ניהול פרויקטים מתאוריה למעשה למידה מרחוק מבוססת סימולטור קורס זה מציג את הבסיס לניהול פרויקטים מודרני .החמר הנלמד מודגם ומתורגל בעזרת סימולטור לניהול פרויקטים אשר פותח בטכניון .בגלל המורכבות ואי הוודאות של פרויקטים רבים נדרש תרגול מעשי כדי להבטיח הבנה מלאה ויכולת יישום של החומר הנלמד .הקורס מיועד לאנשי צוות הפרויקט כמו גם למנהלי פרויקטים המעוניינים ללמוד ולתרגל את הכלים בהם נעשה שימוש לתכנון פרויקטים וכן למעקב ובקרה במהלך הביצוע שלהם. הקורס מאפשר למידה גמישה מכל מקום ובכל זמן שכן חומרי הלימוד כמו גם הסימולטור והפרויקטים המשמשים להדגמה מצויים כולם באתר הקורס באינטרנט. הקורס מחולק לשמונה פרקים בכל פרק מוצגים תחילה העקרונות והכלים המיועדים לסייע למנהל הפרויקט ואנשי צוותו בטיפול בנושא שעל הפרק .בהמשך מיושמים כלים אלה על פרויקט דוגמה בעזרת סימולטור המדמה פרויקט אמיתי ולבסוף מוצג פרויקט אותו על הלומד לנהל בעזרת הסימולטור והכלים שנלמדו. .1 .2 .3 .4 .5 .6 .7 מבוא -פרק זה עוסק בהגדרת המושג פרויקט ובהסבר על הגורמים השונים אותם על מנהל הפרויקט להבין ובהם עליו לטפל כדי להבטיח את הצלחת הפרויקט .הדגש הוא על שילוב הגורמים הללו למכלול והבנת המורכבות של עולם ניהול הפרויקטים. ניהול התכולה – הפרק עוסק בתכולת המוצר כלומר האפיוןשל המוצר שיפיק הפרויקט, ובתכולת העבודה כלומר הפעולות אותן יש לבצע כדי להביא את הפרויקט לידי סיום מוצלח. הדגש הוא על המידע שעל מנהל הפרויקט וצוות הפרויקט לאסוף כבסיס לבניית תוכנית ועל הצורך בבחינת חלופות שונות לביצוע הפרויקט. ניהול הזמן – הפרק עוסק בכלים לבניית לוח זמנים לפרויקט תוך התחשבות באי הוודאות, בחלופות השונות לביצוע פעולות הפרויקט ובקשרים שבין פעולות אלו .דרישות למועד סיום הפרויקט נלקחות בחשבון בעת ההחלטה כיצד לבצע כל פעולה ומתי לבצע אותה במטרה לעמוד בדרישות לוח הזמנים. ניהול המשאבים – משאבי הפרויקט נדרשים לצורך ביצוע הפעולות השונות .בפרויקטים רבים משאבים אלה מוגבלים וגם אם ניתן להגדיל את כמות המשאבים יש לבחון את העלויות הקשורות בכך ואת הזמן הנדרש לגיוס משאבים נוספים .התאמת המשאבים ללוח הזמנים ומניעת זמני בטלה של משאבי הפרויקט מבוצעים ומתורגלים בעזרת כלים מתאימים. ניהול התקציב – עלות הפרויקט מושפעת מעלויות המשאבים כמו גם מעלויות נוספות אותן יש לקחת בחשבון בעת הכנת תוכנית הפרויקט .יש להתחשב גם במשמעות הכספית של איחורים ובאפשרות לקבלת בונוסים עקב קיצור לוחות הזמנים .שיקולים אלה מוצגים יחד עם כלים מתאימים להכנת תקציב הפרויקט אשר יעמוד במטרות ועם זאת לא יחרוג מאילוצי לוח הזמנים ,זמינות המשאבים ,וזמינות המקורות הכספיים העומדים לרשות הפרויקט. מעקב ובקרה – תוכניות הפרויקט מבוססות על תחזיות והערכות ולכן תמיד קיים הסיכוי כי המצב בפועל יהיה שונה מן התכנון המקורי .בפרק זה מוצגים עקרונות המעקב והבקרה המבוססים על השוואת המצב בפועל לתוכנית הבסיס שנקבעה .עקרונות אלה מוצגים על ידי דוחות המשווים תכנון לביצוע ומהווים בסיס להחלטה בדבר פעולות תיקון שמטרתן התמודדות עם אי הוודאות. ניהול סיכונים -פרק זה עוסק בזיהוי הסיכונים הנובעים מאי הוודאות בפרויקט ובדרך הטיפול בסיכונים אלה לפני תחילת הפרויקט (מיטיגציה ) או במהלך ביצוע פרויקט (נקיטת פעולות מתקנות) .מוצגות שיטות להגנה על ידי חוצץ(בפר ) מפני אי זמינות משאבים (כמו למשל קלקול של מכונה או מחלתו של עובד) ולהגנה מפני התארכותן של פעולות הפרויקט מעבר למתוכנן .שילוב ניהול הסיכונים במערכת הבקרה המתריעה על סטיות מן התכנון המקורי הוא המפתח להצלחה בניהול הפרויקטים שבהם אי הוודאות רבה. .8ניהול פרויקטים רזה -פרק זה מסכם את כל הפרקים הקודמים במסגרת התפישה כי מטרת הפרויקט לייצר ערך מירבי לבעלי העניין תוך מניעת בזבוז של כספים משאבים וזמן .מוצגים הכלים לניתוח מעקב ובקרה של הפרויקט בשיטת הניהול הרזה ונדונה דרך השימוש בכלים אלה תוך שילוב כל החומר שנלמד בפרקים הקודמים ובמטרה להביא להצלחת הפרויקט. השילוב הייחודי בין תאוריה למעשה מקנה ללומדים יכולת להבין את העקרונות לעומקם ולתרגל עקרונות אלה בסביבה קרובה ככל האפשר לסביבה של פרויקט אמיתי. לסיום הקורס הלומד מתרגל ניהול של פרויקט מסכם ובו משולבים כל הכלים שנלמדו במהלך הקורס. פרויקט הסיום מורכב יחסית ,מאתגר את הלומד ומאפשר לו לבחון את יכולותיו ומידת הבנתו את החומר הנלמד. משך הק ורס כולל לימוד החומר התאורטי ,ביצוע הסימולציות של שמונת הפרקים וביצוע פרויקט הסיכום כ 24שעות. לאחר הקורס ולאחר ביצוע פרויקט הסיום יכיר הלומד את הכלים לניהול פרויקטים ,אופן השימוש בהם במקרים שונים ושילובם במקרה של פרויקט מורכב.
© Copyright 2024