Tehnika prijave delavca v delovno razmerje: PDM in M obrazci Polonca Bezlaj mag.posl.ved Direktor podjetja EVIDENCA B d.o.o. 1 Postopek zaposlitve delavca • • • • • Ugotovitev potrebe po novih kadrih Razpis delovnega mesta Razgovor z ustreznimi kandidati Podpis pogodbe o zaposlitvi Prijava delavca v zdravstveno in pokojninsko zavarovanje KAKO POISKATI USTREZNE KADRE? • Podjetja, ki se ukvarjajo s kadrovanjem, • Podjetja, ki za vas poiščejo ustreznega kandidata, • Razpis izvedete sami. 2 Razpis delovnega mesta Objava prostega delovnega mesta je po 25. členu ZDR-1 obvezna razen v nekaterih primerih. Pred ZUTD je bila objava obvezna in je delodajalec moral prijaviti potrebo po delavcih na PD-1 obrazcu na Zavodu za zaposlovanje. Sedaj je 7. člen ZUTD omehča prejšnjo obveznost in omogoča delodajalcem, da prosto izbirajo način objave, a jim je naložil dokazno breme. Za javne zavode je še vedno obvezna javna objava na Zavodu za zaposlovanje. KRAJ OBJAVE: • Prostori in spletne strani Zavoda za zaposlovanje, • Časopisi, revije, • Spletne strani podjetja, javno dostopna mesta v podjetju. 3 Kdaj objava potrebe po delavcih ni obvezna (26. člen ZDR-1)? • • • • • • • • • • • Sklenitev pogodbe med strankama zaradi novih okoliščin obveznosti iz naslova štipendiranja Zaposlitev invalida po zakonu o zaposlovanju invalidov Zaposlitev za dol. čas največ 3mesece ali čas nadomeščanja Zaposlitev za nedoločen čas pripravnika ali osebe, je že v delovnem razmerju pri delodajalcu za določen čas Zaposlitev zaradi dela v prilagojenem obdobju na podlagi dokončne odločbe in potrdila pristojnega organa pri priznavanju kvalifikacij (Priznavanje poklica delavca iz držav EU in Švice) Zaposlitev za polni delovni čas, ki je zaposl. za krajši del.čas Zaposlitev družbenikov v pravni osebi Zaposlitev družinskih članov delodajalca Zaposlitev poslovodnih oseb in vodilnih delavcev Zaposlovanje voljenih in imenovanih funkcionarjev 4 VSEBINA OBJAVE DELOVNEGA MESTA • • • Naziv delovnega mesta Pogoji za zaposlitev Rok za prijavo (sedaj 3, prej 5 dni) Kandidati, ki pošljejo prošnjo po pretečenem roku za prijavo, ne izpolnjuje pogojev. OBRAZEC ZA PRIJAVO PROSTEGA DELOVNEGA MESTA • PDM-1_z_navodili.pdf v pisni obliki • PDM-1 v elektronski obliki preko spletne strani Zavoda za zaposlovanje • SKP koda na spletnem naslov http://www.stat.si/skp/ • PDM-2 v pisni obliki 5 Prijava delavca v zavarovanje M1 Številko potrebe po delavcih. Pogodba o zaposlitvi, ki vsebuje vse potrebne podatke za prijavo: • Osebne podatke - ime in priimek, naslov stalnega ali začasnega prebivališča, EMŠO in davčno številko • Naziv in kodo delovnega mesta in poklica delavca http://www.stat.si/skp/ (če smo sami oddali PDM1 obrazec že imamo ta podatek) in http://www.ess.gov.si/trg_dela/publicistika/sifranti_klasifikacije (šifrant poklicbe in strokovne izobrazbe) in http://www.stat.si/klasius/ • Čas trajanja delovnega razmerja • Obrazec M1 skupaj s pogodbo o zaposlitvi in potrjenim obrazcem PDM-1 je potrebno oddati najkasneje v 8 dneh po nastopu dela delavca na ZZZS. Krajevne pristojnosti ni več. Izpolnitev M1-obrazca http://www.zzzs.si/zzzs/internet/zzzs.nsf/0/d7535f5472ba8f08c1256e8 b004b93eb/$FILE/Obrazec%20M-1.pdf in podlaga zavarovanja 6 Odjava delavca iz zavarovanja M-2 Odjavo delavca iz zavarovanja se izvede najkasneje v 8 dneh po končanju delovnega razmerja • Odjava na obrazcu M-2 • Priložiti izjavo delavca ali podati na vpogled pogodbo za določen čas. 5.11.2013 7 Sprememba podatkov delavca M-3 • Obrazec M-3 Na tem obrazcu se sporoča o spremembi na področju: • matične enote, kjer delavec dela, • izobrazbe in poklica delavca, • spremembi številke delovnega dovoljenja in • roka trajanja le-tega, • spremembo delovnega razmerja, • izmenskega dela • stopnje invalidnosti. 8 Prijava in odjava družinskega člana M-dč in nezgode pri delu M1-2b • Obrazec M-dč • Do 1. 6. 2013 so bili delodajalci obvezni prijavljati družinske člane zaposlenih oseb. S tem datumom je ta obveznost iz delodajalca padla na zavarovanca. Na obrazcu se naenkrat prijavi lahko samo dva člana. • Obrazec M1-2b • Kadar je pri delodajalcu v delovnem razmerju oseba, ki s podjetjem nima sklenjenega delovnega razmerja. Razlogi za potrebo prijave/odjave tega zavarovanja so objavljeni na • Šifrant razlogov za zavarovanje http://www.zzzs.si/zzzs/internet/zzzs.nsf/0/d7535f5472ba8 f08c1256e8b004b93eb/$FILE/%C5%A0ifrant%20razlogov %20za%20zavarovanje.pdf 9 Poročanje o višini dohodkov in plačanih prispevkih zaposlenih na M4 Obrazec se od 1. 1. 2008 oddaja v elektronski obliki. Oddajajo ga vsa podjetja in samostojni podjetniki, zavodi in druge organizacije, ki zaposlujejo delavce. Za nosilce dejavnosti, poslovodne osebe zavarovane po 040, poroča DURS Obrazec M-4 je namenjen: • poročanju o dobi zavarovanja zaposlenih oseb, • višini dohodkov v zavarovalni dobi in • višini plačanih prispevkov, • dobi s povečanjem – kadar se izplačujejo nadure • dobi z zmanjšanjem – kadar je zaposlena oseba prejemala nadomestilo zaradi bolniške odsotnosti ter • iz katerega leta je bila osnova za izračun nadomestila. • dobi ko prispevki ZPIZ niso plačani 10 Poročanje o višini dohodkov in plačanih prispevkih zaposlenih na M4/M8 Obrazec M8 je nekoč predstavljal obrazec, ki je popravljal ali dopolnjeval podatke oddane z M4 obrazcem. Oddaja M8 obrazca je bila potrebna ko so podjetja prišla v težave in so izplačevala plače delavcem, prispevkov za to obdobje pa ne. Ko je prišlo do plačila, se je na M8 obrazcu poročalo o višini dohodkov za to poročevalsko obdobje. S prehodom na nov elektronski sistem poročanja, ni več označbe M8, ampak je enotno ime M4/M8 in se s 01.06.2013 poroča o spremembah za posamezno leto tudi za nazaj. Težava pri tem poročanju je, da naknadno sporočijo morebitno napako, ki jo moraš odstraniti, da so poročanja ustrezna. Zavarovalne dobe se morajo ujemati z M1 in M2 obrazci 11 Tehnika prijave delavca v delovno razmerje PDM in M obrazci Hvala za pozornost in cvet Sleza za bolj gladko izpolnjevanje obrazcev. 12