Uspešno poslovanje v PDF(external link)
® Pomoč - Uspešno poslovanje Navodila za uporabo Različica 1.0 © 2005 ... Digital Logic, d.o.o., Duplje 2 Pomoč - Uspešno poslovanje Vsebina Del I Uvod 14 Del II Osnovno o uspešnem poslovanju 16 Del III Osnove osnov šifrantov 19 Del IV Matični podatki 23 1 Osnovno ................................................................................................................................... 23 2 Skladišča ................................................................................................................................... 23 3 Artikli................................................................................................................................... 24 4 Sestavnice ................................................................................................................................... izdelkov 31 5 Blagovna ................................................................................................................................... skupina 31 6 Tarifni ................................................................................................................................... razredi davkov 32 7 Klienti ................................................................................................................................... 33 8 Komercialisti ................................................................................................................................... 36 9 Stroškovna ................................................................................................................................... mesta 37 10 Organizacijske ................................................................................................................................... enote 37 11 Poslovalnice ................................................................................................................................... kupcev 38 12 Poštne ................................................................................................................................... številke 39 13 Klavzule ................................................................................................................................... 40 14 Oprostitev ................................................................................................................................... davka 41 15 Ceniki................................................................................................................................... 41 16 Denarne ................................................................................................................................... valute 42 17 Blagajne ................................................................................................................................... 43 18 Načini................................................................................................................................... plačil 43 19 Bančni ................................................................................................................................... računi 44 20 Zamudne ................................................................................................................................... obrestne mere 45 21 Informativni ................................................................................................................................... ceniki 45 22 Banke................................................................................................................................... 46 23 Tarifne ................................................................................................................................... številke 47 24 Države ................................................................................................................................... 48 25 Proizvodnja ................................................................................................................................... 48 Faze tehnoloških .......................................................................................................................................................... postopkov 48 Grupe faz tehn.postopkov .......................................................................................................................................................... 50 Tehnološki postopki .......................................................................................................................................................... 50 Sestava tehnoloških .......................................................................................................................................................... postopkov iz faz 50 Stroji .......................................................................................................................................................... 51 Vozila .......................................................................................................................................................... 51 © 2005 ... Digital Logic, d.o.o., Duplje Contents Zaposleni Barve 3 .......................................................................................................................................................... 51 .......................................................................................................................................................... 52 Del V Dokumenti 54 1 Osnovno ................................................................................................................................... 54 2 Prevzem ................................................................................................................................... blaga - prevzemnica 56 3 Odpremnica ................................................................................................................................... 59 4 Naročilo ................................................................................................................................... skladišču 60 5 Izdaja................................................................................................................................... blaga - dobavnica 61 6 Odpis................................................................................................................................... 62 7 Prenos ................................................................................................................................... blaga prenosnica 62 8 Skupna ................................................................................................................................... medskladiščnica 63 9 Račun................................................................................................................................... 63 10 Avansni ................................................................................................................................... račun 64 11 Predračun-ponudba ................................................................................................................................... 65 12 Naročilnica ................................................................................................................................... 66 13 Dobropis ................................................................................................................................... 67 14 Bremepis ................................................................................................................................... 68 15 Prejeto ................................................................................................................................... naročilo 69 16 Povpraševanje ................................................................................................................................... 69 17 Reklamacijski ................................................................................................................................... zapisnik 70 18 Potrditev ................................................................................................................................... naročila 71 19 Proizvodni ................................................................................................................................... delovni nalog 71 20 Servisni ................................................................................................................................... delovni nalog 72 21 Delovni ................................................................................................................................... nalog 73 22 Blagajniški ................................................................................................................................... račun 75 23 Blagajniški ................................................................................................................................... prejemek 76 24 Blagajniški ................................................................................................................................... izdatek 77 25 Zapisnik ................................................................................................................................... o spremembi cen 78 26 Ostali................................................................................................................................... dokumenti 80 Del VI Poslovanje 82 1 Priprava ................................................................................................................................... računov iz dobavnic 82 2 Priprava ................................................................................................................................... specifikacije čekov 82 3 Sporočila ................................................................................................................................... 83 Priprava sporočila .......................................................................................................................................................... 83 Pregled nezaključenih .......................................................................................................................................................... sporočil uporabnika 85 Pregled vseh .......................................................................................................................................................... sporočil uporabnika 85 Pregled nezaključenih .......................................................................................................................................................... sporočil uporabnikom 85 Pregled vseh .......................................................................................................................................................... sporočil uporabnikom 85 Pregled nezaključenih .......................................................................................................................................................... sporočil klientom 85 Pregled vseh .......................................................................................................................................................... sporočil klientom 86 Pregled nezaključenih .......................................................................................................................................................... sporočil artiklom 86 © 2005 ... Digital Logic, d.o.o., Duplje 4 Pomoč - Uspešno poslovanje Pregled vseh .......................................................................................................................................................... sporočil artiklom 86 Pregled nezaključenih .......................................................................................................................................................... sporočil skupini artiklov 86 Pregled vseh .......................................................................................................................................................... sporočil skupini artiklov 86 4 Vnos ................................................................................................................................... cenika po artiklih 86 5 Vnos ................................................................................................................................... cenika artiklov po cenikih 87 6 Vnos ................................................................................................................................... informativnega cenika 88 7 Inventura ................................................................................................................................... 90 8 Kalkulacija ................................................................................................................................... cen z odvisnimi stroški 91 9 Kalkulacija ................................................................................................................................... po fazah 92 10 Opomini ................................................................................................................................... in obresti 94 Priprava opom.......................................................................................................................................................... inov 94 Priprava opom.......................................................................................................................................................... inov iz plačil kronološko 94 Pregled in brisanje .......................................................................................................................................................... opom inov 95 Vnos obrestnih .......................................................................................................................................................... stopenj 96 Briši vse narejene .......................................................................................................................................................... opom ine 97 11 Tečajna ................................................................................................................................... lista 97 12 Vnos ................................................................................................................................... obračuna DN 98 13 Ročni................................................................................................................................... vnos postavk v trgovske knjige 99 Vnos TDR - m aloprodaja .......................................................................................................................................................... 99 Vnos TD - veleprodaja .......................................................................................................................................................... 101 Vnos TST - storitve .......................................................................................................................................................... 101 14 Ročni ................................................................................................................................... vnos postavk v knjige DDV 101 Osnovno .......................................................................................................................................................... 101 Knjiga izdanih .......................................................................................................................................................... računov - prom et blaga in storitev 103 Knjiga izdanih .......................................................................................................................................................... računov - prejeto predplačilo 104 Knjiga izdanih .......................................................................................................................................................... računov - dobava blaga v obm očje Skupnosti 104 Knjiga prejetih .......................................................................................................................................................... računov - prom et blaga in storitev 104 Knjiga prejetih .......................................................................................................................................................... računov - predplačilo 105 Knjiga prejetih .......................................................................................................................................................... računov - pridobitev blaga iz Skupnosti 106 POSEBNA EVODENCA .......................................................................................................................................................... O VSTOPNEM DDV PRI UVOZU BLAGA 107 Priprava obrazca .......................................................................................................................................................... DDV-O 107 Urejanje obrazca .......................................................................................................................................................... DDV-O 108 15 Blagajna ................................................................................................................................... 108 Razknjiži prom .......................................................................................................................................................... et na blagajni za obdobje 108 16 Stornacije ................................................................................................................................... 109 Osnovno .......................................................................................................................................................... 109 17 Plačila ................................................................................................................................... 109 Vnos plačil dobaviteljem .......................................................................................................................................................... 109 Vnos plačil kupcev .......................................................................................................................................................... 110 Prenos plačil.......................................................................................................................................................... kupcev in dobaviteljev iz datoteke 111 Priprava plačilnih .......................................................................................................................................................... nalogov 111 18 Pregled ................................................................................................................................... dokumentov 112 Osnovno .......................................................................................................................................................... 112 19 Direktorski ................................................................................................................................... sistem 112 Prom et .......................................................................................................................................................... 112 20 Potrjevanje ................................................................................................................................... realizacije predračunov 115 21 Potrdi ................................................................................................................................... predračuni kateri so bili vsaj delno plačani 115 © 2005 ... Digital Logic, d.o.o., Duplje Contents 5 22 Brisanje ................................................................................................................................... rezervacij z zapadlih predračunov 115 Del VII Izpisi in poročila 117 1 Osnovno ................................................................................................................................... 117 2 Dnevnik ................................................................................................................................... izdaje dokumentov 118 3 Izpis................................................................................................................................... več dokumentov na tiskalnik 118 4 Davčni ................................................................................................................................... izpisi 119 5 Knjige ................................................................................................................................... DDV 120 6 Dokumentni ................................................................................................................................... izpisi 121 Rekapitulacije .......................................................................................................................................................... dokum entov 121 Seznam dobavnic .......................................................................................................................................................... po prevoznikih 122 Seznam računov .......................................................................................................................................................... z zneski zadnjih prevzem ov 122 Neizpisani računi .......................................................................................................................................................... 122 Kapitalski dobički .......................................................................................................................................................... in izgube po dobavnicah 122 Računi z blagovnim .......................................................................................................................................................... i skupinam i 123 Seznam prevzem .......................................................................................................................................................... nic po dobaviteljih in tujih valutah 123 Seznam potrjenih .......................................................................................................................................................... predračunov 123 Dobavnice z rabati .......................................................................................................................................................... 123 Seznam računov .......................................................................................................................................................... z rabati in superrabat 124 Neporabljeni.......................................................................................................................................................... avansni računi 124 Odkupni bloki .......................................................................................................................................................... (pavšalisti) po klientih 124 Odkupni bloki .......................................................................................................................................................... (pavšalisti) za klienta - dokum ent 124 Prejeta naročila .......................................................................................................................................................... za obdobje datum a izdelave 125 Vhod dokum.......................................................................................................................................................... enov 126 Računi z vhodnimi ......................................................................................................................................................... zneski 126 Odpremnice ......................................................................................................................................................... z vhodnimi zneski 126 Dobavnice ......................................................................................................................................................... z vhodnimi zneski 126 Prenosnice ......................................................................................................................................................... z vhodnimi zneski 126 Računi z vhodnimi ......................................................................................................................................................... zneski po artiklih 126 Dobavnice ......................................................................................................................................................... z vhodnimi zneski po artiklih 127 OE z vhodnimi ......................................................................................................................................................... zneski - dobavnice 127 OE z vhodnimi ......................................................................................................................................................... zneski - blagajniški računi 127 Seznam računov .......................................................................................................................................................... z vezam i na AR 127 Potrditev naročil .......................................................................................................................................................... za teden 127 Klienti s ponudb .......................................................................................................................................................... 127 7 Plačila ................................................................................................................................... 129 Plačila dobaviteljev .......................................................................................................................................................... 129 Dnevnik knjiženja ......................................................................................................................................................... plačil dobaviteljem 129 Kartice dobaviteljev ......................................................................................................................................................... 129 Saldo dobaviteljev ......................................................................................................................................................... 129 Saldo dobaviteljev ......................................................................................................................................................... - za obdobje prejetih dokumentov 129 Pregled odprtih ......................................................................................................................................................... postavk dobaviteljem 130 Plačila kupcev .......................................................................................................................................................... 130 Dnevnik knjiženja ......................................................................................................................................................... plačil kupcev 130 Neplačani......................................................................................................................................................... računi po valuti 130 Neplačani......................................................................................................................................................... računi po kupcih 131 Kartice kupcev ......................................................................................................................................................... 131 Saldo kupcev ......................................................................................................................................................... 132 Saldo kupcev ......................................................................................................................................................... / kjer je saldo različen od 0 132 Saldo kupcev ......................................................................................................................................................... - za obdobje izdanih dokumentov 132 Pregled plačil ......................................................................................................................................................... po komercialistih 133 © 2005 ... Digital Logic, d.o.o., Duplje 6 Pomoč - Uspešno poslovanje Izpis IOP ......................................................................................................................................................... 133 8 Inventurni ................................................................................................................................... izpisi 134 Osnovno .......................................................................................................................................................... 134 Izpis popisne.......................................................................................................................................................... liste 135 Popisna lista.......................................................................................................................................................... - sam o inventurno stanjem 136 Inventura z inv.razlikam .......................................................................................................................................................... i 136 Izpis inventurnih .......................................................................................................................................................... razlik 136 Invenurni m anjki .......................................................................................................................................................... 137 Inventurni viški .......................................................................................................................................................... 138 Izpis inventure .......................................................................................................................................................... po tarifah DDV-ja 138 Inventura po.......................................................................................................................................................... skupinah artiklov 138 Izpis dnevnika .......................................................................................................................................................... inventur - popisnih list 139 Seznam inventurnih .......................................................................................................................................................... listov z vsem i vrednostm i 139 Prazne popisne .......................................................................................................................................................... liste 139 9 Statistika ................................................................................................................................... 140 Osveži cene .......................................................................................................................................................... za statistiko 140 Prom et po kupcih .......................................................................................................................................................... - dobavnice 140 Prom et po kupcih .......................................................................................................................................................... - računi 141 Prom et po dobaviteljih .......................................................................................................................................................... - prevzem nice 141 Nabava .......................................................................................................................................................... 141 Nabava blaga ......................................................................................................................................................... po dobaviteljih 141 Nabava blaga ......................................................................................................................................................... po dobaviteljih in artiklih 141 Nabava blaga ......................................................................................................................................................... po dobaviteljih in blagovnih skupinah 142 Nabava blaga ......................................................................................................................................................... po artiklih in dobaviteljih 143 Nabava blaga ......................................................................................................................................................... po blagovnih skupinah in dobaviteljih 144 Nabava blaga ......................................................................................................................................................... po blagovnih skupinah 145 Nabava blaga ......................................................................................................................................................... po artiklih 146 Izdaja .......................................................................................................................................................... 147 Izdaja blaga ......................................................................................................................................................... po blagovnih skupinah 147 Izdaja blaga ......................................................................................................................................................... po artiklih 148 Izdaja blag.skupin ......................................................................................................................................................... po skladiščih 149 Izdaja blag.skupin-dobavnice ......................................................................................................................................................... 150 Izdaja po ......................................................................................................................................................... skladiščih 151 Prodaja .......................................................................................................................................................... 152 Prodaja blaga ......................................................................................................................................................... po kupcih in artiklih 152 Prodaja blaga ......................................................................................................................................................... po artiklih 153 RVC (računi) .......................................................................................................................................................... 153 RVC po računih ......................................................................................................................................................... 153 RVC po kupcih ......................................................................................................................................................... (računi) 154 RVC po artiklih ......................................................................................................................................................... (računi in blag.rač.) 154 RVC po blagovnih ......................................................................................................................................................... skupinah (računi in blag.rač.) 155 RVC po obdobjih ......................................................................................................................................................... (računi in blag.rač.) 156 RVC po tarifah ......................................................................................................................................................... DDV (računi) 157 RVC po blag.računih ......................................................................................................................................................... 157 Prodaja bl.računi .......................................................................................................................................................... 158 Prodaja po ......................................................................................................................................................... blagovnih skupinah 158 RVC po blagovnih ......................................................................................................................................................... skupinah 159 Blagajniški......................................................................................................................................................... promet po blagajnikih 159 Blagajniški......................................................................................................................................................... promet po dnevih/mesecih 160 Obračanje......................................................................................................................................................... zalog 161 Kalo po blagovnih ......................................................................................................................................................... skupinah 162 Grafični izpisi .......................................................................................................................................................... blagajniškega prom eta 162 10 Kartica ................................................................................................................................... artikla 163 © 2005 ... Digital Logic, d.o.o., Duplje Contents 7 11 Ostali ................................................................................................................................... skladiščni izpisi 164 Oddajnice m ateriala .......................................................................................................................................................... 164 Skladišče prejetih .......................................................................................................................................................... naročil 164 Osnovno ......................................................................................................................................................... 164 Seznam neizdobavljenega ......................................................................................................................................................... blaga 164 Neizdobavljeno ......................................................................................................................................................... blago skupno 164 Neizdobavljeno ......................................................................................................................................................... blago skupno - predvideni rok izdobave 164 Skladišče naročil .......................................................................................................................................................... 165 Splošno ......................................................................................................................................................... 165 Seznam neprejetega ......................................................................................................................................................... blaga 165 Neprejeto......................................................................................................................................................... blago - skupno 166 12 Proizvodni ................................................................................................................................... izpisi 166 Izpis delovnih .......................................................................................................................................................... nalogov 166 Odprti/Zaprti/Obračunani/Delno .......................................................................................................................................................... zaključeni delovni nalogi 166 Plan proizvodnje .......................................................................................................................................................... glede na rok izdelave 166 Seznam DN za .......................................................................................................................................................... naročnika 166 Poraba m ateriala .......................................................................................................................................................... za obdobje obračunanih del.nalogov 167 Poraba časa .......................................................................................................................................................... za zaposlenega 167 Poraba časa .......................................................................................................................................................... za vse zaposlene 167 Poraba časa .......................................................................................................................................................... za zaposlenega po DN 167 Poraba časa .......................................................................................................................................................... za zaposlenega po fazah 167 Kritični delovni .......................................................................................................................................................... nalogi 167 Seznam vnosov .......................................................................................................................................................... obračuna za DN 167 Seznam vnosov .......................................................................................................................................................... obračuna po DN 168 Obračun po fazah .......................................................................................................................................................... 168 Obračun po fazah .......................................................................................................................................................... z grupiranjem 169 Obračun po zaposlencih .......................................................................................................................................................... in fazah 169 Obračun po zaposlencih .......................................................................................................................................................... 170 Revalorizacija .......................................................................................................................................................... porabe 171 Revalorizacija .......................................................................................................................................................... zalog 171 Poraba m ateriala .......................................................................................................................................................... za statistiko 171 Seznam artiklov .......................................................................................................................................................... brez nabave od datum a 172 13 Servis ................................................................................................................................... 172 14 Zaloge ................................................................................................................................... 172 Zaloga artiklov .......................................................................................................................................................... 172 Zaloga artiklov .......................................................................................................................................................... po kontih 175 Zaloga skupin .......................................................................................................................................................... artiklov 176 Izpis kritičnih .......................................................................................................................................................... zalog 177 Dodatni izpisi.......................................................................................................................................................... zalog 177 15 Ceniki ................................................................................................................................... 177 Osnovni cenik .......................................................................................................................................................... 177 Inform ativni .......................................................................................................................................................... cenik 178 Inform ativni .......................................................................................................................................................... cenik/ ponudba 179 16 Blagajniški ................................................................................................................................... izpisi 180 Osnovno .......................................................................................................................................................... 180 Rekapitulcija.......................................................................................................................................................... dnevnega iztržka 180 Prom et blagajne .......................................................................................................................................................... po tarifah DDV 182 Prom et po denarnih .......................................................................................................................................................... valutah 183 Prom et po artiklih .......................................................................................................................................................... na blagajniških računih 183 Prom et skupin .......................................................................................................................................................... artiklov na blagajni za obdobje 183 Zaključki po .......................................................................................................................................................... dnevih/prodajalcih 183 Zaključek po.......................................................................................................................................................... prodajalcih/postavkah ( storitve, blago ) 184 © 2005 ... Digital Logic, d.o.o., Duplje 8 Pomoč - Uspešno poslovanje Zaključki po .......................................................................................................................................................... dnevih/tednih 184 Zaloga na dan .......................................................................................................................................................... 184 Nabava/prodaja/zaloga .......................................................................................................................................................... za obdobje 185 Blagajniški dnevnik .......................................................................................................................................................... 185 Ostali izpisi .......................................................................................................................................................... 185 Seznam računov ......................................................................................................................................................... za način plačila 185 Poročilo o......................................................................................................................................................... prometu 185 Poročilo o......................................................................................................................................................... obračunanih davkih 185 Promet po......................................................................................................................................................... skupinah oznak 185 Seznam i blagajniških .......................................................................................................................................................... dok. 185 Nabava / poraba .......................................................................................................................................................... m ateriala 186 Rekapitulacije .......................................................................................................................................................... po dnevih in SM 186 Seznam storniranih .......................................................................................................................................................... postavk po blagajnikih 186 Seznam postavk .......................................................................................................................................................... po računih 186 Zbirni seznam .......................................................................................................................................................... artiklov na naročilih 186 Kontrolni blagajniški .......................................................................................................................................................... izpisi 187 Ostali seznam .......................................................................................................................................................... i 187 Šifrant artiklov ......................................................................................................................................................... 187 Cenik ......................................................................................................................................................... 187 Sestavine......................................................................................................................................................... z artikli po trenutnih normativih 187 Promet po......................................................................................................................................................... načinu plačila in DZ 187 17 Čeki................................................................................................................................... 188 18 Izpisi................................................................................................................................... vezani na skladišča 189 19 Izpisani ................................................................................................................................... vezani na promet 189 Prenos blaga.......................................................................................................................................................... na skladišče 189 Izdaja artiklov .......................................................................................................................................................... na konsignacijska skladišča 189 Nivelacija nabave .......................................................................................................................................................... 190 Nabava/prodaja .......................................................................................................................................................... artiklov 190 Izdaja artiklov .......................................................................................................................................................... po dobaviteljih 191 Nabava artiklov .......................................................................................................................................................... po dobaviteljih 191 Prodaja artiklov .......................................................................................................................................................... 191 Skupna nabava .......................................................................................................................................................... in prodaja artiklov po klientih - prevzem nice, računi 192 Artikli z rabatom .......................................................................................................................................................... po DDV- dobavnice 193 Poraba v obdobju .......................................................................................................................................................... 193 Nabava v obdobju .......................................................................................................................................................... skupno 194 Kapitalski dobički .......................................................................................................................................................... in izgube po VP 194 Izdaja iz skladišča .......................................................................................................................................................... 195 Nabavna vrednost .......................................................................................................................................................... prodanega blaga 195 Nekurantni artikli .......................................................................................................................................................... na zalogi 196 Vhodni zneski .......................................................................................................................................................... po dokum entih 197 Konsignacija.......................................................................................................................................................... - prodaja po artiklih 198 Marža pri prodaji .......................................................................................................................................................... po artiklih 198 Materialna bilanca .......................................................................................................................................................... 199 Rekapitulacije .......................................................................................................................................................... 199 20 Izpisi................................................................................................................................... vezani na skupino artiklov 200 Prom et po skupinah .......................................................................................................................................................... artiklov - računi 200 Prom et po skupinah .......................................................................................................................................................... artiklov - dobropisi 200 Prom et po skupinah .......................................................................................................................................................... artiklov - brem episi 200 Prom et skupin .......................................................................................................................................................... artiklov 200 Prodaja po skupinah .......................................................................................................................................................... artiklov po kom ercialistih - računi 201 21 Izpis................................................................................................................................... matičnih podatkov 201 Izdelki z norm .......................................................................................................................................................... ativi 201 © 2005 ... Digital Logic, d.o.o., Duplje Contents 9 Sestavine z artikli .......................................................................................................................................................... 202 Seznam sestavin .......................................................................................................................................................... 203 Seznam artiklov .......................................................................................................................................................... s kalkulacijo 204 Seznam artiklov .......................................................................................................................................................... z m aržo 204 Seznam artiklov .......................................................................................................................................................... po dobaviteljih 205 22 Ostali ................................................................................................................................... izpisi 205 Seznam prevzem .......................................................................................................................................................... nic - razčlenjenih po davkih 205 Zneski izhodnih .......................................................................................................................................................... davkov - s prevzem nic 205 Prom et klientov .......................................................................................................................................................... po SM 206 Sprem em ba.......................................................................................................................................................... prodajnih cen na prevzem nicah 206 Prodaja licenc .......................................................................................................................................................... 206 Prenos v skladišče .......................................................................................................................................................... - DN za obdobje 206 Blagajniši ostali .......................................................................................................................................................... izpisi 207 Prom et z opom .......................................................................................................................................................... bo 207 Kronološke kartice .......................................................................................................................................................... 208 23 Posebni ................................................................................................................................... izpisi 208 Izpis naloga za .......................................................................................................................................................... nakazilo v tujino 208 Izpis nalepk .......................................................................................................................................................... / deklaracij 208 Izpis deklaracij ......................................................................................................................................................... artikel 208 Izpis deklaracije ......................................................................................................................................................... artikel/klient 209 Izpis deklaracij ......................................................................................................................................................... klient 210 Nastavljanje ......................................................................................................................................................... laserskih deklaracij A4 210 Izpis deklaracij ......................................................................................................................................................... artikel - od do 212 Izpisi po meri ......................................................................................................................................................... 212 Izpis ovojnic.......................................................................................................................................................... 212 Izpis ovojnic ......................................................................................................................................................... 212 Nastavitev......................................................................................................................................................... ovojnic 213 Izpis praznega .......................................................................................................................................................... dokum enta z glavo in klientom iz šifranta 213 Plačilni nalog.......................................................................................................................................................... 214 24 Kontrolni ................................................................................................................................... izpisi 214 Osnovno .......................................................................................................................................................... 214 Šifranti .......................................................................................................................................................... 214 Prom et .......................................................................................................................................................... 215 Seznam izdelkov .......................................................................................................................................................... z dob.in rač., kjer so se razknjižili brez sestavnice 215 Seznam artiklov .......................................................................................................................................................... pri kateri je vnešena skupina artiklov, ki ni v šifrantu skupin 215 Seznam izdelkov .......................................................................................................................................................... brez sestavnice 215 Kritični artiki.......................................................................................................................................................... (kartica artiklov - zaloga) 215 Del VIII Ostalo 217 1 Ponovna ................................................................................................................................... prijava 217 2 Nastavitve ................................................................................................................................... 217 Nastavitev tiskalnika .......................................................................................................................................................... 217 Nastavitev strani .......................................................................................................................................................... 217 Nastavitev strani .......................................................................................................................................................... dokum entov 218 Nastavitve dokum .......................................................................................................................................................... entov 219 Osnovni podatki .......................................................................................................................................................... podjetja 219 Nastavitev števcev .......................................................................................................................................................... dokum entov 219 Nastavitev sprem .......................................................................................................................................................... enljivk 220 Nastavitev datum .......................................................................................................................................................... a blokade vnosov 220 3 Arhiviranje/restavriranje ................................................................................................................................... 221 Arhiviranje podatkov .......................................................................................................................................................... 221 Restavriranje.......................................................................................................................................................... podatkov 222 © 2005 ... Digital Logic, d.o.o., Duplje 10 Pomoč - Uspešno poslovanje Restavriranje.......................................................................................................................................................... podatkov - začasno 222 Arhiviranje blagajniškega .......................................................................................................................................................... prom eta na disketo 222 Restavriranje.......................................................................................................................................................... blagajniškega prom eta z diskete - začasno 223 4 Servis ................................................................................................................................... baze podatkov 223 Optim iziranje.......................................................................................................................................................... 223 Popravljanje .......................................................................................................................................................... 223 Nadgradnja baze .......................................................................................................................................................... podatkov 224 Popravljanje .......................................................................................................................................................... DL baze podatkov 224 Dodaj sprem.......................................................................................................................................................... enljivke 224 5 Ukazi ................................................................................................................................... operaterja 224 Osnovno .......................................................................................................................................................... 224 6 Vzdrževanje ................................................................................................................................... 225 Nadgradnja z.......................................................................................................................................................... WWW.DIGITAL-LOGIC.SI 225 Nadgradnja po .......................................................................................................................................................... elektronski pošti 225 7 Osvežitev ................................................................................................................................... vhodnih cen artikloom in dokumentom 225 8 Osvežitev ................................................................................................................................... povprečnih nabavnih cen artiklom 225 9 Osvežitev ................................................................................................................................... dokumentov v plačilih 225 10 Osvežitev ................................................................................................................................... razknjižb po OE 225 11 Osvežitev ................................................................................................................................... zadnjih nabavnih cen v šifrant 225 12 Prekinitev ................................................................................................................................... možnosti popravljanja dokumentov 226 13 Kalkulator ................................................................................................................................... 226 14 Servis ................................................................................................................................... 226 Arhiv .......................................................................................................................................................... 226 Kopiranje .......................................................................................................................................................... 226 Kopiranje......................................................................................................................................................... vseh podatkov z diskete/ dodajanje kompletnega poslovanja 226 Kopiranje......................................................................................................................................................... podatkov z diskete / dodajanje poslovanja brez "Blagajne" 226 Kopiranje......................................................................................................................................................... podatkov z diskete / dodajanje "Blagajne" 227 Preverjanje podatkov .......................................................................................................................................................... 0 Šum niki .......................................................................................................................................................... 227 Im port .......................................................................................................................................................... 227 Sprem em be.......................................................................................................................................................... oznak 227 Sprememba ......................................................................................................................................................... oznake klienta 227 Sprememba ......................................................................................................................................................... oznak artikla 227 Sprememba ......................................................................................................................................................... oznak komercialista 227 Sprememba ......................................................................................................................................................... oznake skladišča 227 Čarovniki .......................................................................................................................................................... 227 Šifranti ......................................................................................................................................................... 227 Ponovno izračunaj .......................................................................................................................................................... fiksno zalogo 227 15 Prenos ................................................................................................................................... podatkov 228 Šifranti .......................................................................................................................................................... 228 Dokum enti .......................................................................................................................................................... 228 Blagajna .......................................................................................................................................................... 228 Dokum enti predal .......................................................................................................................................................... 228 16 Ostali ................................................................................................................................... ukazi 228 Splošni popis .......................................................................................................................................................... blaga 228 17 Izhod ................................................................................................................................... iz programa 229 Del IX Dejstva 231 © 2005 ... Digital Logic, d.o.o., Duplje Contents 11 1 Zaloga ................................................................................................................................... 231 2 Vrednotenje ................................................................................................................................... zalog 232 3 Šifriranje ................................................................................................................................... artiklov 232 4 DDV................................................................................................................................... na računih 234 5 Stopnja ................................................................................................................................... davka na artiklih 234 Del X Uporaba 236 1 Postopek ................................................................................................................................... za začetek poslovanja 236 2 Vnos................................................................................................................................... začetnega stanja 236 3 Prejeta ................................................................................................................................... konsignacija 236 4 Konsignacija ................................................................................................................................... - dajemo blago na konsignacijo 236 5 Iskanje ................................................................................................................................... določenega dokumenta 237 6 Serijske ................................................................................................................................... številke 237 7 Garancijski ................................................................................................................................... listi 240 8 Rabati ................................................................................................................................... pri prodaji 241 9 Finančni ................................................................................................................................... podatki klienta 243 10 Dodatni ................................................................................................................................... tekst pri postavkah na dokumentih 243 11 Blokada ................................................................................................................................... prodaje kupcu glede na vnešen limit 244 12 Izpis................................................................................................................................... dobavnice na osnovi računa 244 13 Standardne ................................................................................................................................... deklaracije z dokumentov 245 14 Pakiranje ................................................................................................................................... in število paketov 245 15 Teža................................................................................................................................... artiklov 246 16 Odkupni ................................................................................................................................... blok 246 17 Izpis................................................................................................................................... računa z različnimi TRR 246 18 Novo................................................................................................................................... leto 246 19 Zaključek ................................................................................................................................... leta 246 20 Kdaj................................................................................................................................... in kdo je vnesel podatek 247 21 Dokumenti ................................................................................................................................... v tujem jeziku 247 22 Zaključek ................................................................................................................................... blagajne 250 23 Inventura ................................................................................................................................... 251 Osnovno o inventuri .......................................................................................................................................................... 251 Priprava na inventuro .......................................................................................................................................................... 251 Vnos inventure .......................................................................................................................................................... 252 Inventurni izpisi .......................................................................................................................................................... 254 Pom em bno .......................................................................................................................................................... 255 Prim er korakov .......................................................................................................................................................... za inventuro za m anjše podjetje 256 Vprašanja odgovori .......................................................................................................................................................... 257 24 Sporočila ................................................................................................................................... 257 Del XI Napotki in pojasnila © 2005 ... Digital Logic, d.o.o., Duplje 259 12 Pomoč - Uspešno poslovanje Del XII Posebno pomembni napotki pri uporabi programa 261 Del XIII Vprašanja in odgovori 263 Kazalo 270 © 2005 ... Digital Logic, d.o.o., Duplje Del I 14 1 Pomoč - Uspešno poslovanje Uvod Zadnji popravki: Poleg navodil, ki jih imate pred sabo obstajajo še druga navodila, katera so ravno tako ali še bolj pomembna: - splošna - obvezna Za čimhitrejši začetek uporabe programa pa lahko preberete navodila: - hitra UP Za uspešno vodenje podjetja je potrebno imeti prave podatke vedno na voljo, potrebno je imeti na voljo poročila s katerimi v vsakem trenutku dobimo željene informacije. Informacije moramo imeti na voljo za čimdaljše obdobje nazaj, ne samo za trenutno leto in to s službenega, domačega ali prenosnega računalnika ko smo doma ali na poti. S programi Digital Logic je to mogoče. Vendar pa dobri programi niso dovolj, za obdelavo in poročila, programi potrebujejo podatke, zato jih moramo imeti na voljo, imeti jih moramo čim več, zato moramo podatke vnašati in to pravilno, kronološko in ažurno. V kolikor podatkov ne vnašamo, je program lahko še naprednejši a si z njim ne moremo nič pomagati. Več podatkov vnesemo v programe boljše in kvalitetnejše rezultate/poročila lahko dobimo. Računalniški programi so živa stvar, ki se spreminjajo, izboljšujejo in nadgrajujejo. Sprijazniti pa se morate z dejstvom, da idealnih programov ni in jih nikoli ne bo. Se pa v našem podjetju močno trudimo, da bi bili čim boljši in uporabnejši, zato so vaše želje in pripombe dobrodošle. © 2005 ... Digital Logic, d.o.o., Duplje Del II 16 2 Pomoč - Uspešno poslovanje Osnovno o uspešnem poslovanju Program Uspešno poslovanje se glede na priključene module razlikuje po obsežnosti. Tukaj se bo opisovala polna različica z veliko možnostmi, katera je tudi zelo obsežna. V primeru, da se kakšna funkcija, ki je vpisana v pomoči v programu ne da poiskati, pomeni da nimate inštaliranega določenega modula ali pa imate starejšo različico programa. Telefon: 04/ 231 30 25 Kontaktne osebe: Brane, Majda, Andreja Igor, Mitja EMail: [email protected] Program se lahko deli v naslednje module: Materialno poslovanje Nabava Izdaja, odpisi Zaloge Kartica artiklov Inventure Prenosi med skladišči Zapisnik o spremembi cen Komerciala Ponudbe, predračuni, potrjevanje ponudb Fakturiranje Računi, avansni računi, dobro/bremepisi Naročila Prejeta in izdana naročila Potrditev naročil Podatki o naročeni in neizdobavljeni robi, rok izdobav Podatki o naročeni in še neprejeti robi, plan prejemov Plačila Vnos plačil kupcev, dobaviteljev in njihove finančne kartice Priprava plačil dobaviteljem po prejetih računih, izvoz pripravljenih plačil v datoteko za program za el.bančništvo Opomini, izračun zamudnih obresti. Davčne knjige Knjiga prejetih, izdanih računov, knjiga izdanih in prejetih avansnih računov, obračun DDV Trgovske knjige Maloprodaja, veleprodaja, prodaja trgovskih storitev Statistika Razni statistični izpisi, ki temeljijo na dokumentih/kupcih/dobaviteljih/blagovnih skupinah/ skladiščih ali artiklih. Najpomembnejši podatek je razlika v ceni in promet. Blagajniško poslovanje Blagajniški račun, bl.prejemek in izdatek, blagajniški dnevnik, zaključek blagajne Proizvodnja Enostavni delovni nalog, obračun proizvodnje, poraba materiala, kalo. Kalkulacija, pokalkulacija za izdelek Obračun porabe časa zaposlenih Konsignacija Obračun prejete in izdane konsignacije. © 2005 ... Digital Logic, d.o.o., Duplje Osnovno o uspešnem poslovanju Ostalo Pošiljanje dokumentov po elektronski pošti Izpis plačilnih nalogov Izpis poljubnih deklaracij na A4 tiskalnik Izpis poljubnega teksta naslovljenega na izbrane kliente iz šifranta klientov Tujina Nabava in prodaje s tujimi valutami. Izpis dokumentov s tujimi nazivi (Nemščina, Angleščina, Srbohrvaščina) Kalkulacija cen artiklov z odvisnimi stroški in tujimi denarnimi valutami Sporočilni sistem Sporočilo uporabniku, klientu, artiklu ali skupini artiklov. Direktorski sistem Stanje podjetja za poljubna datumska obdobja na enem mestu © 2005 ... Digital Logic, d.o.o., Duplje 17 Del III Osnove osnov šifrantov 3 19 Osnove osnov šifrantov Vsak šifrant se deli v glavo in telo. Telo je sestavljeno iz stolpcev in vrstic. Vsaka vrstica predstavlja en zapis (eno vozilo, enega voznika, en artikel, en kupec..). V glavi se prikažejo ostali podatki za izbran zapis (na primer: za en izbran artikel v telesu se prikažejo v glavi še ostali podatki: Oznaka, Naziv, Nabavna cena, Prodajna cena, Zaloga, Zaloga po skladiščih, Dodatni opis, ...). Stolpci v telesu se lahko nastavljajo (dodajajo, brišejo, premikajo na drugo mesto, spreminja se njihova širina). Pred dodajanjem novih stolpcev moramo odpreti okno za dodajanje nevidnih stolpcev: SHIFT+F9 in nato urejanje stolpcev. Odpre se nam okno desno spodaj Customization. Željene stolpce, enega po enega, z miško "nesemo" polje v telo-seznam in to med nazive stolpcev (za primer: polje "Črtna koda" nesemo ven iz okna "Customization" med stolpca Ime in priimek in Privzeti, točno med naziv stolpcev-med tekst "Naziv" in "Den.valut"). Stolpec zbrišemo iz telesa-seznama da naziv stolpca z miško nesemo v okno Customization. Stolpec premaknemo na drugo mesto v seznamu tako, da naziv stolpca nesemo na drugo mesto v seznamu (med druga dva naziva stolpca). Širino nekega stolpca spreminjamo tako, da se z miško postavimo med naziv željenega stolpca in naziv desnega stolpca - na črto (miškin kazalec se spremeni v kazalec LEVO-DESNO) in potegnemo z miško črto med stolpci do željene širine. Ko smo stolpce uredili jih moramo shraniti (SHIFT+F9 - Shrani nastavitev stolpcev ali Shrani nastavitev stolpcev - vsi uporabniki). DODAJANJE NOVIH ZAPISOV V ŠIFRANT: V šifrant lahko dodajamo nove zapise z F9 in U ali desno miškino tipko in Urejanje. Odpre se nam okno za urejanje šifranta. Nov zapis dodajamo z klikom na kliknemo na gumb, . Gumb , in nato vnašamo podatke. Ko zaključimo ima isto funkcijo kot gumb v spodnjem delu okna, le da ne zapre okna. Kadar želimo vnašati več zapisov naenkrat v isti šifrant klikamo in ne na (ki vedno zapre okno), da nam ni potrebno ponovno na F9 in U vstopati v okno za urejanje šifranta. V kolikor želimo vnesti novega, ponovno kliknemo na ponavljamo in na koncu zapremo okno z POPRAVLJANJE PODATKOV © 2005 ... Digital Logic, d.o.o., Duplje . , ponovno vnesemo podatke in . To 20 Pomoč - Uspešno poslovanje V kolikor želimo popraviti nek podatek v šifrantu, prvo poiščemo željen zapis (ker je v šifrantu lahko hitreje iščemo) nato odpremo okno za urejanje šifrantov, nato kliknemo na ikono za urejanje, ga popravimo in shranimo. Na primer želimo nekemu vozniku spremeniti ime: odpremo šifrant voznikov (Matični podatki v glavnem meniju), poiščemo željenega voznika, pritisnemo F9 in U, kliknemo na kliknemo v polje ime in priimek na ime, mu porpavimo ime, na koncu kliknemo na ali , . ISKANJE PO STOLPCIH V ŠIFRANTU: Podatki v telesu (seznam) šifranta so vedno urejeni po abecedi (ne glede ali so male ali velike črke) v katerem se trenutno nahajamo. Stolpec v katerem se trenutno nahajamo je vedno aktivni stolpec. Lahko samo vnašamo začetek teksta in program nam išče po stolpcu. Če npr. želimo iskati po imenu in priimku voznika, se prestavimo v stolpec ime in priimek (s smernimi puščicami na tipkovnici levo, desno ali z miško kliknemo v stolpec ime in priimek) in tipkamo željeni ime in priimek. Že ko pritisnemo prvo črko se nam pozicija v seznamu spremeni v vrstico kjer se začne prvi Ime in priimek na to črko, ko nadaljujemo se nam išče naprej. Primer za aktivni stolpec Ime in priimek (iščemo po tem stolpcu) in vpisan 1. znak imena - B (Lahko vnesemo b ali B): ISKANJE PO KRITERIJIH: To je naprednejše iskanje in pride v poštev predvsem pri velikem številu podatkov. S temi kriteriji pa omejimo podatke v seznamu šifranta. Npr. lahko dobimo vse voznike katerim je ime Samo, lahko dobimo podatek katero vozilo ima KR registracijo, kateri vozniki so iz Ljubljane, ... .Kriterij se lahko tudi kombinirajo med sabo (seznam vseh Samotov iz Ljubljane). Kriteriji se lahko uporabljajo tudi pri pregledih seznamov potnih nalogov - iskanju potnih nalogov. Kriterije si lahko izberemo, katere si bomo dodali v poljuben šifrant. Kriteriji se avtomatsko shranijo in pri naslednjem odpiranju šifranta se nam kriteriji prikažejo v zgornjem delu šifranta. Znak * pomeni vse. Ko naslednjič odpremo šifrant, imamo že odprte zadnje uporabljene kriterije na tem šifrantu. Do celotnega šifranta pridemo tako, da samo pritisnemo tipko ENTER. Primer kriterijev : Oznaka ime in priimek, naslov. © 2005 ... Digital Logic, d.o.o., Duplje Osnove osnov šifrantov 21 Kriterije dodajamo z desnim klikom na miško in Kriteriji. Odpre se nam meni z seznamom možnih polj za kriterije v trenutnem šifrantu. Kliknemo na izbrani kriterij in prikaže se nam vnašalnica za vnos izbranega kriterija. primer za samote: v kriterij "Ime in priimek" vtipkamo: morajo imeti *). © 2005 ... Digital Logic, d.o.o., Duplje *samo* in pritisnemo ENTER (ostali kriteriji Del IV Matični podatki 4 Matični podatki 4.1 Osnovno 23 Vsi matični podatki (šifranti) so si podobni na izgled in tudi po svoji funkciji. Namenjeni se hitremu iskanju željenega podatka, urejanje teh podatkov in izpis. Nekateri so obvezni šifranti nekateri so samo pomožni in neobvezni. Obvezni šifranti so: Skladišč, Komercialistov, Tarifni razredi davkov, Skupin artiklov , Artiklov, Klientov, poštne številke. Podrobnejši opis iskanja, nastavljanja šifrantov, urejanja in izpisa se nahajajo v drugih navodilih. Skupne značilnosti: Spodnji del je tabelaričen in nam predstavlja vse vrstice v tabeli. Ker ima vrstica preveč polj, nekatera polja izpisujemo na gornjem delu forme. V sredinjskem delu so makro gumbi za skok na 1. vrstico v tabeli, predhodno vrstico, naslednjo vrstico in zadnjo vrstico Tabela je vedno urejena po abecedi po trenutno aktivnem stolpcu. Če pritisnemo na tipko C in smo v 1. stolpcu Oznaka se hitro postavimo na 1.vrstico katera se začne na črko C. Lahko nadaljujemo z naslednjimi črkami in iskanje se nadaljuje. Če se prestavimo v drugi stolpec Naziv, se tabela uredi po nazivu in nam je omogočeno hitro iskanje po Nazivu. Z tipko F9 pridemo do lokalnega menuja in z U pridemo do okna za urejanje (popravljanje, brisanje, dodajanje) šifranta. Iz šifrantov se zapisov ne briše in skoraj nikoli ne popravlja (mogoče le naziv in komentar in nekakor ne oznake). Ko dodajamo zapise in jih šifriramo, se trudimo da so oznake čim krajše, vendar govoreče. Lahko nastavljamo kateri stolpci se prikazujejo in v kakšnem zaporedju ter kako široki so. Kateri šifranti so vam na voljo je odvisno od različice UP, od branže s katero se ukvarja podjetje in inštaliranih modulov. 4.2 Skladišča Podjetje glede na svojo organizacijo poslovanja, določi koliko skladišč potrebuje. Pri prijavi v program potrebujemo vpisati skladišče zato potrebujemo vpisati vsaj eno kladišče. Skladišča lahko predstavljajo ločene poslovalnice ali pa ločena skladišča v isti poslovalnici (maloprodaja, veleprodaja, izdelki, proizvodno skladišče in konsignacijsko skladišče). Ponavadi imajo trgovsko usmerjena podjetja (trgovina na debelo) tudi skladišče za vsako svojo poslovalnico. Pri izdani konsignaciji imamo za vsakega prejemnika svoje skladišče (Konsignacijsko, Klient). Pomen polj v šifrantu skladišč: Oznaka – enolična šifra skladišča. Oznaka lahko vsebuje številke ali črke, lahko pa jih kombiniramo, vendar pa je najdaljša oznaka 6 znakov. Poskušamo se izogniti presledkom, še posebej na začetku. Prazna oznaka ni dovoljena. Oznako skladišča potrebujemo, ko se prijavljamo v program ali pri raznih izpisih. Naziv – nam dodatno opisuje skladišče Cenik - vnašalnico puščamo prazno, uporablja pa se v primeru da želimo imeti v vsakem skladišči svoj cenik in tukaj vnesemo oznako cenika: Ceniki Tip skladišča - Ali je skladišče veleprodajno ali maloprodajno (prodajne cene z DDV) Tip cen (Nabavne, Prodajne, Prodajne z DDV) - Vrsta cen po katerem se vodijo zaloge v skladišču Tip razknjižb (Material, Izdelki) - določimo ali je skladišče izdelkov ali materiala Konsignacijsko - označimo v primeru da gre za konsignacijsko skladišče Klient - v primeru da gre za konsignacijsko skladišče vnesemo konsignatorja: Klienti Glavno - označimo ali gre za glavno skladišče (ob prijave se nam predlaga glavno), program blagajna © 2005 ... Digital Logic, d.o.o., Duplje 24 Pomoč - Uspešno poslovanje razknjižuje iz glavnega skladišča. Le eno skladišče naj bo glavno. Številčenje po SM: V kolikor označimo polje, določimo številčenje po stroškovnih mestih in ne po števcih dokumentov. Ko se dokument shrani v skladišču v katerem je številčenje po SM se določi zadnja prosta številka za vneseno stroškovno mesto. To opcijo si izberite po predhodnem posvetuvanju z serviserjem DL. Predal: Polje je aktualno asmo v primeru veleprodaje z večjim številom maloprodaj. Tukaj določimo mapo kamor se shranjujejo izdani dokumenti, katere potem po el.pošti odpošljemo v trgovino. SQL pogoj za šif.artiklov: V to polje serviser DL vpiše SQL stavek, v kolikor se želi da se v različnih skladiščih prikažejo različni artikli. 4.3 Artikli V šifrant vnašamo vse postavke katere se dodajajo na dokumente: material, storitve, izdelke. © 2005 ... Digital Logic, d.o.o., Duplje Matični podatki 25 Vnosna polja: Oznaka - oznaka artikla Aktivni - vsi na novo dodani artikli so aktivni. To pomeni da se vidijo v šifrantu artiklov. V kolikor ne želimo nekega artikla več uporabljati in je njegova zaloga 0 mu lahko ukinemo aktivnost - s tem se nam ne prikazuje več v šifantu artiklov (ne smemo ga zbrisati iz šifranta). Aktivnost lahko ukinemo samo artiklom kateri niso na zalogi. Nikakor pa ne smemo zbrisati artikla kateri je v prometu. Aktivnost lahko nazaj postavimo določenemu artiklu tako, da z lokalnim ukazom v šifrantu artiklov "Prikaz tudi neaktivnih artiklov" prikažemo vse artikle, poiščemo željenega, gremo v urejanje artikla in mu ponovno obkljukamo polje Aktivni. Tip artikel - za njega se vodi kartica artikla © 2005 ... Digital Logic, d.o.o., Duplje 26 Pomoč - Uspešno poslovanje Tip storitev - storitev, katere avtomatično ni artikel in ne izdelek, za njo se ne vodi kartica artikla Tip izdelek - tip izdelek nam pomeni, da se ga proizvaja, se pravi da je sestavljen iz drugih artiklov in izdelkov. Pogosto je vnešena sestavnica za izdelek. Vsi izdelki so tudi artikli (označen mora biti tudi Tip artikel). Fin.zaloga - Polje za finančno zaloga je obkljukano samo v primeru,da želimo na neki oznaki voditi samo finančno in ne tudi količinsko zalogo. Največkrat pride v poštev to pri potrošnem materialu, kjer ga prevzemamo v znesku (količina je vedno 1, cena je celotni znesek računa ali seštevek postavk potrošnega materiala) izdajamo pa tudi v znesku (količina je vedno 1). pri izpisi zalog se nam vedno izpiše količina 1 in znesek zaloge pod ceno. Naziv - je najpomembnejše polje saj se prikazuje na vseh poročilih in dokumentih Naziv 2 - je poljuben večvrstilčni opis izdelka, najpogosteje se izpisuje na dokumentih pod naziv odvisno od nastavitev. Pozor ne vnašajno prazne vrstice za tekstom v naziv 2, ker se nam to potem izpisuje na dokumentih - prazen prostor med artikli. Prav tako ne smemo vašati prazne vrstice v prazno polje Naziv 2, kar nam tudi pomeni prazne vrstice na izpisanem dokumentu. Skupina - vsak artikel spada v skupino artiklov. Preko skupine se določi tudi DDV. Tukaj se pričakuje vnos Oznake skupine (CTRL+ENTER). Črtna koda: vnos 1. in 2. črtne kode. Pri vnosu prevzema, dobavnice, prenosnice, računa in blagajniškega računa lahko namesto oznake vtipkamo (ali preberemo s čitalcem) črtno kodo. 2.Črtna koda nam predstavlja še eno črtno koda za isti artikel. Z gumbom <ČK> pa pridemo do vnosa več različnih črtnih kod, lahko imamo 20 različnih črtnih kod za isti artikel. Pri vnosu se kontrolira podvojenost ČK (da slučajno ne obstaja že en artikel z isto ČK) in v primeru EAN13 in EAN8 kontrolno številko. Enota: Enota mere za zalogo, ceno - kos, L, m, .... Pakiranje/ teža - Vnesemo količino pakiranja (drugače 1) in težo enega izdelka, potrebujemo pri nekaterih izpisih. Nabavna cena - to je vnosna nabavna cena. Cena se predlaga pri naslednjem vnosu prevzemnice. Prodajna cena - vnesemo prodajna cena brez DDV Prodajna cena z DDV: vnesemo prodajno ceno z DDV, če se nam ni predhodno pri vnosu prodajne cene že izračunala. Vnašamo samo prodajno ceno ali prodajno ceno z DDV, druga se nam izračuna na osnovi stopnje davka, ki smo jo določili pri skupini artiklov. Do ostalih cenikov pridemo na osnovi gumba: Ostali ceniki Min./max. zaloga: služi nam pri avtomatičnem naročanju dobaviteljem. Ko se nam zmanjša zaloga pod minimalno zalogo se nam predlaga naročilo do maksimalne zaloge po dobaviteljih. Dobavitelj: vnesemo oznako dobavitelja: Klienti Konsignator: vnesemo oznako dobavitelja-konsignatorja: Klienti Denarna valuta: vnesemo denarno valuto za katero velja prodajna cena in prodajna cena z DDV: Denarne valute Komentar: poljuben tekst Opomba: poljuben tekst Tarifna številka: pri izvozih potrebujemo na izpisih dokumentov in pri raznih poročilih (INTRASTAT) Odstotek kala: vnesemo odstotek kala za avtomatično obračunavanje kala. Pred vnosom se je potrebno posvetovati z serviserjem DL. Lokalni ukazi šifranta artiklov: © 2005 ... Digital Logic, d.o.o., Duplje Matični podatki 27 1. sklop nam omogoča samo različne preglede podatkov. - Prikazuj artikle samo iz ene skupine/vseh skupin: lahko se nam prikažejo samo artikli iz ene skupine, katero izberemo iz šifranta ozirom se nam prikazujejo artikli iz vseh skupin - Opis izdelka: prikaže se nam posebno okno za neki specifični opis izdelka - Kopirajv /iz rezerve: lahko imamo veliko število artiklov na rezervi, potem ko jih potrebujemo se jih doda iz rezerve. - Kupčeve oznake artiklov: tukaj dobimo šifrant kupčevih šifer za artikle. Vsak artikel ima lahko različne šifre pri različnih kupcih. Program nam lahko po kupcih avtomatično vodi te šifre in izpisuje na dokumentih. Tu jih lahko pregledamo in urejamo (F9 U). © 2005 ... Digital Logic, d.o.o., Duplje 28 Pomoč - Uspešno poslovanje -Hitra kartica artikla: S tem ukazom dobimo na ekran za trenutni artikel kompletno kronološko kartico vseh dokumentov. na CTRL+ENTER lahko odpremo dokument, na katerem se nahajamo. Z puščicami na vrhu se premikamo po drugih artiklih. Na desni strani označimo kateri dokumenti se nam upoštevajo. Zadnji stolpec SS je dokaj pomemben pri kontroli zalog. Pomeni pa nam spremembo skladišča - če je obkljukan nam je dokument vplival na zalogo, drugače ne. Napotki pri vnosu novih artiklov: - V kolikor imate več podobnih artiklov, se lahko vnašajo na način Kopiraj - Prilepi. Postavimo se na urejanje artikla, izvedemo lokalni ukaz kopiraj, dodamo nov artikel, pritisnemo prilepi, spremenimo šifro in naziv, morebti tudi ceno in shranimo artikel. Lahko dodamo novega, prilepi, .... - Označujte artikle z govorečo šifro: 0101, 0102, 0103, ... 0201, 0202, 0203, 0204, ... - Dva artikla z isto oznako ne moreta obtajati - Ne vnašajte presledkov, podčrtajev, narekovajev, vprašajev, podčrtajev in ostalih znakov v oznako - priporočljivo je uporabljati numerične oznake in to enake dolžine (npr 4 ali 6 številk), čeprav lahko uporbljate tudi alfanumerične - Držite se pravila v alfanumeričnih oznakah, vse velike ali vse male črke - Ne vnašajte praznih vrstic v Naziv 2 - s TAB ali miško pojdite na naslednjo vnašalnico. Najpogostejša nastavitev šifrant artiklov (cena v stolpcu, zaloga in cena v glavi): © 2005 ... Digital Logic, d.o.o., Duplje Matični podatki 29 V primeru vodenja skladišča prejetih in izdanih naročil imamo na voljo podatke o neizdobavljenih in neprejetih artiklih na osnovi lokalnega ukaza (Prikaz naročeno/prevzeto/neizdobavljeno). Z lokalnim ukazom iz Urejanje šifranta artiklov: Sprememba prodjnih cen v šifrantu ali ceniku, se lahko spremenijo cene vsem ali samo določenim artiklom v šifrantu artiklov. Trenutni vnos prikazuje povečanje prodajnih cen vsem monitorjem za 1,2% in zaokroženje cen brez DDV na 1 SIT. © 2005 ... Digital Logic, d.o.o., Duplje 30 Pomoč - Uspešno poslovanje V primeru zmanjšanja cene se "Povečanje cene" vnese z negativnim predznakom. Odstotek povečanja se ne vnaša z znakom %. © 2005 ... Digital Logic, d.o.o., Duplje Matični podatki 4.4 31 Sestavnice izdelkov Tukaj določimo količinsko sestavo - normativ izdelkom. Na levi strani se nam pojavljajo artikli-izdelki na desni je za trenutno izbrani izdelek sestava: seznam artiklov iz katerega se sestoji. Sestavo lahko tukaj spreminjamo : CTRL+DELETE, INSERT, ali kar popravek za popravljanje. Sestavnica se potrebuje pri proizvodnih delovnih nalogih ali drugje (navodila serviserja DL). pri vnosu sestavnice si lahko pomagamo da si trenutno sestavnico skopiramo iz že vnešene sestavnice nekega artikla (F9 - kopiraj sestanico z drugega izdelka). V kolikor sestavnica ni vidna v celoti v oknu, moramo povečati okno čez cel ekran in z miško razdeliti okno med izdelki in artikli tako, da je vidno vse kar želimo. 4.5 Blagovna skupina Vsak artikel spada v eno izmed blagovnih skupin. preko blagovne skupine se vsakemu artiklu določi tarifni razred davkov oz. stopnja davka. tarifo davka določim preko šifranta tarif davkov. Polje konsignacijska puščamo neoznačeno. Priporočljivo je imeti ne več kot 10 blagovnih skupin. V kolikor imamo trgovino z veliko število artiklov (več © 2005 ... Digital Logic, d.o.o., Duplje 32 Pomoč - Uspešno poslovanje kot 10.000) je priporočljivo vnašati tudi podskupine: 4.6 1 11 111 112 113 .. 12 121 122 ... Hrana Sadje Hruške Jabolka Breskve 2 21 22 23 24 ... Pijača Gazirana pijača Mleko Sokovi Grenčice 3 31 ... 4 ... itd. Športna oprema Teniška oprema Zelenjava Solata Korenje Tekstil Tarifni razredi davkov V šifrantu so vnešene vse tarifne skupine davkov. Ponavadi so 3: (brez davka-brez oznake, višja stopnja T1 in nižja stopnja - T2). Vsak davek ima oznako, naziv, stopnjo in prepračunano stopnjo na 4 decimalna mesta. V primeru avtomatskega prenosa v GK imamo tudi na voljo vnosa dveh kontov : za davčne zavezance in nezavezance. © 2005 ... Digital Logic, d.o.o., Duplje Matični podatki 33 Preračunana stopnja se nam izračuna sama v primeru, da še ni vnešena in ko vnesemo stopnjo DDV. 4.7 Klienti Tu se nahajajo tako kupci kot dobavitelji in informativne stranke. Kliente vnašamo na dokumente, kjer se izpisujejo kot naslovnik-kupec/dobavitelj/prejemnik (račun, dobavnica, ...). Že v šifrantu imamo veliko možnosti pregledov, kjer dobimo najpomembnejše podatke o klientu: - Osnovni podatki nam predstavljajo osnovne podatke o klientu - Klasifikacija: navoljo imamo 4 različne klasifikacije klientov, naziv klasifikacij določi servier DL, klasificiramo jih lahko po plačilih, po velikosti, tujci/domači, ... odvisno od potreb - TRR: seznam vseh bančnih računov, nove dodajamo tako da kliknemo na gumb <Urejanje> - Kontakt: vse kontaktne osebe določenega klienta: z vsemi njihovimi podatki: Telefon, Email, Sektor, Opombe, ... .Urejanje: gumb <Urejanje> - Finančni: tukaj imamo dosegljive finančne podatke: povprečni mesečni promet, odprti saldo, datum © 2005 ... Digital Logic, d.o.o., Duplje 34 Pomoč - Uspešno poslovanje zadnjega računa, ..... - Sporočila: tukaj imamo seznam odprtih sporočil, ki jih je katerikoli uporabnik poslal klientu - sporočila pošiljajo uporabiki iz DL programov - Klavzule: lahko določimo po dokumentih dodatne kavzule, ki se izpisujejo samo pri enem klientu posebej: Klavzule - Opombe: poljubne opombe - Rabat: lahko določamo rabatne skupine po blagovnih skupinah - Konta: vnos kontov za prenos v GK - Naslov za pošto: V primeru da kupec želi, da se mu računi pošiljajo na drug naslov kot je sedež podjetja, vnesemo tu drug naslov. Drugače pustimo polje prazno. Podatke lahko spreminjamo z gumbom Urejaj, ki se nahaja v desnem delu okna. © 2005 ... Digital Logic, d.o.o., Duplje Matični podatki 35 V osnovnem urejanju (F9 U) imamo še ostale vnose: naziv, identifikacijska številka, naslov, poštna številka, država, rabat kupec, rabat dobavitelj, rok plačila, Tip kupec, tip dobavitelj, Tujec, Davčni zavezanec, Končni potrošnik, ... Pri vnos upoštevajte, da se vnaša poštno številko in ne kraj. Oznaka prodajne cene je cenik, ki se vnaša iz cenikov, v kolikor želimo da se cene artiklov berejo iz šifranta artiklov pustimo vnašalnico prazno (v večini podjetij je tako). Napotki: V kolikor je nek klient oboje: kupec in dobavitelj se obkljuka polje "Tip kupec" in "Tip dobavitelj". V kolikor se vnaša nek nov klient z Identifikacijsko številko, katera že obstaja (verjetno je isti klient) se © 2005 ... Digital Logic, d.o.o., Duplje 36 Pomoč - Uspešno poslovanje nas opozori. Ni priporočljivo vnašati iste kliente večkrat in to z različnimi oznakami. Pri vnosu novega klienta si lahko pomagamo s seznamom davčnih zavezancev z DURS. Vnesemo ID številko in pritisnemo F9 kopiraj podatke z DURS baze podatkov. Čez nekaj časa se nam odprejo TRR računi in s klikom se nam doda klient s točnim nazivom in naslovom. Primer Finančnih podatkov za nekega klienta: 4.8 Komercialisti V šifrantu se nahajajo vsi uporabniki in komercialisti. Vsak uporabnik vsebuje podatke: Oznaka: enolično določena oznaka, potrebuje se pri prijavi v program in pri določanju komercialista, prevoznika, ... na dokumentih. priporočljivo je uporabiti kratko in števično oznako. Pristopna šifra: je šifra uporabnika, katera se uporablja pri prijavi v program. Pristopno šifro si morate zapomniti, drugače ne boste mogli vstopiti v program. Šifra pa je pomembna tudi pri vstopu v blagajniški program. V kolikor jo vnesete z črkami morate paziti na velike in male črke. priporočljivo je uporabiti števično pristopno šifro, še posebno je to pomembno pri uporabnikih blagajne. Osebni podatki: Ime in priimek, domači naslov, Domači telefon, Naslv el.pošte, opombe Tip šef: šefov je lahko več uporabnikov v programu in lahko vidi nabavne cene in ima nekatere večje prioritete Dostop do menija: v kolikor je omogočeno uporabniko da dostopa do menija je opcija obkljukana. Drugače lahko dostopa samo do hitrih gumbov. Hitre gumbe mu nastavimo tako da vstopimo z njegovo šifro in s posebno pristopno šifro-geslom Vnos predračunov: ali je omogočen dostop do predračunov Popravljanje dokumentov: ali mu je dovoljeno da takoj po vnosu popravlja dokumente Popravljanje matičnih podatkov: nam pove ali lahko uporabnik dodaja in spreminja podatke v matičnih podatkih (npr.spremeni naziv artikla, doda nov artikel, doda novo blagovno skupino, ...). Dodajanje novih klientov je vedno omogočeno. Uporabnik UP: v kolikor omogočimo da uporabnik lahko vstopi v program UP Uporabnik blagajne: v kolikor omogočimo prijavo uporabniku v blagajno - v blagajniški program © 2005 ... Digital Logic, d.o.o., Duplje Matični podatki 37 Vnešeni ime in priimek se izpisujeta na dokumentioh kot komercialist, dokument pripravil, dakturiral itd. Naslov el.pošte se ravnotako( odvisno od nastavitev) izpisuje na dokumentih in v primeru, da pošiljam odokument po el.pošti se kot pošiljatelja označi s tem vnosom. 4.9 Stroškovna mesta Stroškovna mesta je pomožni šifrant in se ne uporablja pogosto. V kolikor imamo razdeljeno poslovanje na stroškovna mesta in želimo voditi dokumente po stroškovnih mestih uporabimo ta šifrant. Podatki za vnos novega s.m. so le oznaka in naziv. Pri raznih statističnih izpisih (in direktorskem sistemu) imamo možnost izpisa prometa, razlike v ceni, odprtih postavk, ... po stroškovnih mestih. Primer uporabe: 1. Podjetje se ukvara z prodajo in servisem: lahko imamo servisne račune in prodajne račune razdeljene na 2 stroškovna mesta 2. Podjetje ima še 4 poslovalnice: lahko razdelimo poslovanje na 4 stroškovna mesta -P.S. Na voljo imamo tudi druge oblike delitve poslovanja: na osnovi skladišč, na osnovi blagovnih skupin, na osnovi artiklov (od oznake 0001 do 1000 so prodajni artikli, od oznake 2000 do 3000 so servisni artikli in storitve), ... 4.10 Organizacijske enote Lorem ipsum dolor sit amet, consectetuer adipiscing elit. Aliquam velit risus, placerat et, rutrum nec, condimentum at, leo. Aliquam in augue a magna semper pellentesque. Suspendisse augue. Nullam est nibh, molestie eget, tempor ut, consectetuer ac, pede. Vestibulum sodales hendrerit augue. © 2005 ... Digital Logic, d.o.o., Duplje 38 Pomoč - Uspešno poslovanje Suspendisse id mi. Aenean leo diam, sollicitudin adipiscing, posuere quis, venenatis sed, metus. Integer et nunc. Sed viverra dolor quis justo. Lorem ipsum dolor sit amet, consectetuer adipiscing elit. Duis elementum. Nullam a arcu. Vivamus sagittis imperdiet odio. Nam nonummy. Phasellus ullamcorper velit vehicula lorem. Aliquam eu ligula. Maecenas rhoncus. In elementum eros at elit. Quisque leo dolor, rutrum sit amet, fringilla in, tincidunt et, nisi. Donec ut eros faucibus lorem lobortis sodales. Nam vitae lectus id lectus tincidunt ornare. Aliquam sodales suscipit velit. Nullam leo erat, iaculis vehicula, dignissim vel, rhoncus id, velit. Nulla facilisi. Fusce tortor lorem, mollis sed, scelerisque eget, faucibus sed, dui. Quisque eu nisi. Etiam sed erat id lorem placerat feugiat. Pellentesque vitae orci at odio porta pretium. Cras quis tellus eu pede auctor iaculis. Donec suscipit venenatis mi. Aliquam erat volutpat. Sed congue feugiat tellus. Praesent ac nunc non nisi eleifend cursus. Sed nisi massa, mattis eu, elementum ac, luctus a, lacus. Nunc luctus malesuada ipsum. Morbi aliquam, massa eget gravida fermentum, eros nisi volutpat neque, nec placerat nisi nunc non mi. Quisque tincidunt quam nec nibh sagittis eleifend. Duis malesuada dignissim ante. Aliquam erat volutpat. Proin risus lectus, pharetra vel, mollis sit amet, suscipit ac, sapien. Fusce egestas. Curabitur ut tortor id massa egestas ullamcorper. Cum sociis natoque penatibus et magnis dis parturient montes, nascetur ridiculus mus. Donec fermentum. Curabitur ut ligula ac ante scelerisque consectetuer. Nullam at turpis quis nisl eleifend aliquam. Sed odio sapien, semper eget, rutrum a, tempor in, nibh. 4.11 Poslovalnice kupcev Poslovalnice so dislocirane prodajalne/polovalnice enega kupca. Uporablja se pri vnosu dobavnic, prenosnic in računov na poslovalnico. Se pravi blago smo izdobavili na drugo lokacijo kot je sedež podjetja (šifrant klientov). Pri vnosu nove poslovalnice poleg osnovnih podatkov določimo tudi oznako kupca, katera določa kateri je matični klient-podjetje poslovalnice (na katero podjetje so naslovljeni računi). © 2005 ... Digital Logic, d.o.o., Duplje Matični podatki 39 Druga možnost je vnos istega klienta za vsako poslovalnico po 1X v šifrant klientov. In poslovalnico vedno izbermo že ko izberemo klienta. 4.12 Poštne številke Je standardni šifrant s podatki: poštna številka in kraj. Lahko se napolni z že privzetimi SLO-poštnimi številkami z ukazi Ostalo/Čarovniki. V kolikor vašamo tujo poštno številko jo vnašamo s prefiksom države npr. D-4000 Frankfurt. Kraj najpogosteje vnašamo v celoti z velikimi tiskanimi črkami. © 2005 ... Digital Logic, d.o.o., Duplje 40 Pomoč - Uspešno poslovanje Šifrant se uporablja pri vnosu klientov, poslovalnic in ostalih podatkov. Kadarkoli je potrebno vnesti poštno številko moramo vnesti vejavno poštno številko, katera obstaja v šifrantu poštnih številk, drugače kraj ni poznan. Izpis dokumentov je naslovljen na klienta, klient pa vsebuje poštno številko. V primeru da je poštna številka napačna se kraj na dokumentu ne izpiše. 4.13 Klavzule Šifrant klavzul se uporablja pri določanju standardnega teksta spodaj na dokumentih. Namesto na vedno tipkamo tekst na dokumentu spodaj, kliknemo na Klavzulo, pritisnemo CTRL+ENTER, izberemo klavzulo in pritisnemo ENTER. Podatki pri vnosu teksta so: Oznaka in tekst. Tekst je večvrstični poljubni tekst. V kolikor želimo da se za tekstom ali pred tekstom izpiše prazen prostor pritisnemo ENTER za nekaj praznih vrstic. Serviser DL lahko določi oznako klavzule katera se izpisuje na vseh računih, vseh predračunih in vseh dobavnicah. Šifrant klientov ima polje klavzule, kjer lahko določimo da se posebna klavzula izpiše za določenega klienta na določen dokument. Klavzula se določi tako, da se vnese oznaka klavzule ali se klikne na in izbere klavzulo iz šifranta. © 2005 ... Digital Logic, d.o.o., Duplje Matični podatki 4.14 41 Oprostitev davka Šifrant je primeren smo pri podjetjih kateri so davčni zavezanci pri nezavezancih je tako ali tako vedno brez davka. Je standardni šifrant s podatkom oznaka in naziv. Uporablja se pri vnosu računov, kjer se ne obračuna DDV (tip obračuna davka="brez davka". Na računu moramo določiti na osnovi česa nismo obračunali DDV. Naziv se izpiše v spodnjem delu dokumenta. 4.15 Ceniki V kolikor želimo imeti za isti artikel različne prodajne cene in se le te črpajo po nekem ceniku, moramo uporabiti šifrant cenikov. Osnovni cenik je že v širantu artiklov. Cenik je določen z svojo oznako, opisuje pa ga naziv. Prazen vnos denarne valute pomeni denarna valuta SIT. V kolikor ostala polja pustimo prazna pomeni da moramo za vsak artikel določiti ceno, druga je prodajna cena 0. V kolikor vnesemo stalno odvisnost v %, nam ni potrebno vnašati cenika po artiklih ampak se nam cene izračunavajo glede na ceno v šifrantu artiklov. V kolikor vnesmeo stalno odvisnost od prodajne cene 0% nam pomeni da je cenik enak ceniku v šifrantu. V kolikor vnesemo "Odvisnost od prodajne cene v primeru praznega vnosapraznega vnosa: -10% nam določa ceno po artiklih: v primeru da imamo za določen artikel vnešeno ceno v ceniku je to vnešena cena, v primeru da nimamo vnešene cene v ceniku, je to prodajna cena iz šifranta zmanjšana za 10% . © 2005 ... Digital Logic, d.o.o., Duplje 42 Pomoč - Uspešno poslovanje Cenik po artiklih se vnaša z ukazi Poslovanje/Vnos cenika artiklov ali Poslovanje/Vnos cenika artiklov po cenikih. Oznako cenika se lahko vnese pri kupcu v šifrantu klientov in se cenik na dokumentu upošteva avtomatsko, ko določenega kupca dodamo na dokument. Cenik lahko vnesemo na dokument tudi ročno. Na dokumentih je priporočljivo prvo določiti cenik in šele nato dodajati artikle. Cenik se lahko uporablja tudi pri raznih poročilih: Zaloga, Informativni ceniki, izpis cenika, ... . P.S. Ne smemo vnesti cenika brez oznake oz. s prazno oznako. 4.16 Denarne valute Šifrant denarnih valut se uporablja pri izdaji dokumentov. Dokument se lahko izda v različni tuji denarni valuti in ta mora biti vpisana. Šifrant je vezan naprej na tečajno listo s katere se za določen datum črpa tečaj. Vnosni podatki so: Oznaka, Naziv in šifra, ki nam določa šifro na tečajnih lista - določa banka Slovenije. Kjer se zahteva vnos denarne valute lahko vnosno polje pustimo prazno ali pa vnesemo Oznako denarne valute (EUR, USD,...) ali šifro denarne valute (978, ...). Enota, ki nam določa na kakšno enoto se vnaša denarni tečaj - največkrat je enota 1 (lahko pa je enota 10,100,1000,10000,...) Nato vnesemo število decimalnih mest vnosa in izpisa na dokumentih, kateri vsebujejo denarno valuto. © 2005 ... Digital Logic, d.o.o., Duplje Matični podatki 43 Denarne valute za SIT se ne vnaša, ravno tako ne smemo vnesti denarne valute brez oznake. 4.17 Blagajne Šifrant blagajn potrebujemo samo v primeru večjega števila blagajn na istem prodajnem mestu skladišču. Vsaki blagajni določimo oznako, naziv in oznako skladišča kamor blagajna pripada in kjer blagajniški računi razkljižujejo zalogo. V primeru 1 blagajne pustimo šifrant prazen. Blagajna razknjižuje v glavnem skladišču. Števci blagajniških računov po blagajnah se nastavljajo v Ostalo/Nastavitve/ Nastavitev števcev dokumentov. V 1.stolpcu z oznako skladišča vpisujemo ozanko blagajne namesto skladišča. 4.18 Načini plačil Tu vnašamo mogoče tipe plačil. Lahko jih je poljubno veliko in v poljubnem vrstnem redu vendar mora biti način plačila z oznako 1 gotovina. © 2005 ... Digital Logic, d.o.o., Duplje 44 Pomoč - Uspešno poslovanje Vnos konta za posamezen način plačila nam pomeni konto pri prenosu v glavno knjigo. Prenos se vrši po kontih (če imajo vse kartice isti konto in gotovina svoj konto) je to v GK ena knjižba za kartice in ena za gotovino. Način plačila se uporablja pri blagajniških računih, bl.prejemkih in izdatkih. P.S. V kolikor vnesemo način plačila z nazivom ček ali čeki, potem pri vnosu tega plačila računalnik zahteva od nas še vnos serijskih številk čekov za banko. Kasneje lahkoi pripravimo specifikacijo za vnovčenje čekov po bankah. 4.19 Bančni računi Šifrant bančnih računov je seznam večjega števila bančnih računov, ki jih ima vaše podjetje. V kolikor ima samo en TRR, lahko pustimo šifrant prazen, ker je že serviser DL nastavil TRR v osnovnih nastavitvah. © 2005 ... Digital Logic, d.o.o., Duplje Matični podatki 45 Omogoča nam vodenje stanja po različnih bančnih računih in izdajo računov na bančni račun, ki ga izberemo iz šifranta. Drug način izpisa računov z različnimi bančnimi računi je izbira željene klavzule iz šifranta klavzul. Ssaka klavzula pa ima vpisan svoj transakcijski račun. 4.20 Zamudne obrestne mere V šifrant vnesemo vse obrestne mere s katerimi želimo operirati. Obrestna mera pomeni lestvico, več različnih obesnih mer, pomeni več različnih lestvic. Se pravi kolikor imamo obrestnih mer, toliko imamo lestvic za obračun. Npr. lahko imamo obrestno mero: rast življenskih stroškov, TOM, rast EURA, ... Obestne stopnje se vnašajo v Poslovanje/Opomini in obresti/Vnos obrestnih stopenj. 4.21 Informativni ceniki Informativni ceniki so namenjeni izključno cenikom, kateri se izpisujejo, se pravi izpisnim cenikom. Cene na teh cenikih nikoli ne morejo vplivati na izdajo dokumentov, na vrednotenje zalog, cenik klienta, ... . Prednost teh cenikov je hiter vnos artiklov iz šifranta artiklov, večkratni vpis istega artikla na isti cenik (za različno ceno, različno količino, različni model, razični material...), osveževanje cen iz cenika ali šifranta artiklov, cenik lahko vsebuje samo nekatere artikle - in to lahko večkrat. Če želimo, zaokroževanje cen na ceniku, grupiranje cenika na več skupin (vnesemo naziv skupine nato sledijo artikli iz te skupine, nato nova skupina ...), določanje denarne valute cenika in ostale prednosti. © 2005 ... Digital Logic, d.o.o., Duplje 46 Pomoč - Uspešno poslovanje Najpogostejši vnos je samo Oznaka in Naziv ter tekst za opombe (npr.: za količino) vse ostalo pustimo privzeto nastavljeno. Cenik se nato vnaša na Izpisi in poročila/Ceniki/Informativni cenik 4.22 Banke Tu vnašamo banke. potrebujemo pa jih pri vnosu specifikacije čekov, obrazca za nakazilo v tujino in ostalih vnosih. © 2005 ... Digital Logic, d.o.o., Duplje Matični podatki 4.23 47 Tarifne številke Pri izvozu blaga potrebujemo tarifne številke blaga. Pri vsakem artiklu, ki se izvaža lahko določimo tarifno številko in ta se izpiše na dokumentih na katerih to določi serviser DL in na nekaterih ostalih poročilih: INTRASTAT. © 2005 ... Digital Logic, d.o.o., Duplje 48 4.24 Pomoč - Uspešno poslovanje Države Šifrant držav nam pomaga pri vnosu klientov, bank in ostalih šifrantih. Slovenije kot je v spodnjem primeru vnešena pod Oznako S ne vnašamo. V kolikor država ni vnešena pomeni Slovenijo. Dražave brez oz. s przno oznako ne vnašamo. 4.25 Proizvodnja 4.25.1 Faze tehnoloških postopkov Šifrant faz pride potrebujemo samo pri vodenju proizvodnje in servisnih delovnih nalogih. Vedno kadar opisujemo delo na delovnih nalogih (proizvodni ali servisni) ga opisujemo z fazami. Ko se delo fakturira ali na ponudbah se uporablja drug šifrant: Artikli. © 2005 ... Digital Logic, d.o.o., Duplje Matični podatki 49 Podatki so standardni za šifrant faz: Oznaka faze: Enoločna Oznaka. Priporočljivo je da se Oznaka začne z oznako grupe. Aktivna: določimo ali je faza aktivna ali nekativna, ali se pojavlja v šifrantu faz ali ne Naziv faze Enota Cena na enoto: v SIT Ponovljiva: določimo ali je faza ponovljiva (se množi z idelano količino - jo je potrebno ponoviti tolikokrat kolikor je količina za idelavo ali naklada) Grpa faz: preko šifranta grup faz določimo v katero grupo spada Časovna norma: čas za izdelavo enega kosa Kosov na uro: podatek je premosorazmeren Časovni normi Pri kalkulaciji po fazah tehnoloških postopkov (Kalkulacija po fazah) potrebujemo podatke: Za kosov Cena : vnesmo ceno za kosov kolikor smo jih vnesli v prejnšno vnosno polje Minimalna cena: zneskovno vnrednotena faza na kalkulaciji ne more biti P.S. Potrebno je paziti na sistem šifriranja faz, ki je podoben kot pri šifriranju artiklov le da so oznake krajše, ker je manj zapisov: Šifriranje artiklov. © 2005 ... Digital Logic, d.o.o., Duplje 50 Pomoč - Uspešno poslovanje 4.25.2 Grupe faz tehn.postopkov Je standradni šifrant z Oznako in Nazivom. V šifrantu faz se določi v katero grupo spada določena faza. Tako kot si nekatere grupe faz sledijo po nekem logičnem zaporedju je priporočljivo vnšati tudi grupe faz: 01 - Priprava dokumentacije 02 - Priprava materialov 03 - Priprava proizvodnje 04 - Izdelava 05 - Priprava navodil 06 - Dostava 07 - Montaža 08 - Pregled 09 - Vzdrževanje 10 - Servis 11 - Intervencija 99 - Ostalo V kolikor želimo kasneje razdrobiti 04 - izdelava je priporočljiv vnos: 041 - Izdelava ohišja 042 - Izdelava jedra 043 - Izdelava koles 044 - Izdelava prikolice za prevoz .... 4.25.3 Tehnološki postopki Standardni neobvezen šifrant tehnoloških postopkov z Oznako in Nazivom. Za isti izdelek imamo lahko več tehnoloških postopkov in za več izdelkov imamo lahko isti tehnološki postopek. In namesto, da na delovni nalog za delo, vnašamo vedno isto zaporedje tehnoloških faz, tu dodamo nov tehnološki postopek in v sestavi vnesemo zaporedje faz: Sestava tehnoloških postopkov iz faz. 4.25.4 Sestava tehnoloških postopkov iz faz Lorem ipsum dolor sit amet, consectetuer adipiscing elit. Aliquam velit risus, placerat et, rutrum nec, condimentum at, leo. Aliquam in augue a magna semper pellentesque. Suspendisse augue. Nullam est nibh, molestie eget, tempor ut, consectetuer ac, pede. Vestibulum sodales hendrerit augue. Suspendisse id mi. Aenean leo diam, sollicitudin adipiscing, posuere quis, venenatis sed, metus. Integer et nunc. Sed viverra dolor quis justo. Lorem ipsum dolor sit amet, consectetuer adipiscing elit. Duis elementum. Nullam a arcu. Vivamus sagittis imperdiet odio. Nam nonummy. Phasellus ullamcorper velit vehicula lorem. Aliquam eu ligula. Maecenas rhoncus. In elementum eros at elit. Quisque leo dolor, rutrum sit amet, fringilla in, tincidunt et, nisi. © 2005 ... Digital Logic, d.o.o., Duplje Matični podatki 51 Donec ut eros faucibus lorem lobortis sodales. Nam vitae lectus id lectus tincidunt ornare. Aliquam sodales suscipit velit. Nullam leo erat, iaculis vehicula, dignissim vel, rhoncus id, velit. Nulla facilisi. Fusce tortor lorem, mollis sed, scelerisque eget, faucibus sed, dui. Quisque eu nisi. Etiam sed erat id lorem placerat feugiat. Pellentesque vitae orci at odio porta pretium. Cras quis tellus eu pede auctor iaculis. Donec suscipit venenatis mi. Aliquam erat volutpat. Sed congue feugiat tellus. Praesent ac nunc non nisi eleifend cursus. Sed nisi massa, mattis eu, elementum ac, luctus a, lacus. Nunc luctus malesuada ipsum. Morbi aliquam, massa eget gravida fermentum, eros nisi volutpat neque, nec placerat nisi nunc non mi. Quisque tincidunt quam nec nibh sagittis eleifend. Duis malesuada dignissim ante. Aliquam erat volutpat. Proin risus lectus, pharetra vel, mollis sit amet, suscipit ac, sapien. Fusce egestas. Curabitur ut tortor id massa egestas ullamcorper. Cum sociis natoque penatibus et magnis dis parturient montes, nascetur ridiculus mus. Donec fermentum. Curabitur ut ligula ac ante scelerisque consectetuer. Nullam at turpis quis nisl eleifend aliquam. Sed odio sapien, semper eget, rutrum a, tempor in, nibh. 4.25.5 Stroji V primeru uporabe kompleksnih delovnih nalogov lahko določimo na katerem stroju se bo delala določena faza. Stroji imajo osnovne podatke o oznaki, nazivu, leto izdelave,hitrosti izdelave propustnosti (količini izdelkov na Enoto), ... 4.25.6 Vozila Lorem ipsum dolor sit amet, consectetuer adipiscing elit. Aliquam velit risus, placerat et, rutrum nec, condimentum at, leo. Aliquam in augue a magna semper pellentesque. Suspendisse augue. Nullam est nibh, molestie eget, tempor ut, consectetuer ac, pede. Vestibulum sodales hendrerit augue. Suspendisse id mi. Aenean leo diam, sollicitudin adipiscing, posuere quis, venenatis sed, metus. Integer et nunc. Sed viverra dolor quis justo. Lorem ipsum dolor sit amet, consectetuer adipiscing elit. Duis elementum. Nullam a arcu. Vivamus sagittis imperdiet odio. Nam nonummy. Phasellus ullamcorper velit vehicula lorem. Aliquam eu ligula. Maecenas rhoncus. In elementum eros at elit. Quisque leo dolor, rutrum sit amet, fringilla in, tincidunt et, nisi. Donec ut eros faucibus lorem lobortis sodales. Nam vitae lectus id lectus tincidunt ornare. Aliquam sodales suscipit velit. Nullam leo erat, iaculis vehicula, dignissim vel, rhoncus id, velit. Nulla facilisi. Fusce tortor lorem, mollis sed, scelerisque eget, faucibus sed, dui. Quisque eu nisi. Etiam sed erat id lorem placerat feugiat. Pellentesque vitae orci at odio porta pretium. Cras quis tellus eu pede auctor iaculis. Donec suscipit venenatis mi. Aliquam erat volutpat. Sed congue feugiat tellus. Praesent ac nunc non nisi eleifend cursus. Sed nisi massa, mattis eu, elementum ac, luctus a, lacus. Nunc luctus malesuada ipsum. Morbi aliquam, massa eget gravida fermentum, eros nisi volutpat neque, nec placerat nisi nunc non mi. Quisque tincidunt quam nec nibh sagittis eleifend. Duis malesuada dignissim ante. Aliquam erat volutpat. Proin risus lectus, pharetra vel, mollis sit amet, suscipit ac, sapien. Fusce egestas. Curabitur ut tortor id massa egestas ullamcorper. Cum sociis natoque penatibus et magnis dis parturient montes, nascetur ridiculus mus. Donec fermentum. Curabitur ut ligula ac ante scelerisque consectetuer. Nullam at turpis quis nisl eleifend aliquam. Sed odio sapien, semper eget, rutrum a, tempor in, nibh. 4.25.7 Zaposleni Osnovni podatki zaposlenega so oznaka in ime in priimek. Dodatni podatki zaposlenega so "Kvalifikacija" in ostali podatki. V proizvodnji in servisu (proizvodni delovni nalogi, servisni delovni nalogi) se potrebujejo zaposleni v primeru planiranja servisa, določanja serviserja, beleženja porabe časa po tehnoloških fazah in statistike o porabi časa po zaposlenih za poljubno obdobje. © 2005 ... Digital Logic, d.o.o., Duplje 52 Pomoč - Uspešno poslovanje 4.25.8 Barve Je pomožni šifrant in se uporablja samo v proizvodnji, kjer je barva izdelka eden izmed dodatnih parametrov izdelka (v proizvodnji ali prejetem naročilu). © 2005 ... Digital Logic, d.o.o., Duplje Del V 54 Pomoč - Uspešno poslovanje 5 Dokumenti 5.1 Osnovno Vsak dokument vsebuje polje "Oznaka". Oznaka dokumenta nam predstavlja številko pod katero lahko najdemo določeni dokument. Številka je enolična za določen dokument (ne moreta obstajati dva računa s številko 1, vendar lahko obstaja račun s številko 1 in dobavnica s številko 1). Na začetku, ko se odpre nek dokument oz.se dodaja nov dokument je oznaka neka številka z znakom ?. Ponavadi je ta številka dokaj velika in v nobenem primeru ni pravilna oz. si take absolutno ne želimo. Taka oznaka je pravilna in je začasna, vnosna oznaka. Ko shranimo dokument se nam določi prava iz števcev dokumentov (za eno povečana od zadnje vnešene). Na tipko F9 pridemo do lokalnih ukazov posameznega dokumenta. Nov artikel dodamo na koncu s tipko na tipkovnici DOL, ko se nahajamo na zadnji postavki (če nismo na zadnji postavki moramo prvo priti do konca: večkrat pritisnemo DOL, ali z PgDn ali z CTRL+END). Novo postavko na dokumentu vrinemo s tipko INS. Vse naslednje postavke (vključno s tisto na kateri se nahajamo) se pomaknejo eno vrstico nižje. Postavko v telesu zbrišemo s tipko CTRL+DELETE (nikakor ne s klikom na dokumenta). Ko izpišemo dokument (klik na izpis ni potreben klik na v zgornjem delu ali F5 ali ALT+I) se nam avtomatsko tudi shrani. Se pravi za in nato na . Z gumbom se nam odpre seznam dokumentov katere dokumente lahko pripravimo iz tenutnega dokuemta na katerem se nahajamo, ko izberemo željeni dokument se nam odpre izbrani dokument s podatki z dokumenta na katerem smo izbrali ukaz naredi dok. Na novo pripravljeni dokument lahko popravimo, shranimo in izpišemo ali pa ga prekličemo - saj ima začasno vnosno številko (z ?). Ko zapremo na novo pripravljeni dokument se vrnemo na prvotni dokument, kjer lahko nadaljujemo z delom. Vedno laho pripravimo isti tip dokumentov: iz računa račun, iz dobavnice dobavnico, ... Ko se nahajamo na nekem dokumentu (največkrat je to nov prazen dokument) se nam z gumbom odpre seznam dokumentov s katerih lahko kopiramo podatke. Ko izberemo dokument se z njega skopirajo podatki, kateri so na izbranem dokumentu na voljo. Da lahko izvedemo ukaz se mora dokument na katerem se nahajamo pred kopiranjem dodajati ali urejati. Ukaz lahko ponovimo večkrat (zbirni račun: kopiramo z več dobavnic na isti račun). Vedno lahko kopiramo iz istega tipa dokumentov: iz računa na račun, iz dobavnice na dobavnico. Vsak dokument ima gumb - z njim shranimo dokument - dodeli se prava oznaka dokumenta, ostanemo na istem vnosu in okno se nam ne zapre. Bližnjica s tipkovnico je ALT+S. gumb - z njim shranimo (če je to sploh potrebno, če ni že shranjen) in izpišemo dokument na tiskalnik (lahko tudi predogled na ekran - odvisno od nastavitev) V zgornjem delu se nam izpisuje oznaka skladišča kamor vnašamo dokument in trenutna zaloga artikla na katerem se nahajamo ( samo za skladišče v katerem je vnešen dokument): Artikle dodajamo na dokument z vnosom oznake, vnosom črtne kode, čitanje s čitalcem črtne kode ali iz šifranta artiklov (CTRL+ENTER). Lahko pa se dodajo še na dodatne načine, ki niso povsem standarni in ne veljajo povsod in pri vseh uporabnikih: vnos serijske številke, čitanje s čitalcem serijske številke, vnos avtomatske storitve (oznaka se začne s presledkom), čitanje s prenosnega čitalca črtne kode, čitanje s prenosne datoteke, ki smo jo prejeli po EMailu ali disketi in drugi načini. © 2005 ... Digital Logic, d.o.o., Duplje Dokumenti 55 Na dokumentih imamo gumb (največkrat ) ali v lokalnem meniju dokumenta(F9) ukaz za hitro kartico artikla za trenutno vnešeni artikel oz. za artikel na katerem se nahajamo. Dokumenti imajo zavihek Klavzula. V tem zavihku vnesemo poljubni tekst, ki se izpiše na koncu dokumenta. Pri vnosu klavzule si lahko pomagamo z šifrantom klavzul. Klavzule na dokumentih so lahko prednastavljene, tako da se kakšen tekst v klavzuli pojavi na dokumentu že ko začnemo vnašati nov dokument. Klavzule lahko dodajamo eno za drugo iz šifranta klavzul. Dokument lahko zapremo: 1. s klikom na gumb . 2. s klikom na v desnem zgornjem delu dokumenta 3. z ALT+F4 4. s sistemskim ukazom Close ali Zapri (levi zgornji del okna): Dokument maksimiziramo na 2 načina: 1. z dvoklikom na naziv dokumenta (na vrhu dokumenta plavi pas). 2. s klikom na maksimiziraj (desno zgoraj) V zavihku Opombe (zadnji zavihek) lahko vnašamo poljubni tekst. Vnešeni tekst se praviloma ne izpisuje na dokumentih (obstajajo izjeme in je odvisno od nastavitev), amapk se vnaša le opombe vnašalcu ali drugim uporabnikom. V kolikor želimo nek dokument urejati se nam lahko izpiše: kar pomeni, da se dokumenta ne da urejati. Zakaj se ga ne da urejati je lahko več vzrokov, ki so odvisni od nastavitev in uporabnikov: dokument je bil že izpisan, dokument je bil že prenešen v glavno knjigo, dokument je že obdelan, .... Vnos dokumentov in šifrantov je verižen. To pomeni, da lahko dokument vnesemo od začetka do konca, čeprav imamo vse potrebne šifrante prazne oz v njih ni vnešen pravi zapis. Kadar potrebujemo določeno šifro iz šifranta s klikom na CTRL+ENTER pridemo do šifranta. v primeru da zapisa ne najdemo, lahko nadaljujemo z dodajanjem novega zapisa in ga dodamo na dokument. Nato pa nadaljujemo z vnosom dokuemnta. Se pravi dokumenta sploh nismo zapirali vmes, ko smo vnašali nove širante (nove artikle, skupine artiklov, tarifne razrede davkov, nove kliente, ...). Kako najhitreje najdemo določen dokument: Ko smo na dokumentu lahko dokument pregledujemo ali ga dodajamo/urejamo. V primeru da dokument urejamo/dodajamo moramo dokument shraniti ali se prestaviti na nek drug dokument (ena izmed puščic © 2005 ... Digital Logic, d.o.o., Duplje 56 Pomoč - Uspešno poslovanje na vrhu dokumenta . S tem se spremeni vnašalnica za oznako dokumenta: iz v oznako prikaže gumb: . Se prvi kadar je za oznako dokumenta znak oziroma se za smo v pregledovalnem načinu. Ko kliknemo na se nam odpre seznam dokumentov. Po seznamu se lahko premikamo gordol in iščem željeni podatek - po stolpcu (trenutno aktiven stolpec se uredi po abecedi) in na osnovi kriterijev. ko željeni dokument najdemo ga izberemo z ENTER. V primeru, ko vnašamo dokument in smo klienta že vnesli, ugotovimo, da je klient davčni zavezanec in ne končni potrošnik tako kot mo vnesli prej, moramo v šifrantu klientov prvo popraviti status na davčni zavezanec in klienta ponovno še enkrat dodati na dokument. Če klienta ne dodamo ponovno na dokument, spremembe na dokumentu ni. Sprememba bo veljala le za dokumente vnešene na novo, kasneje. Isto velja za artikle, v kolikor spremenimo Tip artikel v Tip storitev in imamo artikel že vnešen na dokumentu, moramo po spremembi v šifrantu artiklov, ponovno ta artikel dodati na dokument, drugače ni spremembe na dokumentu (veljala bi le za kasnejše vnose istega artikla na isti ali drug dokument). Na osnovi nastavitev se lahko na dokumentih za artikli izpisuje: Skupna količina: Skupna teža: Skupna licenca: Skupno število parov: - čevlji in ostala obutev 5.2 Prevzem blaga - prevzemnica Z dokumentom prevzemamo blago v skladišče. © 2005 ... Digital Logic, d.o.o., Duplje Dokumenti 57 To je skladiščni dokument katerega lahko podaljšamo z vnosom še nekaterih podatkov v finančni dokument. Blago prevzemamo v skladišče v katerem smo prijavljeni. V polja vnašamo podatke: Datum prevzema: vnos datuma prevzema v skladišče - na vnešeni datum se nam poveča zaloga oz. se to pikaže na kartici artikla Valuta dni in datum valute: ni obvezen podatek vendar s tem vemo kdaj moramo prejeti račun plačati, drugače vnesemo 0 Klient: je obvezen podatek in s tem določimo dobavitelja. dobavitelj nam določi na prevzemnici rabat, valuto dni za plačilo in ostale podatke. OSNOVNI PODATKI: Stroškovno mesto: ni obvezen podatek Dobavnica in datum dobavnice: je obvezen podatek in vnesemo številko in datum prejete dobavnice Račun in datum: v primeru, da želimo vnesti tudi DDV in datum prejema vnesemo številko in datum računa. Prenos nab.zneska v plačilne obveznosti: s tem poljem označimo, da želimo prejeti račun na datum valute plačati - prevzemnica je finančni dokument OE: vnašalnico pustimo prazno, v primeru kompleksne konsignacije vnesemo Oznako OE oziroma lastnika (Organizacijske enote). DDV: Obračunan vhodni DDV: s tem poljem označimo ali prejeti račun ima obračunani DDV, avtomatično se nam izračuna DDV 20% in DDV 8,5%, v kolikor imamo že vnešene artikle. Datum prejema dok.: vnesemo datum prejema prejetega računa in ne dobavnice Tip knjige: najpogosteje pustimo 1 - knjiga prejetih računov, sicer imamo še druge knjige, katero izberemo 2, 3,.. Podatki v primeru odkupnega bloka: v kolikor smo prejeli blago od pavšalista: obkljukamo odkupni blok, vnesemo znesek pavšalnega © 2005 ... Digital Logic, d.o.o., Duplje 58 Pomoč - Uspešno poslovanje nadomestila in kraj. Odkupni blok izpišemo F9 - Izpis odkupnega bloka PREJETI AR: V ta seznam vnašamo prejete avansne račune, katere zapira prevzemnica (prejeti račun). Podatek, katere avansne račune zapiramo, dobimo na prejetem računu. DODATNI PODATKI: Prodajna cena: vnesemo oznako cenika za prodajne cene: Ceniki, prazen vnos pomeni prodajne cene iz šifranta Blago prevzel: oznako prevzemnika blaga: Komercialisti dne: datum prevzema blaga Zaokroževanje: tu vnesemo znesek zaokroževanja - za plačilo Podatki o vnosnih rabatih in superrabatih: Lahko vnesemo procentualno ali zneskovno rabat za celotno prevzemnico Denarna valuta: pri prejetem računu z drugo tujo valuto (Denarne valute) vnesemo denarno valuto prevzema, tako da lahko vnašamo artikle na prevzemnico po istih cenah kot pišejo na prejetem računu. Na datum prevzema se določi tudi denarni tečaj iz tečajne liste ali pa ga vnesemo ročno (Tečajna lista). ODVISNI STROŠKI: V kolikor imamo odvisne stroške uvoza lahko vnesemo do 4 odvisne stroške v poljubni denarni valuti. Vnos sledi po vrstnem redu, ko smo vnesli že vse artikle z vsemi rabati: prvo vnesemo znesek stroška, nato določimo denarno valuto (Denarne valute), nato izberemo razdeli stroške, sedaj lahko nadaljujemo z vnosom naslednjega stroška. Naziv stroškov določi Serviser DL. Pozor: Za 1. strošek vnesemo valuto, vnesemo znesek in kliknemo razdeli 1.strošek, šele nato gremo lahko na 2.strošek. OPOMBE K PREVZEMNICI: Je poljuben tekst na prevzemnici. Kateri se izpiše na koncu prevzemnice. K vsakemu artiklu vnesemo nabavno ceno s prejetega računa/dobavnice. V primeru, da vrednotimo skladišče v katerega vnašamo prevzemnico po prodajnih cenah (z DDV ali brez DDV) vnesemo poleg nabavne cene še prodajno ceno. Kakšno vrednotenje zalog v skladišču imamo določimo v šifrantu skladišč pri vsakem skladišču posebej. Na koncu prevzemnice imamo Nabavni znesek brez DDV in Nabavni znesek z DDV. Znesek z DDV dobimo tako, da povečamo nabavni znesek brez DDV za znesek DDV (nižja + osnovna stopnja), ki se vnese na zavihku DDV: Vstopni DDV 20% in Vstopni DDV 8,5%. V kolikor sta zneska enaka nimamo vnešenega zneska DDV. Ko vnesemo artikle na prevzemnico in obkljukamo Obračunan DDV na zavihku DDV se nam znesek DDV avtomatično izračuna. Zalogo lahko kontroliramo na zgornji delu prevzemnice: V kolikor smo prevzemnico vnesli v napačno skladišče, lahko vneseno skladišče spremenimo z lokalnim ukazom: Spremeni skladišče. Odpre se nam šifrant skladišč, kjer izberemo novo skladišče (Skladišča). V kolikor nimamo enojnega številčenja dokumenta (števec za vsako skladišče posebej) moramo oznako prevzemnice spremeniti ročno. © 2005 ... Digital Logic, d.o.o., Duplje Dokumenti 59 V kolikor imamo že vnešene artikle na prevzemnici in menjamo dobavitelja nas program vpraša: . Z <Da> se nam ponovno nastavi rabat pri vseh artiklih in tudi na dokumentu za vnos novih artiklov z <Ne> pa se rabat pri že vnešenih artiklih ne spremeni ampak velja samo za nove vnešene artikle. P.S. Lahko je rabat na vseh artiklih 0% in tudi dobavitelj ima vnešen 0% rabat ali sploh nima vnešenega. V tem primeru je vseeno ali izberemo <Da> ali <Ne>. V primeru, da vnašamo prevzemnico v maloprodajno skladišče in vrednotenjem zalog s "Prodajnimi cenami z DDV" (to se nastavi v šifrantu skladišč) se avtomatično pripravi zapisnik o spremembi cen. Isto velja za veleprodajo skladišče in vrednotenje zalog po "Prodajnih cenah brez DDV". V primeru konsignacijskega skladišča se zapisnik ne pripravi. V primeru, da vodimo zalogo po serijskih številkah (tehnično blago) moramo po vnosu količine za vsak artikel dopisati še serijske številke za količino prevzema. Namesto Oznake artikla lahko vnašamo črtno kodo artikla ali s čitalcem črtne kode preberemo črtno kodo. Prejem na konsignacijsko skladišče: Vnesemo datum prevzema, valuta dni vnesemo 0, vnesemo dobavitelja, št.dobavnice in datum dobavnice, št. računa in datum pustimo prazen., ukinemo kljukico pri "Prenos nab.zneska v plačilne obveznosti". Vnesemo artikle v telo. Polje obračunani DDV pustimo prazno. Na osnovi lokalnega ukaza lahko izpišemo deklaracije za vse artikle s prevzemnice ali samo za nekatere. V primeru odkupnega bloka obkljukamo polje odkupni blok in polje Obračunan DDV pustimo neobkljukano. Odkupni blok izpišemo z ukazom iz lokalnega menija: Izpiši odkupni blok. odkupni bloki se številčijo drugače kot prevzemnice. Dobavitelj mora imeti vnešeno kdo, kraj in datum izdaje potrdila za pavšalista. 5.3 Odpremnica Dokumenta se ne uporablja pogosto in je namenjen rezervaciji blaga na skladišču (to je le en način rezervacije). Dokument razknjiži zalogo iz skladišča in jo s tem rezervira, ker jo ni več na zalogi. Priporočljivo je pripraviti dokument odpremnico iz ponudbe, zaradi cen, ki se prenesejo s ponudbe. V kolikor se iz odpremnice pripravi dokument dobavnica - dobavnica ne razknjiži blaga iz zaloge, ker ga je že odpremnica. Odpremnica je dokument brez cen po artiklih. © 2005 ... Digital Logic, d.o.o., Duplje 60 5.4 Pomoč - Uspešno poslovanje Naročilo skladišču Dokument se uporablja v podjetjih z več skladišči oziroma več poslovnimi enotami. V kolikor neka poslovalnica želi blago iz druge poslovalnice, se izstavi dokument naročilo skladišču. Vnese se artikle brez cen. Priporočljivo pa je kopirati dokument s predračuna. Dokument ne razknjiži blago z zaloge in je le interni dokument. Blago se dejansko prenese z dokumentom prenosnica. Na osnovi izpis 1.22 naročila skldišču v drugem skladišču dobimo podatke, katere poslovalnice so poslale naročilo skladišču in za katere artikle in kupce. Blago se na osnovi tega dokumenta pripravi in dostavi poslovalnicam. Gumb <Nezaključeni> za oznako naročila nam prikaže samo nezaključene naročila, za katere moramo še pripraviti blago in ga dostaviti poslovalnicam/skladiščem. © 2005 ... Digital Logic, d.o.o., Duplje Dokumenti 5.5 61 Izdaja blaga - dobavnica Z dokumentom dobavnica izdajamo blago iz skladišča. Blago je lahko material ali izdelki. S tipom obračuna davka določimo tip obračun davka, ki je lahko po tarifah ali brez davka. V vnašalnico poslovalnica vnesemo podatek o poslovalnici klienta. V primeru, da je prejemnik isti kot klient se pusti vnašalnica prazna. Dobavnico lahko izdamo s cenami ali brez cen (Ostali izpisi/Dobavnica brez cen). V kolikor jo izpisujemo s cenami, lahko določimo denarno valuto in denarni tečaj. Poljuben tekst, ki se izpiše na koncu dobavnice se vnese pod Klavzulo. Opombe je tudi poljuben tekst vendar se ne izpiše na koncu dobavnice. Pred-klavzula je poljuben tekst, ki se izpiše na začetku dokumenta (nad artikli). Blago se razknjiži na datum dobave blaga. Z gumbom <Odpri R> lahko odpremo račun, ki je bil pripravljen iz trenutne dobavnice (Račun). Z gumbom <Izpiši R> lahko izpišemo račun, ki je bil pripravljen iz trenutne dobavnice. Z gumbom <Kopiraj s PN> se kopirajo podatki z neizdobavljenih prejetih naročil. Ostali izpisi dobavnice so: V kolikor dodamo klienta-tujca na dobavnico se Tip obračuna davka spremeni v "brez davka". S tem se davek ne obračuna na dokumentu. V kolikor ni davka na dobavnici in so artikli pravilno vnešeni v šifrantu artiklov je verjetno Tip obračuna davka prestavljen s "po tarifah" na "brez davka". V kolikor želimo davek na dobavnici moramo spremeniti "Tip obračuna davka" na "po tarifah" (Tarifni razredi davkov). © 2005 ... Digital Logic, d.o.o., Duplje 62 Pomoč - Uspešno poslovanje V kolikor vodimo prevzeme in izdaje po serijskih številkah (tehnično blago) se po vnosu količine odpre okno za vnos serijskih številk (Serijske številke). Ko dodamo klienta na dobavnico se prenesejo tudi njegovi rabati, če so vneseni. V kolikor, pa je določen cenik, pa se določi tudi cenik iz katerega se črpajo cene za določeni artikel. 5.6 Odpis Dokument za odpis blaga. Z njim odpišemo material in izdelke s skladišča. 5.7 Prenos blaga prenosnica Dokument prenaša blago med skladišči. V kolikor je skladišče maloprodajno skladišče se avtomatično ponudi Zapisnik o spremembi cen, če je potreben. Podatek o skladišču iz katerega prenaša je trenutno skladišče v katerem smo prijavljeni in se ga ne da spreminjati. Zaloga v skladišču se zmanjša in zaloga v skladišču kamor se prenaša se poveča. V desnem zgornjem kotu se prikazuje zaloga trenutnega artikla v skladišču kamor se prenaša. Pod © 2005 ... Digital Logic, d.o.o., Duplje Dokumenti 63 Dodatnimi podatki imamo tip knjižbe, ki je lahko Nabavne cene (kar pomeni povprečne nabavne cene) in MP s PD, kar pomeni po prodajnih cenah z DDV. V kolkor želimo po zadnjih nabavnih cenah pritisnemo na gumb Osveži cene iz zadnjih nabavnih cen. 5.8 Skupna medskladiščnica Dokument je namenjen razporejanju blaga po maloprodajnih enotah (skladiščih). Dokument nam avtomatično naredi prenosnice iz matičnega skladišča v ostala skladišča in nam za vsak prenos izpiše izdajnico in prevzemni list- kalkulacijo. 5.9 Račun Račun je finančni dokument in lahko tudi skladiščni. V kolikor je tip računa Račun/Dobavnica potem tudi razknjiži blago na računu. V kolikor je račun že plačan se odkljuka polje plačano. Iz dokumenta se lahko pripravi blagajniški prejemek za plačilo. Po potrebi v polje Plačila AR v seznam vpišemo vse vezne avansne račune: lahko jih je večje število ali samo eden. Z CTRL+ENTER jih lahko poiščemo iz seznama neporabljenih avansnih računov (Avansni račun). V zavihku dodatni podatki lahko vnesemo tudi ostale podatke: © 2005 ... Digital Logic, d.o.o., Duplje 64 Pomoč - Uspešno poslovanje Najpomembneje je "Tip obračuna davka" pri izvoznikih in TRR pri večjem številu bančnih računov. Prazen vnos TRR pomeni privzeti bančni račun. Denarno valuto lahko vnesemo iz šifranta denarnih valut. Poljubni tekst na koncu računa vnesemo v Klavzulo in tekst pred računom vnesemo v Pred-klavzulo. Vneseni račun se nam prenese v terjatve do kupcev. Na osnovi računa lahko izpišemo tudi dobavnico (lokalni meni: Izpis dobavnice). V kolikor dodamo klienta-tujca na račun se Tip obračuna davka spremeni v "brez davka". S tem se davek ne obračuna na dokumentu. V kolikor ni davka na računu in so artikli pravilno vnešeni v šifrantu artiklov je verjetno Tip obračuna davka prestavljen s "po tarifah" na "brez davka". V kolikor želimo davek na računu moramo spremeniti "Tip obračuna davka" na "po tarifah". V kolikor želimo račun v tuji valuti si izberemo Denarno valuto v zavihku Denarna valuta. Vsak izdan račun se preslika na različne strani: - knjiga izdanih računov - fakturna knjiga - trgovska knjiga, v primeru da je tako nastavil serviser DL (drugače dobavnice) - terjatve do kupcev - ... 5.10 Avansni račun Avansni račun je dokument, ki se izda za predplačilo. Na avansnem računu mora biti celotno blago za izdobavo (kot na predračunu oz. ponudbi) po pravih cenah. Pogosto se avansni račun pripavi iz ponudbe. Nujno mora vsebovati znesek za plačilo in datum plačila, predvideni rok dobave in že plačan DDV oz. skupini znesek z DDV (po stopnjah). Prav tako moramo vpisati vezo predračun in datum. Avansni račun se kasneje ob pravi fakturi veže na fakturo, kjer morajo biti prikazani vsi zneski o že plačanem DDV-ju. Iz AR lahko pripravimo blagajniški prejemek: gumb <Blag.prej.>. Na voljo imamo © 2005 ... Digital Logic, d.o.o., Duplje Dokumenti 65 poročilo neporabljeni avansni računi in ostalo. Na avansnem računu se vedno vnašajo zneski z DDV, kot tudi plačaila z DDV. DDV se plača po preračunani stopnji. Dokument je obveza za podjetje za plačilo DDV, zato se avtomatično vnese v knjigo izdanih avansnih računov na datum avansnega računa. Ko se izda pravi račun, ki vsebuje vezo na avansni račun se v knjigi izdanih računov poračuna vezni avansni račun na datum računa.V kolikor vnašamo plačila v program Uspešno poslovanje se avtomatično vnese plačilo (odvisno od nastavitev). 5.11 Predračun-ponudba Dokument Ponudba je dokument, ki ne vpliva na zalogo in ne na terjatve klienta. Pomembni podatki so rok veljave, način plačila in način dobave. S poljem Seštevek na koncu dokumenta reguliramo ali se nam skupni znesek ponudbe izpiše ali ne. Poljuben tekst na koncu ponudbe se vnaša v Klavzulo. Kontakno osebo kupca lahko vnašamo iz šifranta kontaktnih oseb ali vnesemo novo kontaktno osebo - odpre se nam okno za vnos kontaktne osebe, da vnesemo vse podatke. Ponudbo lahko pošljemo po elektronski poti z ukazom pošlji predračun po elektronski pošti (lokalni meni). Na ponudbo lahko dodamo tudi vmesne seštevke. za to je predviden artikel z oznako - ki mora vseeno biti vpisan šifrant artiklov (lahko je neaktiven in tip storitev) z nazivom katerim želimo, da se izpisuje na dokumentu. V kolikor je obkljukano polje "Seštevek zneskov na koncu izp." se nam pri izpisu izpiše skupni znesek predračuna in ostali podatki o davku. V kolikor pa to polje ni obkljukano pa se račun izpiše brez skupnega seštevka ponudbe. Ta funkcija pride v poštev kadar klient želi ponudbo za eno omaro, ki bi jo kupil. Mi pa na ponudbo vnesemo 3 omare, ki so si podobne vendar so z različnimi cenami. Klient, če se bo se bo odločil samo za eno nikakor ne za vse 3 in je seštevek na koncu ponudbe za vse tri omare brez pomena. V kolikor želimo ponudbo izdati v tujo valuto jo mormo določiti v zavihku "Denarna valuta". V kolikor se je klient odločil, da potrdi ponudbo in bo blago s ponudbe naročil in bi želel plačati določen znesek ob naročilu se mu naredi blagajniški prejemek s klikom na gumb Na zavihku naročilo iammo pomemben podatek o rezervaciji in ostali podatki. © 2005 ... Digital Logic, d.o.o., Duplje . 66 Pomoč - Uspešno poslovanje Drugi način kako lahko rezerviramo blago s predračuna je da pripravimo odpremnico ali že direktno dobavnico (odvisno od poslovanja in roka dobave). V vsakem primeru imamo podatke koliko je plačano po predračunu preko TRR ali preko blagajniškega prejemka na zavihku "Plačilo": Kje se pred-klavzula izpiše na dokumentu je odvisno od nastavitev (največkrat na zažetku nad artikli) in je namenjen uvodnemu tekstu: "Na osnovi tel. razgovora z g. Ramšakom vam pošiljamo ponudbo:". 5.12 Naročilnica Dokument naročilnica se pošilja dobaviteljem za naročeno blago ali za naročene storitve. V kolikor naročamo artikle se dodajo iz šifranta artiklov v telo naročilnice. V kolikor naročamo neko storitev vnesemo predmet naročila v klavzulo, kjer lahko vnašamo poljubni tekst. © 2005 ... Digital Logic, d.o.o., Duplje Dokumenti 67 Nabavne cene so informativnega značaja (se ne izpišejo) lahko pa se izpišejo na naročilnici - ravno tako rok dobave. v kolikor vodimo sklaišče izdanih naročil immo podatke kaj/kdaj in od koga moramo še kaj prejeti (naročena a neprejeto blago). Pomembno je to da naročilnice zapira prevzemnica za istega dobavitelja. Tudi v šifrantu artiklov imamo za vsak artikel podatke koliko je naročenega in pe neizdobavljenega in naročenega in neprejetega (lokalni ukazi/Prikaz naročeno/prevzeto/neizdobavljeno). 5.13 Dobropis Dokument je finančni dokument in lahko tudi skladiščni (odvisno od nastavitev). V kolikor dokument vpliva na zalogo se zaloga poveča za vnešeno količino. Imamo 2 primera ki se razlikujeta glede na razknjiževanje: 1. Kupcu prodamo 100 parov čevljev po 1000 SIT. V primeru izdaje dobropisa za 2 kosa (2 para sta bila vrnjena) želimo da se zaloga v našem skladišču poveča za dva kosa. 2. Kupcu prodamo 100 parov čevljev po 1000 SIT. V primeru izdaje dobropisa za 100 SIT X 100 kosov čevljev = 10.000 SIT (dodatni popust 100 SIT/ par), želimo da se zaloga v našem skladišču ne poveča, ker je to le finančni dokument. Pri vnosu dobropisa moramo točno vnesti vezni dokument-račun (primer: R0400010 ). Pri tem si lahko pomagamo z seznamom računov (CTRL+ENTER). Vsak izdan dobropis mora stranka podpisati in požigosati, mi pa moramo dobropis obkljukati, da je potrjen od prejemnika in vnesti datum potrditve. Paziti moramo, ko izdajamo dobropis za blago, katero je bilo prodano z rabatom, ker moramo na dobropisu tudi vnesti isti rabat (če je potrebno tudi po artiklih). V primeru izdaje dokumenta v tuji valuti moramo vnesti denarni tečaj na datum izdaje dokumenta. Poljubni tekst na koncu dokumenta vnesemo pod klavzulo. Pri tem lahko uporabimo šifrant klavzul (CTRL+ENTER). © 2005 ... Digital Logic, d.o.o., Duplje 68 Pomoč - Uspešno poslovanje Vsak dobrpis moramo nujno potrditi: obkljukati "Potrjen od prejemnika" in vnesti "Datum potrditve". 5.14 Bremepis Bremepis je dokument podoben računu in se ga uporablja izredno redko. V kolikor izdajamo bremepis moramo vnesti točno oznako veznega dokumenta. © 2005 ... Digital Logic, d.o.o., Duplje Dokumenti 5.15 69 Prejeto naročilo Kadar imamo izdobave šele čez nekaj dni oziroma daljše obdobje od naročila nam dokument prejeto naročilo lahko zelo koristi. Na voljo imamo plan izdobav, oziroma sezname še neizdobavljenega blaga po rokih izdobave ali kupcih ali artiklih. Pomemben podatki so Klient, Predvideni rok izdobave po artiklih, prodajna cena (v denarni valuti) in rabat. Se pravi vsako naročilo, ki je bilo v podjetju prejeto (lahko naročilnica, pogodba, telefonsko, ...) moramo vnesti prejeto naročilo. V primeru, da imamo skupno naročilo za en artikel in različne roke izdobave, moramo artikel na isto prejeto naročilo vnesti večkrat - več vrstic, z različnim datumom predvidenega roka izdobave. P.S. Vsi plani izdobav so narejeni na osnovi dokumenta: prejeto naročilo. 5.16 Povpraševanje Povpraševanje je dokument, ki ga pošiljamo dobaviteljem. Na dokument popišemo katero blago nas zanima oz. v klavzulo dopišemo poljubni tekst. © 2005 ... Digital Logic, d.o.o., Duplje 70 5.17 Pomoč - Uspešno poslovanje Reklamacijski zapisnik Dokument se izdaja dobaviteljem za blago, ki se ga reklamira. Dokument lahko razknjiži zalogo ali ne odvisno od nastavitev. Odvisno od podjetja in zahtev uporabnika serviser Dl nastavi Dokument s podatki, katere želi vnašati kar reklamiranemu blagu (serijske številke, leto izdelave, tovarniško številko, datum nakupa, ..) in se izpisujejo na reklamacijskemu zapisniku - zahteva dobavitelja. © 2005 ... Digital Logic, d.o.o., Duplje Dokumenti 5.18 71 Potrditev naročila Dokument se pošilja kupcem, kot potrditev naročila. Dokument vsebuje poleg osnovnih podatkov tudi cene in roke dobave. Roke dobave po artiklih lahko vnašamo pod opombe in sicer je to tekstualno polje, kar nam omogoča tudi opisni rok (primer: 10 dni po prejemu avansa, ....). 5.19 Proizvodni delovni nalog Proizvodni delovni nalog je enostavni delovni nalog za vodenje proizvodnje: poraba materiala, poraba časa, izdelava gotovih izdelkov in polizdelkov, priprava podnalogov. Enostavna naloga proizvodnega delovnega naloga je da se izda material na datum začetka iz skladišča materiala in prevzame izdelek na datum zaključka v skladišče izdelkov. © 2005 ... Digital Logic, d.o.o., Duplje 72 Pomoč - Uspešno poslovanje Pri novem delovnem nalogu vnesemo: Datum (in čas) začetka proizvodnje, skladišče materiala in skladišče proizvodnje, vrsto izdelka in količino. Glede na vnešeno sestavnico se nam pripravi porabljeni material, ali pa ga vnesemo ročno - dejansko po porabi. V spodnjem delu vnesemo delo. Delovni nalog zaključimo, tako da vnesemo datum zaključka in dejansko količino izdelave. Na datum odprtja delovnega naloga se nam iz skladišča materiala razknjiži material, in na datum zaključka se nam v skladišče gotovih proizvodov doknjiži izdelek - to lahko preverimo na kartici artikla (za material in za izdelek). V primeru da delovni nalog vsebuje tudi podnaloge, se ga lahko zaključi šele tedaj, ko so vsi podnalogi zaključeni. Najpogosteje se uporablja razknjiževanje po povprečnih nabavnih cenah - nastavi serviser DL. Možne so nastavitve, ki jih opravi serviser DL: - vnos in izpis ure začetka in konca: DA/NE - vnos in izpis izmene: - vnos dela po zaposlenih oz fazah: DA/NE - vnos cen ali avtomatični izračun povprečnih nabavnih cen ali zadnjih nabavnih cen - avtomatično zključevanje nalogov na datum začetka in izdelano količino vnešeno količino - skladišče proizvodnje: DA/NE in ostale nastavitve 5.20 Servisni delovni nalog Servisnih delovnih nalogov je več vrst: avtomobili, tehnično blago, kolesarstvo, smuči in športna oprema... Servisni delovni nalog je dokaj kompleksen dokument in nam omogoča vodenje delovnih nalogov po različnih statusih (odprti, zaprti, reklamacijski, ...). © 2005 ... Digital Logic, d.o.o., Duplje Dokumenti 73 Ko odpremo nalog vnesemo podatke o stranki, rok popravila, ali gre za reklamacijo, garancijo, kdo je blago prevzel, čas prevzema in ostale podatke. Nato vpišemo podatke o artiklih, kaj sploh servisiramo in kakšne so zahteve stranke. Ko je delovni nalog v teku, serviserji dopisujejo porabljen čas in porabljen material, dodatne opombe in ali je garancija ali reklamacija upoštevana. Ko stranka prejme blago iz servisa nazaj se vpiše tudi, kdo je robo izdal in morebitne ostale opombe. Na koncu lahko pripravimo dobavnico, račun (in naprej blagajniški prejemek) ali blagajniški račun. Delovni nalog se lahko izpiše na veliki format - A4 ali na majhni format (blagajniški tiskalnik). Servisni nalog lahko material razknjižuje ali ne - odvisno od nastavitev. Na voljo imamo poročila o odprtih servisnih delovnih nalogih. V primeru serijskih številk vpisujemo za material tudi serijske številke. V rpimeru servisa vozil vpisujemo tudi: Katero vozilo, KM na števcu, koliko je poln rezervoar, .. 5.21 Delovni nalog Delovnih nalogov je več vrst in so specifični glede na branžo in podjetja. omogočajo pa razpis proizvodnje po delovnih fazah, vnos porabe časa po zaposlenih, poraba materiala in obračun proizvodnje. Primer dveh delovnih nalogov: 1. © 2005 ... Digital Logic, d.o.o., Duplje 74 Pomoč - Uspešno poslovanje 2. 1. © 2005 ... Digital Logic, d.o.o., Duplje Dokumenti 5.22 75 Blagajniški račun Blagajniški račun je dokument, ki se uporablja v maloprodajnih trgovinah, gostiščih in ostalih branžah. Izpisuje se lahko na ozek blaganiški tiskalnik, iglični tiskalnik z brezkončnimi listi A4 ali drugi formti, laserski tiskalnik formata A4, InkJet tiskalniki formata A4. Program je prilaojen da lahko na bl.računalnik priključimo čitalec črtne kode, blagajniški tiskalnik, prikazovalnik za stranke, hitro gostinsko tipkovnica, predal za denar, ki se avtomatično odpira ko se izpiše račun, veliki A4 tiskalnik, ... Polna uporaba je opisana v drugih navodilih - blagajniško poslovanje. Primer blagajniškeg računa: © 2005 ... Digital Logic, d.o.o., Duplje 76 Pomoč - Uspešno poslovanje Na blagajniškem računu lahko: - vnašamo promet po blagajnikih - vnašamo procentualne popuste na celotni račun in na posamezne artikle - vnašamo zneskovne popuste na celotni račun - določamo način plačila, ki so poljubni in jih uporabnik lahko sam dodaja - lahko določimo kombinirano plačilo (delno z kartico, delno gotovina, delno boni) - pripravimo in izpišemo veliko dobavnico ali veliki račun za stranko, ki bo plačala preko TRR - izpišemo blagajniški račun ali dobavnico na blagajniški tiskalnik - uporabimo možnost vračilo - vnesem oznesek koliko je dala stranka prikaže in izpiše se na tiskalnik koliko moramo vrniti - sproti kontroliramo zalogo prodanih artiklov, ker nam blagajniški računi sproti razknjižujejo zalogo - lahko blokiramo prodaja v negativno zalogo - vodimo blagajniške račune po stroškovnih mestih - vodimo popustne kartice strank - izpisujemo blagajniške račune po denarnih valutah -EURI in ostale - vnašamo izdano blago po serijskih številkah - vnašamo garancijsko dobo kot opombo - avtomatično izpišemo garancijski list za artikle z garancijskim listom - iz blagajniškega računa pripravimo pravi račun za plačilo preko TRR - pripravimo in izpišemo dobavnico - in ostalo 5.23 Blagajniški prejemek Dokument se uporablja kot prejem gotovine oz. drugega plačilnega sredstva v blagajno. To je lahko prejem od stranke ali dvig gotovine z bančnega računa. © 2005 ... Digital Logic, d.o.o., Duplje Dokumenti 77 V polje vnesemo predmet vplačila: npr.: plačilo računalnika po predračun št.: 050003. Tip plačila določimo z gumbom F9 - plačila: Lahko samo kliknemo na tip plačila ali pa vnesemo zneske v vnosna polja. Celotni znesek se vedno izravna z gotovino. Npr.: v kolikor imamo celotni znesek 10.000 SIT in vnesemo v polje eurocard 6000, v polju gotovina pa pustimo 10000 se nam preračuna gotovina na 4000, ko zapremo okno. Hitro lahko izberemo vrsto plačila z funkcijkimi tipkami. V našem primeru velja: F1 - Gotovina, F2 - Eurocard, F3 BA kartica. Kartice se vnašajo v šifrantu Načini plačil. 5.24 Blagajniški izdatek Z dokumentom zmanjšujemo stanje v blagajniškem dnevniku. Lahko polagamo denar na banko, lahko vnovčujemo čeke, lahko izplačamo določeni znesek stranki, ... Način plačila določimo z gumbom F9 plačila. © 2005 ... Digital Logic, d.o.o., Duplje 78 5.25 Pomoč - Uspešno poslovanje Zapisnik o spremembi cen Z dokumentom spreminjamo cene artiklom na zalogi ali spreminjamo davčno stopnjo. V primeru zapisnika o spremembi cen vnašamo novo ceno (odvisno od skladišča ali je to z DDV ali brez DDV). Ko shranimo dokument in potrdimo spremembo v šifrantu ali ceniku, se nam spremenijo cene. Sprememba se vidi pri izpisu zalog in kartici artikla. V primeru spremembe stopnje davka moramo pred vnosom izvesti ukaz iz lokalnega menija: omogočeno spreminjanje tarif davkov in stopenj posameznim artiklom. V tem primeru izpišemo zapisnik o spremembi davka z gumbom: <Izpiši spremembo davka>. Vnešena količina nam predstavlja trenutno računalniško zalogo za izbran artikel na datum zapisnika. Ko dodamo nov artikel se zaloga zanj prebere avtomatično. Vneseno in predlagano količino lahko spreminjamo. V primeru, da imamo več cenikov (ceniki po skladiščih, ...) , moramo pod prodajno ceno vnesti oznako cenika. Cene se spremenijo samo v tem ceniku. Ko shranimo zapisnik nas vpraša o spremembi cen - v kolikor odgovorimo z NE - da ne želimo spremembe, moramo cene spremeniti enkrat kasneje. To lahko naredimo z lokalnim ukazom "Spremeni cene v šifrantu artiklov ali ceniku". © 2005 ... Digital Logic, d.o.o., Duplje Dokumenti 79 Zapisniki se pripravljajo za vsako skladišče posebej. V zgornjem delu se nam izpisuje skladišče za katerega je bil pripravljen zapisnik in trenutna zaloga (na današni dan) trenutnega artikla. V primeru da želimo da se zaloga prikazuje na datum zapisnika izvedemo ukaz iz lokalnega menija "Pregled zaloge na datum dokumenta". To nam koristi pri kontroliranju zapisnikov po artiklih in količini in zalogi na dan dokumenta (naj bi bila ista v kolikor se je zapisnik kreiral na koncu dneva). Kadar se spreminja stopnja DDV: 1. prijavimo se v prvo skladišče in odpremo zapisnik o spremembi cen - in to storimo kasneje za vsa skladišča (vse cenike) 2. izvedemo lokalni ukaz: preberi artikle z zalogo 3. izvedemo lokalni ukaz "Sprememba ukaza na vnosu" in vnesemo novo stopnjo davka. 4. Shranimo dokument in potrdimo z DA - da želimo artiklom spremeniti cene v šifrantu artiklov in cenikih. 5. Odgovorimo z DA na še nekaj vprašanj - v kolikor imamo samo 1 skladišče. Na koncu nujno preverimo davke in maržo s poročilom: 24.1.1.4: Kontrola cen in davka v artiklih. Zapisnik o spremembi cen se avtomatično pripravlja pri vnosu prevzemnih listov oz. nas vpraša ali želimo, da se kreira. Isto velja pri prenosih v MP ali VP skladišče, ki ni konsignacijsko. Za konsignacijska skladišča ne pripravljamo zapisnikov in nam jih tudi ne predlaga ( kadar je "Skladišče v" vnešeno konsignacijsko skladišče - matični podatki, skladišča, F9 U - konsignacijsko obkljukamo). © 2005 ... Digital Logic, d.o.o., Duplje 80 Pomoč - Uspešno poslovanje Zapisnik o spremembi cen se nam lahko kreira avtomatično in se nam tudi odpre, ko delamo prevzem ali prenašamo blago s prenosnico iz veleprodaje v maloprodajo in spreminjamo maloprodajno ceno. Seveda mora biti vnešen tip cen v maloprodajnem skladišču: Prodajne cene z DDV. P.S. Prvo moramo vnesti datum cenika, prodajo ceno (če jo želimo) in nato vnašamo artikle. 5.26 Ostali dokumenti Lorem ipsum dolor sit amet, consectetuer adipiscing elit. Aliquam velit risus, placerat et, rutrum nec, condimentum at, leo. Aliquam in augue a magna semper pellentesque. Suspendisse augue. Nullam est nibh, molestie eget, tempor ut, consectetuer ac, pede. Vestibulum sodales hendrerit augue. Suspendisse id mi. Aenean leo diam, sollicitudin adipiscing, posuere quis, venenatis sed, metus. Integer et nunc. Sed viverra dolor quis justo. Lorem ipsum dolor sit amet, consectetuer adipiscing elit. Duis elementum. Nullam a arcu. Vivamus sagittis imperdiet odio. Nam nonummy. Phasellus ullamcorper velit vehicula lorem. Aliquam eu ligula. Maecenas rhoncus. In elementum eros at elit. Quisque leo dolor, rutrum sit amet, fringilla in, tincidunt et, nisi. Donec ut eros faucibus lorem lobortis sodales. Nam vitae lectus id lectus tincidunt ornare. Aliquam sodales suscipit velit. Nullam leo erat, iaculis vehicula, dignissim vel, rhoncus id, velit. Nulla facilisi. Fusce tortor lorem, mollis sed, scelerisque eget, faucibus sed, dui. Quisque eu nisi. Etiam sed erat id lorem placerat feugiat. Pellentesque vitae orci at odio porta pretium. Cras quis tellus eu pede auctor iaculis. Donec suscipit venenatis mi. Aliquam erat volutpat. Sed congue feugiat tellus. Praesent ac nunc non nisi eleifend cursus. Sed nisi massa, mattis eu, elementum ac, luctus a, lacus. Nunc luctus malesuada ipsum. Morbi aliquam, massa eget gravida fermentum, eros nisi volutpat neque, nec placerat nisi nunc non mi. Quisque tincidunt quam nec nibh sagittis eleifend. Duis malesuada dignissim ante. Aliquam erat volutpat. Proin risus lectus, pharetra vel, mollis sit amet, suscipit ac, sapien. Fusce egestas. Curabitur ut tortor id massa egestas ullamcorper. Cum sociis natoque penatibus et magnis dis parturient montes, nascetur ridiculus mus. Donec fermentum. Curabitur ut ligula ac ante scelerisque consectetuer. Nullam at turpis quis nisl eleifend aliquam. Sed odio sapien, semper eget, rutrum a, tempor in, nibh. © 2005 ... Digital Logic, d.o.o., Duplje Del VI 82 Pomoč - Uspešno poslovanje 6 Poslovanje 6.1 Priprava računov iz dobavnic Ukaz se uporablja pri pripravi zbirnih računov iz dobavnic. Ko izvedemo ukaz ni ukaza prekliči. Za vsakega kupca, kateri vsebuje v obdobju nefakturirane dobavnice in ustreza vnesenim kriterijem se pripravi en račun. Račune pa se lahko pripravlja tudi na druge načine (iz dokumentov z gumbom: <naredi dok.> ali <kopiraj z dok.>. 6.2 Priprava specifikacije čekov Na osnovi vnešenih kriterijev se pripravi specifikacija s številko, katera vsebuje vse še nevnovčene čeke. © 2005 ... Digital Logic, d.o.o., Duplje Poslovanje 83 Z gumbom <Briši specifikacijo>, se lahko prekliče ukaz. 6.3 Sporočila 6.3.1 Priprava sporočila Vsak uporabnik lahko pošlje sporočilo: - drugemu uporabniku - klientu - artiklu - skupini artiklov. Naj poudarim sporočila ostajajo samo v sistemu DL (v DL programih) in tukaj ne gre za fizično pošiljanje el.pošte ali kakšna druga sporočila. Privsaki pripravi sporočila izberemo komu pošiljamo sporočilo, kdo je prejemnik , kakšma je prioriteta in sporočilo. Določimo tudi ali gre za omejeno veljavnost (nekaj dni ali do datuma) ali je določen urgentni datum in kateri datum je to - po tem datumu je sporočilo urgentno v kolikor še ni bilo zaključeno ali je sporočilo zaklenjeno za zaključitev in se ga ne da zaključiti, zaključi ga lahko le uporabnik kateri ga je poslal ali se pošiljatelju pošlje potrditev oz. odgovor prejemnika - velja samo kadar je prejemnik uporabnik © 2005 ... Digital Logic, d.o.o., Duplje 84 Pomoč - Uspešno poslovanje V vnosnem polju Prejemnik lahko vnesemo oznako iz šifranta. Kateri šifrant se nm odpre je odvisno od določenega "Tipa prejemnika". V primeru, da je prejemnik uporabnik se mu vedno kadar se prijavi v katerikoli program DL prikažejo nezaključena sporočila, ki so naslovljena nanj. Sporočila lahko zaključi oz. odgovori pošiljatelju. v kolikor pa je status "Zaklenjeno spor. za zaključitev" pa ga ne more zakleniti. Primeri sporočil uporabnikom: - preveri dobavo za kupc ABC d.o.o., dobava jutri je nujna - preveri cene artiklov v skupini 01 - MONITORJI SAMSUNG - v petek je inventura - terjaj kupce za plačila, čez 3 dni potrbujemo od tvojih kupcev 2.000.000 SIT - v četrtek ob 10h sestanek komercialistov V primeru, da je prejemnik klient se vedno kadar se ga doda na kakršenkoli dokument prikaže sporočila katero so naslovljena na izbranega klienta. Sporočila lahko zapremo v kolikor nam status sporočila to dopušča. primeri sporočil klientom: - Zaradi neplačevanja računov se mu ne izdaja blaga - Prej naj plača preden dobi blago © 2005 ... Digital Logic, d.o.o., Duplje Poslovanje 85 - Vprašaj ga kaj je z našo reklamacijo dobavljenega blaga - Naj že rešijo reklamacijo - Naj pošlje kataloge za monitorje SAMSUNG - Kaj je z dobropisom, ki ga moramo dobiti za predplačilo - Vprašaj ga če potrebuje kaj potrošnega materiala - Potrebno mu je fakturirati še 10 sponk za spenjanje papirjev in 500 listov - Potrbno mu je še fakturirati 2 uri servisa, preveri pri Alešu ali je narejono V primeru, da je prejemnik določen artikel se nam sporočilo prikaže kadar vnesemo artikel na katerikoli dokument.Sporočila lahko zapremo v kolikor nam status sporočila to dopušča.V primeru da je sporočilo poslano določeni skupini artiklov ima isto funkcijo kot bi vsem vnešenim artiklom, ki spadajo v to supino posalli isto sporočilo. Primeri sporočil artiklom: - preveri delovanje pred izdajo, ker je precej že novih zanič - preveri zalogo pri dobvitelju ker so podaljšani dobavni roki - opozori stranko da barva od modela do modela varira - opozori kupca, da se potrebuje še 4 baterije, da sploh deluje - opozori kupca, da baterije niso priložene - opozori kupca, da je garancije 10 let Primeri sporočil skupinam artiklov: - Garancija je podaljšana iz 1 leta na 2 leti - Blago se bo ukinilo iz prodaje do konca leta - Navodila za uporbo so v Angleščini - Garancija velja samo z računom 6.3.2 Pregled nezaključenih sporočil uporabnika Nezaključena sporočila uporabnika kateri jih je poslal. Pregled je namenjen hitremu iskanju in pregledu in ni namenjen izpisu na tiskalnik. 6.3.3 Pregled vseh sporočil uporabnika Vsa sporočila uporabnika kateri jih je poslal. Pregled je namenjen hitremu iskanju in pregledu in ni namenjen izpisu na tiskalnik. 6.3.4 Pregled nezaključenih sporočil uporabnikom Nezaključena sporočila uporabniku-prejemniku. Pregled je namenjen hitremu iskanju in pregledu in ni namenjen izpisu na tiskalnik. 6.3.5 Pregled vseh sporočil uporabnikom Vsak sporočila uporabniku-prejemniku. Pregled je namenjen hitremu iskanju in pregledu in ni namenjen izpisu na tiskalnik. 6.3.6 Pregled nezaključenih sporočil klientom Nezaključena sporočila prejemnika klienta. Pregled je namenjen hitremu iskanju in pregledu in ni namenjen izpisu na tiskalnik. © 2005 ... Digital Logic, d.o.o., Duplje 86 6.3.7 Pomoč - Uspešno poslovanje Pregled vseh sporočil klientom Vsa sporočila prejemnika klienta. Pregled je namenjen hitremu iskanju in pregledu in ni namenjen izpisu na tiskalnik. 6.3.8 Pregled nezaključenih sporočil artiklom Nezaključena sporočila prejemnika artikla. Pregled je namenjen hitremu iskanju in pregledu in ni namenjen izpisu na tiskalnik. 6.3.9 Pregled vseh sporočil artiklom Vsa sporočila prejemnika artikla. Pregled je namenjen hitremu iskanju in pregledu in ni namenjen izpisu na tiskalnik. 6.3.10 Pregled nezaključenih sporočil skupini artiklov Nezaključena sporočila prejemnika skupine artiklov. Pregled je namenjen hitremu iskanju in pregledu in ni namenjen izpisu na tiskalnik. 6.3.11 Pregled vseh sporočil skupini artiklov Vsa sporočila prejemnika skupine artiklov. Pregled je namenjen hitremu iskanju in pregledu in ni namenjen izpisu na tiskalnik. 6.4 Vnos cenika po artiklih V kolikor imamo vnešene večje število cenikov lahko vnesemo cene artiklov s tem ukazom. Vendar pozor spremembe ne kreirajo zapisnika o spremembi cen. Ceno vnašamo tako da pritisnemo enter in vnesemo ceno v vnašalnico, ki se nam odpre (ne moremo vnašati cen direktno v razpredelnico). Ukaz nam omogoča različne vnose prodajne cene, ki jo izberemo pri podatkih Tip vnosa (prodajn cena brez DDV, prodajna cena zDDV, marža v odstotku in Marža v znesku). Lahko pa izberemo tudi zaporedje vnosa: 1. Cenik/ Artikel: vnesemo vsem artiklom za določeni cenik ceno, ko vnesemo ceno zadnjemu artiklu (ali ročno spremenimo) se prestavimo na naslednji cenik. 2.: Artikl/ cenik: vnašamo za izbran artikel ceno vsem cenikom in ko vnesemo ceno za zadnji cenik se avtomatično prestavimo na nov artikel. © 2005 ... Digital Logic, d.o.o., Duplje Poslovanje 87 Za artikle na zalogi je priporočljivo/nujno spreminjati cene z zapisnikom o spremembi cen. P.S. Cene artiklom v ceniku s stalno odvisnostjo cen ne moremo vnašati. Lahko vnašate isti cenik tudi z ukazom Poslovanje/ Vnos cenika po cenikih 6.5 Vnos cenika artiklov po cenikih Z ukazom vnašamo nove cene artikom po cenikih (podobno kot Poslovanje/ Vnos cenika artiklov). Prvo izberemo kateri cenik bomo vnašali in nadaljujemo z vnosom cenika. Vnos je podoben vnosu dokumenta. Na ceniku je en artikel samo 1X. Denarna valuta se določi v šifrantu cenikov kateri ne sme imeti nastavljene stalne odvisnosti cene od obstoječih cen. © 2005 ... Digital Logic, d.o.o., Duplje 88 Pomoč - Uspešno poslovanje Z gumbom <kopiraj z cenika> lahko skopiramo vse artikle in njihove cene z obstoječega cenika. Z gumbom <sprememba cen> lahko za poljuben odstotek zmanjšamo ali zvečamo vse cene na ceniku. Z lokalnim ukazom <Preberi artikle z računov na cenik> se nam prazen cenik napolni z vsemi artikli in njihovimi zadnjimi neto prodajnimi cenami (z že zmanjšanimi za rabate). Z lokalnim ukazom <Preberi promet klienta za obdobje> vnesemo še obdobje in oznako klienta, kar nam omogoča, da se v datum in opombo prenese datum in količina prometa artiklov za vnešeno obdobje. Ukaz je primeren kadar formiramo cenik za določenega kupca. Za artikle na zalogi je priporočljivo/nujno spreminjati cene z zapisnikom o spremembi cen. 6.6 Vnos informativnega cenika Cenik je namenjen samo izpisu kot ponudba ali cenik. prvo moramo vnesti podatke v šifrant informativnih cenikov, nato lahko začnemo z vnosom. Primer vnešenega informativnega cenika. © 2005 ... Digital Logic, d.o.o., Duplje Poslovanje 89 Vrstice vrivamo s tipko <INS> in brišemo z <CTRL> + <DELETE>. Artikel se na ceniku lahko vpiše tudi večkrat. Stolpec omombe nam pomeni dodatni tekst na ceniku. Kadar Oznaka artikla ne obstaja nam vrstica predstavlja naslov skupine. Zadnji stolpec KC pomeni ali se z ukazom <Osveži cene> kopirajo cene iz cenika ali ne. Cenik lahko izpišemo brez dodatnega naziva artikal (brez naziva 2) - gumb <Izpiši> ali pa z dodatnimi nazivi: gumb <Izpiši z nazivi 2>. Z lokalnim ukazom <Dodaj artikle iz šifranta na konec cenika> pa dodamo vse artikle, ki ustrezajo vnešenemu pogoju z trenutnimi cenami na konec cenika. Možni pogoji so od artikla, do artikla in/ali skupina artiklov. Primer izpisa: © 2005 ... Digital Logic, d.o.o., Duplje 90 Pomoč - Uspešno poslovanje P.S. Ko vnašamo cenik moramo paziti na zaporedje vnosov. Zaporedja se kasneje ne da spreminjati. 6.7 Inventura Podroben opis postopka inventure je opisan v drugih navodilih. Z ukazom odpremo, vnesemo in zaključimo inventuro za določeno skladišče in datum. Poročila se nahajajo v Izpisi in poročila/ Inventurni izpisi. Z inventuro vnesemo novo stanje artiklov na zalogi. Nova zaloga začne veljati z datumom zaključka inventure zjutraj in sicer potem, ko smo inventuro poknjižili. Zato je najpogostejši vnos datuma zaključka inventure za en dan večji od datuma inventure. Inventuro lahko delamo samo za nekatere artikle, za eno skupino artiklov ali za celotni šifrant artiklov. Ko se inventura poknjiži kasnejše spremembe več niso mogoče. © 2005 ... Digital Logic, d.o.o., Duplje Poslovanje 91 V spodnjem delu se izpisujejo zneskovne inventurne razlike. Artikel na inventuri hitro najdemo v kolikor pritisnemo tipko <F7> ali kliknemo na gumb <F7 - Išči po oznaki/ČK> in vtipkamo oznako, začetni del oznake ali črtno kodo. Na voljo imamo tudi hitro kartico artikla- gumb <HK>. V kolikor vnašamo inventuro, katera vsebuje veliko število artiklov moramo zaradi hitrosti ukiniti kljukico na vrhu okna: Vedno preračun razlike zneskov. Na koncu ko zaključimo jo ponovno obkljukamo. Gumb <Razliko knjiži kot porabo> je namenjen samo v proizvodnih podjetjih (male pekarne, cvetličarne, ..) kateri ne vnašajo porabe materiala vendar periodično (1X mesečno) delajo inventure. Primer knjižno stanje je 120 kg, inventurno stanje je 20 kg, razlika je poraba, ki se knjiži z dokumentom odpis ali dobavnica. Dokument se naredi avtomatsko, ko kliknemo na gumb "Razliko knjiži kot porabo". 6.8 Kalkulacija cen z odvisnimi stroški Ukaz nam omogoča kalkuliranje nabavnih cen posameznim artiklom iz uvoza. Na kalkulacijo vnesemo denarno valuto in vse artikle, ki bi jih uvozili iz določene države. Dodamo morebitni rabat in pribitke in procentualno ali zneskovno odvisne stroške v domači ali tuji denarni valuti. Odvisni stroški se porazdelijo po artiklih sorazmerno. V kolikor imamo uvoze z različnih držav z različnimi odvisnimi stroški lahko primerjamo cene z dveh kalkulacij. Pomemben podatek je denarni tečaj in denarni tečaji v tečajni listi za denarne valute v katerih so vnešeni odvisni stroški. © 2005 ... Digital Logic, d.o.o., Duplje 92 Pomoč - Uspešno poslovanje Prvo vnesem odenrno valuto kalkulacije, nato vnesemo vse artikle s cenami v originalni valuti in šele nato vnesemo odvisne stroške in jih porazdelimo. Ko vnesemo denarno valuto, denarni tečaj in znesek 1. stroška moramo 1. strošek tudi razdeliti na artikle tako da kliknemo na gumb razdelitev 1.stroška. Šele nato lahko nadaljujemo z naslednjim stroškom. 1. stolpec v polju za vnos stroškov "V" nam pomeni ali je procent stroška viden po posameznih artiklih. 6.9 Kalkulacija po fazah V kolikor želimo izračunati ceno nekemu izdelku po proizvodnih fazah in materialu to lahko storimo s tem ukazom. Kalkulacije se malo razlikujejo po branžah. Cilj teh kalkulacij pa je, da dobimo cene za različne količine izdelave in nabavne zneske po posameznih fazah in grupah faz ter da pripravimo dokument ponudba, ki jo pošljemo klientu. Ko vnesemo podatke o naročniku in izdelku moramo vnesti še faze. Faze lako dodam na več načinov: - iz šifranta faz: <CTRL + ENTER> - po grupah TF: gumb <Dodajanje po grupah TF> - iz obstoječe kalkulacije (Vezni dokument): vnosno polje Vezni dokument v glavi - iz tehnološkega postopka: gumb <Tehn.post> - iz obstoječega delovnega naloga: vnosno polje Vezni dokument v glavi Material vnesemo v zavihku Material. Cene materiala se berejo iz šifranta artiklov. Na koncu lahko dodamo še odstotek pribitka in/ali odstotek popusta na delo in material ločeno ter denarno valuto izpisa. © 2005 ... Digital Logic, d.o.o., Duplje Poslovanje Primer izpisa: © 2005 ... Digital Logic, d.o.o., Duplje 93 94 6.10 Pomoč - Uspešno poslovanje Opomini in obresti 6.10.1 Priprava opominov Lorem ipsum dolor sit amet, consectetuer adipiscing elit. Aliquam velit risus, placerat et, rutrum nec, condimentum at, leo. Aliquam in augue a magna semper pellentesque. Suspendisse augue. Nullam est nibh, molestie eget, tempor ut, consectetuer ac, pede. Vestibulum sodales hendrerit augue. Suspendisse id mi. Aenean leo diam, sollicitudin adipiscing, posuere quis, venenatis sed, metus. Integer et nunc. Sed viverra dolor quis justo. Lorem ipsum dolor sit amet, consectetuer adipiscing elit. Duis elementum. Nullam a arcu. Vivamus sagittis imperdiet odio. Nam nonummy. Phasellus ullamcorper velit vehicula lorem. Aliquam eu ligula. Maecenas rhoncus. In elementum eros at elit. Quisque leo dolor, rutrum sit amet, fringilla in, tincidunt et, nisi. Donec ut eros faucibus lorem lobortis sodales. Nam vitae lectus id lectus tincidunt ornare. Aliquam sodales suscipit velit. Nullam leo erat, iaculis vehicula, dignissim vel, rhoncus id, velit. Nulla facilisi. Fusce tortor lorem, mollis sed, scelerisque eget, faucibus sed, dui. Quisque eu nisi. Etiam sed erat id lorem placerat feugiat. Pellentesque vitae orci at odio porta pretium. Cras quis tellus eu pede auctor iaculis. Donec suscipit venenatis mi. Aliquam erat volutpat. Sed congue feugiat tellus. Praesent ac nunc non nisi eleifend cursus. Sed nisi massa, mattis eu, elementum ac, luctus a, lacus. Nunc luctus malesuada ipsum. Morbi aliquam, massa eget gravida fermentum, eros nisi volutpat neque, nec placerat nisi nunc non mi. Quisque tincidunt quam nec nibh sagittis eleifend. Duis malesuada dignissim ante. Aliquam erat volutpat. Proin risus lectus, pharetra vel, mollis sit amet, suscipit ac, sapien. Fusce egestas. Curabitur ut tortor id massa egestas ullamcorper. Cum sociis natoque penatibus et magnis dis parturient montes, nascetur ridiculus mus. Donec fermentum. Curabitur ut ligula ac ante scelerisque consectetuer. Nullam at turpis quis nisl eleifend aliquam. Sed odio sapien, semper eget, rutrum a, tempor in, nibh. 6.10.2 Priprava opominov iz plačil kronološko S tem ukazom pripravimo opomin po kupcih ne glede na vezne dokumente pri plačilih. Plačila zapirajo izdane dokumente kronološko po njihovi izdaji. Opomini, ki se pripravijo so fizično pripravljeni dokumenti, © 2005 ... Digital Logic, d.o.o., Duplje Poslovanje 95 kateri ima vsak svojo številko. Opomine pregledamo in izpišemo v Poslovanje/ pregled in brisanje opominov. Oznaka klavzule je oznaka iz šifranta klavzul in ne prosti tekst. 6.10.3 Pregled in brisanje opominov Opomine lahko pregledamo in izpišemo ali jih zbrišemo (CTRL+DELETE ko smo v zgornj irazpredelnici). © 2005 ... Digital Logic, d.o.o., Duplje 96 Pomoč - Uspešno poslovanje V zgornjem delu so opomini (vsaka vrstica en opomin) v spodnjem delu so postavke na opominu. 6.10.4 Vnos obrestnih stopenj Tukaj vnesemo vse lestvice za izračun obresti. V kolikor ne želimo izračunavati obresti lahko pustimo šifrant prazen. © 2005 ... Digital Logic, d.o.o., Duplje Poslovanje 97 6.10.5 Briši vse narejene opomine 6.11 Tečajna lista Tečajno listo vnašamo po dnevih za vsako denarno valuto posebej. Za vsako denarno valuto je lahko samo ena sprememba na dan. Na konec seznama (na zadnji datum) pridemo z <CTRL>+<END> ko smo v desni razpredelnici. V kolikor tečajna lista ni vidna v celoti v oknu, moramo povečati okno čez cel ekran in z miško razdeliti okno med valuto in tečajem tako, da je vidno vse kar želimo. © 2005 ... Digital Logic, d.o.o., Duplje 98 6.12 Pomoč - Uspešno poslovanje Vnos obračuna DN Tu se vnaša poraba časa (in lahko tudi materiala - odvisno od nastavitev) po zaposlenih vezanih na določen delovni nalog. © 2005 ... Digital Logic, d.o.o., Duplje Poslovanje 99 V seznam moramo vnesti na določen dan kdo od zaposlencev je delal katero fazo in koliko časa. Količin se vnaša v urah. Se pravi 0,5 pomeni pol ure, 0,25 pomeni 15 minut. Vsak uporabnik lahko vnaša samo svoje podatke in jih tudi izpiše - gumbi. podatki so nam kasneje na voljo pri izpisih porabe čaasa po zaposlenih, po delovnih nalogih, po fazah in ostalo za poljubno obdobje. 6.13 Ročni vnos postavk v trgovske knjige 6.13.1 Vnos TDR - maloprodaja Prvo se odpre okno za vnos obdobja. Le vnosi v obdobju so veljavni. Po vnosu se odpre pregled knjižb v obdobju: © 2005 ... Digital Logic, d.o.o., Duplje 100 Pomoč - Uspešno poslovanje Okno je namenjeno le pregledovanju in iskanju. V kolikor želimo kakšen vnos popraviti, ga prvo poiščemo in nato kliknemo na gumb <Urejanje>. V kolikor želimo dodajati nove knjižbe kliknemo na gumb <Napredni vnos> in odpre se nam okno za vnos: Na koncu vnosa zapremo okno z X desno zgoraj. © 2005 ... Digital Logic, d.o.o., Duplje Poslovanje 101 6.13.2 Vnos TD - veleprodaja Po vnosu obdobja se nam prikaže okno za pregled knjižb TD. Nadaljujemo lahko z vnosom novih s klikom na <Napredni vnos>. Okno za vnos novih knjižb: 6.13.3 Vnos TST - storitve Na voljo imamo podoben vnos kot pri TDR in TD. 6.14 Ročni vnos postavk v knjige DDV 6.14.1 Osnovno Pred začetkom vnosa se vnese obdobje. Vnešeno obdobje nam določi veljavno obdobje za vnos. Pregled knjige, ki se odpre po vnosu obdobja je tudi omejen samo na to obdobje. © 2005 ... Digital Logic, d.o.o., Duplje 102 Pomoč - Uspešno poslovanje V pregledu se nam ne urejajo podatki po trenutnem stolpcu ampak moramo v primeru, da želimo urejenost po določenem stolpcu klikniti na naziv stolpca, na primer po datumu računa: Gumb <Urejanje> nam omogoča popravljanje obstoječe knjižbe. Po vnosu se vrnemo v pregled. Gumb <Napredno urejanje> nam omogoča dodajanje, brisanje knjižb. Po vnosu se vrnemo v pregled. Gumb <Izpiši> lahko izpišemo knjigo za obdobje, ki smo ga vnesli pred vstopom v pregled knjižb. V pregledu se nahajajo samo ročne knjižbe, čeprav obstajajo tudi avtomatične knjižbe (nek izdani račun v knjigi izdanih računov). To pomeni, da je izpis knjige daljši od pregleda ročnih vnosov. V dodajanju so v spodnjem delu polja za vnos protikonta in pripadajočih zneskov. V primeru, da nimamo prenosa v GK lahko puščamo polja prazna. v kolikor pa jih vnašamo pa vnašamo po sledečih pravilih: - konto mora biti veljaven konto iz kontnega plana - v kolikor vnašamo samo na 1 konto, mora biti vnos zneska prazen (se bo izračunal) - v kolikor vnašamo na 2 konta, mora biti znesek pri 1.kontu vnešen, 2.znesek mora biti prazen (se bo izračunal) - v kolikor vnašamo na 3 konta, mora biti znesek pri 1. in 2. kontu vnešen, 3.znesek mora biti prazen (se bo izračunal) © 2005 ... Digital Logic, d.o.o., Duplje Poslovanje 103 6.14.2 Knjiga izdanih računov - promet blaga in storitev Najpogostejši vnos: Vnos glave (podatki o dokumentu) Vnos Zneska z DDV Pritisnemo F2 ali F3, ali F4 ali F5 - odvisno od računa PgDn ENTER in nadaljujemo z novim vnosom V primeru,da je račun razdeljen na 8,5% in na 20% DDV ali kako drugače, moramo ročno vnesti podatke v ustrezna vnosna polja. V kolikor nimamo prenosa v GK, lahko pustimo vnos Protikonta in zneska prazen. Vnosi gredo v terjatve kupcev. © 2005 ... Digital Logic, d.o.o., Duplje 104 Pomoč - Uspešno poslovanje 6.14.3 Knjiga izdanih računov - prejeto predplačilo Knjiga je podobna knjigi izdanih računov, vendar se nanaša na avansne račune. 6.14.4 Knjiga izdanih računov - dobava blaga v območje Skupnosti Knjiga je podobna knjigi izdanih računov le da se vnaša manj zneskovnih podatkov: 6.14.5 Knjiga prejetih računov - promet blaga in storitev Knjiga se vnaša podobno kot vse ostale DDV knjige. Pri vnosu si lahko pomagamo s funkcijskimi tipkami (prvo moramo vnesti Vrednost z DDV): F2 - Oproščene nabave F3 - Neodbiti DDV F4 - 8,5% DDV na domačem trgu F5 - 20% DDV na domačem trgu F6 - pavšalno nadomestilo © 2005 ... Digital Logic, d.o.o., Duplje Poslovanje 105 Stroškovno mesto lahko puščamo prazno, denarna valuta je v primeru SIT prazna. Vnosi gredo v obveznosti za plačilo dobaviteljem. 6.14.6 Knjiga prejetih računov - predplačilo Vnos knjige je podoben knjigi prejetih računov - promet blaga in storitev, le da se nanaša na avansne račune. © 2005 ... Digital Logic, d.o.o., Duplje 106 Pomoč - Uspešno poslovanje 6.14.7 Knjiga prejetih računov - pridobitev blaga iz Skupnosti © 2005 ... Digital Logic, d.o.o., Duplje Poslovanje 6.14.8 POSEBNA EVODENCA O VSTOPNEM DDV PRI UVOZU BLAGA 6.14.9 Priprava obrazca DDV-O Prvo vnesemo začetne podatke. Izpis obrazca na ekran pomeni, da se nam bo prikazal po pripravi na zaslonu. © 2005 ... Digital Logic, d.o.o., Duplje 107 108 Pomoč - Uspešno poslovanje 6.14.10 Urejanje obrazca DDV-O Prikažejo se nam vsi obrazci v pregledu. Izbranega iz seznama lahko urejamo s tipkami: F9 in U: Izpis se lahko nadaljuje na Izpisi in poročila/Knjige DDV/Obrazec DDV-O ali na <Izpiši>. 6.15 Blagajna 6.15.1 Razknjiži promet na blagajni za obdobje V primeru, da blagajniški računi niso nastavljeni da avtomatsko razknjižujejo zalogo pri izpisu računa, se z ukazom razknjiži promet na blagajniških računih. Lahko pa tudi ponovimo razknjiževanje iz različnih vzrokov (sprememba sestavnic): ukaz nam prvo zbriše vse knjižbe in ponovno razknjiži, tako da do podvojenega razknjiževanje ne pride. © 2005 ... Digital Logic, d.o.o., Duplje Poslovanje 6.16 109 Stornacije 6.16.1 Osnovno Glede na izbiro vrsto dokumenta se nam odpre seznam dokumentov. Ko izberemo dokument iz seznama se nam izbrani dokument stornira. Storniran dokument obstaja, na njem so vnešeni artikli in zaseda številko dokumenta. 6.17 Plačila 6.17.1 Vnos plačil dobaviteljem Obvezosti se črpajo iz knjige prejetih računov. Zato moramo prvo odgovoriti na vprašanje: Najpogosteje kliknemo na DA. Nato se nam odpre okno za vnos novega plačila: © 2005 ... Digital Logic, d.o.o., Duplje 110 Pomoč - Uspešno poslovanje V vnosno polje Oznaka dokumenta vnašamo prejeti dokument, ki ga plačujemo. Do oznake dokumenta lahko pridemo s CTRL+ENTER. ali vnesemo direktno številko. Dokument in klient morata biti vnesena pravilno - drugače pride do različnih zneskov na odprtih postavkah in kartici klienta. Na prehodu leta je potrebo paziti na letnico pri datumu plačila. V kolikor ne vnašamo točne številke dokumenta (Oznaka dokumenta) so lahko razlike na odprtih postavkah in kartici klienta. Po vnosu dokumenta in klienta se nam predlaga odprto stanje dokumenta. Lahko pa spremenimo znesek in vnesemo delno plačilo. Polje avansno plačilo moramo nujno obkljukati v primeru avansnega plačila, da se zapre pravi prejeti račun, oznake tega prejetega rauna pa še ne poznamo. V kolikor želimo odpreti že obstoječi vnos plačila kliknemo na <Pojdi na že obstoječi vnos>. Odpre se nam seznam vnosov in z dvoklikom ali <ENTER> skočimo na izbrani vnos. Na voljo imamo tudi ukaze: - Prenos iz bančnega poslovanja - Dnevnik - dnevnik knjiženj - Kartica dobavitelja - finančna kartica dobavitelja, obveznosti in plačila - Vnos plačil kupcev Izpisi se nahajajo v Izpisi in poročila/Plačila/ plačila dobaviteljem. 6.17.2 Vnos plačil kupcev Vnos plačil kupcev je podoben vnosu plačil dobaviteljem. © 2005 ... Digital Logic, d.o.o., Duplje Poslovanje 111 Na voljo imamo tudi za vnos oznake dokumenta tudi avansni račun in predračun. V primeru avansnega plačila moramo nujno obkljukati polje "Avansno plačilo", ker oznaka računa še ni znana in se naknadno izračuna. potem plačilo zapira pravi izdani račun. Izpisi se nahajajo v Izpisi in poročila/Plačila/Plačila kupcev. 6.17.3 Prenos plačil kupcev in dobaviteljev iz datoteke Z ukazom se prebere iz datoteke tkdis.txt plačila kupcev in plačila dobaviteljem. 6.17.4 Priprava plačilnih nalogov Z ukazom pripravljamo plačilne naloge. Pripravljene plačilne naloge lahko izpišemo ali prenesemo v datoteko tkdis.txt, ki jo lahko uvozimo v program za elektronsko plačevanje. V spodnejm delu imamo seznam neplačanih računov in z <ENTER> potrdimo ali spremnimo znesek plačila. Virman se vnese v seznam v zgornjem delu. Zgoraj je seštevek zneskov v zgornjem seznamu. Ko okno zapiramo nas program vpraša ali se prenese v datoteko tkdis.txt. © 2005 ... Digital Logic, d.o.o., Duplje 112 6.18 Pomoč - Uspešno poslovanje Pregled dokumentov 6.18.1 Osnovno Na voljo imamo preglede dokumentov - sezname, kateri so namenjeni hitremu iskanju. Do teh seznamo lahko pridemo tudi na <...> , ki se nahaja za oznako dokumenta na vsakem vnosu dokumenta. Po seznamu lahko hitro iščemo po stolpcih in s kriteriji filtriramo podatke. 6.19 Direktorski sistem 6.19.1 Promet Na voljo imamo pregled ki nam je v pomoč pri odločanju. Cilj je imeti celotno podjetje na enem zaslonu. Na poljubne datume in za poljubna obdobja dobimo pregled različnih kriterijev. Datume iin obdobja si lahko poljubno spreminjamo in primerjamo. © 2005 ... Digital Logic, d.o.o., Duplje Poslovanje 113 V levi zgornje okno lahko ročno vpisujemo datume - vsak datom v svojo vrsto ali pa jih s pomočjo ukaza "Nastavi datume" nastavimo avtomatično. Odpre se nam okno za vnos obdobja v katerem bi radi primerjali podatke: Nato izberemo obdobje: © 2005 ... Digital Logic, d.o.o., Duplje 114 Pomoč - Uspešno poslovanje Nato se nam datumi nastavijo v okno avtomatsko: ravno tako se nam določi na isto obdobje (mesečni) promet: Ko kliknemo na osveći se nam obnovijo podatki. Za vsak datum svoj stolpec: Podatki, ki se nam prikažejo za vsak datum se lahko nastavljajo in so različni od podjetja do podjetja. V kolikor želimo omejiti prikaz lahko vnesemo enega izmed kriterijv : skladišče, stroškovno mesto in komercialista. Zaradi hitrosti prikaza se rezultati shranjujejo za določen datum in obdobje prometa. V kolikor pa želimo da se vsi podatki preračunajo na novo obkljukamo polje (mogoče smo kaj spreminjali za nazaj) "Preračun na novo". P.S. Lahko odpiramo naprej podpreglede, ki nam opravičijo prikazane zneske oz. na njih lahko iščemo © 2005 ... Digital Logic, d.o.o., Duplje Poslovanje izstopanja. Na voljo so tudi grafični pregledi. 6.20 Potrjevanje realizacije predračunov Odprejo se še nepotrjeni in nerealizirani predračuni. Ko se poišče željeni predračun ga z ENTER potrdimo. Ko zaključimo s potrjevanjem zapremo okno. 6.21 Potrdi predračuni kateri so bili vsaj delno plačani Ukaz nam potrdi predračune kateri so bili vsaj delno plačani. Datum potrditve je datum plačila. 6.22 Brisanje rezervacij z zapadlih predračunov Program resetira rezervacije predračunov katerim je pretekla veljavnost in niso bili realizirani. © 2005 ... Digital Logic, d.o.o., Duplje 115 Del VII Izpisi in poročila 7 Izpisi in poročila 7.1 Osnovno 117 Izpisi in poročila so gupirano po skupinah in oštevilčena. Številka poročila se nam vedno izpiše desno zgoraj, da lažje ponovimo izpis, katerega fizično gledamo na papirju. Najpogosteje se nam prvo prikaže neko okno z kriteriji izpisa: v to okno vensemo po navodilih podatke ali pa ga pustimo predlaganega. pri vnosu kriterijev si lahko pomagamo z šifranti (CTRL+ENTER). Kovnesemo lahko s tipko na tipkovnici <Pg-Dn> skočimo na gumb <V redu ekran>. Poročilo lahko prikažemo na zaslon ali ga tiskamo direktno na tiskalnik. V kolikor se izberemo na zaslon se nam prikaže predogled. Primer: © 2005 ... Digital Logic, d.o.o., Duplje 118 Pomoč - Uspešno poslovanje Vkolkor želimo tiskati na tiskalnik kliknemo na: V kolikor se želimo premikati po straneh klikamo na: Ali vpišemo številko strani. Velikost pregleda spreminjamo s klikom na : okno zapremo z Close ali X. po elektronski pošti pošljemo dokument z EPošta. P.S. V kolkor želim oizpist iveč izvodov, kliknemo večkrat na znak 7.2 . Dnevnik izdaje dokumentov Tu so koristna poročila, ki temeljijo na izdanih dokumentih. Vsak izpis ima dokaj veliko izpisnih kriterijev ( za klienta, za skladišče, za stroškovno mesto, za komercialista, ...). Vsi pa imajo tudi kriterija "Uredi po" in "Grupiraj po" s katerim določimo urejenos izpisa in grupacijo (v primeru grupiraj po kupcih in uredi po znesku se nam izpiše prvi kupec in zanj vsi računi v obdobju urejeni po znesku, nato skupni seštevek za kupca in nato novi kupec; na koncu je celotni seštevek vseh kupcev in dokumentov). Z s temi poročili lahko odgovorimo na naslednja vprašanja: Koliko in kateri račune so izdli posamezni komercilaisti? Koliko prometa so naredili posamezni komercialisti? Promet po poslovalnicah (skladiščih)? Kakšen je promet po kupcih v prejšnem polletju? Kakšna je nabava po dobaviteljih v prejšnem mesecu? Kakšna je izdaja po stroškovnih mestih? Kateri so potrjeni predračuni v trenutnem mesecu? in tako naprej 7.3 Izpis več dokumentov na tiskalnik S tem ukazom izpišemo vse dokumente (za določen tip dokumenta-računa ali dobavnice, ..) kateri izpolnjujejo kriterij: © 2005 ... Digital Logic, d.o.o., Duplje Izpisi in poročila 119 Vnesemo število kopij in izpišemo na tiskalnik. V kolikor izberemo na ekran se nam bo vsak dokument preden se izpiše na tiskalnik prikazal na ekranu. Z izpisom 2.0 lahko izpišemo več vrst dokumentov (željeni so obkljukani) naenkrat in sicer za poljubno obdobje: Seveda je priporočljivo da izbrete izpis na tiskalnik inne na ekran. 7.4 Davčni izpisi Lorem ipsum dolor sit amet, consectetuer adipiscing elit. Aliquam velit risus, placerat et, rutrum nec, condimentum at, leo. Aliquam in augue a magna semper pellentesque. Suspendisse augue. Nullam est © 2005 ... Digital Logic, d.o.o., Duplje 120 Pomoč - Uspešno poslovanje nibh, molestie eget, tempor ut, consectetuer ac, pede. Vestibulum sodales hendrerit augue. Suspendisse id mi. Aenean leo diam, sollicitudin adipiscing, posuere quis, venenatis sed, metus. Integer et nunc. Sed viverra dolor quis justo. Lorem ipsum dolor sit amet, consectetuer adipiscing elit. Duis elementum. Nullam a arcu. Vivamus sagittis imperdiet odio. Nam nonummy. Phasellus ullamcorper velit vehicula lorem. Aliquam eu ligula. Maecenas rhoncus. In elementum eros at elit. Quisque leo dolor, rutrum sit amet, fringilla in, tincidunt et, nisi. Donec ut eros faucibus lorem lobortis sodales. Nam vitae lectus id lectus tincidunt ornare. Aliquam sodales suscipit velit. Nullam leo erat, iaculis vehicula, dignissim vel, rhoncus id, velit. Nulla facilisi. Fusce tortor lorem, mollis sed, scelerisque eget, faucibus sed, dui. Quisque eu nisi. Etiam sed erat id lorem placerat feugiat. Pellentesque vitae orci at odio porta pretium. Cras quis tellus eu pede auctor iaculis. Donec suscipit venenatis mi. Aliquam erat volutpat. Sed congue feugiat tellus. Praesent ac nunc non nisi eleifend cursus. Sed nisi massa, mattis eu, elementum ac, luctus a, lacus. Nunc luctus malesuada ipsum. Morbi aliquam, massa eget gravida fermentum, eros nisi volutpat neque, nec placerat nisi nunc non mi. Quisque tincidunt quam nec nibh sagittis eleifend. Duis malesuada dignissim ante. Aliquam erat volutpat. Proin risus lectus, pharetra vel, mollis sit amet, suscipit ac, sapien. Fusce egestas. Curabitur ut tortor id massa egestas ullamcorper. Cum sociis natoque penatibus et magnis dis parturient montes, nascetur ridiculus mus. Donec fermentum. Curabitur ut ligula ac ante scelerisque consectetuer. Nullam at turpis quis nisl eleifend aliquam. Sed odio sapien, semper eget, rutrum a, tempor in, nibh. 7.5 Knjige DDV Na volji imamo več knjig DDV. Najpomembnejši sta knjiga prejetih in knjiga izdanih računov. Knjiga prejetih računov se sestoji iz: - vnešenih prejemnic - dinančnih (vnešena št.račun, datum računa, datum prejema dokumenta) - ročni vnos knjige prejetih računov (storitveni računi) - vnešenih prevzemnic kot odkupni blok - samo plačani del - rekapitulacij dnevnega iztržka-blagajniški računi (lahko avtomatsko lahko iz ročnega vnosa) Knjiga izdanih računov se sestoji iz: - izdanih računov (tudi storno avansni računi) - izdanih dobro- in bremepisov - ročnega vnos v knjigo izdanih računov Knjiga izdanih avansnih računov se sestoji iz: - izdanih avansnih računov - ročni vnos Primer poročila: Obračun DDV: © 2005 ... Digital Logic, d.o.o., Duplje Izpisi in poročila Obračun se pripravi v poslovanje/ročni vnos v knjige DDV/ priprava in urejanje obrzcaDDV-O. 7.6 Dokumentni izpisi 7.6.1 Rekapitulacije dokumentov Za vnešeno obdobje dobimo podatke o izdanih dokumentih po skladiščih: © 2005 ... Digital Logic, d.o.o., Duplje 121 122 7.6.2 Pomoč - Uspešno poslovanje Seznam dobavnic po prevoznikih Za vnešeno obdobje se nam prikaže poročilo z seznamom dobavnic po prevoznikih. Prevoznike vnašamo na dobavnici v polje Prevoznik. Podatki na izpisu so: Oznaka dobavnice Datum dobavnice Skladišče Račun št. Kupec Vrednost brez DDV 7.6.3 Seznam računov z zneski zadnjih prevzemov Poročilo vsebuje za vnešeno obdobje seznam računov z prodajnimi zneski in zneski z zdanjih prevzemov. Potočilo je urejeno po številki računa. 7.6.4 Neizpisani računi Za vnešeno obdobje se izpišejo neizpisani računi. Verjetno ti računi še niso bili poslani ali izročeni kupcem. 7.6.5 Kapitalski dobički in izgube po dobavnicah V primeru da vodimo nabavo in prodajo (dobavnice) vrendostnih papirjev nam je poročilo izredno koristno. Za vnešeno obdobje se izpišejo dobavnice s podatki : Dobiček, Izguba, Skupaj. Vprimeru da v kriterijih obkljukamo tudi po vrednostnih papirjih, se izpiše za dobavnico še seznam prodanih vrednostnih papirjev s dobičkom Izgubo in SKupaj po posameznem vr.papirju. © 2005 ... Digital Logic, d.o.o., Duplje Izpisi in poročila 7.6.6 123 Računi z blagovnimi skupinami Poročilo vsebuje za vsak račun v vnepenem obdobju promet po blagovnih skupinah. 7.6.7 Seznam prevzemnic po dobaviteljih in tujih valutah Za vnešen obdobje dobimo seznam prevzemnic po posameznih dobaviteljih in seštevki po denarnih valutah. Poročilo je primerno za uvoznike, kateri nabavljajo blago v različnih državah z različnimi denarnimi valutami. 7.6.8 Seznam potrjenih predračunov V primeru da ročno ali avtomatsko potrjujemo predračune je poročilo veljavno. Avtomatično potjevanje je z ukazom Poslovanje/Potrjevanje realizacije predračunov in Potrdi predračune kateri so bili vsaj delno plačani. 7.6.9 Dobavnice z rabati Za venšeno obdobje se prikaže seznam dobavnic z rabati. © 2005 ... Digital Logic, d.o.o., Duplje 124 Pomoč - Uspešno poslovanje 7.6.10 Seznam računov z rabati in superrabat Za vnešeno obdobje se nam izpiše seznam računov z rabati in superrabati. 7.6.11 Neporabljeni avansni računi Za vnešene kriterije se izpišejo še neporabljeni avansni računi. Na poročilu so podatki o znesku računa, neporabljenem znesku in porabljenem znesku. Delna poraba se tudi upošteva. 7.6.12 Odkupni bloki (pavšalisti) po klientih Za vnešeno obdobje se izpišejo odkupni bloki (prevzemnice) po klientih. Na poročilu so zneski brez in z pavšalnim nadomestilom. 7.6.13 Odkupni bloki (pavšalisti) za klienta - dokument Za vnešene kriterije dobimo izpisane odkupne bloke za vsakega klienta posebej. na dokumentu je seznam odkupnih blokov s skupnimi zneski in količinami. Pri izpisu mormo paziti, da v primeru večjega količina pavšalistov izpišemo direktno na tiskalnik, sicer se nam za vsakega prej prikaže na ekranu. Sicer pa nas pred prikazom na ekran tudi vpraša ali res želimo naekran ali vseeno na tiskalnik. © 2005 ... Digital Logic, d.o.o., Duplje Izpisi in poročila 125 7.6.14 Prejeta naročila za obdobje datuma izdelave Poročilo nam prikaže seznam artiklov s prejetih naročil z količinami glede na vnešene kriterije. V kolor ne vnesemo kriterija: Leto za teden in Št.tedna se upošteva od datuma izdelave in do datuma izdelave. V kolikor pa se vnese leto in teden pa se vnos obdobja ne upošteva. leto in mesec je neka bližnjica za vnos obdobja izdelave. © 2005 ... Digital Logic, d.o.o., Duplje 126 Pomoč - Uspešno poslovanje 7.6.15 Vhod dokumenov 7.6.15.1 Računi z vhodnimi zneski Za vnešeno obdobje se izpiše seznam računov z vhodnimi vrednostmi, znesek storietev in maržo. Za pravilne rezultate moramo predhodno osvežiti povprečne nabavne cene. 7.6.15.2 Odpremnice z vhodnimi zneski Za vnešeno obdobje se izpiše seznam odpremnic z vhodnimi vrednostmi. Za pravilne rezultate moramo predhodno osvežiti povprečne nabavne cene. 7.6.15.3 Dobavnice z vhodnimi zneski Za vnešeno obdobje, skladišče se izpiše seznam dobavnic z vhodnimi vrednostmi, maržo in faktueno vrednostjo. Za vmesne seštevko po SM se obkljuka parameter "Grupiraj po SM". Za pravilne rezultate moramo predhodno osvežiti povprečne nabavne cene. 7.6.15.4 Prenosnice z vhodnimi zneski Za vnešeno obdobje se izpiše seznam prenosnic z vhodnimi vrednostmi. Za pravilne rezultate moramo predhodno osvežiti povprečne nabavne cene. 7.6.15.5 Računi z vhodnimi zneski po artiklih Za vnešeno obdobje se izpiše seznam računov. Pod vsakim računom pa se izpišejo razknjiženi artikli z količino, vhodno ceno in vhodnim zneskom. © 2005 ... Digital Logic, d.o.o., Duplje Izpisi in poročila 127 7.6.15.6 Dobavnice z vhodnimi zneski po artiklih Za vnešeno obdobje se izpiše seznam dobavnic. Pod vsako dobavnico pa se izpišejo razknjiženi artikli z količino, vhodno ceno in vhodnim zneskom. 7.6.15.7 OE z vhodnimi zneski - dobavnice Poročilo vsebuje seznam OE z vhodnimi zneski z dobavnic. 7.6.15.8 OE z vhodnimi zneski - blagajniški računi Poročilo vsebuje seznam OE z vhodnimi zneski z blagajniškimi računi. 7.6.16 Seznam računov z vezami na AR Za vnešeno obdobje se nam izpiše seznam raunov z vezami na avansne račune. Na izpisu imamo podatke o že plačanem znesku in o že plačanem DDV na avnasnem računu (ločeno po obeh stopnjah). 7.6.17 Potrditev naročil za teden Na osnovi vnešenih kriterijev dobimo seznam artiklov s količinami s potrjenih naročil. Vnos leta in tedna se izključuje z vnosom obdobja. Vnos je le bližnjica za vnos obdobja. 7.6.18 Klienti s ponudb Poročilo vsebuje seznam klientov, kateri ustrezajo kriterijem s podatki o izdanih ponudbah. S poročilom dobimo lahko podatke kateri klienti so kupovali določene artikle ali skupino artiklov in koliko ponudb se je v vnešenem obdobju izpisalo. © 2005 ... Digital Logic, d.o.o., Duplje 128 Pomoč - Uspešno poslovanje © 2005 ... Digital Logic, d.o.o., Duplje Izpisi in poročila 7.7 Plačila 7.7.1 Plačila dobaviteljev 7.7.1.1 Dnevnik knjiženja plačil dobaviteljem 129 Seznam vnosov plačil dobaviteljem. To je le dnevnik obveznosti/plačil za poljubno obdobje. 7.7.1.2 Kartice dobaviteljev Za poljubnega dobavitelja (ali več dobaviteljev eden za drugim) se izpiše plačilna kartica. Z poljem "Uredi po" določimo urejenost postavk pri vsakem klientu. Z poljem "Uredi kliente po" določimo urejenost klientov. Na koncu izpisa je saldo. 7.7.1.3 Saldo dobaviteljev Z izpisom dobimo podatke o celotni obveznosti do dobaviteljev, skupaj po posameznem dobavitelju. Paziti moramo le na obdobje katero vnesemo (zajeti moramo poslovne dogodke za vse nazaj npr. vnesemo od datuma: 1.1.2000). 7.7.1.4 Saldo dobaviteljev - za obdobje prejetih dokumentov Podoben izpis kot Saldo dobaviteljev, le da obdobje določa datum prejetih dokumentov © 2005 ... Digital Logic, d.o.o., Duplje 130 7.7.1.5 Pomoč - Uspešno poslovanje Pregled odprtih postavk dobaviteljem Seznam odprtih postavk do dobaviteljev nam po dobaviteljih/dokumentih izpiše odprte postavke. Izredno pomembno je da se vnese plačilo vedno na določen dokument-račun. Če je veza napačna ali sploh ni vnešene pri plačilu se enotavno dokument ne zaprte in je med odprtimi postavkami. V resnici pa je že plačan vendar pa je plačilo napačno vnešeno. 7.7.2 Plačila kupcev 7.7.2.1 Dnevnik knjiženja plačil kupcev Seznam vnosov plačil kupcev. To je le dnevnik terjativ/plačil za poljubno obdobje. 7.7.2.2 Neplačani računi po valuti Izpis upošteva le pravilno vnešena plačila (z vezo na pravi račun). V kolikor je plačilo vnešeno z napačno vezo ali celo brez veze na račun je mogoče kakšen račun še vedno med odprtimi postavkami, vendar je dejansko plačan. © 2005 ... Digital Logic, d.o.o., Duplje Izpisi in poročila 7.7.2.3 131 Neplačani računi po kupcih Izpis upošteva le pravilno vnešena plačila (z vezo na pravi račun). V kolikor je plačilo vnešeno z napačno vezo ali celo brez veze na račun je mogoče kakšen račun še vedno med odprtimi postavkami, vendar je dejansko plačan. Potrebno je paziti da vpišemo celotno obdobje prometa za datum dokumentov in valuto dokumentov (primer vnosa datuma od: 1.1.2000). 7.7.2.4 Kartice kupcev Kartica se izpiše na osnovi terjatev (računov) in plačil. © 2005 ... Digital Logic, d.o.o., Duplje 132 7.7.2.5 Pomoč - Uspešno poslovanje Saldo kupcev Pri vnosu obdobja v kriterijih izpisa moramo paziti da vnesemo celotno obdobje dogodkov. V kolikor želimo samo za enega kupca potem je vnos "od klienta" enak vnosu "do klienta". Izpiše se seznam kupcev s prometom, plačili in saldom (odprtim stanjem). 7.7.2.6 Saldo kupcev / kjer je saldo različen od 0 Ispis je podoben izpisu Saldo kupcev le da se izpišejo samo klienti kateri imajo odprto stanje (saldo) za vnešeno obdobje. 7.7.2.7 Saldo kupcev - za obdobje izdanih dokumentov Podoben izpis izpisu Saldo kupcev. © 2005 ... Digital Logic, d.o.o., Duplje Izpisi in poročila 7.7.2.8 133 Pregled plačil po komercialistih Neplačani, plačani in izdani računi po komercialistih ali za enega komercialista. 7.7.2.9 Izpis IOP Izpis odprtih postavk po kupcih v obliki IOP je pogost izpis ob koncu leta. Namenjen je potrditvi kupca, da se strinja z terjatvijo, ki jo imamo do njega. © 2005 ... Digital Logic, d.o.o., Duplje 134 Pomoč - Uspešno poslovanje 7.8 Inventurni izpisi 7.8.1 Osnovno Vsi invetnurni izpisi črpajo podatke iz inventure in iz šifrantov. Se pravi če inventure niso kreirane se inventurni izpisi ne morejo izpisati (razen praznih popisnih list katere se lahko). V kolikor moramo vnesti kriterije Skladišlče, OE in datum : © 2005 ... Digital Logic, d.o.o., Duplje Izpisi in poročila 135 vnesemo vedno skladišče, OE pustimo prazno in začetni datum inventure (ne datum zaključka inventure). V kolikor datum ali skladišče nista prav vpisana je izpis prazen ozirom anapačen. Primer: V kolikor imamo 3.1.2005 narejeno inventuro samo za skladišče DL moramo vpisati točno: Datum: 3.1.2005 OE: prazno Skladišče: DL Inventurni izpisi so mogoči tudi na neknjiženih inventurah. 7.8.2 Izpis popisne liste Popisna lista je standardni izpis ene inventure enega skladišča z artikli. Privzeto je pri kriterijih obkljukano, da se izpišejo samo artikli z inventurnim ali knjižnim stanjem (artikli brez stanja niso izpisani). Vedno pa moramo tudi določiti po kakšnih cenah se izpiše inventura. © 2005 ... Digital Logic, d.o.o., Duplje 136 7.8.3 Pomoč - Uspešno poslovanje Popisna lista - samo inventurno stanjem Je podoben izpis kot "Izpis popisne liste" le da na izpisu ni izpisanega knjižnega stanja. 7.8.4 Inventura z inv.razlikami Podatki na izpisu so inv.razlike po količini in vseh cenah (nabaven, prodajne brez ddv in prodajne z ddv): Izberemo lahko tudi po čem se uredi izpis: - oznaki artikla - nazivu artikla - količinski razliki - zneskovni razliki V kolikor spustimo vnos skladišče (prazen vnos) se upoštevajo vse inventure (po vseh skladiščih) na vnešeni datum. 7.8.5 Izpis inventurnih razlik Izberemo po kakšnih cenah se izpišejo razlike. © 2005 ... Digital Logic, d.o.o., Duplje Izpisi in poročila 137 V kolikor spustimo vnos skladišče (prazen vnos) se upoštevajo vse inventure (po vseh skladiščih) na vnešeni datum. 7.8.6 Invenurni manjki Lorem ipsum dolor sit amet, consectetuer adipiscing elit. Aliquam velit risus, placerat et, rutrum nec, condimentum at, leo. Aliquam in augue a magna semper pellentesque. Suspendisse augue. Nullam est nibh, molestie eget, tempor ut, consectetuer ac, pede. Vestibulum sodales hendrerit augue. Suspendisse id mi. Aenean leo diam, sollicitudin adipiscing, posuere quis, venenatis sed, metus. Integer et nunc. Sed viverra dolor quis justo. Lorem ipsum dolor sit amet, consectetuer adipiscing elit. Duis elementum. Nullam a arcu. Vivamus sagittis imperdiet odio. Nam nonummy. Phasellus ullamcorper velit vehicula lorem. Aliquam eu ligula. Maecenas rhoncus. In elementum eros at elit. Quisque leo dolor, rutrum sit amet, fringilla in, tincidunt et, nisi. Donec ut eros faucibus lorem lobortis sodales. Nam vitae lectus id lectus tincidunt ornare. Aliquam sodales suscipit velit. Nullam leo erat, iaculis vehicula, dignissim vel, rhoncus id, velit. Nulla facilisi. Fusce tortor lorem, mollis sed, scelerisque eget, faucibus sed, dui. Quisque eu nisi. Etiam sed erat id lorem placerat feugiat. Pellentesque vitae orci at odio porta pretium. Cras quis tellus eu pede auctor iaculis. Donec suscipit venenatis mi. Aliquam erat volutpat. Sed congue feugiat tellus. Praesent ac nunc non nisi eleifend cursus. Sed nisi massa, mattis eu, elementum ac, luctus a, lacus. Nunc luctus malesuada ipsum. Morbi aliquam, massa eget gravida fermentum, eros nisi volutpat neque, nec placerat nisi nunc non mi. Quisque tincidunt quam nec nibh sagittis eleifend. Duis malesuada dignissim ante. Aliquam erat volutpat. Proin risus lectus, pharetra vel, mollis sit amet, suscipit ac, sapien. Fusce egestas. Curabitur ut tortor id massa egestas ullamcorper. Cum sociis natoque penatibus et magnis dis parturient montes, nascetur ridiculus mus. Donec fermentum. Curabitur ut ligula ac ante scelerisque consectetuer. Nullam at turpis quis nisl eleifend aliquam. Sed odio sapien, semper eget, rutrum a, tempor in, nibh. © 2005 ... Digital Logic, d.o.o., Duplje 138 7.8.7 Pomoč - Uspešno poslovanje Inventurni viški Standardni izpis inventurnih viškov: 7.8.8 Izpis inventure po tarifah DDV-ja Podoben izpis kot popisna lista vendar urejen in grupiran po davčnih tarifah. 7.8.9 Inventura po skupinah artiklov Lorem ipsum dolor sit amet, consectetuer adipiscing elit. Aliquam velit risus, placerat et, rutrum nec, condimentum at, leo. Aliquam in augue a magna semper pellentesque. Suspendisse augue. Nullam est nibh, molestie eget, tempor ut, consectetuer ac, pede. Vestibulum sodales hendrerit augue. Suspendisse id mi. Aenean leo diam, sollicitudin adipiscing, posuere quis, venenatis sed, metus. Integer et nunc. Sed viverra dolor quis justo. Lorem ipsum dolor sit amet, consectetuer adipiscing elit. Duis elementum. Nullam a arcu. Vivamus sagittis imperdiet odio. Nam nonummy. Phasellus ullamcorper velit vehicula lorem. Aliquam eu ligula. Maecenas rhoncus. In elementum eros at elit. Quisque leo dolor, rutrum sit amet, fringilla in, tincidunt et, nisi. Donec ut eros faucibus lorem lobortis sodales. Nam vitae lectus id lectus tincidunt ornare. Aliquam sodales suscipit velit. Nullam leo erat, iaculis vehicula, dignissim vel, rhoncus id, velit. Nulla facilisi. Fusce tortor lorem, mollis sed, scelerisque eget, faucibus sed, dui. Quisque eu nisi. Etiam sed erat id lorem placerat feugiat. Pellentesque vitae orci at odio porta pretium. Cras quis tellus eu pede auctor iaculis. Donec suscipit venenatis mi. Aliquam erat volutpat. Sed congue feugiat tellus. Praesent ac nunc non nisi eleifend cursus. Sed nisi massa, mattis eu, elementum ac, luctus a, lacus. Nunc luctus malesuada ipsum. Morbi aliquam, massa eget gravida fermentum, eros nisi volutpat neque, nec placerat nisi nunc non mi. Quisque tincidunt quam © 2005 ... Digital Logic, d.o.o., Duplje Izpisi in poročila 139 nec nibh sagittis eleifend. Duis malesuada dignissim ante. Aliquam erat volutpat. Proin risus lectus, pharetra vel, mollis sit amet, suscipit ac, sapien. Fusce egestas. Curabitur ut tortor id massa egestas ullamcorper. Cum sociis natoque penatibus et magnis dis parturient montes, nascetur ridiculus mus. Donec fermentum. Curabitur ut ligula ac ante scelerisque consectetuer. Nullam at turpis quis nisl eleifend aliquam. Sed odio sapien, semper eget, rutrum a, tempor in, nibh. 7.8.10 Izpis dnevnika inventur - popisnih list Seznam vseh inventur z osnovnimi vrednostmi. 7.8.11 Seznam inventurnih listov z vsemi vrednostmi Seznam inventur z vsemi vrednostmi. 7.8.12 Prazne popisne liste Izpisi so namenjen fizičnemu popisu artiklov v skladišču. Za to potrebujemo prazno popisno listo, ki jo lahko izpišemo tu. Prvo izberemo vrsto artiklov. Potem izberemo kaj naj bo v dodatnem stolpcu: Potem izberemo skupino v kolikor dealm oinventuro samo za en skupino artiklov, v primeru vseh skupin pustimo vnosno polje prazno: © 2005 ... Digital Logic, d.o.o., Duplje 140 Pomoč - Uspešno poslovanje Primer prazne popisne liste: 7.9 Statistika 7.9.1 Osveži cene za statistiko Ukaz nam takoj začne z osveževanjem zadnjih nabavnih cen izhodnim dokumentom. Ukaz lahko traja tudi dlje časa (10 minut) in dokaj močno obremeni računalnik. Po tem ukazu lahko izvajamo statistične ukaze. 7.9.2 Promet po kupcih - dobavnice Za poljubno obdobje lahko dobimo promet dobavnic po kupcih urejen od največjega kupca do najmanjšega kupca. © 2005 ... Digital Logic, d.o.o., Duplje Izpisi in poročila 7.9.3 141 Promet po kupcih - računi Podoben izpis kot Promet po kupcih - dobavnice le da se upošteva promet po računih. 7.9.4 Promet po dobaviteljih - prevzemnice Podoben izpis kot promet po kupcih - dobavnice, le da se upoštevajo dokumenti prevzemnice. 7.9.5 Nabava 7.9.5.1 Nabava blaga po dobaviteljih Za vsakega posameznega dobavitelja dobimo skupne podatke o RVC, prejetem rabatu, znesku nabav, številu nabav, datumom zadnjega nakupa, povprečni znesek nabave. 7.9.5.2 Nabava blaga po dobaviteljih in artiklih S poročilom dobimo podatke katere artikle nabavljamo pri določenih dobaviteljih. Ostali izpisni podatki so tudi: RVC, število nabav, datum zadnje nabave, povprečni nakup. © 2005 ... Digital Logic, d.o.o., Duplje 142 7.9.5.3 Pomoč - Uspešno poslovanje Nabava blaga po dobaviteljih in blagovnih skupinah S poročilom dobimo podatke katere blagovne skupine artiklov nabavljamo pri določenih dobaviteljih. Ostali izpisni podatki so tudi: RVC, število nabav, datum zadnje nabave, povprečni nakup. © 2005 ... Digital Logic, d.o.o., Duplje Izpisi in poročila 7.9.5.4 143 Nabava blaga po artiklih in dobaviteljih S poročilom dobimo podatek za vsak artikel posebej kje(klient), kakšen znesek nabave, kakšen rabat, koliko nakupov, število povprečnega nakupa, datum zadnje nabave in ostale podatke smo dobili pri nabavi. © 2005 ... Digital Logic, d.o.o., Duplje 144 7.9.5.5 Pomoč - Uspešno poslovanje Nabava blaga po blagovnih skupinah in dobaviteljih S poročilom dobimo podatek za vsako blagovno skupino kje(pri katerem klientu), kakšen znesek nabave, kakšen rabat, koliko nakupov, število povprečnega nakupa in ostale podatke smo dobili pri nabavi. © 2005 ... Digital Logic, d.o.o., Duplje Izpisi in poročila 7.9.5.6 145 Nabava blaga po blagovnih skupinah Na osnovi prevzemnic se izpiše poročilo "Nabava blaga po artiklih" za vsak artikel posebej. Nekateri podatki so tudi: RVC, Povprečna količina nabavem povprečni znesek nabave in število nakupov v obdobju. © 2005 ... Digital Logic, d.o.o., Duplje 146 7.9.5.7 Pomoč - Uspešno poslovanje Nabava blaga po artiklih Na osnovi prevzemnic se izpiše poročilo "Nabava blaga po artiklih" za vsak artikel posebej. Eden izmed podatkov je tudi Povprečna količina nabavem povprečni znesek nabave in število nakupov v obdobju. © 2005 ... Digital Logic, d.o.o., Duplje Izpisi in poročila 7.9.6 Izdaja 7.9.6.1 Izdaja blaga po blagovnih skupinah 147 Izpis za osnovo vzame dokument Prenosnica. S kriterijem "Iz skaldišča" in "V skladišče" lahko omejimo izpis. Prazen vnos "V skladišče" pomeni za vsa skladišča. © 2005 ... Digital Logic, d.o.o., Duplje 148 7.9.6.2 Pomoč - Uspešno poslovanje Izdaja blaga po artiklih Poročilo je podobno kot "Izdaja blaga po blagovnih skupinah" le da je tukaj po artiklih in ne po blagovnih skupinah. © 2005 ... Digital Logic, d.o.o., Duplje Izpisi in poročila 7.9.6.3 Izdaja blag.skupin po skladiščih Primer na osnovi količinske izdaje: © 2005 ... Digital Logic, d.o.o., Duplje 149 150 7.9.6.4 Pomoč - Uspešno poslovanje Izdaja blag.skupin-dobavnice Poročilo nam izpiše podatke o prodaji z dobavnicami po blagovnih skupinah. © 2005 ... Digital Logic, d.o.o., Duplje Izpisi in poročila 151 Poročilo nam nudi veliko podatkov: Skupino Količino prodaje Izdani rabat v znesku Izdani rabat v % Nabavni znesek Prodajni znesek RVC v znesku RVC v % Povprečna količina prodaje Povprečni znesek prodaje Število izdaj Datum zdanje izdaje 7.9.6.5 Izdaja po skladiščih Lorem ipsum dolor sit amet, consectetuer adipiscing elit. Aliquam velit risus, placerat et, rutrum nec, condimentum at, leo. Aliquam in augue a magna semper pellentesque. Suspendisse augue. Nullam est nibh, molestie eget, tempor ut, consectetuer ac, pede. Vestibulum sodales hendrerit augue. Suspendisse id mi. Aenean leo diam, sollicitudin adipiscing, posuere quis, venenatis sed, metus. Integer et nunc. Sed viverra dolor quis justo. Lorem ipsum dolor sit amet, consectetuer adipiscing elit. Duis elementum. Nullam a arcu. Vivamus sagittis imperdiet odio. Nam nonummy. Phasellus ullamcorper velit vehicula lorem. Aliquam eu ligula. Maecenas rhoncus. In elementum eros at elit. Quisque leo dolor, rutrum sit amet, fringilla in, tincidunt et, nisi. © 2005 ... Digital Logic, d.o.o., Duplje 152 Pomoč - Uspešno poslovanje Donec ut eros faucibus lorem lobortis sodales. Nam vitae lectus id lectus tincidunt ornare. Aliquam sodales suscipit velit. Nullam leo erat, iaculis vehicula, dignissim vel, rhoncus id, velit. Nulla facilisi. Fusce tortor lorem, mollis sed, scelerisque eget, faucibus sed, dui. Quisque eu nisi. Etiam sed erat id lorem placerat feugiat. Pellentesque vitae orci at odio porta pretium. Cras quis tellus eu pede auctor iaculis. Donec suscipit venenatis mi. Aliquam erat volutpat. Sed congue feugiat tellus. Praesent ac nunc non nisi eleifend cursus. Sed nisi massa, mattis eu, elementum ac, luctus a, lacus. Nunc luctus malesuada ipsum. Morbi aliquam, massa eget gravida fermentum, eros nisi volutpat neque, nec placerat nisi nunc non mi. Quisque tincidunt quam nec nibh sagittis eleifend. Duis malesuada dignissim ante. Aliquam erat volutpat. Proin risus lectus, pharetra vel, mollis sit amet, suscipit ac, sapien. Fusce egestas. Curabitur ut tortor id massa egestas ullamcorper. Cum sociis natoque penatibus et magnis dis parturient montes, nascetur ridiculus mus. Donec fermentum. Curabitur ut ligula ac ante scelerisque consectetuer. Nullam at turpis quis nisl eleifend aliquam. Sed odio sapien, semper eget, rutrum a, tempor in, nibh. 7.9.7 Prodaja 7.9.7.1 Prodaja blaga po kupcih in artiklih Poročilo nam izpiše za vsakega kupca vse raune njihov znesek in RVC. Na sonvi poročila zvemo katere artikle je possamezni kupec kupoval od nas. © 2005 ... Digital Logic, d.o.o., Duplje Izpisi in poročila 7.9.7.2 153 Prodaja blaga po artiklih Poročilo nam izpiše po posameznih artiklih količino in znese kprodaje ter RVC v znesku in odstotku. 7.9.8 RVC (računi) 7.9.8.1 RVC po računih Poročilo omejimo z obdobjem datuma izdaje računov in nam za vsak račun posebej izpiše nabavno vrednost, prodajno vrednost, znesek storitev in RVC v znesku in odstotku. © 2005 ... Digital Logic, d.o.o., Duplje 154 7.9.8.2 Pomoč - Uspešno poslovanje RVC po kupcih (računi) Poročilo omejimo z obdobjem datuma izdaje računov in nam za vsakega kupca posebej izpiše njegovo prodajo in RVC v znesku in odstotku. 7.9.8.3 RVC po artiklih (računi in blag.rač.) Poročilo nam nudi podatke o količini prodaje in zneskovnem in odstotkovnem RVC. © 2005 ... Digital Logic, d.o.o., Duplje Izpisi in poročila 7.9.8.4 RVC po blagovnih skupinah (računi in blag.rač.) Poročilo nam nudi podatke o količini prodaje in zneskovnem in odstotkovnem RVC. © 2005 ... Digital Logic, d.o.o., Duplje 155 156 7.9.8.5 Pomoč - Uspešno poslovanje RVC po obdobjih (računi in blag.rač.) S poročilom dobimo podatke o RVC po obdobjih, ki si jih izberemo (dnevno, tedensko, mesečno trimesečno in letno). Podatki so zneskovni in v odstotkih in ločeni na blago in storutve in skupaj. © 2005 ... Digital Logic, d.o.o., Duplje Izpisi in poročila 7.9.8.6 RVC po tarifah DDV (računi) Poročilo vsebuje podatke o zneskih in odtotkih rabata in superrabata, Znesku in odstotku RVC po davčnih tarifah DDV. 7.9.8.7 RVC po blag.računih S poročilom dobimo podatke o prodaji blaga, storitev in RVC za blago in skupni na blagajni po blagajniških računih. © 2005 ... Digital Logic, d.o.o., Duplje 157 158 Pomoč - Uspešno poslovanje 7.9.9 Prodaja bl.računi 7.9.9.1 Prodaja po blagovnih skupinah Na osnovi kriterijev dobimo poročilo Prodaja po blagovnih skupinah. Urejenost določimo z poljem "Uredi po". Beseda RVC nam pomeni razliko v ceni. © 2005 ... Digital Logic, d.o.o., Duplje Izpisi in poročila 7.9.9.2 159 RVC po blagovnih skupinah Na osnovi blagajniških računov dobimo podatek o razliki v ceni na blagajni po blagovnih skupinah. Globina določa kako potrobno poročilo želimo (večja globina bolj podrobno poročilo). Največja globina je 6. V primeru grupiranju po Blagovni skupini 1Z nam pomeni da želimo imeti vmesne seštevke kadar se spremeni oznka blagovne skupine na 1.znaku. 7.9.9.3 Blagajniški promet po blagajnikih Upošteva se samo blagajniški promet (blagajniški računi) v obdobju. Dobi pa se tudi popust v znesku in povprečni popust odstotku, ki ga je blagajnik dal kupcem v obdobju. © 2005 ... Digital Logic, d.o.o., Duplje 160 7.9.9.4 Pomoč - Uspešno poslovanje Blagajniški promet po dnevih/mesecih Upošteva se samo blagajniški promet (blagajniški računi) v obdobju. © 2005 ... Digital Logic, d.o.o., Duplje Izpisi in poročila 7.9.9.5 Obračanje zalog Z izpisom dobimo podatek o obračanju zalog po artiklih v maloprodaji (blagajniški računi). Povprečna zaloga nam predstavlja povprečno zalogo v obdobju. © 2005 ... Digital Logic, d.o.o., Duplje 161 162 7.9.9.6 Pomoč - Uspešno poslovanje Kalo po blagovnih skupinah Na osnovi skladišča za KALO in ostalih podatkov dobimo zneskovne in količinske podatke po blagovnih skupinah. Z podatkom globina lahko določimo dolžino oznake sblagovne skupine (manjša je globina krajši je izpis). V primeru vnosa Globine=6 se izpiše po vseh skupinah, v primeru vnosa 1, je izpis samo po 1. znaku skupine. 7.9.10 Grafični izpisi blagajniškega prometa Na oljo imamo dva izpisa katera nam prikažeta promet po znesku in količini blagajiških računov: © 2005 ... Digital Logic, d.o.o., Duplje Izpisi in poročila 7.10 163 Kartica artikla Najpomembnejši izpis za kontolo zaloge posameznega artikla je kartica artikla. S kartice je razviden količinski in finančni promet izbranega artikla. Od, do skladišča: vnesemo željeno skladišče artikla, privzeto je skladišče v katerem smo prijavljeni OE pustimo prazno Od oznake, do oznake artikla: V kolikor želimo kartico za več artiklov vnesemo od do, v kolikor samo za enega vnesemo v obe polji isto oznako Od/do datuma : vnesemo obdobje kartice Tip izpisa: Najpogosteje uporabljamo: Količinsko: kar pomeni samo količinsko kartico Nabavne cene s kumulativo: uporabljamo v skladiščih kjer vodimo zaloge po povprečnih nabavnih cenah (material in veleprodaja po NC) Prodajne cene s kumulativo: uporabljamo v veleprodajnih skladiščih, kjer se vodi zaloga po prodajnih cenah Prodajne cene z DDV s kumulativo: uporabljamo v maloprodajnih skladiščih Upoštevajo se samo skladiščni dokumenti in le v primeru da so spremenili zalogo. Upoštevajo se tudi zapisniki o spremembi cen, inventure in začetno stanje na datum pred obdobjem. © 2005 ... Digital Logic, d.o.o., Duplje 164 7.11 Pomoč - Uspešno poslovanje Ostali skladiščni izpisi 7.11.1 Oddajnice materiala Izpis se redko uporablja in sploh samo nekateri uporabniki želijo izpisati oddajnice. 7.11.2 Skladišče prejetih naročil 7.11.2.1 Osnovno V primeru skladišča prejetih naročil lahko na osnovi vsakega prejetega naročila (telefonskega, z naročilnico, pogodbo, ...) vnesemo prejeto naročilo. Prejeto naročilo vsebuje tudi vse ostale podatek pomembne za dobavo (rabate, cene, roke dobave in artikle). Na osnovi prejetega naročila je potrebno to blago enkrat izdobaviti. Ko se izdobavi se naredi dobavnica katera zapira prejeta naročila. Vsa odprta prejeta naročila predstavljajo neizdobavljeno blago. 7.11.2.2 Seznam neizdobavljenega blaga V kolikor pustimo polje prazno pomeni za vse artikle/naročnike. 7.11.2.3 Neizdobavljeno blago skupno Dobimo zbirno poročilo katero blago je še potrebno izdobaviti in v kakšnih količinah. 7.11.2.4 Neizdobavljeno blago skupno - predvideni rok izdobave S poročilom lahko dobimo podatke npr.: katere artikle in v kakšnih količinah in zneskih jih moramo drugi teden izdobaviti. Zadnji stolpec pa predstvlja kumulativni znesek izdobav. © 2005 ... Digital Logic, d.o.o., Duplje Izpisi in poročila 165 7.11.3 Skladišče naročil 7.11.3.1 Splošno V primeru da za vsako dano naročilo vnesemo naročilnico in nanjo vpišemo pogoje in roke dobave, lahko dobimo podatke o naročenem in še neprejetem blagu. Ko se naredi prevzem blaga, le ta avtomatično zapira izdane naročilnice. 7.11.3.2 Seznam neprejetega blaga Tu dobimo podatke kaj moramo še prejeti po artiklih in dobaviteljih. © 2005 ... Digital Logic, d.o.o., Duplje 166 Pomoč - Uspešno poslovanje 7.11.3.3 Neprejeto blago - skupno Direktno se izpiše še neprejeto blago. 7.12 Proizvodni izpisi 7.12.1 Izpis delovnih nalogov Za določeno obdobje se izpiše poročilo s seznamom delovnih nalogov. poročilo vsebuje vse glavne podatke o delovnem nalogu. 7.12.2 Odprti/Zaprti/Obračunani/Delno zaključeni delovni nalogi Za določeno obdobje se izpiše poročilo s seznamom delovnih nalogov(odprtih/Zaprtih/Obračunanih/Delno zaključenih). Poročilo vsebuje vse glavne podatke o delovnem nalogu. 7.12.3 Plan proizvodnje glede na rok izdelave Za vnešeno obdobje se izpišejo odprti delovni nalogi urejeni po roku izdelave. Poročilo je primerno za planiranje proizvodnje. 7.12.4 Seznam DN za naročnika Za določeno obodbje in naročnika se izpiše seznam delovnih nalogov z vsemi glavnimi podatki delovnega naloga. © 2005 ... Digital Logic, d.o.o., Duplje Izpisi in poročila 167 7.12.5 Poraba materiala za obdobje obračunanih del.nalogov Izpiše se poraba materiala po povprečnih nabavnih cenah za vnešeno obdobje.Vsaka vrstica predstavlja en različen material. 7.12.6 Poraba časa za zaposlenega Poročilo vsebuje za enega zaposlenega po delovnih nalogih porabo časa z rednimi urami in nadurami. 7.12.7 Poraba časa za vse zaposlene Poročilo vsebuje seznam zaposlenih z skupno porabo časa za vnešeno obdobje. Poraba časa je ločena na redne ure, nadure in skupaj. 7.12.8 Poraba časa za zaposlenega po DN Poročilo vsebuje za enega zaposlenega po delovnih nalogih porabo časa z rednimi urami in nadurami. 7.12.9 Poraba časa za zaposlenega po fazah Poročilo vsebuje podatke o porabi časa vnešenega zaposlenega po fazah tehnoloških postopkov. vsaka vrstica predstavlja eno fazo s podatki o rednih urh, nadurah in skupaj. 7.12.10 Kritični delovni nalogi Kritični delovni nalogi so nalogi, kateri nimajo vnešeni vseh podatkov oziroma so nepravilno vnešeni. 7.12.11 Seznam vnosov obračuna za DN Za vnešeni delovni nalog se prikaže seznam vnsov porabe časa po fazah in zaposlenih. © 2005 ... Digital Logic, d.o.o., Duplje 168 Pomoč - Uspešno poslovanje 7.12.12 Seznam vnosov obračuna po DN Na osnovi kriterijev dobimo podatke o porabi časa po fazah thenoloških postopkov. 7.12.13 Obračun po fazah Lorem ipsum dolor sit amet, consectetuer adipiscing elit. Aliquam velit risus, placerat et, rutrum nec, condimentum at, leo. Aliquam in augue a magna semper pellentesque. Suspendisse augue. Nullam est nibh, molestie eget, tempor ut, consectetuer ac, pede. Vestibulum sodales hendrerit augue. Suspendisse id mi. Aenean leo diam, sollicitudin adipiscing, posuere quis, venenatis sed, metus. Integer et nunc. Sed viverra dolor quis justo. Lorem ipsum dolor sit amet, consectetuer adipiscing elit. Duis elementum. Nullam a arcu. Vivamus sagittis imperdiet odio. Nam nonummy. Phasellus ullamcorper velit vehicula lorem. Aliquam eu ligula. Maecenas rhoncus. In elementum eros at elit. Quisque leo dolor, rutrum sit amet, fringilla in, tincidunt et, nisi. Donec ut eros faucibus lorem lobortis sodales. Nam vitae lectus id lectus tincidunt ornare. Aliquam © 2005 ... Digital Logic, d.o.o., Duplje Izpisi in poročila 169 sodales suscipit velit. Nullam leo erat, iaculis vehicula, dignissim vel, rhoncus id, velit. Nulla facilisi. Fusce tortor lorem, mollis sed, scelerisque eget, faucibus sed, dui. Quisque eu nisi. Etiam sed erat id lorem placerat feugiat. Pellentesque vitae orci at odio porta pretium. Cras quis tellus eu pede auctor iaculis. Donec suscipit venenatis mi. Aliquam erat volutpat. Sed congue feugiat tellus. Praesent ac nunc non nisi eleifend cursus. Sed nisi massa, mattis eu, elementum ac, luctus a, lacus. Nunc luctus malesuada ipsum. Morbi aliquam, massa eget gravida fermentum, eros nisi volutpat neque, nec placerat nisi nunc non mi. Quisque tincidunt quam nec nibh sagittis eleifend. Duis malesuada dignissim ante. Aliquam erat volutpat. Proin risus lectus, pharetra vel, mollis sit amet, suscipit ac, sapien. Fusce egestas. Curabitur ut tortor id massa egestas ullamcorper. Cum sociis natoque penatibus et magnis dis parturient montes, nascetur ridiculus mus. Donec fermentum. Curabitur ut ligula ac ante scelerisque consectetuer. Nullam at turpis quis nisl eleifend aliquam. Sed odio sapien, semper eget, rutrum a, tempor in, nibh. 7.12.14 Obračun po fazah z grupiranjem Na osnovi kriterijev dobimo seznam faz z skupno porabo časa. Vmesni seštevki se določijo z globino grupiranja. Večja je globina grupiranja več je vmesnih seštevkov. 7.12.15 Obračun po zaposlencih in fazah Poročilo vsebuje seznam porabe časa po fazah za vsakega zaposlenega posebej. Z vnosom globino določimo kako širok bo izpis. Večja vnešena globina daljši je izpis. © 2005 ... Digital Logic, d.o.o., Duplje 170 Pomoč - Uspešno poslovanje 7.12.16 Obračun po zaposlencih Poročilo vsebuje seznam zaposlenih s skupno porabo časa. © 2005 ... Digital Logic, d.o.o., Duplje Izpisi in poročila 171 7.12.17 Revalorizacija porabe Za vnešeno obdobje se prikaže poročilo s porabo po materialu z revaorizacijo. 7.12.18 Revalorizacija zalog Na nek datum dobimo poročilo o revalorizaciji zalog po materialu. 7.12.19 Poraba materiala za statistiko Lorem ipsum dolor sit amet, consectetuer adipiscing elit. Aliquam velit risus, placerat et, rutrum nec, condimentum at, leo. Aliquam in augue a magna semper pellentesque. Suspendisse augue. Nullam est nibh, molestie eget, tempor ut, consectetuer ac, pede. Vestibulum sodales hendrerit augue. Suspendisse id mi. Aenean leo diam, sollicitudin adipiscing, posuere quis, venenatis sed, metus. Integer © 2005 ... Digital Logic, d.o.o., Duplje 172 Pomoč - Uspešno poslovanje et nunc. Sed viverra dolor quis justo. Lorem ipsum dolor sit amet, consectetuer adipiscing elit. Duis elementum. Nullam a arcu. Vivamus sagittis imperdiet odio. Nam nonummy. Phasellus ullamcorper velit vehicula lorem. Aliquam eu ligula. Maecenas rhoncus. In elementum eros at elit. Quisque leo dolor, rutrum sit amet, fringilla in, tincidunt et, nisi. Donec ut eros faucibus lorem lobortis sodales. Nam vitae lectus id lectus tincidunt ornare. Aliquam sodales suscipit velit. Nullam leo erat, iaculis vehicula, dignissim vel, rhoncus id, velit. Nulla facilisi. Fusce tortor lorem, mollis sed, scelerisque eget, faucibus sed, dui. Quisque eu nisi. Etiam sed erat id lorem placerat feugiat. Pellentesque vitae orci at odio porta pretium. Cras quis tellus eu pede auctor iaculis. Donec suscipit venenatis mi. Aliquam erat volutpat. Sed congue feugiat tellus. Praesent ac nunc non nisi eleifend cursus. Sed nisi massa, mattis eu, elementum ac, luctus a, lacus. Nunc luctus malesuada ipsum. Morbi aliquam, massa eget gravida fermentum, eros nisi volutpat neque, nec placerat nisi nunc non mi. Quisque tincidunt quam nec nibh sagittis eleifend. Duis malesuada dignissim ante. Aliquam erat volutpat. Proin risus lectus, pharetra vel, mollis sit amet, suscipit ac, sapien. Fusce egestas. Curabitur ut tortor id massa egestas ullamcorper. Cum sociis natoque penatibus et magnis dis parturient montes, nascetur ridiculus mus. Donec fermentum. Curabitur ut ligula ac ante scelerisque consectetuer. Nullam at turpis quis nisl eleifend aliquam. Sed odio sapien, semper eget, rutrum a, tempor in, nibh. 7.12.20 Seznam artiklov brez nabave od datuma V kolikor za določen material ni bilo nabave v obdobju od vnešenega datuma pa do trenutnega datuma se izpiše na poročilu vključno z zadnjo nabavno ceno in datumom zadnje nabave. 7.13 Servis Izpisi so vezani na servisne delovne naloge (Seznam servisnih delovnih anlogo, odprti delovni nalogi, ...) 7.14 Zaloge 7.14.1 Zaloga artiklov Najpomembnejši izpis je zaloga po artiklih. Z ukazom dobimo količinsko in zneskovno zalogo po artiklih. Zaloga se lahko izpisuje tudi za poljubni datum za nazaj. Paziti je potrebno v primeru, da imamo tudi nekativne artikle na zalogi, da je obkljukano tudi polje: Dodatni podatki/Upoštevjo se tudi neaktivni art. Zalogo lahko izpišemo po poljubni ceni ali lahko tudi po več cenah hkrati (obkljukamo cene po katerih želimo izpis, če je obkljukana smo ena je izpis samo po eni ceni). Najpogosteje se uporabljajo: nabaven cene: zadnje nabavne cene iz šifranta povprečne nabavne cene: povprečne nabavne cene iz šifranta - potrebno je osvežiti povprečne nabavne cene - ostalo/Osvežitev povprečnih nabavnih cen artiklom Prodajne cene brez DDV: zadnje prodajne cene brez ddv na datum zalog Prodajne cene z DDV: zadnje prodajne cene z ddv na datum zalog Na voljo imamo zavihke: Osnovne podatke: omogoča osnovne podatke za izpis zaloge Artikli: omogoča vnos kriterijev, kateri artikli se izpišejo glede na oznako artikla, oznako skupine in vnešeni konto Klienti: omogoča vnos kriterijev o dobavitelju in/ali konsignatorju Dodatni podatki: omogoča vnos dodatnih kriterijev: za izpis zaloge za več skladišč skupaj, tudi nekatvni artikli, pakiranje, ... V kolikor želimo poleg zaloge izpisati tudi datum zadnje nabave ali datum zadnjega prometa pri vsakem © 2005 ... Digital Logic, d.o.o., Duplje Izpisi in poročila 173 artiklu posebej pred izspiom izvedemo ukaz iz lokalnega menija: "Datumski podatki". V kolikor želimo zalogo shraniti v datoteko izvedemo lokalni ukaz: "Datoteka za zalogo" in nato vnesemo ime datoteke. Gumb HK pomeni hitro kartio artikla za izbrani artikle iz šifranta artikov. © 2005 ... Digital Logic, d.o.o., Duplje 174 Pomoč - Uspešno poslovanje © 2005 ... Digital Logic, d.o.o., Duplje Izpisi in poročila 175 7.14.2 Zaloga artiklov po kontih Zalogo lahko izpišemo na poljubni datum po kontih. Konti so vneseni pri vsakem artiklu posebej. Paziti moramo da so konti resnično pri vseh artiklih vneseni. Primer izpisa, kjer konti v šifrantu artiklov pri artiklih sploh niso vneseni. © 2005 ... Digital Logic, d.o.o., Duplje 176 Pomoč - Uspešno poslovanje 7.14.3 Zaloga skupin artiklov Izpiše se nam zaloga po blagovnih skupinah. Blagovna skupina je vnesena pri vsakem artiklu v šifrantu artiklov in je lahklo samo ena. © 2005 ... Digital Logic, d.o.o., Duplje Izpisi in poročila 177 7.14.4 Izpis kritičnih zalog V primeru da vnašamo podatke o minimalni zalogi pri artiklih lahko uporabljamo izpis kritične zaloge. Izpišejo se nam vsi artikli, ki imajo zalogo manjšo od minimalne in ustrezajo kriteriju izpisa. V primeru obkljukane opcije Privzeta kritična zaloga je 0, program razume da je povsod vnešena kritična zaloga 0, kar pomeni, da se izpišejo vsi artikli z negativno zalogo. 7.14.5 Dodatni izpisi zalog Zaloga artiklov po skladiščih Zaloga artiklov po datumih Zaloga skupin artiklov po skladiščih Zaloga skupin artiklov po datumih Zaloga skupin artiklov po merskih enotah Zaloga skupin artiklov po kupcih Zaloga artikla po skladiščih Izpis zaloga za vse OE Zneskovna zaloga po skupina - faktor Zneskovna zaloga po skupina Zneskovna zaloga po artiklih 7.15 Ceniki 7.15.1 Osnovni cenik Cenik se izpiše direktno iz šifranta artiklov. Z vnesenimi kriteriji omejimo izpis in obkljukamo podatke kateri se izpišejo na ceniku: © 2005 ... Digital Logic, d.o.o., Duplje 178 Pomoč - Uspešno poslovanje V primeru da kljukico na polju "Izpiše se tudi art.z zalogo 0" ukinemo se nam izpiše le artikli kateri so na zalogi. Gumb <Konceptno> nam izpiše cenik na matrični tikalnik. 7.15.2 Informativni cenik Lorem ipsum dolor sit amet, consectetuer adipiscing elit. Aliquam velit risus, placerat et, rutrum nec, condimentum at, leo. Aliquam in augue a magna semper pellentesque. Suspendisse augue. Nullam est nibh, molestie eget, tempor ut, consectetuer ac, pede. Vestibulum sodales hendrerit augue. Suspendisse id mi. Aenean leo diam, sollicitudin adipiscing, posuere quis, venenatis sed, metus. Integer et nunc. Sed viverra dolor quis justo. Lorem ipsum dolor sit amet, consectetuer adipiscing elit. Duis elementum. Nullam a arcu. Vivamus sagittis imperdiet odio. Nam nonummy. Phasellus ullamcorper velit vehicula lorem. Aliquam eu ligula. Maecenas rhoncus. In elementum eros at elit. Quisque leo dolor, rutrum sit amet, fringilla in, tincidunt et, nisi. Donec ut eros faucibus lorem lobortis sodales. Nam vitae lectus id lectus tincidunt ornare. Aliquam sodales suscipit velit. Nullam leo erat, iaculis vehicula, dignissim vel, rhoncus id, velit. Nulla facilisi. Fusce tortor lorem, mollis sed, scelerisque eget, faucibus sed, dui. Quisque eu nisi. Etiam sed erat id lorem placerat feugiat. Pellentesque vitae orci at odio porta pretium. Cras quis tellus eu pede auctor iaculis. Donec suscipit venenatis mi. Aliquam erat volutpat. Sed congue feugiat tellus. Praesent ac nunc non nisi eleifend cursus. Sed nisi massa, mattis eu, elementum ac, luctus a, lacus. Nunc luctus malesuada ipsum. Morbi aliquam, massa eget gravida fermentum, eros nisi volutpat neque, nec placerat nisi nunc non mi. Quisque tincidunt quam nec nibh sagittis eleifend. Duis malesuada dignissim ante. Aliquam erat volutpat. Proin risus lectus, pharetra vel, mollis sit amet, suscipit ac, sapien. Fusce egestas. Curabitur ut tortor id massa egestas © 2005 ... Digital Logic, d.o.o., Duplje Izpisi in poročila 179 ullamcorper. Cum sociis natoque penatibus et magnis dis parturient montes, nascetur ridiculus mus. Donec fermentum. Curabitur ut ligula ac ante scelerisque consectetuer. Nullam at turpis quis nisl eleifend aliquam. Sed odio sapien, semper eget, rutrum a, tempor in, nibh. 7.15.3 Informativni cenik/ ponudba Cenik je namenjen v informacijo kupcu in izpisanega obesimo v salon kjer so raztavljeni eksponati ali celotni sestavi (iz več različnih artiklov). Izpišemo ga lahko na A4 ali A5 listu papirja. © 2005 ... Digital Logic, d.o.o., Duplje 180 7.16 Pomoč - Uspešno poslovanje Blagajniški izpisi 7.16.1 Osnovno Blagajniški izpisi se namenjeni blagajniškemu poslovanju (blagajniškim računom). Večina izpisov se izpiše na blagajniški tiskalnik. Blagajniški računi se lahko izdajajo tudi v programu blagajna. Pri prodaji/ prometu se upoštevajo le dokumenti blagajniški računi. Vedno kadar se pojavi vnosno polje "Blagajnik" ga moramo zbrisati v primeru, da želimo izpis za vse blagajnike. 7.16.2 Rekapitulcija dnevnega iztržka Je osnovni izpis o prometu na blagajni. Tu dobimo podatke o - načinu plačila - prometu po davčnih stopnjah za davčne zavezance in končne potrošnike - številki računov v obdobju - znesku popustov Na koncu pa se izpiše: - blok o napakah - računi z zneskom za plačilo 0, ... - info blok - storancije, ... © 2005 ... Digital Logic, d.o.o., Duplje Izpisi in poročila © 2005 ... Digital Logic, d.o.o., Duplje 181 182 Pomoč - Uspešno poslovanje P.S. Rekapitulacija dnevnega iztržka v programu blagajna je isti izpis kot ta. 7.16.3 Promet blagajne po tarifah DDV Tu dobimo seznam prometa na blagajni po tarifah DDV. - Osnova za DDV - znesek DDV - znesek z DDV © 2005 ... Digital Logic, d.o.o., Duplje Izpisi in poročila 183 - popusti - rabati 7.16.4 Promet po denarnih valutah Za poljubno obdobje izpišemo promet po denarnih valutah in načinu plačila. Za denarne valute in načine plačila obstaja šifrant kjer si vsak uporabnik sam vnese željene podatke. 7.16.5 Promet po artiklih na blagajniških računih Seznam prodanih artiklov z količino in zneskom. 7.16.6 Promet skupin artiklov na blagajni za obdobje Seznam prodanih blagovnih skupin na blagajniških računih z količino in zneskom. 7.16.7 Zaključki po dnevih/prodajalcih Znesek prodaje po dnevih in prodajalcih. Izpis je urejen po datumih. © 2005 ... Digital Logic, d.o.o., Duplje 184 Pomoč - Uspešno poslovanje 7.16.8 Zaključek po prodajalcih/postavkah ( storitve, blago ) Za vsakega prodajalca/blagajnika se izpišejo artikle katere je prodal z količino in zneksom. Loči pa se tudi promet blaga in storitev. 7.16.9 Zaključki po dnevih/tednih Izpis je statističen in dobimo podatke o prometu po tednih. 7.16.10 Zaloga na dan Na blaganiški tiskalnik se izpiše zaloga artiklov na dan. © 2005 ... Digital Logic, d.o.o., Duplje Izpisi in poročila 185 7.16.11 Nabava/prodaja/zaloga za obdobje Izpiše se seznam artiklov z začetno zalogo, nabavo, prodajo in končno zalogo. 7.16.12 Blagajniški dnevnik Na A4 list papiraja se izpiše blagajniški dnevnik za poljubno obdobje. Blagajniški dnevnik vsebuje podatke o dnevnih vplačilih in izplačilih v blagajno. Pomemben pa je predhodni in končni saldo za posamezni datum. S parametrom dnevnik določimo obliko izpisa in se obadva dokaj razlikujeta. Parameter "Blagajniški dokumenti posamezno" nam pomeni ali nam ena vrstica predstavlja en blagajaniški dokument (prejemek ali izdatek) ali predstavlja vsoto dokumentov za določen datum (in nato še podatek od številke do številke kateri so sešteti v vrstici). Na koncu je rekapitulacija po načinih plačil: Prejšni saldo , vplačila, izplačila, končni saldo. V kolikor izberemo "Po dnevih za obdobje" se nam izpiše dnevnik za vsak dan posebej brez rekapitulacije po načinih plačil in brez ločevanja načina plačil. 7.16.13 Ostali izpisi 7.16.13.1 Seznam računov za način plačila 7.16.13.2 Poročilo o prometu Enter topic text here. 7.16.13.3 Poročilo o obračunanih davkih Enter topic text here. 7.16.13.4 Promet po skupinah oznak Enter topic text here. 7.16.14 Seznami blagajniških dok. Na voljo imamo naslednja poročila: Seznam blagajniških računov Seznam blagajniških računov - zneski © 2005 ... Digital Logic, d.o.o., Duplje 186 Pomoč - Uspešno poslovanje Seznam blagajniških računov davčnim zavezancem Seznam blagajniških računov po načinu plačila Seznam blagajniških izdatkov Seznam blagajniški prejemkov Seznam naročil Seznam blagajniških računov z zadnjimi NC Rekapitulacija plačil in izplačil po klientih 7.16.15 Nabava / poraba materiala Poročilo nam nudi podatke o nabavi in prodaji in razliki artiklov v določenem obdobju. Pri prodaji se upoštevajo samo blagajniški dokumenti, pri nabavi pa prevzemice. Poročilo se lahko izpiše na blagajniški tiskalnik. Izpisana razlika je lahko pozitivna (večja nabava kot prodaja) ali negativna (večja prodaja kot nabava). Tu lahko dobimo podatek ali se so artikli bolj nabavljali ali prodajali v določenem obodbju. 7.16.16 Rekapitulacije po dnevih in SM Dobimo izpis po dnevih in stroškovnih mestih za določeno obdobje. 7.16.17 Seznam storniranih postavk po blagajnikih V kolikor na blagajni storniramo določene artikle (prodamo jih z negativno količino) lahko s tem poročilom dobimo podatek o tem, po prodajalcih za določeno obdobje. 7.16.18 Seznam postavk po računih Seznam računov z postavkami. Vsak artikel ima oznako naziv, količino, ceno, znesek, popust in čas vnosa. 7.16.19 Zbirni seznam artiklov na naročilih Seznam artiklov z naročeno količino. © 2005 ... Digital Logic, d.o.o., Duplje Izpisi in poročila 187 7.16.20 Kontrolni blagajniški izpisi V primeru nepravilne uporabe blagajne oz. po nepredvidljivih situacijah in izpadih imamo v blagajniškem prometu napake. Te napak se odkrijejo s temi izpisi: Seznam Seznam Seznam Seznam Seznam Seznam bl.računov - neizravnano kombinirano plačilo bl.računov - neizravnan znesek prometa bl.prometa - neizravnan znesek postavke bl.prometa - manjkajoča glava računa bl.prometa - neizravnana naroila bl.računov - znesek za plačilo je 0 7.16.21 Ostali seznami 7.16.21.1 Šifrant artiklov Na blagajniški tiskalnik se izpiše šifrant artiklov oznaka, naziv, enota in cena. 7.16.21.2 Cenik Na blagajniški tiskalnik se izpiše cenik. 7.16.21.3 Sestavine z artikli po trenutnih normativih Izpiše se prodaja za določeno obdobje po normativih. 7.16.21.4 Promet po načinu plačila in DZ Za poljubno obdobje se izpiše na A4 list papirja promet po davčnih zavezancih in končnih potrošnikih po načinu plačila. © 2005 ... Digital Logic, d.o.o., Duplje 188 7.17 Pomoč - Uspešno poslovanje Čeki Na voljo imamo več poročil: 1. Specifikacije čekov fizičnih oseb za vnovčenje Pred izpisom moramo pripraviti specifikacijo čekov. Za izpis vnesemo oznako banke in številko specifikacije. © 2005 ... Digital Logic, d.o.o., Duplje Izpisi in poročila 189 2. Seznam nevnovčenih čekov 3. Dnevnik prejema čekov 4. Seznam podvojenih čekov po serijskih številkah 7.18 Izpisi vezani na skladišča Tu so nekateri specifični izpisi vezani na odkupne liste/bloke. 7.19 Izpisani vezani na promet 7.19.1 Prenos blaga na skladišče Seznam artiklov prenešenih iz določenega skladišča v določeno skladišče za določeno obdobje. Poročilo vsebuje količino in znesek. Prazen vnos parametra "Skladišče iz katerega se prenaša" pomeni za vsa skladišča. Prazen vnos parametra "Od skladišča kamor se prenaša" in "Do skladišča kamor se prenaša" pomeni za vsa skladišča. Poročilo upošpteva samo prenosnice. 7.19.2 Izdaja artiklov na konsignacijska skladišča Količinski promet artilov iz določenega skladišča v določeno skladišče. © 2005 ... Digital Logic, d.o.o., Duplje 190 Pomoč - Uspešno poslovanje Parameter Iz skladišča mora biti nujno vnešen. V kolikor pa parameter "V skladišče" ne vnesemo velja za prenos v vsa skladišča iz vnešenega skladišča. Poročilo upošteva samo prenosnice. 7.19.3 Nivelacija nabave Za vse prevzemnice v obdobju se izpiše seznam prevzemov artiklov, katerim je bila spremenjena cena in je bil na zalogi pred vnosom dokumenta. 7.19.4 Nabava/prodaja artiklov Seznam artiklov z količinskimi in zneskovnimi podatki o nabavi prodaji in razliki za vnešeno obdobje. Poročilo nam nudi podatek kateri artikli so so bolj prodajali kot nabavljali ali bolj nabavljali kot prodajali. Poročilo upošteva dokumente: račun, blagajniški račun, dobropis, bremepis, prevzemnica Prikazani podatki so: Oznaka artikla © 2005 ... Digital Logic, d.o.o., Duplje Izpisi in poročila 191 Naziv artikla Količinska nabava, prodaja, razlika Zneskovna nabava, prodaja, razlika 7.19.5 Izdaja artiklov po dobaviteljih V primeru da so dobavitelji vnešeni v šifrantu artiklov za vse artikle, lahko dobimo podatke o izdaji po dobaviteljih in artiklih. Upoštevajo se vse knjižbe katere so razknjižile zalogo. 7.19.6 Nabava artiklov po dobaviteljih Za vnešeno obdobje in skladišče dobimo podatke o nabavi artiklov z vmesnimi seštevki po dobaviteljih. Upoštevani so dokumenti prevzemnice. 7.19.7 Prodaja artiklov S poročilom se dobijo podatki o prodaji po artikllih. S kriteriji lahko omejimo izpis, da dobimo podatke samo za artikle katere nas zanima. Prodajo lahko smatramo kot izdajo dobavnic ali izdajo računov. V kolikor ne želimo zneskovnih podatkov (samo količinske za posamezni artikel) ukinemo kljukico na polju "Zneskovno". © 2005 ... Digital Logic, d.o.o., Duplje 192 Pomoč - Uspešno poslovanje 7.19.8 Skupna nabava in prodaja artiklov po klientih - prevzemnice, računi Zneskovna (Prodajni zneski brez DDV) in količinska nabava in prodaja po klientih. Seznam kupcev s podatki. Na enem mestu dobimo posatek za vsakega klienta v kakšnem znesku se je od njega kupovalo in prodajalo. Za nabavo se upoštevajo dokumenti prevzemnice in za prodajo dokumenti računi. © 2005 ... Digital Logic, d.o.o., Duplje Izpisi in poročila 7.19.9 Artikli z rabatom po DDV- dobavnice Seznam prejema artiklov po tarifah DDV s prodajnim znekom in rabatom. Upoštevajo se samo dokumenti dobavnice za določeno obdobje. 7.19.10 Poraba v obdobju Izpis se grupira po vrsti dokumenta kateri zmanjšujejo zalogo (dobavnice, računi). Za vsako vrsto dokumenta se izpišejo izdani artikli in material (ne pa izdelki). © 2005 ... Digital Logic, d.o.o., Duplje 193 194 Pomoč - Uspešno poslovanje Ali se upoptevajo tudi prenosnice se izbere med kriteriji. Po kakšnih cenah se izpiše poraba se izbere med kriteriji. 7.19.11 Nabava v obdobju skupno Izpis je grupiran po stroškovnih mestih in nam po artiklih nudi skupno nabavo (količinsko in zneskovno). 7.19.12 Kapitalski dobički in izgube po VP Izpis je namenjen finfančnim podjetjem, kjer se vodijo kapitalske izgube in dobički po vrednostnih papirjih. Poročilo vsebuje seznam artiklov z njihovo vhodno vrednostjo(prevzemnice), izhodno vrednostjo (dobavnice) in njihovim dobičkom ali izgubo za določeno obdobje. Zadnji stolpec je razlika skupaj, kar pomeni v kolikor je negativna je izguba v kolikor je pozitivna vrednost je dobiček. Seštevek na koncu stolpca "Skupaj" je celotna izguba ali dobiček za določeno obdobje. Potrebno je paziti pri knjiženju © 2005 ... Digital Logic, d.o.o., Duplje Izpisi in poročila 195 nabavne in rpodajne provizij, ki jih zaračunavajo posredniki. 7.19.13 Izdaja iz skladišča Za določeno obdobje in skladišče se izpiše izdaja (ali le količnsko se določi med kriteriji). Upotevajo se vse knjižbe, katere so na izbranem skladišču spremenile zalogo. Kriterij skladišče mora biti nujno vnešeno. V kolikor želimo izpisati za vsa skladišča moramo narediti poročilo za vsko skladišče posebej. Polje "Upoštevajo se rekl.zapisniki" ima funkcijo v primeru, da je dokument reklamacijski zapisnik nastavljen, da razknjižuje tudi vnešene artikle na dokument. 7.19.14 Nabavna vrednost prodanega blaga Na osnovi poročila lahko dobimo podatke o nabavni, prodajni vrednosti in razliki po artiklih. Na voljo imamo da izberemo ali se upotevajo zadnje nabavne cene ali povprečne nabavne cene. © 2005 ... Digital Logic, d.o.o., Duplje 196 Pomoč - Uspešno poslovanje 7.19.15 Nekurantni artikli na zalogi Za določene artikle ali skupino artiklov lahko dobimo seznam artiklov, ki se v določenem obdobju niso prodajali vendar so na zalogi. nekurantni artikli so artikli, ki se slabo prodajajo in jih še vedno imamo na zalogi. © 2005 ... Digital Logic, d.o.o., Duplje Izpisi in poročila 197 Prazen vnos skladišča pomeni prodaja v vseh skladiščih. 7.19.16 Vhodni zneski po dokumentih Poročilo z vhodnimi zneski po artiklih za izbran dokument in vnešeno skladišče. Na osnovi izbranega dokumenta se nam prikažejo količinski in zneskovni podatki po artiklih. Vhodni znesek je določen kot povprečna nabavna cena, zato je priporočljivo osvežiti povprečne nabavne cene artiklom. Podatek za skladišče moramo nujno vnesti. © 2005 ... Digital Logic, d.o.o., Duplje 198 Pomoč - Uspešno poslovanje V kolikor grupiramo po dokumentih se nam prikažejo tudi vmesni seštevki po posmeznemu dokumentu. Polje "Zmanjšanje zalog trgovskega blaga" ima pomen samo pri izpisu naziva - v kolikor je obkljukan je "Zmanjšanje zalog trgovskega blaga" drugače je naziv "Vhodni zneski po dokumentih". 7.19.17 Konsignacija - prodaja po artiklih Izpis je namenjen odjavi posameznim dobaviteljem. V primeru, da obkljukamo polje Znesek se nam izpiše tudi zneskovno. V primeru da obkljukamo polje Zaloga se nam izpiše tudi zaloga na začetku in koncu obdobja. V polje za dobavitelja vnesemo konsignatorja, ki se vnese v šifrantu artiklov k vsakemu artiklu posebej. V kolikor Nek artikel nima določenega konsignatorja, ni konsignacijski artikel in ga sigurno ne bo na izpisu. 7.19.18 Marža pri prodaji po artiklih Izpis je grupiran po artiklih. Sledi za vsak artikel seznam kupcev z količino, zneskom in maržo/ zaslužkom. Upotevajo se samo izdani računi. © 2005 ... Digital Logic, d.o.o., Duplje Izpisi in poročila 7.19.19 Materialna bilanca Na enem poročilu dobimo podatke o starih/novih zalogah, nabavi, prodaji in ostalih finančnih in količinskih podatkih po artiklih za določeno obdobje. 7.19.20 Rekapitulacije Rekapitulacije po artiklih za določen dokument. © 2005 ... Digital Logic, d.o.o., Duplje 199 200 7.20 Pomoč - Uspešno poslovanje Izpisi vezani na skupino artiklov 7.20.1 Promet po skupinah artiklov - računi Za določeno obdobje dobimo prikaz prometa računov po blagovnih skupinah. Za vsako blagovno skupino dobimo podatke: Oznaka skupine Naziv skupine Količina Zneske rabata Procent rabata Delež prometa v % Znesek brez DDV Znesek z DDV 7.20.2 Promet po skupinah artiklov - dobropisi Za določeno obdobje dobimo prikaz prometa dobropisov po blagovnih skupinah. Za vsako blagovno skupino dobimo podatke: Oznaka skupine Naziv skupine Količina Zneske rabata Procent rabata Delež prometa v % Znesek brez DDV Znesek z DDV 7.20.3 Promet po skupinah artiklov - bremepisi Za določeno obdobje dobimo prikaz prometa bremepisov po blagovnih skupinah. Za vsako blagovno skupino dobimo podatke: Oznaka skupine Naziv skupine Količina Zneske rabata Procent rabata Delež prometa v % Znesek brez DDV Znesek z DDV 7.20.4 Promet skupin artiklov Lorem ipsum dolor sit amet, consectetuer adipiscing elit. Aliquam velit risus, placerat et, rutrum nec, condimentum at, leo. Aliquam in augue a magna semper pellentesque. Suspendisse augue. Nullam est nibh, molestie eget, tempor ut, consectetuer ac, pede. Vestibulum sodales hendrerit augue. Suspendisse id mi. Aenean leo diam, sollicitudin adipiscing, posuere quis, venenatis sed, metus. Integer et nunc. Sed viverra dolor quis justo. Lorem ipsum dolor sit amet, consectetuer adipiscing elit. Duis © 2005 ... Digital Logic, d.o.o., Duplje Izpisi in poročila 201 elementum. Nullam a arcu. Vivamus sagittis imperdiet odio. Nam nonummy. Phasellus ullamcorper velit vehicula lorem. Aliquam eu ligula. Maecenas rhoncus. In elementum eros at elit. Quisque leo dolor, rutrum sit amet, fringilla in, tincidunt et, nisi. Donec ut eros faucibus lorem lobortis sodales. Nam vitae lectus id lectus tincidunt ornare. Aliquam sodales suscipit velit. Nullam leo erat, iaculis vehicula, dignissim vel, rhoncus id, velit. Nulla facilisi. Fusce tortor lorem, mollis sed, scelerisque eget, faucibus sed, dui. Quisque eu nisi. Etiam sed erat id lorem placerat feugiat. Pellentesque vitae orci at odio porta pretium. Cras quis tellus eu pede auctor iaculis. Donec suscipit venenatis mi. Aliquam erat volutpat. Sed congue feugiat tellus. Praesent ac nunc non nisi eleifend cursus. Sed nisi massa, mattis eu, elementum ac, luctus a, lacus. Nunc luctus malesuada ipsum. Morbi aliquam, massa eget gravida fermentum, eros nisi volutpat neque, nec placerat nisi nunc non mi. Quisque tincidunt quam nec nibh sagittis eleifend. Duis malesuada dignissim ante. Aliquam erat volutpat. Proin risus lectus, pharetra vel, mollis sit amet, suscipit ac, sapien. Fusce egestas. Curabitur ut tortor id massa egestas ullamcorper. Cum sociis natoque penatibus et magnis dis parturient montes, nascetur ridiculus mus. Donec fermentum. Curabitur ut ligula ac ante scelerisque consectetuer. Nullam at turpis quis nisl eleifend aliquam. Sed odio sapien, semper eget, rutrum a, tempor in, nibh. 7.20.5 Prodaja po skupinah artiklov po komercialistih - računi Dobimo pdoatek o zneskovni prodaji po komercialistih po blagovnih skupinah. V kolikor izberemo "Komercialisti iz dokumenta" se prikaže izpis po komercialistih, ki so vpisani na računu, sicer se komercialisti vzamejo iz šifranta klientov. V primeru izbire "Komercialisti iz šifranta klientov", če komercialist v šifrantu klientov ni vpisan in je račun izdan na tega kupca se račun ne prikaže pod nobenim komercialistom. Se pravi, da je potrebno v primeru izbire "Komercialisti iz šifranta klientov" imeti med vsemi kupci vpisanega komercialista. 7.21 Izpis matičnih podatkov 7.21.1 Izdelki z normativi Poročilo, ki nam pove za vsak izdelek njihovo sestavo: sestavine-material. Podatki se črpajo iz šifranta artiklov in šifranta izdelkov-sestavnice. S praznim vnosom kriterijev "Od izdelka", "Do izdelka" in "Za skupino" dobimo za vse izdelke vse sestavine-material. Poročilo potrebujemo za kontrolo sestavnic po izdelkih (ali smo pravilno vnesli sestavnice po izdelkih). © 2005 ... Digital Logic, d.o.o., Duplje 202 Pomoč - Uspešno poslovanje 7.21.2 Sestavine z artikli Dobimo podatke za vsako sestavino-material, v katerih sestavih izdelkov se nahaja. Podatki se črpajo iz šifranta artiklvo in šifranta izdelkov-sestavnice. Poročilo velikokrat potrebujemo pri kontroli ali smo pravilno vnesli sestavnice po izdelkih. © 2005 ... Digital Logic, d.o.o., Duplje Izpisi in poročila 7.21.3 Seznam sestavin Iz šifranta artiklov se prikažejo vse sestavine, material. © 2005 ... Digital Logic, d.o.o., Duplje 203 204 Pomoč - Uspešno poslovanje 7.21.4 Seznam artiklov s kalkulacijo S poročilom dobimo podatke o nabavni, prodani ceni brez DDV in prodajni ceni z DDV za vsak izdelek iz šifranta artiklov. Vsak izdelek pa je razdeljen po sestavinah-materialu z nabavnimi cenami. Nabavne cene materiala so zadnje nabavne cene iz šifranta artiklov. Prodajne cene izdelkov s nahajajo v glavi vakega izdelka (za nazivom in mersko enoto). Seštevek NZneska na koncu je nabavni znesek izdelka po zadnjih nabavnih cenah iz šifranta artiklov. 7.21.5 Seznam artiklov z maržo Za artikle, ki ustrezajo kriterijem se prikažejo za vsak artikel posebej podatki o nabavi ceni, marži in prodajni ceni. S poročilom dobimo podatke v trgovini s kakšno maržo operiramo. © 2005 ... Digital Logic, d.o.o., Duplje Izpisi in poročila 205 7.21.6 Seznam artiklov po dobaviteljih Poročilo je smiselno izpisati samo v primeru, da imamo za iste artikle iste dobavitelje. V kolikor se dobavitelji za isti artikel menjajo dobimo pač trenutne podatke za ta artikle (kateri dobavitelj je zadnji dobavil blago). Pred prikazom poročila lahko obnovimo podatek o zadnjih dobaviteljih z zadnjih prevzemov po artiklih: Ukaz za obnovitev dobaviteljev po artiklih, ne zbriše že nastavljenih podatkov, jih le obnovi če je to potrebno in doda nove. Ukaz lako traja dokaj dolgo časa. Za vsakega dobavitelja sledi seznam artiklov z Oznako, naziv in mersko enoto artikla. Poročilo ni ne količinsko in ne znesskovno poročilo - ne vsebuje nobenih cen in količin. 7.22 Ostali izpisi 7.22.1 Seznam prevzemnic - razčlenjenih po davkih Za vnešeno obdobje se izpiše seznam prevzemnic po davčnih tarifah oz.stopnjah. 7.22.2 Zneski izhodnih davkov - s prevzemnic Seznam izhodnih davkov po davčnih tarifah DDV za vnešeno obdobje. Vsaka vrstica predstavlja eno tarifo davka. Izhodni davki predstavljajo DDV glede na prodajni znesek, ki je vnešen pri vsakem artiklu posebej. © 2005 ... Digital Logic, d.o.o., Duplje 206 Pomoč - Uspešno poslovanje Davčna stopnja je določena v šifrantu artiklov, cena in znesek pa na prevzemnici za vsak artikel posebej. Poročilo ima veljavo samo v primeru da vrednotimo skladišče po Prodajnih cenah z ddv. V kolikor to ne velja prodajnih cena na prevzemnico niti ne vnašamo. 7.22.3 Promet klientov po SM Lorem ipsum dolor sit amet, consectetuer adipiscing elit. Aliquam velit risus, placerat et, rutrum nec, condimentum at, leo. Aliquam in augue a magna semper pellentesque. Suspendisse augue. Nullam est nibh, molestie eget, tempor ut, consectetuer ac, pede. Vestibulum sodales hendrerit augue. Suspendisse id mi. Aenean leo diam, sollicitudin adipiscing, posuere quis, venenatis sed, metus. Integer et nunc. Sed viverra dolor quis justo. Lorem ipsum dolor sit amet, consectetuer adipiscing elit. Duis elementum. Nullam a arcu. Vivamus sagittis imperdiet odio. Nam nonummy. Phasellus ullamcorper velit vehicula lorem. Aliquam eu ligula. Maecenas rhoncus. In elementum eros at elit. Quisque leo dolor, rutrum sit amet, fringilla in, tincidunt et, nisi. Donec ut eros faucibus lorem lobortis sodales. Nam vitae lectus id lectus tincidunt ornare. Aliquam sodales suscipit velit. Nullam leo erat, iaculis vehicula, dignissim vel, rhoncus id, velit. Nulla facilisi. Fusce tortor lorem, mollis sed, scelerisque eget, faucibus sed, dui. Quisque eu nisi. Etiam sed erat id lorem placerat feugiat. Pellentesque vitae orci at odio porta pretium. Cras quis tellus eu pede auctor iaculis. Donec suscipit venenatis mi. Aliquam erat volutpat. Sed congue feugiat tellus. Praesent ac nunc non nisi eleifend cursus. Sed nisi massa, mattis eu, elementum ac, luctus a, lacus. Nunc luctus malesuada ipsum. Morbi aliquam, massa eget gravida fermentum, eros nisi volutpat neque, nec placerat nisi nunc non mi. Quisque tincidunt quam nec nibh sagittis eleifend. Duis malesuada dignissim ante. Aliquam erat volutpat. Proin risus lectus, pharetra vel, mollis sit amet, suscipit ac, sapien. Fusce egestas. Curabitur ut tortor id massa egestas ullamcorper. Cum sociis natoque penatibus et magnis dis parturient montes, nascetur ridiculus mus. Donec fermentum. Curabitur ut ligula ac ante scelerisque consectetuer. Nullam at turpis quis nisl eleifend aliquam. Sed odio sapien, semper eget, rutrum a, tempor in, nibh. 7.22.4 Sprememba prodajnih cen na prevzemnicah Za vnešeno obdobje dobimo podatke o nabavljenih artiklih s spremenjeno prodajno ceno. Poročilo je primerno v kolikor želimo ponovni izpisati cenik, deklarcijo s ceno, ceno. 7.22.5 Prodaja licenc V primeru da smo s pogodbo domenjeni z dobaviteljem, da se poleg blaga, ki ga prodajamo kupcem obračunava tudi licenca (znesek na 1 enoto), ki jo mora kupec plačati in ravnotako jo moramo mi plačati dobavitelju. V primeru vnosa zneska licence za vsak artikel, za kakterega želimo obračunavati licenco, v šifrantu artiklov, lahko izpišemo poročilo za te artikle. Upoštevajo se izdani računi. V šifrantu artiklvo imamo na voljo znesek za domačo in znesek za tujo licenco v tuji valuti. Podatki na poročilu za vsak prodan artikel z licenco: Oznaka artikla Naziv artikla Enota mere Količina prodaje Cena licence Znesek licence 7.22.6 Prenos v skladišče - DN za obdobje Na osnovi vnešenih prenosnic katere vsebujejo blago in storitve lahko izpišemo delovni nalog. Delovni nalog vsebuje blago, storitve in realizacijo. Pomembno je v katerem skladišču se nahajamo-kje so © 2005 ... Digital Logic, d.o.o., Duplje Izpisi in poročila 207 vnešene prenosnice. Poročilo se uporablja redko in to v podjetjih s proizvodnjo in bi radi na čimlažji in hitrejši način izpisali delovne naloge za celotno leto po obdobjih (en mesec). 7.22.7 Blagajniši ostali izpisi So nekateri izpisi dnevnikov za obdobje 7.22.8 Promet z opombo Lorem ipsum dolor sit amet, consectetuer adipiscing elit. Aliquam velit risus, placerat et, rutrum nec, condimentum at, leo. Aliquam in augue a magna semper pellentesque. Suspendisse augue. Nullam est nibh, molestie eget, tempor ut, consectetuer ac, pede. Vestibulum sodales hendrerit augue. Suspendisse id mi. Aenean leo diam, sollicitudin adipiscing, posuere quis, venenatis sed, metus. Integer et nunc. Sed viverra dolor quis justo. Lorem ipsum dolor sit amet, consectetuer adipiscing elit. Duis elementum. Nullam a arcu. Vivamus sagittis imperdiet odio. Nam nonummy. Phasellus ullamcorper velit vehicula lorem. Aliquam eu ligula. Maecenas rhoncus. In elementum eros at elit. Quisque leo dolor, rutrum sit amet, fringilla in, tincidunt et, nisi. Donec ut eros faucibus lorem lobortis sodales. Nam vitae lectus id lectus tincidunt ornare. Aliquam sodales suscipit velit. Nullam leo erat, iaculis vehicula, dignissim vel, rhoncus id, velit. Nulla facilisi. Fusce tortor lorem, mollis sed, scelerisque eget, faucibus sed, dui. Quisque eu nisi. Etiam sed erat id lorem placerat feugiat. Pellentesque vitae orci at odio porta pretium. Cras quis tellus eu pede auctor iaculis. Donec suscipit venenatis mi. Aliquam erat volutpat. Sed congue feugiat tellus. Praesent ac nunc non nisi eleifend cursus. Sed nisi massa, mattis eu, elementum ac, luctus a, lacus. Nunc luctus malesuada ipsum. Morbi aliquam, massa eget gravida fermentum, eros nisi volutpat neque, nec placerat nisi nunc non mi. Quisque tincidunt quam nec nibh sagittis eleifend. Duis malesuada dignissim ante. Aliquam erat volutpat. Proin risus lectus, pharetra vel, mollis sit amet, suscipit ac, sapien. Fusce egestas. Curabitur ut tortor id massa egestas © 2005 ... Digital Logic, d.o.o., Duplje 208 Pomoč - Uspešno poslovanje ullamcorper. Cum sociis natoque penatibus et magnis dis parturient montes, nascetur ridiculus mus. Donec fermentum. Curabitur ut ligula ac ante scelerisque consectetuer. Nullam at turpis quis nisl eleifend aliquam. Sed odio sapien, semper eget, rutrum a, tempor in, nibh. 7.22.9 Kronološke kartice Poročila nekaterih kronoloških kartic. 7.23 Posebni izpisi 7.23.1 Izpis naloga za nakazilo v tujino S pomočjo šifrantov vnesemo nalog in ga na koncu shranimo in izpišemo. Na voljo imamo tudi dnevnik nalogov. Z gumbom zgoraj pridemo do seznama že vnešenih nalogov s katerega lahko poiščemo in izberemo določenega. Naloge lako ponovno izpišemo ali jih spremenimo in ponovno izpišemo. 7.23.2 Izpis nalepk / deklaracij 7.23.2.1 Izpis deklaracij artikel Na osnovi kriterijev se izpišejo deklaracije na A4 list papirja. Priporočljivo je tiskati na laserski tiskalnik (nujno v primeru izpisa črtnih kod) ali na InkJet tiskalnik. © 2005 ... Digital Logic, d.o.o., Duplje Izpisi in poročila 209 Z vnosom tipa deklaracije si izberemo obliko deklaracije, ki mora biti predhodno nastavljena (ne moremo izpisati tip 10, če jo prej nismo vnesli in določili obliko izpisa). Vnos začetnega števila praznih deklaracij nam pomeni koliko praznih dekalracij je že potiskanih na listu A4 oz že celo uporabljenih. V kolikor vnesemo št.začetnih praznih dekl. 10 potem se v 1.stolpcu spusti 10 deklaracij in nadaljuje z 11. V kolikor obkljukamo polje "S popustom" nas po vnosu artikla za vsak artikel vpraša še za % popusta. Vnos pomeni da se cene zmanjšajo vnešen %. Ko vnesemo kriterije se nam zaporedno odpira šifrant artiklov in okno za vnos količine (in popusta). Deklaracije se izpišejo, ko vnos artiklov iz šifranta artiklov prekinemo (enostavno šifrant artiklov zapremo). 7.23.2.2 Izpis deklaracije artikel/klient Izpis dekalracije je namenjen kadar potrebujemo na deklaraciji podatke od artikla in podatke od klienta (kupca ali dobavitelja;mogoče šifro, naziv, opombo, ...). Na osnovi tipa deklaracije (tip mora biti vnešen in oblika izpisa dekalracije določena) in števila praznih deklaracij se nam odpirajo zaporedno šifrant klientov, šifrant artiklov in količino deklaracij. To se vnaša dokler vnosa ne prekinemo in se nam na ekranu prikaže predogled izpisa. Vnos se prekine ko enostavno zapremo okno (ESC ali klik na X). © 2005 ... Digital Logic, d.o.o., Duplje 210 Pomoč - Uspešno poslovanje 7.23.2.3 Izpis deklaracij klient Izpis deklaracij klient je primeren kadar potrebujemo na deklaraciji samo podatke od klienta. Zaporedno senam odpirata šifrant klientov (za izbiro klienta) in okno za vnos količine deklaracij. Vnos prekinemo ko šifrant klientov enostavno zapremo (ne izberemo nobenega klienta). 7.23.2.4 Nastavljanje laserskih deklaracij A4 Tu se nastavljajo vse vrste deklaracij Artikle/ Artikel klient/ Klient. Vsako dekalracijo, kijo želimo izpisati jo moramo vnesti tu in ji določiti parametre izpisa in obliko izpisa. Tip: tip dekalrcije, ki se vnaša pred vsakim izpisom Naziv: Naziv dekalracije je poljuben tekst Št.dekl.v stolpcu: Število dekalracij ki se izpišejo v stolpcu Št.dekl.v vrsti: število deklaracij v vrsti Tekst dekalracija: tekst dodajamo z gumbom <Urejaj> Leva margina: odmik 1.leve dekalracije od levega roba in zadnje desne deklaracije od desnega roba papirja - odmik je enak, vnese se ga v mm Vrhnja margina: odmik 1.gornje deklaracije od gornjega roba in zadnje spodnje deklaracije od spodnjega © 2005 ... Digital Logic, d.o.o., Duplje Izpisi in poročila 211 roba - domik je spodaj in zgoraj enak Ležeča: obkljukamo, kadar želimo, da se izpišejo deklaracije ležeče (list papirja obnemo v ležeč položaj). Razmak X med dekl.: v kolikor je med deklaracijami v isti vrsti prazen prostor - vnos v mm Razmak Y med dekl.: v kolikor je med deklaracijami v istem stolpcu prazen prostor - vnos v mm ČK - tip: V kolikor pustimo prazno se nam črtna koda ne izpiše, v kolikor pa želimo, da se izpiše vnesemo 13 (EAN13) ali 8(EAN8). Črtna koda se bere iz polja Črtna koda iz šifranta artiklov za vsak artikel posebej. ČK- levo: odmik izpisa črtne kode v mm od levega roba deklaracije ČK-zgoraj: odmik izpisa črtne kode v mm od zgornjega roba deklaracije ČK-širina, ČK-višina: širina in višina izpisa črtne kode. Z gumbom Urejaj urejamo polje Tekst deklaracije. Z gumbom Podvoji deklaracijo podvojimo deklaracijo v kolikor želimo vnesti neko deklaracijo, ki je podobna že vnešeni, ji spremenimo tip in jo lahko spremenimo. S gumboma Kopiraj polje in Prilepi polje lahko kopiramo tekst dekalracije med dekalracijami. Tekst dekalracije lahko vsebuje polja: Primeri: © 2005 ... Digital Logic, d.o.o., Duplje 212 Pomoč - Uspešno poslovanje 7.23.2.5 Izpis deklaracij artikel - od do Z ukazom izpišemo deklaracije za vse artikle kateri ustrezajo pogojem: Vnesena količina je količina izpisa deklaracij za vsak artikel. 7.23.2.6 Izpisi po meri Tu se nahaja nekaj izpisov deklaracij narejenih po meri in so specifični za določeno branžo. 7.23.3 Izpis ovojnic 7.23.3.1 Izpis ovojnic Z ukazom izpišemo naslov klienta na ovojnico. Nastavljenih imamo več velikosti ovojnic (to določimo s tipom ovojnice). V kolikor obkljukamo polje "Izbira kontaktne osebe" se pri vsakem izbranem kleitnu odpre še seznam kontaknih oseb za izbranega klienta, kjer ga lahko izberemo. Polje "Potrditev kontaktne osebe" nam po izbiri odpre še okno z kontaktno osebo, da jo lahko za izpis ovojnice še spremenimo. © 2005 ... Digital Logic, d.o.o., Duplje Izpisi in poročila 213 V kolikor pri vnosu kriterijev izberemo V redu ekran se vsak klient prikaže prvo na ekran in ga izpišemo na tiskalnik šele s klikom na . V klkor pa izberemo V redu - tiskalnik se po izbiri klienta iz šifranta klientov izpiše direktno na tiskalnik. P.S. Možnost imamo tudi izpis nalepk za kliente, le nastaviti je potrebno obliko in podatke izpisa. Nalepke pridejo v poštev za ovojnice brez okenčkov in jih lepimo na ovojnice. 7.23.3.2 Nastavitev ovojnic Z ukazom se izpiše 7.23.4 Izpis praznega dokumenta z glavo in klientom iz šifranta V kolikor želimo nek dopis poslati po pošti nekaterim klientom (lahko jih je veliko) je najprimernejši ta ukaz. Na osnovi vnešene oblike, podatkov in teksta na dopisu lahko hitro izberemo določene kliente in izpišemo dopis. Po vnosu kriterijev se za vsakega izbranega klienta (iz šifranta klientov) takoj izpiše dopis. V dopisu lahko vključujemo tudi polja iz klienta: <NazivKlienta>, ... . Dopis se nastavlja v Ostalo/Nastavitve/Nastavitve dokumentov. © 2005 ... Digital Logic, d.o.o., Duplje 214 Pomoč - Uspešno poslovanje 7.23.5 Plačilni nalog Lorem ipsum dolor sit amet, consectetuer adipiscing elit. Aliquam velit risus, placerat et, rutrum nec, condimentum at, leo. Aliquam in augue a magna semper pellentesque. Suspendisse augue. Nullam est nibh, molestie eget, tempor ut, consectetuer ac, pede. Vestibulum sodales hendrerit augue. Suspendisse id mi. Aenean leo diam, sollicitudin adipiscing, posuere quis, venenatis sed, metus. Integer et nunc. Sed viverra dolor quis justo. Lorem ipsum dolor sit amet, consectetuer adipiscing elit. Duis elementum. Nullam a arcu. Vivamus sagittis imperdiet odio. Nam nonummy. Phasellus ullamcorper velit vehicula lorem. Aliquam eu ligula. Maecenas rhoncus. In elementum eros at elit. Quisque leo dolor, rutrum sit amet, fringilla in, tincidunt et, nisi. Donec ut eros faucibus lorem lobortis sodales. Nam vitae lectus id lectus tincidunt ornare. Aliquam sodales suscipit velit. Nullam leo erat, iaculis vehicula, dignissim vel, rhoncus id, velit. Nulla facilisi. Fusce tortor lorem, mollis sed, scelerisque eget, faucibus sed, dui. Quisque eu nisi. Etiam sed erat id lorem placerat feugiat. Pellentesque vitae orci at odio porta pretium. Cras quis tellus eu pede auctor iaculis. Donec suscipit venenatis mi. Aliquam erat volutpat. Sed congue feugiat tellus. Praesent ac nunc non nisi eleifend cursus. Sed nisi massa, mattis eu, elementum ac, luctus a, lacus. Nunc luctus malesuada ipsum. Morbi aliquam, massa eget gravida fermentum, eros nisi volutpat neque, nec placerat nisi nunc non mi. Quisque tincidunt quam nec nibh sagittis eleifend. Duis malesuada dignissim ante. Aliquam erat volutpat. Proin risus lectus, pharetra vel, mollis sit amet, suscipit ac, sapien. Fusce egestas. Curabitur ut tortor id massa egestas ullamcorper. Cum sociis natoque penatibus et magnis dis parturient montes, nascetur ridiculus mus. Donec fermentum. Curabitur ut ligula ac ante scelerisque consectetuer. Nullam at turpis quis nisl eleifend aliquam. Sed odio sapien, semper eget, rutrum a, tempor in, nibh. 7.24 Kontrolni izpisi 7.24.1 Osnovno Kontrolni izpisi so pomembna poročila, ki jih moramo pogosto izvajati, saj s tem preverjamo konsistentnost podatkov in pravilnost vnosov. Eden izmed pomembnih ukazov je "Kritični artikli (kartica artiklov - zaloga)" in "Seznam artiklov pri kateri je vnešena skupina artiklov, ki ni v šifrantu skupin" 7.24.2 Šifranti Artikli Seznam artiklov s podvojeno črtno kodo Seznam artiklov z napačno povp.nabavno ceno Seznam izdelkov, kateri vsebujejo sami sebe Kontrola cen in davka v artiklih Ceniki Seznam vnešenih cen, katere je potrebno vnesti ponovno Kontrola cen in davka v cenikih Klienti Seznam klientov s podvojeno ID za DDV Seznam klientov z napačno ID za DDV © 2005 ... Digital Logic, d.o.o., Duplje Izpisi in poročila 215 7.24.3 Promet Seznam artiklov z računov, kjer vhod(NC) < 0 Seznam postavk z dokumentov, katere je potrebno preveriti Seznam postavk z dokumentov, kjer oznaka artikla ni v šifrantu artiklov Seznam postavk z dokumentov, kateri nimajo glave dokumenta Seznam postavk z različnim datumom od datuma dokumenta Seznam sestavin v sestavnicah, kjer oznaka ni v šifrantu artiklov Promet z dobavnic vezanih na odpremnico 7.24.4 Seznam izdelkov z dob.in rač., kjer so se razknjižili brez sestavnice Poročilo za kontrolo razknjižb izdelkov. 7.24.5 Seznam artiklov pri kateri je vnešena skupina artiklov, ki ni v šifrantu skupin Pomembno poročilo ker na osnovi vnešene skupine ima 7.24.6 Seznam izdelkov brez sestavnice Lorem ipsum dolor sit amet, consectetuer adipiscing elit. Aliquam velit risus, placerat et, rutrum nec, condimentum at, leo. Aliquam in augue a magna semper pellentesque. Suspendisse augue. Nullam est nibh, molestie eget, tempor ut, consectetuer ac, pede. Vestibulum sodales hendrerit augue. Suspendisse id mi. Aenean leo diam, sollicitudin adipiscing, posuere quis, venenatis sed, metus. Integer et nunc. Sed viverra dolor quis justo. Lorem ipsum dolor sit amet, consectetuer adipiscing elit. Duis elementum. Nullam a arcu. Vivamus sagittis imperdiet odio. Nam nonummy. Phasellus ullamcorper velit vehicula lorem. Aliquam eu ligula. Maecenas rhoncus. In elementum eros at elit. Quisque leo dolor, rutrum sit amet, fringilla in, tincidunt et, nisi. Donec ut eros faucibus lorem lobortis sodales. Nam vitae lectus id lectus tincidunt ornare. Aliquam sodales suscipit velit. Nullam leo erat, iaculis vehicula, dignissim vel, rhoncus id, velit. Nulla facilisi. Fusce tortor lorem, mollis sed, scelerisque eget, faucibus sed, dui. Quisque eu nisi. Etiam sed erat id lorem placerat feugiat. Pellentesque vitae orci at odio porta pretium. Cras quis tellus eu pede auctor iaculis. Donec suscipit venenatis mi. Aliquam erat volutpat. Sed congue feugiat tellus. Praesent ac nunc non nisi eleifend cursus. Sed nisi massa, mattis eu, elementum ac, luctus a, lacus. Nunc luctus malesuada ipsum. Morbi aliquam, massa eget gravida fermentum, eros nisi volutpat neque, nec placerat nisi nunc non mi. Quisque tincidunt quam nec nibh sagittis eleifend. Duis malesuada dignissim ante. Aliquam erat volutpat. Proin risus lectus, pharetra vel, mollis sit amet, suscipit ac, sapien. Fusce egestas. Curabitur ut tortor id massa egestas ullamcorper. Cum sociis natoque penatibus et magnis dis parturient montes, nascetur ridiculus mus. Donec fermentum. Curabitur ut ligula ac ante scelerisque consectetuer. Nullam at turpis quis nisl eleifend aliquam. Sed odio sapien, semper eget, rutrum a, tempor in, nibh. 7.24.7 Kritični artiki (kartica artiklov - zaloga) Je pomembno poročilo pri kontroli dokumentov, ki nam pove na kateri dan in s katerim dokumentom je šel nek artikel v negativno zalogo. Na osnovi tega poročlila lahko nato lahko ugotovimo kaj smo naredili narobe, da se je to zgodilo. © 2005 ... Digital Logic, d.o.o., Duplje Del VIII Ostalo 8 Ostalo 8.1 Ponovna prijava 217 Z ukazom se ponovno prijavimo v program. V primeru nepravilnega gesla ali uporabnika se program zapre. Ukaz uporabimo v primeru, da želimo spremeniti uporabnika in/ali skladišče. Ukaz je isti kot klik na gumb <Prijava v program> na glavnem oknu: . Prijavno okno: 8.2 Nastavitve 8.2.1 Nastavitev tiskalnika Odpre se nam okno za nastavljanje tiskalnika. Tiskalnik se nastavlja isto kot v MS Windows. 8.2.2 Nastavitev strani Tu se nastavlja velikost papirja in margine. © 2005 ... Digital Logic, d.o.o., Duplje 218 Pomoč - Uspešno poslovanje Margine so v mm. Primer pri HP InkJet tiskalnikih je potrebno vpisati spodnjo margino 16 mm ker drugače se ne izpiše vse na A4 list papirja. Z kljukico na "Pred tiskom-print okno" se pred vskaim izpisom odpre okno za izbiro tiskalnika in način tiskanja. Nastavitve margin veljajo samo za izpise poročil (samo za izpise dokumentov ne velja - se uporabi Nastavitev strani dokumentov). 8.2.3 Nastavitev strani dokumentov Tu se nastavlja velikost papirja in margine. Margine so v mm. Primer pri HP InkJet tiskalnikih je potrebno vpisati spodnjo margino 16 mm ker drugače se ne izpiše vse na A4 list papirja. Nastavitve margin veljajo samo za izpise dokumentov (za izpise poročil in statističnih izpisov ne velja). © 2005 ... Digital Logic, d.o.o., Duplje Ostalo 8.2.4 219 Nastavitve dokumentov Nastavljanje dokumentov je namenjena samo - pooblaščenim serviserjem - veščim uporabnikom - informatikom - uporabnikom, ki delajo direktno po navodilih (po telefonu) 8.2.5 Osnovni podatki podjetja Po vnosu gesla se vnesejo osnovni podatki o podjetju. Podatke lahko spreminja samo pooblaščeni serviser. 8.2.6 Nastavitev števcev dokumentov Ob shranevanju dokumentov se avtomatično številčijo. Naslednje proste številke posameznih dokumentov se nahajajo v teh nastavitvah. V kolikor je obkljukano enojno številčenje za posamezni dokument se številka spreminja v vrstici, kjer je prvi stolpec (Skladišče) prazen. V primeru da enojno št. ni obkljukano se naslednja prosta oznaka spreminja v vrstici kjer je Skladišče, željeno skladišče in Tip dokumenta željeni dokument. Vendar pa pozor: prosta oznaka je vedno vnešen brez začetnih črk, ki označuje tip dokumenta (A za prevzemnico, R za račun, ...). Vrstica z Skladiščem=? in Tip dokumenta=? pomeni naslednjo prosto vnosno oznako za vse dokumente. Vsaka prosta oznaka mora imeti prva dva znaka vnešena kot veljavno predpono (letnica: 05 06 07 ali _5 _6 _7). V primeru večjega števila blagajn, katere se številčijo vsaka po svoje (od 1 do N), nam skladišče pomeni oznako blagajne. Lokalni ukaz "Na novo nastavi vse števce" nam nastavi vse števce na prvo prosto oznako. Se pravi če ima zadnji račun št. R0500212, se bo prosta oznaka nastavila na 0500213 pri računu. © 2005 ... Digital Logic, d.o.o., Duplje 220 Pomoč - Uspešno poslovanje Ukaz z lokalnega menija "Novo leto - nastavi števce dokumentov na št 1 z novo predpono" nam vse dokument nastavi na novo predpono in št. Npr. na 050001. P.S. Nikakor ne sme biti vnešena prosta oznaka katera že obstaja. Zato imamo lokalni ukaz "Kontrola števcev - dokumenti", kjer se ravno to preveri, da že ne obstaja kakšen dokument z že vnešeno oznako. Nekateri dokumenti nimajo avtomatskega števca (Blagajniški prejemek, zapisnik o spremembi cen, ...). Ti dokumenti se številčijo tako, da se poišče zadnja številka dokumenta in se poveča za 1. V prostih številkah lahko uporabljamo tudi črke npr: 05/001 ali 05.001 ali 05.1.001 ali 051.001 ali 051-M-001 in podobno. 8.2.7 Nastavitev spremenljivk Ukaz uporablja samo pooblaščeni serviser DL ali uporabnik po direktnih navodilih po telefonu. 8.2.8 Nastavitev datuma blokade vnosov Ukaz je namenjen kontorli vnosov datumov. Zaradi tega se ne moremo zatipkati v mesecu ali celo letnici (posebej po novem letu, ko se vnašajo dokumenti za nazaj in za naprej). Vnese se mejni datum in vsi vnosi datuma starejšega od mejnega se nam prepreči vnos (opozorilo). © 2005 ... Digital Logic, d.o.o., Duplje Ostalo 221 V kolikor želimo zbrisati mjno obdobje vpišemo 1.1.1990. 8.3 Arhiviranje/restavriranje 8.3.1 Arhiviranje podatkov Z ukazom arhiviramo podatke na določeno lokacijo oz medij. Ponavadi arhiviramo samo bazo podatkov (kljukico na programu in nastavitve ukinemo, tako je nastavljeno v našem primeru). Kliknemo na <V redu arhiviraj> in počakamo da se arhiviranje izvede (črno okno se nam zapre ali se nam odstotki prenehajo seštevati in sami zapremo okno). V črnem oknu se morajo povečevati odstotki pri posameznih datotekah. Aktivno je arhiviranje ARJ in način arhiviranja ne spreminjamo. V kolikor se arhivira pod imenom, pod katerim arhiv že obstaja se star arhiv zbriše. V kolikor poskušamo arhivirati večkrat na dan in želimo imeti ločene arhive moramo ime arhivske datoteke spremeniti. Ravnotako če želimo arhivirai več podjetij oz. več poslovnih let na isti dan, ker se vedno arhivira le trenutno podjetje in trenutno leto v katerem smo prijavljeni. Paziti moramo, da se arhivira na zanesljiv medij (da se z njega po določenem času da še prebrati arhiv), da medij z arhivom spravimo na primerno mesto in da arhiviramo dovolj pogosto. Arhiviranje na trdi tisk, kateri je tudi delovni (vsebuje delovno bazo podatkov) je samo začasni arhiv in v primeru da pride do fizične okvare trdega diska izgubimo vse podatke z arhivi vred. Vedeti moramo da imamo v primeru izgube podatkov v delovni bazi podatkov, na volje le še podatke z zadnjega arhiva (pogosteje delamo arhiv manj podatkov smo izgubili). © 2005 ... Digital Logic, d.o.o., Duplje 222 8.3.2 Pomoč - Uspešno poslovanje Restavriranje podatkov Trenutni podatki (trenutno podjetje in leto v katerem smo prijavljeni) se nam zbrišejo in prepišejo se nam novi podatki iz arhiva. Arhiv mora biti veljaven drugače imamo lahko probleme z nadaljno uporabo. Pri restavracije se nam odpre črno okno kjer se nam preštevajo odstotki. Ko se preštevanje ustavi in smo vstavili zadnjo disketo v disketno enoto (v primeru da restavriramo z diskete) in se je restavracija z nje že opravila, je restavracija opravljena. Zapremo okno. V kolikor ni zadnja različica podatkov (starejši arhivi) potem je potrebno izvesti ukaz Ostalo/Servis baze podatkov/ Nadgradnja baze podatkov. 8.3.3 Restavriranje podatkov - začasno Restavracija je podobna le da se podatki restavrirajo na začasno področje, ki je namenjeno šele kasnejšemu kopiranju preko originalnih podatkov. 8.3.4 Arhiviranje blagajniškega prometa na disketo Na disketo se samo prepiše blagajniški promet in blagajniški računi. © 2005 ... Digital Logic, d.o.o., Duplje Ostalo 8.3.5 223 Restavriranje blagajniškega prometa z diskete - začasno Z diskete restavriramo samo blagajniški promet brez ostalih podatkov. po izvršenem ukazu se n astavijo še avtomatski števci bl.računov. 8.4 Servis baze podatkov 8.4.1 Optimiziranje Lorem ipsum dolor sit amet, consectetuer adipiscing elit. Aliquam velit risus, placerat et, rutrum nec, condimentum at, leo. Aliquam in augue a magna semper pellentesque. Suspendisse augue. Nullam est nibh, molestie eget, tempor ut, consectetuer ac, pede. Vestibulum sodales hendrerit augue. Suspendisse id mi. Aenean leo diam, sollicitudin adipiscing, posuere quis, venenatis sed, metus. Integer et nunc. Sed viverra dolor quis justo. Lorem ipsum dolor sit amet, consectetuer adipiscing elit. Duis elementum. Nullam a arcu. Vivamus sagittis imperdiet odio. Nam nonummy. Phasellus ullamcorper velit vehicula lorem. Aliquam eu ligula. Maecenas rhoncus. In elementum eros at elit. Quisque leo dolor, rutrum sit amet, fringilla in, tincidunt et, nisi. Donec ut eros faucibus lorem lobortis sodales. Nam vitae lectus id lectus tincidunt ornare. Aliquam sodales suscipit velit. Nullam leo erat, iaculis vehicula, dignissim vel, rhoncus id, velit. Nulla facilisi. Fusce tortor lorem, mollis sed, scelerisque eget, faucibus sed, dui. Quisque eu nisi. Etiam sed erat id lorem placerat feugiat. Pellentesque vitae orci at odio porta pretium. Cras quis tellus eu pede auctor iaculis. Donec suscipit venenatis mi. Aliquam erat volutpat. Sed congue feugiat tellus. Praesent ac nunc non nisi eleifend cursus. Sed nisi massa, mattis eu, elementum ac, luctus a, lacus. Nunc luctus malesuada ipsum. Morbi aliquam, massa eget gravida fermentum, eros nisi volutpat neque, nec placerat nisi nunc non mi. Quisque tincidunt quam nec nibh sagittis eleifend. Duis malesuada dignissim ante. Aliquam erat volutpat. Proin risus lectus, pharetra vel, mollis sit amet, suscipit ac, sapien. Fusce egestas. Curabitur ut tortor id massa egestas ullamcorper. Cum sociis natoque penatibus et magnis dis parturient montes, nascetur ridiculus mus. Donec fermentum. Curabitur ut ligula ac ante scelerisque consectetuer. Nullam at turpis quis nisl eleifend aliquam. Sed odio sapien, semper eget, rutrum a, tempor in, nibh. 8.4.2 Popravljanje V priemru da pride do okvare baze podatkov z ukazom porpavimo bazo, da nam program spet normalno deluje. Do okbvare baze podatkov lahko pride na več načinov: - izpad el. energije - nepravilno zaustavljanje računalnika - fizični izklop iz el.vtičnice, strojno resetiranje - okvare in napake strojne opreme - in ostalo Na koncu ukaza se nam prikaže sporočilo v kolikor je bilo kaj narobe: seznam tabel, napak in popravkov. © 2005 ... Digital Logic, d.o.o., Duplje 224 8.4.3 Pomoč - Uspešno poslovanje Nadgradnja baze podatkov Ukaz se izvaja avtomatsko, ko se nadgradi program z novo različico baze podatkov tako da ukaz izvedemo v redkih primerih: - v primeru ko restavriramo starejšo bazo podatkov - v primeru ko je je bza podatkov temeljito v okvari in je ukaz "Servis baze podatkov/ Nadgradnja baze podatkov" temeljito popravila podatke 8.4.4 Popravljanje DL baze podatkov Ukaz se izvede po navodilu poooblaščenega serviserja DL. 8.4.5 Dodaj spremenljivke Lorem ipsum dolor sit amet, consectetuer adipiscing elit. Aliquam velit risus, placerat et, rutrum nec, condimentum at, leo. Aliquam in augue a magna semper pellentesque. Suspendisse augue. Nullam est nibh, molestie eget, tempor ut, consectetuer ac, pede. Vestibulum sodales hendrerit augue. Suspendisse id mi. Aenean leo diam, sollicitudin adipiscing, posuere quis, venenatis sed, metus. Integer et nunc. Sed viverra dolor quis justo. Lorem ipsum dolor sit amet, consectetuer adipiscing elit. Duis elementum. Nullam a arcu. Vivamus sagittis imperdiet odio. Nam nonummy. Phasellus ullamcorper velit vehicula lorem. Aliquam eu ligula. Maecenas rhoncus. In elementum eros at elit. Quisque leo dolor, rutrum sit amet, fringilla in, tincidunt et, nisi. Donec ut eros faucibus lorem lobortis sodales. Nam vitae lectus id lectus tincidunt ornare. Aliquam sodales suscipit velit. Nullam leo erat, iaculis vehicula, dignissim vel, rhoncus id, velit. Nulla facilisi. Fusce tortor lorem, mollis sed, scelerisque eget, faucibus sed, dui. Quisque eu nisi. Etiam sed erat id lorem placerat feugiat. Pellentesque vitae orci at odio porta pretium. Cras quis tellus eu pede auctor iaculis. Donec suscipit venenatis mi. Aliquam erat volutpat. Sed congue feugiat tellus. Praesent ac nunc non nisi eleifend cursus. Sed nisi massa, mattis eu, elementum ac, luctus a, lacus. Nunc luctus malesuada ipsum. Morbi aliquam, massa eget gravida fermentum, eros nisi volutpat neque, nec placerat nisi nunc non mi. Quisque tincidunt quam nec nibh sagittis eleifend. Duis malesuada dignissim ante. Aliquam erat volutpat. Proin risus lectus, pharetra vel, mollis sit amet, suscipit ac, sapien. Fusce egestas. Curabitur ut tortor id massa egestas ullamcorper. Cum sociis natoque penatibus et magnis dis parturient montes, nascetur ridiculus mus. Donec fermentum. Curabitur ut ligula ac ante scelerisque consectetuer. Nullam at turpis quis nisl eleifend aliquam. Sed odio sapien, semper eget, rutrum a, tempor in, nibh. 8.5 Ukazi operaterja 8.5.1 Osnovno Ukazi operaterja so namenjeni pooblaščenemu serviserju DL ali veščemu uporabniku kateri dela direktno po navodilih po telefonu. Primer nekaterih ukazov: Izračun kontrolne številke pri EAN8 in EAN13 Kontrola cen z DDV na karticah Kontrola zaloge z trgovsko knjigo TDR Kontrola zaloge po povprečnih nabavnih cenah Sprememba skupin artiklom © 2005 ... Digital Logic, d.o.o., Duplje Ostalo 8.6 Vzdrževanje 8.6.1 Nadgradnja z WWW.DIGITAL-LOGIC.SI 225 Z ukazom nam je omogočeno nadgraditi progrm z domače strani. Za te vrste nadgradnjo potrebujemo geslo. 8.6.2 Nadgradnja po elektronski pošti S tem ukazom se izvrši nadgradnja z elektronske pošte. V kolikor ste prejeli sporočilo z nadgradnjo se izvrši nadgradnja. 8.7 Osvežitev vhodnih cen artikloom in dokumentom Ukaz obnovi vhodne zneske vsem izhodnim dokumentom (računi, dobropisi, ...) ne glede na to ali so razknjižili zalogo ali ne. 8.8 Osvežitev povprečnih nabavnih cen artiklom Ukaz se izvršuje kadar vodimo skladišče po povprečnih nabavnih cenah. Za pravilni izračun povprečne nabavne cene je potrebno paziti, da ne gremo z nobenim artiklom v negativno zalogo (Kontrolni izpisi/ Kritični artikli (kartica artikla - zaloga)). Vnesemo datum in prvo skladišče. Skladišče izdelkov puščamo prazno. 8.9 Osvežitev dokumentov v plačilih V kolikor z urejanjem dokumentov naredimo zmešnjavo v plačilih s tem ukazom ponovno nastavimo dokumente v plačilih. Ukaz lahko izvršimo kadar sumimo da je s plačili nekaj narobe. 8.10 Osvežitev razknjižb po OE V kolikor imamo modul kompleksna konsignacija po organizacijskih enotah s tem ukazom osvežimo zalogo na poljubni datum po OE. Potem lahko izpišemo zaogo za poljubni OE na datum. 8.11 Osvežitev zadnjih nabavnih cen v šifrant V kolikor želimo izpisovati zalogo po zadnjih nabavnih cenah za nazaj, s tem ukazom osvežimo te cene. osvežiti jih moramo na datum na katerega želimo izpisati zaloge. © 2005 ... Digital Logic, d.o.o., Duplje 226 8.12 Pomoč - Uspešno poslovanje Prekinitev možnosti popravljanja dokumentov S tem ukazom za poljubno obdobje za nazaj blokiramo vse dokumente. Dokumente lahko v tem obdobju samo pregledujemo. Vnesemo mejni datum. 8.13 Kalkulator Odpre se nam sistemski kalkulator. 8.14 Servis 8.14.1 Arhiv Ukazi so sledeči: za disketno enoto: - Arhiviranje samo blagajne - A - Restavracija samo blagajne - A - Restavriranje podatkov - začasno - A za trdi disk: - Arhiviranje samo blagajne - C - Restavracija samo blagajne - C - Restavriranje podatkov - začasno - C 8.14.2 Kopiranje 8.14.2.1 Kopiranje vseh podatkov z diskete/ dodajanje kompletnega poslovanja Lorem ipsum dolor sit amet, consectetuer adipiscing elit. Aliquam velit risus, placerat et, rutrum nec, condimentum at, leo. Aliquam in augue a magna semper pellentesque. Suspendisse augue. Nullam est nibh, molestie eget, tempor ut, consectetuer ac, pede. Vestibulum sodales hendrerit augue. Suspendisse id mi. Aenean leo diam, sollicitudin adipiscing, posuere quis, venenatis sed, metus. Integer et nunc. Sed viverra dolor quis justo. Lorem ipsum dolor sit amet, consectetuer adipiscing elit. Duis elementum. Nullam a arcu. Vivamus sagittis imperdiet odio. Nam nonummy. Phasellus ullamcorper velit vehicula lorem. Aliquam eu ligula. Maecenas rhoncus. In elementum eros at elit. Quisque leo dolor, rutrum sit amet, fringilla in, tincidunt et, nisi. Donec ut eros faucibus lorem lobortis sodales. Nam vitae lectus id lectus tincidunt ornare. Aliquam sodales suscipit velit. Nullam leo erat, iaculis vehicula, dignissim vel, rhoncus id, velit. Nulla facilisi. Fusce tortor lorem, mollis sed, scelerisque eget, faucibus sed, dui. Quisque eu nisi. Etiam sed erat id lorem placerat feugiat. Pellentesque vitae orci at odio porta pretium. Cras quis tellus eu pede auctor iaculis. Donec suscipit venenatis mi. Aliquam erat volutpat. Sed congue feugiat tellus. Praesent ac nunc non nisi eleifend cursus. Sed nisi massa, mattis eu, elementum ac, luctus a, lacus. Nunc luctus malesuada ipsum. Morbi aliquam, massa eget gravida fermentum, eros nisi volutpat neque, nec placerat nisi nunc non mi. Quisque tincidunt quam nec nibh sagittis eleifend. Duis malesuada dignissim ante. Aliquam erat volutpat. Proin risus lectus, pharetra vel, mollis sit amet, suscipit ac, sapien. Fusce egestas. Curabitur ut tortor id massa egestas ullamcorper. Cum sociis natoque penatibus et magnis dis parturient montes, nascetur ridiculus mus. Donec fermentum. Curabitur ut ligula ac ante scelerisque consectetuer. Nullam at turpis quis nisl eleifend aliquam. Sed odio sapien, semper eget, rutrum a, tempor in, nibh. 8.14.2.2 Kopiranje podatkov z diskete / dodajanje poslovanja brez "Blagajne" Enter topic text here. © 2005 ... Digital Logic, d.o.o., Duplje Ostalo 227 8.14.2.3 Kopiranje podatkov z diskete / dodajanje "Blagajne" Enter topic text here. 8.14.4 Šumniki Pretvorba nekaterih nazivov iz drugih kodnih tabel: 437, 852, ... Ukaz pride v poštev skoraj izključno v primeru prenosa podatkov iz drugih programov (Ostalo/Srevis/ Import). 8.14.5 Import Import podatkov iz nekaterih drugih programov. 8.14.6 Spremembe oznak 8.14.6.1 Sprememba oznake klienta Po vnosu stare in nove oznake se na vseh dokumentih spremeni iz stare v novo oznako klienta. 8.14.6.2 Sprememba oznak artikla Po vnosu stare in nove oznake artikla se spremeni na vseh vnešenih podatkih staro oznako. 8.14.6.3 Sprememba oznak komercialista Po vnosu stare in nove oznake komercialista se pri vseh obstoječi vnosih spremeni oznaka. 8.14.6.4 Sprememba oznake skladišča Po vnosu stare in nove oznake skaldišča se vsi vnosi spremenijo na novo ozanko skladišča. 8.14.7 Čarovniki 8.14.7.1 Šifranti Dodajo se nekateri privzeti šifranti: Tarifne skupine davkov Poštne številke 8.14.8 Ponovno izračunaj fiksno zalogo V kolikor želimo izpisovati zaloga na datum, ki je starejši od zadnje inventure v skladišču, potem moramo nujno izvesti ta ukaz na datum manjši od datuma inventure. Na koncu pa moramo ivesti še ukaz za današnji datum. Ukaz lahko izvedemo tudi v primeru, da ni bilo potrebno - nič ni narobe. V kolikor želimo zalogo na današnji datum potem izvedmeo ukaz z današnjim dnem. Le delno pustimo obkljukano. © 2005 ... Digital Logic, d.o.o., Duplje 228 8.15 Pomoč - Uspešno poslovanje Prenos podatkov 8.15.1 Šifranti Uvoz in izvoz različnih šifrantov. 8.15.2 Dokumenti Prenos dokumentov v različne programe. 8.15.3 Blagajna Prenos blagajniških podatkov v datoteke. 8.15.4 Dokumenti predal Lorem ipsum dolor sit amet, consectetuer adipiscing elit. Aliquam velit risus, placerat et, rutrum nec, condimentum at, leo. Aliquam in augue a magna semper pellentesque. Suspendisse augue. Nullam est nibh, molestie eget, tempor ut, consectetuer ac, pede. Vestibulum sodales hendrerit augue. Suspendisse id mi. Aenean leo diam, sollicitudin adipiscing, posuere quis, venenatis sed, metus. Integer et nunc. Sed viverra dolor quis justo. Lorem ipsum dolor sit amet, consectetuer adipiscing elit. Duis elementum. Nullam a arcu. Vivamus sagittis imperdiet odio. Nam nonummy. Phasellus ullamcorper velit vehicula lorem. Aliquam eu ligula. Maecenas rhoncus. In elementum eros at elit. Quisque leo dolor, rutrum sit amet, fringilla in, tincidunt et, nisi. Donec ut eros faucibus lorem lobortis sodales. Nam vitae lectus id lectus tincidunt ornare. Aliquam sodales suscipit velit. Nullam leo erat, iaculis vehicula, dignissim vel, rhoncus id, velit. Nulla facilisi. Fusce tortor lorem, mollis sed, scelerisque eget, faucibus sed, dui. Quisque eu nisi. Etiam sed erat id lorem placerat feugiat. Pellentesque vitae orci at odio porta pretium. Cras quis tellus eu pede auctor iaculis. Donec suscipit venenatis mi. Aliquam erat volutpat. Sed congue feugiat tellus. Praesent ac nunc non nisi eleifend cursus. Sed nisi massa, mattis eu, elementum ac, luctus a, lacus. Nunc luctus malesuada ipsum. Morbi aliquam, massa eget gravida fermentum, eros nisi volutpat neque, nec placerat nisi nunc non mi. Quisque tincidunt quam nec nibh sagittis eleifend. Duis malesuada dignissim ante. Aliquam erat volutpat. Proin risus lectus, pharetra vel, mollis sit amet, suscipit ac, sapien. Fusce egestas. Curabitur ut tortor id massa egestas ullamcorper. Cum sociis natoque penatibus et magnis dis parturient montes, nascetur ridiculus mus. Donec fermentum. Curabitur ut ligula ac ante scelerisque consectetuer. Nullam at turpis quis nisl eleifend aliquam. Sed odio sapien, semper eget, rutrum a, tempor in, nibh. 8.16 Ostali ukazi 8.16.1 Splošni popis blaga Splošni popis blaga je namenjen popisu nešifriranega blaga - le finančnem popisu. Za popis šifriranega blaga je namenjena inventura. Vnos je izredno hiter in sproti kopira v novo vrstico zadnji vnos. Ravnotako avtomatično števiči vrstice - zaporedna številka. © 2005 ... Digital Logic, d.o.o., Duplje Ostalo 229 Z ukazom izpiši konceptno se lahko popis hitro izpiše na iglični tiskalnik. V kolikor smo delali inventuro na blagajniške račune (prodajali smo zalogo) lahko z ukazom "Preberi z blag.računov" preberemo kompleten popis. Ukaz "Preberi z inventure" je namenjen hitremu in enotnemu izpisu celotnega popisa (šifriranega in nešifriranega blaga). 8.17 Izhod iz programa Z ukazom se nam program zapre. Ukaz je identičen kliku na X v desnem zgornjem delu glavnega okna. © 2005 ... Digital Logic, d.o.o., Duplje Del IX Dejstva 9 Dejstva 9.1 Zaloga 231 Zalogo spreminjajo skladiščni dokumenti: Povečujejo zalogo: Prevzemnica, Dobropis, Prenosnica v skladišču kamor se prenaša, Proizvodni delovni nalog za idelke Zmanjšujejo zalogo Odpremnica, Dobavnica, Račun/Dobavnica, Prenosnica iz skladišča, Bremepis, Blagajniški račun, Odpis, Proizvodni delovni nalog za material Zmanjšujejo ali povečujejo: Inventura Zneskovno zalogo (prodajne cene brez ddv ali z ddv) spreminja dokument Zapisnik o spremembi cen. V kolikor je dokument vpisan z negativno količino ima obratno funkcijo glede zalog. Npr.: Račun za nek artikel z vnešeno količino -10 je povečal zalogo za 10 temu artiklu in ne zmanjšal. Zalogo za poljuben artikel najhitreje kotroliramo v šifrantu artiklov ali na samem dokumentu (desno zgoraj). Zgodovino prevzemov in izdaj za določeno obdobje izpišemo s poročilom Kartica artikla. Podatek o celotni zalogi v nekem skladišču na določen datum pa dobimo z izpisom Zaloga artiklov. Zgodovino določenega artikla lahko izvemo s Hitro kartico, ki jo najdemo v šifrantu artiklov v lokalnem meniju. V tem pregledu niso samo skladiščni dokumenti ampak tudi ostali. Ali je določen dokument razknjižil artikel visimo v zadnjem stolpcu SS. V kolikor je polje obkljukano je dokument spremenil zalogo v skladišču. Zalogo lahko izpišemo za poljubni datum nazaj. Vedeti moramo da se mora cena izračunati na datum zaloge, kakršna je veljala takrat. Posebnosti pri dobavnici: Dobavnica razknjiži zalogo za vnešene artikle.Ne razknjiži pa v nekaterih primerih: da je na dobavnici storitev da je pripravljena iz odpremnice da je na dobavnici izdelek s sestavnico in je skladišče določeno kot materialno (razknjiži se material in ne izdelek) Posebnosti pri računu: Račun razknjiži zalogo za vnešene artikle v primeru da je določen tip računa "Račun/Dobavnica" . Ne razknjiži pa v nekaterih primerih: da je na račuu storitev da je pripravljen iz dobavnice (tip računa: "Račun") da je na računu izdelek s sestavnico in je skladišče določeno kot materialno (razknjiži se material in ne izdelek) da je obkljukano onemogoči razknjiževanje (Zavihki: Dodatni podatki) Posebnosti pri dobropisu: Dobrpis razknjiži zalogo v primeru, da je obkljukano "Dokument spreminja zalogo". Posebnosti pri inventuri: Knjižena inventura spreminja zalogo na skladišču za katerega je vnešena. © 2005 ... Digital Logic, d.o.o., Duplje 232 Pomoč - Uspešno poslovanje Kontrola negativnih zalog po celotnem obdobju poslovanja in vseh artiklih Na voljo imamo poročilo: Izpisi in poročila/ Kontrolni izpisi/ Kritični artikli (kartica artiklov - zaloga). Poročilo, ki se po nekaj daljšem času, prikaže na zaslonu vsebuje podatke kdaj in s katerim dokumentom je šel kateri artikel v negativno zalogo. Kontrola zalog za posamezni artikel Najpogostejše napake so: Nepravilni datum na prevzemu ali izdaji (največkrat napačna letnica) Vnos prevzemnega ali izdajnega dokumenta v drugo/napačno skladišče Vnešeni račun nima določenega tipa Račun/Dobavnica ampak samo Račun Prevzeta/izdana je bila napačna oznaka artikla Pozabili smo vnesti eno prevzemnico in manjka prevzem artikla V šifrantu artiklov je vnešen isti artikel pod različnimi oznakami - večkratni vnos V šifrantu artiklov je obkljukan artikel še kot izdelek vendar nima določene sestavnice V šifrantu artiklvo je obkljukano "Tip storitev" in ne "Tip artikel" Na računalniku imamo nastavljen napačni sistemski datum: desno spodaj na zaslonu in ostale Preverimo sistemski datum računalnika Preverimo nastavitve artikla v šifrantu artiklov ("Tip artikel", "Tip storitev", "Tip izdelek") Preverimo, če kartica artikla kaže isto zalogo. Preverimo, če kartica artikla za večje obdobje kaže isto zalogo na današnji datum (obdobje kartice artikla: od 1.1.1950 do 331.12.2020. Preverimo hitro kartico artikla za artikel: - preverimo datume dokumentov - preverimo skladišča na dokumentih - preverimo spremembo v skladišču: zadnje polje SS (spremembavs skladišču) mora biti obkljukano pri skaldiščnih dokumentih 9.2 Vrednotenje zalog V šifrantu skladišč za vsako skladišče določimo po kakšnih cenah se vrednotijo zaloge. Na voljo imamo: Nabavne cene (materialno skladišče, veleprodaja po nabavnih cenah, konsignacijska skladišča...) Prodajne cene brez DDV (veleprodaja po prodajnih cenah brez DDV, ...) Prodajne cene z DDV (maloprodaja, ..) Na osnovi vnosa se kasneje predalaga pri raznih izpisih po kakšnih cenahse izpiše zaloga, ... Na osnovi vnosa prodajne cene z DDV ali Prodajne cene brez DDV se pri vnosu prevzemnice (ali prensonice v taki tip skladišča) lahko predlaga avtomatsko zapisnik o spremembi cen (v kolikor spreminjamo prodajno ceno in je artikel na zalogi). V primeru izpisa trgovske knjige TD - veleprodaja se nam lahko izpiše po nabavnih cenah (Skladišče=Nabavne cene) ali po prodajnih cenah brez DDV (Skladišče=Prodajne cene brez DDV) odvisno kako je nastavljeno skladišče za katerega knjigo izpisujemo. Za vsako skladišče pa vedno lahko izpišemo zalogo po poljubnih cenah (celo po več cenah hkrati). 9.3 Šifriranje artiklov Priporočljivo je šifrirati artikle tako, da se njihova oznaka začnejo z oznako skupine. Za primer vzemimo, da imamo 3 skupine artiklov in v vsaki skupini ne več kot 50 artiklov: © 2005 ... Digital Logic, d.o.o., Duplje Dejstva 233 skupine artiklov: 1 - material 2 - storitve 3 - izdelki artikli: 101 102 103 .... - sponke - žica fi 5mm - žica fi 10mm 201 202 203 .... - montaža - servis ožičenja 301 302 ... - baterija - električni motor ASZ100 Ko nabavimo nov material in ga še niammo v šifrantu artiklov ga številčimo naprej: 104, 105, 106 .... Ko vnašamo novo storitev, ki jo računamo strankam vnesemo naprej 204, 205, 206, .. Ko vnašamo nov izdelek, ki ga prodajamo, vnašamo oznake naprej 303, 304, in tako naprej. V kolikor želimo določiti še eno drugo skupino artiklov jo lahko vnesemo pod novo šifro 4 - skupina polizdelkov in številčimo artikle, ki spadajo v to skupino: 401 402 403 .... V kolikor imamo večje število artiklov v vsaki skupini potem lahko številčimo oznake artiklov: 100001 100002 100003 .... 200001 200002 200003 .... Priporočljivo je da so dolžine oznak enako dolge pri vseh artiklih. Sprememb oznak je kasneje onemogočena oziroma težavno in zamudno delo. Spremembe se najpogoteje vršijo ob zaključku leta. Priporočljivo je, da je oznaka sestavljena iz znakov: 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 - / . _ Vse črke se lahko uporabijo: od a do ž, A do Ž Odsvetujejo se: : ; + - presledek @ { } < > Naj absolutno ne vsebuje znakov: % ? " ' * Prepovedane oznake: - -- --- ---- prazna oznaka V šifrantu artiklov lahko pustimo Oznako prazno kar pomeni, da se bo pri shranjevanju določila naslednja prosta za vnešeno skupino. © 2005 ... Digital Logic, d.o.o., Duplje 234 Pomoč - Uspešno poslovanje V pretežno maloprodajnih podjetjih v primerih, da je večinoma blaga opremljenega s črtno kodo, lahko pod oznako vnašamo EAN13 črtno kodo. Tako je oznaka artikla črtna koda. Pazite v kolikor se uporabljajo tudi črke v oznaki. Potrebno je razlikovati male in velike črke: Oznaka aBc ni enako Abc in ni enako abc in ni enako ABC, ... 9.4 DDV na računih Da se pravilno obračunava DDV na dokumentih (predvsem računih) se moramo držati nekaterih pravil: Šifrant tarif davkov mora biti vnešen pravilno: Vnešena mora biti pravilna tarifa davka s pravilno stopnjo davka in revo.stopnjo davka (primer: T1 20% 16.6667%) Šifrant skupin artiklov mora biti vnešen pravilno: Skupina artiklov mora imeti določeno tarifo davka (primer Tarifa davka = T1). Artikli morajo biti vnešeni pravilno v šifrantu artiklov: Artikel mora imeti vnešeno veljavno oznako skupine artikla, katera ima pravilno vnešeno tarifo davka (primer: 01) Dokument mora imet pravilno nastavljeno vnosno polje "Tip obračuna davka": Tip obračuna davka mora biti "po tarifah" v kolikor je "brez davka" na dokumentu ni DDV Dokument mora pri artiklih imeti tarifo davka (TDav) pravilno vnešeno: V kolikor imamo vse prej naštete točke preverjene je TDav stolpec pri artiklu vnešen pravilno, drugače je prazen. podatek v skrajnem primeru lahko tudi spremenimo. V kolikor prodajamo nekatere artikle po različnih davčnih stopnjah moramo stolpec TDav ročno, pri vseh željenih artiklih spremeniti. Vendar pozor v stolpec TDav vnašamo tarifo davka T1 ali T2 in ne stopnjo davka 20 ali celo 20%. lahko si pomagamo s šifrantom tarif davkov. 9.5 Stopnja davka na artiklih Stopnja DDV je določena pri vsakem artiklu preko šifranta blagovnih skupin artiklov. Vsak artikel spada v neko skupino artiklov. Skupina artiklov pa vsebuje tarifo davka. Tarifa davka pa določa stopnjo davka. Se pravi v kolikor nimamo vnešene skupine artiklov pri določenem artiklu, ta artikel nima davka in je cena z DDV enaka ceni brez DDV. Ko vnašamo račun za domači trg in dodamo artikel brez vnešene skupine na dokument enostavno ni davka na dokumentu. Na voljo imamo s CTRL+ENTER (ko smo v stolpcu TDav) izbrati tarifo davka ali določiti artiklu skupino, katera vsebuje veljavno tarifo davka. Na dokument moramo po spremembi skupine ponovno dodati artikel na dokument, drugače spremembe na dokumentu ni. Vsi artikli, kateri spadajo v določeno skupino imajo isto stopnjo davka. V primeru, da dodajamo nov artikel in bi ga po vseh pravilih morali dodati v znano in že vnešeno skupino artiklov, vendar pa ta skupina nima prave tarife in stopnje davka, moramo vnesti novo skupino s pravo tarifo davka. © 2005 ... Digital Logic, d.o.o., Duplje Del X 236 Pomoč - Uspešno poslovanje 10 Uporaba 10.1 Postopek za začetek poslovanja Začetek: 1. Vnos sladišča s podatki v Šifrant Skladišč. Dolčiti je potrebno: Oznako, Naziv, Tip cen, Tip skladišča, Tip cen, Glavno) 2. Vnos uporabnika v šifrant uporbnikov (Oznaka, Ime IN priimek, Geslo) Matični podatki/ uporabniki - F9 U 3. Vnos tarif davkov v šifrant tarif davkov (Oznaka, Naziv, Stopnja) Matični podatki/ tarifni razred idavkov - F9 U 4. Vnos skupin artiklov (Oznaka, naziv, tarifa davka) Matični podatki/ skupine artiklov - F9 U 5. Vnos artiklov (Oznaka, Naziv, Artikel/Storitev, Skupina, Prodajna cena) Matični podatki/ Artikli 6. Vnos klientov (Oznaka, Naziv, Naslov, pošta ID za DDV, Tip-kupec/Tip-dobavitelj) Matični podatki/ Klienti 7. Vnos prevzemnice št. 0500000 za začetno stanje, količina, nabavne IN prodajne cene po artiklih na datum stanja Dokumenti/ Prevzemnica 8. Kontrola zaloge na datum začetka Izpisi IN poročila/ Zaloge/ Zaloga artiklov 9. Vnos dobavnic/računov, IN ostalih dokumentov IN izpis le teh 10.2 Vnos začetnega stanja Vnesemo prevzemnico št. 0 ali 1 na datum zaloge. Na prevzemnico vnesemo artikle s trenutno zalogo v polje količina in nabavnimi in prodajnimi cenami. Ali so nabavne cene zadnje nabavne cene ali povprečne nabavne cene je odvisno od načina vrednotenja zalog. Lahko pa vnesemo inventuro na datum zaloge. Inventuro vnesemo in jo poknjižimo. Šele poknjižena inventura nam nastavi začetno zalogo. V kolikor imamo več skladišč moramo vnesti vsa začetna stanja po vseh skladiščih (prevzemnica ali inventura). V kolikor imamo kosnignacijska skladišča moramo vnesti stanja po vseh konsignaijskih skladiščih. 10.3 Prejeta konsignacija V šifrantu artiklov določimo za vse konsignacijske artikle konsignatorja. Prevzemamo artikle s konsignacije tako da vnesemo prevzemnico. Prevzemnica mora biti brez št. računa in atuma, ukinjen mor biti kljukica prenos.nab.zneska v plačilne obveznosti, valuta za plačilo mora biti 0 dni. S tem je artikel konsignacijski artikel. Konsignacijske artikle prodajamo isto kot navadne artikle, ki smo jih kupili in so naša last. Odjavo lahko izpišemo z izpisom 19.16 - Konsignacija- prodaja po artiklih. 10.4 Konsignacija - dajemo blago na konsignacijo Za vsakega konsignatorja vnesemo skladišče, kateremo določimo konsignatorja in obkljukamo da gre za konsignacijsko skladišče. Priporočljivo je izbrati isto oznako skaldišča kot je oznaka kupca. Na osnovi prenosnice, prenašamo blago iz glavnega skladišča v konsignacijsko skladišče. Na onsovni prenosnice izpišemo konsignacijko dobavnico. Zaloga se v glavnem skladišču zmanjša in poveča v konsignacijskem © 2005 ... Digital Logic, d.o.o., Duplje Uporaba 237 skladišču. V kolikor želimo izvedeti koliko imamo blaga pri kakšnem konsignatorju izpišemo zalogo artiklov za skladišče, ki pripada določenemu konsignatorju. Blago vračamo iz k.skl. v glavno skladišče tako, da naredimo prenosnico iz konsignacijskega skladišča v glavno skladišče ali prenosico iz glavnega v konsignacijsko z negativno količino. ko dobimo izjavo za prodajo za določeno obdobje od kupca vnesemo dobavnico in naprej račun ali račun/dobavnico iz konsignacijskega skladišča. S tem se je zaloga v konsignacijskem skladišču zmanjšala. V kolikor nek konsignator preneha biti konsignator ne smemo izbrisati njegoveg konsignacijskega skladišča, niti ga ne smemo izbrisati iz šifranta klientov. 10.5 Iskanje določenega dokumenta Nahajati se moramo v pregledovalnem načinu dokumenta (za oznako dokumenta je prikazan znak ). Ko kliknemo na se nam odpre seznam dokumentov. Po seznamu se lahko premikamo gor-dol in iščem željeni podatek - po stolpcu (trenutno aktiven stolpec se sortira po abecedi) in na osnovi kriterijev. ko željeni dokument najdemo ga izberemo z <ENTER>. Do istega pregled dokumentov pridemo tudi z ukazi v glavnem meniju Poslovanje/Pregledi dokumentov. 10.6 Serijske številke V primeru poslovanja s tehničnim blagom lahko poslujemo s serijskimi številkami. Pri vsakem prevzemu artikla, ki se vodi po serijskih številkah vnesemo tudi število serijskih šteilk, kolikor je količina prevzema. Pri vsaki izdaji (dobavnica, račun, ...) pa vnesemo število serijskih številk kot je količina na dokumentu. Avtomatično ko vnesemo količino pri artiklih s serijsko številko se odpre okno za vnos. okno za vnos se avtomatično zapre ko vnesemo toliko serijskih številk kolikor je količina na dokumentu. Ko se dokument shrani se kontrolira pri vskem artiklu posebej: podvojenost serijskih številk, vneseno št.serijskih številk z količino na dokumentu in pri dokumentih za izdajo zalogo serijskih številk. Ko s prenosnico prenašam željeni dokument iz nega skladišča v drugega moramo ravo tako vnesti serijsko številko. Serijske številke vnašamo v okno za vnos : © 2005 ... Digital Logic, d.o.o., Duplje 238 Pomoč - Uspešno poslovanje Serijske številke lahko tudi čitamo s čitalcem črtne kode. Na voljo imamo tudi zalogo serijskih številk (prevzete serijske številke in še ne izdane za določeni artikel): © 2005 ... Digital Logic, d.o.o., Duplje Uporaba 239 Na voljo imamo tudi kartico serijskih številk za določen artikel, kjer dobimo podatek vhodov, izhodov in premikov artikla po serijskih številkah. Problem zamenjave istega artikla z drugo serijsko številko s strani doavitelja: - količina s serijsko številko in + količina z drugo serijsko številko Ravnotako je potrebno inventuro vnašati po serijskih številkah. Ko se vnašajo izdajni dokumenti (blagajniški račun, račun, dobavnico, prenosnico, ...) lahko namesto oznake artikla vnesemo serijsko številko (prečitamo s čitalcem črtne kode) in program nam spremeni v pravo Oznako artikla (artikel pri katerem je vnešena serijska številka na zalogi) z vnešeno serijsko številko. Na dokumentih se pod nazivom artikla izpisujejo vse vnesene serijske številke. © 2005 ... Digital Logic, d.o.o., Duplje 240 Pomoč - Uspešno poslovanje Pri vsakem artiklu obkljukamo polje Serijske številke. S tem določimo da se artikel vodi po serijskih številkah. pri drugih artiklih in storitvah pustimo polje neobkljukano. 10.7 Garancijski listi Pri izpisu računa in blagajniškega računa se v primeru, da so vnešeni artikli, ki vsebujejo garancijo, izpiše garancijski list. Garancijski list se izpiše hkrati za vse artikle vnešene na dokumentu, kateri imajo določeno garancijsko dobo. Artiklom se določi garancijska doba na osnovi blagovne skupine. Se prvi vsi artikli, ki spadajo v isto blagovno skupino imajo ali nimajo garancijski list in isto garancijsko dobo. Primer izpisa garancijskega lista: © 2005 ... Digital Logic, d.o.o., Duplje Uporaba 241 Oblika in tekst garancijskega lista se lahko spreminja v Nastavljanje dokumentov (R 80). 10.8 Rabati pri prodaji Načini določanja rabatov pri prodajnih dokumentih je več. Možnih je do 4 vrste rabatov s poljubnimi nazivi. Nazive rabatov določi serviser DL. Privzeto sta vidna 2 vrsta rabata: rabat in superrabat, ki se lahko določita procentualno in v nekaterih primerih tudi zneskovno (račun, prevzemnica) na dokument © 2005 ... Digital Logic, d.o.o., Duplje 242 Pomoč - Uspešno poslovanje (glava dokumenta-zavihek osnovni podatki). Lahko pa se vnašata po posameznih artiklih. Primer vnosa različnih rabatov po artiklih: Zadnja postavka je brez rabata in brez superrabata. V kolikor v glavi dokumenta vnesemo drug procent rabata nam po potrditvi spremeni vse vnešene artikle z novim procentom rabata. Namesto, da ročno vnašamo procent rabata in superrabata lahko procent vnesemo pri vnosu klienta: urejnaje šifranta klientov. Pri vsakem klientu lahko določimo Procent rabata pri prodaji in procent rabata pri dobavi: . Ko se doda klienta na dokument se določi tudi rabat in superrabat. V kolikor ni rabata se vnese 0 ali se polje pusti prazno. Rabat lahko določimo tusi na osnovi cenika. Lahko imamo več cenikov, alhko imamo celo za vsakega kupca svoj cenik. Cenik pa vsebuje poleg cene lahko tudi odstotek rabata. Ko dodamo artikel na dokument po določenem ceniku se prenese določena cena in določen rabat. Rabat pa imamo lahko določen po blagovnih skupina za vsakega klienta posebej. Se pravi cene imajo vsi kupci za vse artikle iste le rabate imajo različne. Rabati so lahko različni glede na blagovne skupine. Procenti se vnašajo v šifrantu klientov: Pred vnosom novega rabata moramo klikniti na Gumb "urejanje" na desni strani okna. © 2005 ... Digital Logic, d.o.o., Duplje Uporaba 243 Vsi predlagani rabati-popusti se lahko pred izpisom korigirajo na osnovi celotnega dokumenta ali na osnovi posameznih artiklov. 10.9 Finančni podatki klienta Osnovni finančni podatki se nahajajo v šifrantu klientov v zavihku "Finančni": Podatki se črpajo iz programa Glavna knjiga v kolikor imamo inštalirano sicer iz programa UP. Limit odprto je vnosni podatek: Limit odprto. Prvi in zadnji datum sta podatka o prvi in zadnji prodaji. Promet je znesek prometa v zgornjem obdobju. Plačano je znesek plačila v obdobju. Saldo pomeni znesek salda na današni dan. odprto pomeni znesek odprtih postavk na današnji dan (nezapadle terjatve) Mes.promet je povprečni mesečni promet. Podatek "Letno računov" pomeni povprečno št. računov na leto. Podatek "Povprečni račun" na mpove znese kpovprečnega računa. Podatek "Št.dni zamude" nam pove povprečno število dni zamude plačila na račun. Podatek "Zamuda na dan" nam pove povprečni znesek zamude na zamujeni dan plačila. 10.10 Dodatni tekst pri postavkah na dokumentih Na dokumentih imamo možnost 2 opomb oziroma dodatnih prostih podatkov za vpis. Vpisujeta se pod stolpca Opomba in Opomba 2. Če sta podatka vpisana se izpišeta pod nazivom artikla. Lahko pa se izpišeta tudi drugje, kar zvisi od © 2005 ... Digital Logic, d.o.o., Duplje 244 Pomoč - Uspešno poslovanje nastavitev, ki jih naredi serviser DL. Najpogostejša uporaba polj: vnos porekla vnos barve izdelka vnos velikoti izdelka vnos dimenzij izdelka vnos načina pakiranja izdelka vnos kupčevih šifer vnos datuma/roka dobave vnos materiala vnos lokacije montaže vnos datuma izdelave vnos datuma prejema certifikata in ostalo Pri vnosu predračuna imamo še 3. prosti tekst, ki je večvrstični. Tekst se lahko izpiše na ponudbi, računu in dobavnici. Najpogostejša uporaba polja je dodatni opis artikla s podrobnimi specifikacijami. 10.11 Blokada prodaje kupcu glede na vnešen limit Vsakemu kupcu se lahko nastavi limit odprtih postavk. V kolikor se z izdanim dokumentom (dobavnica ali račun) preseže limit se prepreči izdajo dokumenta. Limit se nastavi pri vsakem kupcu v šifrantu klientov v zavihku "Finančni". Klinemo na "Urejaj" in vnesemo znesek: Limit lahko povečujemo ali ga zbrišemo tak oda vnesemo 0 ali zbrišemo vnos. 10.12 Izpis dobavnice na osnovi računa Namesto dobavnic lahko vnašamo le račune. Na osnovi računa pa izpišemo dokument dobavnico in nato račun. program mora biti nastvljen tako, da vedno razknjiži blago z zaloge. Vse nastavitve in obliko izpisa dobavnice lahko izvede le serviser DL. Na računu imamo lokalni ukaz "Izpiši dobavnico", ki nam na zaslonu prikaže dobavnico. Problem je pri številčenju dobavnic v kolikor ne izpišemo dobavnice za vsak izdan račun. © 2005 ... Digital Logic, d.o.o., Duplje Uporaba 245 10.13 Standardne deklaracije z dokumentov Na osnovi vnešenih artiklov na dokument (največkrat prevzemnica ali dobavnica) lahko izpišemo deklaracije na laserski ali Inkjet tiskalnik. Nalepke so na A4 listu papirja. Ko se nahajamo na željenem dokumentu izvedemo ukaz iz lokalnega menija : Standardne deklaracije za artikle z dokumenta. Prvo izberemo tip deklaracije, ki nam pove kakšno obliko in kakšno velikost bomo izpisali. Obliko in kateri podatki se bodo izpisali lahko vnesemo v nastavitvah deklaracij. poleg osnovnih podatkov artikla (oznaka, naziv, cena, ...) se lahko izpiše tudi črtne koda artikla, kupčeva šifra artikla, šifra in naziv klienta, in ostali podatki. Začetno št.praznih deklaracij lahko vnesemo v primeru da imamo že iztiskanih nekaj dekalracij a papirju. Polje "Upoštevaj količino" pomeni, da se upošteva vnešena količina pri vsakem artiklu. V kolikor je obkljukano polje se za vsak artikel izpiše toliko dekalracij kot je vpisana količina pri vsakem artiklu, drugače se izpiše samo ena deklaracija za vsak artikel. Polje "Izpis le od trenutne naprej" nam pove, ali želimo izpisati za vse artikle na dokumentu (ni obkljukano polje) ali pa le od trenutne pozicije naprej. V kolikor izberemo V redu - tiskalnik se izpišejo deklracije direktno na tiskalnik brez predogleda. Posamezne dekalrcije lahko izpisujemo z ukazom: Izpisi in poročila/ Posebni izpisi/ Izpis nalepk deklaracij/ Izpis deklaracij artikel 10.14 Pakiranje in število paketov Lorem ipsum dolor sit amet, consectetuer adipiscing elit. Aliquam velit risus, placerat et, rutrum nec, condimentum at, leo. Aliquam in augue a magna semper pellentesque. Suspendisse augue. Nullam est nibh, molestie eget, tempor ut, consectetuer ac, pede. Vestibulum sodales hendrerit augue. Suspendisse id mi. Aenean leo diam, sollicitudin adipiscing, posuere quis, venenatis sed, metus. Integer et nunc. Sed viverra dolor quis justo. Lorem ipsum dolor sit amet, consectetuer adipiscing elit. Duis elementum. Nullam a arcu. Vivamus sagittis imperdiet odio. Nam nonummy. Phasellus ullamcorper velit vehicula lorem. Aliquam eu ligula. Maecenas rhoncus. In elementum eros at elit. Quisque leo dolor, rutrum sit amet, fringilla in, tincidunt et, nisi. Donec ut eros faucibus lorem lobortis sodales. Nam vitae lectus id lectus tincidunt ornare. Aliquam sodales suscipit velit. Nullam leo erat, iaculis vehicula, dignissim vel, rhoncus id, velit. Nulla facilisi. Fusce tortor lorem, mollis sed, scelerisque eget, faucibus sed, dui. Quisque eu nisi. Etiam sed erat id lorem placerat feugiat. Pellentesque vitae orci at odio porta pretium. Cras quis tellus eu pede auctor iaculis. Donec suscipit venenatis mi. Aliquam erat volutpat. Sed congue feugiat tellus. Praesent ac nunc non nisi eleifend cursus. Sed nisi massa, mattis eu, elementum ac, luctus a, lacus. Nunc luctus malesuada ipsum. Morbi aliquam, massa © 2005 ... Digital Logic, d.o.o., Duplje 246 Pomoč - Uspešno poslovanje eget gravida fermentum, eros nisi volutpat neque, nec placerat nisi nunc non mi. Quisque tincidunt quam nec nibh sagittis eleifend. Duis malesuada dignissim ante. Aliquam erat volutpat. Proin risus lectus, pharetra vel, mollis sit amet, suscipit ac, sapien. Fusce egestas. Curabitur ut tortor id massa egestas ullamcorper. Cum sociis natoque penatibus et magnis dis parturient montes, nascetur ridiculus mus. Donec fermentum. Curabitur ut ligula ac ante scelerisque consectetuer. Nullam at turpis quis nisl eleifend aliquam. Sed odio sapien, semper eget, rutrum a, tempor in, nibh. 10.15 Teža artiklov Pri vsakem artiklu lahko vnesemo težo artikla. Teža se lahko izpiše na dokumentu pri vsakem artiklu posebej ali samo skupna teža za celotni dokument. 10.16 Odkupni blok Odkupni blok se vnaša v dokument prevzemnica. Prevzemnica ne sme imeti obkljukano polje "Obračunan DDV" in mor imeti obkljukano polje "Odkupni blok" in vpisan znesek pavšalnega nadomestila. Dobavitelj, ki je vnešen na prevzemnico/odkupni blok mora imeti vnešen kdo,kdaj in kje je bilo izdano potrdilo o pavšalistu. Odkupni blok se izpiše na osnovi lokalnega menija na prevzemnici: Izpiši odkupni blok. Odkupni bloki gredo v knjigo prejetih računov šele ko je plačan. Če je odkupni blok plačan le delno gre v knjigo prejetih računov le sorazmerni del. Znesek odkupnega bloka povečuje znesek obveznosti, ki jih moramo plačati. 10.17 Izpis računa z različnimi TRR Račun lahko izpišemo z različnimi TRR na 2 načina: - z izbiro TRR prek šifranta bančnih računov: Bančni računi - z izbiro klavzule, ki se izpiše na koncu dokumenta, iz šifranta klavzul:Klavzule; vsaka klavzula vsebuje drug TRR 10.18 Novo leto Ko se 1. v novem letu prijavimo v program nas program vpraša ali želimo da se nam števci dokumentov prestavijo na 1. V kolikor odgovorimo z DA lahko nadaljujemo z poslovanjem in izdajo dokumentov. V kolikor želimo fizično narediti zaključek leta (ločiti poslovanje po letih) lahko to storimo kadarkoli kasneje. Moramo pa imeti številčenje dokumentov urejeno s predpono, ki jo določa letnica: predpona 05 za leto 2005 (primer 0500001), predpona 06 za leto 2006 (060001). v kolkor pa dgovorimo z NE pa moramo odgovoriti na vprašanje ali želimo da se nas ponovno vpraša in bomo pri eni izmed naslednjih prijav prestavili števce na 1. V kolkor odgovorimo z NE bomo morali števce na 1 prestaviti ročno. 10.19 Zaključek leta Poslovno leta v programu uspešno polovanje lahko zaključujemo lahko pa ne in kar nadaljujemo s poslovanjem naprej. Dokumenti so dobili novo predpono (zaradi letnice) in se številčijo od 1 naprej. V kolikor pa leto zaključujemo je potrebno vnesti vse dokumente za predhodno leto, čeprav lahko vnašamo že nove dokumente za tekoče leto. Z zaključkom leta se odpre novo tekoče leto, v katerem je končno stanje predhodnega leta, kot otvoritveno stanje v tekočem letu. Ko se prijavljamo v program lahko izberemo leto v katerega želimo vstopiti in potem lahko dostopamo do podatkov smo v izbranem letu. P.S. Kjer uporabljamo blagajniško poslovanje v veliki meri (več deset tisoč blagajniških računov je zaključek leta obvezen). © 2005 ... Digital Logic, d.o.o., Duplje Uporaba 247 V kolikor leta ne zaključimo imamo dostopne podatke za vsa leta nazaj v tekoči prijavi. 10.20 Kdaj in kdo je vnesel podatek V vseh pregledih imamo navoljo prikaz kdo in kdaj je podatek vnesel in kdo in kdaj je podatek spremenil. Do teh podatkov pridemo tako da iz lokalnega menija izvedemo ukaz Ostalo/Prikaz podatkov Kdo/Kdaj. V pregledu se pojavijo dodatni 4 stolpci: kdo in kdaj je podtek vnesel in kdo in kdaj je zadnji podatek spremenil. ponovni klik na ukaz nam stolpce skrije. V kolkor okno zapremo in ponovno odpremo omenjeni stolpci tudi niso več vidni. Ukaz lahko izvedemo v vseh šifrantih (kdo je zadnji spremnil kakšen podatek pri klientu DL-Digital Logic), v vseh dokumentih na artiklih (kdo in kdaj je zadnji spremenil kakšen podatek na vnešeni postavki na predračunu) in vseh pregledih dokumentov (kdo i nkdaj je zadnji spremenil kašen podatek na računu). Katere ukaze in kaj in kje in na katerih podatkih je delal nek uporabnik se dobijo v drugih poročilih. 10.21 Dokumenti v tujem jeziku Na voljo imamo izpis dokumentov v Srbohrvaščini, Nemščini in Angleščini. Dokumenti kateri so prevedeni: Račun Ponudba/Predračun Dobavnica Povpraševanje Potrditev naročila Naročilnica Avansni račun Oblika dokumentov in kateri podatki s kakšnim prevodom se prikažejo se lahko nastavi. Tudi ostali dokumenti se lahko izpišejo v tujem jeziku. Ko želimo izpisati dokument moramo izbrati jezik izpisa: Primeri: Srbohrvaščina: © 2005 ... Digital Logic, d.o.o., Duplje 248 Pomoč - Uspešno poslovanje Angleščina: © 2005 ... Digital Logic, d.o.o., Duplje Uporaba Nemščina: © 2005 ... Digital Logic, d.o.o., Duplje 249 250 Pomoč - Uspešno poslovanje 10.22 Zaključek blagajne Ko vstopamo v program UP se določi datum blagajne na trenutni datum. Vsi vnešeni blagajniški računi se beležijo na datum blagajne. S poročilom Izpisi in poročila/ blagajniški izpisi/ Rekapitulacija blagajniškega iztržka dobimo podatke za določen datum. Izpis iztržkov lahko ponavljamo in nam ne spreminja blagajne. Blagajna se zaključi ko prenehamo za treutni datum vnašati blagajniške račune. Ko se naslednji dan prijavimo v program se vnešeni računi beležijo na naslednji datum. Paziti moramo da ob koncu dneva vedno zaključimo program in naslednji dan ponovno, čisto od začetka, vstopimo v program. V nasprotnem primeru lahko vnašamo blagajniške račune na napačni datum. Obvezna poročila blagajne: © 2005 ... Digital Logic, d.o.o., Duplje Uporaba 251 Rekapitulacija dnevnega iztržka Blagajniški dnevnik Priporočljiva poročila: Promet po artiklih Promet po denarnih valutah 10.23 Inventura 10.23.1 Osnovno o inventuri Pravilno narediti inventuro pomeni uskladiti računalniško zalogo z zalogo s fizičnim popisom. Zaloga začne veljati zjutraj (pred ostalim prometom) na datum zaključka inventure. Knjižno stanje predstavlja računalniško zalogo, inventurno stanje predstavlja dejansko stanje, ki ga vnašamo in je novo stanje, ki velja po knjiženju zaloge. Pred fizičnim popisom si lahko artikle že malo pripravimo za hitrejši kasnejši fizični popis pri poteku inventure. Na koncu ugotovimo inventurne manjke in viške. 10.23.2 Priprava na inventuro Pred samim fizičnim popisom lahko izpišemo prazno popisno listo, kakršno želimo ( izpisi 8.11 do 8.14.). Pred izpisom prazne popisne liste moramo še določiti način in obseg izpisa: 1. Najpogosteje se vnese 1.možnost vendar je pri veliki količini artiklov v šifrantu 2 V kolikor črtne kode ne uporabljamo absolutno izberemo prvo možnost. 3. © 2005 ... Digital Logic, d.o.o., Duplje 252 Pomoč - Uspešno poslovanje Vnos skupine pustimo prazno, kar nam pomeni, da se bodo izpisali vsi artikli, ne glede na to, v katero skupino spadajo. 10.23.3 Vnos inventure Prijavimo se v program in v skladišče v katerem želimo delati inventuro. Inventura se začne z ukazom Poslovanje/Inventura. Odpre se nam okno z vnešeno zadnjo inventuro v izbranem skladišču (v katerem smo prijavljeni). Inventuro odpremo z ukazom (+) na vrhu okna. Prvo se nam odpre okno za vnos datuma, skladišča in OE. Skladišče pustimo vnešeno, OD pustimo prazno, Datum pustimo današnji ali pa vnesemo željenega. Naprej se nam odpre okno za izbiro, kateri artikli se dodajo na inventuro. Če želimo dodajati artikle sami (vnos kot prevzemnica) potem izberemo 1. možnost (brez dodajanja – nadaljevalo se bo z ročnim dodajanjem). V tem primeru moramo paziti da vnesemo vsak artikel samo enkrat. V ostalih primerih se nam dodajo izbrani artikli na inventuro in se kasneje ne da dodajati novih ali jih brisati z inventure. Najpogostejša izbira je: Gostišča: samo artikli Maloprodaje: Doda se celotni šifrant Veleprodaja: Doda se celotni šifrant Proizvodnja: Dodajo se vsi artikli ali Dodajo se vsi Izdelki – odvisno od tipa skladišča. © 2005 ... Digital Logic, d.o.o., Duplje Uporaba 253 Naprej nam javi koliko postavk je bilo dodanih in nas vpraša ali se obnovi knjižna zaloga (računalniška zaloga), najpogosteje zberemo DA. Nekaj časa traja (odvisno od količine prometa) in pod knjižno zalogo se nam prikaže računalniška zaloga na datum na katerega smo odprli inventuro. V kolikor smo na datum inventure poslovali moramo Datum zaključka inventure spremeniti na naslednji datum (od datuma inventure). Nato vnesemo komisijo in nadaljujemo z vnosom inventurnega stanja po artiklih. Vnašamo samo Inventurno stanje. V kolikor artikla ni na zalogi vpišemo pod Inv.stanje 0. Razlika med © 2005 ... Digital Logic, d.o.o., Duplje 254 Pomoč - Uspešno poslovanje knjižnim in inventurnim stanjem so inv.razlike. Osvežitev cen: z ukazom Obnovi cene (lokalni meni – F9 ali desna miškina tipka) obnovimo cene katere izberemo iz okna: V kolikor obnavljamo povprečne nabavne cene, moramo pred tem ukazom osvežiti povprečne nabavne cene v šifrantu (Ostalo/Osvežitev povprečnih nabavnih cen artiklom z Vpiši v šifrant obkljukano). Obkljukamo lahko 1 li 2 postavke ( v primeru 2 – 1 kljukica za nabavne cene in 2. kljukica za prodajne cene). Najpogostejša osvežitev cen je izbira: a1 in b1. V kolikor želimo inventuro prekiniti in postoriti nekaj drugega v programu, lahko inventuro shranimo in zapustimo okno za vnos. Ko naslednjič pridemo v inventuro jo poiščemo in kliknemo trikotnik za urejanje inventure in nadaljujemo z vnosom. Po invenutri lahko artikle iščemo s tipko F7. Nato vnesemo oznako (ali začetek oznake) ali črtno kodo. Ko pritisnemo ENTER nam program poskuša poiskati artikel na inventuri. V kolikor ga ni našel nam to sporoči, v drugem primeru lahko vnesemo inventurno stanje. Ko končamo inventuro shranimo (kljukica ali Shrani) in jo knjižimo (gumb knjiži). Odgovorimo na 2 vprašanja (najpogosteje in priporočljivo je NE in NE) in inventura se poknjiži na datum zaključka inventure, se pravi inv.stanje začne veljati na datum zaključka inventure zjutraj. V kolikor smo imeli inventurne razlike, se nova zaloga (inv.stanje) vidi z dnem zaključka inventure na kartici artikla ali zalogah artiklov. 10.23.4 Inventurni izpisi Na koncu lahko naredmo inventurne izpise (lahko jih naredimo tudi ko inventura še ni knjižena). Vsi inventurni izpisi se nahajajo v Izpisi in poročila/Inventurni izpisi. Najpogostejši ispisi so: 8.1 –izpisi popisne liste, 8.3 Inv. z inventurnimi razlikami, 8.5 Inventurni manjki in 8.6 Inventurni viški. Pri vsakem izpisu je potrebno vnesti kriterije: © 2005 ... Digital Logic, d.o.o., Duplje Uporaba 255 Datum inventure pomeni datum začetka inventure. Izbira cene nam pomeni način izpisa inventure. Cene se berejo iz inventure in ne iz šifranta. V kolikor opazimo da so cene na inventuri napačne, lahko cene popravimo samo kadar smo na inventuri z ukazom Obnovi cene. Na koncu preverimo zalogo na datum zaključka inventure in na kakšni kartici. 10.23.5 Pomembno V kolikor imamo inventuro že odprto na določen datum in po tem vnašamo še dokumente za nazaj moramo osvežiti knjižno stanje. Lokalni ukaz osveži knjižno zalogo. Vse spremembe na inventuri se lahko vnašajo samo kadar je inventura v stanju urejanja (trikotnik ali AlTU). Inventuro delamo za vsako skladišče posebej in so lahko vse na isti datum. Na isti datum za isto skladišče je lahko samo ena inventura. Delna inventura je mogoča (samo cigarete ali kakšna druga skupina artiklov) in sicer z izborom ko odpiramo inventuro, Brez dodajanja – dodajalo se bo ročno (vnos kot prevzemnica) ali z Doda se vse iz ene blagovne skupine. Desno zgoraj se nam prikazuje cena z DDV, ki nam pomaga v maloprodajah, ko vnašamo inventuro s čitalcem črtne kode. Z gumbom HK lahko pridemo do hitre kartice artikla. Kadar je »Vedno preračun razlike zneskov« obkljukan se nam vedno ob vsaki spremembi izračuna zneskovna inventurna razlika in jo vidimo v oknu desno spodaj. V kolikor imamo veliko artiklov dodanih na inventuri in se nam vnos inventurnih stanj dolgo časa traja, lahko kljukico ukinemo in ko smo na © 2005 ... Digital Logic, d.o.o., Duplje 256 Pomoč - Uspešno poslovanje koncu jo spet obkljukamo, da se nam preračunajo zneski. Sprememba skladišča kasneje ni mogoča. Ko je inventura odprta so datum inventure, skladišče in OE določeni in se ne dajo spreminjati. Lahko samo zbrišemo inventuro in jo ponovno kreiramo. Na inventuri je isti artikel lahko samo enkrat. Na kartici posameznega artikla se vidi inventurna razlika kot prevzem (+ ali -). V kolikor nam inventurni izpisi ne delajo pravilno (nič se nam ne izpiše) preverimo podatke na inventuri: Skladišče, OE in Datum inventure. Ti trije podatki so pomembni pri inventurnih izpisih in morajo biti vnešeni pravilno. Za pomoč pri fizičnem popisu nam lahko pomaga tudi izpis zalog, vendar moramo paziti da artikli, ki niso na izpisu zalog in so fizično na zalogi jih ročno dopišemo. Sredi dneva (prodajamo pred inventuro in po inventuri v istem dnevu) inventura ni možna. Lahko jo začnemo zjutraj pred kakršnim kolim prometom in po inventuri nadaljujemo z prodajo (Datum zaključka je isti kot datum inventure), ali po prodaji (Datum zaključka inventure je naslednji dan kot datum inventure) ali pa se cel dan ni nič prodajalo (Datum zaključka je lahko isti kot datum inventure ali naslednji dan oz. dan zaključka). Zbrisano inventuro z – na vrhu okna za vnos inventure, nikakor ne more nihče več priklicati nazaj. Zato pazimo z tem ukazom. Težave: V kolikor zaloga po knjiženu inventure ni prava, moramo izvesti ukaz Ostalo/Servis/Ponovno izračunaj fiksno zalogo 10.23.6 Primer korakov za inventuro za manjše podjetje 1. Prijava v program v skladišče v katerem želimo delati inventuro 2. Izpis prazne popisne liste – Izpisi in poročila, 8.11 2.1. Izberemo: Vsi iz šifranta 2.2. Izberemo: Prazno polje za prodajno ceno 2.3. Kliknemo na V redu- ekran (polje »Za skupino« pustimo prazno) 2.4. Predogled prazne popisne liste izpišemo na tiskalnik 3. Gremo fizično popisati artikle in ročno vpisujemo na liste 4. Ko končamo fizični popis odpremo okno Inventura: Poslovanje/Inventura 5. Kreiramo inventuro tako da kliknemo na + 6. Kliknemo na OK (inventura na trenutni datum in trenutno skladišče) 7. Izberemo: Doda se celotni šifrant 8. Zapremo sporočilo o številu dodanih artiklov 9. Kliknemo na DA: Ali se prebere knjižna zaloga? 10. Vnašamo v stolpec inventurno stanje 11. Na novi artikel se premikamo »s puščico dol« na tipkovnici 12. Ko vse artikle vnesemo osvežimo cene- F9 - Obnovi cene 13. Obkljukamo a1 – zadnje nabavne cene iz šifranta in b1 –prodajne cene iz šifranta, nadaljujemo z gumbom »V redu potrdi« 14. Ipišemo naslednji datum v datum zaključka inventure 15. Izpišemo inventurno komisijo: trije člani © 2005 ... Digital Logic, d.o.o., Duplje Uporaba 257 16. Shranimo inventuro: gumb »Shrani« 17. Knjižimo inventuro: gumb »Knjiži« 17.1. NE 17.2. NE 18.I zvedemo ukaz Ostalo/ Ponovno izračunaj fiksno zalogo 19. Preverimo zalogo na osnovi izpisa 14.1 zaloga artiklov in kartica artiklov 10 20. Izpišemo popisno listo 20.1 Izpisi in poročila: 18.1 20.1 Preverimo: Datum invenutre mora biti pravi datum inventure 20.2 Izberemo prodajne cene z DDV 20.3 Kliknemo na gumb »V redu ekran« 30.4 Izpišemo predogled na tiskalnik 21. Izpišemo inventurne razlike, manjke in viške: Izpisi 8.3, 8.5, 8.6 - pri tem pazimo na izbiro "Prodajne z DDV", lako pa pri manjkih in viških izberemo "Nabavne". 10.23.7 Vprašanja odgovori 1. Ali se lahko izpišejo inv. manjki po nabavnih cenah? Izpis 8.5 - Inventurni manjki, in pri kriterijh pred izpisom izberemo cene: "Nabavne". 2. Ali se lahko dela inventura sredi leta? Inventura se lahko dela večkrat na leto. Takrat ko se inventura poknjiži se nam v primeru inv. razlik spremenijo zaloge na datum zaključka inventure. 3. Ali se lahko dela inventuro samo za cigarete, ostale artikli nas ne zanimajo in jih ne bomo vnašali na inventuro? Odpremo inventuro, jo skreiramo na željeni datum, izberemo opcijo: Doda se vse iz ene blagovne skupine, izberemo skupino cigarete. Vnesemo inventurno stanje. 10.24 Sporočila Vsak uporabnik lahko pošlje sporočilo: - drugemu uporabniku - klientu - artiklu - skupini artiklov. Naj poudarim sporočila ostajajo samo v sistemu DL (v DL programih) in tukaj ne gre za fizično pošiljanje el.pošte ali kakšna druga sporočila. Privsaki pripravi sporočila izberemo komu pošiljamo sporočilo, kdo je prejemnik , kakšma je prioriteta in sporočilo. © 2005 ... Digital Logic, d.o.o., Duplje Del XI Napotki in pojasnila 11 259 Napotki in pojasnila Vsi dokumenti se številčijo po posebni maski. Prvi znak oznake dokumenta je črka in nam pove katerega tipa je dokument: R za Račun, A z a prevzemnico ... . Tako lahko hitro ugotovimo za kateri dokument gre pri kakšni poročilih in seznamih. Če zagledamo v stolpcu Oznaka dokumenta R in nekaj naprej, takoj vemo, da gre to za račun. Naslednja dva znaka sta letnica: 99 za 1999, 00 ali _0 za 2000, 01 ali _1 za 2001, ... Tako lahko že iz oznake dokumenta vidimo v katerem letu oz. obdobju je bil dokument izdan. Se pravi prvi trije znaki so določeni in jih pri spremembah oznak dokumentov ne moremo spreminjati. Nadaljevanje je poljubno in lahko vsebuje znake in številke. Pomembno je le, da so na zadnjem delu oznake številke, ki se avtomatsko povečujejo. Katera številka je naslednja za kakšen dokument izvemo z ukazom iz osnovnega menija Ostalo/Nastavitev avtomatskih števcev Zelo pomembo je pravilno šifriranje (označevanje) vseh šifrantov, še posebej artiklov in klientov, ker sta največja šifranta. Uporabljajte govoreče oznake, uporabljajte tudi črke v oznakah, ne uporabljajte presledkov in posebnih znakov v oznakah. V praksi se je naslednji model za označevanje artiklov izkazal za najboljšega: na začetku oznake eden ali dva znaka, potem se oznaka nadaljuje le še z številkami Uporabljajte piko v oznaki za ločitev med pomenom oz.skupino. Npr.: 10.1201 in 10 pomeni potrošni material in 1201 – določeni potrošni material. Če imate veliko število klientov (kupcev in dobaviteljev) nujno uporabljajte numerične šifre, če jih imate manj uporabite črke. Pri kupcih je priporočljivo uporabljati numerične oznake, ker se nam na izdanih računih v sklicu pojavi še njihova šifra. Če pa imamo oznako določeno z znaki potem pa se v sklic ne doda šifra, ker se ne sme (sklic je lahko sestavjen le iz številk in - ). Ko določate artiklom skupino, je pametno začetni del oznake artikov začeti z oznako skupine. Skupine pa čim bolj razdrobite in uporabljajte kratke oznake (1 ali 2 znaka). Tako imamo v šifrantu artiklov urejene artikle že po skupinah. Npr. če imamo skupino S – storiteve, lahko z eno tipko S pridemo do vseh stroitev. Uporabljajte lokalni ukaz od šifranta artiklov prikaz samo ene skupine artiklov. Ta ukaz nam v šifrantu artiklov prikaže samo artikle, ki spadajo v določeno skupino. Če želiti voditi zalogo ne samo po artiklu ampak tudi po barvah ali različnih velikostih tega artikla, potem morate za vsako barvo in za vsako velikost odpreti svojo šifro. Pri tem si lahko pomagate z lokalnim ukazom v Oknu za urejanje artiklov. Če je nek klient naš kupec in dobavitelj, lahko uporabljamo isto šifro za kupca in dobavitelja. Obkljukamo polje "Tip kupec" in "Tip dobavitelj". Lahko pa vodimo kupca na drugi oznaki in dobavitelja na drugi oznaki. Na eni oznaki je "tip kupec" na drugi pa samo "tip dobavitelj". © 2005 ... Digital Logic, d.o.o., Duplje Del XII Posebno pomembni napotki pri uporabi programa 12 261 Posebno pomembni napotki pri uporabi programa Čimpogosteje je potrebno arhiviranje baze podatkov. Če nam pride do fizične okvare diska ali drugih delov računalnika ali nam virus ali kakšen drug program zbriše oz. uniči podatke poslovanja imamo še vedno spravljene podatke na disketi. Podatki so izgubljeni samo od zadnjega arhiviranja naprej. Se pravi večkrat delamo arhiv, manj podatkov bomo v najslabšem primeru izgubili. Obvezno je potrebno po zaključku dela s programom program zaključiti. Če se za nekaj časa odstranimo z računalnika je tudi priporočljivo program UP za sabo zapirati. Vsi podatki se shranijo na disk šele po zaprtju programa in če imamo program odprt in pride do izpada el. energije lahko pride do izgube podatkov. Obvezno je potrebno po zaključku dela z računalnikom računalnik ugašati. POZOR: računalnik je potrebno pravilno ugasniti. Če mislite, da vam je program nekaj narobe naredil oz. vam javi kakšno napako. Potem lahko poskusite program zapreti in še enkrat odpreti in še enkrat poskusiti ukaz, ki vam prej ni delal. Če še kar ne dela je potrebno program zapreti, računalnik ponovno zagnati (PRAVILNI ponovni zagon !!!) in poskusiti še enkrat z ukazom. Ne brišite zapisov iz kateregakoli šifranta (matični podatki). Ne spreminjajte oznak kateremu koli šifrantu. Za spremembo oznak artikla in klienta obstajata ukaza. Bistveno ne smete spreminjati nazivov v šifrantih (da se spremeni pomen predhodega). Primer: 1. Ne smete artiklu z Oznako 1000 spremeniti naziv iz Hruške v Jabolka. 2. Ne smetu kupcu z Oznako 10 spremeniti naziv iz Lek d.d. v Krka d.d. Ne trudite se dodati 2 zapisa z isto oznako. To ne more obstajati in nikakor ne boste mogli tega narediti. Primer: ne more obstajati pod oznako artikla: 1000 artikle SIR in artikel ŠUNKA. Moramo dodati ŠUNKI drugo oznako. Priporočljivo je 1X mesečno izvesti ukaz Ostalo/ servis baze podatkov/ optimiziranje, kar preuredi bazo podatkov in jo pohitri (samo podjetje in leto v katerem se nahajamo). V šifrant držav ne vnašamo Slovenije. Kadar želimo vnesti v polje Država: Slovenijo, pustimo polje prazno. V šifrant denarnih valut ne vnašamo SIT. Kadar želimo vnesti v polje Den.valuta SIT, pustimo polje prazno. V kolikor moramo dodati kakšene podatke na dokument, ki drugače niso vsebovani (lahko tudi zakonsko določen za določen primer) lahko podatke dopišemo v Klavzulo, ki jo ima vsak dokument in klavzula se bo izpisala na koncu dokumenta. V primeru gotovinskega poslovanja moramo vnesti v šifrant načinov plačil načine plačil. Nujno moramo pod oznako 1 vnesti GOTOVINA. © 2005 ... Digital Logic, d.o.o., Duplje Del XIII Vprašanja in odgovori 13 263 Vprašanja in odgovori Kako vnesemo datum v vnosno polje ? Pred sabo imamo vnosno polje za vnos datuma: . Vnosno polje je sedaj prazno. Tudi če ni prazno in je tekst (datum) v vnosnem polju označen lahko začnemo z vnosom datuma. Če želimi vnesti datum 10.12.2000 in se nahajamo v letu 2000 oz. želimo vnesti datum 10.12. v trenutnem letu v katerem se nahajamo. Vnesemo 10.12 in pritisnemo tipko <ENTER>. Tekst 10.12 se nam spremeni v 10.12.2000. Če je bil vnos pravilen nam program nič ne javi in nam skoči samo v drugo vnosno polje, drugače pa nam javi napako. Če želimo vnesti datum, kateri ima letnico drugačno od trenutne potem moramo datum vnesti v celoti. Primer : za datum 10.12.2001 moramo vnesti 10.12.2001 in pritisniti tipko <ENTER>. Če je bil vnos datuma napačen nas bo program obvestil sicer bo skočil v naslednje vnosno polje, makro gumb ali tabelo. Če vnašamo datum 02.03.2000 in se nahajamo v letu 2000 potem lahko vnesemo samo 2.3 in <ENTER>. Program nam bo spremenil 2.3 v 02.03.2000. Isto velja za datume v drugih letih: 3.4.1972 nam bo spremenil v 03.04.1972. Primer vnosa datuma: 05 -> datum v trenutnem letu in mesecu; 0501 > datum v trenutnem letu 050102; d - > današnji datum; Datum lahko vnesemo tudi preko koledarja: Do koledarja pridemo preko ikone ali z , ki se nahaja za vnosnim poljem za datumom. Na ikono lahko pritisnemo z miško ali pa prtitisnemo <CTRL>+<ENTER>, ko smo v vnosnem polju datuma. Po koledarju se lahko premikamo z smernimi tipkami in PgUp ali PgDn. Po koledarju pa se lahko premikamo tudi z miško. Ko smo si izbrali pravi datum ga prenesemo v vnosno polje z tipko ENTER ali z miškinim klikom n makro gumb V redu. P.S. Nastavitve datumov se nastavljajo v Nadzorni plošči, ki jo najdemo v Windows nastavitvah. Trenutni datum sistema-računalnika se spreminja z dvoklimom na ikono , ki se nahaja v desnem spodnjem kotu ekrana. Če se pojavljajo kar prazne vrstice na izpisanih dokumentih ! Če se nam na izpisanih dokumentih pojavljajo med posameznimi postavkami nezaželjene prazne vrstice potem smo naredili napako pri vnosu artiklov v šifrant artiklov. Te prazne vrstice se na vnosni formi Račun, kjer vnašamo račun ne vidijo, vidijo se le, če račun izpišemo na ekran oz. tiskalnik. © 2005 ... Digital Logic, d.o.o., Duplje 264 Pomoč - Uspešno poslovanje V tem primeru moramo iti v šifrantu artiklov na željeno oznako artikla (1), odpreti okno za urejanje artikla ( F9 U ) in začeti urejanje tega artikla (ALT+U).Prestavimo se v teskt v "Nazivu 2" in zbrišemo vse prazne vrstice, ki se nahajajo na koncu "naziva 2". Zbrišemo jih s tipkami BACKSPACE ali DELETE na tipkovnici. Artikel potrdimo z makro ukazom ali z ALT+ P (potrdi). To ponovimo za vse artikle v šifrantu, kateri imajo preveč praznih vrstic na koncu naziva 2. P.S. Vnašalno okno za Naziv2 se ne zapusti z ENTER (kar pomeni prazno vrstico) ampak z TAB. Kako se izbriše dodatna klavzula, ki smo jo vnesli na račun ? Račun smo že izpisali. Če še nismo na formi Račun gremo z ukazom iz glavnega menija Poslovanje / Račun. Če še nismo na pravem računu, poiščemo račun z makro gumbi na pravem računu začnemo urejati račun z makro gumbom listič Klavzule ali kako drugače. Ko smo ali <ALT> + <U>. Z miško kliknemo na . Na oknu se nam prikaže vnešena klavzula Kliknemo z miško v belo polje in označimo cso naško klavzulo in pritisnemo tipko DEL, ali z tipko BACKSPACE brišemo po en znak do kamor želimo. Na koncu račun shranimo z makro gumbom . Kam vnesemo račun od odvetnika za opravljeno storitev ? – za potrebe knjige DDV Račun od odvetnika je račun za opravljeno storitev in se vnaša v Knjigo prejetih računov ročno. V to knjigo pa se vnaša z ukazom Poslovanje/Ročni vnos postavk v knjige DDV/ knjiga prejetih računov. – promet blaga in storitev. Kam vnesemo račun od dobavitelja, ki nam je dobavil material ? – za potrebe knjige DDV Prejeti račun in pripadajočo dobavnico moramo vnesti na prevzemnico. Podatke na prevzemnici dopolnimo še s podatki: Št. računa in datum računa. Gremo z miško na listič DDV in dopišemo še datum prejema dokumenta, obkljukamo polje ali lahko odbijemo DDV, vstopni davek DDV 20% in 8,5%. Vnesena prevzemnica se nam bo avtomatsko vnesla v knjigo prejetih računv. Knjigo izpišemo z ukazom Izpisi in poročila / Knjige DDV / Knjiga prejetih računov. Se pravi glavni kriterij, da prevzemnica postane finančni dokument je vnos Št.prejetega računa, datum prejetega računa, datum prejema listine, znesek DDV oz. označimo, da je DDV obračunan. Vnesemo prevzemnico in se nam zaloga vnešenega artikla ne poviša ! Z dokumentom prevzemnica zvišujemo zalogo določenega artikla. Če ima artikel pravi status, ki ga lahko spreminjamo v formi za urejanje artikla (matični podatki/ artikli/ Urejanje). Tip-artikel mora biti obkljukan, tip – storitev ne sme biti in tip – izdelek tudi ne. Status artikla na prevzemnici se prenese iz šifranta artiklov takrat, ko dodamo artikel na prevzemnico. Če gremo kasneje v šifrant artiklov in sprememnimo status se status na prevzemnici ne popravi avtomatsko ampak moramo artikel še enkrat dodati na prevzemnico, da se nam status prenese. Ko je artikle z pravim statusom na prevzemnici se zaloga © 2005 ... Digital Logic, d.o.o., Duplje Vprašanja in odgovori 265 sigurno poveča. Če nam zaloga še ne kaže pravilno moramo z ukazom Ostalo/servis/ukazi operaterja/ Briši vse fiksne zaloge v prometu zbrisati vse zapise, ki nam pospešujejo branje zaloge. Tiskanje, če imamo priključenih/inštaliranih več tiskalnikov na računalnik Tiskanje poročil na tiskalnik se izvede vedno na tiskalnik, ki je bil privzeti, ko smo vstopili v program UP. Če smo privzeti tiskalnik med izvajanjem programa spremenili, nam to na izbiro tiskalnika iz programa UP ne vpliva. če hočemo spremeniti tiskalnik na katerega izpisujemo moramo zaključiti program, spremeniti tiskalnik in ponovno zagnati UP. Nastavitve za velikost papirja in ostale nastavitve tiskalnika se nastavljajo v MS Windows nastavitvah in le te veljajo v programu UP. P.S. Na izpis virmanov in položnic ne vplivajo Windows nastavitve tiskalnika. Tudi izpis šumnikov na virmane in položnice se ne nastavlja v Windows nastavitvah tiskalnika. O minusu v šifrantih Če z miško kliknemo na – ko se nahajamo v enem izmed šifrantov (artikli, klienti, ...) nam izbriše celotni zapis (artikel , klienta, ... ) z vsemi podatki. Se pravi, če smo pred brisanjem imeli vnešenih 120 artiklov potem imamo po brisanju le še 119 artiklov v šifrantu. Pred resničnim brisanjem nas program še vpraša ali resnično želimo izbrisati artikel in mi še vedno izberemo DA(YES) ali NE (NO). Skrajšava za miškin klik na – je ALT + B in ima popolnoma isto funkcijo. O minusu na dokumentih Če z miško kliknemo na – ko se nahajamo v enem izmed dokumentov ( dobavnica, račun, lahko tudi inventura, ...) nam izbriše celotni dokument z vsemi vnešeni podatki o artiklih. Se pravi, če smo pred brisanjem imeli vnešenih 120 računov in je na tem računu vnešenih 10 postavk (vrstic) potem imamo po brisanju le še 119 računov in celotni vnos desetih vrstic je šel po gobe. Pred resničnim brisanjem nas program še vpraša ali resnično želimo izbrisati dokument in mi še vedno izberemo DA(YES) ali NE (NO). Skrajšava za miškin klik na – je ALT + B in ima popolnoma isto funkcijo. P.S. Posebno je potrebno paziti pri vnosu inventure, ker ena inventura vsebuje veliko število vnosov in vsi vnosi se izbrišejo. Zaključek leta Leto materialno zaključimo z inventuro. Inventurno stanje na inventuri nam pomeni vhod naslednjega leta. Tako lahko naprej uporabljamo program v novem letu. Zaloga na skladišču dne 1.1. v novem letu bo vnešeno inventurno stanje. Če na inventuri kakšen artikel nimamo vnešen potem zaloga v novem letu ne bo nič. Prestaviti moramo avtomatske števce na 1. To storimo z ukazom Ostalo / nastavitev avtomatskih števcev. Pri tem pazimo na predpono, vsak števec dokumenta se mora začeti z 03 ali _3 (odvisno od nastavitev) za leto 2003 ali 04 ali _4 za leto 2004 in tako naprej. Primer začetne številke računa za leto 2003 0300001. © 2005 ... Digital Logic, d.o.o., Duplje 266 Pomoč - Uspešno poslovanje Podatke fizično iz leta v leto lahko loči le serviser DL. Pred tem mora biti narejena inventura za prejšne leto in hkrati začetek novega leta. Vnešeni morajo biti vsi dokumenti za nazaj. Tako, da lahko fizično DL serviser odpre novo leto tudi nekaj dni ali tednov ali celo mesecev po novem letu. Program pa se lahko uporablja v tem času normalno naprej. Katero skladišče je konsignacijsko ? Skladišče katero ima v urejanju šifranta skladišč obkljukano polje Konsignacijsko. Kaj je razlika med kljukico in gumbom Shrani v urejanju šifranta klientov? Ukaza sta si podobna le da Shrani tudi zapre okno, kljukica pa ne. V primeru, da moramo vnesti več klientov naenkart je boljše da shranjujemo z kljukico (ali ALT+P) kot pa z gumbom <Shrani>, da se nam okno za vsakim klienom ne zapre. Kako preverimo različico programa? Izberemo Pomoč/ Ostalo o programu in prikaže se nam okno z "O programu" Kliknemo na gumb Info o programu in prikaže se nam okno Pod file version nam piše: 5.2.0.89 kar pomeni različico programa. © 2005 ... Digital Logic, d.o.o., Duplje Vprašanja in odgovori 267 Zakaj mi na storitvi, ki jo imam vpisano v šifantu artiklov prikazuje zalogo ? Na nekem skladiščnem dokumentu je bila uporabljena storitev (Odpremnica, Dobavnica, Račun/ Dobavnica, Prenosnica, Dobropis, Bremepis, Inventura, ....) in v šifrantu artiklov ni označeno kot storitev. V kolikor se je kasneje (ko so se že delali skladiščni dokumenti) spremenilo iz "Tip artikel" na "Tip storitev" se za nazaj ni nič spremenilo, razknjižbe za nazaj ostajajo označene kot artikel. To uredimo z ukazom Ostalo/Ukazi operaterja/Promet/Polje sprememba v skladišču/ pri vseh knjižbah pri storitvah na False Kje vse se da dobiti informacijo o količinski zalogi določenega artikla ? Podatki o zalogi so na različnih izpisih in prikazih. Naštel bom le najbolj uporabljene prikaze zaloge za določen artikel: Izpisi in poročila/Zaloge/Zaloga artiklov Matični podatki/Artikli - na desni strani v okvirju in Izpisi in poročila/Kartica artikla: Za poljuben artikel izpišemo kartico artikla Skladiščni dokumenti: za trenutni artikel na dokumentu se zaloga prikazuje zgoraj poleg skladišča: Na zaslonu imamo za določen artikel prikazano zalogo vndar vemo, da je različna od dejanske. Kako preveriti zakaj je prišlo do razlike ? Lahko si pogledate kontrolo zaloge: Kontrola zalog za posamezni artikel. Najlažje se preverimo podatke o prevzemih in idajah z Kartico artikla in z Hitro kartico artikla za določeni artikel. Kje enostavno preverimo promet po artiklih ? Najlažje preverimo s poročilom 19.6 - Prodaja artiklov. S poročilom lahko dobimo različne podatke o prodaji artiklov za poljubno obdobje: - lahko artikle samo za eno skupino - lahko samo promet določenih artiklov - od do oznake - lahko samo artikle enega dobavitelja - lahko samo prodajo za določene kupce - lahko samo artikle ali storitve ali izdelke ali vse - lahko promet po dobavnicah ali računih - lahko grupiramo po kupcih Kje enostavno dobimo podatke katere artikle je kupoval določeni kupec ? S poročilom 19.6 - Prodaja artiklov in Grupiranjem po kupcih. Lahko omejimo poročilo samo za določene artikle (Skupina, Dobavitelj, ...) Kako vnesemo začetno zalogo? 1. Začetno zalogo vnesemo kot prevzemnico št.0 ali 1 (A0500001-I, kjer 05 pomeni letnico, -I pomeni invenurno prevzemnico) na datum zaloge. Naj poudarim, da je datum prevzema, datum zaloge in da zaloga začne veljati zjutraj tega dne. To pomeni zaloga na datum 1.7.2004 = vsota začetno stanje na 1.7.2004 in vsi prevzemi na 1.7.2004 zmanjpano za izdaje na datum 1.7.2004. 2. Začetno zalogo lahko vnesemo kot inventuro na datum zaloge. Ko inventuro vnesemo jo shranimo in poknjižimo. © 2005 ... Digital Logic, d.o.o., Duplje 268 Pomoč - Uspešno poslovanje Ko dodajam nov račun se še pred vnosom kupca (Oznaka klienta še ni določena in je prazna) prikaže kar naziv enega klienta. Kje sem naredila napako? V šifrantu klientov j vnešen klient brez oznake. Na računu se prikazuje naziv tega klienta. Ta problem se pojavlja pri vseh dokumentih. Ko se dodaja nov dokument je vnešena oznaka klienta vedno prazna. Pod prazno oznako klienta paje vnešen nek klient z nazivom. Ta se izpisuje. Rešitev izbrisati je potrebno klienta s prazno oznako, oziroma ga je potrebno spremeniti oznako v veljavno oznako. Ali lahko vodim klienti po njihovih davčnih šteilkah oz. po ID št, za DDV? Ali je smiselno ? Da. Oznaka za vsakega klienta je lako dolga do 10 znakov oz. številk, kar je dovolj da vpišemo davčno št., ki je dolga 8 znakov. Smiselno je v primeru, da imamo ogromno število klientov in ti so večinoma davčni zavezanci. V primeru poslovanja pretežno s fizičnimi osebami se Oznaka s pomočjo Davčne številke ne obnese. Tudi kadar vnašamo novega klienta se pri vnosu DŠ oz. ID kontrolira, če ta že ne obstaja. Če ID že obstaja je verjetno podvojen klient. problemi, ki nastopajo v primeru šifriranja po DŠ: - ko se naziv firme spremeni - ko nek klient postane davčni zavezanec - ko se nek predračun izda na fizično osebo (oznaka je neka zaporedna številka), ko pa fakturira, pa želi račun na pravno osebo (oznaka je DŠ oz. ID). - vnos istega klienta večkrat v šifrant klientov (poslovanice, druge lokacije, drugo) Iz šifranta artiklov je izginilo polje za prikaz zaloge trenutnega artikla? V lokalnem meniju izvedemo ukaz Prikaz zaloge in nato Shrani nastavitev stolpcev. Vnašam ponudbo, na kateri sem v šifrant klientov ravnokar vnesla novega klienta. Ko sem zaprla okno za urejanje (dodajanje) klientov se na novo vpisani klient v šifrantu klientov ni pojavil in tudi sedaj ga ni, čerpv se mga vpisala. Zakaj ga ni ? Ko se vpisuje novega klienta se vsakemu določi ali je kupec ali dobavitelj ali oboje. Ko odpiramo šifrant klientov z dokumenta Ponudba, se nam v šifrantu klientov prikažejo samo kupci (kateri imajo kljukico na Tip kupec). V kolikor ste vnesli novega klienta in ga niste obkljukali kot kupca, ga v prikazu ne boste videli. Isto velja za dokument račun, dobavico in ostale vnose klientov v vnosna polja za oznako klienta. Ko vnašamo novega klienta iz dokumenta Prevzemnica, pa moramo paziti, da ga obkljukamo kot Dobavitelj. Ko odpremo šifrant klientov direktno iz matičnih podatkov, se prikažejo vsi klienti - in kupci in dobavitelji in informativne stranke. Prodajam pohištvo in imam eno in isto omaro v 6-ih barvnih odtenkih. Vse variante bi rad vodil pod isto šifro vendar bi rad dopisal barvo na ponudbo in račun. Ali lahko to naredim? DA. Potrebno je nastaviti vnos in izpis dokumentov. To naredi serviser DL. Na dokumentih se vnaša pri vsakem artiklu posebej: Dodatni tekst pri postavkah na dokumentih. Nekega artikla ne bom več prodajala. Program mi ne pusti da bi ga zbrisala? Enkrat vnešenih in upoabljenih artiklov na dokumentih se ne da zbrisati iz šifranta. Artiklu lahko le ukinemo aktivnost tako da ukinemo kljukico v polju Aktivni ko smo v določenem artiklu v urejanju šifranta artiklov. Artikel se ne pojavlja v šifrantu artiklov. Aktivnost lahko nazaj postavimo določenemu artiklu tako, da z lokalnim ukazom v šifrantu artiklov "Prikaz tudi neaktivnih artiklov" prikažemo vse artikle, poiščemo željenega, gremo v urejanje artikla in mu ponovno obkljukamo polje Aktivni. Kupil sem nov tiskalnik HP Ink jet. Ko sem zamenjal tiskalnik mi vse lepo izpiše vendar pri izpisu dokumentov ne izpiše podatke o podjetju, ki se nahajajo spodaj. Ali je problem v tiskalniku? Ne tiskalnik je v redu, vendar je potrebno nastaviti na novo spodnjo margino na nastvitvi strani in nastaviti strani dokumentov v glavnem meniju Ostalo/Nastavitve. Priporočljiva nastaitev spodnje margine za HO Ink jet je okrog 16. © 2005 ... Digital Logic, d.o.o., Duplje Vprašanja in odgovori 269 Kako povečam prodajno ceno vsem artiklom iz skupine 14 - pisarniški material, za 5% in zaokrožim cene na 1 EUR? Z lokalnim ukazom iz Urejanje šifranta artiklov: Sprememba prodajnih cen v šifrantu ali ceniku. Vnese se skupina(14), povečanje (5) in zaokroževanje(1). © 2005 ... Digital Logic, d.o.o., Duplje 270 Pomoč - Uspešno poslovanje Kazalo -AA4 dekalracije 245 Arhiviranje 221, 222, 226 Artikel 86 Artikli 23, 24, 153, 154, 163, 172, 175, 177, 183, 184, 185, 186, 187, 191, 192, 195, 198, 200, 205, 208, 209, 210, 212, 215, 227, 231, 232, 234, 236, 241 Artikli po dobviteljih 205 Artikli z maržo 204 Avansi račun 64 Avtomatski zapisnik o spremembi cen 78 Avtomobili 51 -BBančni račun 44, 246 Banke 46 Baza podatkov 223, 224 Blagajna 43, 75, 108, 180, 182, 183, 184, 185, 186, 187, 222, 223 Blagajne 43 Blagajniki 159, 183, 184 Blagajnišk račun 108 Blagajniški izdatek 77, 185 Blagajniški prejemek 76, 185 Blagajniški račun 75 Blagajniški računi 154, 156, 157, 158, 159, 160, 161, 162, 180, 182, 183, 184, 185, 186, 187, 222, 223 Blagajniško mesto 43 Blaganiški računi 127 Blagovna skupina 31 Blagovne skupine 155, 159, 177, 183, 200, 201, 241 Blagovne skupine artiklov 176 Blokada dokumentov 226 Blokada prodaje 244 Bremenitev 68 Bremepis 68 Bremepisi 200 Brisnje dokumentov 54 Brisnje rezervacij blaga 115 -CCenik 24, 86, 87, 177, 178, 187 Cenik po artiklih 86, 87 Cenik po kupcih 86, 87 Ceniki 41 Ceniki po kupcih 41 Ceniki po kupcih/artiklih 41 Čarovniki 227 Čeki 82, 188 -DDatumska bokada vnosov 220 Davčne knjige 101 Davek 119, 120 Davki 32, 234 Ddprema 59 DDV 32, 101, 103, 104, 105, 106, 107, 108, 119, 120, 157, 185, 193, 205, 234 DDV stopnje 32 Dekalracija 209, 210 Dekalracije 212 Deklaracija 208 Deklaracije 212, 245 Delavci 51 Delo 48, 51 Delovni nalog - za obdobje prenosnic 206 Denarna valuta 42 Denarne valute 183 Denarni tečaj 42, 97 Dnevnik 118 Dnevnik blagajne 185 Dobanice 127 Dobava blaga 61 Dobavitelji 33, 129, 130, 141, 142, 143, 144, 145, 146, 191, 205 Dobavnica 244 Dobavnice 126, 127, 140, 193 Dobiček ali izguba pri vrednostnem papirju 194 Dobropis 67 Dobropis za predčasno plačilo 67 Dobropisi 200 Dodajanje novih zapisov v šifrant 19 Dodajanje v šifrante 19 Dokument 112 Dokumenti 54, 112, 121, 219, 237, 245 © 2005 ... Digital Logic, d.o.o., Duplje Kazalo Dopis 213 Dostava v poslovalnico kupca Države 48 38 -EEU 48 EUR 42 EURO 97 -FFaktura 63 Fakturiranje 63 Faze 48, 172 Faze tehnoloških postopkov Finančni dobropis 67 Finančni podatki 243 92 -GGarancija 172, 240 Gotovina 75, 76 Gotovinska prodaja 43 Gotovinski račun 75 Grupe faz 50, 172 Grupe tehnoloških postopkov 63 -K50 -IImport 227 Informativni cenik 88, 178, 179 Informativni ceniki 45 Interni dokument 62 Interni prenos 62 Inventuene razlike 134, 135, 136, 137, 138, 139 Inventura 90, 134, 135, 136, 137, 138, 139, 251, 252, 254, 255, 256, 257 Inventurni list 90 Inventurno stanje 251, 252, 254, 255, 256, 257 IOP 133 Iskanje 23 Iskanje dokumenta 112 iskanje dokumentov 54 Iskanje po kriterijih 19 Iskanje po stolpcih v šifrantih 19 Iskanje po šifrantih 19 © 2005 ... Digital Logic, d.o.o., Duplje Izdaja 59, 191, 195 Izdaja blaga 61, 147, 148, 149, 150, 151 Izdaja blaga na servis k dobavitelju 62 Izdaja blaga v več poslovalnic hkrati 63 Izdaja blagovnih skupin po računih 201 Izdaja dokumentov 118 Izdaja gotovine 77 Izdaja in prevzem na enem mestu 62 Izdaja in prevzem v trgovnio 63 Izdajnica in prevzemnica za več poslovalnic Izdane naročilnice 66 Izdelava 201, 202, 203, 204 Izdelki 24, 31, 71, 73, 201, 202, 203, 204 Izhod 229 Izpis dokumentov 54, 118, 218, 219 Izpis računa na ozek papir 75 Izpis virmana 111 Izpisi 117 Izpisni cenik 45, 88, 178 Izplačilo 77 Izvoz 41, 47, 63 271 Kalkulacija 91 Kalkulacija izdelkov 91 Kalkulacija po fazah 92 Kalkulacija uvoza 91 Kalkulator 226 Kalo 162 Kapitalski dobički in izgube 194 Kartica 208 Kartica artikla 24, 56, 163, 215 Kartice 75, 76 Kateri artikli so se bolj nabavljali kot prodajali 190 Kateri artikli so se bolj prodajali kot nabavljali 190 KIR 103 KIR-P 104 Kje se kupujejo določeni artikli 205 Klavzule 40 Klient 85, 86, 209, 210 Klienti 33, 140, 141, 142, 143, 144, 145, 146, 152, 153, 154, 155, 192, 206, 210, 212, 227, 243 Knjiga izdanih računov 63, 103 Knjiga izdanih računov - dobava blaga v območje Skupnosti 104 Knjiga izdanih rčunov predplačilo 104 Knjiga prejetih računov - predplačilo 105 272 Pomoč - Uspešno poslovanje Knjiga prejetih računov - pridobitev blaga iz Skupnosti 106 Knjiga prejetih računov - promet blaga in storitev 104 Knjige DDV 101, 120 Komercialisti 36, 201, 227 Konsignacija 23, 37, 62, 198, 225, 236 Konsignacijska dobavnica 62 Konti 32, 175 Kontrola 187, 214, 215 Kontrola datumov 220 Kontrola zaloge 163, 172, 231 Kontrolni izpisi 214, 215 Kopiranje dokumentov 54 Kopiranje podatkov 226, 227 Kosovnica 31 Kraj klienta 39 Kraj kupca 39 Kraji 39 Kriteriji 19 Kritične zaloge 177 Kupci 23, 33, 130, 131, 132, 133, 140, 141, 152, 153, 154, 155 Kurs 97 Kuverte 212, 213 -LLestvica obrestnih mer Licence 206 Limit 244 45 -MMaloprodajno mesto 43 Margine 217, 218 Marža 198 Materialni dobropis 67 Materialni list 163 Matični podatki 23 Medskladiščnica 63 -NNabava 56, 141, 142, 143, 144, 145, 146, 186, 191, 192, 205 Nabava po artiklih 194 Nabava po stroškovnih mestih 194 Nabava po tarifah DDV 205 Nabava za obdobje 199 Nabavna vrednost prodanega blaga 195 Nabavne cene po izdelkih 204 Nabavne cene po sestavinah 204 Nabavni zneski 197 Nabavni zneski dokumentov 126, 127 Način plačila 43, 185, 187 Nadgradnja 224, 225 Nakazilo denarja 111 Nakazilo v tujino 208 Nalepke 245 Napotki 259, 261 Naročila 186 Naročilnica 66 Naročilnice 165 Naročilo dobavitelju 66 Naročilo skaldišču/poslovalnici za pripravo blaga 60 Nastavitev deklaracij 210 Negativne zaloge 215 Neizdobavljeni a naročeni artikli 164 Neizdobavljeno a naročeni blago 164 Nekurantna roba 196 Nekurantni artikli 196 Nekurantno blago 196 Neplačniki 94, 95, 96, 97, 110, 130, 131, 132, 133 Neprejeto a naročeno blago 165, 166 Nivelacija 78, 190 Normativi 31, 201, 202, 203, 204 Novo leto 246 Novo stanje zalog 134, 135, 136, 137, 138, 139 -OOblika dokumentov 219 Obračanje zalog 161 Obračun DDV 103, 104, 105, 106, 107, 108, 119, 120 Obračun delovnega naloga 98 Obresti 45, 94, 95, 96, 97 Obrestne mere 45 Oddajica materiala 164 Odgovori 263 Odkupni blok 246 Odkupni list 246 Odmiki 217, 218 Odpis 62 © 2005 ... Digital Logic, d.o.o., Duplje Kazalo Odpremnice 126 Odprte postavke 244 Odprti delovni nalogi 172 OE 37, 127, 225 Operater 224 Opomba 207 Opomini 95, 97 Opomini kupcem 94 Oprostitve davka 41 Organizacijske enote 37 Osnovni podatki 219 Osnovni pregled prodaje artiklov Osnovno 16 Osnovno o dokumentih 112 Ostali dokumenti 80 Ovojnice 212, 213 Oznake 232 191 -PPaketi 245 Pakiranje 245 Paragonc 75 Paragonski blok 75 Plačila 33, 109, 110, 111, 129, 130, 131, 132, 133, 225 Plačila dobaviteljem 109 Plačila kupcev 110 Plačilni nalog 214 Plačilo 43 Podjetje 219 Pojasnila 259 Polizdelki 31 Poljubni tekst 40 Polog gotovine 77 Ponudba 65 Ponudbe 241 Popis blaga 134, 135, 136, 137, 138, 139 Popravljanje 224 Poraba 186 Poraba časa 51, 172 Poraba časa zaposlnih 98 Poraba materiala 98, 193 Poraba na dokumentih 193 Poraba za obdobje 193 Poročila 117 POSEBNA EVODENCA O VSTOPNEM DDV PRI UVOZU BLAGA 107 © 2005 ... Digital Logic, d.o.o., Duplje 273 Poslovalnica kupcev 38 Poslovalnice 23 Poslovni račun 44 Postavke 24, 186, 207 Postavke na dokumentih 24, 243 Pošte 39 Poštne številke 39 Potniki 36 Potrditev naročila 71 Potrditev naročila dobavitelju 71 Potrditev predračunov 115 Potrjevanje realizacije predračunov 115 Povečanje zaloge 56 Povpraševanje 69 Povprečne cene 225 Povprečne nabavne cene 215 Povratnica 62 Pred začetkom statistike 140 Predplačilo 64 Predračun 65 Pregled dokumentov 54 Prejemek 76 Prejeta naročila 52, 164 Prejeti avans 64 Prejeti in izdani računi 33 Prejeto naročilo 69 premenljivke 220 Prenos 62 Prenos blaga v drugo poslovalnico 62 Prenos blaga v drugo trgovino 62 Prenos na konsignacijska skladišča 62 Prenos plačil iz datoteke 111 Prenos podatkov 228 Prenosnica 62 Prenosnice 126, 147, 148, 149, 150, 151, 189, 206 Prenso v GK 32 Prevzem blaga na skladišče 56 Prevzem in izdaja po OE 37 Prevzemnica 56 Prevzemnice 141, 142, 143, 144, 145, 146, 190, 192, 205, 206 Prevzemnice po tarifah DDV 205 Prijava v program 217 Priprava dokumentov iz dokumentov 54 Priprava plačilnih nalogov 111 Priprava računov 82 Priprava zbirniega računa 82 274 Pomoč - Uspešno poslovanje Prodaja 51, 63, 140, 141, 152, 153, 154, 155, 156, 157, 158, 159, 160, 161, 162, 198, 206, 241, 244 Prodaja artiklov 191 Prodaja blaga 152, 153, 154, 155, 156, 157, 158, 159, 160, 161, 162 Prodaja nabava in razlika 190 Prodaja po dobavnicah 193 Prodajalne 23 Prodajalne kupcev 38 Prodajni cenik 41, 86, 87 Prodajno mesto 43 Proizvodni delovni nalog 71, 73, 98 Proizvodnja 31, 48, 50, 51, 52, 71, 73, 98 Proizvodnja izdelkov 71, 73 Promet 200, 207 Promet dokumentov po artiklih 190 Promet po blagovnih skupinah 200 Promet po kupcih in blagovnih skupinah artiklov 201 Promet po računih 201 Promet za obdobje 199 -RRabat 241 Rabat pri prodaji po dobavnicah 193 Račun 63, 244 Račun brez davka 41 Račun za predplačilo 64 Računi 126, 141, 153, 154, 155, 156, 157, 200, 201, 234 Razknjiženje zalog 61, 63 Razknjiženje zalog z blagajne 108 Razlika v ceni po artiklih 204 Razlike v zalogi 134, 135, 136, 137, 138, 139 Razpis proizvodnje 51, 71, 73 Rekapitulacija 199 Rekapitulacija dokumentov 121 Rekapitulacija po dnevih 186 Reklamacija 172 Reklamacija dobavitelju 70 Reklamacijski zapisnik 70 Restavracija 222 Restavriranje 222, 223 Rezervacija 59 Rezervacije blaga 115 RVC 153, 154, 155, 156, 157, 158, 159, 160, 161, 162, 198 -SSaldo blagajne 185 Serijske številke 237 Servis 48, 51, 72 Servis baze podatkov 224 Servis tehničnega blaga 72 Servisni delovni nalog 172 Servisni delovni nalogi 48, 51 Sestava izelkov 71, 73 Sestavi za salon - A4 179 Sestavine 187, 201, 202, 203, 204 Sestavnice 31, 201, 202, 203, 204 Seznam artiklov po dobaviteljih 205 Shranjevanje podatkov 221 Shranjevanje stolpcev 19 SIT 42, 97 Skladišča 23, 227 Skladišče 189, 195, 217 Skladišče izdanih naročil 66 Skladišče naročil 165 Skladišče prejetih naročil 69 Skladiščni list 163 Skupen dobiček al iizguba 194 Skupian artiklov 86 Skupina artiklov 86 Skupine 31 Skupine artiklov 200, 201 Skupna teža artiklov 246 SLO 48 SM 37, 206 Specifikacija čekov 82 Specifikacija za vnovčenje čekov 188 Sporočila 83, 85, 86 Sprememba cen 206 Sprememba oznak 227 Spremenljivke 224 Stanje 236 Statistika 140, 141, 142, 143, 144, 145, 146, 147, 148, 149, 150, 151, 152, 153, 154, 155, 156, 157, 158, 159, 160, 161, 162 Stolpci v šifrantu 19 Storitve 24, 184 Stornacija 109 Storniranje 186 Storniranje dokuemntov 109 Storno 109 © 2005 ... Digital Logic, d.o.o., Duplje Kazalo Stroji 51 Stroškovna mesta 37 Stroškovni nosilci 37 Stroškovno mesto 206 Šifrant 23 Šifrant artiklov 234 Šifranti 19, 23 Šifre 232 Števci 219 Števci dokumentov 219 Število paketov 245 Šumniki 227 -TTarifne številke 47 TD 101 TDR 99 Tečaj 97 Tehnolgija 48 Tehnologija 50 Tehnološki postopki 50, 92 Teksti na koncu dokumentov 40 Tekstil 52 Teža 246 Teža artikla 246 Teža artiklov 246 Teža blaga 246 Teža blaga na dokumentih 246 Tiskalnik 117, 217 TKDIS.TXT 111 Transakcijski račun 44 Trgovska knjiga 99, 101 TRR 44, 246 TST 101 -UUporabnik 85 Uporabniki 36, 217 Uporbniki 247 Urejanje stolpcev 19 Urejanje šifrantov 19 Uvod 14, 16 Uvoz 47, 91 © 2005 ... Digital Logic, d.o.o., Duplje 275 -VVeč cenikov za artikle 41 Velikost strani 217, 218 Vhodna cena 198 Vhodni znesi 225 Vhodni zneski 197 Vhodni zneski dokumentov 126, 127 Virman 214 Virmani 111 Vnos dokumentov 54 Vnos plačil 111 Vnos porabe časa po zaposlenih 51 Vnos tehnoloških postopkov 50 Vnovčenje čekov 188 Vozila 51 Vplačila in izplačila 185 Vplačilo 76 Vprašanja 263 Vprašanja in odgovori 257 Vredostni papirji 194 Vrnitev blaga s servisa od dobavitelja 62 Vrsta plačila 43 -ZZačasne številke dokumentov 54 Začetek 16, 236 Začetek poslovanja 236 Začetno stanje 236 Zaključek 183 Zaključek blagajne 180, 185 Zaključek leta 246 Zaključki 184 Zaloga 24, 56, 172, 175, 176, 184, 199, 215, 231 Zaloge 108, 134, 135, 136, 137, 138, 139, 163, 177, 232 Zapisnik o spremembi cen 78 Zaposleni 172 Zaslužek 198 Zbirni račun 82 Zdnje nabavne cene 225 Zmanjšanje zalog 61
© Copyright 2024