LETNO POROČILO ZA LETO 2013 Zavod Republike Slovenije za presaditve organov in tkiv Slovenija-transplant Odgovorna oseba: prim. Danica Avsec, dr. med., svetnica Kazalo Kazalo tabel ................................................................................................................................................... iv 1 UVOD ...................................................................................................................................................... 1 2 OSEBNA IZKAZNICA ZAVODA ............................................................................................................. 2 3 PREDSTAVITEV ZAVODA .................................................................................................................... 3 3.1 Poslanstvo ........................................................................................................................................... 3 3.2 Vizija ................................................................................................................................................... 3 3.3 Podrobnejša organizacija zavoda ..................................................................................................... 4 3.4 Vodstvo zavoda ................................................................................................................................... 6 4 POSLOVNO POROČILO VSEBUJE NASLEDNJA POJASNILA ............................................................. 8 5 ZAKONSKE IN DRUGE PRAVNE PODLAGE, KI POJASNJUJEJO DELOVNO PODROČJE ZAVODA 9 6 5.1 Zakonske podlage za izvajanje dejavnosti zavodov .......................................................................... 9 5.2 Zakonske in druge pravne podlage za pripravo letnega poročila .................................................... 9 5.3 Interni akti zavoda ........................................................................................................................... 10 DOLGOROČNI CILJI ZAVODA ............................................................................................................. 10 6.1 Dolgoročni cilji zavoda ..................................................................................................................... 11 7 LETNI CILJI ZAVODA, KI IZHAJAJO IZ STRATEŠKIH CILJEV......................................................... 12 8 ocena uspeha pri doseganju zastavljenih ciljev ........................................................................... 13 8.1 Slediti prioritetam EU akcijskega plana 2009 – 2015 .................................................................... 13 8.2 Skupaj z MZ pripraviti Zakon o standardih kakovosti in varnosti človeških organov .................. 15 8.3 Priprava pravilnika in učinkovitega sistema v praksi za nadzor nad neželenimi dogodki in reakcijami na področju organov - organovigilanca ................................................................................. 15 8.4 Izobraževanje zdravstvenih delavcev glede postopkov o darovanju in rezultatih zdravljenja s presaditvijo in organizacija mednarodne delavnice o ugotavljanju možganske smrti ........................... 17 8.5 Obnavljanje informacijske podpore za organe ............................................................................... 24 8.6 Implementacija osnovne informacijske podpore za tkiva in celice ................................................ 24 8.7 Sodelovanje pri evropskih projektih »ACCORD« in »FOEDUS« ...................................................... 27 8.8 Izobraževanje široke javnosti in spodbujanje zaupanja v zdravljenje s transplantacijo in pravično uporabo delov človeškega telesa za namen zdravljenja ter ..................................................................... 29 8.9 Korektno sodelovanje z mediji in priprava dokumentov za medije in sodelovanje pri organizaciji praznovanja evropskega dneva darovanja skupaj s Slovenskim društvom bolnikov ............................. 29 8.10 Priprava organizacijske sheme za izvajanje donorskega programa v donorskih bolnišnicah v sodelovanju z bolnišničnimi koordinatorji in vodstvi bolnišnic ............................................................... 30 8.11 Spodbujanje k bolj učinkoviti čakalni listi za presaditev ledvic in jeter .................................... 32 8.12 Organizacija in financiranje pripravljenosti za pridobivanje roženic na nacionalnem nivoju v sodelovanju z UKC Ljubljana, Očesna klinika ........................................................................................... 33 9 8.13 Mednarodno sodelovanje in sodelovanje z drugimi evropskimi centri ...................................... 33 8.14 Rezultati in drugi statistični podatki ............................................................................................. 39 OCENA USPEHA PRI DOSEGANJU ZASTAVLJENIH CILJEV ............................................................ 43 9.1 Poslovni izid ...................................................................................................................................... 47 9.2 Finančni kazalniki poslovanja ......................................................................................................... 47 10 OCENA GOSPODARNOSTI IN UČINKOVITOSTI POSLOVANJA ..................................................... 47 11 OCENA NOTRANJEGA NADZORA JAVNIH FINANC ......................................................................... 48 12 druga pojasnila, ki vsebujejo analizo kadrovanja in kadrovske politike in poročilo o Investicijskih vlaganjih ..................................................................................................................... 49 12.1 Predstavitev zaposlenih po poklicih in področjih dela ............................................................... 49 12.2 Ostale oblike dela ......................................................................................................................... 49 12.3 Poročilo o investicijskih vlaganjih v letu 2013 ........................................................................... 50 12.4 Poročilo o opravljenih vzdrževalnih delih v letu 2013 ............................................................... 50 13 RAČUNOVODSKO POROČILO VSEBUJE NASLEDNJE PRILOGE.................................................... 52 14 POJASNILA K POSTAVKAM BILANCE STANJA IN PRILOGAM K BILANCI STANJA .................... 53 14.1 Sredstva ....................................................................................................................................... 53 14.2 Obveznost do virov sredstev ........................................................................................................ 56 14.3 Pojasnila k postavkam izkaza prihodkov in odhodkov določenih uporabnikov........................ 62 14.3.1 Analiza prihodkov ............................................................................................................. 62 14.3.2 Analiza odhodkov .............................................................................................................. 62 14.3.3 Poslovni izid....................................................................................................................... 65 2.3.4. Pojasnila k izkazu prihodkov in odhodkov določenih uporabnikov po vrstah dejavnosti .......................................................................................................................................................... 67 14.4 Predlog razporeditve ugotovljenega poslovnega izida za leto 2013 ......................................... 67 14.5 Predlog razporeditve ugotovljenega poslovnega izida preteklih let ............................................. 67 PRILOGE........................................................................................................................................................... 1 Kazalo tabel Tabela 1: Dolgoročni cilji zavoda....................................................................................... 11 Tabela 2: Realizacija letnih ciljev ...................................................................................... 43 Tabela 3: Nedoseženi cilji, ukrepi ter terminski načrt za ukrepanje ................................ 45 Tabela 4: Merljivi cilji ......................................................................................................... 45 Tabela 5: Poslovni izid po letih v EUR, brez centov ........................................................... 47 Tabela 6: Finančni kazalniki poslovanja ........................................................................... 47 Tabela 7: Dolgoročna sredstva v upravljanju.................................................................... 53 Tabela 8: Oprema ............................................................................................................... 54 Tabela 9: Finančne naložbe................................................................................................ 55 Tabela 10: Obveznosti za neopredmetena sredstva in opredmetena osnovna sredstva . 58 Tabela 11: Presežek prihodkov nad odhodkov .................................................................. 59 Tabela 12: Uskladitveni obrazec ........................................................................................ 60 Tabela 13: Bilanca stanja ................................................................................................... 61 Tabela 14: Struktura prihodkov in rast prihodkov po vrstah ........................................... 62 Tabela 15: Stroški storitev za izvajanje zdravstvenih storitev ......................................... 63 Tabela 16: Najvišji stroški preko podjemnih pogodb ........................................................ 64 Tabela 17: Izkaz prihodkov in odhodkov določenih uporabnikov po vrstah dejavnosti . 66 1 UVOD Nacionalna transplantacijska mreža je bila v Sloveniji ustanovljena leta 1998. Sestavljajo jo donorski in transplantacijski centri v UKC v Ljubljani in Mariboru ter v splošnih bolnišnicah v Celju, Murski Sobota, Novi Gorici, Izoli, Ptuju, Novem mestu in na Jesenicah. Vlada Republike Slovenije je ustanovila javni zdravstveni Zavod RS za presaditve organov in tkiv Slovenija-transplant potem, ko je bil leta 2000 sprejet prvi slovenski transplantacijski zakon. Slovenija-transplant je osrednja nacionalna ustanova, ki povezuje vse ustanove in vse vidike na področju presajanja delov človeškega telesa za namen zdravljenja: pravne, etične, organizacijske, izobraževalne in znanstveno raziskovalne. Slovenija-transplant je odgovoren za razvoj, optimizacijo in racionalizacijo dejavnosti presajanja na podlagi doseženih rezultatov, za informacije, sistem organov, tkiv in celic na nacionalni in mednarodni ravni in za komunikacijo z mediji. Centralna koordinacijska pisarna se nahaja v prostorih Slovenija-transplanta. Dva centralna transplantacijska koordinatorja sta na voljo 24 ur na dan – 7 dni na teden – 365/6 dni na leto. Slovenija se je priključila Eurotransplantu 5. januarja 2000. Danes Avstrija, Belgija, Hrvaška, Nemčija, Nizozemska, Luksemburg, Madžarska in Slovenija sodelujejo v Eurotransplantu. Sodelovanje v veliki transplantacijski mreži prinaša veliko koristi: boljši izid presaditve, pomoč pri zelo nujnih primerih, zmanjšane izgube organov, prenos najboljših kliničnih praks. V zadnjih 10 letih smo povprečno izmenjali 57 % ledvic, 40 % src in prav toliko jeter. Presajanje je splošno sprejet način zdravljenja, ki je že izboljšalo ali ohranilo na tisoče življenj. Postopek, ki vodi od darovanja do presaditve človeškega dela telesa, pa je zelo zapleten. Vključuje številne posameznike, strokovne ekipe in vidike kot so zakonodaja, strokovne smernice, izobraževanje, usposabljanje, ozaveščanje javnosti in nenazadnje, finančni vidik. Velik problem v svetovnem merilu je dandanes pomanjkanje razpoložljivih organov. Izboljšani operativni postopki, mednarodna sodelovanja, učinkovito izobraževanje medicinskega osebja in splošne javnosti so pomembni koraki k reševanju problema pomanjkanja. Istočasno je treba zagotoviti legitimnost, prepoved komercializacije, objektivnost, učinkovitost in preglednost. Nikoli ne smemo pozabiti, da je celotna družba vključena v postopke presaditve, od vsakega posameznega darovalca, družine, medicinskega osebja do vladnih in nevladnih skupin in mednarodnih ustanov. prim. Danica Avsec, dr. med., svetnica Direktorica 1 2 OSEBNA IZKAZNICA ZAVODA Logotip: Ime: Okrajšava: Naziv za poslovanje s tujino: Sedež: Identifikacijska številka za DDV: Matična številka: Šifra dejavnosti: Šifra proračunskega uporabnika: Št. transakcijskega računa: Telefon: Telefaks: Spletna stran: Ustanovitelj: Datum ustanovitve: Organi upravljanja: Zavod Republike Slovenije za presaditve organov in tkiv Slovenijatransplant Slovenija-transplant Institute for Transplantation of Organs and Tissues of the Republic of Slovenia Zaloška cesta 7, 1000 Ljubljana SI53164563 1594451 86100 92770 01100-6030927794 01 300 68 60 01 300 68 66 www.slovenija-transplant.si Vlada Republike Slovenije 16. 10. 2000 Svet zavoda: - prof. dr. Saša Markovič - Martin Jakše - mag. Boštjan Kušar Strokovni svet: - prof. dr. Brigita Drnovšek Olup, dr. med. – predsednica - prof. dr. Alojz Pleskovič, dr. med. - prim. Danica Avsec, dr. med., svetnica - prof. dr. Peter Černelč, dr. med. - prim. dr. Gregor Pivec, dr. med. 2 Organi upravljanja: Dejavnost: Vodstvo: 3 Razširjeni strokovni kolegij: - asist. Valentin Sojar, dr. med. – predsednik - prof. dr. Damjan Kovač, dr. med. - doc. dr. Matjaž Jeras, mag. farm. - Rade Stanič, dr. med. - prim. Zoran Zabavnik, dr. med. - prof. dr. Aljoša Kandus, dr. med. - prim. Jože Pretnar, dr. med. - prim. mag. Miro Mihelič, dr. med. - prim. Danica Avsec, dr. med., svetnica Seznam dejavnosti: - obdelava podatkov, - dejavnost, povezave s podatkovnimi bazami, - raziskovanje in eksperimentiranje razvoja na področju naravoslovja in tehnologije, - raziskovanje in eksperimentiranje razvoja na področju družboslovja in humanistike, - druge zdravstvene dejavnosti. prim. Danica Avsec, dr. med., svetnica PREDSTAVITEV ZAVODA 3.1 Poslanstvo Ureditev sistema v Republiki Sloveniji na področju pridobivanja in uporabe delov človeškega telesa za namen zdravljenja z upoštevanjem človekovega dostojanstva, pravic in ohranjanjem etičnih principov ter spodbude k altruističenmu razmišljanju v široki javnosti. 3.2 Vizija Področje pridobivanja in uporabe delov človeškega telesa za namen zdravljenja bomo uredili po načelih: - samozadostnosti, - enakosti za bolnike, - optimalne učinkovitosti, - preprečevanja kakršnihkoli zlorab, - sledenju sodobnega razvoja in uvajanja najnovejših oblik zdravljenja, ki so učinkovite in bolnikom prijazne, - veljavne zakonodaje. 3 Slovenija-transplant svojo dejavnost opravlja v novih, sodobnih prostorih, ki omogočajo odlično organiziranost ter optimalne pogoje za delo, napredek in razvoj. Zavod Republike Slovenije za presaditve organov in tkiv Slovenija-transplant je uradno pričel z delovanjem 15. februarja 2002. Zakonska podlaga za ustanovitev je Zakon o odvzemu in presaditvi delov človeškega telesa zaradi zdravljenja ZOPDCT (Uradni list RS, št. 12/2000) in Zakon o kakovosti in varnosti človeških celic in tkiv, namenjenih za zdravljenje ZKVČTC (Uradni list RS, št. 61/2007). Naše osnovne naloge so: - zagotavljanje 24 urne pripravljenosti, - koordinacija delovanja strokovnih enot v zdravstvenih zavodih, ki sodelujejo pri ugotavljanju umrlih dajalcev, odvzemu, presaditvi in shranjevanju delov človeškega telesa ter tipizaciji tkiv in ugotavljanju tkivne skladnosti ter izbiri darovalcev in prejemnikov na območju Republike Slovenije, - dograjevanje in vzdrževanje osrednjega informacijskega sistema za transplantacijsko dejavnost, vodenje registra za organe in vodenje registra za celice in tkiva, - zagotavljanje dograjevanja registra nesorodnih darovalcev kostnega mozga, - zbiranje podatkov za vodenje sistema histovigilance, torej s sistemom organiziranih postopkov nadzora v zvezi z ugotavljanjem, sporočanjem in zbiranjem podatkov o hudih nezaželenih dogodkih ali reakcijah pri darovalcih ali prejemnikih tkiv in celic ter njihovo epidemiološko spremljanje, seznanjanje javnosti s pomenom darovanja delov človeškega telesa zaradi presaditve drugi osebi in druge naloge v skladu z aktom o ustanovitvi, - sodelovanje s sorodnimi nacionalnimi in transnacionalnimi sistemi s področja transplantacije, proučevaje medicinskih, pravnih, etičnih, ekonomskih in socialnih vprašanj na področju odvzemov in presaditve organov. Cilji zavoda so kvalitetno in uspešno izvajanje nalog, ki jih zavodu nalagata oba krovna zavoda. Naloge je zavod izvajal na podlagi strategij. Zavod izvaja samo nepridobitno dejavnost, v bodoče se bodo na področju celic in tkiv lahko razvile tudi tržne dejavnosti. 3.3 Podrobnejša organizacija zavoda Za normalno izvajanje nalog, bi v Slovenija-transplantu potrebovali 9 redno zaposlenih oseb, če bi program dela pripravili na način, kot ga pripravijo ostali zdravstveni zavodi in bi temeljil na Splošnem dogovoru. Problem potreb po zadostnem kadru se je in se bo reševal kot do sedaj na naslednje načine: s pogodbenimi sodelavci, preobremenjenost zaposlenih in odlaganjem nenujnih nalog na kasnejši čas. Pogodbeni sodelavci so bili 4 predvideni predvsem za naslednje naloge: izvajanje zdravstvene in nezdravstvne dejavnosti, pravne zadeve in zakonodaja, izobraževanje zdravstvene in široke javnosti o darovanju, zagotavljanje kakovosti in učinkovitosti v programu darovanja, odnosi z javnostjo, urejanje dokumentacije za celice in tkiva, informacijska podpora. Slika 1: Organigram zavoda DIREKTORICA prim. Danica Avsec Strokovna tajnica Barbara Uštar Svetovalec direktorice Gorazd R. Čebulc Koordinator za tkiva, upravljanje baz podatkov Jože Jakovac Svetovalec direktorice za poslovne zadeve Pogodbeni sodelavci mag. Boštjan Kušar Finančni knjigovodja ZDRAVSTVENE STORITVE Zvonka Simčič - CTK mentorji - ekipa za MOO -ekipa za DGMS - BTK NEZDRAVSTVENE STORITVE - CTK koordinatorji - MOO specializantje - delegati ET DRUGO - pravnik - sodelavci na evropskih projektih - oblikovanje -vzdrževanje spletnih strani - odnosi z javnostmi 5 3.4 Vodstvo zavoda Direktorica zavoda Slovenija-transplant je prim. Danica Avsec, dr. med., svetnica, ki je bila na to funkcijo ponovno imenovana 31. 12. 2013. Direktorja zavoda imenuje in razrešuje svet zavoda s soglasjem ustanovitelja. Mandat direktorja traja štiri leta in je po preteku te dobe lahko ponovno imenovan. Direktorica organizira in vodi delo ter poslovanje zavoda, predstavlja in zastopa zavod in je odgovorna za zakonitost in strokovnost dela zavoda ter pokriva vodenje poslovnih in strokovnih nalog. 6 POSLOVNO POROČILO ZA LETO 2013 Odgovorna oseba: prim. Danica Avsec, dr. med., svetnica 7 4 POSLOVNO POROČILO VSEBUJE NASLEDNJA POJASNILA Poročilo o doseženih ciljih in rezultatih predpisuje Navodilo o pripravi zaključnega računa državnega in občinskega proračuna ter metodologije za pripravo poročila o doseženih ciljih in rezultatih neposrednih in posrednih uporabnikov proračuna – Uradni list RS, št. 12/01, 10/06, 8/07, 102/10: - Zakonske in druge pravne podlage, ki pojasnjujejo delovno področje posrednega uporabnika; - Dolgoročne cilje posrednega uporabnika, kot izhaja iz večletnega programa dela in razvoja posrednega uporabnika oziroma področnih strategij in nacionalnih programov; - Letne cilje posrednega uporabnika, zastavljene v obrazložitvi finančnega načrta posrednega uporabnika ali v njegovem letnem programu dela; - Oceno uspeha pri doseganju zastavljenih ciljev, upoštevaje fizične, finančne in opisne kazalce (indikatorje), določene v obrazložitvi finančnega načrta posrednega uporabnika ali v njegovem letnem programu dela po posameznih področjih dejavnosti; - Nastanek morebitnih nedopustnih ali nepričakovanih posledic pri izvajanju programa dela; - Oceno uspeha pri doseganju zastavljenih ciljev v primerjavi z doseženimi cilji iz poročila preteklega leta ali več preteklih let; - Oceno gospodarnosti in učinkovitosti poslovanja glede na opredeljene standarde in merila, kot jih je predpisalo pristojno ministrstvo oziroma župan in ukrepe za izboljšanje učinkovitosti ter kvalitete poslovanja posrednega uporabnika; - Oceno notranjega nadzora javnih financ; - Pojasnila na področjih, kjer zastavljeni cilji niso bili doseženi, zakaj cilji niso bili doseženi. Pojasnila morajo vsebovati seznam ukrepov in terminski načrt za doseganje zastavljenih ciljev in predloge novih ciljev ali ukrepov, če zastavljeni cilji niso izvedljivi; - Oceno učinkov poslovanja posrednega uporabnika na druga področja, predvsem pa na gospodarstvo, socialo, varstvo okolja, regionalni razvoj in urejanje prostora; - Druga pojasnila, ki vsebujejo analizo kadrovanja in kadrovske politike in poročilo o investicijskih vlaganjih. 8 5 ZAKONSKE IN DRUGE PRAVNE PODLAGE, POJASNJUJEJO DELOVNO PODROČJE ZAVODA KI 5.1 Zakonske podlage za izvajanje dejavnosti zavodov - Zakon o zavodih (Uradni list RS, št. 12/91, 8/96, 36/00-ZPDZC, 127/06-ZJZP) Zakon o zdravstveni dejavnosti (Uradni list RS, št. 23/05-UPB2, 15/08-ZPacP, 23/08, 58/08-ZZdrS-E, 77/08-ZDZdr, 40/12-ZUJF, 14/13) Zakon o zdravniški službi (Uradni list RS, št. 72/06-UPB3, 15/08-ZPacP, 58/08, 107/10-ZPPKZ, 40/12-ZUJF) Določila Splošnega dogovora za leto 2013 z aneksi Pogodbe o izvajanju programa zdravstvenih storitev za pogodbeno leto 2013 z ZZZS. 5.2 Zakonske in druge pravne podlage za pripravo letnega poročila - - - - - - - Zakon o javnih financah (Uradni list RS, št. 11/11-UPB4, 110/11-ZDIU12, 46/13-ZIPRS1314-A, 101/13-ZIPRS1415, 101/13), Zakon o izvrševanju proračunov Republike Slovenije za leti 2013 in 2014 (ZIPRS1314) (Uradni list RS, št. 104/12, 46/13, 61/13, 82/13, 101/13ZIPRS1415, 101/13-ZDavNepr, 111/13-ZOPSPU-A), Zakon o računovodstvu (Uradni list RS, št. 23/99, 30/02-ZJF-C, 114/06-ZUE) Zakon o preglednosti finančnih odnosov in ločenem evidentiranju različnih dejavnosti (Uradni list RS, št. 33/11), Navodilo o pripravi zaključnega računa državnega in občinskega proračuna ter metodologije za pripravo poročila o doseženih ciljih in rezultatih neposrednih in posrednih uporabnikov proračuna (Uradni list RS, št. 12/01, 10/06, 8/07, 102/10), Pravilnik o sestavljanju letnih poročil za proračun, proračunske uporabnike in druge osebe javnega prava (Uradni list RS, št. 115/02, 21/03, 134/03, 126/04, 120/07, 124/08, 58/10, 104/10, 104/11), Pravilnik o enotnem kontnem načrtu za proračunske uporabnike in druge osebe javnega prava (Uradni list RS, št. 112/09, 58/10, 104/10, 104/11, 97/12, 108/13), Pravilnik o razčlenjevanju in merjenju prihodkov in odhodkov pravnih oseb javnega prava (Uradni list RS, št. 134/03, 34/04, 13/05, 138/06, 120/07, 112/09, 58/10, 97/12), Pravilnik o načinu in stopnjah odpisa neopredmetenih sredstev in opredmetenih osnovnih sredstev (Uradni list RS, št. 45/05, 138/06, 120/07, 48/09, 112/09, 58/10, 108/13), Pravilnik o določitvi neposrednih in posrednih uporabnikov državnega in občinskih proračunov (Uradni list RS, 46/03), Pravilnik o načinu in rokih usklajevanja terjatev in obveznosti po 37. členu Zakona o računovodstvu (Uradni list RS, št. 117/02, 134/03, 108/13), 9 - - Uredba o delovni uspešnosti iz naslova prodaje blaga in storitev na trgu (Uradni list RS, št. 97/09, 41/12), Pravilnik o določitvi obsega sredstev za delovno uspešnost iz naslova prodaje blaga in storitev na trgu v javnih zavodih iz pristojnosti Ministrstva za zdravje (Uradni list RS, št. 7/10, 3/13), Navodilo v zvezi z razmejitvijo dejavnosti javnih zdravstvenih zavodov na javno službo in tržno dejavnost Ministrstva za zdravje (Št. dokumenta 012-11/201120 z dne 15. 12. 2011). 5.3 Interni akti zavoda - 6 Pravilnik o ocenjevanju in nagrajevanju delovne uspešnosti, Pravilnik o določitvi vrste in števila mest na katerih se opravlja dežurstvo ter Pravilnik o načinu nagrajevanja dežurne službe, Pravilnik o računovodstvu, Pravilnik o načinu spremljanja in izdajanja ter sledenja prispele in izdane pošte in prejetih in izdanih dokumentov, Pravilnik o postopkih in ukrepih za varstvo zaupnih in osebnih podatkov ter dokumentarnega gradiva, Pravilnik za volitve v Svet zavoda RS za presaditve organov in tkiv Slovenijatransplant, Navodilo o načinu oddaje javnega naročila male vrednosti, Pravila o disciplinski in odškodninski odgovornosti, Navodila za likvidacijo faktur in obračun stroškov dela, Pravilnik o organizaciji in sistemizaciji delovnih mest, Poslovnik o delu strokovnega Sveta Zavoda RS za presaditve organov in tkiv Slovenija-transplant, Pravilnik o uporabi finančnih sredstev pridobljenih od mednarodne fundacije Eurotransplant, Pravilnik o CTK in o mentorstvu, Pravilnik o uporabi mobilnih službenih telefonov, Pravila o službenih odsotnostih izven sedeža Zavoda RS za presaditve organov in tkiv Slovenija-transplant. DOLGOROČNI CILJI ZAVODA Zavod ima iz svojih Strateško razvojnih programov dolgoročno zastavljene sledeče cilje po posameznih področjih. 10 6.1 Dolgoročni cilji zavoda Tabela 1: Dolgoročni cilji zavoda Področje Strokovno Pedagoško Raziskovalno Krepitve povezav in sodelovanja Financiranje Sodelovanje pri urejanju pogojev za delo in ustrezne organizacijske sheme Vsebina Učinkovito izvajanje donorskega in transplantacijskega programa v R Sloveniji Dopolnitev sistema za kakovost in varnost v nacionalni mreži in Zavodu RS za presaditve organov in tkiv. Sodelovanje pri obnavljanju zakonodaje in ustreznih podzakonskih aktov. Razvoj na strokovnem področju in priprava ustreznih smernic, navodil ter standardnih operativnih postopkov na področju programa za darovanje in pridobivanje organov in tkiv. Spodbujanje razvoja dejavnosti transplantacijske medicine v skladu z evropskimi priporočili in zahtevami. Sodelovanje pri raziskovalnem projektu Zgodovina transplantacijske medicine v Sloveniji in priprava gradiva za knjigo. V izobraževalne programe nekaterih visokih šol medicinske smeri uvesti transplantacijsko področje, priprava gradiva in programov za informiranje o darovanju v osnovnih in srednjih šolah, redno izobraževanje zdravstvenih delavcev. Izboljšati informiranost o darovanju široki javnosti, medijem, politični javnosti poiskati načine za povečanje darovalcev in darovanja za čas življenja. Raziskovanje etične sprejemljivosti novih praks na področju darovanje med slovenskimi strokovnjaki. Sodelovanje z Eurotransplantom: analiza prednosti, slabosti, predlogi za izboljšanje sodelovanja glede na posebnosti v naši državi na področju transplantacijske medicine, racionalnost v poslovanju. Sodelovanje v evropskih projektih. Sodelovanje z drugimi evropskimi institucijami z namenom izmenjave izkušenj in znanja, še posebej s Svetom Evrope. Sodelovanje z državami Jugovzhodne Evrope v smislu podpore razvoja dejavnosti v teh državah in izmenjave izkušenj, ki jih lahko uporabimo tudi pri nas. Poslovati pozitivno, pridobiti razpoložljiva sredstva iz EU skladov, zagotoviti redno delovanje ekip iz proračunskih virov, urediti del financiranja za donorski program iz ZZZS. Obnovitev organizacijske sheme za donorski program v donorskih bolnišnicah. Uveljaviti priznanje za delo v praksi na materialni in moralni ravni. 11 Naloge Zavoda Republike Slovenije za presaditev organov in tkiv Slovenija-transplant lahko strnemo v tri osnovne skupine: - Razvoj in pospeševanje transplantacijske medicine v Sloveniji. Število presajenih organov želimo približati razvitejšim evropskim državam, npr. Avstriji. Za razvoj dejavnosti v Sloveniji je zelo pomembno, da preseže mejo, ki trenutno ne zadošča za tekoče izvajanje dela, kar bi ponudilo dovolj izkušenj in posledično dobre rezultate. - Koordiniranje, razvoj in pospeševanje darovanja delov človeškega telesa v Sloveniji. V petih letih želimo doseči število med 20 in 30 mrtvih darovalcev na milijon prebivalcev. - Nadzor nad dejavnostjo. Popolna preprečitev kakršnihkoli zlorab ali komercializacije na področju darovanja in uporabe delov človeškega telesa. 7 LETNI CILJI ZAVODA, KI IZHAJAJO IZ STRATEŠKIH CILJEV Cilj je izpolniti program storitev, ki so bili dogovorjeni med Ministrstvom za zdravje, ZZZS in Slovenija-transplantom in so definirani v pogodbi o financiranju Slovenijatransplanta za leto 2013, oziroma v obeh krovnih zakonih. Cilji za leto 2013 so bili: Cilji 1 2 3 4 5 6 7 Slediti prioritetam EU Akcijskega plana 2009 – 2015, med katerimi je najpomembnejša razvoj donorskega programa, izvajanje koordinacijske službe na nivoju države in razvoj vseh oblik za darovanje. Skupaj z MZ sodelovati pri sprejemu Zakona o standardih kakovosti in varnosti človeških organov, namenjenih za zdravljenje v skladu z določili Zakona o odvzemu in presaditvi delov človeškega telesa zaradi zdravljenja in EU direktive 2010/53. Sodelovanje pri pripravi ustreznih pravilnikov vezanih na novi zakon: priprava pravilnika in implementacija učinkovitega sistema v praksi za nadzor nad neželenimi dogodki in reakcijami na področju organov - organovigilanco. V letu 2013 bomo pripravili ustrezne obrazce, navodilo in SOP za poročanje o hudih neželenih dogodkih in reakcijah ter sumih nanje, ki lahko nastanejo v procesih pridobivanja, transporta, ali uničenja organov namenjenih za zdravljenje hudo bolnih pacientov. Izobraževanje zdravstvenih delavcev glede postopkov o darovanju in rezultatih zdravljenja s presaditvijo. Obnavljanje informacijske podpore za organe. Implementacija osnovne informacijske podpore za tkiva in celice. Programsko opremo za sprotno poročanje o vseh postopkih preskrbe človeških tkiv in celic namenjenih zdravljenju načrtujemo v letu 2013 do konca urediti in uskladiti prevode. Sodelovanje v novih EU projektih: 12 8 9 10 11 12 13 8 Joint action (JA) FOEDUS, ST je skupaj z nemško organizacijo DSO odgovoren za samostojno nalogo WP/ Communication. Sodelovanje v (JA) ACCORD, to je skupna evropska aktivnost za izboljšanje donorskih programov v Enotah intenzivne terapije, ki je ključno mesto za izvajanje tega programa. Izobraževanje široke javnosti in spodbujanje zaupanja v zdravljenje s transplantacijo in pravično uporabo delov človeškega telesa za namen zdravljenja. Korektno sodelovanje z mediji in priprava dokumentov za medije. Organizacija strokovno poljudnega dogodka Praznovanje Evropskega dneva darovanja zaradi informiranje široke in strokovne javnosti o darovanju in zdravljenju s presaditvijo. Praznovanja evropskega dneva darovanja bomo organizirali skupaj s Slovenskim društvom bolnikov po transplantaciji in eno od donorskih bolnišnic. Obnova organizacijske sheme za izvajanje donorskega programa v donorskih bolnišnicah v sodelovanju z bolnišničnimi koordinatorji in vodstvi bolnišnic. Nadaljevanje uvajanje informacijskega programa za kakovost v donorskih bolnišnicah in interpretacija rezultatov. Spodbujanje k bolj učinkoviti čakalni listi za presaditev ledvic in jeter. Spodbujanje delovanja skupina ekspertov za to nalogo. Sodelovanje pri raziskovalnem projektu Zgodovina transplantacijske medicine v Sloveniji in priprava gradiva za knjigo. Organizacija in financiranje pripravljenosti za pridobivanje roženic na nacionalnem nivoju v sodelovanju z UKC Ljubljana, Očesna klinika, če bodo dovoljevala finančna sredstva. OCENA USPEHA PRI DOSEGANJU ZASTAVLJENIH CILJEV 8.1 Slediti prioritetam EU akcijskega plana 2009 – 2015 Prioritete EU akcijskega plana 2009 – 2015 so: 1. Promocija vloge donorskih koordinatorjev: direktorica tedensko organizira sestanke s centralnimi transplantacijskimi koordinatorji. Slovenija-transplant nudi nenehno podporo koordinatorjem, tako s prenosom znanja, kot tudi s financiranjem izobraževanj. Prav tako spodbujamo delovanje in sodelovanje z bolnišnimi transplantacijskimi koordinatorji in jih informiramo o novostih, vabimo v mednarodne projekte in omogočamo tudi izobraževanje na mednarodni ravni. 2. Program za izboljšanje kakovosti: uvajanje programa izboljšanja kakovosti – QAP je podrobneje opisan v točki 8.5 tega poročila. 3. Izmenjava dobrih praks na izmenjavi organov živih darovalcev: Slovenijatransplant je izredno aktiven v različnih mednarodnih aktivnostih. Bistveni namen sodelovanja je predvsem izmenjava dobrih praks. 13 4. Izboljšanje znanja in komunikacijskih veščin zdravstvenih strokovnjakov in skupin za pomoč bolnikom: Slovenija-transplant večkrat letno organizira izobraževanja zdravstvenih sodelavcev, na katerih jih seznanimo s splošnimi in specifičnimi temami s področja transplantacijske dejavnosti in sodeluje s slovenskimi društvi bolnikov po transplantaciji. 5. Olajšati identifikacijo darovalcev v Evropi: želimo izvesti s pomočjo kooperacije med koordinatorji in odgovornimi inštitucijami , še posebej z zdravniki, ki delajo v Enotah za intenzivno terapijo (EIT). Temu cilju je namenjen tudi ACCORD projekt ter Priporočilo, ki ga pripravljamo v okviru komisije pri Svetu Evrope. V Sloveniji smo zelo pozorni in poskušamo z več orodji izboljšati sodelovanje med koordinatorji in zdravniki v EIT, zato uvajamo mentorje na klic, ki so posebej pomembni za kakovostno delo koordinatorjev začetnikov in koordinatorjev, ki niso zdravniki. Z različnimi edukacijskimi programi motiviramo EIT zdravnike, kjer uporabljamo enotno terminologijo ter predstavljamo enotna EU navodila. 6. Izboljšanje organizacijskega modela v državah članicah EU: novi organizacijski model določa direktiva, ki zahteva pooblaščene institucije in pooblaščene osebe v vseh segmentih uporabe delov človeškega telesa za namen zdravljenja. V Sloveniji smo pripravljali podobno organizacijsko mrežo že od leta 1998, a nekatere zahteve je potrebno še dopolniti z bolj natančnimi protokoli in shemami. Najprej je potreben novi zakon, ki bo sprejet na nivoju Vlade, podzakonske akte že pripravljamo. V skladu z osnutkom so pripravljene že številne sheme in postopki za izvajanje kakovosti in varnosti na področju delovanje zavoda Slovenija-transplant v povezavi z nacionalno mrežo in drugimi pomembnimi institucijami za izvajanje dejavnosti transplantacijske medicine. 7. EU sodelovanje v različnih vidikih TX medicine: v letu 2013 je zavod Slovenijatransplant sodeloval v dveh pomembnih evropskih projektih imenovanih ACCORD in FOEDUS, ki bosta opisana v nadaljevanju. Redno sodelujemo na sestankih odbora pooblaščenih institucij v Bruslju (glej poročilo), ter komisiji za transplantacijo organov CD-P-TO (glej poročilo). Najbolj pomembno pa je sodelovanje z srednje evropsko fundacijo Eurotranplant, preko katere izmenjamo do 70% pri nas pridobljenih organov z namenom najbolj ustreznega ujemanja med podarjenim organov in prejemnikom ter zagotavlja razpoložljivosti organov v nujnih situacijah. Sodelujemo tudi v mreži JV Evrope in nudimo pomoč v razvoju dejavnosti na tem področju. 8. Olajšanje izmenjave organov: sodelovanje z Eurotransplantom je že 13 let ustaljena praksa. V nadaljevanju sledi pregled izmenjave organom med Eurotransplantom in Slovenijo v letu 2013. 14 8.2 Skupaj z MZ pripraviti Zakon o standardih kakovosti in varnosti človeških organov V 2013 smo skupaj s predstavniki Ministrstva za zdravje (delovna skupina v sestavi: Helena Petek Kos, univ. dipl. prav., Eva Murko, dr. med., Marko Špoljarič, dr. med. in Danica Avsec, dr. med.) nadaljevali s pripravami osnutka obnovitve Zakona o kakovosti in varnosti delov človeškega telesa namenjenih za zdravljenje, v skladu z zahtevami direktive 2010/53/EU in veljavnim Zakonom o odvzemu in presaditvi delov človeškega telesa zaradi zdravljenja iz leta 2000. Osnutek je bil poslan v medresorsko usklajevanje in pripravili smo vse popravke , ki so jih zahtevale odgovorne strokovne službe, vključno z Službo za pravosodje in Informacijsko pooblaščenko. Trenutno je zakon še v usklajevanju s predstavniki Slovenskega združenja za transplantacijo in odgovornimi medicinskimi strokovnjaki za transplantacijsko medicino. 8.3 Priprava pravilnika in učinkovitega sistema v praksi za nadzor nad neželenimi dogodki in reakcijami na področju organov organovigilanca Zakon o odvzemu in presaditvi delov človeškega telesa zaradi zdravljenja (Uradni list RS, 12/2000) določa, da se sme odvzem in presaditev opraviti samo v primeru, ko drugačno zdravljenje primerljive učinkovitosti ni mogoče ob tem, da ne prinaša nesprejemljivega tveganja za živega darovalca in za prejemnika. Isti zakon nalaga Slovenija-transplant, da koordinira delovanje strokovnih enot v zdravstvenih zavodih, ki sodelujejo pri ugotavljanju umrlih darovalcev, odvzemu, presaditvi in shranjevanju delov človeškega telesa ter tipizaciji tkiv in ugotavljanju tkivne skladnosti ter izbiri darovalcev in prejemnikov v Sloveniji. Poleg tega nalaga Slovenija-transplant voditi evidence o mrtvih darovalcih in prejemnikih, proučevati medicinske, pravne, etične, ekonomska in socialna vprašanja ter sodelovati s sorodnimi nacionalnimi in transnacionalnimi sistemi s področja transplantacije. Z zakonom o kakovosti in varnosti človeških tkiv in celic, namenjenih za zdravljenje (v nadaljevanju: ZKVČTC) (Uradni list RS, 61/2007), ki je bil sprejet na osnovni Direktiv 2004/23/ES, 2006/17/ES in 2006/86/ES Evropskega parlamenta in Sveta, je Slovenija-transplant dobil dodatne naloge, ki zajemajo osrednji informacijski sistem na področju organov, tkiv in celic. ZKVČTC je poleg upravljanja z registrom, ki zagotavlja sledljivost in preglednost sistema, ki omogoča izmenjavo podatkov o neželenih dogodkih in reakcijah pri organih, tkivih in celicah. Sistem za poročanje in obvladovanje hudih neželenih dogodkov in reakcij opredeljuje 11. člen Direktive 2010/53/EU, ki zahteva od države članice EU sistem za poročanje, raziskovanje, registracijo ter pošiljanje ustreznih in potrebnih informacij o hudih 15 neželenih dogodkih, ki lahko vplivajo na kakovost in varnost organov tako v postopkih testiranja, določanja značilnosti, pridobivanja, konzerviranja in prevozu. Hude neželene reakcije ali dogodki, ki nastanejo med presaditvijo ali po njej so lahko posledica postopkov pred začetkom presaditve. Slovenija-transplant je pripravil sistem in operativni postopek v obliki obrazca za beleženje hudih neželenih reakcij in dogodkov. V 4. izdaji Smernic Sveta Evrope (EDQM) za kakovost in varnost transplantacij organov, tkiv in celic je bil objavljen kot primer dobre prakse. Obrazec se uporablja v dveh oblikah: preliminarno in končno poročilo. Namen prvega je, da se posreduje sporočilo o nekem neželenem ali pričakovano za bolnika škodljivem dogodku, še preden so vse preiskave potrjene in vsi podatki na razpolago vsem možnim ustanovam, ki bi to informacijo potrebovale. Na slovenskem nivoju je Slovenija-transplant pristojen za zbiranje podatkov, vrednotenje teže posameznih dogodkov , obveščanje ter pripravo ukrepov za tarčne ustanove, da se prepreči nastanek nepopravljivih posledic pri bolniku in/ali osebju in zavaruje javno zdravstvo. Obe obliki obrazca sta v angleškem jeziku, saj te informacije izmenjujemo na področju Eurotransplant ali celo v širšem evropskem prostoru, kadar je potrebno. V sistem za nujno obveščanje so vključeni centralni koordinatorji, ki so 24/7 dosegljivi in odzivni že zaradi koordinacije. V letu 2013 smo obravnavali 7 organovigilančnih primerov, v katerih so bili vključeni primeri nepravilnega odvzema, transporta organov, okužene tekočine, ki jo uporabljamo za konzerviranje organov, predvsem ledvic. Zaradi poškodb ali kasneje , po odvzemu ugotovljenih obolenj, teh organov nismo mogli uporabiti za presaditev in je bilo posledično potrebno tak organ uničiti. Zajeti so primeri iz donorskih centrov na področju Eurotransplanta. V vseh poročanih primerih je bil obveščen tudi strokovni vodja v Eurotransplantu, ki je posredoval ugotovitve donorskim centrom. Organovigilančni primeri v letu 2013: ledvice smo morali uničiti 5x, dobili smo jih iz ET. Vzroki za uničenje so sledeči: - huda arterioskleroza, - tumorske spremembe, - poškodovana vena, - defekt v žilni steni, - ciste v ledvici. V dveh primerih je šlo za okuženo raztopino, s katero se izpere in konzervira za čas hladne ishemije organ darovalca. 16 8.4 Izobraževanje zdravstvenih delavcev glede postopkov o darovanju in rezultatih zdravljenja s presaditvijo in organizacija mednarodne delavnice o ugotavljanju možganske smrti IZOBRAŽEVANJA V ORGANIZACIJI IN IZVEDBI SLOVENIJA-TRANSPLANTA ZA ZDRAVSTVENO IN ŠIROKO JAVNOST: Osnove donorskega programa v letu 2013 Datum in kraj: SB Murska Sobota 27.3. in 21. 5. 2013, UKC Maribor 22.4.2013, Medicinska fakulteta Maribor 8.5.2012, SB Izola 15.10.2013 Aktivna udeležba zaposlenih in pogodbenih sodelavcev Slovenija-transplanta: prim. Danica Avsec, dr. med, Urška Kogovšek, dr. med, Andrej Gadžijev, dr. med, Romana Cencelj, dr. med. V letu 2013 smo nadaljevali s predstavitvami enotnega evropskega programa izobraževanja "Osnove donorskega programa" za delavce v zdravstveni dejavnosti, s katerimi smo pričeli že leta 2008 in je namenjen seznanjanju in osveščanju zdravstvenih delavcev o pomenu slovenskega donorskega programa. Program je izdelala skupina priznanih strokovnjakov s področja transplantacijske dejavnosti. Cilj je izvedba izobraževanj v vseh slovenskih donorskih bolnišnicah, izobraževanje izvajamo v sodelovanju z našimi centralnimi transplantacijskimi koordinatorji in bolnišničnimi transplantacijskimi koordinatorji. V letu 2013 smo to izobraževanje izvedli 2x v Splošni bolnišnici Murska Sobota, skupaj se je izobraževanja udeležilo 23 zdravnikov in 4 sestre. V UKC Maribor se je izobraževanja udeležilo 15 zdravnikov in 18 sester, v Splošni bolnišnici Izola pa 10 zdravnikov in 26 sester. V letu 2013 se je tega izobraževanja udeležilo skupaj 100 udeležencev. Pridobljeno znanje se je preverjalo s testom, udeleženci pa so zadovoljstvo z vsebino in predstavitvijo predavanj ter organizacijo ocenili z vprašalnikom, ki smo jim ga razdelili po zaključku seminarja. Udeleženci so bili glede na ocene s predavanji izjemno zadovoljni, saj nam je večina namenila najvišje ocene (med 4 in 5), nekateri pa so poleg tega v komentarjih še dodatno izrazili svoje zadovoljstvo in željo po še več podobnih izobraževanjih. 17 Izobraževanje: Evropski dan darovanja 2013 Datum: 11. in 12.10. 2013 Kraj: Murska Sobota Aktivna udeležba zaposlenih in pogodbenih sodelavcev Slovenija-transplanta: prim. Danica Avsec, dr. med., mag. Bernarda Logar, univ. dipl. psih., Andrej Gadžijev, dr. med., Romi Cencelj-Arnež, dr. med, Gregor Poglajen, dr. med. V letu 2013 smo obeležili že 6. Evropski dan darovanja organov in tkiv, tokrat ponovno v organizaciji Splošne bolnišnice Murska Sobota in javnega zavoda za presaditve organov in tkiv Slovenija-transplant. V okviru praznovanja smo v petek, 11. 10. 2013, pripravili strokovno izobraževanje namenjeno zdravstvenim delavcem in splošni javnosti, na katerem so vodilni slovenski strokovnjaki predstavili Transplantacijo kot interdisciplinarno vejo medicine. Izobraževanja se je udeležilo kar 120 zdravnikov in ostalih delavcev v zdravstvu, ki so v prvem delu poslušali predavanje o vlogi bolnišnice Murska Sobota v donorskem programu Slovenije (Daniel Grabar, dr. med), predavanje Komunikacija med zdravstvenimi delavci na področju transplantacije in darovanja (Tatjana Gale Zidar), klinična psihologinja Bernarda Logar Zakrajšek je udeležencem predstavila, kako razbremeniti zdravstvene delavce po zaključenih postopkih za darovanje, dr. Dušan Kovač pa je predaval o vlogi specialista interne medicine pri oskrbi možnega darovalca. Prvemu sklopu predavanj je sledila zanimiva debata, pri kateri so sodelovali udeleženci izobraževanja in predavatelji, ki so odgovarjali na vprašanja. V drugem delu je Sanja Andrejč, DMS, predstavila vlogo medicinske sestre v postopkih za darovanje in odvzem, o vlogi splošnega zdravnika v donorskem programu pa je spregovoril dr. Goran Larnsak. Strokovno izobraževanje je zaključil gost iz sosednje Avstrije, mag. Schwöb, s predavanjem o pridobivanju tkiv in tkivnih bankah in o možnostih za sodelovanje v skupni banki. Tudi drugemu delu predavanj je sledila živahna diskusija. V soboto 12. oktobra 2013 smo nadaljevali z okroglo mizo, kjer je bil uvodoma predstavljen pogled namestnika Varuhinje človekovih pravic na dejavnost presaditev darovanje, ki je predstavil nekoliko zastarelo in ozko mišljenje glede slovenske zakonodaje na tem področju. Sledila je predstavitev direktorice zavoda Slovenijatransplant o aktualnih rezultatih v donorskem in transplantacijskem programu in pregled celotne dejavnosti, kar je bila tudi priložnost za učinkovito pojasnilo nekoliko preozkim izhodiščem prvega predavatelja. Kardiolog Gregor Poglajen je predaval o slovenskem programu presaditve srca, ki sodi med najuspešnejše programe na svetu. Zakaj je darovanje organov in tkiv ter zdravljenje s transplantacijo tako pomembno, pa so nazorno prikazali bolniki s svojimi življenjskimi zgodbami pred in po presaditvi. 18 Dogodek se je nadaljeval s športnimi in družabnimi aktivnostmi na ter zaključil z ekumenskim bogoslužjem v Evangeličanski cerkvi. Dogodek so spremljali številni novinarji in o darovanju in uspehih po presaditvi objavljali članke v lokalnih in nacionalnih medijih. Kot vsako leto smo tudi v letu 2013 povabili na praznovanje vse člane Slovenskega društva bolnikov po transplantaciji in jim omogočili, da pridobijo več informacij o načinu zdravljenja, ki so ga bili deležni ter o rezultatih po zdravljenju v primerjavi z drugimi državami, da se udeležijo športnih dogodkov in zahvalijo za podarjeni organ. ST jim je omogočil tudi prevoz z avtobusom v Mursko Soboto. Zelo pomemben razlog za povabilo je tudi možnost, da se vsi skupaj sprostimo v pozitivnem vzdušju in v okviru skupnosti, ki ima podoben cilj. Menimo, da bolniki po transplantaciji to potrebujejo. Zelo nas je veselilo, da se je srečanja udeležil tudi visoki predstavnik Ministrstva za zdravje gospod Peter Bohinec in podprl naše aktivnosti. Po drugi strani je takšno srečanje tudi priložnost za izmenjavo informacij in informiranje Ministrstva za zdravje o našem delovanju in aktivnostih. Izobraževanje: Izobraževanje za študente 1. letnika Fakultete za farmacijo v Ljubljani Datum: 13.12.2013 Kraj: Fakulteta za farmacijo Ljubljana Aktivna udeležba: prim. Danica Avsec, dr. med, Andrej Gadžijev, dr. med, Barbara Uštar, univ. dipl. geog. Na pobudo ge. Katje Stojilkovski, asistentke na katedri za farmacevtsko biologijo, je Slovenija-transplant za študente 1. letnika pripravil predavanja na temo darovanja in presajanja organov ter o možnosti za opredelitev za darovalca organov po smrti. Študentom je o urejenosti področja v Sloveniji, o zakonodaji in o darovanju predavala direktorica Slovenija-transplanta, prim. Danica Avsec, o postopkih pred, med in po darovanju organov do same presaditve je govoril dr. Andrej Gadžijev, o opredelitvi za darovalca organov po smrti pa strokovna sekretarka zavoda, Barbara Uštar. Študenti so se tako podrobneje seznanili z najpomembnejšimi temami, kot so: kdo je lahko darovalec organov in tkiv, kakšne so omejitve pri osebah, ki želijo darovati organe in tkiva, katera tkiva in organe presajamo v Sloveniji, kolikšna je čakalna doba za presaditev organov in tkiv v Sloveniji ter kako poteka postopek darovanja organov in tkiv od darovalca do prejemnika. Predavanjem je sledila zanimiva diskusija, kjer smo študentom podali še dodatna pojasnila o temah, ki so jih najbolj pritegnile. 19 NADALJEVALNO IZOBRAŽEVANJE, KI GA ORGANIZIRA SLOVENIJA-TRANSPLANT V SODELOVANJU Z TPM PROGRAMOM(UNIVERZA BARCELONA) Izobraževanje: Transplant Procurement Management (TPM) - Intermediate Training Course in Transplant Coordination Datum: 12.11-14.11.2013 Kraj: Bolfenk na Pohorju Aktivna udeležba: prim. Danica Avsec, dr. med, Urška Kogovšek, dr. med, Andrej Gadžijev, dr. med. Slovenija-transplant je v sodelovanju s špansko organizacijo TPM (Transplant Procurement Management) v novembru 2013 ponovno organiziral tridnevni intenzivni tečaj s področja pridobivanja in presaditve organov Intermediate Training Course in Transplant Coordination. Namen tečaja je razvoj donorskega programa v enotah intenzivne terapije in izobraževanje zdravnikov (izjemoma tudi tehnikov), katerih področje dela vključuje delo v intenzivni enoti in/ali na urgenci. Udeleženci so pridobili teoretična znanja in praktične veščine, ki jih bodo lahko uporabili pri svojem delu na področju darovanja organov. Izobraževanje je bilo deloma izvedeno v obliki predavanj, večinoma pa kot delavnice za manjše skupine. V praktičnem delu so bile izvedene simulacije postopkov in dela iz posameznih segmentov v procesu darovanja. Tečaj je potekal 12., 13. in 14. novembra v hotelu Bolfenk na Pohorju, kjer so udeleženci tudi bivali v času tečaja. Tečaj je obsegal 24 akademskih ur, vsak udeleženec je tudi pridobil certifikat. Tečaja se je udeležilo 35 udeležencev in sicer po dva oz. trije iz posamezne donorske bolnišnice, štirje udeleženci so bili iz UKC MB in sedem iz UKC LJ, tečaja pa so se udeležil tudi redno zaposleni koordinator iz Slovenija-transplanta in trije pogodbeno zaposleni centralni transplantacijski koordinatorji. Pridobljeno znanje je bilo ob zaključku tečaja preverjeno s testom, udeleženci pa so predavanja in delavnice ocenili s pomočjo vprašalnika. Rezultati testov so pokazali visoko znanje vseh udeležencev, prav tako pa je bila organizacija tečaja ocenjena z visokimi ocenami ( med 4 in 5). 20 EVROPSKI IZPIT ZA TRANSPLANTACIJSKEGA KOORDINATORJA Slovenija-transplant je v letu 2013 omogočil opravljanje izpita za certifikat evropskega transplantacijskega koordinatorja dvema centralnima transplantacijskima koordinatorjema. Romi Cencelj-Arnež, dr. med je uspešno opravila izpit iz modula 1 (General Transplant Coordination), Ženja Tomažinčič, dr. med. pa je uspešno opravil izpit iz modula 1 in modula 5 (Tissue Donation Coordination). V Slovenija transplantu smo pripravili tudi oceno primernosti vseh kandidatov, ki lahko pristopijo k izpitu. PRAVILNIK O VSEBINI PROGRAMOV IZOBRAŽEVANJA IN USPOSABLJANJA ZA POSAMEZNE POSTOPKE PRESKRBE ALI UNIČENJA ORGANOV V okviru priprave novega zakona o pridobivanju in presaditvi delov človeškega telesa zaradi zdravljenja smo v letu 2013 pripravili osnutek Pravilnika o izobraževanju na osnovi zahtev direktive EU/53/2010. Namen pravilnika je določiti vsebino in obseg programov izobraževanj in usposabljanj za posamezne postopke preskrbe ali uničenja organov. S pravilnikom bodo opredeljeni pristojni organ za izvajanje, vrste, obseg in regularnost izobraževanj ter ciljne skupine. EKSPERTI NA DELAVNICAH EVROPSKE KOMISIJE (TAIEX) Delavnica: Taiex Workshop on Preparation of Transplant Manuals Datum: 25.2.2013 Kraj, Tirana, Albanija Aktivna udeležba: prim. Danica Avsec, dr. med, Barbara Uštar, univ. dipl. geog. Slovenija-transplant s svojimi strokovnjaki in sodelavci pogoste sodeluje v vlogi ekspertov na delavnicah, ki jih organizira Evropska komisija v bodočih državah članicah EU, v katerih potrebujejo znanje in strokovno svetovanje. V Februarju 2013 sta se delavnice za pripravo transplantacijskega priročnika udeležili direktorica ST prim. Danica Avsec in strokovna sekretarka Barbara Uštar. Namen sestanka je bila strokovna pomoč albanskemu Ministrstvu za zdravje pri pripravi nacionalne zakonodaje glede kriterijev za dokazovanja možganske smrti. Prim. Avsec je predavala na temo percepcije in diagnostike možganske smrti, Barbara Uštar pa je predstavila slovenski pravilnik za dokazovanje možganske smrti. 21 Delavnica: Multi-Country Workshop on Funding Models for Deceased Donation and Transplantation Datum: 25. – 26. 4. 2013 Kraj, Chisinau, Moldavija Aktivna udeležba: prim. Danica Avsec, dr. med, mag. Boštjan Kušar V aprilu 2013 sta se delavnice za pripravo modela financiranja transplantacijske dejavnosti udeležili direktorica ST prim. Danica Avsec in mag. Boštjan Kušar. Namen sestanka je bila strokovna pomoč moldavskemu Ministrstvu za zdravje pri pripravi nacionalne zakonodaje glede financiranja transplantacijske dejavnosti v njihovi državi. Prim. Danica Avsec je je predstavila model financiranja transplantacijske dejavnosti in nagrajevanja sodelujočih pri transplantacijah v Sloveniji, mag. Boštjan Kušar, pa je predstavil model financiranja 24 urne pripravljenosti ekip za transplantacijo. Vsi sodelujoči so pohvalili vpeljan sistem financiranja, ki ga ima naša država. Tabela: seznam aktivnosti, katerih so se udeležili sodelavci Slovenija-tarnsplanta v letu 2013: Datum Destinacija 23.26.1.2013 Alpbach 24. – 25.2.2013 Tirana, Albanija 13.14.3.2013 13. – 14.3.2013 Leiden 9.4. 2013 Nova Gorica 16.4.2013 Leiden Bruselj Udeležba Tema Plačnik Tomažič, Stanislavljevič Eurotransplant, Slovenijatransplant Srečanje strokovnjakov za donorski program pri Ministrstvu za zdravje Sestanek odbora ELIAC Sestanek pristojnih institucij za darovanje in transplantacijo organov Sestanek ACCORD Avsec: Predavanje o možganski smrti Uštar: Prikaz pravilnika o MS Evropska komisija, TAIEX Markovič Eurotransplant Avsec, pooblaščeni delegat RS: predstavitev slovenskih stališč usklajenih na MZ Ministrstvo za zdravje, Evropska komisija Avsec: razgovor o sodelovanju v projektu Sestanek Sveta Eurotransplanta Avsec: aktivni razgovori o problemih, predvsem afera v Nemčiji Slovenijatransplant iz sredstev projekta ACCORD Sloveniajtransplant ET zimsko srečanje 22 24.4. – 26.4.2013 Moldavija SEEHN sestanek 29.4.2013 Leiden 7.5.2014 Luksemburg 14. – 15.5.2014 26. – 28.5.2013 Leiden 11.6.2013 Leiden 26. – 28.6.2013 Madrid Sestanek odbora ISWG FOEDUS otvoritveno srečanje Sestanek odbora OPC Sestanek upravnega odbora Eurotransplant Sestanek odbora ETKAC Transplantation & blood transfuzion meeting 17.6.2013 Murska Sobota Zagreb Sestanek EDD 3.7.2013 Leiden 6. – 8.9.2013 Dunaj 18. – 19.9.2013 Bruselj 16.9.2013 Murska Sobota Bruselj Sestanek odbora ELIAC Evropski izpit za koordinatorje, CETC examination Sestanek pristojnih institucij za darovanje in transplantacijo organov Sestanek EDD 17.18.7.2013 9.– 11.10.2013 Budimpešta 16.17.9.2013 Leiden 11. 12.10.2013 Murska Sobota 15.10.2013 Izola SEEHN sestanek Avsec: Predstavitev financiranja donorske dejavnosti v Sloveniji Kušar: Financiranje koordinatorskega dela in pogodbenikov Čebulc SEEHN Avsec: predstavitev delovnega paketa WP7 skupaj z DSO, Nemčija FOEDUS Trotovšek Eurotransplant Avsec: Razgovor o spremembah v vodenju ET in tekoče zadeve, pristopitev Madžarske k ET Arnol Eurotransplant Avsec: predavanje o rezultatih projekta Guidelines for European donation day: srečanje je bilo namenjeno novinarjem Avsec: sestanek organizacijskega odbora Grabar, Andrejč, Rupnik: Delegati Slovenija transplanta kot sodelavci v donorskih bolnišnicah Markovič Evropska komisija Avsec, Uštar: pregled primernosti vseh kandidatov za prijavo k izpitu v okviru sodelovanja v komisiji Avsec, pooblaščeni delegat RS: predstavitev slovenskih stališč, usklajenih na MZ Evropska komisija Avsec: organizacijski odbor Eurotransplant Eurotransplant Slovenijatransplant SEEHN Eurotransplant Ministrstvo za zdravje, Evropska komisija Komisija za transplantacijo organov, CD-P-TO pri Svetu Evrope, EDQM Sestanek finančnega odbora ET Praznovanje EDD 2014 Avsec: razgovori o nalogah in projektih Slovenijatransplant Slovenijatransplant Kušar Eurotransplant Avsec, Gadzijev, Cencelj-Arnež, Logar Zakrajšek. Uštar: aktivna predavanja in moderiranje Slovenijatransplant Predavanje EDPOD Avsec, Kogovšek, Gadzijev, CenceljArnež: predavanja po programu Uštar: organizacija Slovenijatransplant 23 9.11.10.2013 Leiden Letno srečanje Tomažič, Kneževič, Pleterski, Uštar 12. – 14.11.2013 Bolfenk Izobraževanje TPM 18.12.2013 Leiden 9.12.2013 Leiden 16.12.2013 Leiden Sestanek odbora ETKAC Sestanek odbora ETKAC Sestanek odbora ELIAC Avsec, Gadzijev, Kogovsek: predavanja in praktične vaje po programu Uštar: organizacija Kneževič 8.5 Slovenijatransplant., Eurotransplant Slovenijatransplant Eurotransplant Arnol Eurotransplant Stanisavljevič Eurotransplant Obnavljanje informacijske podpore za organe Slovenija-transplant vodi osrednji informacijski sistem transplantacijske dejavnosti za organe - POT. POT zagotavlja sledljivost organov in tekočin ki pridejo v stik z organi, dodeljevanje in izmenjavo organov z drugimi članicami Eurotransplanta, nadzor nad izvajanjem dejavnosti in vodenje statistike. Slovenija-transplant v sodelovanju z zunanjimi izvajalci skrbi za posodobitve POT-i na osnovi zahtev in popravkov Eurotransplantovega informacijskega sistema v okviru katerega poteka izmenjava organov. V letu 2013 se je Eurotransplantu priključila Madžarska, zato smo v POT dodali še madžarske centre. V letu 2013 so bili izvedeni le manjši popravki na samem programu brez posegov v prenos podatkov, ker ni bilo podanih zahtev od Eurotransplanta. 8.6 Implementacija osnovne informacijske podpore za tkiva in celice Osrednji informacijski sistem za transplantacijsko dejavnost mora omogočati zagotavljanje sledljivosti tkiv in celic ter materialov, ki prihajajo v stik s tkivi in celicami, zagotavljanje preglednosti, zagotavljanje, da so tkiva in celice na razpolago za potrebe zdravljenja bolnikov ter koordinacija transplantacijske dejavnosti, vodenje čakalnih seznamov, dodeljevanje in izmenjavo tkiv in celic, nadzor nad izvajanjem dejavnosti in vodenje statistike. Slovenija-transplant vodi osrednji informacijski sistem za transplantacijsko dejavnost na podlagi sprotnih in letnih poročil, ki mu jih posredujejo donorski centri, ustanove za tkiva in celice ter uporabniki tkiv in celic. V osrednjem informacijskem sistemu Slovenija-transplant vodi, analizira, nadzira in načrtuje darovanje in porabo tkiv in celic za namen zdravljenja. Slovenija-transplant je pripravil projekt, da določila 24 zakonodaje na področju tkiv in celic izvede v praksi, tj. pripravi elektronsko podatkovno bazo, kjer se bodo zbirali zakonsko določeni podatki o tkivih in celicah. Prilagoditve programske opreme slovenski zakonodaji za tkiva in celice Slovenija-transplant se je z dobaviteljem programske opreme za poročanje in sledljivost podjetjem Artman technologies dogovoril, da bo prilagodil njihov program zahtevam slovenske zakonodaje, ki je v nekaterih segmentih postavlja nekoliko lokalno specifične rešitve za zahteve, ki so navedene v Direktivah 2004/23, 2006/17 in 2006/86. Za medsebojno komunikacijo in sledljivost vseh nalog, ki se nanašajo na prilagoditve, odpravljanja napak in izvedbo novih rešitev se je v večini primerov uporabljajo spletno aplikacijo Mantis, ki zagotavlja varovano komunikacijo med subjekti. V letu 2013 je bilo naročenih in zaključenih okrog 50 popravkov obstoječega programa, ki je bil nabavljen po zelo ugodni ceni, a ne povsem prilagojen našim razmeram in rešitvam. Vključenih je bilo tudi 15 dodatnih nalog na osnovi zahtev Javne agencije republike Slovenije za zdravila in medicinske pripomočke, ki je pooblaščena organizacija za tkiva in celice za avtorizacijo in inšpekcijske preglede. Zahtevali so rešitve tudi za sledljivost materialov, ki pridejo v stik s tkivi. Izvajanje v praksi V osrednjem registru ustanov za tkiva in celice je 17 ustanov za tkiva in celice, od katerih jih 8 opravlja tudi funkcijo donorskega centra. Poleg teh je še 6 donorskih centrov, ki so izključno donorski centri. V Sloveniji sta največji ustanovi za tkiva in celice UKC Ljubljana s 14 akreditiranimi kliničnimi oddelki in UKC Maribor s 7 akreditiranimi kliničnimi oddelki za dejavnost preskrbe s TC. V drugih donorskih centrih je takih kliničnih oddelkov manj. V letu 2013 smo nadaljevali z obiski ustanov za tkiva in celice z namenom, da predstavimo elektronski način zbiranja podatkov. Predstavili smo namen, način zbiranja podatkov, varnostne mehanizme in odgovornosti posameznikov, ki bodo izvajali to delo. Proces uvajanja elektronskega zbiranja podatkov je precej dolgotrajen, saj je potrebno zagotoviti več aspektov, ki bodo funkcionalni in v skladu z zakonskimi določili. Še posebej pomemben je aspekt varnosti vseh podatkov, čemur smo namenili ustrezno pozornost. Vseh enot tudi v letu 2013 nismo še mogli obiskati, ker je dejavnost s področja TC zelo raznolika predvsem v večjih bolnišnicah in zavodih, velik problem pa nam je predstavljala dosegljivost osebja znotraj delovnega časa. Še najtežje je bilo vzpostaviti kontakt s pooblaščeno osebo na nivoju bolnišnice, ker so to zdravniki, ki imajo še številne druge obveznosti. V nekaterih manjših bolnišnicah pa ta naloga pooblaščeni osebi ni prioritetna, a po zakonu je določeno, da mora biti v vlogi odgovorne osebe le 25 zdravnik. Tudi znotraj Slovenija-transplanta smo imeli na tem področju nekaj kadrovskih problemov, saj je bil eden izmed odgovornih za to nalogo dalj časa na bolniški. V letu 2013 smo obiskali: - SB Nova Gorica (ginekološko porodniški oddelek) - SB Celje (intenzivna, ortopedija, ginekološko porodniški oddelek) - SB Slovenj Gradec (porodnišnica) - SB Ptuj (porodnišnica) - Porodnišnica Kranj - SB Jesenice (ginekološko porodniški oddelek) - SB Novo mesto (ginekološko porodniški oddelek) Elektronsko zapisovanje in uvajanje registra smo začeli uvajati z namenom, da bi se zbiranje podatkov s tega področja poenostavilo in tudi osebje, ki je v to nalogo vključeno razbremenilo. Seveda je v uvajalni fazi nekaj več dela, tako, kot na vseh področjih, kadar gre za kaj novega. Slovenija-transplant se zaveda, da za takšno zbiranje podatkov še ni jasno določenih pravil in da bo potrebno pripraviti pravilnik, v neki malenkosti celo spremeniti zakon. Namreč v veljavnem zakonu iz leta 2007 piše, da moramo zbirati podatke v papirni obliki, ker se takrat o elektronski obliki še ni razmišljalo. Glede na razvoj sodobnih tehnik in možnosti smo dolžni omogočiti uporabnikom sodobna orodja, zato smo se lotili praktičnih priprav pravočasno, ostale zahteve bomo realizirali v tekočem letu. V ustanovah se pojavlja relativno velik odpor do zbiranja in pošiljanja podatkov, prav zaradi tega se tudi niso razveselili predstavljene programske opreme za poročanje. Menimo, da so to le začetne ovire. Dejavniki tveganja za izvedbo implementacije programske opreme v ustanovah za tkiva in celice Kadrovski viri in časovni okvir V Slovenija-transplant delata dva delavca na projektu implementacije programa za poročanje tkiv in celic. Vsak ima svojo zadolžitev glede implementacije in prilagoditve informacijske podpore od testiranja, dodeljevanje pravic uporabnikom, do komuniciranja z programersko hišo in prevajanja vseh potrebnih sprememb. Kot je bilo že omenjeno, se zavedamo, da mora biti ta novi korak strogo usklajen z obstoječo zakonodajo, kar tudi zahteva določeno pozornost in čas. Glede na možnost odsotnosti zaradi bolniških in tudi dopustov, izobraževanja ter še drugih dodatnih nepričakovanih obveznosti v povezavi z dopoldansko koordinacijo, je tveganje za prekoračitev časovnih rokov zelo visoko. 26 8.7 Sodelovanje pri evropskih projektih »ACCORD« in »FOEDUS« ACCORD Zavod za transplantacijo organov in tkiv Slovenija-transplant v projektu ACCORD sodeluje kot pridruženi partner (associated partner). Sodelujemo v delovnem paketu (WP) 5 - Sodelovanje med strokovnjaki v IT in osebami odgovornimi za koordinacijo v donorskem programu. Vodja projekta za Slovenijo je prim. Danica Avsec, dr. med, direktorica Slovenija-transplanta, kot član klinične referenčne skupine pa je bil izbran prim. Zoran Zabavnik, dr. med. iz UKC Maribor. Končni cilji projekta so: - Opis različnih praks, ki se uporabljajo pri bolnikih s hudo poškodbo možganov in vpliv teh praks na donorski program. - Identifikacija področij, kje bi bile možne izboljšave in izdelava metodologije in orodij/materialov za dosego teh izboljšav. Pričakuje se izboljšanje izkoristka donorskega potenciala in optimizacija procesov pri darovanju. - Posredovanje znanj in orodij, ki jih bodo države članice razvile, ostalim državam članicam, ki bodo za to zaprosile. Projekt se je začel v maju 2012 in v tem letu so potekale pripravljalne aktivnosti in sestanki. Pripravljeni so bili nacionalni, bolnišnični in pacientov vprašalnik, ki so predstavljali osnovo za nadaljnje delo. V letu 2013 smo v Sloveniji sklenili dogovor o sodelovanju z dvema bolnišnicama, ki smo ju izbrali po dogovorjeni kriterijih. Sodelovanje sta potrdili UKC Maribor in Splošna bolnišnica "dr. Franca Derganca" Nova Gorica. V začetku leta 2013 so bili izvedeni predstavitveni sestanki, izpolnjen in poslan je bil nacionalni vprašalnik. V marcu 2013 je bila vzpostavljena spletna platforma projekta in omogočen vnos podatkov, zbranih s pomočjo bolnišničnega in pacientovih vprašalnikov. Vnos podatkov po posameznih primerih (pacientov vprašalnik) je potekal do konca avgusta 2013 in v tem obdobju je bilo vnesenih skupaj 18 primerov, od tega 16 iz UKC Maribor in 2 iz SB Nova Gorica. V septembru je bilo v Londonu organizirano izobraževanje o metodologiji za doseganje izboljšav (imenovano PDSA Cycles), ki jo je v vmesnem času razvila ekipa WP5. Izobraževanja sta se udeležili dve specializantki anestezije iz UKC Maribor. Vodstvo WP5 je podatke, zbrane s pomočjo vprašalnikov analiziralo in preliminarni rezultati so bili predstavljeni na ACCORD Interim Meeting, ki je potekal oktobra 2013 v Madridu. Na podlagi teh rezultatov so v vsaki sodelujoči bolnišnici pripravili dva predloga izboljšav, ki bi jih lahko dosegli za boljše in bolj tekoče delo na področju 27 darovanja organov in tkiv. Za UKC Maribor je predloge pripravila Barbara Rupnik, dr. med, ki se je udeležila izobraževanja v Londonu in sestanka v Madridu. Naslednji korak je bila implementacija pripravljenih predlogov (PDSA Cycles) v praksi, ocena stanja po uvedbi sprememb in nadaljnji koraki na poti k izboljšavam. Trenutno je v teku postopek uvajanja izboljšav, rezultati bodo analizirani v naslednjih fazah projekta. V UKC Maribor so v vseh fazah projekta redno in aktivno sodelovali, žal pa v Splošni bolnišnici "dr. Franca Derganca" Nova Gorica druge faze projekta ne bo mogoče izpeljati zaradi daljše bolniške odsotnosti sodelujoče zdravnice. Zavod Slovenija-transplant, predvsem pa strokovna sekretarka Barbara Uštar, je koordiniral vse aktivnosti , urejala podatke in pripravljala komentarje na vsa poročila. FOEDUS Slovenija-transplant vodi skupaj z nemškim DSO paket na temo komunikacije in ozaveščanja javnosti o problematiki darovanja in presaditve organov ter njihove mednarodne izmenjave. Od maja 2013, ko se je Joint Action (JA) FOEDUS uradno začel smo znotraj našega paketa izvedli naslednje aktivnosti: - določili cilje, metode in ciljne skupine, - preverili pozitivne/negativne izkušnje v komunikaciji s širšo javnostjo s pomočjo vprašalnika pri partnerjih JA (izkušnje, vpliv medijev na dejavnost, pričakovanja) - Izpeljali prvi tehnični sestanek, ki je bil 4. 7. v Ljubljani, kjer smo diskutirali o dobljenih rezultatih in smernicah za nadaljnje delo - oblikovali strategijo celotnega paketa - bili prisotni na konferenci za novinarje v Bruslju, kjer smo pridobili nekaj dodatnih informacij o potrebah medijev glede tematike - Izpeljali drugi tehnični sestanek (17. 1. 2014, Pariz) kjer smo predstavili strategijo paketa in konkretizirali nadaljnje dejavnosti. Končni cilj paketa je priročnik za nacionalne ustanove, ki vodijo dejavnost pridobivanja in presaditev organov, z jasnimi priporočili, kako komunicirati s široko javnostjo o tematiki darovanja organov in mednarodne izmenjave le teh. Primere sporočil in njihov vpliv na ozaveščanje javnosti bomo pred tem preverili v eksperimentalni študiji v petih izbranih državah. 28 8.8 Izobraževanje široke javnosti in spodbujanje zaupanja v zdravljenje s transplantacijo in pravično uporabo delov človeškega telesa za namen zdravljenja ter Priprava gradiva za evropski projekt FOEDUS, WP7, ki bo osnova za dokument Komunikacijska strategija in jo bomo pripravili v sledečih letih – opisano pod poglavjem projekti. 8.9 Korektno sodelovanje z mediji in priprava dokumentov za medije in sodelovanje pri organizaciji praznovanja evropskega dneva darovanja skupaj s Slovenskim društvom bolnikov Izjemno pomembno področje delovanja zavoda Slovenija-transplant (ST) je osveščanje javnosti in promocija darovanja. Pristojni smo za posredovanje in oblikovanje informacij o darovanju organov in transplantacijah. Mediji so strateški partner ST pri posredovanju jasnih in verodostojnih sporočil in s tem želimo povečati zaupanje strokovne in splošne javnosti v nacionalni donorski in transplantacijski program. Slovenija-transplant in direktorica, prim. Danica Avsec s sodelavci je bila tudi v letu 2013 na tem področju izjemno aktivna. Clipping – v letu 2013 je Slovenija-transplant postal naročnik clippinga za vse objave na temo darovanja in presaditve organov in tkiv. Clipping 2013 je priloga temu poročilu in je na voljo na vpogled v elektronski obliki, ter na sedežu Slovenija-transplanta v tiskani obliki. DELOVNI SESTANEK: ET COMMUNICATORS GET TOGETHER Datum: 11.10.2013 Kraj: Eurotransplant Leiden, Nizozemska Aktivna udeležba: Barbara Uštar, univ. dipl. geog. Na temo sodelovanja z mediji in na splošno o komunikaciji na področju darovanja in presaditev organov je bil v okviru rednega letnega sestanka Eurotransplanta v Leidnu v letu 2013 prvič sklican tudi sestanek na temo ustrezne komunikacije tako v strokovnih krogih kot v splošni javnosti. Sestanek je bil namenjen izmenjavi dobrih praks in izkušenj med vsemi državami članicami Eurotransplanta. Predstavnica Slovenija-transplanta je predstavila nacionalno komunikacijsko strategijo in ključna izhodišča, našo medijsko politiko in kdo so naši ključni partnerji za komunikacijo tako 29 s strokovno kot laično javnostjo. Vsi udeleženci so se strinjali, da je tako povezovanje in izmenjava izkušenj izjemno koristna in sklenili da se bo sodelovanje na tem področju v prihodnje nadaljevalo in še poglobilo. BROŠURA DAJ ŽIVLJENJU PRILOŽNOST, SLOVENSKI TRANSPLANTACIJSKI PROGRAM V LETU 2012 V letu 2013 smo drugo leto zapored pripravili in izdali brošuro z rezultati slovenskega donorskega in transplantacijskega programa s ključnimi statističnimi podatki za leto 2012. 8.10 Priprava organizacijske sheme za izvajanje donorskega programa v donorskih bolnišnicah v sodelovanju z bolnišničnimi koordinatorji in vodstvi bolnišnic Sodelovanje z donorskimi bolnišnicami je ena od ključnih nalog, ki jih opravlja Slovenija-transplant z namenom razvoja in učinkovitega izvajanja pridobivanja mrtvih darovalcev in s tem organov ter tkiv za presaditev. Projekt izvaja Andrej Gadžijev, dr. med. V letu 2013 je sodelovanje baziralo na izvajanju programa za kakovost (Quality assurance program-QAP), ki smo ga vpeljali že v letu 2011 v slovenski prostor. QAP izvajamo v vseh slovenskih donorskih bolnišnicah razen v UKC Ljubljana, ki pridobi okrog 40 % vseh darovalcev in po naši oceni je potencial za darovanje najboljše izkoriščen prav v UKC Ljubljana. V tej univerzitetni bolnišnici je več oddelkov, ki so vključeni v dejavnost in med najbolj učinkovitimi sta Nevrološka intenzivna terapija (ONIT) s 53% ter Centralna intenzivna terapija (CIT) s 35 %, ter pediatrična IT, kardiokirurška in internistična z vsaka po 5 %. Sicer pa opažamo, da so oddelki za internistično intenzivno terapijo v donorskem porgramu manj aktivni, pa čeprav v večini EIIT zdravijo tudi hudo prizadete nevrološke bolnike. Ta del izglede kot še neizkoriščen potencial za darovanje v Sloveniji. V donorskem programu sta zelo uspešni tudi SB Celje in Murska Sobota, ki realizirata svoj potencial za darovanje in v obeh je zelo učinkovito tudi poročanje iz EIIT na osnovi dobrega sodelovanja med bolnišničnimi koordinatorji za transplantacijo (BTK), njihovi namestniki in zdravniki, ki delajo v EIT. UKCIT: 35 %. 30 Odstotek realiziranih mrtvih darovalcev v slovenskih bolnišnicah v letu 2013: Bolnišnica % realiziranih MD UKC Ljubljana UKC Maribor SB Celje SB Murska Sobota SB Izola SB Nova Gorica SB Slovenj Gradec SB Novo Mesto SB Jesenice SB Ptuj 43 19 15 10 2 6 0 0 0 0 Reorganizacijo donorske dejavnosti izvajamo v povezavi z QAP s sledečimi nalogami: - Sodelovanje z vsemi donorskimi bolnišnicami v obliki rednega vpisovanja vseh umrlih iz (skoraj) vseh EIT se je nadaljevalo na enak način, kot leta 2012. - Redno pregledovanje vpisanih podatkov v program QAP. - Sprotno reševanje logističnih problemov – občasnih težav z računalniško opremo, licence, namestitev računalniškega programa na dodatne računalnike, … - Širjenje detekcije potencialnih MMD s poudarkom na internistični del EIT-ov (bistveno boljše sodelovanje kot leta 2012; tudi vidno večji delež potencialnih MMD in dejanskih darovalcev iz teh enot, kot pa leto poprej) - V večini donorskih bolnišnic BTK dokaj redno izvajajo notranjo revizijo (NR) in pišejo kvartalna poročila po vsaki reviziji, ki jih sproti pregledujem in si označim najpomembnejša opažanja. - Na težave odreagiramo tako, da za donorsko bolnišnico organiziramo izobraževanje za vse zdravstvene delavce. Predavanja sodijo v sklop projekta ETPOD, v letu 2013 pa smo predavali v SB Murska Sobota, UKC Maribor in SB Izola. Poskušali smo tudi s predavanji v SB Novo Mesto, kjer imamo največ težav s komunikacijo iz z vključitvijo internističnega dela EIT v projekt QAP, vendar s kolegi nismo našli ustreznega termina. - V sodelovanju z E-zdravje smo v sklopu projekta Z-Net poskušali narediti računalniško mrežo z dostopom do podatkov o vseh umrlih v vseh EIT, vendar nam do konca leta realizacija zastavljenega cilja ni uspela. Trenutno so problemi z zakonodajo glede pooblastil SLOTP do dostopa podatkov o umrlih. - Kljub težavam s prenosom podatkov smo uspeli izvesti zunanjo revizijo v sledečih bolnišnicah: SB Jesenice, SB Celje in SB Ptuj. Pogovori med vodstvom Slovenija-transplanta in vodstvom bolnišnic so bili učinkoviti in zelo 31 - vzpodbudni. Dosegli smo, da so v večini bolnišnic priznali nekaj delovnih dni za BTK in njihove namestnike za potrebe donnroske dejavnosti ter zbiranja in urejanja podatkov. Do konca leta smo okrepili kontakte z BTK tudi iz preostalih donorskih bolnišnic in tako leto zaključili s podobnimi rezultati, kot leta 2012, le da smo imeli v donorskih bolnišnicah še znatno večji delež potencialnih in realiziranih darovalcev iz internističnih EIT-ov, kot pa leto pred tem. Kljub bistveno večjemu odstotku zavrnitve svojcev pri pogovoru o darovanju organov in tkiv v UKC Ljubljana, smo v preostalih (donorskih) bolnišnicah v povprečju pogovore zaključili uspešneje, kot pa leta 2012. 8.11 Spodbujanje k bolj učinkoviti čakalni listi za presaditev ledvic in jeter V letu 2013 smo nadaljevali s sestanki delovne skupine, ki jo sestavljajo eksperti za transplantacijo ledvic iz UKC Ljubljana, odgovorna oseba za dializo, odgovorni klinični koordinator in direktorica Slovenija-transplanta. Na vseh sestankih smo razpravljali o aktivnostih in strategiji s katerimi bi povečali število bolnikov uvrščenih na čakalno listo za transplantacijo ledvic in o zaključkih iz prejšnjega leta. V letu 2013 smo dosegli minimalni učinek, ker bistvenega razloga za tako majhno čakalno listo še nismo definirali. Sodelovanje pri raziskovalnem projektu Zgodovina transplantacijske medicine v Sloveniji in priprava gradiva za Zbornik je skupni projekt zavoda Slovenija-transplant in Inštituta za zgodovino medicine. Namen knjige je predstaviti realni pogled na zgodovino transplantacijske medicine v Sloveniji. Snovatelji knjige želimo, da zbornik ne bo le zapis nanizanih podatkov, ampak bo osvetlil razvoj dejavnosti v širšem konceptu, ki vključuje interdisciplinarnost in multiaspektnost v slovenskem in mednarodnem kontekstu. Pomembni so ključni premiki v praksi z vidika organizacijske sheme, zakonodaje, etičnih principov in seveda napredka pri uvajanju novih metod zdravljenja. Ciljni publiki sta tako splošna javnost, kot ostale strokovne javnosti (mediji, politiki, pravniki itd), a tudi medicinska publika ni izključena. Dogovorili smo se, da ne gre v tem primeru le za strokovni učbenik, pač pa za publikacijo, ki bo zanimiva tudi za širšo javnost, saj je darovanje delov človeškega telesa medicinska tema, ki vključuje celotno družbo v aktivno odločanje. Februarja 2013 je potekal sestanek uredniškega odbora (prim. Danica Avsec, prof. Zvonka Slavec, Barbara Uštar) in ostalih sodelavcev pri projektu, kjer je bil dogovorjen koncept, določen delovni naslov (Zgodovina transplantacijske medicine v Sloveniji), 32 obseg in struktura prispevkov, potrjeno okvirno kazalo in izbrani avtorji posameznih prispevkov. Določeno je bilo tudi časovno obdobje, ki naj bi ga pokrivali prispevki. Začetno obdobje je različno za različne programe, zaključno leto pa naj bi bilo leto 2010. Po sestanku smo se dogovorili za sodelovanje z avtorji/strokovnjaki za posamezna področja in jih obvestili o dogovorjenem konceptu, obliki in obsegu prispevkov. Kot prvi rok za oddajo prispevkov je bil določen 15. 10. 2013, vendar je bil zaradi številnih obveznosti sodelujočih avtorjev rok prestavljen na marec 2014. Do konca leta 2013 smo prejeli štiri prispevke. 8.12 Organizacija in financiranje pripravljenosti za pridobivanje roženic na nacionalnem nivoju v sodelovanju z UKC Ljubljana, Očesna klinika V letu 2013 smo izvedli dva sestanka na temo financiranja pripravljenosti za pridobivanje roženic na nacionalnem nivoju v sodelovanju z UKC Ljubljana, Očesna klinika. Zaradi ponovno nižjega priliva finančnih sredstev za leto 2013, smo se odločili, da bomo najprej poskušali omogočiti boljše pogoje ekipi za odvzem roženic od umrlih oseb v UKC Ljubljana in smo nabavili hladilno komoro. Z uporabo hladilne komore je možno čas za odvzem podaljšati celo na več kot 12 ur po smrti, kar omogoča ekipi, da se lažje organizira in opravi odvzem v večjem odstotku tudi v okviru rednega delovnega časa. Nadaljnje rešitve bomo pripravili, ko se bo finančna situacija stabilizirala ali če bomo našli ustrezno rešitev. 8.13 Mednarodno sodelovanje in sodelovanje z drugimi evropskimi centri EUROTRANSPLANT V letu 2013 smo nadaljevali s sodelovanjem v enaki obliki kot do sedaj. Udeležili smo se sestankov posvetovalnih teles, letnih srečanj in Sveta ET. Eurotransplant je neprofitna organizacija, ki deluje kot mednarodna transplantacijska mreža, ki organizira izmenjavo organov med posameznimi transplantacijskimi centri devetih držav: Belgije, Nizozemske, Luksemburga, Nemčije, Avstrije, Hrvaške, Slovenije, in Madžarske. Združuje področje 133 milijonov prebivalcev. Sedež ET je v Leidnu na Nizozemskem. Jezik sporazumevanja je angleščina. 33 Naloge Eurotransplanta: - skrbi za najboljšo možno uporabo vseh razpoložljivih organov in tkiv, - zagotavlja objektivni in pregledni sistem izbire prejemnikov, ki temelji na medicinskih kriterijih, - ugotavlja pomembnost dejavnikov, ki imajo največji vpliv na rezultate presaditve, - podpira pridobivanje mrtvih darovalcev, da bi tako povečali število razpoložljivih organov in tkiv, - z znanstvenimi raziskavami in analizami opravljenega dela prispeva k izboljšanju rezultatov presaditev. Prednosti, ki jih ima Slovenija zaradi sodelovanja z ET: - dosežemo optimalno skladnost med darovalcem in prejemnikom, - pokrijemo večino nujnih primerov s tem, da dobimo organ iz področja ET v zelo kratkem času, ki ga sicer v Sloveniji ne bi dobili, - evaluacije rezultatov so bolj relevantne na večjem številu vzorcev. Darovanje organov je dejavnost pri kateri je nujno mednarodno sodelovanje. Zaradi majhnosti Slovenije je tovrstno sodelovanje izjemno pomembno. Slovenija-transplant je od leta 1999 enakopravna članica Evrotransplanta, mednarodne organizacije za izmenjavo organov mrtvih darovalcev med transplantacijskimi centri držav članic. Eurotransplant deluje v skladu z zakonodajo držav članic in po skupnih strokovnoetičnih kriterijih. V spodnji tabeli so prikazani podatki o izmenjanih, uničenih in presajenih organih v letu 2013: Organi Izmenjani, uničeni in presajeni organi Ledvica Srce Jetra Pljuča Pancreas Pridobljeni v SLO 86 25 39 19 8 Dobljeni iz ET 31 20 3 Oddani v ET 46 15 19 2 1 14 30 21 4 115 Neporabljeni 11 Presajeni v UKC Ljubljana 60 19 Intestine SKUPAJ 196 1 55 4 103 POROČILO O DELU V EDQM/EVROPSKI ODBOR ZA PRESADITVE ORGANOV (European Committee on Organ Transplantation) SVETA EVROPE V LETU 2013 Evropski odbor za presaditve organov (European Committee on Organ Transplantation (CD-P-TO) je usmerjevalni odbor za aktivnosti na področju presajanja organov v EDQM. Skrbi za aktivno promocijo nekomercialnega presajanja darovanih organov, se bori proti trgovini z organi, razvija etične standarde na področju presajanja organov, tkiv in celic. Odbor zbira mednarodne podatke in spremlja prakse v Evropi, izmenjavo znanj in ekspertiz med organizacijami, in strokovnjaki prek usposabljanja 34 in podpore povezovanju v regiji pri pripravi poročil, nadzora in priporočil. Glavni namen odbora je obravnava medicinskih, organizacijskih, etičnih in pravnih vidikov darovanja in presaditve delov človeškega telesa. Do nedavnega se je delo odbora nanašalo tako na organe kot tudi tkiva in celice, v letu 2012 pa je bila sprejeta odločitev, da se področji ločita. Članice odbora so države članice evropske farmakopeje, to je 37 držav, predstavnik SZO, predstavnik Odbora za bioetiko pri Svetu Evrope, nevladne organizacije, je pa odprt tudi za vse druge države, ki so lahko v vlogi opazovalk. Odbor se sestaja dvakrat letno. Prvi sestanek v letu vedno poteka v Strassbourgu, lokacija drugega sestanka pa se spreminja odvisno od lokacije, na kateri v določenem letu organizirajo osrednje praznovanje Evropskega dneva darovanja. Za manj razvite države udeležbo financira odbor, ostale države pa so dolžne kriti stroške iz svojega proračuna. Slovenija je aktivna članica odbora več kot 15 let. Prva predstavnica Slovenije je bila prim. Jasna Vončina, dr. med., zadnjih 13 let pa Slovenijo zastopa prim. Danica Avsec, dr. med. (Slovenija-transplant). Glavni rezultati dela odbora so priporočila, ki državam lahko služijo kot informacija, lahko pa so tudi osnova za ukrepanje. V preteklem letu so bile obravnavane številne zelo pomembne teme, rezultati dela so objavljeni na spletnih straneh Sveta Evrope. Naloge članov odbora so, da te informacije širijo v svojih državah in promovirajo njihovo implementacijo. Ocena sodelovanja in predlogi prioritet Sodelovanje: Predstavnica Slovenije je bila v odboru zelo aktivna. Najpomembnejši publikaciji izdelani v okviru tega odbora sta priročnika Sveta Evrope za kakovost in varnost presaditev organov in tkiv in celic, ki se obnavljata vsaki dve leti. Pripravljena bo tudi posebna publikacija o Tehnologijah za oploditev z biomedicinsko pomočjo. Razprave bodo zaključene do konca 2014 in publikacija končana do konca leta 2015. Na področju tkiv in celic so bile odprte nekatere nove teme, kot so shranjevanje in uporaba človeškega mleka kot zdravila, shranjevanje in uporaba človeških iztrebkov z namenom zdravljenja nekaterih smrtno nevarnih okužb prebavnega trakta (npr. z Clostridum dificile) itn. Odbor se je odločil, da bo narejena raziskava, s katero bodo zbrani podatki o shranjevanju in uporabi človeškega mleka, avtorizaciji bank, itn. Prioritete: Doseganje še boljšega sodelovanja med državami, s posebnim poudarkom za izmenjavo informacij in delitev dela med državami, posebej na območju JV Evrope. Glavne naloge, ki jim je treba posvetiti posebno pozornost: - boj proti trgovanju z organi, dejavnosti skrbniške skupine za izvajanje določil Istanbulske deklaracije: v pripravi je nov projekt, ki se navezuje na deklaracijo, z namenom obuditve obstoječega dokumenta in predstavitvijo potrebe po 35 - - - - - - sprejetju deklaracije kot obveze v vseh sodelujočih državah. Delovna skupina načrtuje pripravo publikacije na osnovi rezultatov vprašalnika, ozaveščanje o razliki med trgovanjem z ljudmi za namen odvzema organov in med trgovanjem s človeškimi organi; osnutek Resolucije o razvoju in optimizaciji programov za darovanje ledvic živih darovalcev; osnutek Resolucije o vzpostavitvi postopkov za zbiranje in diseminacijo podatkov o transplantacijski dejavnosti izven domačega transplantacijskega sistema; avtologne banke za popkovnično kri: v pripravi je knjižica o shranjevanju popkovnične krvi z namenom seznanjanja široke javnosti o dejstvih in argumentih; osnutek bo pripravljen do naslednjega sestanka v letu 2014; strokovno mnenje o analizi stroškov pri zdravljenju dokončne ledvične odpovedi: delovna skupina je pripravila vprašalnike, ki bodo poslani vsem sodelujočim državam; kako vključiti zdravnike v enotah intenzivne terapije v postopke darovanja organov na nacionalnem nivoju; potrebna je še razprava o določenih etičnih vidikih, kar bodo storili na nivoju EU v okviru organov za etiko; anonimnost v procesu darovanja (od mrtvih in živih darovalcev); etična vprašanja glede transplantacije sestavljenih tkiv; deljeni sistem za darovanje ledvic (Paired/shared kidney donation system); transplantacija za nerezidente, povračilo stroškov za nerezidente; ustrezen nadzor in skladnost s pravili za alokacijo organov; transplantacija in fizična aktivnost po transplantaciji; kakovost in varnost: povečanje strokovnosti, zmanjšanje porabe časa, izboljšanje organizacije v transplantacijskem procesu; projekt Na poti k skupnemu mednarodnemu sistemu kodiranja: Slovenija v projektu sodeluje kot pilotna država; Evropski dan darovanja (EDD): na osnovi kandidatur je bil izveden izbor države, ki bo organizirala EDD 2014; razpravljali so o organizaciji dogodka (praznovanje EDD) v prihodnosti; Slovenija-transplant je v letu 2011 zaključil projekt o smernicah za tovrstno praznovanje in ta dokument je bil osnova za razpravo; Vključevanje v EU projekte: v pripravi je projekt o ustanovitvi nacionalnih in supranacionalnih registrov živih darovalcev. Predlogi: Zaključki in dokumenti pripravljeni v okviru tega odbora sicer niso pravno zavezujoči in so pripravljeni izključno kot priporočila, a so bistvenega pomena za razvoj na tem področju. Sodelovanje v odboru je zelo pomembno za nadgrajevanje trenutnega znanja, ki ga na nivoju slovenske države ne moremo tako kakovostno razvijati, za aktivno vključevanje v oblikovanje odločitev in kasnejšo implementacijo v Sloveniji. 36 POROČILO Z OBEH SESTANKOV POOBLAŠČENIH INSTITUCIJ NA NACIONALNEM NIVOJU ZA DAROVANJE IN TRANSPLANTACIJO ORGANNOV NA NIVOJU EU SKUPNOSTI V BRUSLJU V LETU 2013 V letu 2013 se je kot delegatka RS udeležila obeh sestankov za pooblaščene institucije (PI) v Bruslju prim. Danica Avsec, dr. med. svetnica in direktorica zavoda RS za presaditve organov in tkiv. Sestanek je organizirala EUROPEAN COMMISSION, HEALTH & CONSUMER PROTECTION DIRECTORATE-GENERAL, Directorate C - Public Health and Risk Assessment, C6 - Health measures. Zgodovinsko izhodišča za enotno ureditev izhajajo iz leta 2003, Beneški dogovor, utemeljitev pa je sestanek dobil v maju 2007, na osnovi COMMUNICATION FROM THE COMMISSION TO THE EUROPEAN PARLIAMENT AND THE COUNCIL ORGAN DONATION AND TRANSPLANTATION: POLICY ACTIONS AT EU LEVEL (Brussels, 30. 5. 2007). Na obeh dvodnevnih sestankih , v marcu in septembru 2013, smo obravnavali zakonodajne aspekte transplantacijske dejavnosti in implementacijo direktive EU/53/2010 ter EU/25/2012 v prakso, pri čemer po tri države predstavijo njihov organizacijski koncept glede pooblaščenih institucij in delovanja na nacionalnem nivoju. Na žalost smo še vedno med državami, ki implementacije še niso izvedle, čeprav je v praksi v Sloveniji že od leta 2002 uveden organizacijski koncept, ki v veliki meri ustreza zahtevam obeh omenjenih direktiv. V nadaljevanju smo obravnavali strokovna vprašanja, ki se dotikajo dovoljenj za ekipe, ki izvajajo odvzem organov v drugi državi. Za nas so pomembne države Eurotransplanta (ET), pri čemer Madžarska zahteva posebno identifikacijo vseh strokovnjakov, ki prispejo na Madžarsko za namen odvzema organov. Glede sledenja zdravstvenega stanja živega darovalca je po direktivi določeno, da je PI odgovorna za zbiranje podatkov po darovanju. Še vedno so prisotne nekatere nejasnosti glede tega zbiranja podatkov. V nadaljevanju je na prvem sestanku nemška delegacija prikazala probleme, ki so nastali po aferi na področju transplantacije jeter in ledvic, na drugem sestanku v jeseni pripravili natančno poročilo o dogajanju in popravljalnih ukrepih. Pregled aktualnih aktivnosti: EU komisija organizira vsako leto delavnico za medije, v kateri se izoblikuje medsebojno sodelovanje med medicinskimi strokovnjaki in novinarji glede poročanja o darovanju organov in tkiv za namen zdravljenja. Tega izobraževanja se udeležujejo tudi slovenski strokovnjaki. 37 EU komisija je poročala o publikacijah, ki so jih izdali z namenom dviga kakovosti. Organizacija sistema za vigilanco, tako na področju tkiv in celic, kot tudi na področju organov se nenehno dopolnjuje, čemur moramo slediti tudi na nacionalni ravni. V Sloveniji s tem nimamo problemov. Na vseh sestankih je aktualna tema o prevenciji trgovanja in zato je bila tudi v letu 2013 obakrat obravnavana. Pripravlja se dokument proti trgovanju, ki bo usklajen z dokumentom komisije za transplantacije pri Svetu Evrope. Zelo pomembna tema, ki se že več let obravnava na osnovi zahtev v direktivi EU/53/2010, je določitev kazalcev kakovosti v vseh segmentih transplantacijske medicine: darovanje, alokacija, transplantacija, resursi in izhod zdravljenja. Še vedno so na temo zelo obsežne debate, da se ne bi zahtevalo preveč podatkov, kar bi bilo časovno zamudno in nepotrebno, po drugi strani pa je potrebno pripraviti kazalce, ki bodo odražali primerljivost med posameznimi državami članicami in seveda kakovost različnih sistemov teh držav. To področje obravnava tudi posebna delovna skupina, katere članica je tudi direktorica ST. Ob koncu obeh sestankov so bili predstavljeni tekoči EU projekti. Projekti v katerih sodeluje Slovenija so opisani v letnem poročilu 2013, sicer pa je Slovenija država, ki sodeluje na največ projektih kot mlajša članica EU. Slovenija-transplant je pripravil in sodeloval v največ projektih ali pa delovnih paketih med mladimi državami iz področja transplantacije. Na drugem sestanku je bila predstavljena v podrobnostih tudi direktiva za čezmejno zdravljenje bolnikov EU/24/2011, ki izključuje transplantacijo organov, ampak ni pa povsem jasno kako je z transplantacijo, če gre za živega darovalca predvsem s slednjem po darovanju, če je darovanje izvedeno v drugi državi. Izpostavljena je bil tudi problem enakosti bolnikov, saj vemo, da je program pridobivanja organov zelo različno razvit v različnih državah EU, naj bi pa vsaka država skrbela za svoje bolnike glede razpoložljivosti organov. Glede vračila stroškov tudi določila te direktive ne ustrezajo pravici, da so stroški v celoti povrnjeni po Social security regulation. Na vsakem sestanku je tudi obravnavana tema o enotnem praznovanju Evropskega dneva darovanja, ki je bil v letu 2013 organiziran v Bruslju in kot vedno pod pokroviteljstvom Sveta Evrope. 38 8.14 Rezultati in drugi statistični podatki Pridobljeni darovalci V letu 2013 je bilo pridobljenih 46 MD (mrtvi darovalec): Donorska bolnišnica Darovalci Odvzeti organi Primerni Odvzem Ledvica Srce Jetra Pljuča* Pancreas SKUPAJ 1 32 4 55 UKC Ljubljana CIT 13 7 12 7 4 8 KO za otr. krg. In IT 1 1 2 1 1 2 ONIT 16 11 22 7 10 12 KOIIM 7 1 2 1 3 Kardiovaskularna kirurgija UKC Maribor 2 1 2 1 3 12 9 18 4 9 6 1 38 SB Celje 10 7 12 5 7 4 2 30 SB Nova Gorica 4 3 4 2 3 2 SB Izola 1 1 2 7 5 10 73 46 86 6 11 2 SB Slovenj Gradec SB Murska Sobota 3 4 39 38 17 SB Novo mesto SB Jesenice SB Ptuj SKUPAJ 26 8 * pljučna krila Presaditve krvotvornih matičnih celic v letu 2013 Alogenične nesorodne Mesec Alogenične sorodne SLO TUJINA Avtologne SKUPAJ Januar 0 0 2 6 8 Februar 0 0 2 7 9 Marec 1 0 4 4 9 April 0 0 2 8 10 Maj 0 0 2 7 9 Junij 2 0 0 9 11 Julij 1 0 3 5 9 Avgust 0 1 0 11 12 September 0 1 2 6 9 Oktober 1 0 3 4 8 November 0 0 4 5 9 December 2 0 5 2 9 SKUPAJ 7 2 29 74 112 39 196 Letno poročilo ustanove za tkiva in celice Vrsta tkiv/celic Koža DAROVANJE Skupno Škupno Skupno število število število darovalcev odvzemov vzorcev T/C 25 25 85 OBDELAV A Skupno število T/C HRAMB A Skupno število T/C RAZDELITE V Skupno število T/C UNIČEN JE Skupno število T/C UPORABA Skupno število T/C 85 100 0 17 67 Kosti (kostno tkivo, kolčne glavice) Hrustanec (kolenski, ušesni hrustanec) Mehka skeletna tkiva (tetive, vezi, mehko-tkivni presadki) Žilni grafti 94 93 93 93 22 0 11 59 11 11 11 11 281 0 2 4 11 11 11 11 18 0 11 3 40 40 40 40 25 15 19 6 Srčne zaklopke 1 1 1 0 0 1 0 0 Krvotvorne matične celice 112 112 112 112 7 0 0 112 Amnijska membrana 8 8 8 8 22 20 3 17 Tkivo popkovnice Popkovna kri 114 114 114 114 114* 0 0 0 1168 1168 1168 741 741** 0 419*** 0 Reproduktivne celice (jajčne celice) Reproduktivne celice (semenska tekočina) Reproduktivne celice (zgodnji zarodki) Tkivo testisa 1959 3591 23640 23640 402 0 56 23506 2292 4437 4437 4068 711 0 0 4322 1848 2108 13656 8056 3345 0 3324 5608 50 50 196 196 196 Roženice 68 74 130 130 14 0 45 85 SKUPAJ 11315 12211 12473 31438 5968 150 583 18934 Opombe *vsi vzorci shranjeni v drugih državah EU; **293 vzorcev shranjenih v Sloveniji, 448 vzorcev shranjenih v drugih državah EU; *** vzorci z dovoljenjem za raziskave. Izjave o darovanju po smrti Slovenija-transplant je zadolžen za vodenje in vzdrževanje nacionalnega registra opredeljenih darovalcev organov in tkiv po smrti. Tudi letu 2013 smo sprejemali izjave o darovanju neposredno in od ostalih pooblaščenih organizacij, posodabljali register 40 pooblaščenih oseb (odjave in prijave novih pooblaščenih oseb) in vnašali sprejete pristopne izjave darovalca v elektronski register. V letu 2013 se je s podpisom izjave za darovalca organov in tkiv po smrti opredelilo skupaj 298 oseb. Podajali smo tudi pojasnila v zvezi z opredelitvijo in možnostjo glede zdravljenja s presaditvijo. Ljudje se pogosto obračajo na nas tudi z vprašanji o zdravljenju, kje bi lahko realizirali zdravljenje, pogosti so klici tudi iz držav bivše Jugoslavije. Vedno jim poskušamo pojasniti kaj je možno glede na zakonske omejitve ali jih usmerimo v druge države, če je to mogoče. V letu 2013 smo vpisali 298 izjav o darovanju po smrti: januar februar marec april maj 32 29 26 37 28 junij julij avgust 20 26 31 september 16 oktober 27 november 11 december SKUPAJ 15 298 Čakalni spisek za presaditve organov mrtvih darovalcev Na nacionalni čakalni spisek za presaditev organov mrtvih darovalcev (waiting list) pri mednarodnem združenju Eurotransplant smo v letu 2013 vpisali 144 pacientov. Od tega 29 pacientov na čakalni spisek za jetra, 63 pacientov na čakalni spisek za ledvica, 49 pacientov na čakalni spisek za srce in 3 paciente na čakalno listo za ledvica in pankreas. V letu 2013 je bilo tako na čakalni spisek uvrščeno: Število uvrščenih pacientov na čakalni spisek ET Število uvrščenih pacientov na čakalni spisek za jetra Število uvrščenih pacientov na čakalni spisek za srce Število uvrščenih pacientov na čakalni spisek za ledvica Število uvrščenih pacientov na čakalni spisek za ledvica in pankreas 41 144 29 49 63 3 Na dan 24. 12. 2014 je bilo stanje čakajočih slovenskih bolnikov na nacionalnem spisku pri mednarodnem združenju Eurotransplant sledeče: Čakalni spisek ET Čakalni spisek za jetra Čakalni spisek za srce Čakalni spisek za ledvica 172 19 42 111 Roženice V skladu s Pravilnikom o histovigilanci imamo organizirano 24 urno pripravljenost za prijavo hudih neželenih dogodkov in reakcij ter sumih nanje. V pripravi je tudi organizacijski predpis o histovigilanci, ki se usklajuje z evropskimi smernicami, oblikovanimi po projektu EUSTITE. Sprotno (3 x dnevno) preverjanje prostora za umrle, kjer so možni mrtvi darovalci za tkiva-roženice. V letu 2013 je bilo tako pridobljenih 116 roženic od 60 mrtvih darovalcih. Skupaj 60 MD Odvzetih 116 Presajenih 74 Prejeli za uničenje 42 Slovenija-donor Naloga zagotavljanje dograjevanja registra nesorodnih darovalcev kostnega mozga je po pogodbi dodeljena Zavodu za transfuzijsko medicino, ki Slovenija-transplantu pošilja mesečna poročila. Mesec Št. vpisanih Št. tipiziranih – podatek CTT januar februar marec april maj junij julij avgust september oktober november december Skupaj 5 0 52 24 12 6 7 7 3 5 2 5 128 90 100 0 0 1 2 0 0 3 0 93 0 289 42 9 OCENA USPEHA PRI DOSEGANJU ZASTAVLJENIH CILJEV Iz Tabele 2 je mogoče razbrati obseg realizacije letnih ciljev v odstotkih. Tabela 2: Realizacija letnih ciljev Cilj 1 2 3 4 % realizacije Slediti prioritetam EU Akcijskega plana 2009 – 2015, med 100% katerimi je najpomembnejša razvoj donorskega programa, izvajanje koordinacijske službe na nivoju države in razvoj vseh oblik za darovanje. 90% Skupaj z MZ sodelovati pri sprejemu Zakona o standardih kakovosti in varnosti človeških organov, namenjenih za zdravljenje v skladu z določili Zakona o odvzemu in Zakon žal še ni bil sprejet, presaditvi delov človeškega telesa zaradi zdravljenja in EU čeprav smo se v ST odzivali 100% na vse aktivnosti; direktive 2010/53. Sodelovanje pri pripravi ustreznih pravilnikov vezanih na novi zakon: 100% priprava pravilnika in implementacija učinkovitega sistema v praksi za nadzor nad neželenimi dogodki in reakcijami na področju organov - organovigilanco. V letu 2013 bomo Pripravili smo osnutke več pripravili ustrezne obrazce, navodilo in SOP za poročanje o novih pravilnikov, ki so jih zahtevali na MZ hudih neželenih dogodkih in reakcijah ter sumih nanje, ki lahko nastanejo v procesih pridobivanja, transporta, ali uničenja organov namenjenih za zdravljenje hudo bolnih pacientov. 100% Izobraževanje zdravstvenih delavcev glede postopkov o darovanju in rezultatih zdravljenja s presaditvijo. 50% Obnavljanje informacijske podpore za organe. Smo vezani na spremembe v ET, ki pa jih lani niso še pripravili, ker so imeli druge prioritete. 5 6 7 Implementacija osnovne informacijske podpore za tkiva in celice. Programsko opremo za sprotno poročanje o vseh postopkih preskrbe človeških tkiv in celic namenjenih zdravljenju načrtujemo v letu 2013 do konca urediti in uskladiti prevode. Sodelovanje v novih EU projektih: Joint action (JA) FOEDUS, ST je skupaj z nemško organizacijo DSO odgovoren za samostojno nalogo WP/ Communication. Osnutek naloge je že pripravljen. Sodelovanje v (JA) ACCORD, to je skupna evropska aktivnost za izboljšanje donorskih programov v Enotah 43 90% Program je pripravljen za uporabo v praksi, razen v UKC L. Čakamo še zakonsko spremembo, ker v obstoječem zakonu še ni definirana elektronska zbirka. 100% Učinkovito in kakovostno smo opravili to delo 8 9 intenzivne terapije, ki je ključno mesto za izvajanje tega programa. 100% Izobraževanje široke javnosti in spodbujanje zaupanja v Preko medijev, predavanja zdravljenje s transplantacijo in pravično uporabo delov človeškega telesa za namen zdravljenja. Korektno sodelovanje z mediji in priprava dokumentov za 100% medije. Organizacija strokovno poljudnega dogodka Preko medijev smo Praznovanje Evropskega dneva darovanja zaradi informiranje široke in strokovne javnosti o darovanju in pripravili številne članke in pojasnila na korekten in zdravljenju s presaditvijo. Praznovanja evropskega dneva pregleden način darovanja bomo organizirali skupaj s Slovenskim društvom bolnikov po transplantaciji in eno od donorskih bolnišnic. 100% Obnova organizacijske sheme za izvajanje donorskega Zagotavljanje kakovosti v programa v donorskih bolnišnicah v sodelovanju z donorskem programu je bolnišničnimi koordinatorji in vodstvi bolnišnic. osrednja naloga, ki smo jo Nadaljevanje uvajanje informacijskega programa za kakovost izvajali skrbno in v donorskih bolnišnicah in interpretacija rezultatov. poglobljeno. To nalogo lahko izvajamo v tesnem sodelovanju z vodstvom bolnišnic, z BTK in tudi zdravniki in drugim osebjem v EIT. Istočasno se izvaja na nek način reorganizacija, ker so vse pomembne enote vključene v ta projekt. 10 11 12 13 Spodbujanje k bolj učinkoviti čakalni listi za presaditev ledvic in jeter. Spodbujanje delovanja skupina ekspertov za to nalogo. 80% Ta naloga žal ni odvisna od nas v veliki meri, lahko le stimulirammo razgovore in organiziramo sestanke, kar smo storili. Sodelovanje pri raziskovalnem projektu Zgodovina transplantacijske medicine v Sloveniji in priprava gradiva za knjigo. 100% To je dveletni projekt in vse priprave so bile izvedene v letu 2013 Organizacija in financiranje pripravljenosti za pridobivanje roženic na nacionalnem nivoju v sodelovanju z UKC Ljubljana, Očesna klinika, če bodo dovoljevala finančna sredstva. 100% Našli smo začasno alternativno rešitev kljub težki finančni situaciji *V letu 2013 smo pridobili enako število realiziranih mrtvih darovalcev kot v prejšnjem letu, a pridobili več organov za , kar pomeni dvig kakovosti v donorskem programu. Presegli smo letni plan. Zato menimo, da smo nalogo izvedli 100 %. Z organi pridobljenimi v Sloveniji izvajamo najboljši program za presaditev srca v Evropi in svetu in prav zaradi tega bomo morali v prihodnosti pridobiti še nekaj src več. Po drugi strani smo v letu 2013 podarili nekaj ledvic in jeter državam ET, ker smo imeli doma prekratke čakalne liste. Zelo dobro je, da se organi ne zavržejo in se uporabijo za presaditev, a bolj učinkovite čakalne liste za program presaditev ledvic in jeter je ena izmed prioritet na prejemnikovi strani programa, 44 kar pa Slovenija-transplant ne vodi. Naloge, ki jih bomo izvajali v prihodnosti t.j. razvoj programov darovanja za časa življenja in po srčni smrti. Za realizacijo omenjenega programa bomo potrebovali od 3 do 5 let. Nedoseženi cilji, ukrepi ter terminski načrti za doseganje so natančneje opisani v Tabeli 3. Tabela 3: Nedoseženi cilji, ukrepi ter terminski načrt za ukrepanje NEDOSEŽENI CILJI UKREPI Interdisciplinarne naloge v zvezi z čakalnimi listami ledvic in jeter TERMINSKI NAČRT ZA DOSEGANJE Zahtevajo zelo skrbno pripravljen pristop, a so rezultati odvisni od najšibkejšega člena Odvisni od drugih partnerjev, na področju organov od ET; na področju tkiv in celic od uporabnikov in hitrosti zakonskih sprememb Informacijska podpora Terminski plan je zato težko napovedati Težko napovedati, poskusili bomo čimprej V letu 2012 smo si za leto 2013 postavili tudi merljive cilje, ki so prikazani v Tabeli 4 in so bili v celoti realizirani. Tabela 4: Merljivi cilji Za p. š t. Merl ji v ci l j Pl a n Rea l . Index 2013 2013 2013 1 Število pridobljenih darovalcev 42 46 109,52 2 Število pridobljenih ledvic 76 86 113,16 3 Število pridobljenih src 18 25 138,89 4 Število pridobljenih jeter 36 39 108,33 5 Število pridobljenih pljuč 12 19 158,33 6 Število pridobljenih roženic 100 114 114,00 7 Število presajenih organov v SLO 104 115 110,58 8 Koeficient odklonitev 20% 31% 9 Število uvrščenih pacientov na čakalno listo ET 110 125 113,64 10 Število uvrščenih pacientov na čakalno listo za ledvica 85 61 71,76 11 Število uvrščenih pacientov na čakalno listo za jetra 15 29 193,33 12 Število uvrščenih pacientov na čakalno listo za srce 20 49 245,00 Nad pričakovanjem so bili realizirani vsi zastavljeni cilji, razen števila uvrščenih pacientov na čakalno listo za ledvica, kar pa ni direktno odvisno od aktivnosti Slovenija-transplanta, ki je tukaj v vlogi povezovalca vseh aktivnosti in plačnika uvrstitve na čakalno listo. 45 Pojasnila k zaporedni številki: 1. V letu 2013 smo presegli plan pridobljenih darovalcev, kar je posledica dobre organizacije dela in najsodobnejših projektov, ki jih izvajamo v Slovenijatransplantu. Vsekakor imamo še višje cilje, vendar napredujemo po planu. 2. Odstotek pridobljenih ledvic je še višje presežen kot pri številu pridobljenih darovalcih, kar kaže visoko kakovost izvajanja na področju pridobivanja darovalcev in samih postopkov, ki jih usklajujemo s sodobnimi smernicami. Enako velja za merljive cilje pod številko 3, 4 in 5. 6. Število presajenih roženic se odraža zaradi višjega števila pridobljenih darovalcev po možganski smrti (in tudi po srčni). Tak odstotek realizacije, kaže kvaliteto programa, ki ga izvajamo. 7. Veseli nas, da smo v lanskem letu presadili več organov, kot v letu 2012. Dejstvo je, da so bili organi razpoložljivi, na ta odstotek pa ne vplivamo sami ampak tudi zaposleni v transplantacijskih centrih, naša naloga je le spodbujanje njihovega dela. 5. Ta odstotek je nekoliko višji v zadnjih letih, na to vpliva več dejavnikov, ki jih preučujemo. Naš namen je znižati odstotek zavrnitev v prihodnjih letih. 9. Uvrstitev na čakalno listo je del dejavnosti pri kateri je naš zavod le posrednik – sodelujemo lahko le posredno z motivacijo izvajalcev v transplantacijskih centrih. Planirane vrednosti dosegamo vseh postavkah, z izjemo števila uvrščenih na čakalno listo za ledvica. Ta problem rešujemo na interdisciplinarni ravni in pričakujemo dvig uvrstitve pacientov na čakalno listo za ledvica v letu 2014. Število realiziranih darovalcev v letu 2013: Primerni darovalci 73 Realizirani darovalci 45 Aktivni darovalci 50 Legenda - Darovanje po možganski smrti (DMS): MOŽEN DAROVALEC Oseba, katere klinično stanje kaže na verjetnost, da izpolnjuje merila za možgansko smrt ↓ PRIMEREN DAROVALEC Medicinsko ustrezna oseba, pri kateri je bila ugotovljena smrt na podlagi nevroloških meril, glede na relevantno zakonodajo. 46 ↓ AKTIVEN DAROVALEC Primeren darovalec, za katerega imamo privolitev: - Narejen je bil operacijski rez z namenom pridobitve organov za namen presaditve. - Pridobljen je bil vsaj en organ za namen presaditve. ↓ REALIZIRAN DAROVALEC Aktiven darovalec od katerega je bil presajen vsaj en organ. 9.1 Poslovni izid Tabela 5: Poslovni izid po letih v EUR, brez centov CELOTNI PRIHODKI CELOTNI ODHODKI POSLOVNI IZID Davek od dohodka pravnih oseb POSLOVNI IZID z upoštevanjem davka DELEŽ PRESEŽKA V CELOTNEM PRIHODKU LETO 2012 1.239.543 1.236.195 3.348 LETO 2013 1.107.290 1.100.218 7.072 INDEKS 13/12 89,3 89,0 211,2 3.348 0,3 7.072 0,6 211,2 Izkaz prihodkov in odhodkov je podrobno obravnavan v računovodskem delu v obrazcu 1 - Izkaz prihodkov in odhodkov 2013. 9.2 Finančni kazalniki poslovanja Tabela 6: Finančni kazalniki poslovanja KAZALNIK Kazalnik gospodarnosti Delež amortizacije v celotnem prihodku Stopnja odpisanosti opreme Dnevi vezave zalog materiala Delež terjatev v celotnem prihodku 10 LETO 2012 1,0 2,6 90,4 0,0 16,6 OCENA GOSPODARNOSTI POSLOVANJA IN LETO 2013 1,0 2,9 80,0 0,0 9,2 UČINKOVITOSTI Slovenija-transplant izvaja zelo gospodarno poslovanje in zato nam je uspelo poslovno leto 2013 z dodatnimi evropskimi sredstvi zaključiti pozitivno. Glede na povečan obseg dela prvotno namenjena sredstva iz proračuna že pri sprejetju Finančnega načrta za leto 2013 niso zadoščala za pokritje vseh stroškov nalog, ki izhajajo iz Zakona o odvzemu in presaditvi delov človeškega telesa zaradi zdravljenja ZOPDCT (Uradni list 47 RS, št. 12/2000) in Zakona o kakovosti in varnosti človeških celic in tkiv, namenjenih za zdravljenje ZKVČTC (Uradni list RS, št. 61/2007). S sodelovanjem pri evropskih projektih pridobimo za Slovenijo zelo pomembno znanje, ki ga nato tudi uporabimo za izvajanje svoje osnovne dejavnosti. Glede na majhno število kadra izvajamo te projekte z dodatnim delom, za kar redni uslužbenci pogosto niso plačani a pomembno prispevajo k razvoju na nacionalnem nivoju. 11 OCENA NOTRANJEGA NADZORA JAVNIH FINANC V letu 2013 smo opravili notranjo revizijo poslovanja za leto 2012 s pomočjo zunanje preizkušene notranje revizorke in državne notranje revizorke mag. Tatjane Jevševar. V nadaljevanju posredujemo povzetek revizijskega poročila. Originalni izvod revizijskega poročila se hrani na sedežu zavoda. »Kot sem navedla v uvodu je bil zastavljen cilj obravnavane notranje revizije pregled organizacije in preizkušanje delovanja notranjih kontrol ter svetovanje v zvezi z organizacijo poslovanja ob upoštevanju obstoječe zakonodaje, ki je urejala poslovanje v letu 2012. Revizijski postopki so vključevali pregled poslovanja na podlagi vzorčnih podatkov, dokumentiranih zneskov in razkritje postavk v računovodskih izkazih za leto 2012. Revizijski postopki so vsebovali tudi pregled uporabljenih računovodskih načel in pomembnih ocen vodstva zavoda, kakor tudi celovite predstavitve računovodskih izkazov. Posebna pozornost je bila posvečena pregledu delovanja notranjih kontrol po poslovnih funkcijah zavoda razen pregleda obračuna plač in plačil po podjemnih pogodbah, saj je bila tovrstna revizija opravljena v bližnji preteklosti. Vse ugotovljene pomanjkljivosti in nepravilnosti so navedene v prejšnjem poglavju in pričakujem, da bodo v najkrajšem času odpravljene, saj je vodstvo zavoda. Iz navedenih ugotovitev izhaja, da je potrebno okrepiti sistem delovanja notranjih kontrol po poslovnih funkcijah, ki bo dolgoročno zagotavljal pravilnost poslovanja. Zavod je že v času izvajanja notranje revizije izvedel določene popravljalne ukrepe ter podal določena pojasnila ugotovitev v postopkih revizije, ki so navedena v predhodnem poglavju. Potrebno je poudariti, da se je vodstvo zavoda zelo odgovorno odzvalo na ugotovitve notranje revizije tako, da je že v času revizije okrepilo notranje kontrole na področjih, kjer so bile ugotovljene pomanjkljivosti. Ugotavljam, da sta oba zaposlena, ki vodita računovodske evidence, izkušena in ustrezno usposobljena. 48 Menim, da je bil zastavljen cilj notranje revizije poslovanja v letu 2012 dosežen v celoti. Pri revizijskem delu sem bila zelo zadovoljna s sodelovanjem zaposlenih na vseh ravneh, zato je moje delo potekalo nemoteno.« Izjava o oceni notranjega nadzora javnih financ je priloga letnega poročila. 12 DRUGA POJASNILA, KI VSEBUJEJO ANALIZO KADROVANJA IN KADROVSKE POLITIKE IN POROČILO O INVESTICIJSKIH VLAGANJIH 12.1 Predstavitev zaposlenih po poklicih in področjih dela Na dan 31. 12. 2013 je bilo v Slovenija-transplantu zaposlenih 6 delavcev. Organizacija zavoda je natančneje prikazana v poglavju 3.3 tega poročila. Slovenija-trasplant si močno prizadeva, da bi se delovni plan zavoda pripravljal in sprejemal na osnovi izhodišč, ki veljajo za druge zdravstvene zavode in so navedeni v splošnem dogovoru. Obrazec Spremljanje kadrov je priloga letnemu poročilu. 12.2 Ostale oblike dela Kot je bilo že omenjeno, se naš zavod, zaradi majhnega števila redno zaposlenih, poslužuje bolj racionalnega načina poslovanja s pogodbenimi sodelavci. Ta način sodelovanja je za nas bolj fleksibilen, saj se lahko prilagajamo različnim obdobjem obremenjenosti. Z zavodom je sodelovalo 94 pogodbenih sodelavcev za zdravstveno dejavnost, od tega: - 11 bolnišničnih transplantacijskih koordinatorjev, - 10 centralnih tranplantacijskih koordinatorjev, - 8 nevrologov, - 5 nevroloških operacijskih medicinskih sester, - 26 kirurgov, - 16 operacijskih medicinskih sester - 10 delegatov v Eurotransplantu in - 8 pogodbenih sodelavcev za različna projektna dela. Za omenjene sodelavce, smo pripravili vloge za izdajo soglasij za delo pri drugem delodajalcu ter jih posredovali v potrditev ministru za zdravje, prav tako smo jih obravnavali na seji Sveta zavoda. Seznam pridobljenih soglasij je naveden v poslovnem poročilu. 49 12.3 Poročilo o investicijskih vlaganjih v letu 2013 V letu 2013 smo kupili računalniško opremo v vrednosti 5.714 EUR, pisarniško pohištvo v vrednosti 413 EUR, drobni inventar v vrednosti 608 EUR, investicijsko vzdrževanje in izboljšave v višini 8.212 EUR in osnovna sredstva v višini 33.028 EUR. Obrazec o Investicijskih vlaganjih 2013 je priloga letnemu poročilu. 12.4 Poročilo o opravljenih vzdrževalnih delih v letu 2013 V letu 2013 smo po planu izvedli vzdrževanje informacijskega sistema v višini 32.039 EUR in ostala tehnično vzdrževalna dela za nemoteno delovanje zavoda v višini 4.257 EUR - Poročilo o vzdrževalnih delih 2013. 50 RAČUNOVODSKO POROČILO ZA LETO 2013 Odgovorna oseba: prim. Danica Avsec, dr. med., svetnica 51 13 RAČUNOVODSKO PRILOGE POROČILO VSEBUJE NASLEDNJE Priloge iz Pravilnika o sestavljanju letnih poročil za proračun, proračunske uporabnike in druge osebe javnega prava (Ur. l. RS 115/02, 21/03, 134/03, 126/04 in 120/07, 124/08, 58/10, 104/10, 104/11): a) Bilanca stanja (priloga 1) b) Stanje in gibanje neopredmetenih sredstev in opredmetenih osnovnih sredstev (priloga 1/A) c) Stanje in gibanje dolgoročnih finančnih naložb in posojil (priloga 1/B) d) Izkaz prihodkov in odhodkov – določenih uporabnikov (priloga 3) e) Izkaz prihodkov in odhodkov določenih uporabnikov po načelu denarnega toka (priloga 3/A) f) Izkaz računa finančnih terjatev in naložb določenih uporabnikov (priloga 3/A-1) g) Izkaz računa financiranja določenih uporabnikov (priloga 3/A-2) h) Izkaz prihodkov in odhodkov določenih uporabnikov po vrstah dejavnosti (priloga 3/B) i) Priložite kopijo obrazcev oddanih na AJPES s kopijo potrdila o oddaji Dodatne priloge ministrstva brez bilančnih izkazov: - Obrazec 1: Izkaz prihodkov in odhodkov 2013 - Obrazec 2: Spremljanje kadrov 2013 - Obrazec 3: Poročilo o investicijskih vlaganjih 2013 - Obrazec 4: Poročilo o vzdrževalnih delih 2013 RAČUNOVODSKO POROČILO VSEBUJE NASLEDNJA POJASNILA: - Pojasnila k postavkam bilance stanja in prilogam k bilanci stanja - Pojasnila k postavkam izkaza prihodkov in odhodkov določenih uporabnikov o Analiza prihodkov (konti skupine 76) o Analiza odhodkov (konti skupine 46) o Analiza poslovnega izida Pojasnila k postavkam izkaza prihodkov in odhodkov določenih uporabnikov po načelu denarnega toka Pojasnila k izkazu računa finančnih terjatev in naložb določenih uporabnikov Pojasnila k izkazu računa financiranja določenih uporabnikov Pojasnila k izkazu prihodkov in odhodkov določenih uporabnikov po vrstah dejavnosti - Poročilo o porabi sredstev poslovnega izida iz leta 2012 in preteklih let - Predlog razporeditve ugotovljenega poslovnega izida za leto 2013. 52 14 POJASNILA K POSTAVKAM PRILOGAM K BILANCI STANJA BILANCE STANJA IN STOLPEC 5 – predhodno leto – stanje na dan 31.12.2012 STOLPEC 4 – tekoče leto – stanje na dan 31.12.2013 14.1 Sredstva A) DOLGOROČNA SREDSTVA IN SREDSTVA V UPRAVLJANJU Konti skupine 00 in 01 – Neopredmetena časovne razmejitve (AOP 002 in 003) sredstva in dolgoročne aktivne V bilanci stanja izkazujemo naslednja stanja: Tabela 7: Dolgoročna sredstva v upravljanju konto Naziv konta 2012 001 Dolgoročne aktivne časovne razmejitve 002 Dolgoročno odloženi stroški razvijanja 003 Dolgoročne premoženjske pravice 005 Druga neopredmetena sredstva 006 Terjatve za predujme iz naslova vlaganj 007 Neopredmetena sredstva v gradnji ali izdelavi 00 2013 Indeks 142.152 189.602 133,4 Skupaj AOP 002 183.290 189.602 103,4 01 Popravek vrednosti AOP 003 112.445 131.355 116,8 00-01 Sedanja vrednost neopredmetenih sredstev 70.845 58.248 82,2 Nabavna vrednost neopredmetenih sredstev in dolgoročnih aktivnih časovnih razmejitev se je v letu 2013 povečala za 47.450 EUR in sicer nakupa osnovnih sredstev, sedanja vrednost znaša 58.248 EUR. Amortizacija je bila obračunana v višini 32.765 EUR (ujemanje s Prilogo 1A – Stanje in gibanje neopredmetenih sredstev in opredmetenih osnovnih sredstev ter obrazcem 3 – Poročilo o investicijskih vlaganjih 2013). Konti skupine 02 in 03 – Nepremičnine (AOP 004 in 005) V poslovnih knjigah nimamo evidentiranih nepremičnin oz. imamo za poslovne prostore sklenjeno najemno pogodbo. 53 Konti skupine 04 in 05 – Oprema in druga opredmetena osnovna sredstva (AOP 006 in 007) Tabela 8: Oprema konto Naziv konta 040 Oprema 041 Drobni inventar 042 Biološka sredstva 043 Vlaganja v opredmetena osnovna sredstva v tuji lasti 045 Druga opredmetena osnovna sredstva 046 Terjatve za predujme za opremo in dr. os 047 Oprema in druga opr. os., ki se pridobivajo 049 Oprema in druga opr. os. s. trajno zunaj uporabe. 04 Skupaj AOP 006 05 Popravek vrednosti opreme AOP 007 053 Popravek vrednosti vlaganj v opredmetena osnovna sredstva v tuji lasti Sedanja vrednost opreme 04-05 2012 2013 Indeks 220.762 232.016 105,1 220.762 232.016 105,1 199.491 185.630 93,1 21.271 46.386 218,1 Nabavna vrednost opreme in drugih opredmetenih osnovnih sredstev se je v letu 2013 povečala za 11.254 EUR in znaša skupaj 232.016 EUR. Odpisana vrednost znaša 185.630 EUR, sedanja vrednost znaša 46.386 EUR in se ujema s stanjem bilance stanja na dan 31. 12. 2013. Konti skupine 06 – Dolgoročne finančne naložbe (AOP 008) Konti skupine 07 – Dolgoročno dana posojila in depoziti (AOP 009) Konti skupine 08 – Dolgoročne terjatve iz poslovanja (AOP 010) Na kontih skupin 06, 07 in 08 ni izkazanih stanj. B) KRATKOROČNA SREDSTVA (RAZEN ZALOG) IN AKTIVNE ČASOVNE RAZMEJITVE Konti skupine 10 – Denarna sredstva v blagajni in takoj vnovčljive vrednostnice (AOP 013) Denarna sredstva v blagajni znašajo na dan 31. 12. 2013 23,48 EUR. Stanje denarnih sredstev v blagajni je v skladu s predpisanim blagajniškim maksimumom in ustreza knjižnemu stanju. 54 Konti skupine 11 – Dobroimetje pri bankah in drugih finančnih ustanovah (AOP 014) Denarna sredstva na EZR računu znašajo na dan 31. 12. 2013 skupaj 103.342,38 EUR. Stanje sredstev na EZR računu se ujema s stanjem na kartici glavne knjige. Konti skupine 12 – Kratkoročne terjatve do kupcev (AOP 015) Kratkoročne terjatve do kupcev znašajo 0 EUR. Konti skupine 13 – Dani predujmi in varščine (AOP 016) Na tej skupini konta ni izkazanega stanja. Konti skupine 14 – Kratkoročne terjatve do uporabnikov enotnega kontnega načrta (AOP 017) Kratkoročne terjatve do uporabnikov enotnega kontnega načrta znašajo na dan 31. 12. 2013 101.662 EUR in se v celotnem znesku nanašajo na Ministrstvo za zdravje in sicer za zadnjo akontacijo za mesec december 2013, za zagotavljanje transplantacijske dejavnosti v Republiki Sloveniji za leto 2013. Izkazane terjatve so bile v celoti poravnane v mesecu januarju 2014. Konti skupine 15 – Kratkoročne finančne naložbe (AOP 018) Kratkoročne finančne naložbe znašajo na dan 31.12.2013 185.000 EUR in so naslednje: Tabela 9: Finančne naložbe konto Naziv konta 2012 150 Kratkoročne finančne naložbe v vrednostne papirje 151 Kratkoročno dana posojila 152 Kratkoročno dani depoziti 155 Druge kratkoročne finančne naložbe 15 SKUPAJ 2013 Indeks 95.000 185.000 194,7 95.000 185.000 194,7 Kratkoročne finančne naložbe so kratkoročni depoziti, naloženi v SKB banki (pogodba o vezavi št. 03780-4000505382, v višini 95.000 EUR, z dne 19. 12. 2013 in pogodba o vezavi št. 03780-4000505479, v višini 90.000 EUR, z dne 23. 12. 2013). Depoziti so namenjeni predvsem za izvajanje strokovnih izobraževanj in razvoja dejavnosti na 55 nacionalni ravni in za druge tekoče stroške poslovanja, za katere sredstva prejmemo šele v tretjem mesecu poslovnega leta. Sredstva so izključno namenska in se uporabljajo skladno z internim Pravilnikom o uporabi finančnih sredstev pridobljenih od mednarodne fundacije Eurotransplant. Konti skupine 16 – Kratkoročne terjatve iz financiranja (AOP 019) Kratkoročne terjatve iz financiranja znašajo na dan 31.12.2013 0 EUR. Konti skupine 17 – Druge kratkoročne terjatve (AOP 020) Na tej skupini konta ni izkazanega stanja. Konti skupine 19 – Aktivne časovne razmejitve (AOP 022) Aktivne časovne razmejitve znašajo na dan 31. 12. 2013 2.819 EUR in se nanašajo na plačila za nezgodno zavarovanje za člane zdravniških ekip in plačilo naročnine za strokovno literaturo leta 2014. C) ZALOGE V Slovenija-transplantu nimamo zalog, ker nabave vršimo v skladu s porabo in jih knjižimo direktno na stroške. 14.2 Obveznost do virov sredstev D) KRATKOROČNE OBVEZNOSTI IN PASIVNE ČASOVNE RAZMEJITVE Konti skupine 20 – Kratkoročne obveznosti za prejete predujme in varščine (AOP 035) Na tej skupini konta ni izkazanega stanja. Konti skupine 21 – Kratkoročne obveznosti do zaposlenih (AOP 036) Kratkoročne obveznosti do zaposlenih znašajo na dan 31. 12. 2013 19.845 EUR in se nanašajo na obveznost za izplačilo plač za mesec december 2013. Obveznost do zaposlenih je bila v celoti poravnana 10. januarja 2014. 56 Konti skupine 22 – Kratkoročne obveznosti do dobaviteljev (AOP 037) Kratkoročne obveznosti do dobaviteljev znašajo na dan 31. 12. 2013 19.862 EUR. Obveznosti do dobaviteljev poravnavamo v roku od 15 do 30 dni. Obveznosti do domačih dobaviteljev znašajo 19.862 EUR, obveznosti do tujih dobaviteljev ni. Vse obveznosti do dobaviteljev bodo poravnane najkasneje do konca januarja 2014. Zapadlih in neporavnanih obveznosti v poslovnih knjigah ni evidentiranih. Konti skupine 23 – Druge kratkoročne obveznosti iz poslovanja (AOP 038) Druge kratkoročne obveznosti iz poslovanja znašajo na dan 31. 12. 2013 38.419 EUR in se nanašajo na pogodbene obveznosti oz. na obveznosti po sklenjenih pogodbah o delu za opravljene zdravstvene storitve, vezane na transplantacijsko dejavnost. Konti skupine 24 – Kratkoročne obveznosti do uporabnikov enotnega kontnega načrta (AOP 039) Kratkoročne obveznosti do uporabnikov enotnega kontnega načrta znašajo na dan 31. 12. 2013 4.550 EUR in se nanašajo na kratkoročne obveznosti do posrednih uporabnikov proračuna države. Nanašajo se na obveznosti do: - Univerzitetni klinični center Ljubljana (1.479 EUR), - Zavod za transfuzijsko medicino Ljubljana (3.071 EUR). Konti skupine 25 – Kratkoročne obveznosti do financerjev (AOP 040) Konti skupine 26 – Kratkoročne obveznosti iz financiranja (AOP 041) Konti skupine 29 – Pasivne časovne razmejitve (AOP 043) Na kontih skupin 25 in 26, 29 ni izkazanega stanja. Na kontih podskupine 291- kratkoročno odloženi prihodki Na tej skupini konta ni izkazanega stanja. LASTNI VIRI IN DOLGOROČNE OBVEZNOSTI Konti skupine 92 – dolgoročne pasivne časovne razmejite 57 Na kontih podskupine 920 - dolgoročno odloženi prihodki Dolgoročno odloženi prihodki so oblikovani v višini 124.292 EUR in so namenjeni pokrivanju kasneje nastalih stroškov za izvajanje strokovnih izobraževanj in razvoja dejavnosti na nacionalni ravni. Sredstva so izključno namenska in se uporabljajo skladno z internim Pravilnikom o uporabi finančnih sredstev pridobljenih od mednarodne fundacije Eurotransplant. Konti skupine 93 – dolgoročne rezervacije Konti skupine 96 – Dolgoročne finančne obveznosti Konti skupine 97 – Druge dolgoročne obveznosti Na kontih skupin 93, 96, 97 ni izkazanih stanj. Konti podskupine 980 – Obveznosti za neopredmetena sredstva in opredmetena osnovna sredstva Stanje obveznosti za neopredmetena sredstva in opredmetena osnovna sredstva znaša na dan 31. 12. 2013 155.537 EUR. Povečanja in zmanjšanja stanja med letom ni bilo. Tabela 10: Obveznosti za neopredmetena sredstva in opredmetena osnovna sredstva STANJE OZ. SPREMEMBA stanje na dan 31.12.2012 Znesek EUR 155.537 + prejeta sredstva v upravljanje s strani ustanovitelja + prejeta sredstva v upravljanje s strani občine + prejeta sredstva za nabavo osnovnih sredstev s strani ustanovitelja + prejeta namenska denarna sredstva za nabave osnovnih sredstev + prenos poslovnega izida iz preteklih let po sklepu sveta zavoda za izveden nakup osnovnih sredstev - zmanjšanje stroškov amortizacije Stanje na dan 31.12.2013 155.537 Obveznosti za neopredmetena sredstva in opredmetena osnovna sredstva in drugi viri se v letu 2013 glede na predhodno leto niso povečale. 58 Konti skupine 985 presežek prihodkov nad odhodki Tabela 11: Presežek prihodkov nad odhodkov STANJE OZ. SPREMEMBA stanje na dan 31.12.2012 - prenos poslovnega izida iz preteklih let za izveden nakup osnovnih sredstev po izdanem sklepu organa zavoda na podskupino 980 + presežek prihodkov obračunskega obdobja z upoštevanjem davka od dohodka (iz priloge 3 – AOP 891) - presežek odhodkov obračunskega obdobja z upoštevanjem davka od dohodka (iz priloge 3 – AOP 892) - presežek prihodkov iz prejšnjih let, namenjen pokritju odhodkov obračunskega obdobja (iz priloge 3 – AOP 893) Stanje na dan 31.12.2013 ZNESEK EUR 127.904 7.072 134.976 Konti podskupine 986 presežek odhodkov nad prihodki Na tej skupini konta ni izkazanega stanja. Slovenija-transplant je uskladil terjatve in obveznosti z Ministrstvom za finance po stanju 31. 12. 2013. 59 Tabela 12: Uskladitveni obrazec Naziv javnega zavoda: Slovenija-transplant Naslov: Zaloška cesta 7, 1000 Ljubljana Identifikacijska številka za DDV: 53164563 Usklajevanje medsebojnih terjatev in obveznosti za sredstva v upravljanju po stanju na dan 31.12.2013 Zap. Št. Opis vrstice Znesek v EUR Stanje terjatev ministrstva za sredstva dana v upravljanje 01 na dan 31.12.2012 (podatek prepišite iz obrazca "izpis stanja terjatev") Zmanšanje obveznosti za sredstva prejeta v upravljanje 02 (skupina kontov 98) (02= 03+04+05+06+07) 03 Amortizacija, evidentirana v breme konta 98 04 Izločitve sredstev med letom Nakup opreme, evidentiran kot drobni inventar - samo v primeru, ko je 05 na "izpisu stanja terjatev" ta nakup evidentiran kot terjatev za sredstva dana v upravljanje* 06 Presežek odhodkov nad prihodki leta 2013 Druga morebitna zmanjšanja (našteti) 07 (07= 08+09+10+11+12) 08 09 10 11 12 Povečanje obveznosti za sredstva prejeta v upravljanje 13 (skupina kontov 98): (13= 14+15+16+17) Vlaganja v nakup neopredmetenih dolgoročnih sredstev in 14 opredmetenih osnovnih sredstev iz drugih virov Brezplačno pridobljena sredstva, ki so evidentirana na skupini 15 kontov 98 16 Presežek prihodkov nad odhodki leta 2013 Druga morebitna povečanja (našteti): 17 (17= 18+19+20+21+22) 18 19 20 21 22 Stanje obveznosti za sredstva prejeta v upravljanje, ki ga na 23 dan 31.12.2013 izkazuje javni zavod (23=01-02+13) 60 283.440,74 0,00 0,00 7.072,68 7.072,68 0,00 290.513,42 Tabela 13: Bilanca stanja BILANCA STANJA na dan 31. 12. 2013 (v eurih, brez centov) ČLENITEV SKUPINE KONTOV 1 NAZIV SKUPINE KONTOV Oznaka za AOP 2 3 ZNESEK Tekoče leto 4 Predhodno leto 5 SREDSTVA 00 A) DOLGOROČNA SREDSTVA IN SREDSTVA V UPRAVLJANJU (002-003+004-005+006-007+008+009+010+011) NEOPREDMETENA SREDSTVA IN DOLGOROČNE AKTIVNE ČASOVNE RAZMEJITVE 01 02 001 104.634 92.117 002 189.602 183.290 POPRAVEK VREDNOSTI NEOPREDMETENIH SREDSTEV 003 131.355 112.445 NEPREMIČNINE 004 03 POPRAVEK VREDNOSTI NEPREMIČNIN 005 04 OPREMA IN DRUGA OPREDMETENA OSNOVNA SREDSTVA 006 232.016 220.763 05 POPRAVEK VREDNOSTI OPREME IN DRUGIH OPREDMETENIH OSNOVNIH SREDSTEV 007 185.630 199.491 06 DOLGOROČNE FINANČNE NALOŽBE 008 07 DOLGOROČNO DANA POSOJILA IN DEPOZITI 009 08 DOLGOROČNE TERJATVE IZ POSLOVANJA 010 09 011 392.847 290.044 10 TERJATVE ZA SREDSTVA DANA V UPRAVLJANJE B) KRATKOROČNA SREDSTVA; RAZEN ZALOG IN AKTIVNE ČASOVNE RAZMEJITVE (013+014+015+016+017+018+019+020+021+022) DENARNA SREDSTVA V BLAGAJNI IN TAKOJ UNOVČLJIVE VREDNOSTNICE 013 23 147 11 DOBROIMETJE PRI BANKAH IN DRUGIH FINANČNIH USTANOVAH 014 103.342 90.098 12 KRATKOROČNE TERJATVE DO KUPCEV 015 13 DANI PREDUJMI IN VARŠČINE 016 14 KRATKOROČNE TERJATVE DO UPORABNIKOV ENOTNEGA KONTNEGA NAČRTA 017 101.662 101.662 15 KRATKOROČNE FINANČNE NALOŽBE 018 185.000 95.000 16 KRATKOROČNE TERJATVE IZ FINANCIRANJA 019 17 DRUGE KRATKOROČNE TERJATVE 020 18 NEPLAČANI ODHODKI 021 19 022 2.819 3.137 30 AKTIVNE ČASOVNE RAZMEJITVE C) ZALOGE (024+025+026+027+028+029+030+031) OBRAČUN NABAVE MATERIALA 31 ZALOGE MATERIALA 025 32 ZALOGE DROBNEGA INVENTARJA IN EMBALAŽE 026 33 NEDOKONČANA PROIZVODNJA IN STORITVE 027 34 PROIZVODI 028 35 OBRAČUN NABAVE BLAGA 029 36 ZALOGE BLAGA 030 37 DRUGE ZALOGE I. AKTIVA SKUPAJ (001+012+023) AKTIVNI KONTI IZVENBILANČNE EVIDENCE 031 497.481 382.161 82.675 98.720 99 012 023 024 032 033 OBVEZNOSTI DO VIROV SREDSTEV 20 D) KRATKOROČNE OBVEZNOSTI IN PASIVNE ČASOVNE RAZMEJITVE (035+036+037+038+039+040+041+042+043) KRATKOROČNE OBVEZNOSTI ZA PREJETE PREDUJME IN VARŠČINE 21 KRATKOROČNE OBVEZNOSTI DO ZAPOSLENIH 036 19.845 16.927 22 KRATKOROČNE OBVEZNOSTI DO DOBAVITELJEV 037 19.862 30.467 23 DRUGE KRATKOROČNE OBVEZNOSTI IZ POSLOVANJA 038 38.419 33.573 24 KRATKOROČNE OBVEZNOSTI DO UPORABNIKOV ENOTNEGA KONTNEGA NAČRTA 039 4.550 17.753 25 KRATKOROČNO OBVEZNOSTI DO FINANCERJEV 040 26 KRATKOROČNE OBVEZNOSTI IZ FINANCIRANJA 041 28 NEPLAČANI PRIHODKI 042 29 043 414.805 283.441 90 PASIVNE ČASOVNE RAZMEJITVE E) LASTNI VIRI IN DOLGOROČNE OBVEZNOSTI (045+046+047+048+049+050+051+052-053+054+055+056+057+058-059) SPLOŠNI SKLAD 91 REZERVNI SKLAD 046 92 DOLGOROČNE PASIVNE ČASOVNE RAZMEJITVE 047 93 DOLGOROČNE REZERVACIJE 048 049 9412 SKLAD NAMENSKEGA PREMOŽENJA V JAVNIH SKLADIH SKLAD PREMOŽENJA V DRUGIH PRAVNIH OSEBAH JAVNEGA PRAVA, KI JE V NJIHOVI LASTI, ZA NEOPREDMETENA SREDSTVA IN OPREDMETENA OSNOVNA SREDSTVA SKLAD PREMOŽENJA V DRUGIH PRAVNIH OSEBAH JAVNEGA PRAVA, KI JE V NJIHOVI LASTI, ZA FINANČNE NALOŽBE PRESEŽEK PRIHODKOV NAD ODHODKI 9413 PRESEŽEK ODHODKOV NAD PRIHODKI 053 96 DOLGOROČNE FINANČNE OBVEZNOSTI 054 97 055 981 DRUGE DOLGOROČNE OBVEZNOSTI OBVEZNOSTI ZA NEOPREDMETENA SREDSTVA IN OPREDMETENA OSNOVNA SREDSTVA OBVEZNOSTI ZA DOLGOROČNE FINANČNE NALOŽBE 985 PRESEŽEK PRIHODKOV NAD ODHODKI 058 986 PRESEŽEK ODHODKOV NAD PRIHODKI I. PASIVA SKUPAJ (034+044) PASIVNI KONTI IZVENBILANČNE EVIDENCE 059 940 9410 9411 980 99 034 035 044 045 050 051 052 056 155.537 155.537 134.976 127.904 497.480 382.161 057 060 061 61 124.292 14.3 Pojasnila k postavkam izkaza prihodkov in odhodkov določenih uporabnikov Priloga - Obrazec 1: Izkaz prihodkov in odhodkov 2013 14.3.1 Analiza prihodkov Celotni prihodki doseženi v letu 2013 so znašali 1.107.290 EUR in so bili za 10,7 % manjši od doseženih v letu 2012. Prihodki od poslovanja predstavljajo 91,4 %, prihodki od financiranja 0,3 %, izredni prihodki 8,3 % , glede na celotne prihodke za leto 2012. Finančni prihodki so znašali 2.865 EUR in smo jih prejeli iz naslova prejetih obresti od vezanih vlog pri poslovni banki in prejete donacije. Tabela 14: Struktura prihodkov in rast prihodkov po vrstah PRIHODKI - prihodki od poslovanja - finančni prihodki - drugi prihodki - prevrednotovalni poslovni prihodki CELOTNI PRIHODKI: DOSEŽENO 2012 PLAN 2013 1.132.307 1.049.026 DOSEŽENO 2013 IND real 2013 1.049.026 100,0 STRUKT URA 2013* 94,7 /plan 2013 4.224 6.000 2.865 47,3 0,3 103.012 60.000 55.399 92,3 5,0 1.115.026 1.107.290 99,3 100,0 0 1.239.543 14.3.2 Analiza odhodkov Celotni odhodki oziroma odhodki od poslovanja so znašali v letu 2013 1.100.218 EUR in so bili za 11,0 % nižji od doseženih v letu 2012. Po glavnih postavkah so bili odhodki poslovanja naslednji: 1.) STROŠKI BLAGA, MATERIALA IN STORITEV (AOP 871) so v letu 2013 znašali 847.548 EUR in so bili za 14,6 % nižji od doseženih v letu 2012. Delež v celotnih odhodkih znaša 77,0 %. Povečani stroški storitev so posledica povečanega obsega donorskega programa v letu 2013. Stroški materiala AOP 873 (konto 460) so v celotnem zavodu v letu 2013 znašali 9.788 EUR in so bili za 38,1 % višji od doseženih v letu 2013. Delež glede na celotne odhodke zavoda znaša le 0,9 %. 62 Stroški storitev AOP 874 (konto 461) so v celotnem zavodu v letu 2013 znašali 837.760 EUR in so bili za 15,0 % nižji od doseženih v letu 2012. Delež glede na celotne odhodke zavoda znaša, kar 76,1 %. Tabela 15: Stroški storitev za izvajanje zdravstvenih storitev Vrste zdravstvenih storitev lastni zaposleni zunanji izvajalci Strošek v letu 2013 Število izvajalcev 0 424.018 0 94 Seznam sodelavcev, s katerimi smo imeli sklenjene pogodbe za izvajanje zdravstvenih in nezdravstvenih storitev (soglasja so pridobili pri svojem delodajalcu) v letu 2013: CTK – mentorji: Gadžijev Andrej Kogovšek Urška Poglajen Gregor Recek Dejan Tomažinčič Ženja MOO – kirurgi specialisti: Bizjak Jure Đokič Mihajlo Grosek Jan Hawlina Simon Juvan Robert Kogovšek Urška Mekicar Jernej Norčič Gregor Pintar Tadeja Sever Primož Tomažič Aleš Trotovšek Blaž Galič Dejan DGMS – nevrologi, specialisti: Butinar Dušan Koritnik Blaž Korošec Marko Podnar Simon Rodi Zoran Vodušek David Zidar Janez Žgur Tomaž MOO – medicinske sestre: Centrih Martina Gorjanc Katja Halilovič Fatima Jurčič Dora Koprivec Nina Kraševec Miljana Kravcar Nataša Nuhanović Marizela Samar Milica Stare Mateja Štrukelj Lidija Šubic Andraž Tomšič Boštjan Trotovšek Tatjana Zorjan Anton Žuk Terezija BTK: - 63 Colnar Andreja (NM) Grabar Daniel (MS) Kotnik Milena (CE) Kuštrin Konrad (NG) Polh Damjan (IZ) Viher Rutar Nataša (JE) Sojer Valentin (LJ) Šarman Žagar Majda (PT) Trotovšek Blaž (LJ) Uranjek Jasna (SG) Zabavnik Zoran (MB) DGMS – nevrofiziološki asistenti: Justin Srebernjak Suzana Klinar Polonca Štefe Irena Vidmar Tatjana Zlatnar Nevenka MOO - kirurgi specializanti: Avguštin Matic Fekonja Uroš Galič Dejan Hubad Andraž Janež Jurij Kušar Maša Maučec Jože Mauko Ana Petrič Miha Perić Barbara Gordan Lenart Kondža Andraž Dintinjana Veronika Projekt QAP: - Gadžijev Andrej - s.p. Projekt TX-VEM: - Kogovšek Urška - s.p. Projekt FOEDUS: - Logar Zakrajšek Bernarda CTK – koordinatorji: Romi Cencelj Arnež - s.p. Kisilak Miha Kogovšek Urška - s.p. Kokošar Barbara (porodniška) Poglajen Gregor Recek Dejan - s.p. Tomažinčič Ženja - s.p. Žonta Anja Biljana Kneževič Delegati – ET: - Arnol Miha - Hafner Matjaž - Kneževič Ivan - Kovač Damjan - Markovič Saša - Pleterski Rigler Dušica - Sojar Valentin - Tomažič Aleš - Trotovšek Blaž - Vidan Jeras Blanka Razno: - Ule Roman Jankovič Mirko Žerjal Vesna Letonja Oskar Biljana Kneževič Tabela 16: Najvišji stroški preko podjemnih pogodb Vrste storitev, ki se opravljajo preko zunanjih izvajalcev za nezdravstvene storitve Pravne storitve, prevajanje, promocija in vzdrževanje spletne strani Strošek v letu 2013 Število zunanjih izvajalcev 31.787 9 2.) STROŠKI DELA so v letu 2013 znašali 219.905 EUR in so bili za 3,8 % višji od doseženih v letu 2012. Delež v celotnih odhodkih znaša 20,0 %. Povprečno število zaposlenih na podlagi delovnih ur v letu 2013 je znašalo 6 zaposlenih, in se v primerjavi z letom 2013 ni povečalo. 64 Povprečna bruto plača je znašala 2.358 EUR in se je povečala v primerjavi s preteklim letom za 2,2 %. Povečanje je posledica povečanega obsega dela zaposleninih, zaradi obsežnejšega donorskega programa v letu 2013. V preteklem letu je bilo 6 zaposlenim skupno izplačano 4.673 EUR regresa za letni dopust. Regres je bil izplačan skladno z določili ZUJF-a. Nadomestila osebnih dohodkov za boleznine v breme zavoda so bila izplačana za 296 delovnih ur. 3.) STROŠKI AMORTIZACIJE so v letu 2013 znašali 32.765 EUR in so bili za 1,5 % višji od doseženih v letu 2013. Delež stroškov amortizacije v celotnih odhodkih znaša 3,0 %. Amortizacija je obračunana po predpisanih stopnjah v znesku 32.765 EUR v skladu z določili pravilnika, ki določa način in stopnje odpisovanja sredstev. 4.) REZERVACIJE v letu 2013 niso bile oblikovane. 5.) OSTALI, DRUGI STROŠKI niso bili realizirani. 6.) FINANČNI ODHODKI v letu 2013 niso bili realizirani. 7.) DRUGI ODHODKI niso bili realizirani. 8.) PREVREDNOTOVALNI POSLOVNI ODHODKI niso bili realizirani. 14.3.3 Poslovni izid Razlika med celotnimi prihodki in celotnimi odhodki brez upoštevanja davka od dohodka pravnih oseb izkazuje pozitivni poslovni izid - presežek prihodkov nad odhodki v višini 7.072 EUR. Davek od dohodkov pravnih oseb ni bil obračunan, saj ni bila ugotovljena davčna osnova oziroma ni ugotovljenih obdavčljivih prihodkov. Doseženi poslovni izid je za 211,2 % višji od doseženega v preteklem letu. Poslovni izid v izkazu prihodkov in odhodkov določenih uporabnikov je enak izkazanemu poslovnemu izidu v bilanci stanja na podskupini kontov 985. 65 Tabela 17: Izkaz prihodkov in odhodkov določenih uporabnikov po vrstah dejavnosti IZKAZ PRIHODKOV IN ODHODKOV DOLOČENIH UPORABNIKOV PO VRSTAH DEJAVNOSTI od 1. januarja do 31. 12. 2013 (v eurih, brez centov) ČLENITEV PODSKUPIN KONTOV NAZIV PODSKUPINE KONTOV za izvajanje javne od prodaje blaga in službe storitev na trgu 1 760 ZNESEK Oznaka Prihodki in odhodki Prihodki in odhodki za AOP 2 3 A) PRIHODKI OD POSLOVANJA (661+662-663+664) PRIHODKI OD PRODAJE PROIZVODOV IN STORITEV 660 661 4 5 1.091.714 0 1.091.714 0 POVEČANJE VREDNOSTI ZALOG PROIZVODOV IN NEDOKONČANE PROIZVODNJE 662 0 ZMANJŠANJE VREDNOSTI ZALOG PROIZVODOV IN NEDOKONČANE PROIZVODNJE 663 0 761 PRIHODKI OD PRODAJE BLAGA IN MATERIALA 664 762 B) FINANČNI PRIHODKI 665 315 0 763 C) DRUGI PRIHODKI Č) PREVREDNOTOVALNI POSLOVNI PRIHODKI (668+669) PRIHODKI OD PRODAJE OSNOVNIH SREDSTEV 666 15.261 0 668 0 DRUGI PREVREDNOTOVALNI POSLOVNI PRIHODKI D) CELOTNI PRIHODKI (660+665+666+667) E) STROŠKI BLAGA, MATERIALA IN STORITEV (672+673+674) NABAVNA VREDNOST PRODANEGA MATERIALA IN BLAGA 669 0 460 STROŠKI MATERIALA 673 9.788 0 461 674 837.760 0 219.905 0 del 464 STROŠKI STORITEV F) STROŠKI DELA (676+677+678) PLAČE IN NADOMESTILA PLAČ 676 169.739 0 del 464 PRISPEVKI ZA SOCIALNO VARNOST DELODAJALCEV 677 27.746 0 del 464 DRUGI STROŠKI DELA 678 22.420 0 462 G) AMORTIZACIJA 679 32.765 0 463 H) REZERVACIJE 680 0 465,00 J) DRUGI STROŠKI 681 0 467 K) FINANČNI ODHODKI 682 0 468 L) DRUGI ODHODKI 683 0 M) PREVREDNOTOVALNI POSLOVNI ODHODKI(685+686) 684 0 del 469 ODHODKI OD PRODAJE OSNOVNIH SREDSTEV 685 0 del 469 OSTALI PREVREDNOTOVALNI POSLOVNI ODHODKI 686 N) CELOTNI ODHODKI(671+675+679+680+681+682+683+684) O) PRESEŽEK PRIHODKOV (670-687) P) PRESEŽEK ODHODKOV (687-670) Davek od dohodka pravnih oseb Presežek prihodkov obračunskega obdobja z upoštevanjem davka od dohodka (688-690) Presežek odhodkov obračunskega obdobja z upoštevanjem davka od dohodka (689+690) oz. (690-688) Presežek prihodkov iz prejšnjih let , nam enjen pokritju odhodkov obračunskega obdobja 687 del 764 del 764 del 466 del 80 del 80 del 80 0 667 670 671 1.107.290 0 847.548 0 672 675 66 0 688 0 0 1.100.218 0 7.072 0 689 0 690 0 691 7.072 0 692 0 693 0 0 2.3.1. Pojasnila k postavkam izkaza prihodkov in odhodkov določenih uporabnikov po načelu denarnega toka Izkaz prihodkov in odhodkov po načelu denarnega toka služi spremljanju gibanja javnofinančnih prihodkov in odhodkov. Rezultat poslovanja, ugotovljen po načelu denarnega toka je v letu 2013 pozitiven oziroma je ugotovljen presežek prihodkov nad odhodki, ki znaša 103.539 EUR in se od ugotovljenega presežka prihodkov nad odhodki določenih uporabnikov po obračunskem načelu razlikuje za 96.467 EUR. Razlika predstavlja dodatni priliv sredstev s strani Eurotransplanta. 2.3.4. Pojasnila k izkazu prihodkov in odhodkov določenih uporabnikov po vrstah dejavnosti Slovenija-transplant ne ustvarja prihodkov iz t.i. tržne dejavnosti. 14.4 Predlog razporeditve ugotovljenega poslovnega izida za leto 2013 Predlagamo, da poslovni izid leta 2013, v višini 7.072 EUR, ostane začasno nerazporejen in poveča presežek prihodkov nad odhodki preteklih let. 14.5 let Predlog razporeditve ugotovljenega poslovnega izida preteklih Predlagamo, da se del presežkov preteklih, v višini 90.000 EUR, prerazporedi za investicije v letu 2014, če bo do realizacije širitve prostorov v tem letu prišlo. Datum: Pripravil: mag. Boštjan Kušar Podpis odgovorne osebe: prim. Danica Avsec, dr. med., svetnica Datum: 28. februar 2014 prim. Danica Avsec, dr. med., svetnica direktorica 67 PRILOGE 1
© Copyright 2024