ZMANJŠAJTE STROŠKE TISKANJA. VESTE, KOLIKO VAS STANE TISKANJE? Podjetja se neprestano ukvarjajo z iskanjem rešitev za zmanjšanje stroškov, kar pomeni tudi sprejemanje zahtevnih odločitev. Pa vendar so te rešitve lahko bliže in enostavnejše, kot se zdi. Naprave, potrošni material in z dokumenti povezane storitve v precejšnji meri obremenjujejo proračun podjetja. Že preprosta sprememba navad pri delu s papirjem lahko znantno prispeva k varčevanju. TRIJE ŠIBKI ČLENI ? NEPRIMERNE NAPRAVE NEPOTREBNI IZPISI ODNOS UPORABNIKOV Če so vaši tiskalniki preveliki ali premajhni za naloge v vašem delovnem procesu, bodo stroški izpisov preveliki, naprave pa pogosto pokvarjene. Takšna je pogosta praksa, ki močno obremenjuje podjetja. Množica izpisov, pozabljenih v tiskalniku, pomeni metanje denarja skozi okno. Tak odnos do papirja je tudi okoljsko nesprejemljiv. Zaposleni se običajno ne zavedajo, da je tiskanje večjega obsega dokumentov na bližnjem inkjet tiskalniku dražje kot na skupni večopravilni napravi na oddelku. ZAČNITE VARČEVATI ZDAJ. Z REŠITVAMI PO MERI. KYOCERA je razvila paleto rešitev po meri uporabnika, ki pomagajo ponovno prevzeti nadzor nad stroški tiskanja. INDIVIDUALNE REŠITVE PRILAGOJENO UPORABNIKOM PRAVILA TISKANJA Na osnovi natančne analize potreb pri delu z dokumenti znamo oblikovati individualne rešitve, ki bodo pripomogle k zmanjšanju stroškov tiskanja in ogljičnega odtisa. Dostop do naprav za tiskanje je možen samo s karticami ID podjetja, kar zagotavlja, da jih bodo uporabljale le pooblaščene osebe. Tako bo enostavnejši tudi vpogled v količino in porabo papirja. Individualne rešitve pri delu z dokumenti vam pomagajo postaviti lastna pravila glede uporabe tiskalniških naprav in zagotovijo možnost vpliva na navade uporabnikov, predvsem v smislu varčnosti. Velikost je pomembna: skupaj z vami analiziramo in optimiziramo obstoječi proces dela z dokumenti in poiščemo najučinkovitejše rešitve za način dela in količino potrebnih sredstev. Potrošni material na klik: potrošni material je avtomatično dostopen, ko ga potrebujete. S tem se izognete nepotrebnim stroškom, hkrati pa razbremenite dragoceni prostor za hrambo. Praktično usposabljanje: da bi rešitve kar najbolje delovale v praksi, poskrbijo naši strokovnjaki, s praktičnim usposabljanjem uporabnikov. Pomembno je namreč, da sistem deluje brezhibno. Varnost: zaščita naprav pred nepooblaščeno uporabo zagotavlja vso potrebno varnost in obenem znižuje stroške. Prepoznava uporabnika: pogoj za delo z dokumenti je fizična prisotnost uporabnika, ki se z ID kartico prijavi v napravo. Časi pozabljenih izpisov, ki so končali v prepolnih koših papirja, so preteklost. Sledljivost: Z našimi rešitvami boste lažje razporejali stroške glede na število uporabnikov ali vrsto projekta in hkrati načrtovali prihranke. Privzeto obojestransko tiskanje: s standardnim obojestranskim tiskanjem na vseh napravah se bodo stroški za papir in škodljiv vpliv na okolje razpolovili. Preusmeritev: z avtomatično preusmeritvijo tiskanja na stroškovno učinkovitejšo napravo boste prihranili čas in denar; npr. tiskanje obsežnih dokumentov preusmerite z inkjet tiskalnika na MFP napravo. Pravice uporabe: uporabnikom lahko nastavite kvote in določite pravice tiskanja in kopiranja, kot sta na primer uporaba barvnega tiskanja in večjih formatov papirja. VSI BI RADI PRIHRANILI. IN TO JE ŠELE ZAČETEK. S pomočjo Kyocere boste učinkovito zmanjšali stroške tiskanja. Velik nabor Kyocerinih rešitev pa bo, ob spodbudi za spremembe v načinu dela z dokumenti, prinesel novo svežino v delovni proces vašega podjetja. Ob dejstvu, da so Kyocerine rešitve tudi okolju prijazne in zato dolgoročno sprejemljive, bodo skrbi glede obstojnosti naprav odveč. Če zapisanemu ne verjamete povsem, naj vam predstavimo izkušnje naših cenjenih uporabnikov: “ “ “ Inteligentna kombinacija Kyocerinih produktov, integrirane optimizacije tiskanja MyQ in profesionalne servisne podpore naših partnerjev iz Kyocere, za podjetje pomeni izrazito zmanjšanje stroškov tiskanja, porabe elektrike in ekološki izpis. Opažamo zelo pozitivne spremembe, tako na področju prihrankov, kot v načinu dela. Odslej namreč tiskamo le tisto, kar potrebujemo. Število odvečnih izpisov, pozabljenih na pladnjih naprav za tiskanje, je znatno nižje. To pa seveda pomeni precejšen prihranek pri stroških tiskanja na stran, papirju, elektriki in seveda manjšem številu naprav. Pri Sparkasse smo že zmanjšali stroške za okoli 40 odstotkov. Stroški administracije so blizu ničle. Zaposleni so zelo zadovoljni z novim načinom dela. ” ” ” Malte Wolters, Direktor IT – Globus, Rusija Marta Lozano, Vodja nabave in splošnih storitev – Toyota, Španija Frank Hummel, Vodja organizacije/IT – Sparkasse, Nemčija Xenon forte d.o.o. Leskoškova 11, 1000 Ljubljana Tel. (01) 5484 800 – Fax (01) 5484 819 www.kyoceradocumentsolutions.si, www.xenon-forte.si – [email protected] KYOCERA Document Solutions Inc. – 2–28, 1-Chome – Tamatsukuri – Chuo-Ku Osaka 540-8585 – Japan – www.kyoceradocumentsolutions.com KYOCERA Document Solutions ne jamči, da so zgoraj omenjeni opisi brez napak. Opisi se lahko spremenijo brez predhodne najave. Podatki so točni na dan priprave dokumenta. Vse druge blagovne znamke in imena izdelkov so lahko registrirane blagovne znamke drugih proizvajalcev. VAŠ KYOCERA POSLOVNI PARTNER