KURENTOVANJE 2014 - Javne službe Ptuj
Številka: KUR-01/2013 Datum: 27. 11. 2013 JAVNI POZIV K PARTNERSTVU za izbiro zasebnega partnerja v okviru projekta »KURENTOVANJE 2014«, ki vključuje dogajanje v Karnevalski dvorani z ORGANIZACIJO IN IZVEDBO GOSTINSKE PONUDBE IN ZABAVNO GLASBENEGA PROGRAMA, VKLJUČNO Z ZAGOTOVITVIJO KARNEVALSKE DVORANE Javne službe Ptuj objavljajo javni poziv za izbiro zasebnega partnerja v okviru projekta »Kurentovanje 2014«, Organizacija in izvedba gostinske ponudbe in zabavno glasbenega programa v karnevalski dvorani, vključno z zagotovitvijo Karnevalske dvorane. Lokacija prireditve: Prireditev bo potekala v Karnevalski dvorani, na lokaciji Vičava – pri Šolskem centru Ptuj. Predmet in namen poziva: Predmet poziva je izbor zasebnega partnerja v okviru projekta Kurentovanje 2014: za organizacijo in izvedbo glasbenega programa in gostinsko ponudbo v času Kurentovanja in ob prireditvi Kurentovanje na Ptuju v Karnevalski dvorani na Ptuju, vključno z zagotovitvijo Karnevalske dvorane. Zaradi izvedbe kakovostnega in pestrega programa v Karnevalski dvorani, zato pozivamo vse zainteresirane, da nam to čim prej sporočijo na spodnjih obrazcih, kjer vpišete vse zahtevane podatke ter vse ostale podatke zahtevane v samem besedilu poziva (kot priloga). Vsebina razpisne dokumentacije: Razpisna dokumentacija vključuje: • Predmet javnega poziva in povabilo k oddaji ponudbe. • Splošna določila in navodila ponudnikom za izdelavo ponudbe. • Razpisni obrazci in druga dokazila določena za izdelavo ponudbe. • Priloga 1: Tehnična specifikacija za Karnevalsko dvorano. Povabilo k oddaji ponudbe za predmet tega javnega poziva: Vabimo Vas, da podate Vašo ponudbo na ta javni poziv v skladu z navodili za izdelavo ponudbe. Kontaktna oseba: Branko Brumen, tel.: 040 745 061, faks: 02 620 73 43, e-pošta: [email protected] . Ponudbe je treba oddati najkasneje do 9. 12. 2013 do 12. ure. Prijave morajo do roka za predložitev prispeti v sprejemno pisarno naročnika na naslov: Javne službe Ptuj d. o. o. Ulica heroja Lacka 3 2250 Ptuj Ponudnik lahko ponudbo predloži tudi osebno v sprejemni pisarni naročnika. Direktor: Mag. Alen Hodnik SPLOŠNA DOLOČILA IN NAVODILA ZA IZDELAVO PONUDBE 1. SPLOŠNI DEL Ta razpisna dokumentacija določa pogoje, pod katerimi se lahko kandidati udeležijo javnega poziva, način oddaje prijav ter merila in način za izbiro zasebnega partnerja, za javno-zasebno partnerstvo za izvedbo projekta »Kurentovanje na Ptuju 2014 – Organizacija in izvedba gostinske ponudbe in zabavno glasbenega programa, vključno z zagotovitvijo Karnevalske dvorane«. Upoštevanje navodil razpisne dokumentacije je obvezno za vse udeležence javnega poziva. Povabilo k oddaji prijave Javni partner, javno podjetje Javne službe Ptuj d. o. o. (v nadaljevanju: javni partner) vabi vse zainteresirane zasebne subjekte, da skladno z javnim pozivom ter v skladu s to razpisno dokumentacijo in njenimi prilogami, oddajo prijavo za sodelovanje pri izvedbi projekta »Kurentovanje na Ptuju 2014 – Organizacija in izvedba gostinske ponudbe in zabavno glasbenega programa, vključno z zagotovitvijo Karnevalske dvorane«. Namen in cilji projekta Kurentovanje na Ptuju je osrednja in največja pustno-karnevalska prireditev javnega pomena v Sloveniji in srednji Evropi, katere namen je ohranjanje in razvoj izjemne premične kulturne dediščine in etnografskega izročila ptujskega območja in Slovenije. V koncept organizacije in izvedbe prireditve Kurentovanje na Ptuju 2014 sodi tudi dogajanje v Karnevalski dvorani, ki ga bo izvedel izbrani zasebni partner po javnem pozivu. V Karnevalski dvorani mora potekati bogat zabavno glasbeni in animacijski program, z priznanimi imeni domačih in tujih glasbenikov ter drugih gostov. Glasbeni in drugi zabavni program se naj odvija pretežno v večernih urah, ob otvoritveni slovesnosti in mednarodni karnevalski povorki pa tudi čez dan. Oblikovane naj bodo tudi zanimive vsebine in programi za dogajanje čez dan. Dogajanje v dopoldanskih in popoldanskih urah naj bodo zapolnjene z vsebinami za otroke in mladino (z otroškimi maškaradami, z ustvarjalnimi delavnicami, z mladinskimi srečanji,…) in podobnim. Pripraviti je potrebno kvalitetno gostinsko ponudbo in zabavno glasbeni program s priznanimi imeni domačih in tujih glasbenikov v Karnevalski dvorani. Za izvedbo omenjenega programa je potrebno zagotoviti tudi Karnevalsko montažno šotorsko dvorano, ki vključuje postavitev in najem za določeno obdobje, po tehničnih specifikacijah navedenih v prilogi 1, te razpisne dokumentacije. Javni partner bo z izbranim zasebnim partnerjem sklenil medsebojno pogodbo, s katero bo urejeno razmerje glede izvedbe predmeta tega javnega poziva. 2. PREDMET IN POSTOPEK JAVNEGA RAZPISA Vsebina projekta Predmet javnega poziva je izbira zasebnega partnerja za organizacijo in izvedbo projekta »Kurentovanje na Ptuju 2014 – Organizacija in izvedba gostinske ponudbe in zabavno glasbenega programa, vključno z zagotovitvijo Karnevalske dvorane«. V okviru projekta bo zasebni partner organiziral in izvedel gostinsko ponudbo in zabavno glasbeni program v Karnevalski dvorani v terminu od najmanj 22. februarja do vključno 4. marca 2014 (zaključek pustne zabave v zgodnjih jutranjih urah 5. marca 2014); možen začetek obratovanja Karnevalske dvorane in izvajanja glasbenega programa ter gostinske ponudbe v Karnevalski dvorani je že od 21. februarja 2013, če se bo izvedla predpustna zabava z Dj-ji ali z drugimi glasbenimi gosti. V kolikor zasebni partner želi izvesti program še pred zapisanim datumom pustnih dogodkov ali program izvajati po zaključku pustnega dogajanja, se dogovori z javnim partnerjem in vse datume navede v ponudbi. Vsi dogodki v Karnevalski dvorani so v lastni režiji zasebnega partnerja ter prevzema vse stroške dejavnosti ter odgovornosti. V koncept organizacije in izvedbe Kurentovanja na Ptuju 2014, sodi tudi dogajanje v Karnevalski dvorani, katero zagotovi zasebni partner in vključuje postavitev, najem in podiranje Karnevalske montažne šotorske dvorane, ki bo locirana na lokaciji Vičava 1 – asfaltno parkirišče Šolskega centra na Vičavi. Za dogodke v sklopu Kurentovanja 2014, ki se bodo odvili v času od najmanj 22. februarja do vključno 4. marca 2014 (zaključek pustne zabave v zgodnjih jutranjih urah 5. marca 2014), z možnim začetkom izvajanja programa v Karnevalski dvorani že prej, bo za potrebe Kurentovanja 2014 postavljena karnevalska montažna šotorska dvorana, po tehničnih specifikacijah, navedenih v prilogi 1 te razpisne dokumentacije. Javni partner priporoča zasebnemu partnerju, da pri pripravi (organizaciji) programa v Karnevalski dvorani sledi programskim objavam, objavljenih na spletni strani www.kurentovanje.net ali programski zloženki iz leta 2013, ki jo dvigne pri navedeni kontaktni osebi na sedežu podjetja Javne službe Ptuj. Za potrebe realizacije projekta bo javni partner zagotovil uporabo javnih površin in pridobil dovoljenja za uporabo ter postavitev šotora – Karnevalske dvorane, zasebni partner ima pravico do vstopnin za prireditve, za katere zagotovi program. Ostala medsebojna razmerja med javnim in zasebnim partnerjem se bodo podrobneje uredila s samo pogodbo. Način financiranja projekta Zasebni partner mora v celoti financirati razliko med vložkom javnega partnerja ter celotno vrednostjo izvedbe razpisanega projekta. Zasebni partner nosi poslovno tveganje financiranja projekta »Kurentovanje na Ptuju 2014 – Organizacija in izvedba gostinske ponudbe in zabavno glasbenega programa, vključno z zagotovitvijo Karnevalske dvorane«. Zasebni partner krije tudi vse nastale splošne stroške obratovanja v Karnevalski dvorani (ogrevanje, elektrika, zunanjo in notranjo čiščenje, varovanje, gasilce, WC kabine, odpadke, tehnični vodja oz. koordinator Karnevalske dvorane,…). Ocenjeni stroški obratovanja v preteklih letih znašajo cca. 80.000,00 EUR (višina stroškov lahko variira glede na vremenske pogoje - npr. ogrevanje). Torej vse nastale stroške nosi zasebni partner. Stroški zasebnega partnerja, ki lahko nastanejo v okviru obratovanja Karnevalske dvorane, so naslednji: - stroški čiščenja v prireditvenem šotoru in neposredni okolici šotora, - stroški ustreznega varovanja z varnostniki v skladu z varnostnim načrtom, - stroški gasilske požarne straže, - stroški najema in vmesnega vzdrževanja ustreznega števila WC-jev, košev, pepelnikov, umivalnikov, - stroški postavitve in najema posod za odpadke in odvoz odpadkov, - stroški priklopa, odklopa in porabe električne energije brez priključnih omaric, - stroški ogrevanja Karnevalske dvorane, - stroški najema kovinskih varnostnih ograj, - stroški dekoracije ter pustno okrasitev šotora, - stroški koordinatorja oz. tehničnega vodja Karnevalske dvorane. Zasebni partner izvajalce za izvajanje dejavnosti infrastrukture, katerih stroški nastanejo ob obratovanju, postavljanju Karnevalske dvorane ipd., izbere sam. Izbrane izvajalce pisno sporoči javnemu partnerju v vednost. Javni partner razpolaga tudi s kurilnim oljem. V kolikor zasebni partner zagotovi kurilno olje za ogrevanje s strani sponzorja, naj se po porabi kurilnega olja s strani sponzorja, obrne s povpraševanjem na javnega partnerja glede naročila kurilnega olja s strani javnega partnerja. Zasebni partner bo za izvedbo prireditve Kurentovanje v Karnevalski dvorani: • zagotovil karnevalsko montažno šotorsko dvorano po priloženi tehnični specifikaciji, vključno s postavitvijo, najemom in podiranjem karnevalske dvorane ter vsemi komponentami navedeni v tehnični specifikaciji in plačilo Karnevalske dvorane, • zagotovil gostinsko ponudbo za obiskovalce prireditve/Karnevalske dvorane, • zagotovil zabavno glasbeni program z ozvočenjem in razsvetljavo ter kril vse s tem povezane stroške (ozvočenje zagotovi ves čas delovanja prireditvenega šotora), zasebni partner zagotovi tudi nastopajoče za dogodke javnega partnerja po uskladitvi z javnim partnerjem, • pridobil vsa dovoljenja za obratovanje v šotoru ter odgovarjal za vse morebitne nastale nepravilnosti, ki lahko nastanejo ob postrežbi pijače, pripravi in postrežbi hrane, • zagotovil zadostno število miz in klopi za obiskovalce ter zagotovil postavitev v času prireditve, • zagotovil vse potrebno za delovanje kuhinje v Karnevalskem šotoru, • upošteval navodila vodje celotne prireditve ter sodeloval z varnostno službo, • kril stroške plačila SAZAS-a in IPF-a ter podobnih institucij, • • • zagotovil in poravnal plačilo glasbenim izvajalcem, pridobil dovoljenje in uredil priključek na vodovodno in električno omrežje ter poravnal plačilo porabljene vode in električne energije v karnevalskem šotoru, uredil in po prireditvi pospravil prireditveni prostor. Javni partner bo za izvedbo prireditve Kurentovanje v Karnevalski dvorani: • zasebnemu partnerju dovolil pojavljanje in promoviranje v sklopu blagovne znamke Kurentovanje na Ptuju 2014 v dogovoru z javnim partnerjem, • zagotovil zasebnemu partnerju v sklopu blagovne znamke Kurentovanje na Ptuju 2014 promocijo pri izdaji določenega gradiva s strani javnega partnerja ter omogočil objavo programa Karnevalske dvorane v programski knjižici Kurentovanja ter na spletni strani www.kurentovanje.net, • zagotovil pripravo in prijavo prireditve ter pridobil vsa ustrezna dovoljenja za postavitev karnevalske dvorane in zagotovil uporabo prostora za izvedbo prireditve, • poravnal stroške pogostitve etnografskih in karnevalskih skupin ter kulturno umetniških skupin, ki bodo nastopale v okviru programa Kurentovanja in bodo dobile malico pri zasebnem partnerju, ocenjujemo, da jih bo skupaj cca. 5000 (organizator sporoči točno število malic sproti za vsak dogodek). Javni partner bo za izvedbo prireditve Kurentovanje v Karnevalski dvorani opravil naslednje storitve, ki jih izvaja kot svoje dejavnosti: - pluženje in posipanje v okolici Karnevalske dvorane (v primeru potrebe), - ureditev ekološkega otoka ob Karnevalski dvorani in reden odvoz smeti iz Karnevalske dvorane, - ograditev – zaščita z zaščitno ograjo objekt Zgodovinskega arhiva, - zunanje čiščenje – pobiranje smeti v zunanjosti in bližnji okolici Karnevalske dvorane, - ureditev zelenic po končani prireditvi, v kolikor se za to izkaže potreba. Navedene storitve bo javni partner izvedel kot podporo projektu. Drugih stroškov javni partner za uporabo Karnevalske dvorane ne bo pokril. Prireditve in dogodki, ki so v izvedbi javnega partnerja in potrebe javnega partnerja po uporabi Karnevalske dvorane so naslednje: - Otvoritvena povorka (22. 2. 2014, cel dan do 20. ure) - Mednarodna karnevalska povorka (2. 3. 2014, cel dan do 20. ure) - Povorka otrok iz vrtcev (3. 3. 2014, od 8.00 do cca 14.00 ure) - Sprejem sponzorjev v delu Karnevalske dvorane-sobotni karnevalski bal (1. 3. 2014, od 20.00 do cca 04.00 ure). Pri ostalih dogodkih se v dogovoru z javnim partnerjem, zunanji partnerji dogovorijo o poteku dogodkov in želenih terminih v Karnevalski dvorani, z zasebnim partnerjem. V kolikor zasebni partner zagotovi nastopajoče, lahko pobira vstopnino ter vse podrobnosti uskladi z zunanjim partnerjem. Postopek izbire zasebnega partnerja Cilj postopka je izbrati zasebnega partnerja, ki bo z javnim partnerjem sodeloval pri projektu »Kurentovanje na Ptuju 2014 – Organizacija in izvedba gostinske ponudbe in zabavno glasbenega programa, vključno z zagotovitvijo Karnevalske dvorane«. Prednost pri izbiri bodo imeli zasebni partnerji, ki zagotovijo Karnevalsko dvorano s kvalitetno gostinsko ponudbo in glasbenimi programi ter projekti, ki v izvajalskem pogledu znatno presega kakovostno raven okolja in kaže aktualne in inovativne pristope. Ostali pogoji za predložitev prijav Kot ponudnik lahko na pozivu kandidira vsaka pravna ali fizična oseba, ki je registrirana za dejavnost, ki je predmet razpisa, v državi članici EU in ima za opravljanje te dejavnosti vsa predpisana dovoljenja. Kandidati prevzemajo vse stroške priprave prijave in končne ponudbe, vključno s stroški finančnih zavarovanj in drugimi morebitnimi stroški, ki bi jim nastali v postopku izbire izvajalca za izvedbo projekta »Kurentovanje na Ptuju 2014 - Organizacija in izvedba gostinske ponudbe in zabavno glasbenega programa, vključno z zagotovitvijo Karnevalske dvorane«. Kandidati z oddajo prijave pristajajo na način izvedbe postopka, kot je opredeljen v razpisni dokumentaciji. Prijavo lahko predloži kandidat (gospodarski subjekt), ki nastopa samostojno ali skupina gospodarskih subjektov, ki mora predložiti pravni akt (sporazum ali pogodbo) o skupni izvedbi projekta, v primeru, da bodo izbrani na javnem razpisu. Pravni akt o skupni izvedbi projekta mora natančno opredeliti naloge in odgovornosti posameznih gospodarskih subjektov za izvedbo le-tega. Pravni akt o skupni izvedbi projekta mora tudi opredeliti nosilca posla, ki skupino gospodarskih subjektov zastopa neomejeno solidarno do javnega partnerja. Pravni akt o skupni izvedbi projekta se priloži kot priloga ponudbene dokumentacije. Zgoraj navedeni pravni akt stopi v veljavo v primeru, če bo skupina gospodarskih subjektov izbrana kot najugodnejši ponudnik. Dodatni pogoji javnega partnerja glede organizacije in izvedbe projekta, ki je predmet razpisa: 1. Zasebni partner mora imeti sklenjeno pogodbo z zavarovalnico za zavarovanje projekta oziroma dejavnosti in opreme, ki je predmet razpisa. Svojo opremo oz. dejavnost za katero odgovarjajo morajo imeti zavarovano tudi vsi ostali vključeni partnerji ali podizvajalci. Riziko odpovedi projekta nosi zasebni partner. 2. Gostinske storitve in zabavno glasbeni program se izvajajo ves čas obratovanja Karnevalske dvorane; vsak dan v času dopoldanskih in popoldanskih programov (otvoritvena povorka, mednarodna karnevalska povorka, otroške povorke, otroške maškarade, delavnice,…) in v času večernega zabavno glasbenega programa, ki traja predvidoma od 20. ure do 02. ure naslednjega dne, ob vikendih lahko do 04. ure naslednjega dne. Zasebni partner sam pridobi potrebna dovoljenja za začasno obremenitev okolja s hrupom. 3. Za izvedbo gostinske ponudbe mora zasebni partner zagotoviti zadostno ekipo ljudi (natakarjev in ostalega osebja), vso potrebno infrastrukturo za gostinsko ponudbo (kuhinja, točilni pulti,…) ter poskrbeti za vse, kar glede delovnih razmerij in izvajanja gostinske dejavnosti zahteva veljavna zakonodaja. 4. Gostinske storitve zajemajo nudenje hrane in pijače. Ponudba hrane, med drugim, vključuje tudi tradicionalne pustne jedi. 5. Zasebni partner zagotovi ozvočenje in osvetlitev prireditve, s strokovno usposobljenim osebjem, ki je po dogovoru javnemu partnerju na razpolago tudi za drugi program v Karnevalski dvorani. 6. Zasebni partner mora imeti za projekt, ki je predmet razpisa izdelano jasno in pregledno finančno konstrukcijo, s prikazom prihodkov in odhodkov ter zagotovljenimi viri financiranja. 7. Zasebni partner mora v finančni konstrukciji s specifikacijo prikazati vse stroške, ki so povezani z izvedbo njegove dejavnosti, najmanj pa: stroške postavitve in najema karnevalske dvorane, stroške nabave hrane in pijače, stroške osebja, stroške zavarovanja prireditve, stroške potrošnega materiala za opravljanje dejavnosti, plačilo davka, vse obratovalne stroške, potrebne za kvalitetno izvedbo storitev, stroške nastopajočih in navedbo nastopajočih v seznamu glasbenega programa, scenskega in sponzorskega displeja, ozvočenja in osvetlitve z upravljalci, moderatorja – animatorja prireditev, stroške zavarovanja prireditve, stroške SAZAS-a, stroške avtorskih pravic, stroške IPF-a in podobnih, stroške tiskanja vstopnic, stroške prodaje vstopnic, plačilo davka,…. (navedeni podatki so poslovna tajnost). 8. Zasebni partner mora cene hrane in pijač oblikovati primerno okolju in krajevnim značilnostim ter vrsti prireditve. 9. Cena večerje za tradicionalno sobotno pustno rajanje (1. 3. 2014) v osrednji karnevalski dvorani se uskladi z javnim partnerjem in se oblikuje skupaj s ceno vstopnine. 10. Zasebni partner mora oblikovati ceno glede na glasbenega gosta, vendar primerno okolju in krajevnim značilnostim ter vrsti prireditve in posameznim dnevom (dnevi med tednom, vikendi, udarni dnevi – sobotno pustno rajanje, pustni torek,…). 11. Zasebni partner bo v dogovoru z javnim partnerjem zagotovil prost vstop na večerne dogodke cca. 400 udeležencem dnevno z GRATIS KARTO ETNO LIK (točno število se bo usklajevalo naknadno in dnevno v teku same prireditve, saj je odvisno od števila udeležencev v povorkah in drugih programih javnega partnerja) in prost vstop sponzorjem in donatorjem s KARNEVALSKIMI PREPUSTNICAMI (točno število izdanih prepustnic bo znano tik pred začetkom prireditev, cca 300 prepustnic). 12. Zasebni partner mora imeti izkušnje in reference na področju, ki je predmet razpisa po obsegu in pri organizaciji vsebinsko podobnih projektov in prireditev. 13. Ob posameznih večjih dogodkih kurentovanja (otvoritvena povorka, mednarodna karnevalska povorka, sobotno pustno rajanje, …) je potrebno za javnega partnerja zagotoviti tudi do 4.000 obrokov za nastopajoče tudi v kratkem času (2 do 3 ure), zato je potrebno razpolagati z ustreznimi dovoljenji, HACCP standardu, opremo, inventarjem in transportnimi sredstvi za prevoz živil. Število obrokov bosta javni in zasebni partner uskladila do začetka projekta, katere bo zagotovil po ceni 5,00 EUR (neto). 14. Program prireditev naj bo namenjen širokemu krogu obiskovalcev in različnim ciljnim skupinam in se predloži kot priloga k prijavi na javni poziv. 15. Zasebni partner mora predložiti podrobno dodelano ponudbo za postavitev in najem Karnevalske dvorane, ki vključuje podatke iz tehnične specifikacije. Pred podpisom pogodbe med javnim in zasebnim partnerjem, mora zasebni partner dostaviti podpisane pogodbe oziroma druge akte z glasbenimi izvajalci in izbranim ponudnikom Karnevalske dvorane. V primeru neizpolnitve obveznosti oz. nepostavitve Karnevalske dvorane v skladu s tehničnimi specifikacijami in določili javnega partnerja do dne 15. 2. 2014, mora zasebni partner plačati javnemu partnerju pogodbeno kazen v višini 150.000,00 EUR (neto). 16. Zasebni partner mora pri izvedbi projekta tesno sodelovali z javnim partnerjem in ga tekoče obveščati o stanju na projektu. 17. Prijava z podizvajalci je dovoljena. Zasebni partner uredi in poravna vse obveznosti in plačila neposredno svojim podizvajalcem ali partnerjem. 18. Zasebni partner se zavezuje sam zagotavljati prodajo in prodajna mesta vstopnic, razen za sobotno pustno rajanje (1. 3. 2014), za katero se bodo vstopnice prodajale zgolj v TIC-u Ptuj, Slovenski trg 5, Ptuj. 19. Zasebni partner mora imeti veljavno registracijo za opravljanje dejavnosti v skladu s predpisi države članice, v kateri je registrirana dejavnost o vpisu v register poklicev ali trgovski register. 20. Zasebni partner se zaveže, da bo vse odpadke ločeval po predpisih, ki so za to določeni in jih odlagal na ekološki otok pri Karnevalski dvorani. 21. Zasebni partner mora v času prireditev organizirati delovanje garderobe (z osebjem in blagajno) za obiskovalce v predprostoru za cca 2.500 ljudi. 22. Zasebni partner bo javnemu partnerju omogočil reklamiranje sponzorjev in drugih sodelujočih ter zagotovil scenski in sponzorski displej, na katerih bo javnemu partnerju objaviti sponzorje in druge sodelujoče (logotipi, reklame, video vsebine…). 23. Napitki/pijača, ki jo sponzorsko pridobi za svoje nastopajoče in goste javni partner s strani zunanjih sponzorjev, bo zasebni partner v Karnevalski dvorani na pogostitvah po povorkah in za svoje goste na VIP-tribuni, izdajal iz sponzorskega kontingenta javnega partnerja. 24. Zasebni partner se obvezuje, da bo določil vodjo Karnevalske dvorane, ki bo vodil prireditev Kurentovanje v Karnevalski dvorani v skladu s predpisi, ki urejajo javne shode oz. javne prireditve. Zasebni partner se zaveže, da bo vse zadeve strokovnih vsebin vodja Karnevalske dvorane poročal in usklajeval z vodjem celotne prireditve Kurentovanje 2014. 3. PRIPRAVA PRIJAVE Za popolno prijavo je potrebno predložiti: - izpolnjen in podpisan obrazec »OBR-1«; - če kandidat nastopa s partnerji, mora predložiti tudi kopijo veljavne pogodbe o skupnem nastopanju (partnerska pogodba) in izpolnjena obrazca »OBR-1a« in »OBR-1b«; - izpolnjen in podpisan obrazec z navedbo podizvajalcev »OBR-1a«; - izpolnjen in podpisan obrazec »OBR-2«; - izpolnjen in podpisan obrazec »OBR-3«; - izpolnjen in podpisan obrazec »OBR-4«; - izpolnjen in podpisan obrazec »OBR-5«; - priloge iz točke 4 (»Merila za izbiro zasebnega partnerja«) in točke 5 (»Preverjanje sposobnosti«) te razpisne dokumentacije; - vse ostale zahtevane priloge navedene v razpisni dokumentaciji ter - parafirano tehnično specifikacijo za KD. Prijava mora biti pisna in v celoti sestavljena v slovenskem jeziku. Javni partner bo izločil prijavo zainteresiranega kandidata kot nepravilno, če: - ne bo pripravljena v skladu s to razpisno dokumentacijo, - zainteresirani kandidat ne bo predložil zahtevanih dodatnih dokazil v postavljenem roku, kot je to opredeljeno v tej razpisni dokumentaciji. Vsi dokumenti, ki jih predloži zainteresirani kandidat morajo izkazovati aktualno stanje zainteresiranega kandidata. Prijava mora biti podana na obrazcih iz prilog razpisne dokumentacije ali po vsebini in obliki enakih obrazcih, izdelanih s strani zainteresiranega kandidata, podpisana od osebe ali oseb, ki imajo pravico zastopanja zainteresiranega kandidata in parafirana, kjer je to zahtevano. Zainteresirani kandidat mora v vseh obrazcih, ki sestavljajo prijavo, izpolniti vsa prazna mesta, bodisi s črnilom, kemičnim svinčnikom z jasnimi tiskanimi črkami ali natipkati in le-te datirati, podpisati in žigosati. Morebitne popravke pri izpolnjevanju obrazcev mora zainteresirani kandidat opremiti z žigom in podpisom. Če javni partner na podlagi prejete prijave utemeljeno dvomi o osnovni sposobnosti zainteresiranega kandidata, lahko zaprosi pristojne organe za vse potrebne informacije o osnovni sposobnosti zainteresiranih kandidatov. Zainteresirani kandidati v nobenem primeru niso upravičeni do povračila kakršnihkoli stroškov, ki jih imajo oz. bi jih utegnili imeti s pripravo prijave. Izbrani ponudnik je dolžan na poziv naročnika posredovati podatke o svojih ustanoviteljih, družbenikih, vključno s tihimi družbeniki, delničarjih, komanditistih ali drugih lastnikih in podatke o lastniških deležih navedenih oseb ter gospodarskih subjektih, za katere se glede na določbe zakona, ki ureja gospodarske družbe, šteje, da so z njim povezane družbe. Merilo za izbor ponudbe: Najprimernejša ponudba V kolikor bo zasebni partner nastopal s podizvajalci, mora navesti vse podizvajalce (OBR-1a) ter katera dela bo izvajal s podizvajalcem. Izvajalec v celoti odgovarja za izvedbo prejetega naročila proti naročniku ne glede na število podizvajalcev. Glavni izvajalec, ki v izvedbo javnega naročila vključi enega ali več podizvajalcev, mora imeti urejena razmerja s podizvajalci. Plačila podizvajalcem ne bremenijo javnega partnerja. Zasebni partner mora imeti sklenjeno pogodbo oz. zavarovalno polico z zavarovalnico, za zavarovanje odgovornosti iz svoje dejavnosti in odgovornosti iz posesti lastnih objektov ter vse opreme, ki je predmet razpisa. Na poziv javnega partnerja je dolžan predložiti kopijo te pogodbe oz. zavarovalne police. Omenjena zahtevana zavarovanja morajo imeti urejena in sklenjena tudi partnerji in podizvajalci. Pogajanja so možna. V primeru pogajanj se bo javni partner pogajal glede ponudbe kot celote (glede vseh vidikov in določil javnega razpisa ter ponudbe). Po oddaji prijav lahko javni partner izvede še poljubno število krogov pogajanj, preden izbere zasebnega partnerja. 4. MERILA ZA IZBIRO ZASEBNEGA PARTNERJA Pri odločanju o izbiri zasebnega partnerja se bodo ob izpolnjevanju vseh pogojev iz razpisne dokumentacije, kot merila upoštevali naslednji kriteriji: 1. Reference kandidata 2. Realnost izvedbe in vrednost projekta 3. Program prireditve in reference glasbenih izvajalcev max. 25 točk max. 25 točk max. 25 točk Največje skupno število točk, ki ga kandidat lahko doseže, je 75. Izbrana bo ponudba kandidata, ki bo dosegel najvišje skupno število točk (seštevek meril). Naročnik si pridržuje pravico, da za posamezne navedbe v ponudbi zahteva dodatna pojasnila. 1. Reference kandidata Zasebni partner mora imeti izkušnje pri organizaciji vsebinsko in po obsegu podobnih prireditev. Za vsako dodatno ustrezno referenco kandidata prejme kandidat 5 točk. Kot ustrezne reference se bodo štele reference kandidata iz katerih je razvidno, da je kandidat že organiziral podobne prireditve v primerljivem obsegu. Vsaka referenca mora biti potrjena s strani naročnika prireditve, katere organizator je bil kandidat. Zasebni partner je dolžan sam pripraviti ustrezne dokumente kot prilogo k ponudbi, iz katerih so razvidne reference kandidata. Primer: - ena ustrezna referenca: 0 točk (izpolnjevanje pogoja) dve ustrezni referenci: 5 točk tri ustrezne reference: 10 točk štiri ustrezne reference: 15 točk pet ali več ustreznih referenc: 25 točk. 2. Realnost izvedbe in vrednost projekta Ocena tega merila je podana na podlagi mnenja strokovne komisije: največje možno število točk je 25, ki jih dobi projekt, za katerega je natančno, pregledno in realno izdelan finančni načrt; projekt, ki delno izpolnjuje pričakovanja dobi 15 točk; ostali 0 točk. Program oziroma projekt mora imeti pregledno in jasno konstrukcijo prihodkov in odhodkov ter zagotovljene vire financiranja. Zasebni partner je za ocenjevanje po tem merilu dolžan prijavi predložiti finančni načrt, s katerim natančno opredeli finančno konstrukcijo programa. Oceno finančnega načrta bo opravil vsak član strokovne komisije. Zasebni partner iz naslova tega merila prejme toliko točk, kolikor znaša zaokrožitev povprečja vseh ocen članov strokovne komisije k najbližjim točkam, ki so opredeljene v tem merilu (0, 15, 25). 3. Program prireditve in reference glasbenih izvajalcev Komisija bo ocenjevala tudi zasnovo prijavljenega programa prireditve v celoti in vključuje tudi kvaliteto in aktualnost izvajalcev glasbenega programa. Maksimalno število točk, ki jih lahko prijavitelj doseže je 25 točk. Točkovanje bo opravil vsak član strokovne komisije. Zasebni partner iz naslova tega merila prejme toliko točk, kolikor znaša zaokrožitev povprečja vseh ocen članov strokovne komisije k najbližjim točkam, ki so opredeljene v tem merilu (0, 15, 25). 5. PREVERJANJE SPOSOBNOSTI Pogoji za priznanje sposobnosti: Za sodelovanje v postopku izbire zasebnega partnerja mora zainteresirani kandidat izpolnjevati pogoje, navedene spodaj. Izpolnjevanje pogojev dokazuje z dokazili, navedenimi pri posamičnem pogoju. Zainteresirani kandidat je dolžan v primeru, če se pojavi dvom o izpolnjevanju posamičnega pogoja, javnemu partnerju na njegovo pisno zahtevo predložiti druga ustrezna dokazila o izkazovanju spodaj opredeljenih pogojev. 1. Kandidat in vsak njegov zakoniti zastopnik, v kolikor gre za pravno osebo, ni bil pravnomočno obsojen zaradi dejanj, določenih v prvem odstavku 42. člena ZJN-2. Pogoj mora izpolnjevati vsak izmed partnerjev pri skupnem poslu. Dokaz: lastna izjava o nekaznovanosti kandidata oz. izpolnjen obrazec OBR-3 2. Kandidat v času oddaje prijave ni v postopku prisilne poravnave, stečaja, likvidacije ali drugem postopku, ki ima lahko za posledico prenehanje kandidata. Pogoj mora izpolnjevati vsak izmed partnerjev pri skupnem poslu. Dokaz: lastna izjava kandidata oz. izpolnjen obrazec OBR-2 3. Kandidat mora soglašati, da lahko javni partner za namene tega javnega razpisa pridobi osebne podatke iz uradnih evidenc za vse v lastni izjavi navedene podatke, ki se nanašajo na kandidata ter osebne podatke iz uradnih evidenc državnih organov, organov lokalnih skupnosti ali nosilcev javnega pooblastila za osebe, ki so pooblaščene za zastopanje. Dokaz: lastno pooblastilo kandidata oz. izpolnjen obrazec OBR-4 4. Kandidatu glede na predpise o preprečevanju korupcije ni prepovedano sklepati poslov z javno upravo v RS (pogoj mora izpolnjevati vsak izmed partnerjev pri skupnem poslu). Posebne listine v tej točki ni potrebno predložiti. Javni partner bo štel, da je kandidat z vložitvijo prijave in podpisom obrazca OBR-1 podal lastno izjavo, da mu glede na predpise o preprečevanju korupcije ni prepovedano sklepati poslov z javno upravo. 5. Kandidat ima poravnane vse davke in prispevke ter v zadnjih šestih mesecih pred izdajo obrazca ni imel dospele neporavnane obveznosti v skladu z ZDavP-2 in z ZIZ (pogoj mora izpolnjevati vsak izmed partnerjev pri skupnem poslu, potrdila pa ne smejo biti starejša od 30 dni od datuma, določenega za oddajo ponudbe). Dokaz: Potrdilo pristojnega Davčnega urada iz katerega je razvidno, da ima kandidat poravnane vse davke in prispevke in Dokaz: Pravna oseba – obrazec BON 2, Samostojni podjetnik posameznik – obrazec BON-1/SP (izda AJPES). 6. Kandidat izkaže, da bo imel v primeru pridobitve posla zadostna razpoložljiva finančna sredstva za realizacijo celotnega projekta, ki je predmet razpisa. Iz predloženega finančnega načrta mora biti razvidno, da bo kandidat razpolagal s finančnimi sredstvi v višini vsaj 100.000,00 EUR ali več (v primeru partnerske prijave lahko pogoj izpolnijo partnerji skupaj). Dokaz: Kandidat predloži finančni načrt iz katerega je razviden vir in višina zagotovljenih sredstev ter okvirna ocena predvidenih stroškov po temeljnih postavkah (stroške postavitve in najema karnevalske dvorane, stroške nabave hrane in pijače, stroške osebja, stroške zavarovanja prireditve, stroške potrošnega materiala za opravljanje dejavnosti, plačilo davka, vse druge obratovalne stroške, potrebne za kvalitetno izvedbo storitev, stroške nastopajočih in navedbo nastopajočih v seznamu glasbenega programa, scenskega in sponzorskega displeja, ozvočenja in osvetlitve z upravljalci, moderatorja – animatorja prireditev, stroške zavarovanja prireditve, stroške SAZAS-a, stroške avtorskih pravic, stroške tiskanja vstopnic, stroške prodaje vstopnic,…). Za vsak vir sredstev, ki ga kandidat navaja, mora biti razvidno od kod ga bo pridobil. (navedeni podatki so poslovna tajnost) 7. Reference: Kandidat izkaže, da je v preteklih letih s pomočjo lastnih ali tujih sredstev že realiziral podobne projekte v primerljivem obsegu v skupni vrednosti najmanj 100.000,00 EUR brez DDV. Kot ustrezni se bodo upoštevali le projekti v vrednosti višji od 50.000,00 EUR brez DDV (v primeru partnerske prijave lahko pogoj izpolnijo partnerji skupaj). Dokaz: lastni dokumenti, ki dokazujejo izpolnjevanje pogoja. Javni partner si pridržuje pravico, da v fazi ocenjevanja usposobljenosti kandidatov, od kandidatov zahteva, da predložijo pojasnila in/ali dodatna dokazila s katerimi potrdijo navedbe iz prijave. 6. FINANČNA ZAVAROVANJA Zasebni partner mora predložiti podrobno dodelano ponudbo za postavitev in najem Karnevalske dvorane, ki vključuje podatke iz tehnične specifikacije. Pred podpisom pogodbe med javnim in zasebnim partnerjem, mora zasebni partner dostaviti podpisane pogodbe oziroma druge akte z glasbenimi izvajalci in izbranim ponudnikom Karnevalske dvorane. V primeru neizpolnitve obveznosti oz. nepostavitve Karnevalske dvorane v skladu s tehničnimi specifikacijami in določili javnega partnerja do dne 15. 2. 2014, mora zasebni partner plačati javnemu partnerju pogodbeno kazen v višini 150.000,00 EUR (neto) 7. ROK ZA PREDLOŽITEV PRIJAV Predložitev prijav Rok za predložitev prijav je 9. 12. 2013, do vključno 12.00 ure. Prijave morajo do roka za predložitev prispeti v sprejemno pisarno javnega partnerja na naslov: Javne službe Ptuj d. o. o. Ulica heroja Lacka 3 2250 Ptuj Na kuverti oziroma ovitku mora biti vidna oznaka "PONUDBA - NE ODPIRAJ – KURENTOVANJE 2014 ORGANIZACIJA IN IZVEDBA GOSTINSKE PONUDBE IN ZABAVNO GLASBENEGA PROGRAMA, VKLJUČNO Z ZAGOTOVITVIJO KARNEVALSKE DVORANE«. Kuverta oziroma ovitek mora biti zapečaten, na hrbtni strani mora biti naslov pošiljatelja. Če kuverta ne bo pravilno označena, jo bo naročnik vrnil neodprto pošiljatelju oz. jo označil kot nepravilno ponudbo. Ponudbo, ki ni predložena pravočasno, se bo prav tako neodprto vrnilo pošiljatelju. Prijave, ki do roka ne bodo predložene na ta naslov, bodo zavrnjene kot prepozne oziroma bodo štele za nepravilno oddane. Prijave morajo ne glede na način dostave (osebno ali po pošti) do sprejemne pisarne prispeti do zgoraj navedenega roka, sicer bodo štele za prepozno prejete. Predložitev prijave pomeni, da se prijavitelj strinja s pogoji in merili javnega poziva. Obravnava prijav Postopek obravnave prijav zasebnega partnerja vodi 5 članska strokovna komisija. Strokovna komisija lahko od zainteresiranih kandidatov zahteva dodatna pojasnila prijav. Odpiranje ponudb se bo izvedlo na sedežu podjetja Javne službe Ptuj d.o.o., Ulica heroja Lacka 3, Ptuj. Po oddaji prijav lahko javni partner izvede še poljubno število krogov pogajanj, preden izbere zasebnega partnerja. Veljavnost prijav Prijava/ponudba mora biti veljavna od dneva odpiranja prijav, do 4. 3. 2014. Variantne prijave Prijave za del javnega poziva in variantne prijave se ne bodo upoštevale. 8. IZBIRA ZASEBNEGA PARTNERJA Javni partner bo najkasneje v roku 15 dni po odpiranju prijav izdal odločitev o izbiri zasebnega partnerja za organizacijo in izvedbo projekta »Kurentovanje na Ptuju 2014 – Organizacija in izvedba gostinske ponudbe in zabavno glasbenega programa, vključno z zagotovitvijo Karnevalske dvorane«. Odločitev o izbiri zasebnega partnerja bo v roku 15 dni od dneva odpiranja ponudb poslana vsem kandidatom, ki so sodelovali v postopku izbire zasebnega partnerja. Javni partner ni zavezan k izbiri kateregakoli kandidata. Javni partner sme vse do sklenitve pogodbe izločiti kandidata, ki najbolj ustreza postavljenim merilom in izbrati naslednjega kandidata na ocenjevalni lestvici, če nastopijo okoliščine, ki kažejo na to, da izbrani kandidat ne bo mogel izpolnjevati obveznosti iz pogodbe. Javni partner bo z izbranim kandidatom sklenil pogodbo, v kateri bodo natančno opredeljene pravice in obveznosti obeh pogodbenih strank – javnega partnerja in izbranega zasebnega partnerja. Če izbrani kandidat zavrne sklenitev pogodbe, lahko javni partner pogodbo sklene s tistim kandidatom, ki je oddal naslednjo najprimernejšo končno ponudbo. 9. TERMIN ZA IZVEDBO PROJEKTA Zasebni partner mora celotno organizacijo in izvedbo projekta »Kurentovanje na Ptuju 2014 – Organizacija in izvedba gostinske ponudbe in zabavno glasbenega programa, vključno z zagotovitvijo Karnevalske dvorane«, ki je predmet javnega poziva, izvesti v terminu od 22. februarja do 4. marca 2014 (zaključek pustne zabave v zgodnjih jutranjih urah 5. marca 2014); možen začetek izvajanja gostinske ponudbe in zabavno glasbenega programa v Karnevalski dvorani je že od 21. februarja 2014, če se bo izvedla predpustna zabava z Dj-ji ali z drugimi glasbenimi gosti. V kolikor zasebni partner želi izvesti program še pred zapisanim datumom pustnih dogodkov ali program izvajati po zaključku pustnega dogajanja, se dogovori z javnim partnerjem in vse datume navede v ponudbi. Vsi dogodki in stroški prireditve Kurentovanje 2014 v Karnevalski dvorani, so v lastni organizaciji zasebnega partnerja ter prevzema vse stroške dejavnosti ter odgovornosti. Izključno pravico izvajanja dogodkov v Karnevalski dvorani in izvajanja gostinske ponudbe in zabavno glasbenega programa pridobi zasebni partner s podpisom pogodbe in s tem nastane pogodbeno razmerje. 10. DVIG RAZPISNE DOKUMENTACIJE Razpisno dokumentacijo lahko prijavitelji zahtevajo osebno ali po e-pošti. Razpisna dokumentacija je dosegljiva na sedežu javnega podjetja Javne službe Ptuj d. o. o., Ulica heroja Lacka 3, 2250 Ptuj, vsak delovnik med 8. in 12. uro ter na spletni strani Javnih služb Ptuj www.js-ptuj.si. Razpisna dokumentacija je brezplačna. 11. KONTAKTI Kontaktna oseba s strani javnega partnerja je Branko Brumen, tel.: 040 745 061, faks: 02 620 73 43, e-pošta: [email protected]. Direktor: Mag. Alen Hodnik RAZPISNI OBRAZCI OBR-1 PRIJAVA Predmet javnega poziva PODATKI O PONUDNIKU Firma oz. ime Zakoniti zastopnik ID za DDV Številka TRR Matična številka Naslov Št. registracije Datum registracije Registrsko sodišče Številka telefona Številka telefaksa Elektronska pošta za obveščanje ponudnika Kontaktna oseba ponudnika za obveščanje Odgovorna oseba za podpis pogodbe Kraj in datum: Žig: Podpis odgovorne osebe ponudnika: ________________________ OBR-1a SEZNAM PARTNERJEV PRI SKUPNEM NASTOPANJU IN SEZNAM PODIZVAJALCEV Partnerji (v primeru skupnega nastopanja) Firma oz. ime (partner 1) Davčna številka Matična številka Št. vpisa v sodni register Firma oz. ime (partner …) Davčna številka Matična številka Št. vpisa v sodni register Podizvajalci Firma oz. ime (podizvajalec 1) Opredeljena storitev Davčna številka Matična številka Št. vpisa v sodni register Firma oz. ime (podizvajalec …) Davčna številka Matična številka Št. vpisa v sodni register Opomba: v obrazec je potrebno vnesti vsakega izmed partnerjev, ki nastopajo pri skupni ponudbi in navesti podizvajalce s storitvijo, ki jo opravljajo. Kraj in datum: Žig: Podpis odgovorne osebe ponudnika: _____________________ OBR-1b IZJAVA PARTNERJEV PRI SKUPNEM NASTOPANJU Predmet javnega poziva IZJAVLJAMO, da imamo medsebojno poravnane vse poslovne obveznosti (kraj, datum) žig (podpis partnerja) (kraj, datum) žig (podpis partnerja) (kraj, datum) žig (podpis partnerja) (kraj, datum) žig (podpis partnerja) (kraj, datum) žig (podpis partnerja) OBR-2 IZJAVA V primeru skupne ponudbe oz. ponudbe s partnerji/podizvajalci, poda to izjavo vsak izmed partnerjev. Prav tako to izjavo poda vsak izmed zakonitih zastopnikov ponudnika/partnerja/podizvajalca. Predmet javnega poziva Podpisani zakoniti zastopnik / pooblaščenec ponudnika izjavljam: - da smo seznanjeni z vsemi določili povabila in navodila za pripravo ponudbe ter pogoji za udeležbo v postopku oddaje javnega poziva. V primeru, da naša ponudba ne bo izbrana oziroma bo naša ponudba nepopolna, ne bomo uveljavljali odškodnine iz tega naslova, - da smo določila povabila, navodila in pogoje za udeležbo razumeli ter soglašamo, da so sestavni del ponudbe, - da smo ponudbo pripravili in predložili skladno z zahtevami, navedenimi v omenjenem povabilu in navodilu, - da bomo v primeru izbire naše ponudbe predložili vsa zahtevana zavarovanja posla, - da so vsi podatki v ponudbi resnični in da za resničnost podatkov prevzemamo popolno (tudi odškodninsko) odgovornost, - ne obstaja noben izmed izključitvenih razlogov za naše kandidiranje pri tem poslu, navedenih v veljavni zakonodaji ali v razpisni dokumentaciji za predmetni javni razpis, - v prijavi navajamo samo reference za posle, ki so bili uspešno zaključeni, - da v primeru, da naročnik glede na razpoložljiva sredstva določi eventualno manjši obseg del od razpisanega, odstopi od podpisa pogodbe ali da iz kakršnegakoli razloga razveljavi razpis oz. ne izbere nobenega ponudnika, ne bomo uveljavljali odškodnine iz tega naslova, - da se strinjamo z opredeljenimi določili v priloženem osnutku pogodbe in jo bomo v primeru, da bomo izbrani za izvajanje razpisanih del podpisali brez dodatnih zahtev in ugovorov. Zavedamo se, da nas bo naročnik izločil: - če bomo podali neresnične podatke, - če na naročnikov poziv ne bomo v roku predložili zahtevanih dokazov za izpolnjevanje pogojev, - če ne bomo odpravili morebitne formalno nepopolne ponudbe ali - kako drugače naročniku onemogočili, da na podlagi veljavne izbire z nami sklene pogodbo. Potrjujemo izpolnjevanje naslednjih pogojev: - proti nam ni bil podan predlog za začetek likvidacije ali stečajnega postopka ali za začetek postopka prisilne poravnave, prav tako nismo v postopku prisilne poravnave ali v postopku prisilnega prenehanja oz. z našimi posli iz drugih razlogov ne upravlja sodišče, - nismo opustili poslovne dejavnosti in nismo v katerem koli podobnem položaju, - kot gospodarski subjekt nismo bili s pravnomočno sodbo v katerikoli državi obsojeni za prestopek v zvezi z našim poklicnim ravnanjem, prav tako pa nam ni mogoče na kakršni koli upravičeni podlagi dokazati veliko strokovno napako ali hujšo kršitev poklicnih pravil, - imamo poravnane davke, prispevke in druge obvezne dajatve, - smo registrirani za opravljanje dejavnosti v skladu s predpisi države članice, v kateri je registrirana dejavnost o vpisu v register poklicev ali trgovski register in imamo dovoljenje pristojnega organa za opravljanje dejavnosti, ki je predmet naročila (če ga zakon zahteva), - da izpolnjujemo vse ostale pogoje, navedene in zahtevane v razpisni dokumentaciji. S podpisom tega obrazca podpisujemo ponudbo kot celoto. Kraj in datum: Žig: Podpis odgovorne osebe ponudnika: _____________________ OBR-3 IZJAVA O NEKAZNOVANOSTI V primeru skupne ponudbe, izjavo poda vsak izmed partnerjev. Prav tako izjavo poda vsak izmed zakonitih zastopnikov ponudnika / partnerja / podizvajalca. Predmet javnega poziva Kot zakoniti zastopnik ponudnika / partnerja / podizvajalca potrjujem izpolnjevanje naslednjih pogojev: - - kot ponudnik in zakoniti zastopnik nismo pravnomočno obsojeni zaradi kaznivih dejanj, ki so opredeljena v Kazenskem zakoniku: hudodelsko združevanje, sprejemanje podkupnine pri volitvah, nedovoljeno sprejemanje daril, nedovoljeno dajanje daril, jemanje podkupnine, dajanje podkupnine, sprejemanje koristi za nezakonito posredovanje, dajanje daril za nezakonito posredovanje, goljufija, poslovna goljufija, preslepitev pri pridobitvi in uporabi posojila ali ugodnosti, pranje denarja, protipravno omejevanje konkurence, povzročitev stečaja z goljufijo ali nevestnim poslovanjem, oškodovanje upnikov, goljufija na škodo EU, preslepitev pri poslovanju z vrednostnimi papirji, preslepitev kupcev, neupravičena uporaba tuje oznake ali modela, neupravičena uporaba tujega izuma ali topografije, ponareditev ali uničenje poslovnih listin, izdaja in neupravičena pridobitev poslovne skrivnosti, zloraba informacijskega sistema, zloraba notranje informacije, zloraba trga finančnih instrumentov, zloraba položaja ali zaupanja pri gospodarski dejavnosti, ponarejanje denarja, ponarejanje in uporaba ponarejenih vrednotnic ali vrednostnih papirjev, zloraba negotovinskega plačilnega sredstva, uporaba ponarejenega negotovinskega plačilnega sredstva, izdelava pridobitev in odtujitev pripomočkov za ponarejanje, davčna zatajitev, tihotapstvo, izdaja tajnih podatkov, kot ponudnik in zakoniti zastopnik nismo bili pravnomočno obsojeni zaradi goljufije zoper finančne interese Evropskih skupnosti v smislu 1. člena Konvencije o zaščiti finančnih interesov Evropske skupnosti. Kraj in datum: Žig: Podpis odgovorne osebe ponudnika: OBR-4 POOBLASTILO za pridobitev osebnih podatkov V primeru več zastopnikov ponudnikov se obrazec kopira in izpolni za vsakega zastopnika posebej. Predmet javnega poziva Dovoljujemo naročniku, da lahko za namene zgoraj navedenega javnega poziva pridobi podatke iz kazenske evidence, ki se nanašajo na ponudnika in zakonite(ga) zastopnike(a) pri Ministrstvu za pravosodje in podatke iz drugih uradnih evidenc za vse v lastni izjavi navedene podatke, ki se nanašajo na ponudnika ter osebne podatke iz uradnih evidenc državnih organov, organov lokalnih skupnosti ali nosilcev javnega pooblastila za naslednje osebe, ki so pooblaščene za zastopanje. PONUDNIK Naslov ID za DDV Matična številka Št. vpisa v register ZAKONITI ZASTOPNIK Ime in priimek Stalno prebivališče Poštna številka in kraj Matična številka (EMŠO) Datum, kraj in občina rojstva Državljanstvo Prejšnji priimek Podpis zakonitega zastopnika V primeru, da zakoniti zastopnik ponudnika ne dovoljuje vpogleda v navedene uradne evidence, mora ponudnik predložiti svoji ponudbeni dokumentaciji dokazila Ministrstva za pravosodje z zgoraj navedeno vsebino, na naročnikovo zahtevo, pa mora ponudnik predložiti ustrezna dokazila za podatke iz drugih uradnih evidenc, ki niso obvezna priloga. Kraj in datum: Žig: Podpis odgovorne osebe ponudnika: __________________________ OBR-5 IZJAVA O STRINJANJU S POSEBNIMI POGOJI JAVNEGA POZIVA Predmet javnega poziva IZJAVLJAMO 1. Da bomo sklenili pogodbo z zavarovalnico za zavarovanje projekta oziroma programa in opreme, ki je predmet poziva. Zavedamo se, da vse stroške in riziko odpovedi programa nosimo sami. Svojo opremo oz. dejavnost za katero odgovarjajo imajo zavarovano tudi vsi ostali partnerji in podizvajalci. 2. Da soglašamo z minimalnim trajanjem prireditve, to je vsak dan od 20. ure do 02. ure naslednjega dne, ob vikendih lahko do 04. ure naslednjega dne. Strinjamo se, da se dokončne ure trajanja programa uskladijo naknadno. 3. Da bomo zagotovili ozvočenje in osvetlitev prireditve, s strokovno usposobljenim osebjem, ki bo po dogovoru javnemu partnerju na razpolago tudi za drugi program v Karnevalski dvorani. 4. Imamo za projekt, ki je predmet poziva, izdelano jasno in pregledno finančno konstrukcijo. 5. Da bomo zagotovili prost vstop na večerne dogodke cca. 400 udeležencem dnevno z GRATIS KARTO ETNO LIK (točno število se bo usklajevalo naknadno in dnevno v teku same prireditve, saj je odvisno od števila udeležencev v povorkah in drugih programih javnega partnerja) in da bomo zagotovili prost vstop sponzorjem in donatorjem s KARNEVALSKIMI PREPUSTNICAMI (cca 300 prepustnic). 6. Da imamo izkušnje in reference na področju, ki je predmet razpisa po obsegu in pri organizaciji vsebinsko podobnih prireditev. 7. Da bomo imeli na zalogi zadostne količine blaga, ki so potrebne za izvajanje dejavnosti in zagotovili zadostno število ljudi. 8. Da bomo vse storitve izvedli v skladu s pravili stroke. 9. Da bo program prireditev namenjen širokemu krogu obiskovalcev in različnim ciljnim skupinam. 10.Da bomo pred javnemu partnerju dostavili podpisane pogodbe za Karnevalsko dvorano in Karnevalsko dvorano postavili pravočasno. Da bomo pri izvedbi projekta oziroma prireditve tesno sodelovali z javnim partnerjem in ga tekoče obveščali o stanju na projektu. 11.Da soglašamo z vsemi pogoji razpisne dokumentacije. 12.Da imamo veljavno registracijo za opravljanje dejavnosti v skladu s predpisi države članice, v kateri je registrirana dejavnost o vpisu v register poklicev ali trgovski register. 13.Da se zavezujemo sami zagotavljati prodajo in prodajna mesta vstopnic, razen za sobotno pustno rajanje (1. 3. 2014), za katero se bodo vstopnice prodajale zgolj v TIC-u. 14.Da bomo odpadke ločevali po za to določenih predpisih in jih primerno odlagali. 15.Da bomo v času prireditev organizirali delovanje garderobe. 16.Da bomo pridobili vsa zahtevana in potrebna dovoljenja za izvedbo programa v Karnevalski dvorani. 17.Da so vsi dogodki in stroški prireditve Kurentovanje 2014 v Karnevalski dvorani, v lastni organizaciji zasebnega partnerja ter prevzemamo vse stroške dejavnosti ter odgovornosti. 18.Da bomo predložili podrobno dodelano ponudbo za postavitev in najem Karnevalske dvorane, ki vključuje podatke iz tehnične specifikacije in zagotovil zahtevano Karnevalsko dvorano. Pred podpisom pogodbe med javnim in zasebnim partnerjem, bomo dostavili podpisane pogodbe oziroma druge akte z glasbenimi izvajalci in izbranim ponudnikom Karnevalske dvorane. V primeru neizpolnitve obveznosti oz. nepostavitve Karnevalske dvorane v skladu s tehničnimi specifikacijami in določili javnega partnerja do dne 15. 2. 2014, bomo plačali javnemu partnerju pogodbeno kazen v višini 150.000,00 EUR (neto). 19.Da se strinjamo, da napitke/pijačo, ki jo sponzorsko pridobi za svoje nastopajoče in goste javni partner s strani zunanjih sponzorjev, bo zasebni partner v Karnevalski dvorani na pogostitvah po povorkah in za svoje goste na VIP-tribuni, izdajal iz sponzorskega kontingenta javnega partnerja. 20.Potrjujemo, da storitve, ki jih izvaja javni partner kot svojo dejavnost in so navedene v samem javnem pozivu, kot podporo projektu izvede javni partner. 21.Da bomo določili vodjo Karnevalske dvorane, ki bo vodil prireditev Kurentovanje v Karnevalski dvorani v skladu s predpisi, ki urejajo javne shode oz. javne prireditve in bo vse zadeve strokovnih vsebin poročal in usklajeval z vodjem celotne prireditve Kurentovanje 2014. Kraj in datum: Žig: Podpis odgovorne osebe ponudnika: _________________________ Priloga 1: TEHNIČNA SPECIFIKACIJA ZA POSTAVITEV KARNEVALSKE DVORANE TEHNNIČNI POGOJI POSTAVITVE KARNEVALSKE MONTAŽNE ŠOTORSKE DVORANE IN DODATNIH MONTAŽNIH OBJEKTOV. Karnevalska dvorana (v nadaljevanju KD) v velikosti 40 x 60 m – osrednja prireditvena dvorana, se postavlja za potrebe zabavno glasbenega dela programa ptujskega Kurentovanja 2013, ki bo potekalo pod okriljem zasebnega partnerja v času od najmanj 22. februarja do vključno 4. marca 2014 (zaključek pustne zabave v zgodnjih jutranjih urah 5. marca 2014); možen začetek obratovanja Karnevalske dvorane in izvajanja glasbenega programa ter gostinske ponudbe v Karnevalski dvorani je že od 21. februarja 2013, če se bo izvedla predpustna zabava z Dj-ji ali z drugimi glasbenimi gosti. V kolikor zasebni partner želi izvesti program še pred zapisanim datumom pustnih dogodkov ali program izvajati po zaključku pustnega dogajanja, se dogovori z javnim partnerjem in vse datume navede v ponudbi. Vsi dogodki v Karnevalski dvorani so v lastni režiji zasebnega partnerja ter prevzema vse stroške dejavnosti ter odgovornosti. Prostor postavitve je asfaltirano igrišče pri Učnem centru Vičava na Ptuju, ŠC Ptuj, Vičava 1. 1.) Ponudnik postavitve KD mora zadostiti sledečim zahtevam. - KD mora biti samostoječi objekt brez notranjih stebrov z višino v sredini 10-12 m ter stranska višina cca. 4 m. - Stene morajo biti PVC trde. - Vsa vrata, ki vodijo iz KD se morajo avtomatsko odpirati (dvokrilna panik vrata). - Prireditveni oder mora biti dodatno zaščiten pred eventuelnim kondenzom z dvojno streho in to 15 m, prav tako nad mix pultom 5 m. - V delu KD mora biti dvignjen za 0,5 m in ograjen VIP prostor, tla pa obložena z talno oblogo. Ob VIP prostoru mora biti postavljen VIP WC kontejner z vhodom direktno iz VIP prostora. - Tla v dvorani lesena lakirana ali impregnirana zaradi lažjega čiščenja. - Na stropu KD in steni VIP prostora mora biti nameščena platnena dekoracija. - Okrog dvorane mora biti prosta in osvetljena intervencijska pot. 2.) Ob KD je potrebno namestiti dodatne prostore (predprostor – vhod z garderobo za goste, prostore za WC kabine, prostore za kajenje, skladišče za gostince, garderobo za gostince in garderobo za nastopajoče). - Predprostor – vhod v KD je dodatni pokrit prostor 15 x 20 m s trdimi stenami, lesenim podom prekritim z talno oblogo. V tem prostoru urediti garderobo za obiskovalce, prostor za prodajo (tobak, sladkarije) ter garderobo za gostince. - Garderoba gostinci 5x5 m trde stene, lucirana v predprostoru, opremljena z umivalnikom z toplo vodo. - Garderoba za obiskovalce opremljena s stojali in obešalniki za cca. 2500 obiskovalcev ter pult 30 m. - Skladišče za gostince 10 x10 m, trde stene ter ojačan pod za vožnjo z ročnim viličarjem. - Garderoba glasbeniki 5 x 20 m, trde stene, tla obložena z talno oblogo. Prostor mora biti pregrajen v tri garderobe in skupni prostor za nastopajoče. Ob garderobi postavljen VIP WC kontejner z vhodom direktno iz garderobe. Garderobe morajo biti opremljene z mizo, osmimi stoli, obešalnikom in ogledalom. Skupni prostor pa z dvema okroglima mizama in stoli. Iz garderobe je treba omogočiti tudi zasilni izhod. - Prostor za kemične WC kabine na dveh ločenih lokacijah, in to na eni strani 10 x 10 m in na drugi zadnji strani pa 10 x 5 m. Prostori morajo imeti trde stene in lesena tla. Vhod – vrata iz KD. Najem WC kabin ni predmet tega razpisa. - Prostor za kajenje 6 x 6 m na dveh ločenih lokacijah, vrata iz KD. Prostori morajo biti pokriti in ograjeni, da ni možen dostop od zunaj. Tla lesena. 3.) Ogrevanje: Ogrevana mora biti KD in vsi dodatni prostori. Predložiti je potrebno izračun ogrevanja montažnega objekta. V KD mora biti zagotovljena temperatura 18 – 20 stopinj celzija in to pri zunanji temperaturi -10 stopinj celzija. Predložiti tudi izračun približne porabe kurilnega olja za zagotovitev te temperature. Grelniki morajo biti ograjeni in dostopni samo dežurnemu opravljalcu. Na glavnem vhodu namestiti toplotno zaveso, zaradi preprečevanja vdora hladnega zraka. KD mora biti opremljena tudi z odvodno ventilacijo zaradi preprečevanja kondenza. 4.) Razsvetljava: - Zagotoviti glavno omarico z merilno napravo za priključno moč cca. 300 A, ter izvesti priklop ter meritve vseh instalacij. - Zagotoviti cca. 6 kom. razvodnih elektro omar. - Razsvetljena mora biti KD, vsi dodatni prostori ter zunaj neposredna okolica KD. - Namestiti tudi zasilno razsvetljavo. 5.) Dodatna oprema v KD ki je predmet ponudbe. - Zložljive gostinske garniture: 170 kom (mize: 220x60 cm, klopi: 220x25 cm). - Za VIP prostor in garderobo glasbenikov okrogle banketne mize 22 kom premer 160 cm. - Stoli oblazinjeni: 200 kom. - Podest za tehniko-mešalno mizo. - Oder 8 x10 m pokrit s tapisonom (dvostopenjski oder: sprednji del v dolžini 5 metrov z višino 1 m, zadnji del – 3 metrov dvignjeno na višini 1,5 m). - Točilni pult 5 x 5 m: 8 kom. - Barske mize premer 60 cm (20 kom). - Za garderobo glasbenikov in VIP prostor je potrebno zagotoviti po en VIP WC kontejner. - Zagotoviti števec prehodov na vhodu in izhodu. - Na vsaki strani vhoda v KD je potrebno zagotoviti po 5 drogov za zastave. Zagotoviti je potrebno 24 urno dežurstvo ter vse pomanjkljivosti takoj odpraviti po potrebi tudi z večjo ekipo. Postavitev KD in vseh spremljajočih objektov mora zadovoljevati zahteve iz načrta varovanja, evakuacijskega načrta, protipožarnega načrta ter zahteve najemnika objekta. K ponudbi mora biti priložen načrt postavitve KD in aneksov z umestitvijo v lokacijo ter načrt notranje razporeditve v merilu. Ponudba mora vsebovati vso tehnično dokumentacijo in statični izračun skladno z zakonskimi zahtevami. Varovanje objekta z varnostnikom in ogrevanje KD zagotavlja zasebni partner do začetka izvajanja prireditev. KD mora biti postavljena najkasneje do 15. 2. 2014 (datum se lahko spremeni naknadno s strani javnega partnerja), zaradi nadaljnjih pridobivanj dovoljenj in postavitve opreme. Prav tako se zasebni in javni partner naknadno uskladita o datumu pričetka postavitve Karnevalske dvorane, ki se prilagodi glede na datum začetka izvajanja programa v sami KD. V dogovoru z organizatorjem so možna morebitna manjša odstopanja. Pridržujemo si tudi pravico do manjših sprememb, ki bistveno ne vplivajo na izgled Karnevalske dvorane. Obvezna priloga: - razčlenitev ponudbene cene skladno s spiskom storitev oz. blaga iz tehnične specifikacije javnega partnerja (specifikacija), - prijavitelj-zasebni partner mora priložiti dokazilo npr. potrjeno ponudbo s podatki o Karnevalski dvorani. Kraj in datum: Žig: Podpis odgovorne osebe ponudnika:
© Copyright 2024