יחסי הגומלין בין הדירקטוריון ,ועדת הביקורת והמבקר הפנימי ירון הרמן ,עו"ד 11ביולי2012 , 1 משולש הכוחות בחברה ממנה ממנים מנכ"ל והנהלה דירקטוריון ,דח"צים וועדת ביקורת/מאזן בעלי מניות/ציבו 2 ממנה מבקר פנימי ממנים רו"ח מבקר מבקר פנימי - דירקטוריון של חברה ציבורית או של חברת אג"ח ימנה מבקר פנימי, המבקר הפנימי ימונה לפי הצעת ועדת הביקורת (סע' )146 - לא יכהן כמבקר פנימי בחברה מי שהוא בעל ענין ,נושא משרה ,וכן רוה"ח המבקר או מי מטעמו (סע' )146 - הממונה הארגוני על המבקר הפנימי יהיה יו"ר הדירקטוריון או המנכ"ל ,כפי שייקבע בתקנון ,או בהעדר הוראה בתקנון כפי שיקבע הדירקטוריון (סע' )148 3 מבקר פנימי תפקיד המבקר הפנימי בחברה (סע' )149-152 - בדיקת תקינותן של פעולות החברה מבחינת השמירה על החוק ונוהל עסקים תקין - הגשת הצעה לתוכנית עבודה שנתית או תקופתית לאישור הדירקטוריון או לאישור ועדת הביקורת ,כפי שייקבע בתקנון ,או בהעדר הוראה בתקנון, כפי שיקבע הדירקטוריון - עריכת פעולות ביקורת ,בנוסף לתוכנית העבודה ,בעניינים שבהם יתעורר צורך לבדיקה דחופה לבקשת יו"ר הדירקטוריון או יו"ר ועדת הביקורת - הגשת דין וחשבון על ממצאיו ליו"ר הדירקטוריון ,למנכ"ל וליו"ר ו.ביקורת 4 מבקר פנימי 5 מבקר פנימי 6 תקנים מקצועיים מקובלים - המבקר הפנימי יערוך את הביקורת על פי תקנים מקצועיים מקובלים (סעיף (4ב) לחוק הביקורת הפנימית) - מהם "תקנים מקצועיים מקובלים" ? המקצוע פועל מאז ומעולם לפי תקני IIA התקנים המקצועיים המקובלים שאמורים להנחות את המבקרים הפנימיים הינם תקנים מקצועיים מקובלים שפורסמו על ידי ה( IIA-תשובת סגל הרשות בשנת 2012פרסמה לשכת המבקרים הפנימיים בישראל כללים משל עצמה .כללי IIAממשיכים לחול ולחייב את כל מי שחבר בIIA- לניירות ערך 5 ,בפברואר )2012 7 מבקר פנימי החושף מעשי שחיתות - מבקר פנימי בגופים ציבוריים מסוימים (כולל רשויות מקומיות) שהועבר מתפקידו או נמנעה ממנו טובת הנאה או נפגע בדרך אחרת ממעשה שחרג מהוראות הדין ,רשאי להגיש תלונה לנציב תלונות הציבור. - נציב תלונות הציבור רשאי ,לאחר בירור התלונה ,לתת כל צו שימצא לנכון ולצודק ,לרבות צו זמני ,כדי להגן על זכויותיו של המבקר (כולל צו לביטול פיטורים ,צו למתן פיצויים מיוחדים או צו להעברת המבקר לתפקיד אחר) - היועמ"ש רשאי לבקש שהנציב יעיין מחדש בהחלטה לתת צו כאמור. תלונה של עובד מדינה – רשאי לבקש גם נציב שירות המדינה .אחרת – רשאי לבקש גם העומד בראש הגוף המבוקר (סעיפים 45א45-ו לחוק מבקר המדינה) 8 מבקר פנימי 9 מינוי מבקר פנימי זהה בחברה אם ובחברה בת - קיים איסור מינוי אדם כמבקר פנימי אם תפקידו האחר עלול ליצור ניגוד עניינים עם תפקידו כמבקר פנימי (סעיף (8ב) לחוק הביקורת הפנימית) - כהונה בשתי חברות כשלעצמה אינה יוצרת ניגוד עניינים - גם כאשר קיים חשש לניגוד עניינים בכהונה בשתי החברות יש למצוא את הדרך הנאותה להימנע מניגוד עניינים ופסלות מכהונה צריכה להיות האמצעי האחרון שיש לנקוט - רק אם יוכח כי תפקיד המבקר הפנימי בחברת האם והבת יחדיו עלול ליצור ניגוד עניינים הפוגע בתפקידי הביקורת ,יש להימנע ממינוי כזה 10 ועדת ביקורת - מספר חבריה של ועדת ביקורת לא יפחת משלושה וכל הדירקטורים החיצוניים יהיו חברים בה ורוב חבריה יהיו דירקטורים בלתי תלויים (סע' (115א)) - בעל שליטה או קרובו לא יהיו חברים בועדת הביקורת (סע' (115ג)) - המבקר הפנימי יקבל הודעות על קיום ישיבות ועדת ביקורת והיה רשאי להשתתף בהן (סע' )116 - המבקר הפנימי רשאי לבקש מיו"ר ועדת הביקורת לכנס את ועדת הביקורת (סע' )116 11 תפקידי ועדת ביקורת - לעמוד על הליקויים בניהול העסקי של החברה ,בין השאר תוך התייעצות עם המבקר הפנימי או עם רוה"ח המבקר; מצאה הועדה ליקוי כאמור שהוא ליקוי מהותי ,תקיים ישיבה אחת לפחות לעניין הליקוי ,בנוכחות המבקר הפנימי או רוה"ח המבקר - להחליט על יסוד נימוקים שיפורטו לגבי פעולות שיש בהם משום הפרת חובת אמונים אם הן פעולות מהותיות - להחליט לגבי עסקאות בעלי עניין אם הן עסקאות חריגות (סע' )117 12 תפקידי ועדת ביקורת - באם תוכנית העבודה של המבקר הפנימי מאושרת בידי הדירקטוריון – לבחון את תוכנית העבודה לפני הגשתה לאישור הדירקטוריון - לבחון את מערך הביקורת הפנימית של החברה ואת תפקודו של המבקר הפנימי - לבחון את היקף עבודתו של רוה"ח המבקר ואת שכרו - לקבוע הסדרים לגבי אופן הטיפול בתלונות של עובדי החברה (סע' )117 13 התחשבות רוה"ח המבקר בביקורת הפנימית - חלק מהאמצעים להשגת המטרות של הביקורת הפנימית והביקורת החיצונית הם לעיתים קרובות דומים ולכן היבטים מסוימים של ביקורת פנימית עשויים להיות שימושיים בקביעת האופי ,העיתוי וההיקף של נהלי ביקורת חיצונית - ביקורת פנימית אפקטיבית תאפשר לעיתים שינוי באופי ובעיתוי ,וכן הקטנה בהיקף הנהלים המבוצעים על-ידי המבקר החיצוני ,אך אינה יכולה לבטל אותם לחלוטין - על המבקר החיצוני לרכוש הבנה במידה מספקת לגבי פעילויות הביקורת הפנימית בכדי לסייע בתכנון הביקורת הפנימית ופיתוח גישה אפקטיבית לביקורת - (גילוי דעת – 88התחשבות בעבודת הביקורת הפנימית) 14 תקנות אישור דוחות כספיים - רואה החשבון המבקר יוזמן לכל ישיבות הועדה לבחינת הדוחות הכספיים - הועדה תעביר לדירקטוריון את המלצותיה לעניין אישור הדוחות הכספיים זמן סביר לפני הדיון בדירקטוריון ותדווח על כל ליקוי או בעיה (סע' 2לתקנות) - מספר חבריה לא יפחת משלושה ,יו"ר הועדה יהיה דח"צ ,רוב חבריה יהיו דירקטורים בלתי תלויים - המניין החוקי לדיון ולקבלת החלטות בועדה יהיה רוב חבריה ובלבד שרוב הנוכחים הם דירקטורים בלתי תלויים ובהם דח"צ אחד לפחות (סע' 3לתקנות) 15 תקנות אישור דוחות כספיים דוחות כספיים יובאו לדיון ואישור הדירקטוריון לאחר שהועדה דנה וגיבשה המלצות בכל אלה: - ההערכות ואומדנים הבקרות הפנימיות שלמות ונאותות הגילוי המדיניות החשבונאית שאומצה והטיפול החשבונאי שיושם בעניינים מהותיים הערכות שווי ,לרבות ההנחות והאומדנים שבבסיסן - (סע' 2לתקנות) אין ועדה = אין דוחות כספיים 16 טיוטת "מתווה חקיקה בעניין דוח ממשל תאגידי" 17 המשך -טיוטת "מתווה חקיקה בעניין דוח ממשל תאגידי" מבקר פנימי 18 טיוטת "מתווה חקיקה בעניין דוח ממשל תאגידי" רואה חשבון מבקר במתווה החדש המוצע הושמט כל הפרק הנוגע לביקורת פנימית. 19 הערכות שווי -שימוש רוה"ח בעבודת מומחה - קביעת הצורך להשתמש במומחה - כישורים ואובייקטיביות של המומחה - היקף ) (scopeעבודת המומחה - הערכת עבודת המומחה - התייחסות למומחה בדוח רוה"ח המבקר (לשכת רואי החשבון בישראל – תקן ביקורת )96 20 מנופים פיננסיים 21 מנופים פיננסיים 22 אגרקסקו 23 התייחסות רוה"ח המבקר להערכות שווי - "הנתונים המפורטים בהערכת זיו נראים סבירים" (מתוך דבריו של רוה"ח המבקר בועדת הביקורת -ת"א 2602/01קווי אשראי לישראל שירותים פיננסים משלימים בע"מ (בפירוק) נ' יובל רן ואח') 24 התייחסות רוה"ח המבקר להערכות שווי - רוה"ח המבקר אינו מחויב להביע הסכמה מהותית לתוכן חוות הדעת - משנקבע שחוות הדעת אינה רשלנית ,אין מקום להטיל על רוה"ח המבקר אחריות על כך שלא הזהיר את החברה שלא לאמץ את חוות הדעת ע"א 9709/10יובל רן נ' קווי אשראי לישראל שיתופים פיננסים משלימים בע"מ (בפירוק) ואח' 25 הקצאה פרטית – פרשת אולטרה שייפ - בקשה לאסור על הקצאת מניות פרטית ,מאחר שההחלטה לא הובאה לאישור האסיפה הכללית - התובעת טוענת כי הדירקטוריון אישר בחיפזון את ההקצאה הפרטית במטרה לחסום אותה ,והנתבעת פעלה בחוסר תום לב כאשר הקצו 24.99%ולא ,25%וזאת במטרה לחמוק מן ההגדרה הכמותית לשליטה (רע"א 1896/12מטרת מיזוג חברות בע"מ ואח' נ' אולטרה שייפ מדיקל ואח‘) 26 הקצאה פרטית – פרשת אולטרה שייפ • - ביהמ"ש המחוזי מפי כב' השופט כבוב פסק: לא הוכח שהדירקטוריון פעל משיקולים זרים ,או שהחלטתו נגועה באינטרס אישי ,או שהחלטה זו פוגעת באינטרס של החברה ,או שהדירקטוריון העדיף מציע אחד על פני אחר וכמוכח ,הלכה למעשה, שהדירקטוריון קיבל את החלטתו לאחר דיון מעמיק וממצה - ביהמ"ש ייטה לא להתערב בהחלטות שכאלה גם אם יוכח בדיעבד שניתן היה לקבל תמורה גבוהה יותר מצד ג' (ת"א 48851-02-12מטרת מיזוג חברות בע"מ ואח' נ' אולטרה שייפ מדיקל בע"מ ואח') 27 הקצאה פרטית – פרשת אולטרה שייפ • - ביהמ"ש העליון מפי כב' השופט הנדל פסק: אישור חפוז ומהיר של העסקה ,בלא בחינת הצעות חלופיות ומבלי להעריך את כדאיות ההצעה - יש ראיות לכאורה לכך שהעסקה לא התקיימה בתנאי שוק (רע"א 1896/12מטרת מיזוג חברות בע"מ ואח' נ' אולטרה שייפ מדיקל ואח‘) 28 ערבות לחברה קשורה – פרשת אפתן - העמדת ערבות מהותית לחברה קשורה ,בביאורים נרשם: "רכוש החברה וחברת הבת משועבד בשיעבודים קבועים ושוטפים ללא הגבלה בסכומים להבטחת ערבויות ומענקים שהתקבלו" (ת"א 2189/85ארנון אילין ואח' נ' שמואל רוטנברג ואח‘) 29 ערבות לחברה קשורה – פרשת אפתן • - ביהמ"ש המחוזי מפי כב' השופט קלינג פסק: אין תפקידו של רוה"ח לסייע בידי החפץ בכך לטמון בדוחות הכספיים מידע בדרך שניתן להגיע אליו באמצעות חקירה ודרישה בעזרת מומחים, חובתו לוודא ,כי מידע מהותי יובא לידיעת בעלי המניות בדרך ראויה, המאפשרת את הבנתו - על רוה"ח המבקר היה לתת גילוי מלא לערבות בדוחות הכספיים בערכה המשוערך - בנסיבות דנן ,אין מדובר בהעמסת נטל כבד על רוה"ח המבקר ,שעה שהמידע על אודות הערבות היה לפניו (ת"א 2189/85ארנון אילין ואח' נ' שמואל רוטנברג ואח‘) 30 עסקאות בעלי עניין – פרשת גול פרטנרס - מאחר שיישום חוות הדעת הזרה משנה באופן מהותי את יישום הסכם השותפות על ידי החברה עד אותה עת ,הרי שמדובר הלכה למעשה בשינוי תנאי עסקה שלבעל השליטה עניין אישי בו ומשכך – שינוי שכזה מחייב הליכי אישור לפי חוק החברות ובהיעדר אישור כאמור ,דין יישום חוות הדעת הזרה להתבטל ואין על החברה להסתמך עליו (גול פרטנרס – דוח תקופתי לשנת )2011 31 אחריות רוה"ח המבקר למעשי תרמית - תביעת בנק דיסקונט כנגד רוה"ח המבקר כי התרשלותם בביקורת של החברה הסבו לו נזקים: האם רוה"ח המבקר ערב לכך שהדוחות משקפים את מצבו האמיתי של הגוף המבוקר ושהם חסרי טעויות? (תא (חי') 1009/00בנק דיסקונט לישראל בע"מ נ' ברוידא ושות' ,רואי חשבון ואח‘) (גילוי דעת – 92אחריות המבקר לשקול אפשרות קיומה של תרמית במסגרת ביקורת של דוחות כספיים) 32 אחריות רוה"ח המבקר למעשי תרמית - ביהמ"ש המחוזי מפי כב' השופטת גילאור פסק: כאשר התעורר אצל רוה"ח חשד הם לא ישבו ב"שב ואל תעשה" .העובדה כי על אף נהלי הביקורת שננקטו ע"י רוה"ח לא עלה בידיהם לזהות שמדובר בצד קשור יש לייחס לתרמיתם של בעלי השליטה ולא להתרשלות רוה"ח - חובת רוה"ח המבקר היא לנקוט אמצעי זהירות סבירים על מנת שהדוחות יהיו חסרי טעויות ושישקפו את מצבו של המבוקר - רוה"ח המבקר אינו ערב לכך שהדוחות הכספיים משקפים את מצבו האמיתי של הגוף המבוקר ושהם חסרי טעות (תא (חי') 1009/00בנק דיסקונט לישראל בע"מ נ' ברוידא ושות' ,רואי חשבון ואח‘) 33 תמורה מפלה – פרשת מכתשים אגן - המבקש טוען כי חלוקת עסקת המכירה בין בעלי המניות בעסקת המיזוג מקפחת את מחזיקי המניות מקרב הציבור ,תוך שהיא יוצרת העדפה ומקנה הטבה לבעלת השליטה ,לאור כך כי בעלת השליטה מקבלת הטבה מהרוכשת – הלוואת נון -ריקורס בסך ,$ 960Mאשר תהיה מובטחת בשעבוד על מניות כור בחברה .הקרן תוחזר במלואה בתום 7שנים ותישא ריבית בשיעור אפקטיבי שנתי המוערך בכ .6% -ב 4 -שנים הראשונות לא תשולם הריבית - משמעות העיסקה היא מכירת המניות וקבלת אופציה לרכוש את אותן מניות באותו המחיר על פני שבע שנים (ת"צ 26809-01-11דב כהנא נ' מכתשים – אגן תעשיות בע"מ ואח') 34 תמורה מפלה – פרשת מכתשים אגן - המשך עובדות החברה קיבלה חוות דעת של משרד רו"ח סוארי הקובעת כי מחיר המניה מהווה מחיר הוגן לציבור בעלי המניות .בחוו"ד הוערך השווי הכלכלי של ההטבה לבעלת השליטה בסכום שבין 21% - $ 210M -183Mיותר מבעלי המניות - הוסכם בין הצדדים כי הסכום המינימאלי של ההטבה הוא $ 160M (ת"צ 26809-01-11דב כהנא נ' מכתשים – אגן תעשיות בע"מ ואח') 35 תמורה מפלה – פרשת מכתשים אגן • - ביהמ"ש המחוזי מפי כב' השופטת קרת-מאיר פסק: על ביהמ"ש להפעיל ביקורת שיפוטית בכל מקרה בו מופר השיוויון בין בעלי המניות בעסקה של מיזוג - קבלת הטבה נפרדת על ידי בעלת השליטה ,במסגרת הסכם מיזוג ,נוגדת באופן מפורש את עקרון השוויון אשר חל בעסקאות מיזוג ,ביהמ"ש יתערב בכל מקרה בו מופר השיוויון בין בעלי המניות בעסקת מיזוג - על בעלת השליטה חלה חובת הגינות כלפי בעלי המניות אשר כתוצאה מהסכם המיזוג מתנתקים למעשה מיחסיהם עם החברה - למבחן ההגינות המלאה ( )entire fairnessיש שני מרכיבים :הדרישה להליך הוגן והדרישה למחיר הוגן 36 תמורה מפלה – פרשת מכתשים אגן • ביהמ"ש המחוזי מפי כב' השופטת קרת-מאיר פסק: - בעסקת מיזוג יש ליצור הליך מו"מ ,אשר ידמה ככל האפשר עיסקה בתנאי שוק בין צדדים בלתי תלויים ,זאת בדרך של הקמת ועדת דירקטוריון בלתי תלויה - לנוכח דרישת הרוב בסע' 275והתיקון בהרכב ועדת הביקורת נראה כי דרישה גורפת לקיומה של ועדה בלתי תלויה אינה חיונית בעסקאות בעלי עניין ,שאינן בגדר עסקאות שמשמעותן גורלית לבעלי המניות (ת"צ 26809-01-11דב כהנא נ' מכתשים – אגן תעשיות בע"מ ואח') 37 עסקאות בעלי שליטה בחברות אג"ח -חלוקה - קבעו ועדת הביקורת או הדירקטוריון כי העסקה חריגה וכוללת חלוקה, תאושר העסקה רק לאחר שאישרו כי קוימו הוראות כל דין לעניין חלוקה: o o - מבחן הרווח מבחן יכולת הפרעון קבעו ועדת הביקורת או הדירקטוריון כי העסקה חריגה אך אינה כוללת חלוקה ,יבחנו אם קיים חשש סביר שהעסקה תמנע מהחברה את היכולת לעמוד בחבויותיה הקיימות והצפויות (סע' )275 38 חיסיון - דו"ח ,חוות דעת או כל מסמך אחר שהוציא או הכין המבקר הפנימי במילוי תפקידו לא ישמשו ראיה בכל הליך משפטי ,אך לא יהיו פסולים בשל כך לשמש ראיה בהליך משמעתי (סעיף 10לחוק הביקורת הפנימית ,סעיף 170ג 1לפקודת העיריות) 39 חיסיון - הש' ברק" :דוח הביקורת הפנימית הוא חסוי בכדי שיובטח שיתוף פעולה מלא של העובדים עם המבקר הפנימי וכדי למנוע ממנו את החובה לדווח על עבודת הביקורת בבתי המשפט" - היחס בין סודיות הדו"ח לקבילותו אי קבילות לחוד וחיסיון לחוד .אי קבילותו של מסמך אינה מונעת את גילויו של המסמך במשפט - חובת הסודיות בחוק הביקורת הפנימית אינה חלה אם "הגילוי נדרש על פי כל דין (ברע"א 6546/94בנק איגוד לישראל בע"מ מ' הנרי אזולאי ואח') 40 חיסיון - "אין בגילוי דו"חות אלו להקים חשש לפגיעה ממשית ומהותית בתפקודם התקין של הרשות הציבורית ושל הליך הביקורת הפנימית" - "אין לקבוע חובת גילוי כללית בלתי-מבוקרת ,אך גם אין לקבוע ,בשום פנים ,חיסיון גורף על המערערת לשקול תמיד גילוי מלא או חלקי של המידע ,ועליה הנטל להראות כי מניעת העיון ,בכל מקרה ומקרה , מוצדקת היא" - ביהמ"ש פסק :גילוי דו"חות של ביקורת על גוף שלטוני מקיים את זכות הציבור לדעת ואת חופש הביטוי (עע"מ 6013/04משרד התחבורה נ' חברת החדשות הישראלית) 41 חפציבה 42 קבילות וחיסיון הליך הביקורת הפנימית האם ניתן להעביר למשטרה הודעות שנתנו עובדי הרכבת בפני ועדות חקירה פנימיות שמונו לשם בירור נסיבות התרחשות שתי תאונות ברכבת, לאחר שהובטח להם כי ההודעות יישארו חסויות וסודיות ולא ישמשו נגדם במסגרת הליך פלילי ? (דנ"פ 5852/10מדינת ישראל נ' מאיר שמש) 43 קבילות וחיסיון הליך הביקורת הפנימית - ביהמ"ש לתעבורה :הודעות העובדים יועברו לעיון המשטרה וטענות בדבר פגיעה בזכות העובדים להליך הוגן ,ובכלל זה ,טענות באשר לקבילות ולמשקל הודעותיהם ,יוכלו להעלות במשפט שלהם - ערעור לביהמ"ש המחוזי :אישר את החלטת ביהמ"ש לתעבורה - ערעור לביהמ"ש העליון (בהרכב של 3שופטים) :אין להעביר את הודעות העובדים למשטרה - דיון נוסף בביהמ"ש העליון (בהרכב של 7שופטים) :הפך על פיה ההחלטה הקודמת שניתנה בהרכב של 3שופטים וקבע כי יש לאפשר למשטרה לקבל לידיה הודעות שנגבו מעובדי הרכבת. 44 חיסיון 45 קבילות וחיסיון הליך הביקורת הפנימית - דעת הרוב (בייניש) :מותר למשטרה לדרוש את העדויות כדי להסתייע בהן לקידום החקירה ,גם אם יתכן שהראיות הללו לא יוגשו במשפט פלילי בשל אי קבילותן ,הנובעת מכך שהעובדים מסרו העדויות מבלי שהיו יכולים להיוועץ בעו"ד ,ללא שניתנה האפשרות לשמור על זכות השתיקה וללא חיסיון מפני הפללה עצמית - דעת המיעוט (דנציגר)" :מדינה דמוקרטית שחרתה על דגלה את הצורך בהגנת זכויות החשוד והנאשם להליך הוגן ,אינה רשאית להשלים עם דרכי חקירה שנועדו לעקוף את זכות החשוד והנאשם להליך הוגן ולרוקנם מתוכן ממשי". 46 47
© Copyright 2024