שיופחתו בעקבות השינוי בהרכב הוועדה ,באופן יחסי להיקף השירותים, כמפורט בהסכם זה .לא יהיה בהפסקת עבודה כאמור כדי להטיל על הוועדה חבות בתשלום פיצוי כלשהו לרוה"ח בגין כך ,והדבר לא ייחשב כהפרת הסכם זה. ג. מוסכם על הצדדים ,שעם הפסקת ההתקשרות תהיה לוועדה הזכות להעביר את הטיפול בנושאים שעדיין לא הסתיימו לרו"ח אחר שיטפל בהם ,ורוה"ח ייתן הסכמה בכתב להעברת הטיפול כאמור לאחר קבלת התמורה בהתאם להוראות הסכם זה. ד. עם תום תקופת ההסכם ו/או עפ"י דרישה מוקדמת יותר של הוועדה מתחייב רוה"ח למסור לוועדה את כל המסמכים והאמצעים הדיגיטליים או אחרים מכל סוג שהוא ,הנמצאים ברשותו בגין מתן השירותים ,בין שהוכנו על ידו ובין שנמסרו לו ע"י הוועדה וגורמים אחרים. בתום תקופת הסכם זה ,מתחייב רוה"ח להעביר את החומרים הנ"ל בצורה מסודרת ומקצועית במהלך פגישה שתתקיים במשרדי הועדה עם מי שתקבע הועדה לעניין זה ,לרבות במתן הסברים ככל שיידרש. .12שימוש בתוכנות מקוריות רוה"ח מצהיר כי כל התוכנות בהן הוא יעשה שימוש לצורך הסכם זה הן בבעלותו ,ו/או יש ברשותו הסכם חוקי ותקף המתיר לו להשתמש בהן לצורך ביצוע מתן השירותים עפ"י הסכם זה. כמו כן מצהיר רוה"ח כי המקור לכל הנתונים עליהם התבססה מתן השירותים חוקי ומהימן ,יש לו את כל ההרשאות ,עפ"י כל דין ,להשתמש בנתונים אלה ,ובעת ביצוע מתן השירותים על כל מרכיביה, לא הפר ו/או יפר זכויות יוצרים ו/או פטנט ו/או סוד מסחרי כלשהו ולא יפגע בזכות כלשהי של צד ג'. היה והוועדה תתבע בגין הפרת הסכם זה ,ייטול רוה"ח האחריות כולה על עצמו ואם הוועדה תחויב בגין הפרת הסכם זה ,ייפצה אותה רוה"ח בגין כל נזק שייגרם לה .הוועדה תודיע לרוה"ח על התביעה מיד עם קבלתה ותאפשר לו להתגונן בפניה. .13קיום ההסכם בתום לב ובנאמנות הצדדים מתחייבים בזה לקיים ההסכם על הוראותיו וקביעותיו והנובע מהן בתום לב ובנאמנות תוך הקפדה ושמירה על הוראות ההסכם ,ותוך שיתוף פעולה הדדי. .14קיזוז ועיכבון א .מוצהר ומוסכם כי לוועדה הזכות לקזז מכל תמורה כספית לה זכאי רוה"ח על פי הסכם זה כל חוב ,הוצאה ו/או כל תשלום שנעשו על ידי הוועדה או שהיא נדרשת לבצעם והם מוטלים על פי הסכם זה על רוה"ח ,כל תשלום שרוה"ח חייב לוועדה כפיצוי על פי דין או על פי פס"ד של ביהמ"ש ,וכן לקזז שכ"ט כאמור בסעיף .7ב .לעיל. 8 9 אין בזכות הקיזוז כדי להמעיט ממלוא זכויות הועדה לפעול בכל מקרה של הפרה בהתאם לכל זכויותיה ולדרוש כל סעד על פי דין כנגד רוה"ח ,ואין בקיזוז כאמור ,כדי ויתור על כל התחייבות של רוה"ח כלפי הועדה על פי הסכם ,או הסכמה להפרה כל שהיא של התחייבויותיו על פיו. ב. בהתחשב במהות מתן השירותים וייחודה ,רוה"ח מוותר על זכות העיכבון העומדת לרשותו עפ"י כל דין. .15הוראות עיקריות ובסיסיות הצדדים מסכימים כי חיובי הצדדים כמפורט בסעיפים 10 ,9 ,7 ,6 ,5 ,4 ,3 ,2ו 12 -להסכם זה והצהרות רוה"ח בהסכם זה ,הם מעיקרי ההתקשרות והפרתם תחשב כהפרה יסודית של ההסכם על כל הנובע מכך ,לרבות הסעדים להם זכאי הצד המקיים כלפי הצד המפר. .16הוראות כלליות א .כל ויתור או אורכה או הנחה או הימנעות או שיהוי מצידה של הוועדה במימוש זכות מזכויותיה על פי ההסכם לא תהא בת תוקף או בעלת משמעות אלא אם כן נעשתה ונחתמה בכתב כדין על ידי מורשי החתימה מטעם הוועדה. ב. כל שינוי במועדים הנקובים בהסכם זה כמו גם כל שינוי אחר בו ,יהא חסר תוקף אלא אם כן נעשה בכתב ונחתם כדין על ידי נציגיהם המוסמכים של הצדדים. ג. פרשנות: כדי למנוע הסתמכות על מצגים שנעשו קודם לחתימת הסכם זה קובעים הצדדים כדלקמן: ד. .1 הסכם זה ממצה את כל אשר הוסכם ע"י הצדדים ואת היחסים המשפטיים ביניהם והוא מבטל כל הסכם או הסדר קודם ביניהם בקשר לשירותים. .2 כותרות הסעיפים בהסכם זה הוכנסו לשם נוחות בלבד ולא יהיה להם כל תוקף או משקל בפירוש ההסכם. .3 לא יהיה תוקף לכל שינוי או תיקון להסכם זה או חלק ממנו ,אלא אם נעשה השינוי או התיקון בכתב ונחתם ע"י כל אחד ממורשי החתימה של הצדדים להסכם. המצאת אישורים: כתנאי מוקדם לביצוע תשלומים לרוה"ח ע"י הוועדה לפי הסכם זה ימציא רוה"ח לוועדה את האישורים הבאים: .1 .2 .3 תעודת עוסק מורשה בת תוקף עפ"י חוק מס ערך מוסף ,התשל"ו1975- אישור שנתי בר תוקף משלטונות המס בדבר ניכוי במקור. אישור שנתי בר תוקף משלטונות מס ערך מוסף על דיווח כדין בכל שנת כספים במשך תקופת קיומו של הסכם זה. ה .משלוח הודעות: 9 10 מוסכם ומוצהר בזה כין הצדדים כי כל הודעה שתשלח מצד להסכם זה לצד האחר בדואר רשום תחשב כמתקבלת תוך 72שעות ממועד שליחתה כאמור .הודעה שנמסרה ביד תיחשב כנתקבלה במועד מסירתה. ו. כתובות הצדדים לצורך הסכם זה ,כמפורט במבוא להסכם זה. ולראייה באו הצדדים על החתום: ___________________________ הוועדה המקומית לתכנון ולבניה "השומרון" ___________________________ רוה"ח במקרה שרוה"ח הינו תאגיד יווסף אישור עו"ד כדלקמן: אני הח"מ ,__________ ,עו"ד מרח' ___________ המשמש/ת כעו"ד של חברת/שותפות ____________ ח.פ) ___________.להלן" :חברת/שותפות רוה"ח"(, מאשר/ת בזאת ,כי חברת/שותפות רוה"ח הינה חברה/שותפות פעילה ,וכי זכויות החתימה של רוה"ח חברת/שותפות רוה"ח ניתנו למר __________ ת.ז ,____________ .בצירוף חותמת חברת/שותפות רוה"ח ומחייבות את חברת/שותפות רוה"ח לכל דבר ועניין ,וכי הוא ,המוכר לי אישית ונושא תעודת זיהוי שמספרה כנ"ל ,אשר חתם בפני על הסכם זה ,מוסמך על פי מסמכי חברת/שותפות רוה"ח לחתום בשמה גם על נספח זה ולחייב את חברת/שותפות רוה"ח בכל האמור בו. עו"ד _____________מס.רשיון________ 10
© Copyright 2024