לתאור הקורס לחץ כאן

‫ניהול פרויקטים מתאוריה למעשה‬
‫למידה מרחוק מבוססת סימולטור‬
‫קורס זה מציג את הבסיס לניהול פרויקטים מודרני‪ .‬החמר הנלמד מודגם ומתורגל בעזרת סימולטור‬
‫לניהול פרויקטים אשר פותח בטכניון‪ .‬בגלל המורכבות ואי הוודאות של פרויקטים רבים נדרש תרגול‬
‫מעשי כדי להבטיח הבנה מלאה ויכולת יישום של החומר הנלמד‪ .‬הקורס מיועד לאנשי צוות הפרויקט‬
‫כמו גם למנהלי פרויקטים המעוניינים ללמוד ולתרגל את הכלים בהם נעשה שימוש לתכנון פרויקטים‬
‫וכן למעקב ובקרה במהלך הביצוע שלהם‪.‬‬
‫הקורס מאפשר למידה גמישה מכל מקום ובכל זמן שכן חומרי הלימוד כמו גם הסימולטור והפרויקטים‬
‫המשמשים להדגמה מצויים כולם באתר הקורס באינטרנט‪.‬‬
‫הקורס מחולק לשמונה פרקים בכל פרק מוצגים תחילה העקרונות והכלים המיועדים לסייע למנהל‬
‫הפרויקט ואנשי צוותו בטיפול בנושא שעל הפרק‪ .‬בהמשך מיושמים כלים אלה על פרויקט דוגמה‬
‫בעזרת סימולטור המדמה פרויקט אמיתי ולבסוף מוצג פרויקט אותו על הלומד לנהל בעזרת‬
‫הסימולטור והכלים שנלמדו‪.‬‬
‫‪.1‬‬
‫‪.2‬‬
‫‪.3‬‬
‫‪.4‬‬
‫‪.5‬‬
‫‪.6‬‬
‫‪.7‬‬
‫מבוא‪ -‬פרק זה עוסק בהגדרת המושג פרויקט ובהסבר על הגורמים השונים אותם על מנהל‬
‫הפרויקט להבין ובהם עליו לטפל כדי להבטיח את הצלחת הפרויקט‪ .‬הדגש הוא על שילוב‬
‫הגורמים הללו למכלול והבנת המורכבות של עולם ניהול הפרויקטים‪.‬‬
‫ניהול התכולה – הפרק עוסק בתכולת המוצר כלומר האפיוןשל המוצר שיפיק הפרויקט‪,‬‬
‫ובתכולת העבודה כלומר הפעולות אותן יש לבצע כדי להביא את הפרויקט לידי סיום מוצלח‪.‬‬
‫הדגש הוא על המידע שעל מנהל הפרויקט וצוות הפרויקט לאסוף כבסיס לבניית תוכנית ועל‬
‫הצורך בבחינת חלופות שונות לביצוע הפרויקט‪.‬‬
‫ניהול הזמן – הפרק עוסק בכלים לבניית לוח זמנים לפרויקט תוך התחשבות באי הוודאות‪,‬‬
‫בחלופות השונות לביצוע פעולות הפרויקט ובקשרים שבין פעולות אלו‪ .‬דרישות למועד סיום‬
‫הפרויקט נלקחות בחשבון בעת ההחלטה כיצד לבצע כל פעולה ומתי לבצע אותה במטרה‬
‫לעמוד בדרישות לוח הזמנים‪.‬‬
‫ניהול המשאבים – משאבי הפרויקט נדרשים לצורך ביצוע הפעולות השונות‪ .‬בפרויקטים‬
‫רבים משאבים אלה מוגבלים וגם אם ניתן להגדיל את כמות המשאבים יש לבחון את‬
‫העלויות הקשורות בכך ואת הזמן הנדרש לגיוס משאבים נוספים‪ .‬התאמת המשאבים ללוח‬
‫הזמנים ומניעת זמני בטלה של משאבי הפרויקט מבוצעים ומתורגלים בעזרת כלים‬
‫מתאימים‪.‬‬
‫ניהול התקציב – עלות הפרויקט מושפעת מעלויות המשאבים כמו גם מעלויות נוספות אותן‬
‫יש לקחת בחשבון בעת הכנת תוכנית הפרויקט‪ .‬יש להתחשב גם במשמעות הכספית של‬
‫איחורים ובאפשרות לקבלת בונוסים עקב קיצור לוחות הזמנים‪ .‬שיקולים אלה מוצגים יחד עם‬
‫כלים מתאימים להכנת תקציב הפרויקט אשר יעמוד במטרות ועם זאת לא יחרוג מאילוצי לוח‬
‫הזמנים‪ ,‬זמינות המשאבים‪ ,‬וזמינות המקורות הכספיים העומדים לרשות הפרויקט‪.‬‬
‫מעקב ובקרה – תוכניות הפרויקט מבוססות על תחזיות והערכות ולכן תמיד קיים הסיכוי כי‬
‫המצב בפועל יהיה שונה מן התכנון המקורי‪ .‬בפרק זה מוצגים עקרונות המעקב והבקרה‬
‫המבוססים על השוואת המצב בפועל לתוכנית הבסיס שנקבעה‪ .‬עקרונות אלה מוצגים על ידי‬
‫דוחות המשווים תכנון לביצוע ומהווים בסיס להחלטה בדבר פעולות תיקון שמטרתן‬
‫התמודדות עם אי הוודאות‪.‬‬
‫ניהול סיכונים ‪ -‬פרק זה עוסק בזיהוי הסיכונים הנובעים מאי הוודאות בפרויקט ובדרך‬
‫הטיפול בסיכונים אלה לפני תחילת הפרויקט (מיטיגציה ) או במהלך ביצוע פרויקט (נקיטת‬
‫פעולות מתקנות)‪ .‬מוצגות שיטות להגנה על ידי חוצץ(בפר ) מפני אי זמינות משאבים (כמו‬
‫למשל קלקול של מכונה או מחלתו של עובד) ולהגנה מפני התארכותן של פעולות הפרויקט‬
‫מעבר למתוכנן‪ .‬שילוב ניהול הסיכונים במערכת הבקרה המתריעה על סטיות מן התכנון‬
‫המקורי הוא המפתח להצלחה בניהול הפרויקטים שבהם אי הוודאות רבה‪.‬‬
‫‪ .8‬ניהול פרויקטים רזה‪ -‬פרק זה מסכם את כל הפרקים הקודמים במסגרת התפישה כי מטרת‬
‫הפרויקט לייצר ערך מירבי לבעלי העניין תוך מניעת בזבוז של כספים משאבים וזמן‪ .‬מוצגים‬
‫הכלים לניתוח מעקב ובקרה של הפרויקט בשיטת הניהול הרזה ונדונה דרך השימוש בכלים‬
‫אלה תוך שילוב כל החומר שנלמד בפרקים הקודמים ובמטרה להביא להצלחת הפרויקט‪.‬‬
‫השילוב הייחודי בין תאוריה למעשה מקנה ללומדים יכולת להבין את העקרונות לעומקם ולתרגל‬
‫עקרונות אלה בסביבה קרובה ככל האפשר לסביבה של פרויקט אמיתי‪.‬‬
‫לסיום הקורס הלומד מתרגל ניהול של פרויקט מסכם ובו משולבים כל הכלים שנלמדו במהלך הקורס‪.‬‬
‫פרויקט הסיום מורכב יחסית‪ ,‬מאתגר את הלומד ומאפשר לו לבחון את יכולותיו ומידת הבנתו את‬
‫החומר הנלמד‪.‬‬
‫משך הק ורס כולל לימוד החומר התאורטי‪ ,‬ביצוע הסימולציות של שמונת הפרקים וביצוע פרויקט‬
‫הסיכום כ ‪ 24‬שעות‪.‬‬
‫לאחר הקורס ולאחר ביצוע פרויקט הסיום יכיר הלומד את הכלים לניהול פרויקטים‪ ,‬אופן השימוש‬
‫בהם במקרים שונים ושילובם במקרה של פרויקט מורכב‪.‬‬