NAVODILA ZA UPORABO COBISS

NAVODILA ZA UPORABO COBISS
ČLAN: (za čitalec) (kadar si na Ukaz: )
ISKANJE ČLANA V BAZI: išči (priimek)
PF 4 + KP 2
( - 2)
PF 4 + KP 3
( - 3) ali
Ukaz: sel (priimek)
Ukaz: ed (številka člana)
IZPOSOJA (na dom)
KP 1
IZPOSOJA (za čitalnico)
PF 4 + KP 1
( - 1)
VRAČANJE GRADIVA
PF 4 + KP 4
( - 4)
VRAČANJE KONKRETNEGA GRADIVA, ki ga ne moremo vrniti po PF 1 + KP 4
(Num Lock + 4)
prejšnjem ukazu (ko ne prime koda)! Npr. pri revijah včasih ne
reagira (pravi, da ni izposojeno pri tem uporabniku)
MASKA ČLANA - neposredni vstop v masko člana
PF 1 .
(Num Lock . )
- nadaljevanje na naslednjo str.
PF 3
(*)
- shranjevanje podatkov o članu
PF 1 + KP 7
(Num Lock + 7)
- (vpis gesla) in shranjevanje gesla
PF 3 ( * )
PF 1 + KP 7
- razna obvestila (o poteku roka izposoje… itd) – najprej PF 2 ,
PF 2 in presledek in PF1 + KP7
izberemo, potem pa presledek in shranimo
OPOMBA O ČLANU (napišemo opombo, podpis in datum)
PF 1 + F 10
(Num Lock + F 10)
NOT - pomeni, da član ima opombo;
DEB - član ima trenutno zamudnino;
OLD - član je v preteklosti že dobil opomin
OVR - član ima izposojeno gradivo na katero ima v tem trenutku opomin)
Shranjevanje podatkov
OPOMBA O GRADIVU - če je poškodovano!
PLAČILA (poravnave, evidentiranje terjatev…)
-vpogled v trenutno stanje dolga:
PODALJŠANJE – vsako gradivo posebej
PODALJŠANJE – vse gradivo naenkrat
PODALJŠEVANJE – (glej tudi Sprememba roka izposoje!)
Ko pri eni knjigi naredimo spremembo takoj, se nam lahko zgodi, da ne
opazimo, da ukaza za izposojo takrat ni in knjigo oddamo, ne da bi jo
izposodili!
POMOČ PRI ISKANJU V COBISS (REFLECTION) – ko uporabnik ne ve
točno avtorja ali naslov knjige, ampak približno, lahko napišemo začetne črke
priimka, oz. začetek naslova in KP 7. Odpre se nam veliko podobnih in lažje
bomo našli.
ISKANJE (OPAC - AU, TI, IN…)
Iskanje gradiva nekega avtorja, na določeno temo, lahko
omejimo leto izdaje… itd…
PREGLED TERJATEV (vpogled v dolgove člana)
Za podrobnejše informacije gremo nazaj v člana z nič (0) in dobimo
evidentiranje terjatev, poravnava, pregled, brisanje,… Izberemo PREGLED
TERJATEV (Vse evidentirane terjatve), vsako terjatev posebej odpremo s KP 7
in vidimo za katero gradivo je zamudnina.
PREGLEDOVANJE GRADIVA (če je zares razrešeno/izposojeno/vrnjeno)
enter (desno)
F 10
KP 0
.
ali ,
PF 1 + KP 6
PF 4 + KP 6
PF 4 + PF 3
(Num Lock + 6)
( - 6)
KP 7
PF 1 + KP 0
(Num Lock + 0)
Ukaz: cat
še 1x 0 pa dobiš select (vpišeš
iskalne pojme, vmes pa besedo AND)
.
KP 0
KP 7
PF 1 +
ali
PF 1 + F 9
PREVERJANJE GRADIVA
1. Ukaz: cat
Vpogled v dostopnost gradiva in COMARC zapis in izberemo eno 2. predpone (opac)
št. gradiva, dobimo comarc zapis, poiščemo polje
3. IN= (skeniraš)
4. PF4 +
(-+)
5. izbereš številko gradiva
REZERVACIJA PROSTEGA IZVODA
KP 2
SPREMEMBA KATEGORIJE ČLANA V MASKI – pri vpisu ali ko se
spremeni status. 1. Najprej gremo v masko člana.
2. Za ugotovitev kategorije člana, že pri priimku - + da se
odprejo izbire. Enter status spremeni v izbrano opcijo.
3. v kategoriji člana PF 2, določi točno kategorijo v izbranem
statusu.
4. shranjevanje
SPREMEMBA ROKA IZPOSOJE – Pred tem pa preverimo na
koledarju datum (sob./ned./praznik)
VPIS (OSTALI) – zaposleni, brez statusa… (tisti, ki še niso
vpisani), z ukazom (new <) dobimo novo najmanjšo vpisno št., ki
je na razpolago, izpolnimo masko in shranimo!
V maski je več kategorij: kategorija člana, pošta, fakulteta… (več
o tem v spremembi kategorije člana v maski!
- za vpisovanje na naslednji strani * na desni tipkovnici
VPIS (ŠTUDENTI) – najprej s sel preverimo, če je že vpisan
(včasih niti ne vedo, pa da jih ne vpišemo dvakrat)
- lahko kopiramo iz baze Univerze,
- znak za manjše ( < )da dobimo najmanjšo vpisno št., ki je na
vrsti, dopolnimo masko in shranimo!
- znak * prva prosta številka.
VPISNA ŠTEVILKA ČLANA
VPOGLED V ČLANA (ko vrača knjige)
ZAMUDNINA
PF 1
.
PF 4 +
.)
(Num Lock
-
+
PF 1 + KP 7
PF 3
(Num Lock + 7)
(*)
New <
PF 1 + KP 7
(Num Lock + 7)
*
PF 4 + KP 3 išči: priimek in ime
sel priimek in ime
copy črtna koda (z izkaznice) ali
copy vpisna štev. (izkaznica / index)
<
PF 1 + KP 7
(Num Lock + 7)
PF 1 + KP 2
(Num Lock + 2)
PF 4 + KP 2
( - 2)
DA
NE
PF 2
/
PF 1 + PF 3
(Num Lock + *)
Za ogled pomena predpon, npr.
-za iskanje po šifrantu, da dobiš IŠČI:
ZAMUDNINA – poizvedba za katero gradivo: s KP 0 dobimo
razpredelnico glede terjatev, s puščico se premaknemo na
Pregled terjatev, odpremo z enter (desno), odpre se nam znesek
vseh terjatev določenega uporabnika; še 1x enter – dobimo izpis
posamičnih terjatev; s KP 7 odpiramo vsako terjatev posebej
(premikamo se pa s puščico) in spodaj se nam izpiše za katero
gradivo.
Odhod v katalog neposredno iz člana,
PF 1 0
(Num Lock +
pazimo, ker spodaj piše: IZPOSOJANJE IZVOD,
0)
ne pa PREGLEJ IZVOD – ta ukaz dobimo s (PF 1 +)
Če želimo izposoditi določeni izvod, gremo nazaj na IZPOSOJANJE PF 1 +
IZVOD z običajnim ukazom (PF 1)
KP 1
Dnevni priliv v blagajni
?money
Pripravila: Neda Galijaš, (2011)
PF1
Num Lock
PF2
/
PF3
*
PF4
-
KP = številka na desni številčni tipkovnici