WorldShip® Importación de datos de envío utilizando la asignación Sample Order Import 1 Este documento explica cómo importar información de envíos en un formato de archivo .csv (valor separado por coma, por sus siglas en inglés) utilizando la asignación Sample Order Import 1 facilitada en WorldShip. Para completar este ejemplo, necesita los campos incluidos en Campos Worldship.csv. en su archivo .csv asignados a los nombres de campo que figuran a continuación. (No deje espacios entre el texto en el nombre de un campo o caracteres especiales en un nombre de campo). Coloque el archivo .csv en la carpeta \UPS\WSTD\ImpExp\AcctPkgs\Sample Order Import 1, y nombre a su archivo worldship.csv. Campos WorldShip.csv Campos WorldShip ORDERID Enviar a: ID del cliente SHIPMENTINFORMATION_SERVICETYPE Información del envío: Tipo de servicio SHIPMENTINFORMATION_BILLINGOPTION Información del envío: Opción de facturación SHIPMENTINFORMATION_QVNOPTION Información del envío: Opción QVN SHIPMENTINFORMATION_QVNSHIPNOTIFICATION1OPTION Información del envío: Opción de Notificación de envío QVN 1 SHIPMENTINFORMATION_NOTIFICATIONRECIPIENT1TYPE Información del envío: Tipo de Receptor de notificación 1 SHIPMENTINFORMATION_NOTIFICATIONRECIPIENT1FAXO REMAIL Información del envío: Correo electrónico del Receptor de Notificación 1 SHIPTO_COMPANYORNAME Enviar a: Empresa o nombre SHIPTO_STREETADDRESS Enviar a: Dirección 1 SHIPTO_ROOMFLOORADDRESS2 Enviar a: Dirección 2 SHIPTO_CITY Enviar a: Ciudad o localidad SHIPTO_STATE Enviar a: Estado/Provincia/País SHIPTO_COUNTRY Enviar a: País/Territorio SHIPTO_ZIPCODE Enviar a: Código postal SHIPTO_TELEPHONE Enviar a: Teléfono SHIPTO_RESIDENTIALINDICATOR Enviar a: Indicador residencial PACKAGE_PACKAGETYPE Paquete: Tipo de Paquete PACKAGE_WEIGHT Paquete: Peso PACKAGE_REFERENCE1 Paquete: Referencia 1 PACKAGE_REFERENCE2 Paquete: Referencia 2 PACKAGE_REFERENCE3 Servicios de paquetería: Referencia 3 PACKAGE_REFERENCE4 Paquete: Referencia 4 PACKAGE_REFERENCE5 Paquete: Referencia 5 PACKAGE_DECLAREDVALUEOPTION Paquete: Opción de valor declarado PACKAGE_DECLAREDVALUEAMOUNT Paquete: Importe de valor declarado SHIPTO_LOCATIONID Enviar a: ID de ubicación © Copyright 2014, United Parcel Service of America, Inc. Todos los derechos reservados. 1 WorldShip® Importación de datos de envío utilizando la asignación Sample Order Import 1 Para importar envíos utilizando la asignación Sample Order Import 1: Paso Ventana (si está disponible) 1. En la pestaña Importar/Exportar, seleccione Importar lotes y, a continuación, Importación por lotes. Nota: También puede utilizar la asignación Sample Order Import 1 para completar una Importación con clave, que utiliza un registro único para importar desde el archivo WorldShip.csv mediante un campo clave (como el ID del cliente). El campo clave identifica de forma exclusiva un pedido a importar en particular. Al utilizar la Importación con clave, WorldShip le pide que introduzca la clave del pedido que desea importar. 2. Aparece la ventana Importar datos por lotes.  Seleccione Sample Order Import 1.  Haga clic en el botón Siguiente. Nota: Esta ventana también ofrece la opción Procesar los envíos automáticamente tras importar. Esta opción requiere que toda la información (como Peso o Servicio) necesaria para completar el envío aparezca en los datos importados. © Copyright 2014, United Parcel Service of America, Inc. Todos los derechos reservados. 2 WorldShip® Importación de datos de envío utilizando la asignación Sample Order Import 1 3. Aparece la ventana Vista previa de importación/exportación en la que se muestra el número total de registros que aparecen en su archivo WorldShip.csv. Haga clic en el botón Siguiente. 4. Aparece la ventana Progreso, en la que se muestra el progreso de su importación. No es necesario hacer nada. 5. Una vez completada la importación aparece la ventana Resumen de importación/exportación, en la que se muestra un resumen del proceso de importación. Haga clic en el botón Guardar. © Copyright 2014, United Parcel Service of America, Inc. Todos los derechos reservados. 3 WorldShip® Importación de datos de envío utilizando la asignación Sample Order Import 1 6. Aparece la ventana de envío. En la pestaña Inicio, seleccione Historial o pulse la tecla F3 del teclado. 7. Aparece la pantalla Historial de envíos.  Abra la carpeta Envíos importados para ver los envíos importados.  Procese los envíos importados. © Copyright 2014, United Parcel Service of America, Inc. Todos los derechos reservados. 4