Zapisnik 1. sestanka Sveta staršev Vrtcev Brezovica, ki je bil v sredo, 25. 9. 2013, ob 18.00 uri v sejni sobi prizidka vrtca Vnanje Gorice PRISOTNI: lista prisotnosti – PRILOGA v zbirniku zapisnikov Sveta staršev SPREJET JE BIL SLEDEČ DNEVNI RED: 1. Predstavitev, 2. pregled zapisnika z zadnjega sestanka z dne 11. 6. 2013, 3. konstituiranje in način dela Sveta staršev, 4. obravnava predloga letnega delovnega načrta za šolsko leto 2013/14, 5. tekoče zadeve ter predlogi in vprašanja članov Sveta staršev. K točki 1) Ravnateljica je vse navzoče pozdravila. Zaželela jim je uspešno leto ter dobro konstruktivno sodelovanje. K točki 2) Pripomb na zadnji zapisnik ni bilo. Ravnateljica je posredovala dve informaciji: 1. Bankomat v Domu krajanov Podpeč je bil prestavljen na drugo lokacijo. 2. Računalniškega programa, ki bi izdelal skupni znesek plačila vrtca za vse otroke ene družine, vrtec še nima. Starši lahko ročno napišejo skupno položnico ali skupni znesek plačajo na kliku. Takoj, ko bo program aktiven, bomo obvestili starše. K točki 3) Ravnateljica je pozvala vse navzoče h kratki osebni predstavitvi, nato je obrazložila 66. člen Zakona o vrtcih, ki govori o nalogah in kompetencah Sveta staršev. Poudarila je, da imajo častno funkcijo, kajti prestavljajo vse starše in skrbijo za medsebojno komunikacijo. Enoglasno so potrdili go. Majo Stebernak za predsednico Sveta staršev. Nadalje je ta prevzela vodenje sestanka in napovedala četrto točko, ki jo je predstavila ravnateljica. K točki 4) Ravnateljica je pričela s predstavitvijo letnega delovnega načrta za šolsko leto 2013/14. Energetska obnova enote Podpeč - projekt, ki se je izvajal v poletnih mesecih. Izvedli so sledeče: fasado s toplotno izolacijo celega vrtca, toplotno izolacijo strehe ter prenovo kotlovnice s toplotno črpalko, ki je vezana na geo sonde. Izvedba je bila realizirana pred dogovorjenim rokom. Otvoritev je bila že 26. 8. 2013. Dela so potekala po planu in glede dela ni bilo pritožb. Sedaj, ko se je pričela kurilna sezona, se je pokazala težava s toplo vodo in upamo, da jo bodo izvajalci uspešno odpravili. V modularnem delu je vgrajen prezračevalni sistem mikrovent, ki omogoča zračenje brez odpiranja oken. Pričakujemo dober prihranek energije. Adaptivno obdobje – to je obdobje, ko nekateri otroci pridejo prvič v vrtec. V vseh enotah je bilo opaziti umirjenost in prijetno vzdušje. Tudi vreme je bilo lepo, primerno, da so otroci lahko veliko časa preživeli na igriščih. Opaziti je bilo, da so bili dobro pripravljeni tako strokovni delavci kot starši. Prednostne naloge – 1. Projekt Prvi turistični koraki ima letošnjo temo V naravo po zabavo. Aktivneje bosta sodelovali dve enoti, za zaključek pa se bodo povezale vse skupine in pripravile aktivno, zanimivo srečanje na igrišču Jama v Notranjih Goricah. 2. V okviru Eko vrtca sta se dve enoti prijavili na projekt Eko šolski vrtovi. Organizatorji bodo skrbeli za informacije, izobraževanja, gradiva. V izobraževanje se bodo lahko vključevale tudi druge strokovne delavke. Vse enote nadaljujejo z eko vrtički v najrazličnejših oblikah in zasaditvah. 3. Letos bomo ponovili akcijo zbiranja tekstilnih izdelkov in oblek, ki jih družine ne uporabljajo več. Akcijo organizira podjetje Zoltan. V lanskoletni akciji je bil naš vrtec izžreban in prejeli bomo 1.500 EUR namenskega denarja za nakup otroških knjig. 4. Nadaljevali bomo z zbiranjem zamaškov, starega papirja, tonerjev, baterij. 5. Cmepius poskusili bomo vzpostaviti mednarodno povezovanje. 6. Ostaja tudi medgeneracijsko sodelovanje in srečanja z upokojenci v vrtcu ali v Domu za ostarele v Notranjih Goricah. 7. V mesecu novembru bo izveden tradicionalni slovenski zajtrk s slovenskim medom, mlekom in jabolki. Na zajtrk bomo povabili g. župana. 8. Športno dejavnost bo že drugo leto nadgradil program Mali sonček, ki vključuje otroke od 2. do 6. leta starosti. 9. Metodologija Korak za korakom je naša stalnica, ki iz leta v leto povečuje število vključenih skupin. Poslovni čas enot – sprememba poslovnega časa se je izvedla v dveh enotah. V enoti Vnanje Gorice se vrtec od 1. 9. 2013 odpira ob 6. uri. V enoti Rakitna smo skrajšali poslovni čas. Veljavni poslovni čas bo sedaj od 6.15 do 16. ure. Elektronska odjava otrok – program je že aktiven. Občinski svet Občine Brezovice je sprejel predlog za spremembo 5. člena Določil o plačevanju oskrbnine, in sicer se bo odjava otroka do 8.00 ure zjutraj upoštevala že isti dan (do sedaj se je odjava upoštevala za naslednji dan). Predlog staršev: zaradi hitrejšega dostopa do programa bi bilo smiselno na spletni strani vrtca pripraviti hitro povezavo, za direkten vstop v program. Odgovor ravnateljice: Prenovljena spletna stran vrtca, ki bo aktivirana v nekaj dneh, bo to omogočala. Pomembno: Starši morajo VSE odsotne dneve označiti v program, sicer se bo štela prisotnost. Nekateri starši so mnenja, da bo elektronsko odjavljanje postalo zelo neosebno in ne bo več možnosti kontaktirati z vzgojiteljico. Odgovor: Tak način odjave ne preprečuje kontakta z vzgojiteljico, nasprotno, zaželeno je, da starši sporočijo vzgojiteljici vzrok odsotnosti in se z njo posvetujejo. Otroci s posebnimi potrebami – letos je vodenih 12 otrok s posebnimi potrebami, trije so še v postopku pridobivanja odločbe. Otrokom je nudena zahtevana strokovna pomoč, razen logopedske, ki jo še iščemo. Dodatni in obogatitveni program – obogatitvene dejavnosti načrtujejo strokovne delavke glede na vsebino letnega programa dela v skupini. V času prazničnega decembra so vse skupine deležne obiska Dedka Mraza in ene predstave v vrtcu. Skupine II. starosti si izberejo po lastni izbiri dve dejavnosti, ki sta vezani na finančni strošek. Konec septembra bodo otroci odšli na Mini počitnice na Četeno Ravan. Skupine Ciciban planinec imajo že izbrane cilje svojih izletov, v mesecu juniju bo organizirano letovanje v Pacugu. Izobraževanje strokovnih delavk – strokovni aktiv bo nadaljeval temo, ki jo nadgrajujemo že dve leti. Pozitivna disciplina in primerna vzgojna ravnanja so vsebinski del Kodeksa etičnega ravnanja v vrtcu, zato nam bo g. Zoran Pavlovič, ki je bil eden izmed avtorjev kodeksa predstavil napisano vsebino v povezavi s prakso. Več izobraževanj bo organiziranih za strokovne delavke, ki imajo v skupini otroke s posebnimi potrebami. Omogočena bodo tudi individualna izobraževanja, glede na potrebe in interese posameznikov. Cicibanove urice – Glede na število prijav otrok, ki ne obiskujejo vrtca, se bosta formirali ena ali dve skupini v enoti Podpeč in Brezovica. Srečanje mladih mamic – Svetovalna delavka bo vodila srečanja, v kolikor bo dovolj prijav. Vabilo bo objavljeno na spletni strani vrtca. Sodelovanje s starši – Sodelovanje se izvaja na veliko različnih načinov. Starši so povabljeni, da predlagajo različne oblike srečanj. Vsebine srečanj so razvidne v letnem delovnem načrtu. Spletne učilnice – Kar nekaj strokovnih delavk bo letos odprlo spletno učilnico za svojo skupino. Ga. Mojca Grilc iz enote pri OŠ Brezovica je ponudila pomoč pri postavitvi učilnic. Njej bi bilo to v veliko veselje. Teniška šola Bobi – V dveh enotah bodo nadgrajevali program, ki se je pričel že v maju. V ostalih (za starejše skupine) so imeli simpatično predstavitev. Otroci so bili navdušeni nad maskoto bobra Bobija, ki jim je pomagal pri odbijanju žogic z loparjem. Šola za starše bo imela tri srečanja, ki se bodo realizirala v mesecu oktobru in novembru 2013. Vabilo s kratko vsebinsko predstavitvijo bo objavljeno pred vsako igralnico in na spletni strani vrtca. Sodelovanje z okoljem in ustanovami so stalnica v letnem načrtu. Obrazce za starše, ki so dosegljivi na naši spletni strani, bomo pregledali in uredili. Nov obrazec je za zdravniško rezervacijo. Varnost otrok – skrb in zagotavljanje varnosti otrok je dolžnost vseh, ki skrbijo za otroke. Ravnateljica in starši so opozorili na opažanja v tem začetnem mesecu: V enoti Vnanje Gorice je novi vhod v vrtec s parkirišča za Domom krajanov zelo dobra rešitev, vendar je zelo nepregleden glede varnosti otrok, če se starši zadržujejo tik ob vhodnih vratih. Tudi zadrževanje staršev na igrišču povzroči večjo nepreglednost tistih otrok, ki so še v varstvu vzgojiteljic. Vrata na igrišču pri enoti OŠ Brezovica so odklenjena in omogočajo, da jih otroci odprejo. Vhod v vrtec v tej enoti je velikokrat odprt. V enoti Notranje Gorice so notranja vrata, ki delijo stopnišče in prostore vrtca, velikokrat odprta in ne omogočajo varnost, kljub dvignjeni kljuki. Odgovor: Navedeno bomo preverili in primerno ukrepali. V enoti Podpeč bi nekateri starši želeli, da bi bil mogoč prehod skozi cel vrtec. Odgovor: Glede prehoda se je potrebno držati dogovora, ki velja, kajti notranjih hodnik se smatra kot čist hodnik in ne dovoljuje celodnevnega prehoda skozi vrtec. Avtobusni prevoz predšolskih otrok – na pobudo staršev smo v lanskem letu vsak prevoz javili na policijsko postajo Vič, ki se je skoraj vedno odzvala in izvedla kontrolo vozila, šoferja in dokumentov. Celoletno preverjanje ni pokazalo nepravilnosti prevoznika, ki je izvajal prevoze po pogodbi. Upoštevati mora Zakon o pravilih cestnega prometa in Pravilnik o posebnih pogojih za vozila, s katerimi se prevažajo skupine otrok. V septembru 2013 so se srečali rajonski vodja policijske postaje Vič g. Otmar Reiter, avtoprevoznik g. Beno Jesenko, ravnateljica Liljana Bošnjak in njena pomočnica Cilka Rožmanec. Glede na ugotovitve v lanskem letu, so predlagali, da bi vrtec v bodoče obveščal policijo redkeje in naključno. S tem predlogom so se predstavniki Sveta strinjali. K točki 5) 1. Predstavnica iz enote Podpeč je izpostavila problem premajhne kapacitete vrtca za otroke – glede na izpostavljeno problematiko je predsednica Sveta predstavila aktivnosti in iskanje novih kapacitet, ki so jih že izvajali predstavniki Občine, nekaj članov Sveta vrtca pa jim je pri tem aktivno pomagalo in so z njimi hodili na oglede. Trenutno je v teku pridobivanje dokumentacije za adaptacijo stavbe v Preserju, kjer bi odprli dva oddelka. Za gradnjo vrtca v Notranjih Goricah trenutno ni sredstev, ker je Občina vsa sredstva namenila za izgradnjo kanalizacije, ki je v celotni občini nujno potrebna. Predsednica je vse navzoče, ki bi bili pripravljeni konstruktivno sodelovati, povabila, da bi pripomogli k reševanju zgoraj navedene problematike. 2. Umivanje zob v enoti OŠ Brezovica – kljub primerni starosti si v tej enoti otroci ne umivajo zob, ker ni prostora za namestitev stojal za zobne ščetke. 3. Predstavnica iz enote Notranje Gorice je izrazila začudenje, da lahko otroci tako hitro odhajajo domov. Seveda je prihajanje in odhajanje otrok ter čas bivanja v vrtcu odvisen od organizacije družine ter možnosti vključitve tudi drugih sorodnikov. V primeru, da mora otrok ostajati več kot 9 ur v vrtcu, se je potrebno pogovoriti z vzgojiteljico oz. ravnateljico. 4. Letvice na igralu v Notranjih Goricah je potrebno zamenjati, ker so dotrajane. Ureditev igrišča je v planu investicij v tem šolskem letu. 5. Predstavnica vrtca Rakitna je izpostavila dilemo, ali bo odpiralni čas odgovarjal staršem otrok, ki bodo sprejeti v kasnejših mesecih. Ravnateljica je odgovorila, da bo možno poslovni čas spremeniti, če se bo za to pokazala potreba. 6. Udeleženka je izpostavila osebni problem, saj še ni dobila odločbe iz CSD-ja. V takem primeru vrtec napiše akontacijo in naredi poračun, ko bo odločba znana. 7. Starši so pohvalili nov vhod in parkirišče za Domom krajanov v enoti Vnanje Gorice. 8. OŠ Brezovica bo v kratkem zaprla dovoz do vrtca. Potrebno bo parkirati na makadamskem parkirišču in peš pospremiti otroka v vrtec. Letos je prehod čez avlo šole prepovedan. 9. Še vedno je problem prehitre vožnje po ulici, ki pelje v vrtec Podpeč. Natančni opazovalci so opazili, da je omejitev 30 km/h predpisana samo do začetka parkirišča vrtca. Vsi navzoči apelirajo na starše iz enote Podpeč, da vožnjo primerno prilagodijo, kajti hitra vožnja ogroža vse otroke, za katere smo tudi vsi odgovorni. Zapisala: Cilka Rožmanec OBVESTILO: Zapisnik je dosegljiv tudi na naši spletni strani: www.vrtec-brezovica.si