1. No category

Številka: KUR-01/2013
Datum: 27. 11. 2013
JAVNI POZIV K PARTNERSTVU
za izbiro zasebnega partnerja v okviru projekta
»KURENTOVANJE 2014«,
ki vključuje dogajanje v Karnevalski dvorani z
ORGANIZACIJO IN IZVEDBO GOSTINSKE PONUDBE IN ZABAVNO GLASBENEGA PROGRAMA,
VKLJUČNO Z ZAGOTOVITVIJO KARNEVALSKE DVORANE
Javne službe Ptuj objavljajo javni poziv za izbiro zasebnega partnerja v okviru projekta »Kurentovanje
2014«, Organizacija in izvedba gostinske ponudbe in zabavno glasbenega programa v karnevalski
dvorani, vključno z zagotovitvijo Karnevalske dvorane.
Lokacija prireditve:
Prireditev bo potekala v Karnevalski dvorani, na lokaciji Vičava – pri Šolskem centru Ptuj.
Predmet in namen poziva:
Predmet poziva je izbor zasebnega partnerja v okviru projekta Kurentovanje 2014: za organizacijo in
izvedbo glasbenega programa in gostinsko ponudbo v času Kurentovanja in ob prireditvi
Kurentovanje na Ptuju v Karnevalski dvorani na Ptuju, vključno z zagotovitvijo Karnevalske dvorane.
Zaradi izvedbe kakovostnega in pestrega programa v Karnevalski dvorani, zato pozivamo vse
zainteresirane, da nam to čim prej sporočijo na spodnjih obrazcih, kjer vpišete vse zahtevane podatke
ter vse ostale podatke zahtevane v samem besedilu poziva (kot priloga).
Vsebina razpisne dokumentacije:
Razpisna dokumentacija vključuje:
• Predmet javnega poziva in povabilo k oddaji ponudbe.
• Splošna določila in navodila ponudnikom za izdelavo ponudbe.
• Razpisni obrazci in druga dokazila določena za izdelavo ponudbe.
• Priloga 1: Tehnična specifikacija za Karnevalsko dvorano.
Povabilo k oddaji ponudbe za predmet tega javnega poziva:
Vabimo Vas, da podate Vašo ponudbo na ta javni poziv v skladu z navodili za izdelavo ponudbe.
Kontaktna oseba: Branko Brumen, tel.: 040 745 061, faks: 02 620 73 43, e-pošta: [email protected] .
Ponudbe je treba oddati najkasneje do 9. 12. 2013 do 12. ure. Prijave morajo do roka za predložitev
prispeti v sprejemno pisarno naročnika na naslov:
Javne službe Ptuj d. o. o.
Ulica heroja Lacka 3
2250 Ptuj
Ponudnik lahko ponudbo predloži tudi osebno v sprejemni pisarni naročnika.
Direktor:
Mag. Alen Hodnik
SPLOŠNA DOLOČILA IN NAVODILA ZA IZDELAVO PONUDBE
1. SPLOŠNI DEL
Ta razpisna dokumentacija določa pogoje, pod katerimi se lahko kandidati udeležijo javnega poziva,
način oddaje prijav ter merila in način za izbiro zasebnega partnerja, za javno-zasebno partnerstvo za
izvedbo projekta »Kurentovanje na Ptuju 2014 – Organizacija in izvedba gostinske ponudbe in
zabavno glasbenega programa, vključno z zagotovitvijo Karnevalske dvorane«. Upoštevanje navodil
razpisne dokumentacije je obvezno za vse udeležence javnega poziva.
Povabilo k oddaji prijave
Javni partner, javno podjetje Javne službe Ptuj d. o. o. (v nadaljevanju: javni partner) vabi vse
zainteresirane zasebne subjekte, da skladno z javnim pozivom ter v skladu s to razpisno
dokumentacijo in njenimi prilogami, oddajo prijavo za sodelovanje pri izvedbi projekta »Kurentovanje
na Ptuju 2014 – Organizacija in izvedba gostinske ponudbe in zabavno glasbenega programa,
vključno z zagotovitvijo Karnevalske dvorane«.
Namen in cilji projekta
Kurentovanje na Ptuju je osrednja in največja pustno-karnevalska prireditev javnega pomena v
Sloveniji in srednji Evropi, katere namen je ohranjanje in razvoj izjemne premične kulturne dediščine in
etnografskega izročila ptujskega območja in Slovenije.
V koncept organizacije in izvedbe prireditve Kurentovanje na Ptuju 2014 sodi tudi dogajanje v
Karnevalski dvorani, ki ga bo izvedel izbrani zasebni partner po javnem pozivu.
V Karnevalski dvorani mora potekati bogat zabavno glasbeni in animacijski program, z priznanimi
imeni domačih in tujih glasbenikov ter drugih gostov. Glasbeni in drugi zabavni program se naj odvija
pretežno v večernih urah, ob otvoritveni slovesnosti in mednarodni karnevalski povorki pa tudi čez
dan. Oblikovane naj bodo tudi zanimive vsebine in programi za dogajanje čez dan. Dogajanje v
dopoldanskih in popoldanskih urah naj bodo zapolnjene z vsebinami za otroke in mladino (z otroškimi
maškaradami, z ustvarjalnimi delavnicami, z mladinskimi srečanji,…) in podobnim.
Pripraviti je potrebno kvalitetno gostinsko ponudbo in zabavno glasbeni program s priznanimi imeni
domačih in tujih glasbenikov v Karnevalski dvorani. Za izvedbo omenjenega programa je potrebno
zagotoviti tudi Karnevalsko montažno šotorsko dvorano, ki vključuje postavitev in najem za določeno
obdobje, po tehničnih specifikacijah navedenih v prilogi 1, te razpisne dokumentacije. Javni partner bo
z izbranim zasebnim partnerjem sklenil medsebojno pogodbo, s katero bo urejeno razmerje glede
izvedbe predmeta tega javnega poziva.
2. PREDMET IN POSTOPEK JAVNEGA RAZPISA
Vsebina projekta
Predmet javnega poziva je izbira zasebnega partnerja za organizacijo in izvedbo projekta
»Kurentovanje na Ptuju 2014 – Organizacija in izvedba gostinske ponudbe in zabavno glasbenega
programa, vključno z zagotovitvijo Karnevalske dvorane«.
V okviru projekta bo zasebni partner organiziral in izvedel gostinsko ponudbo in zabavno glasbeni
program v Karnevalski dvorani v terminu od najmanj 22. februarja do vključno 4. marca 2014
(zaključek pustne zabave v zgodnjih jutranjih urah 5. marca 2014); možen začetek obratovanja
Karnevalske dvorane in izvajanja glasbenega programa ter gostinske ponudbe v Karnevalski dvorani
je že od 21. februarja 2013, če se bo izvedla predpustna zabava z Dj-ji ali z drugimi glasbenimi gosti.
V kolikor zasebni partner želi izvesti program še pred zapisanim datumom pustnih dogodkov ali
program izvajati po zaključku pustnega dogajanja, se dogovori z javnim partnerjem in vse datume
navede v ponudbi.
Vsi dogodki v Karnevalski dvorani so v lastni režiji zasebnega partnerja ter prevzema vse stroške
dejavnosti ter odgovornosti.
V koncept organizacije in izvedbe Kurentovanja na Ptuju 2014, sodi tudi dogajanje v Karnevalski
dvorani, katero zagotovi zasebni partner in vključuje postavitev, najem in podiranje Karnevalske
montažne šotorske dvorane, ki bo locirana na lokaciji Vičava 1 – asfaltno parkirišče Šolskega centra
na Vičavi. Za dogodke v sklopu Kurentovanja 2014, ki se bodo odvili v času od najmanj 22. februarja
do vključno 4. marca 2014 (zaključek pustne zabave v zgodnjih jutranjih urah 5. marca 2014), z
možnim začetkom izvajanja programa v Karnevalski dvorani že prej, bo za potrebe Kurentovanja 2014
postavljena karnevalska montažna šotorska dvorana, po tehničnih specifikacijah, navedenih v prilogi
1 te razpisne dokumentacije.
Javni partner priporoča zasebnemu partnerju, da pri pripravi (organizaciji) programa v Karnevalski
dvorani sledi programskim objavam, objavljenih na spletni strani www.kurentovanje.net ali
programski zloženki iz leta 2013, ki jo dvigne pri navedeni kontaktni osebi na sedežu podjetja Javne
službe Ptuj.
Za potrebe realizacije projekta bo javni partner zagotovil uporabo javnih površin in pridobil dovoljenja
za uporabo ter postavitev šotora – Karnevalske dvorane, zasebni partner ima pravico do vstopnin za
prireditve, za katere zagotovi program.
Ostala medsebojna razmerja med javnim in zasebnim partnerjem se bodo podrobneje uredila s samo
pogodbo.
Način financiranja projekta
Zasebni partner mora v celoti financirati razliko med vložkom javnega partnerja ter celotno
vrednostjo izvedbe razpisanega projekta.
Zasebni partner nosi poslovno tveganje financiranja projekta »Kurentovanje na Ptuju 2014 –
Organizacija in izvedba gostinske ponudbe in zabavno glasbenega programa, vključno z zagotovitvijo
Karnevalske dvorane«.
Zasebni partner krije tudi vse nastale splošne stroške obratovanja v Karnevalski dvorani (ogrevanje,
elektrika, zunanjo in notranjo čiščenje, varovanje, gasilce, WC kabine, odpadke, tehnični vodja oz.
koordinator Karnevalske dvorane,…). Ocenjeni stroški obratovanja v preteklih letih znašajo cca.
80.000,00 EUR (višina stroškov lahko variira glede na vremenske pogoje - npr. ogrevanje). Torej vse
nastale stroške nosi zasebni partner.
Stroški zasebnega partnerja, ki lahko nastanejo v okviru obratovanja Karnevalske dvorane, so
naslednji:
- stroški čiščenja v prireditvenem šotoru in neposredni okolici šotora,
- stroški ustreznega varovanja z varnostniki v skladu z varnostnim načrtom,
- stroški gasilske požarne straže,
- stroški najema in vmesnega vzdrževanja ustreznega števila WC-jev, košev, pepelnikov,
umivalnikov,
- stroški postavitve in najema posod za odpadke in odvoz odpadkov,
- stroški priklopa, odklopa in porabe električne energije brez priključnih omaric,
- stroški ogrevanja Karnevalske dvorane,
- stroški najema kovinskih varnostnih ograj,
- stroški dekoracije ter pustno okrasitev šotora,
- stroški koordinatorja oz. tehničnega vodja Karnevalske dvorane.
Zasebni partner izvajalce za izvajanje dejavnosti infrastrukture, katerih stroški nastanejo ob
obratovanju, postavljanju Karnevalske dvorane ipd., izbere sam. Izbrane izvajalce pisno sporoči
javnemu partnerju v vednost.
Javni partner razpolaga tudi s kurilnim oljem. V kolikor zasebni partner zagotovi kurilno olje za
ogrevanje s strani sponzorja, naj se po porabi kurilnega olja s strani sponzorja, obrne s
povpraševanjem na javnega partnerja glede naročila kurilnega olja s strani javnega partnerja.
Zasebni partner bo za izvedbo prireditve Kurentovanje v Karnevalski dvorani:
• zagotovil karnevalsko montažno šotorsko dvorano po priloženi tehnični specifikaciji, vključno
s postavitvijo, najemom in podiranjem karnevalske dvorane ter vsemi komponentami
navedeni v tehnični specifikaciji in plačilo Karnevalske dvorane,
• zagotovil gostinsko ponudbo za obiskovalce prireditve/Karnevalske dvorane,
• zagotovil zabavno glasbeni program z ozvočenjem in razsvetljavo ter kril vse s tem povezane
stroške (ozvočenje zagotovi ves čas delovanja prireditvenega šotora), zasebni partner
zagotovi tudi nastopajoče za dogodke javnega partnerja po uskladitvi z javnim partnerjem,
• pridobil vsa dovoljenja za obratovanje v šotoru ter odgovarjal za vse morebitne nastale
nepravilnosti, ki lahko nastanejo ob postrežbi pijače, pripravi in postrežbi hrane,
• zagotovil zadostno število miz in klopi za obiskovalce ter zagotovil postavitev v času
prireditve,
• zagotovil vse potrebno za delovanje kuhinje v Karnevalskem šotoru,
• upošteval navodila vodje celotne prireditve ter sodeloval z varnostno službo,
• kril stroške plačila SAZAS-a in IPF-a ter podobnih institucij,
•
•
•
zagotovil in poravnal plačilo glasbenim izvajalcem,
pridobil dovoljenje in uredil priključek na vodovodno in električno omrežje ter poravnal
plačilo porabljene vode in električne energije v karnevalskem šotoru,
uredil in po prireditvi pospravil prireditveni prostor.
Javni partner bo za izvedbo prireditve Kurentovanje v Karnevalski dvorani:
• zasebnemu partnerju dovolil pojavljanje in promoviranje v sklopu blagovne znamke
Kurentovanje na Ptuju 2014 v dogovoru z javnim partnerjem,
• zagotovil zasebnemu partnerju v sklopu blagovne znamke Kurentovanje na Ptuju 2014
promocijo pri izdaji določenega gradiva s strani javnega partnerja ter omogočil objavo
programa Karnevalske dvorane v programski knjižici Kurentovanja ter na spletni strani
www.kurentovanje.net,
• zagotovil pripravo in prijavo prireditve ter pridobil vsa ustrezna dovoljenja za postavitev
karnevalske dvorane in zagotovil uporabo prostora za izvedbo prireditve,
• poravnal stroške pogostitve etnografskih in karnevalskih skupin ter kulturno umetniških
skupin, ki bodo nastopale v okviru programa Kurentovanja in bodo dobile malico pri
zasebnem partnerju, ocenjujemo, da jih bo skupaj cca. 5000 (organizator sporoči točno število
malic sproti za vsak dogodek).
Javni partner bo za izvedbo prireditve Kurentovanje v Karnevalski dvorani opravil naslednje storitve, ki
jih izvaja kot svoje dejavnosti:
- pluženje in posipanje v okolici Karnevalske dvorane (v primeru potrebe),
- ureditev ekološkega otoka ob Karnevalski dvorani in reden odvoz smeti iz Karnevalske
dvorane,
- ograditev – zaščita z zaščitno ograjo objekt Zgodovinskega arhiva,
- zunanje čiščenje – pobiranje smeti v zunanjosti in bližnji okolici Karnevalske dvorane,
- ureditev zelenic po končani prireditvi, v kolikor se za to izkaže potreba.
Navedene storitve bo javni partner izvedel kot podporo projektu. Drugih stroškov javni partner za
uporabo Karnevalske dvorane ne bo pokril.
Prireditve in dogodki, ki so v izvedbi javnega partnerja in potrebe javnega partnerja po uporabi
Karnevalske dvorane so naslednje:
- Otvoritvena povorka (22. 2. 2014, cel dan do 20. ure)
- Mednarodna karnevalska povorka (2. 3. 2014, cel dan do 20. ure)
- Povorka otrok iz vrtcev (3. 3. 2014, od 8.00 do cca 14.00 ure)
- Sprejem sponzorjev v delu Karnevalske dvorane-sobotni karnevalski bal (1. 3. 2014, od 20.00
do cca 04.00 ure).
Pri ostalih dogodkih se v dogovoru z javnim partnerjem, zunanji partnerji dogovorijo o poteku
dogodkov in želenih terminih v Karnevalski dvorani, z zasebnim partnerjem. V kolikor zasebni partner
zagotovi nastopajoče, lahko pobira vstopnino ter vse podrobnosti uskladi z zunanjim partnerjem.
Postopek izbire zasebnega partnerja
Cilj postopka je izbrati zasebnega partnerja, ki bo z javnim partnerjem sodeloval pri projektu
»Kurentovanje na Ptuju 2014 – Organizacija in izvedba gostinske ponudbe in zabavno glasbenega
programa, vključno z zagotovitvijo Karnevalske dvorane«.
Prednost pri izbiri bodo imeli zasebni partnerji, ki zagotovijo Karnevalsko dvorano s kvalitetno
gostinsko ponudbo in glasbenimi programi ter projekti, ki v izvajalskem pogledu znatno presega
kakovostno raven okolja in kaže aktualne in inovativne pristope.
Ostali pogoji za predložitev prijav
Kot ponudnik lahko na pozivu kandidira vsaka pravna ali fizična oseba, ki je registrirana za dejavnost,
ki je predmet razpisa, v državi članici EU in ima za opravljanje te dejavnosti vsa predpisana dovoljenja.
Kandidati prevzemajo vse stroške priprave prijave in končne ponudbe, vključno s stroški finančnih
zavarovanj in drugimi morebitnimi stroški, ki bi jim nastali v postopku izbire izvajalca za izvedbo
projekta »Kurentovanje na Ptuju 2014 - Organizacija in izvedba gostinske ponudbe in zabavno
glasbenega programa, vključno z zagotovitvijo Karnevalske dvorane«. Kandidati z oddajo prijave
pristajajo na način izvedbe postopka, kot je opredeljen v razpisni dokumentaciji.
Prijavo lahko predloži kandidat (gospodarski subjekt), ki nastopa samostojno ali skupina gospodarskih
subjektov, ki mora predložiti pravni akt (sporazum ali pogodbo) o skupni izvedbi projekta, v primeru,
da bodo izbrani na javnem razpisu.
Pravni akt o skupni izvedbi projekta mora natančno opredeliti naloge in odgovornosti posameznih
gospodarskih subjektov za izvedbo le-tega. Pravni akt o skupni izvedbi projekta mora tudi opredeliti
nosilca posla, ki skupino gospodarskih subjektov zastopa neomejeno solidarno do javnega partnerja.
Pravni akt o skupni izvedbi projekta se priloži kot priloga ponudbene dokumentacije.
Zgoraj navedeni pravni akt stopi v veljavo v primeru, če bo skupina gospodarskih subjektov izbrana
kot najugodnejši ponudnik.
Dodatni pogoji javnega partnerja glede organizacije in izvedbe projekta, ki je predmet razpisa:
1. Zasebni partner mora imeti sklenjeno pogodbo z zavarovalnico za zavarovanje projekta oziroma
dejavnosti in opreme, ki je predmet razpisa. Svojo opremo oz. dejavnost za katero odgovarjajo morajo
imeti zavarovano tudi vsi ostali vključeni partnerji ali podizvajalci. Riziko odpovedi projekta nosi
zasebni partner.
2. Gostinske storitve in zabavno glasbeni program se izvajajo ves čas obratovanja Karnevalske
dvorane; vsak dan v času dopoldanskih in popoldanskih programov (otvoritvena povorka,
mednarodna karnevalska povorka, otroške povorke, otroške maškarade, delavnice,…) in v času
večernega zabavno glasbenega programa, ki traja predvidoma od 20. ure do 02. ure naslednjega dne,
ob vikendih lahko do 04. ure naslednjega dne.
Zasebni partner sam pridobi potrebna dovoljenja za začasno obremenitev okolja s hrupom.
3. Za izvedbo gostinske ponudbe mora zasebni partner zagotoviti zadostno ekipo ljudi (natakarjev in
ostalega osebja), vso potrebno infrastrukturo za gostinsko ponudbo (kuhinja, točilni pulti,…) ter
poskrbeti za vse, kar glede delovnih razmerij in izvajanja gostinske dejavnosti zahteva veljavna
zakonodaja.
4. Gostinske storitve zajemajo nudenje hrane in pijače. Ponudba hrane, med drugim, vključuje tudi
tradicionalne pustne jedi.
5. Zasebni partner zagotovi ozvočenje in osvetlitev prireditve, s strokovno usposobljenim osebjem, ki
je po dogovoru javnemu partnerju na razpolago tudi za drugi program v Karnevalski dvorani.
6. Zasebni partner mora imeti za projekt, ki je predmet razpisa izdelano jasno in pregledno finančno
konstrukcijo, s prikazom prihodkov in odhodkov ter zagotovljenimi viri financiranja.
7. Zasebni partner mora v finančni konstrukciji s specifikacijo prikazati vse stroške, ki so povezani z
izvedbo njegove dejavnosti, najmanj pa: stroške postavitve in najema karnevalske dvorane, stroške
nabave hrane in pijače, stroške osebja, stroške zavarovanja prireditve, stroške potrošnega materiala
za opravljanje dejavnosti, plačilo davka, vse obratovalne stroške, potrebne za kvalitetno izvedbo
storitev, stroške nastopajočih in navedbo nastopajočih v seznamu glasbenega programa, scenskega
in sponzorskega displeja, ozvočenja in osvetlitve z upravljalci, moderatorja – animatorja prireditev,
stroške zavarovanja prireditve, stroške SAZAS-a, stroške avtorskih pravic, stroške IPF-a in podobnih,
stroške tiskanja vstopnic, stroške prodaje vstopnic, plačilo davka,…. (navedeni podatki so poslovna
tajnost).
8. Zasebni partner mora cene hrane in pijač oblikovati primerno okolju in krajevnim značilnostim ter
vrsti prireditve.
9. Cena večerje za tradicionalno sobotno pustno rajanje (1. 3. 2014) v osrednji karnevalski dvorani se
uskladi z javnim partnerjem in se oblikuje skupaj s ceno vstopnine.
10. Zasebni partner mora oblikovati ceno glede na glasbenega gosta, vendar primerno okolju in
krajevnim značilnostim ter vrsti prireditve in posameznim dnevom (dnevi med tednom, vikendi, udarni
dnevi – sobotno pustno rajanje, pustni torek,…).
11. Zasebni partner bo v dogovoru z javnim partnerjem zagotovil prost vstop na večerne dogodke cca.
400 udeležencem dnevno z GRATIS KARTO ETNO LIK (točno število se bo usklajevalo naknadno in
dnevno v teku same prireditve, saj je odvisno od števila udeležencev v povorkah in drugih programih
javnega partnerja) in prost vstop sponzorjem in donatorjem s KARNEVALSKIMI PREPUSTNICAMI
(točno število izdanih prepustnic bo znano tik pred začetkom prireditev, cca 300 prepustnic).
12. Zasebni partner mora imeti izkušnje in reference na področju, ki je predmet razpisa po obsegu in
pri organizaciji vsebinsko podobnih projektov in prireditev.
13. Ob posameznih večjih dogodkih kurentovanja (otvoritvena povorka, mednarodna karnevalska
povorka, sobotno pustno rajanje, …) je potrebno za javnega partnerja zagotoviti tudi do 4.000
obrokov za nastopajoče tudi v kratkem času (2 do 3 ure), zato je potrebno razpolagati z ustreznimi
dovoljenji, HACCP standardu, opremo, inventarjem in transportnimi sredstvi za prevoz živil. Število
obrokov bosta javni in zasebni partner uskladila do začetka projekta, katere bo zagotovil po ceni 5,00
EUR (neto).
14. Program prireditev naj bo namenjen širokemu krogu obiskovalcev in različnim ciljnim skupinam in
se predloži kot priloga k prijavi na javni poziv.
15. Zasebni partner mora predložiti podrobno dodelano ponudbo za postavitev in najem Karnevalske
dvorane, ki vključuje podatke iz tehnične specifikacije.
Pred podpisom pogodbe med javnim in zasebnim partnerjem, mora zasebni partner dostaviti
podpisane pogodbe oziroma druge akte z glasbenimi izvajalci in izbranim ponudnikom Karnevalske
dvorane. V primeru neizpolnitve obveznosti oz. nepostavitve Karnevalske dvorane v skladu s
tehničnimi specifikacijami in določili javnega partnerja do dne 15. 2. 2014, mora zasebni partner
plačati javnemu partnerju pogodbeno kazen v višini 150.000,00 EUR (neto).
16. Zasebni partner mora pri izvedbi projekta tesno sodelovali z javnim partnerjem in ga tekoče
obveščati o stanju na projektu.
17. Prijava z podizvajalci je dovoljena. Zasebni partner uredi in poravna vse obveznosti in plačila
neposredno svojim podizvajalcem ali partnerjem.
18. Zasebni partner se zavezuje sam zagotavljati prodajo in prodajna mesta vstopnic, razen za
sobotno pustno rajanje (1. 3. 2014), za katero se bodo vstopnice prodajale zgolj v TIC-u Ptuj, Slovenski
trg 5, Ptuj.
19. Zasebni partner mora imeti veljavno registracijo za opravljanje dejavnosti v skladu s predpisi
države članice, v kateri je registrirana dejavnost o vpisu v register poklicev ali trgovski register.
20. Zasebni partner se zaveže, da bo vse odpadke ločeval po predpisih, ki so za to določeni in jih
odlagal na ekološki otok pri Karnevalski dvorani.
21. Zasebni partner mora v času prireditev organizirati delovanje garderobe (z osebjem in blagajno)
za obiskovalce v predprostoru za cca 2.500 ljudi.
22. Zasebni partner bo javnemu partnerju omogočil reklamiranje sponzorjev in drugih sodelujočih ter
zagotovil scenski in sponzorski displej, na katerih bo javnemu partnerju objaviti sponzorje in druge
sodelujoče (logotipi, reklame, video vsebine…).
23. Napitki/pijača, ki jo sponzorsko pridobi za svoje nastopajoče in goste javni partner s strani
zunanjih sponzorjev, bo zasebni partner v Karnevalski dvorani na pogostitvah po povorkah in za svoje
goste na VIP-tribuni, izdajal iz sponzorskega kontingenta javnega partnerja.
24. Zasebni partner se obvezuje, da bo določil vodjo Karnevalske dvorane, ki bo vodil prireditev
Kurentovanje v Karnevalski dvorani v skladu s predpisi, ki urejajo javne shode oz. javne prireditve.
Zasebni partner se zaveže, da bo vse zadeve strokovnih vsebin vodja Karnevalske dvorane poročal in
usklajeval z vodjem celotne prireditve Kurentovanje 2014.
3. PRIPRAVA PRIJAVE
Za popolno prijavo je potrebno predložiti:
- izpolnjen in podpisan obrazec »OBR-1«;
- če kandidat nastopa s partnerji, mora predložiti tudi kopijo veljavne pogodbe o skupnem
nastopanju (partnerska pogodba) in izpolnjena obrazca »OBR-1a« in »OBR-1b«;
- izpolnjen in podpisan obrazec z navedbo podizvajalcev »OBR-1a«;
- izpolnjen in podpisan obrazec »OBR-2«;
- izpolnjen in podpisan obrazec »OBR-3«;
- izpolnjen in podpisan obrazec »OBR-4«;
- izpolnjen in podpisan obrazec »OBR-5«;
- priloge iz točke 4 (»Merila za izbiro zasebnega partnerja«) in točke 5 (»Preverjanje sposobnosti«)
te razpisne dokumentacije;
- vse ostale zahtevane priloge navedene v razpisni dokumentaciji ter
- parafirano tehnično specifikacijo za KD.
Prijava mora biti pisna in v celoti sestavljena v slovenskem jeziku.
Javni partner bo izločil prijavo zainteresiranega kandidata kot nepravilno, če:
- ne bo pripravljena v skladu s to razpisno dokumentacijo,
- zainteresirani kandidat ne bo predložil zahtevanih dodatnih dokazil v postavljenem roku, kot je to
opredeljeno v tej razpisni dokumentaciji.
Vsi dokumenti, ki jih predloži zainteresirani kandidat morajo izkazovati aktualno stanje
zainteresiranega kandidata.
Prijava mora biti podana na obrazcih iz prilog razpisne dokumentacije ali po vsebini in obliki enakih
obrazcih, izdelanih s strani zainteresiranega kandidata, podpisana od osebe ali oseb, ki imajo pravico
zastopanja zainteresiranega kandidata in parafirana, kjer je to zahtevano.
Zainteresirani kandidat mora v vseh obrazcih, ki sestavljajo prijavo, izpolniti vsa prazna mesta, bodisi
s črnilom, kemičnim svinčnikom z jasnimi tiskanimi črkami ali natipkati in le-te datirati, podpisati in
žigosati.
Morebitne popravke pri izpolnjevanju obrazcev mora zainteresirani kandidat opremiti z žigom in
podpisom.
Če javni partner na podlagi prejete prijave utemeljeno dvomi o osnovni sposobnosti zainteresiranega
kandidata, lahko zaprosi pristojne organe za vse potrebne informacije o osnovni sposobnosti
zainteresiranih kandidatov.
Zainteresirani kandidati v nobenem primeru niso upravičeni do povračila kakršnihkoli stroškov, ki jih
imajo oz. bi jih utegnili imeti s pripravo prijave.
Izbrani ponudnik je dolžan na poziv naročnika posredovati podatke o svojih ustanoviteljih,
družbenikih, vključno s tihimi družbeniki, delničarjih, komanditistih ali drugih lastnikih in podatke o
lastniških deležih navedenih oseb ter gospodarskih subjektih, za katere se glede na določbe zakona, ki
ureja gospodarske družbe, šteje, da so z njim povezane družbe.
Merilo za izbor ponudbe:
Najprimernejša ponudba
V kolikor bo zasebni partner nastopal s podizvajalci, mora navesti vse podizvajalce (OBR-1a) ter
katera dela bo izvajal s podizvajalcem. Izvajalec v celoti odgovarja za izvedbo prejetega naročila proti
naročniku ne glede na število podizvajalcev. Glavni izvajalec, ki v izvedbo javnega naročila vključi
enega ali več podizvajalcev, mora imeti urejena razmerja s podizvajalci. Plačila podizvajalcem ne
bremenijo javnega partnerja.
Zasebni partner mora imeti sklenjeno pogodbo oz. zavarovalno polico z zavarovalnico, za zavarovanje
odgovornosti iz svoje dejavnosti in odgovornosti iz posesti lastnih objektov ter vse opreme, ki je
predmet razpisa. Na poziv javnega partnerja je dolžan predložiti kopijo te pogodbe oz. zavarovalne
police. Omenjena zahtevana zavarovanja morajo imeti urejena in sklenjena tudi partnerji in
podizvajalci.
Pogajanja so možna. V primeru pogajanj se bo javni partner pogajal glede ponudbe kot celote (glede
vseh vidikov in določil javnega razpisa ter ponudbe).
Po oddaji prijav lahko javni partner izvede še poljubno število krogov pogajanj, preden izbere
zasebnega partnerja.
4. MERILA ZA IZBIRO ZASEBNEGA PARTNERJA
Pri odločanju o izbiri zasebnega partnerja se bodo ob izpolnjevanju vseh pogojev iz razpisne
dokumentacije, kot merila upoštevali naslednji kriteriji:
1. Reference kandidata
2. Realnost izvedbe in vrednost projekta
3. Program prireditve in reference glasbenih izvajalcev
max. 25 točk
max. 25 točk
max. 25 točk
Največje skupno število točk, ki ga kandidat lahko doseže, je 75.
Izbrana bo ponudba kandidata, ki bo dosegel najvišje skupno število točk (seštevek meril). Naročnik si
pridržuje pravico, da za posamezne navedbe v ponudbi zahteva dodatna pojasnila.
1. Reference kandidata
Zasebni partner mora imeti izkušnje pri organizaciji vsebinsko in po obsegu podobnih prireditev. Za
vsako dodatno ustrezno referenco kandidata prejme kandidat 5 točk. Kot ustrezne reference se bodo
štele reference kandidata iz katerih je razvidno, da je kandidat že organiziral podobne prireditve v
primerljivem obsegu. Vsaka referenca mora biti potrjena s strani naročnika prireditve, katere
organizator je bil kandidat. Zasebni partner je dolžan sam pripraviti ustrezne dokumente kot prilogo k
ponudbi, iz katerih so razvidne reference kandidata.
Primer:
-
ena ustrezna referenca: 0 točk (izpolnjevanje pogoja)
dve ustrezni referenci: 5 točk
tri ustrezne reference: 10 točk
štiri ustrezne reference: 15 točk
pet ali več ustreznih referenc: 25 točk.
2. Realnost izvedbe in vrednost projekta
Ocena tega merila je podana na podlagi mnenja strokovne komisije: največje možno število točk je
25, ki jih dobi projekt, za katerega je natančno, pregledno in realno izdelan finančni načrt; projekt,
ki delno izpolnjuje pričakovanja dobi 15 točk; ostali 0 točk.
Program oziroma projekt mora imeti pregledno in jasno konstrukcijo prihodkov in odhodkov ter
zagotovljene vire financiranja.
Zasebni partner je za ocenjevanje po tem merilu dolžan prijavi predložiti finančni načrt, s katerim
natančno opredeli finančno konstrukcijo programa.
Oceno finančnega načrta bo opravil vsak član strokovne komisije. Zasebni partner iz naslova tega
merila prejme toliko točk, kolikor znaša zaokrožitev povprečja vseh ocen članov strokovne komisije k
najbližjim točkam, ki so opredeljene v tem merilu (0, 15, 25).
3. Program prireditve in reference glasbenih izvajalcev
Komisija bo ocenjevala tudi zasnovo prijavljenega programa prireditve v celoti in vključuje tudi
kvaliteto in aktualnost izvajalcev glasbenega programa. Maksimalno število točk, ki jih lahko
prijavitelj doseže je 25 točk.
Točkovanje bo opravil vsak član strokovne komisije. Zasebni partner iz naslova tega merila prejme
toliko točk, kolikor znaša zaokrožitev povprečja vseh ocen članov strokovne komisije k najbližjim
točkam, ki so opredeljene v tem merilu (0, 15, 25).
5. PREVERJANJE SPOSOBNOSTI
Pogoji za priznanje sposobnosti:
Za sodelovanje v postopku izbire zasebnega partnerja mora zainteresirani kandidat izpolnjevati
pogoje, navedene spodaj. Izpolnjevanje pogojev dokazuje z dokazili, navedenimi pri posamičnem
pogoju. Zainteresirani kandidat je dolžan v primeru, če se pojavi dvom o izpolnjevanju posamičnega
pogoja, javnemu partnerju na njegovo pisno zahtevo predložiti druga ustrezna dokazila o izkazovanju
spodaj opredeljenih pogojev.
1. Kandidat in vsak njegov zakoniti zastopnik, v kolikor gre za pravno osebo, ni bil pravnomočno
obsojen zaradi dejanj, določenih v prvem odstavku 42. člena ZJN-2. Pogoj mora izpolnjevati vsak
izmed partnerjev pri skupnem poslu.
Dokaz: lastna izjava o nekaznovanosti kandidata oz. izpolnjen obrazec OBR-3
2. Kandidat v času oddaje prijave ni v postopku prisilne poravnave, stečaja, likvidacije ali drugem
postopku, ki ima lahko za posledico prenehanje kandidata. Pogoj mora izpolnjevati vsak izmed
partnerjev pri skupnem poslu.
Dokaz: lastna izjava kandidata oz. izpolnjen obrazec OBR-2
3. Kandidat mora soglašati, da lahko javni partner za namene tega javnega razpisa pridobi osebne
podatke iz uradnih evidenc za vse v lastni izjavi navedene podatke, ki se nanašajo na kandidata ter
osebne podatke iz uradnih evidenc državnih organov, organov lokalnih skupnosti ali nosilcev javnega
pooblastila za osebe, ki so pooblaščene za zastopanje.
Dokaz: lastno pooblastilo kandidata oz. izpolnjen obrazec OBR-4
4. Kandidatu glede na predpise o preprečevanju korupcije ni prepovedano sklepati poslov z javno
upravo v RS (pogoj mora izpolnjevati vsak izmed partnerjev pri skupnem poslu).
Posebne listine v tej točki ni potrebno predložiti. Javni partner bo štel, da je kandidat z vložitvijo
prijave in podpisom obrazca OBR-1 podal lastno izjavo, da mu glede na predpise o preprečevanju
korupcije ni prepovedano sklepati poslov z javno upravo.
5. Kandidat ima poravnane vse davke in prispevke ter v zadnjih šestih mesecih pred izdajo obrazca ni
imel dospele neporavnane obveznosti v skladu z ZDavP-2 in z ZIZ (pogoj mora izpolnjevati vsak izmed
partnerjev pri skupnem poslu, potrdila pa ne smejo biti starejša od 30 dni od datuma, določenega za
oddajo ponudbe).
Dokaz: Potrdilo pristojnega Davčnega urada iz katerega je razvidno, da ima kandidat poravnane vse
davke in prispevke
in
Dokaz: Pravna oseba – obrazec BON 2, Samostojni podjetnik posameznik – obrazec BON-1/SP (izda
AJPES).
6. Kandidat izkaže, da bo imel v primeru pridobitve posla zadostna razpoložljiva finančna sredstva za
realizacijo celotnega projekta, ki je predmet razpisa. Iz predloženega finančnega načrta mora biti
razvidno, da bo kandidat razpolagal s finančnimi sredstvi v višini vsaj 100.000,00 EUR ali več (v
primeru partnerske prijave lahko pogoj izpolnijo partnerji skupaj).
Dokaz: Kandidat predloži finančni načrt iz katerega je razviden vir in višina zagotovljenih sredstev ter
okvirna ocena predvidenih stroškov po temeljnih postavkah (stroške postavitve in najema karnevalske
dvorane, stroške nabave hrane in pijače, stroške osebja, stroške zavarovanja prireditve, stroške
potrošnega materiala za opravljanje dejavnosti, plačilo davka, vse druge obratovalne stroške,
potrebne za kvalitetno izvedbo storitev, stroške nastopajočih in navedbo nastopajočih v seznamu
glasbenega programa, scenskega in sponzorskega displeja, ozvočenja in osvetlitve z upravljalci,
moderatorja – animatorja prireditev, stroške zavarovanja prireditve, stroške SAZAS-a, stroške
avtorskih pravic, stroške tiskanja vstopnic, stroške prodaje vstopnic,…). Za vsak vir sredstev, ki ga
kandidat navaja, mora biti razvidno od kod ga bo pridobil. (navedeni podatki so poslovna tajnost)
7. Reference: Kandidat izkaže, da je v preteklih letih s pomočjo lastnih ali tujih sredstev že realiziral
podobne projekte v primerljivem obsegu v skupni vrednosti najmanj 100.000,00 EUR brez DDV. Kot
ustrezni se bodo upoštevali le projekti v vrednosti višji od 50.000,00 EUR brez DDV (v primeru
partnerske prijave lahko pogoj izpolnijo partnerji skupaj).
Dokaz: lastni dokumenti, ki dokazujejo izpolnjevanje pogoja.
Javni partner si pridržuje pravico, da v fazi ocenjevanja usposobljenosti kandidatov, od kandidatov
zahteva, da predložijo pojasnila in/ali dodatna dokazila s katerimi potrdijo navedbe iz prijave.
6. FINANČNA ZAVAROVANJA
Zasebni partner mora predložiti podrobno dodelano ponudbo za postavitev in najem Karnevalske
dvorane, ki vključuje podatke iz tehnične specifikacije.
Pred podpisom pogodbe med javnim in zasebnim partnerjem, mora zasebni partner dostaviti
podpisane pogodbe oziroma druge akte z glasbenimi izvajalci in izbranim ponudnikom Karnevalske
dvorane. V primeru neizpolnitve obveznosti oz. nepostavitve Karnevalske dvorane v skladu s
tehničnimi specifikacijami in določili javnega partnerja do dne 15. 2. 2014, mora zasebni partner
plačati javnemu partnerju pogodbeno kazen v višini 150.000,00 EUR (neto)
7. ROK ZA PREDLOŽITEV PRIJAV
Predložitev prijav
Rok za predložitev prijav je 9. 12. 2013, do vključno 12.00 ure.
Prijave morajo do roka za predložitev prispeti v sprejemno pisarno javnega partnerja na naslov:
Javne službe Ptuj d. o. o.
Ulica heroja Lacka 3
2250 Ptuj
Na kuverti oziroma ovitku mora biti vidna oznaka "PONUDBA - NE ODPIRAJ – KURENTOVANJE 2014 ORGANIZACIJA IN IZVEDBA GOSTINSKE PONUDBE IN ZABAVNO GLASBENEGA PROGRAMA,
VKLJUČNO Z ZAGOTOVITVIJO KARNEVALSKE DVORANE«.
Kuverta oziroma ovitek mora biti zapečaten, na hrbtni strani mora biti naslov pošiljatelja.
Če kuverta ne bo pravilno označena, jo bo naročnik vrnil neodprto pošiljatelju oz. jo označil kot
nepravilno ponudbo. Ponudbo, ki ni predložena pravočasno, se bo prav tako neodprto vrnilo
pošiljatelju.
Prijave, ki do roka ne bodo predložene na ta naslov, bodo zavrnjene kot prepozne oziroma bodo štele
za nepravilno oddane. Prijave morajo ne glede na način dostave (osebno ali po pošti) do sprejemne
pisarne prispeti do zgoraj navedenega roka, sicer bodo štele za prepozno prejete.
Predložitev prijave pomeni, da se prijavitelj strinja s pogoji in merili javnega poziva.
Obravnava prijav
Postopek obravnave prijav zasebnega partnerja vodi 5 članska strokovna komisija.
Strokovna komisija lahko od zainteresiranih kandidatov zahteva dodatna pojasnila prijav.
Odpiranje ponudb se bo izvedlo na sedežu podjetja Javne službe Ptuj d.o.o., Ulica heroja Lacka 3, Ptuj.
Po oddaji prijav lahko javni partner izvede še poljubno število krogov pogajanj, preden izbere
zasebnega partnerja.
Veljavnost prijav
Prijava/ponudba mora biti veljavna od dneva odpiranja prijav, do 4. 3. 2014.
Variantne prijave
Prijave za del javnega poziva in variantne prijave se ne bodo upoštevale.
8. IZBIRA ZASEBNEGA PARTNERJA
Javni partner bo najkasneje v roku 15 dni po odpiranju prijav izdal odločitev o izbiri zasebnega
partnerja za organizacijo in izvedbo projekta »Kurentovanje na Ptuju 2014 – Organizacija in izvedba
gostinske ponudbe in zabavno glasbenega programa, vključno z zagotovitvijo Karnevalske dvorane«.
Odločitev o izbiri zasebnega partnerja bo v roku 15 dni od dneva odpiranja ponudb poslana vsem
kandidatom, ki so sodelovali v postopku izbire zasebnega partnerja.
Javni partner ni zavezan k izbiri kateregakoli kandidata.
Javni partner sme vse do sklenitve pogodbe izločiti kandidata, ki najbolj ustreza postavljenim merilom
in izbrati naslednjega kandidata na ocenjevalni lestvici, če nastopijo okoliščine, ki kažejo na to, da
izbrani kandidat ne bo mogel izpolnjevati obveznosti iz pogodbe.
Javni partner bo z izbranim kandidatom sklenil pogodbo, v kateri bodo natančno opredeljene pravice
in obveznosti obeh pogodbenih strank – javnega partnerja in izbranega zasebnega partnerja.
Če izbrani kandidat zavrne sklenitev pogodbe, lahko javni partner pogodbo sklene s tistim
kandidatom, ki je oddal naslednjo najprimernejšo končno ponudbo.
9. TERMIN ZA IZVEDBO PROJEKTA
Zasebni partner mora celotno organizacijo in izvedbo projekta »Kurentovanje na Ptuju 2014 –
Organizacija in izvedba gostinske ponudbe in zabavno glasbenega programa, vključno z zagotovitvijo
Karnevalske dvorane«, ki je predmet javnega poziva, izvesti v terminu od 22. februarja do 4. marca
2014 (zaključek pustne zabave v zgodnjih jutranjih urah 5. marca 2014); možen začetek izvajanja
gostinske ponudbe in zabavno glasbenega programa v Karnevalski dvorani je že od 21. februarja
2014, če se bo izvedla predpustna zabava z Dj-ji ali z drugimi glasbenimi gosti.
V kolikor zasebni partner želi izvesti program še pred zapisanim datumom pustnih dogodkov ali
program izvajati po zaključku pustnega dogajanja, se dogovori z javnim partnerjem in vse datume
navede v ponudbi.
Vsi dogodki in stroški prireditve Kurentovanje 2014 v Karnevalski dvorani, so v lastni organizaciji
zasebnega partnerja ter prevzema vse stroške dejavnosti ter odgovornosti.
Izključno pravico izvajanja dogodkov v Karnevalski dvorani in izvajanja gostinske ponudbe in zabavno
glasbenega programa pridobi zasebni partner s podpisom pogodbe in s tem nastane pogodbeno
razmerje.
10. DVIG RAZPISNE DOKUMENTACIJE
Razpisno dokumentacijo lahko prijavitelji zahtevajo osebno ali po e-pošti. Razpisna dokumentacija je
dosegljiva na sedežu javnega podjetja Javne službe Ptuj d. o. o., Ulica heroja Lacka 3, 2250 Ptuj, vsak
delovnik med 8. in 12. uro ter na spletni strani Javnih služb Ptuj www.js-ptuj.si.
Razpisna dokumentacija je brezplačna.
11. KONTAKTI
Kontaktna oseba s strani javnega partnerja je Branko Brumen, tel.: 040 745 061, faks: 02 620 73 43,
e-pošta: [email protected].
Direktor:
Mag. Alen Hodnik
RAZPISNI OBRAZCI
OBR-1
PRIJAVA
Predmet javnega poziva
PODATKI O PONUDNIKU
Firma oz. ime
Zakoniti zastopnik
ID za DDV
Številka TRR
Matična številka
Naslov
Št. registracije
Datum registracije
Registrsko sodišče
Številka telefona
Številka telefaksa
Elektronska
pošta
za
obveščanje ponudnika
Kontaktna oseba ponudnika za
obveščanje
Odgovorna oseba za podpis
pogodbe
Kraj in datum:
Žig:
Podpis odgovorne osebe
ponudnika:
________________________
OBR-1a
SEZNAM PARTNERJEV PRI SKUPNEM NASTOPANJU
IN SEZNAM PODIZVAJALCEV
Partnerji (v primeru skupnega nastopanja)
Firma oz. ime (partner 1)
Davčna številka
Matična številka
Št. vpisa v sodni register
Firma oz. ime (partner …)
Davčna številka
Matična številka
Št. vpisa v sodni register
Podizvajalci
Firma oz. ime
(podizvajalec 1)
Opredeljena storitev
Davčna številka
Matična številka
Št. vpisa v sodni register
Firma oz. ime
(podizvajalec …)
Davčna številka
Matična številka
Št. vpisa v sodni register
Opomba: v obrazec je potrebno vnesti vsakega izmed partnerjev, ki nastopajo pri skupni ponudbi in
navesti podizvajalce s storitvijo, ki jo opravljajo.
Kraj in datum:
Žig:
Podpis odgovorne osebe
ponudnika:
_____________________
OBR-1b
IZJAVA PARTNERJEV PRI SKUPNEM NASTOPANJU
Predmet javnega poziva
IZJAVLJAMO,
da imamo medsebojno poravnane vse poslovne obveznosti
(kraj, datum)
žig
(podpis partnerja)
(kraj, datum)
žig
(podpis partnerja)
(kraj, datum)
žig
(podpis partnerja)
(kraj, datum)
žig
(podpis partnerja)
(kraj, datum)
žig
(podpis partnerja)
OBR-2
IZJAVA
V primeru skupne ponudbe oz. ponudbe s partnerji/podizvajalci, poda to izjavo vsak izmed partnerjev.
Prav tako to izjavo poda vsak izmed zakonitih zastopnikov ponudnika/partnerja/podizvajalca.
Predmet javnega poziva
Podpisani zakoniti zastopnik / pooblaščenec ponudnika izjavljam:
- da smo seznanjeni z vsemi določili povabila in navodila za pripravo ponudbe ter pogoji za
udeležbo v postopku oddaje javnega poziva. V primeru, da naša ponudba ne bo izbrana oziroma
bo naša ponudba nepopolna, ne bomo uveljavljali odškodnine iz tega naslova,
- da smo določila povabila, navodila in pogoje za udeležbo razumeli ter soglašamo, da so sestavni
del ponudbe,
- da smo ponudbo pripravili in predložili skladno z zahtevami, navedenimi v omenjenem povabilu in
navodilu,
- da bomo v primeru izbire naše ponudbe predložili vsa zahtevana zavarovanja posla,
- da so vsi podatki v ponudbi resnični in da za resničnost podatkov prevzemamo popolno (tudi
odškodninsko) odgovornost,
- ne obstaja noben izmed izključitvenih razlogov za naše kandidiranje pri tem poslu, navedenih v
veljavni zakonodaji ali v razpisni dokumentaciji za predmetni javni razpis,
- v prijavi navajamo samo reference za posle, ki so bili uspešno zaključeni,
- da v primeru, da naročnik glede na razpoložljiva sredstva določi eventualno manjši obseg del od
razpisanega, odstopi od podpisa pogodbe ali da iz kakršnegakoli razloga razveljavi razpis oz. ne
izbere nobenega ponudnika, ne bomo uveljavljali odškodnine iz tega naslova,
- da se strinjamo z opredeljenimi določili v priloženem osnutku pogodbe in jo bomo v primeru, da
bomo izbrani za izvajanje razpisanih del podpisali brez dodatnih zahtev in ugovorov.
Zavedamo se, da nas bo naročnik izločil:
- če bomo podali neresnične podatke,
- če na naročnikov poziv ne bomo v roku predložili zahtevanih dokazov za izpolnjevanje pogojev,
- če ne bomo odpravili morebitne formalno nepopolne ponudbe ali
- kako drugače naročniku onemogočili, da na podlagi veljavne izbire z nami sklene pogodbo.
Potrjujemo izpolnjevanje naslednjih pogojev:
- proti nam ni bil podan predlog za začetek likvidacije ali stečajnega postopka ali za začetek
postopka prisilne poravnave, prav tako nismo v postopku prisilne poravnave ali v postopku
prisilnega prenehanja oz. z našimi posli iz drugih razlogov ne upravlja sodišče,
- nismo opustili poslovne dejavnosti in nismo v katerem koli podobnem položaju,
- kot gospodarski subjekt nismo bili s pravnomočno sodbo v katerikoli državi obsojeni za prestopek
v zvezi z našim poklicnim ravnanjem, prav tako pa nam ni mogoče na kakršni koli upravičeni
podlagi dokazati veliko strokovno napako ali hujšo kršitev poklicnih pravil,
- imamo poravnane davke, prispevke in druge obvezne dajatve,
- smo registrirani za opravljanje dejavnosti v skladu s predpisi države članice, v kateri je
registrirana dejavnost o vpisu v register poklicev ali trgovski register in imamo dovoljenje
pristojnega organa za opravljanje dejavnosti, ki je predmet naročila (če ga zakon zahteva),
- da izpolnjujemo vse ostale pogoje, navedene in zahtevane v razpisni dokumentaciji.
S podpisom tega obrazca podpisujemo ponudbo kot celoto.
Kraj in datum:
Žig:
Podpis odgovorne osebe
ponudnika:
_____________________
OBR-3
IZJAVA O NEKAZNOVANOSTI
V primeru skupne ponudbe, izjavo poda vsak izmed partnerjev.
Prav tako izjavo poda vsak izmed zakonitih zastopnikov ponudnika / partnerja / podizvajalca.
Predmet javnega poziva
Kot zakoniti zastopnik ponudnika / partnerja / podizvajalca potrjujem izpolnjevanje naslednjih
pogojev:
-
-
kot ponudnik in zakoniti zastopnik nismo pravnomočno obsojeni zaradi kaznivih dejanj, ki
so opredeljena v Kazenskem zakoniku: hudodelsko združevanje, sprejemanje podkupnine
pri volitvah, nedovoljeno sprejemanje daril, nedovoljeno dajanje daril, jemanje
podkupnine, dajanje podkupnine, sprejemanje koristi za nezakonito posredovanje,
dajanje daril za nezakonito posredovanje, goljufija, poslovna goljufija, preslepitev pri
pridobitvi in uporabi posojila ali ugodnosti, pranje denarja, protipravno omejevanje
konkurence, povzročitev stečaja z goljufijo ali nevestnim poslovanjem, oškodovanje
upnikov, goljufija na škodo EU, preslepitev pri poslovanju z vrednostnimi papirji,
preslepitev kupcev, neupravičena uporaba tuje oznake ali modela, neupravičena uporaba
tujega izuma ali topografije, ponareditev ali uničenje poslovnih listin, izdaja in
neupravičena pridobitev poslovne skrivnosti, zloraba informacijskega sistema, zloraba
notranje informacije, zloraba trga finančnih instrumentov, zloraba položaja ali zaupanja
pri gospodarski dejavnosti, ponarejanje denarja, ponarejanje in uporaba ponarejenih
vrednotnic ali vrednostnih papirjev, zloraba negotovinskega plačilnega sredstva, uporaba
ponarejenega negotovinskega plačilnega sredstva, izdelava pridobitev in odtujitev
pripomočkov za ponarejanje, davčna zatajitev, tihotapstvo, izdaja tajnih podatkov,
kot ponudnik in zakoniti zastopnik nismo bili pravnomočno obsojeni zaradi goljufije zoper
finančne interese Evropskih skupnosti v smislu 1. člena Konvencije o zaščiti finančnih
interesov Evropske skupnosti.
Kraj in datum:
Žig:
Podpis odgovorne osebe
ponudnika:
OBR-4
POOBLASTILO za pridobitev osebnih podatkov
V primeru več zastopnikov ponudnikov se obrazec kopira in izpolni za vsakega zastopnika posebej.
Predmet javnega poziva
Dovoljujemo naročniku, da lahko za namene zgoraj navedenega javnega poziva pridobi podatke iz
kazenske evidence, ki se nanašajo na ponudnika in zakonite(ga) zastopnike(a) pri Ministrstvu za
pravosodje in podatke iz drugih uradnih evidenc za vse v lastni izjavi navedene podatke, ki se
nanašajo na ponudnika ter osebne podatke iz uradnih evidenc državnih organov, organov lokalnih
skupnosti ali nosilcev javnega pooblastila za naslednje osebe, ki so pooblaščene za zastopanje.
PONUDNIK
Naslov
ID za DDV
Matična številka
Št. vpisa v register
ZAKONITI ZASTOPNIK
Ime in priimek
Stalno prebivališče
Poštna številka in kraj
Matična številka (EMŠO)
Datum, kraj in občina rojstva
Državljanstvo
Prejšnji priimek
Podpis zakonitega zastopnika
V primeru, da zakoniti zastopnik ponudnika ne dovoljuje vpogleda v navedene uradne evidence, mora
ponudnik predložiti svoji ponudbeni dokumentaciji dokazila Ministrstva za pravosodje z zgoraj
navedeno vsebino, na naročnikovo zahtevo, pa mora ponudnik predložiti ustrezna dokazila za
podatke iz drugih uradnih evidenc, ki niso obvezna priloga.
Kraj in datum:
Žig:
Podpis odgovorne osebe
ponudnika:
__________________________
OBR-5
IZJAVA O STRINJANJU S POSEBNIMI POGOJI JAVNEGA POZIVA
Predmet javnega poziva
IZJAVLJAMO
1. Da bomo sklenili pogodbo z zavarovalnico za zavarovanje projekta oziroma programa in opreme, ki
je predmet poziva. Zavedamo se, da vse stroške in riziko odpovedi programa nosimo sami. Svojo
opremo oz. dejavnost za katero odgovarjajo imajo zavarovano tudi vsi ostali partnerji in
podizvajalci.
2. Da soglašamo z minimalnim trajanjem prireditve, to je vsak dan od 20. ure do 02. ure naslednjega
dne, ob vikendih lahko do 04. ure naslednjega dne. Strinjamo se, da se dokončne ure trajanja
programa uskladijo naknadno.
3. Da bomo zagotovili ozvočenje in osvetlitev prireditve, s strokovno usposobljenim osebjem, ki bo po
dogovoru javnemu partnerju na razpolago tudi za drugi program v Karnevalski dvorani.
4. Imamo za projekt, ki je predmet poziva, izdelano jasno in pregledno finančno konstrukcijo.
5. Da bomo zagotovili prost vstop na večerne dogodke cca. 400 udeležencem dnevno z GRATIS KARTO
ETNO LIK (točno število se bo usklajevalo naknadno in dnevno v teku same prireditve, saj je odvisno
od števila udeležencev v povorkah in drugih programih javnega partnerja) in da bomo zagotovili
prost vstop sponzorjem in donatorjem s KARNEVALSKIMI PREPUSTNICAMI (cca 300 prepustnic).
6. Da imamo izkušnje in reference na področju, ki je predmet razpisa po obsegu in pri organizaciji
vsebinsko podobnih prireditev.
7. Da bomo imeli na zalogi zadostne količine blaga, ki so potrebne za izvajanje dejavnosti in zagotovili
zadostno število ljudi.
8. Da bomo vse storitve izvedli v skladu s pravili stroke.
9. Da bo program prireditev namenjen širokemu krogu obiskovalcev in različnim ciljnim skupinam.
10.Da bomo pred javnemu partnerju dostavili podpisane pogodbe za Karnevalsko dvorano in
Karnevalsko dvorano postavili pravočasno. Da bomo pri izvedbi projekta oziroma prireditve tesno
sodelovali z javnim partnerjem in ga tekoče obveščali o stanju na projektu.
11.Da soglašamo z vsemi pogoji razpisne dokumentacije.
12.Da imamo veljavno registracijo za opravljanje dejavnosti v skladu s predpisi države članice, v kateri
je registrirana dejavnost o vpisu v register poklicev ali trgovski register.
13.Da se zavezujemo sami zagotavljati prodajo in prodajna mesta vstopnic, razen za sobotno pustno
rajanje (1. 3. 2014), za katero se bodo vstopnice prodajale zgolj v TIC-u.
14.Da bomo odpadke ločevali po za to določenih predpisih in jih primerno odlagali.
15.Da bomo v času prireditev organizirali delovanje garderobe.
16.Da bomo pridobili vsa zahtevana in potrebna dovoljenja za izvedbo programa v Karnevalski dvorani.
17.Da so vsi dogodki in stroški prireditve Kurentovanje 2014 v Karnevalski dvorani, v lastni organizaciji
zasebnega partnerja ter prevzemamo vse stroške dejavnosti ter odgovornosti.
18.Da bomo predložili podrobno dodelano ponudbo za postavitev in najem Karnevalske dvorane, ki
vključuje podatke iz tehnične specifikacije in zagotovil zahtevano Karnevalsko dvorano. Pred
podpisom pogodbe med javnim in zasebnim partnerjem, bomo dostavili podpisane pogodbe
oziroma druge akte z glasbenimi izvajalci in izbranim ponudnikom Karnevalske dvorane. V primeru
neizpolnitve obveznosti oz. nepostavitve Karnevalske dvorane v skladu s tehničnimi specifikacijami
in določili javnega partnerja do dne 15. 2. 2014, bomo plačali javnemu partnerju pogodbeno kazen v
višini 150.000,00 EUR (neto).
19.Da se strinjamo, da napitke/pijačo, ki jo sponzorsko pridobi za svoje nastopajoče in goste javni
partner s strani zunanjih sponzorjev, bo zasebni partner v Karnevalski dvorani na pogostitvah po
povorkah in za svoje goste na VIP-tribuni, izdajal iz sponzorskega kontingenta javnega partnerja.
20.Potrjujemo, da storitve, ki jih izvaja javni partner kot svojo dejavnost in so navedene v samem
javnem pozivu, kot podporo projektu izvede javni partner.
21.Da bomo določili vodjo Karnevalske dvorane, ki bo vodil prireditev Kurentovanje v Karnevalski
dvorani v skladu s predpisi, ki urejajo javne shode oz. javne prireditve in bo vse zadeve strokovnih
vsebin poročal in usklajeval z vodjem celotne prireditve Kurentovanje 2014.
Kraj in datum:
Žig:
Podpis odgovorne osebe
ponudnika:
_________________________
Priloga 1:
TEHNIČNA SPECIFIKACIJA ZA POSTAVITEV
KARNEVALSKE DVORANE
TEHNNIČNI POGOJI POSTAVITVE KARNEVALSKE MONTAŽNE ŠOTORSKE DVORANE IN DODATNIH
MONTAŽNIH OBJEKTOV.
Karnevalska dvorana (v nadaljevanju KD) v velikosti 40 x 60 m – osrednja prireditvena dvorana, se
postavlja za potrebe zabavno glasbenega dela programa ptujskega Kurentovanja 2013, ki bo
potekalo pod okriljem zasebnega partnerja v času od najmanj 22. februarja do vključno 4. marca
2014 (zaključek pustne zabave v zgodnjih jutranjih urah 5. marca 2014); možen začetek obratovanja
Karnevalske dvorane in izvajanja glasbenega programa ter gostinske ponudbe v Karnevalski dvorani
je že od 21. februarja 2013, če se bo izvedla predpustna zabava z Dj-ji ali z drugimi glasbenimi gosti.
V kolikor zasebni partner želi izvesti program še pred zapisanim datumom pustnih dogodkov ali
program izvajati po zaključku pustnega dogajanja, se dogovori z javnim partnerjem in vse datume
navede v ponudbi. Vsi dogodki v Karnevalski dvorani so v lastni režiji zasebnega partnerja ter
prevzema vse stroške dejavnosti ter odgovornosti.
Prostor postavitve je asfaltirano igrišče pri Učnem centru Vičava na Ptuju, ŠC Ptuj, Vičava 1.
1.) Ponudnik postavitve KD mora zadostiti sledečim zahtevam.
- KD mora biti samostoječi objekt brez notranjih stebrov z višino v sredini 10-12 m ter stranska višina
cca. 4 m.
- Stene morajo biti PVC trde.
- Vsa vrata, ki vodijo iz KD se morajo avtomatsko odpirati (dvokrilna panik vrata).
- Prireditveni oder mora biti dodatno zaščiten pred eventuelnim kondenzom z dvojno streho in to 15
m, prav tako nad mix pultom 5 m.
- V delu KD mora biti dvignjen za 0,5 m in ograjen VIP prostor, tla pa obložena z talno oblogo. Ob VIP
prostoru mora biti postavljen VIP WC kontejner z vhodom direktno iz VIP prostora.
- Tla v dvorani lesena lakirana ali impregnirana zaradi lažjega čiščenja.
- Na stropu KD in steni VIP prostora mora biti nameščena platnena dekoracija.
- Okrog dvorane mora biti prosta in osvetljena intervencijska pot.
2.) Ob KD je potrebno namestiti dodatne prostore (predprostor – vhod z garderobo za goste, prostore
za WC kabine, prostore za kajenje, skladišče za gostince, garderobo za gostince in garderobo za
nastopajoče).
- Predprostor – vhod v KD je dodatni pokrit prostor 15 x 20 m s trdimi stenami, lesenim podom
prekritim z talno oblogo. V tem prostoru urediti garderobo za obiskovalce, prostor za prodajo (tobak,
sladkarije) ter garderobo za gostince.
- Garderoba gostinci 5x5 m trde stene, lucirana v predprostoru, opremljena z umivalnikom z toplo
vodo.
- Garderoba za obiskovalce opremljena s stojali in obešalniki za cca. 2500 obiskovalcev ter pult 30 m.
- Skladišče za gostince 10 x10 m, trde stene ter ojačan pod za vožnjo z ročnim viličarjem.
- Garderoba glasbeniki 5 x 20 m, trde stene, tla obložena z talno oblogo. Prostor mora biti pregrajen
v tri garderobe in skupni prostor za nastopajoče. Ob garderobi postavljen VIP WC kontejner z vhodom
direktno iz garderobe. Garderobe morajo biti opremljene z mizo, osmimi stoli, obešalnikom in
ogledalom. Skupni prostor pa z dvema okroglima mizama in stoli. Iz garderobe je treba omogočiti tudi
zasilni izhod.
- Prostor za kemične WC kabine na dveh ločenih lokacijah, in to na eni strani 10 x 10 m in na drugi
zadnji strani pa 10 x 5 m. Prostori morajo imeti trde stene in lesena tla. Vhod – vrata iz KD. Najem WC
kabin ni predmet tega razpisa.
- Prostor za kajenje 6 x 6 m na dveh ločenih lokacijah, vrata iz KD. Prostori morajo biti pokriti in
ograjeni, da ni možen dostop od zunaj. Tla lesena.
3.) Ogrevanje: Ogrevana mora biti KD in vsi dodatni prostori. Predložiti je potrebno izračun ogrevanja
montažnega objekta. V KD mora biti zagotovljena temperatura 18 – 20 stopinj celzija in to pri zunanji
temperaturi -10 stopinj celzija. Predložiti tudi izračun približne porabe kurilnega olja za zagotovitev te
temperature. Grelniki morajo biti ograjeni in dostopni samo dežurnemu opravljalcu. Na glavnem
vhodu namestiti toplotno zaveso, zaradi preprečevanja vdora hladnega zraka. KD mora biti
opremljena tudi z odvodno ventilacijo zaradi preprečevanja kondenza.
4.) Razsvetljava:
- Zagotoviti glavno omarico z merilno napravo za priključno moč cca. 300 A, ter izvesti priklop ter
meritve vseh instalacij.
- Zagotoviti cca. 6 kom. razvodnih elektro omar.
- Razsvetljena mora biti KD, vsi dodatni prostori ter zunaj neposredna okolica KD.
- Namestiti tudi zasilno razsvetljavo.
5.) Dodatna oprema v KD ki je predmet ponudbe.
- Zložljive gostinske garniture: 170 kom (mize: 220x60 cm, klopi: 220x25 cm).
- Za VIP prostor in garderobo glasbenikov okrogle banketne mize 22 kom premer 160 cm.
- Stoli oblazinjeni: 200 kom.
- Podest za tehniko-mešalno mizo.
- Oder 8 x10 m pokrit s tapisonom (dvostopenjski oder: sprednji del v dolžini 5 metrov z višino 1 m,
zadnji del – 3 metrov dvignjeno na višini 1,5 m).
- Točilni pult 5 x 5 m: 8 kom.
- Barske mize premer 60 cm (20 kom).
- Za garderobo glasbenikov in VIP prostor je potrebno zagotoviti po en VIP WC kontejner.
- Zagotoviti števec prehodov na vhodu in izhodu.
- Na vsaki strani vhoda v KD je potrebno zagotoviti po 5 drogov za zastave.
Zagotoviti je potrebno 24 urno dežurstvo ter vse pomanjkljivosti takoj odpraviti po potrebi tudi z večjo
ekipo.
Postavitev KD in vseh spremljajočih objektov mora zadovoljevati zahteve iz načrta varovanja,
evakuacijskega načrta, protipožarnega načrta ter zahteve najemnika objekta.
K ponudbi mora biti priložen načrt postavitve KD in aneksov z umestitvijo v lokacijo ter načrt notranje
razporeditve v merilu.
Ponudba mora vsebovati vso tehnično dokumentacijo in statični izračun skladno z zakonskimi
zahtevami.
Varovanje objekta z varnostnikom in ogrevanje KD zagotavlja zasebni partner do začetka izvajanja
prireditev.
KD mora biti postavljena najkasneje do 15. 2. 2014 (datum se lahko spremeni naknadno s strani
javnega partnerja), zaradi nadaljnjih pridobivanj dovoljenj in postavitve opreme. Prav tako se zasebni
in javni partner naknadno uskladita o datumu pričetka postavitve Karnevalske dvorane, ki se prilagodi
glede na datum začetka izvajanja programa v sami KD.
V dogovoru z organizatorjem so možna morebitna manjša odstopanja.
Pridržujemo si tudi pravico do manjših sprememb, ki bistveno ne vplivajo na izgled Karnevalske
dvorane.
Obvezna priloga:
- razčlenitev ponudbene cene skladno s spiskom storitev oz. blaga iz tehnične specifikacije javnega
partnerja (specifikacija),
- prijavitelj-zasebni partner mora priložiti dokazilo npr. potrjeno ponudbo s podatki o Karnevalski
dvorani.
Kraj in datum:
Žig:
Podpis odgovorne osebe
ponudnika: