NAVODILA ZA UPORABO COBISS ČLAN: (za čitalec) (kadar si na Ukaz: ) ISKANJE ČLANA V BAZI: išči (priimek) PF 4 + KP 2 ( - 2) PF 4 + KP 3 ( - 3) ali Ukaz: sel (priimek) Ukaz: ed (številka člana) IZPOSOJA (na dom) KP 1 IZPOSOJA (za čitalnico) PF 4 + KP 1 ( - 1) VRAČANJE GRADIVA PF 4 + KP 4 ( - 4) VRAČANJE KONKRETNEGA GRADIVA, ki ga ne moremo vrniti po PF 1 + KP 4 (Num Lock + 4) prejšnjem ukazu (ko ne prime koda)! Npr. pri revijah včasih ne reagira (pravi, da ni izposojeno pri tem uporabniku) MASKA ČLANA - neposredni vstop v masko člana PF 1 . (Num Lock . ) - nadaljevanje na naslednjo str. PF 3 (*) - shranjevanje podatkov o članu PF 1 + KP 7 (Num Lock + 7) - (vpis gesla) in shranjevanje gesla PF 3 ( * ) PF 1 + KP 7 - razna obvestila (o poteku roka izposoje… itd) – najprej PF 2 , PF 2 in presledek in PF1 + KP7 izberemo, potem pa presledek in shranimo OPOMBA O ČLANU (napišemo opombo, podpis in datum) PF 1 + F 10 (Num Lock + F 10) NOT - pomeni, da član ima opombo; DEB - član ima trenutno zamudnino; OLD - član je v preteklosti že dobil opomin OVR - član ima izposojeno gradivo na katero ima v tem trenutku opomin) Shranjevanje podatkov OPOMBA O GRADIVU - če je poškodovano! PLAČILA (poravnave, evidentiranje terjatev…) -vpogled v trenutno stanje dolga: PODALJŠANJE – vsako gradivo posebej PODALJŠANJE – vse gradivo naenkrat PODALJŠEVANJE – (glej tudi Sprememba roka izposoje!) Ko pri eni knjigi naredimo spremembo takoj, se nam lahko zgodi, da ne opazimo, da ukaza za izposojo takrat ni in knjigo oddamo, ne da bi jo izposodili! POMOČ PRI ISKANJU V COBISS (REFLECTION) – ko uporabnik ne ve točno avtorja ali naslov knjige, ampak približno, lahko napišemo začetne črke priimka, oz. začetek naslova in KP 7. Odpre se nam veliko podobnih in lažje bomo našli. ISKANJE (OPAC - AU, TI, IN…) Iskanje gradiva nekega avtorja, na določeno temo, lahko omejimo leto izdaje… itd… PREGLED TERJATEV (vpogled v dolgove člana) Za podrobnejše informacije gremo nazaj v člana z nič (0) in dobimo evidentiranje terjatev, poravnava, pregled, brisanje,… Izberemo PREGLED TERJATEV (Vse evidentirane terjatve), vsako terjatev posebej odpremo s KP 7 in vidimo za katero gradivo je zamudnina. PREGLEDOVANJE GRADIVA (če je zares razrešeno/izposojeno/vrnjeno) enter (desno) F 10 KP 0 . ali , PF 1 + KP 6 PF 4 + KP 6 PF 4 + PF 3 (Num Lock + 6) ( - 6) KP 7 PF 1 + KP 0 (Num Lock + 0) Ukaz: cat še 1x 0 pa dobiš select (vpišeš iskalne pojme, vmes pa besedo AND) . KP 0 KP 7 PF 1 + ali PF 1 + F 9 PREVERJANJE GRADIVA 1. Ukaz: cat Vpogled v dostopnost gradiva in COMARC zapis in izberemo eno 2. predpone (opac) št. gradiva, dobimo comarc zapis, poiščemo polje 3. IN= (skeniraš) 4. PF4 + (-+) 5. izbereš številko gradiva REZERVACIJA PROSTEGA IZVODA KP 2 SPREMEMBA KATEGORIJE ČLANA V MASKI – pri vpisu ali ko se spremeni status. 1. Najprej gremo v masko člana. 2. Za ugotovitev kategorije člana, že pri priimku - + da se odprejo izbire. Enter status spremeni v izbrano opcijo. 3. v kategoriji člana PF 2, določi točno kategorijo v izbranem statusu. 4. shranjevanje SPREMEMBA ROKA IZPOSOJE – Pred tem pa preverimo na koledarju datum (sob./ned./praznik) VPIS (OSTALI) – zaposleni, brez statusa… (tisti, ki še niso vpisani), z ukazom (new <) dobimo novo najmanjšo vpisno št., ki je na razpolago, izpolnimo masko in shranimo! V maski je več kategorij: kategorija člana, pošta, fakulteta… (več o tem v spremembi kategorije člana v maski! - za vpisovanje na naslednji strani * na desni tipkovnici VPIS (ŠTUDENTI) – najprej s sel preverimo, če je že vpisan (včasih niti ne vedo, pa da jih ne vpišemo dvakrat) - lahko kopiramo iz baze Univerze, - znak za manjše ( < )da dobimo najmanjšo vpisno št., ki je na vrsti, dopolnimo masko in shranimo! - znak * prva prosta številka. VPISNA ŠTEVILKA ČLANA VPOGLED V ČLANA (ko vrača knjige) ZAMUDNINA PF 1 . PF 4 + .) (Num Lock - + PF 1 + KP 7 PF 3 (Num Lock + 7) (*) New < PF 1 + KP 7 (Num Lock + 7) * PF 4 + KP 3 išči: priimek in ime sel priimek in ime copy črtna koda (z izkaznice) ali copy vpisna štev. (izkaznica / index) < PF 1 + KP 7 (Num Lock + 7) PF 1 + KP 2 (Num Lock + 2) PF 4 + KP 2 ( - 2) DA NE PF 2 / PF 1 + PF 3 (Num Lock + *) Za ogled pomena predpon, npr. -za iskanje po šifrantu, da dobiš IŠČI: ZAMUDNINA – poizvedba za katero gradivo: s KP 0 dobimo razpredelnico glede terjatev, s puščico se premaknemo na Pregled terjatev, odpremo z enter (desno), odpre se nam znesek vseh terjatev določenega uporabnika; še 1x enter – dobimo izpis posamičnih terjatev; s KP 7 odpiramo vsako terjatev posebej (premikamo se pa s puščico) in spodaj se nam izpiše za katero gradivo. Odhod v katalog neposredno iz člana, PF 1 0 (Num Lock + pazimo, ker spodaj piše: IZPOSOJANJE IZVOD, 0) ne pa PREGLEJ IZVOD – ta ukaz dobimo s (PF 1 +) Če želimo izposoditi določeni izvod, gremo nazaj na IZPOSOJANJE PF 1 + IZVOD z običajnim ukazom (PF 1) KP 1 Dnevni priliv v blagajni ?money Pripravila: Neda Galijaš, (2011) PF1 Num Lock PF2 / PF3 * PF4 - KP = številka na desni številčni tipkovnici