Conventa tik pred ciljno črto
Le še dober mesec nas loči od začetka Convente 2012, največje poslovne borze kongresnega turizma na področju jugovzhodne
Evrope. Priprave na bližajoči se dogodek so v teku in število udeležencev, tako razstavljavcev, kot tudi vabljenih gostov, raste
iz dneva v dan.
Organizatorji Convente tekom celega leta vabijo organizatorje dogodkov zainteresirane za regijo jugovzhodne Evrope, da se
prijavijo na poslovno borzo. S strogimi kriteriji in selekcijo organizatorjev dogodkov, ki lahko vplivajo na proračune za
organizacijo mednarodnih dogodkov, organizatorji Convente zagotavljajo kvaliteto vabljenih gostov na borzi. Največji delež
že potrjenih vabljenih gostov trenutno prihaja iz Velike Britanije in Rusije (16%), sledi jim delež vabljenih gostov iz Belgije
(11%), Nizozemske (10%), Francije, Avstrije in Nemčije (5%).
Spoznavanje regije jugovzhodne Evrope ter oseben obisk destinacij sta glavna razloga, da si vabljeni gostje vzamejo čas in
obiščejo Convento. »Primarno si želim razširiti znanje in pridobiti informacije o destinacijah jugovzhodne Evrope. Opažamo
povečano povpraševanje po organizaciji dogodkov v državah vzhodne Evrope, kot so Poljska, Češka in Madžarska.
Pričakujem, da bo v roku 3 do 5 let ta trend prevzela tudi jugovzhodna Evropa,« pravi Simon Dufaur, vabljeni gost iz Global
Conference Organisers.
Na drugi strani izredno močan interes za poslovno borzo kažejo tudi ponudniki kongresnih storitev iz Slovenije, Hrvaške,
Srbije in Avstrije, držav, ki so že skoraj izpolnile svojo kvoto razstavljavcev. Med že prijavljenimi razstavljavci jih največ
prihaja iz Slovenije (48%) in Hrvaške (32%), sledijo pa jim še razstavljavci iz Avstrije (6%) in Srbije (5%). Ponudniki
kongresnih storitev se odločajo za predstavitev svoje ponudbe na Conventi predvsem zato, da bi stopili v stik s kvalitetnimi
organizatorji srečanj, postavili temelje za bodoče sodelovanje in sklenili posel. “Ker je poslovna borza Conventa osredotočena
na regijo jugovzhodne Evrope, je udeležba za Hotel Hilton Sofia izrednega pomena. Vabljeni gostje kažejo velik interes za
regijo in so tako za nas potencialni kupci, “ pravi Konstantin Yonchev iz Hilton Sofia, Bolgarije.
Trajnostni menedžment na Conventi
Organizatorji in partnerji Convente so predani zmanjšanju njenih negativnih vplivov na okolje z izvedbo trajnostnih praks, ki
dodajo vrednost udeležencem in lokalni skupnosti. Na ta način bo Conventa dosegla svoje strateške cilje – služiti interesom
ljudi, planeta in gospodarstva.
Conventa je osredotočena na številne prioritete za doseganje končnega cilja zmanjšanja ogljičnega odtisa poslovne borze. Ti
so:
Pritegniti vse deležnike
Conventa promovira tesno sodelovanje ključnih deležnikov pri določitvi trajnostnih tematik in ključnih kazalnikov uspešnosti.
Z vpletanjem zainteresiranih deležnikov želi Conventa izpostaviti trajnostni razvoj kot pomemben del organizacije poslovne
borze.
Lokalni izdelki
V globalnem smislu Conventa predstavlja manjšo regijo jugovzhodne Evrope in je tako usmerjena na lokalno znanje, izdelke,
ponudnike ter storitve. Conventa tako daje prednost lokalnim ponudnikom hrane in pijač, prevozov, cvetličnih aranžmajev ter
tiska. Kongresna borza na tak način spodbuja lokalno gospodarstvo, zmanjšuje transportne emisije in ohranja kulinarično ter
kulturno dediščino.
4R
V življenjskem ciklu trajnostnega menedžmenta dogodkov želi Conventa slediti principu 4R – »rethink, reduce, reuse, recycle«
ali premisli, zmanjšaj, ponovno uporabi in recikliraj. Od zasnove, načrtovanja do izvedbe Conventa sledi trajnostnim
odločitvam: zmanjšati količino odpadkov, dati prednost izdelkom z večjo vsebnostjo recikliranih materialov in ponovno
uporabiti ali podariti preostanek materialov.
Trajnostni menedžment Convente je prav tako namenjen izobraževanju drugih organizatorjev dogodkov v regiji jugovzhodne
Evrope. Kot primer dobre prakse je Conventa gonilna sila sprememb na regionalnem trgu kongresnega turizma v smeri
trajnostnega razvoja.
Predstavitev trajnostnih rešitev v Eko vasici
Z eko vasico želi Conventa izpostaviti pomen uvajanja trajnostnega razmišljanja, produktov in storitev v kongresno industrijo
jugovzhodne Evrope. »Eko vasica predstavlja enega izmed korakov k uresničevanju naše vizije o družbeno odgovorni
kongresni dejavnosti, ki varuje okolje, skrbi za dobrobit družbe in spodbuja uravnotežen gospodarski razvoj,« je rekel Miha
Kovačič, organizator Convente.
Eko ponudniki so vabljeni, da predstavijo široki kongresno-turistični publiki svoje okolju prijazne produkte in storitve,
namenjene turističnemu gospodarstvu. Eco vasica tako predstavlja enkratno priložnost za vzpostavitev osebnega stika z
glavnimi akterji kongresne industrije in predstavitev izdelkov in storitev vsem zainteresiranim.
Na zadnji Conventi so se v eko vasici predstavili eko ponudniki (kot sta Medium, Antalis,…), inštitucije, združenja in
nevladne organizacije, ki delujejo na področju trajnostnega razvoja (Umanotera, Institut za trajnostni razvoj, ...) in eko
turistični produkti kot npr. Bio Istra. Na četrti borzi Conventa, med 18. in 19. januarjem 2012, bodo v eko vasici predstavljene
številne trajnostne rešitve, s katerimi bodo predstavniki kongresne industrije lahko obogatili vrednost svojih produktov.
S Conventa Wild Card zmanjšujemo regionalne razlike
Conventa Wild card program kongresnim ponudnikom iz držav, ki imajo nižji bruto domači proizvod, ponuja priložnost, da se
potegujejo za brezplačni razstavni prostor na kongresni borzi Conventi (WTO, oktober 2011). »S tem programom želimo
prispevati k zmanjševanju regionalnih razlik in povečati konkurenčnost vseh kongresnih destinacij na območju Jugovzhodne
Evrope,« je povedal Miha Kovačič, organizator Convente.
Conventa wild card nudi ponudnikom kongresnih storitev iz Albanije, Bosne in Hercegovine, Bolgarije, Makedonije, Črne
gore, Romunije in Srbije, ki še niso sodelovali na največji regionalni borzi, priložnost, da brezplačno predstavijo svojo
ponudbo – priložnost vredna 3.400 EUR. Še več, Conventa Wild card program jim omogoča pridobitev pomembnih kontaktov
in vzpostavljanje potencialnih partnerstev.
»Conventa wild card program nam je odprl priložnost, da spoznamo globalen trg in izmenjamo izkušnje z ostalimi
udeleženci,« je rekel Stoyan Lazarov iz Tourist Service Municipal Enterprise iz Bolgarije – dobitnik Conventa wild card leta
2011. Dobitnik Conventa wild card 2012 bo naznanjen do 15. decembra 2011.
Ponudniki tehničnih in drugih kongresnih rešitev se bodo predstavili v Mestu kongresnih
storitev
Mesto kongresnih storitev vabi ponudnike informacijskih in tehničnih sistemov, tehnične opreme, produkcijskih storitev ter
ponudnike kongresnih in promocijskih materialov, da se na kongresni borzi Conventa srečajo z več kot 440 poslovnimi
partnerji.
Ponudniki tehničnih in drugih kongresnih rešitev bodo imeli enkratno priložnost, da se srečajo s potencialnimi novimi
strankami iz turistične industrije jugovzhodne Evrope. Mesto kongresnih storitev ponudnikom tako nudi priložnost, da razširijo
in uveljavijo svoje blagovne znamke, izdelke in storitve na rastočem trgu jugovzhodne Evrope.
“Poslovna borza Conventa nudi ponudnikom tehničnih in drugih kongresno-turističnih storitev idealno poslovno platformo za
navezovanje stikov in sklepanje novih poslov s turističnim gospodarstvom jugovzhodne Evrope ter mednarodnimi in
regionalnimi organizatorji srečanj,” je dejal Gorazd Čad, tehnični organizator Convente.
Za več informacij obiščite spletno stran www.conventa.info ali nam pišite na [email protected].