KAKO PRIHRANITI poslovne finance Tadej Podgrajšek Kako prihraniti v podjetju? Kako zmanjšati odhodke in izboljšati poslovanje tudi z varčevanjem Evro na evro. V današnjih dneh, ki niso najbolj ugodni za poslovanje podjetij, je prihranek vsakega evra še kako pomemben. Glavni cilj podjetja je, da posluje z dobičkom, to pa lahko dosega samo z večanjem prihodkov ali pa z varčevanjem na odhodkovni strani. Za vas smo v prejšnji številki že predstavili in analizirali 5 nasvetov, kako kot podjetje prihraniti, v tej številki pa vam predstavljamo še 6 nasvetov kako do zmanjšanja odhodkov v podjetju. 1. Prihranki z junijsko spremembo ZGD-1 Teja Batagelj, vodja sektorja za registre in evidence podatkov na AJPES-u, je povedala, da je Državni zbor dne 18. 7. 2012 sprejel Zakon o spremembah in dopolnitvah Zakona o gospodarskih družbah (ZGD-1G), ki prinaša nekatere novosti za poslovne subjekte na področju izvajanja nalog AJPES. Novela zakona prinaša določene poenostavitve postopkov in zmanjšanje administrativnih bremen za podjetnike in družbe. Glede objave podatkov in sporočil družb na spletni strani AJPES je z ZGD-1G ta pooblaščen za upravljanje spletne strani, na kateri objavijo posamezni podatki ali sporočila družb, če zakon določa dolžnost njihove objave. AJPES mora pripraviti in objaviti na svoji spletni strani ter v Uradnem listu Republike Slovenije navodilo, s katerim podrobneje določi način in trajanje objave podatkov in sporočil družb ter tarifo iz drugega odstavka tega člena. AJPES pripravi in objavi navodilo v šestih mesecih po uveljavitvi ZGD-1G. AJPES za objave lahko zaračuna nadomestilo stroškov po tarifi, ki jo sprejme v soglasju z ministrom, pristojnim za gospodarstvo. Teja Batagelj je povedala tudi, da bo zahtevo za objavo podatkov in sporočil lahko vložil zakoniti 38 Kapital 560 0312 2012.indd 24 zastopnik družbe ali od njega pooblaščena oseba v elektronski obliki prek aplikacije. Pooblastilo za vlaganje zahtev se bo lahko dodelilo pooblaščeni osebi prek aplikacije za pooblaščanje (na portalu AJPES). AJPES pa za objavo podatkov in sporočil ne bo zaračunaval nadomestila družbam. Za na konec pa povejmo le še nekaj drugih novosti s področja dela AJPES, ki jih je prinesla novela ZGD: sprememba roka za napoved prenehanja opravljanja dejavnosti, zvišanje meje letnih prihodkov, do katerih lahko s.p. vodi enostavno knjigovodstvo, dodali sta se izjemi glede vodenja poslovnih knjig in sestave letnega poročila. 2. Prihranki z inštalacijo pametne industrijske svetlobe Inteligentna industrijska razsvetljava, ki se razvija pod blagovno znamko REFLECTA, je na inovaciji temelječ sistem razsvetljave, ki podjetjem omogoča najvišje prihranke električne energije ob zamenjavi razsvetljave. Strošek razsvetljave v povprečju znaša med 15 in 20 % električnega računa, v skladiščnih ali logističnih prostorih celo do 90 %. Inteligentni sistem REFLECTA podjetjem stroške zniža za 50 – 80 %. Sistem temelji na povezovanju svetilk s stikalnimi omaricami in senzoriko, ki z avtomatskim sistemom krmiljenja REFLECTA IntelLight omogoča dodatne Primer dobre prakse pri varčevanju z osvetljavo Primeri dobre prakse, kateri so s sistemom osvetljave REFLECTA znižali svoje stroške: ■■ Impol – “REFLECTA prvak”:znižanje stroškov za razsvetljavo za rekordnih 250.000 evrov letno. ■■ Toyota Peugeot CitroënAutomobile:znižanje stroškov porabe električne energije za 51 % in prihranek 200.000 evrov letno. ■■ DuropackTespack (ConstantiaGroup):znižanje porabe električne energije za razsvetljavo za 60 % in znižanje stroškov vzdrževanja sistema za več kot 70 %. ■■ Xella:ustvarjanje prihrankov v višini 32.000 evrov letno in znižanje porabe električne energije za razsvetljavo za kar 68 %. ■■ Trimo Trebnje:prihranek 64 % električne energije za razsvetljavo; letno bodo z zamenjavo svetilk in inteligentnim sistemom industrijske razsvetljave REFLECTA skupno prihranili več kot 70.000 EUR. KAPITAL 3.12.12 11/30/12 7:21 AM Z novim ZGD-1 tudi do 100 EUR prihranka na objavo v UL RS Aljoša Huber direktor podjetja ReflectaPower “Do 40 % je možno povečati produktivnost z boljšo razsvetljavo, pri tem je do 50 % manj napak pri delu, do 85 % manjša utrujenost delavcev se beleži pri boljši razsvetljavi, do 67 % manj delovnih nezgod z boljšo razsvetljavo …” prihranke, tudi do 40 %, tako da izkorišča osvetljenost z dnevno svetlobo in prisotnost zaposlenih. Sistem je mogoče enostavno povezati v informacijski sistem in izvajati energetski menedžment prek računalnika. Razvijajo pa tudi brezžični inteligentni sistem, ki ga krmilimo in nadziramo prek računalniškega oblaka. Direktorja podjetja ReflectaPower Aljošo Huberja smo povprašali, kaj pomeni vgradnja sistema za podjetje? Kaj kratkoročno, kaj dolgoročno? Ta nam je povedal, da v prvi vrsti vgradnja njihovega sistema vrsti visoke prihranke, učinkovitost, ter višjo produktivnost. 15–20 % električne energije podjetje porabi za industrijsko razsvetljavo, v logističnih in skladiščnih prostorih celo do 90 %; 250.000 evrov in več letno lahko znaša prihranek z inteligentno razsvetljavo na eni proizvodni lokaciji, 50–80 % pri- hranka energije omogoči REFLECTA, z le 2–3-letnim rokom vračila investicije. Poleg tega je povedal, da je do 500 % možno izboljšati osvetljenost delovnih mest, do 40 % povečati produktivnost z boljšo razsvetljavo, do 50 % manj napak nastaja pri delu z boljšo razsvetljavo, do 85 % manjšo utrujenost delavcev se beleži pri boljši razsvetljavi, prav tako do 67 % manj delovnih nezgod z boljšo razsvetljavo. Dolgoročno gledano pa lahko merimo tudi ogljični odtis. Ta postaja vedno pomembnejši tudi v poslovanju. Aljoša Huber je povedal, da v REFLECTI za vsako stranko izračunajo, koliko je zmanjšala izpust CO2 – na spletni strani REFLECTA se ves čas vrti števec prihrankov. Potencial letnih prihrankov sistemov REFLECTA znaša preko 261 TWh – kot bi s ceste umaknili skoraj 100 milijonov avtomobilov letno. 3. Prihranek z najemom delovne sile Iščete nove sodelavce, nimate časa za postopke iskanja in selektiranja, želite da pri izbiri novih sodelavcev sodelujejo strokovnjaki, pri vsem tem pa pri najemu takšnega delavca še prihranite? Najbolj primerna rešitev za vas v takšnem primeru je najem delovne sile. Eno od podjetij, ki pri nas ponuja takoimenovano storitev upravljanja s človeškimi viri, je podjetje KI Interim. Ponujajo vam celovit ter finančno sprejemljiv postopek najema in ohranjanja delavca za vse vrste kadrovskih potreb. Zagotavljajo vam finančni prihranek, prihranek časa, prihranek dela ter garancijo na kandidate, katere so vam uredili. Podjetje KI Interim ponuja v prvi vrsti posredovanje in zagotavljanje delovne sile. S tem podjetje, ki samo uporablja to storitev, ne prevzema nobene odgovornosti za delavca iz naslova delovnih razmerij oziroma zaposlovanja. “Najeti delavci”, ki v tem primeru delajo v oziroma za vaše podjetje, so formalno tako zaposleni pri podjetju, ki se ukvarja s storitvijo upravljanja s človeškimi viri, pri vas pa dela na podlagi podpisane pogodbe med vami, agencijo za posredovanje delovne sile ter med delavcem samim. Pomembno je tudi, da omenimo iskanje, testiranje ter selekcijo kadrov. Ta proces zahteva veliko časa in znanja, zato podjetje KI Interim tudi ta segment prevzame namesto vas: imajo svojo bazo kandidatov vse profilov, vrhunske svetovalce, več kot desetletje izkušenj na področju trga delovne sile itd. Za na konec naj omenimo le še iz- 39 Kapital 560 0312 2012.indd 25 11/30/12 7:21 AM kako prihraniti I poslovne finance Teja Batagelj vodja sektorja za registre in evidence podatkov na AJPES-u “Vseh različnih objav gospodarskih družb v UL-RS smo našteli 574 s 67.461 vrsticami in tako, ob upoštevanju cene vrstice 2,4 EUR, ugotovili, da je bila povprečna cena ene objave 94 EUR. Za družbe bi ta prihranek na leto znašal skupaj (574 x 94 EUR) približno 54.000 EUR.” delavo sistemizacij in kadrovskih pravilnikov, ki vam jih podjetje ponuja. To enostavno pomeni, da vam lahko skladno z vašimi zahtevami izdelajo sistemizacijo delovnih mest, vse kadrovske pravilnike ter vam nudijo svetovanje pri vseh kadrovskih procesih. Prednosti najema delovne sile, kot jih opisujejo na spletni stran podjetja KI Interim: hitro iskanje kadrov (novega sodelavca vam zagotovijo iz danes na jutri), prevzem vseh delovno-pravnih tveganj, obračun plač, vsa administrativna dela z zaposlenimi, vodenje vseh kadrovskih evidenc, takojšnja zamenjava neustreznega kadra, vse skupaj pa vam je na voljo brez začetnih stroškov. 4. Prihranki z evidentiranjem delovnega časa Verjetno še niste slišali za podjetje Četrta pot (www.cetrtapot.si). Podjetje razvija naprave in sisteme za prihranke z elektronskimi in avtomatiziranimi procesi beleženja ter knjiženja ur, nadur, potnih stroškov in ostalih drugih informacij o zaposlenih. Razvili so tudi sistem z imenom “E-dovolilnica”. Sistem rešuje vprašanje učinkovitega nadzora nad stroški, ki nastanejo z nadurami, saj imajo podjetja kljub elektronskemu evidentiranju delovnega časa še vedno veliko število evidentiranih nadur. Kot so v častniku Finance glede kočljivega vprašanja o nadu- Prihranki povezani z nadurami v številkah ■■ V zdravstveni organizaciji z 80 zaposlenimi so z uvedbo elektronske evi- dence delovnega časa zaposlenih prihranili 200 nadur zaposlenih na mesec. ■■ V turističnem podjetju z 200 zaposlenimi so z uvedbo elektronske evidence delovnega časa odpravili povprečno 50 nadur na zaposlenega na mesec. ■■ V izobraževalni organizaciji so z uvedbo elektronske evidence delovnega časa zaposlenih in e-dovolilnico zmanjšali nadure za 65 odstotkov. ■■ V organizaciji s približno tisoč zaposlenimi vodje in vodstvo z dvonivojskim potrjevanjem e-dovolilnice zavrnejo tudi do 900 nadur zaposlenih na mesec. 40 Kapital 560 0312 2012.indd 26 rah zapisali, so vprašanja, ki so pri nadurah pomembna, tudi naslednja: ali so bile nadure zares potrebne, kdo jih je odobril in koliko takšnega dela je bilo dejansko opravljenega. Ker pa so ta vsebinska vprašanja še posebej pogojena z denarnimi stroški podjetja, pa je zadeva še toliko bolj pereča. Kot so zapisali na spletni strani podjetja Četrta pot, se lahko prav zaradi natančnega štetja in analize nadur investicija tovrstnih sistemov povrne že v nekaj mesecih. Pri sistemu elektronskega knjiženja nadur so v podjetju Četrta pot odpravili tudi mnogo morebitnih težav, ki se lahko pojavijo (npr. odpravljeno je morebitno pridobivanje presežkov ur z predčasnimi prihodi in kasnejšimi odhodi). Za še boljši nadzor dela in preprečitev zlorabe časa nadur pa so uvedli še dodatno zaščito: odobritev dela z pisnimi dovolilnicami, ki so se pred nedavnim zamenjale z t.i. e-dovolilnicami. S tem so pri podjetju Četrta pot dokončali zaokroženo celoto sistema nadzora nad nadurami vaših delavcev. 5. Prihranki z dolgoročnim poslovnim najemom vozil Zaradi visoke amortizacije vozil in visokih stroškov povezanih z vzdrževanjem vozil se podjetja vedno bolj odločajo za dolgoročne najeme vozil namesto nakupa svojih vozil. Najprej je treba ločiti ponudbo vzdrževanja in urejanja voznega parka podjetja ter dolgoročne poslovne najeme vozil. Pri prvi možnosti gre za prenos vseh potrebnih dejavnosti v povezavi z avtomobilom iz podjetja na ponu- KAPITAL 3.12.12 11/30/12 7:21 AM Matic Romšak direktor podjetja PC-Komenda “Lega v najbolj razviti osrednji regiji v državi ter poslovanje v coni, ki združuje veliko podjetij na enem mestu, podjetjem omogočajo hitrejši ter trajnostni razvoj ter širitev lastnih dejavnosti.” dnika avtomobilskih storitev (npr. da podjetje prevzame vse od vzdrževanja, zavarovanja itd., pri čemer je avtomobil še vedno v lasti podjetja). Dolgoročni poslovni najem vozila pa je storitev, kjer je avtomobil v lasti podjetja, ki vozila v najem oddaja. Eno takšnih podjetij, ki med drugim nudijo tudi dolgoročne poslovne najeme avtomobilov, je tudi podjetje Avis Slovenija. Med storitvami, ki jih to podjetje pri nas ponuja je tudi t.i. “Avis Flex”. Ta je namenjen vsem pravnim in fizičnim osebam, ki občasno potrebujejo vozilo za daljše časovno obdobje. Avis Flex je dolgoročni najem vozila, ki vam omogoča uporabo po vnaprej določeni ceni, brez dodatnih stroškov vzdrževanja, registracije, zavarovanja, lastništva in finančnega rizika zaradi nakupa vozila. V časih, ko je kapital edino, kar ima vrednost, je pametno zelo dobro razmisliti ali vam lastništvo vozila res toliko pomeni. V ta namen so vam na Avis Slovenija pripravili prav posebno ponudbo dolgoročnih najemov vozil. Vaš edini strošek pri vsem tem je vnaprej določena cena mesečnega najema, ki vključuje določeno število kilometrov, zavarovanje vozila ter davek. Na Avisovi spletni strani pa so še zapisali, da vam v času najema Avisovega vozila zagotavljajo 24-urno asistenco in nadomestno vozilo v primeru poškodb ali okvare vozila, tako v Sloveniji, kot tudi v tujini. Na spletni strani Avis Slovenije (www.avis.si) so podali informativni izračun razlike med voziloma – primerjano po vseh zajetih stroških povprečnega vozila. Najem vozila Avis Flex mesečni najem Model vozila Letnik Maloprodajna cena vozila Financiranje in amortizacija Preostanek vrednosti po 5 letih Mesečna kilometrina Registracija, cestnina, vinjeta Zavarovanje (osnovno, kasko) Servis in vzdrževanjw Stroški pnevmatik (letne, zimske) VAŠE VOZILO lastnik vozila Opel Astra 1.6 Opel Astra 1.6 16V 5V 16V 5V 2009 2009 Ni podana 17.495 EUR Vključeno 365,82 EUR/mesec Vključena 6000 2000 km/mesec 2000 km/mesec Vključena 16,50 EUR/mesec Vključeno 71,00 EUR/mesec Vključen 33,33 EUR/mesec Vključene 41,67 EUR/mesec Vzdrževanje (tekočina za vetrobransko steklo, olje, pranje) Vključeno 16,67 EUR/mesec SKUPNO 469 EUR/ 550,99 EUR/ mesec mesec 6. Prihranki s postavitvijo podjetja v poslovni coni Verjetno se vas veliko sprašuje, zakaj bi podjetje selili v poslovno cono? Poglejmo na primeru. Ena od trenutno novih in aktualnih poslovnih con pri nas je Poslovna Cona Komenda. Matic Romšak, direktor podjetja PC-Komenda je povedal, da PC Komenda svojim investitorjem ponuja številne prednosti in ugodnosti, ki pripomorejo k učinkovitem opravljanju njihove dejavnosti. Kot je dejal, je njihova glavna prednost že komunalno opremljena zemljišča, s točno določeno namembnostjo gradnje - kupci zemljišč lahko takoj po nakupu pričnejo z urejanjem zemljišča in pridobivanjem gradbenega dovoljenja, z gradnjo svojih poslovnih objektov (na lastniško urejenih parcelah) pa predvidoma v roku treh mesecev od nakupa. Cena za m2 ze- mljišča je konkurenčna in skupaj s komunalnim prispevkom znaša 105 EUR (brez 20 % DDV-ja), možno pa je tudi odloženo plačilo. Ključnega pomena pa je centralna lokacija cone ter njena dobra prometna povezava (neposredna bližina glavnega mesta, mednarodnega letališča ter avstrijske in italijanske meje). Zaradi izjemne velikosti in številnih razpoložljivih površin cona velikim gospodarskim družbam omogoča poslovanje na eni lokaciji, hkrati pa s tem zagotavlja tudi medsebojno povezovanje podjetij ter podporo drugih storitvenih dejavnosti (banke, pošta, garažne hiše, trgovine, hotel idr.). Njena funkcionalna zasnova (zasnovana je kot uravnotežena in pregledna celota) omogoča inventivno načrtovanje in gradnjo poslovnih objektov. Matica Romšaka, direktorja PC-Komende pa smo povprašali tudi, kje se neposredno kažejo prihranki pri podjetjih, ki imajo svoja podjetja v PC Komenda. Ta nam je povedal, da se prihranki kažejo v konkurenčnih prednostih, ki jih Poslovna cona Komenda ponuja svojim investitorjem. Takojšen pričetek izgradnje, popolna komunalna urejenost zemljišč in že vključen komunalni prispevek v ceni zemljišča, višajo realno vrednost zemljišča, kupcem pa na drugi strani nižajo strošek investicije. Romšak pa je za konec še dodal, da bodo prihranki poslovanja najbolj izraziti na dolgi rok - kot že rečeno, lega v najbolj razviti osrednji regiji v državi ter poslovanje v coni, ki združuje veliko podjetij na enem mestu, podjetjem omogočajo hitrejši ter trajnostni razvoj ter širitev lastnih dejavnosti. n 41 Kapital 560 0312 2012.indd 27 11/30/12 7:21 AM