ר מ ל ה ע י ר י י ת
עיריית ג ז ב ר ו ת רמלה Municipality of Ramla המועד האחרון להגשת בקשות לתמיכה: יום ג' ,כח' בטבת תשע"ה3121.2.112 , הטופס והמסמכים הנלווים יוגשו לגזברות העירייה ברחוב מבצע משה ,9רמלה רכזת תמיכות :גב' שירן כלפון מח' גזברות-עיריית רמלה [email protected] טלפקס10-9771712 : בקשות שתוגשנה לאחר המועד הקובע תדחנה ללא דיון גזברות ,עיריית רמלה ,רחוב מבצע משה ,9טלפון 80-9771788 :פקס80-9771781 : "התושב הוא הלקוח שלי" בקשה להקצבה כספית מעיריית רמלה לשנת 5812 הבקשה לתמיכה תהיה חתומה בידי מורשי חתימה של מוסד הציבור. בקשה לתמיכה תוגש לשנת כספים אחת. הוגש: מסמכים להגשה יחד עם טופס הבקשה 1 טופס בקשה 2 דף נפרד של תיאור הפעילות (כולל סכום תמיכה מבוקש ומס' המשתתפים בפעילות) על נייר לוגו של העמותה. 3 צילום של שיק או אישור ניהול חשבון בנק 4 תעודת רישום עמותה 5 תזכיר ותקנון דו"ח כספי מבוקר לשנת 3102 הדו"ח הכספי יערך לפי כללי החשבונאות המקובלים ,ויכלול פרטים על נכסי המוסד ,השקעות ,פיקדונות, חשבונות בבנקים ויתרותיהם מאזן בוחן לשנת ( 3102חתום ע"י רו"ח לשם זיהוי) .מאזן בוחן יהיה לפחות לתקופה מיום 0.0.3102ועד 01יום לפני הגשת הבקשה .נא לשים לב שבמאזן הבוחן הועברו יתרות פתיחה. הצעת תקציב לשנת 3102שתכלול: .0פירוט מלא של הכנסות צפויות או מבוקשות, .3הכנסות מהשתתפות משרדי ממשלה ,רשויות מקומיות או גופים ציבוריים הן בתמיכה ישירה והן בעקיפה, .2מספר העובדים .2ההוצאה הכוללת לשכר עבודה. 9 אישור רישום במע"מ 6 7 8 10אישור שנתי ממס הכנסה 11הסכמה למתן מידע בנקאי (נספח )1 12אישור רו"ח על הנהלה וכלליות (על 3102ע"פ דוח מבוקר ,על 3102ע"פ הנהלת חשבונות) (נספח )2 13הצהרת רו"ח שלא ידוע לו על בקשות תמיכה נוספות של מוסד המבקש אשר לא צוינו בבקשה( .נספח )2 אישור ניהול תקין לשנת 3102מרשם העמותות; 14אם מוסד המבקש הוא תאגיד שאינו למטרות רווח שאינו עמותה (למשל הקדש) ,יצרף אישור תקף על ניהול תקין מן הרשם המתאים לפי דין ,ככל שהרשם מנפיק אישורים כאמור 15אישור עו"ד\רו"ח על מורשי החתימה של המוסד 16אישור מוסד ציבורי לעניין תרומות לפי סעיף 20לפקודת מס הכנסה (אם ישנו) 17דוח מילולי אחרון המוגש \ העומד להיות מוגש לרשם העמותות כאשר מוסד ציבורי המבקש עוסק בסוגי פעילויות שונים כולל עמותה עם פעילות מחוץ לעיר רמלה: .0פירוט היקף הפעילות העונה על התנאים מתוך כלל פעולות מוסד הציבור ,לרבות פרטים על היקף הפעילות בתחומי הרשות – היקף כספי של הכנסות בשנת 3102 .3פירוט על תושבי הרשות המקבלים שירותיהם מאותו מוסד ציבור או נוטלים חלק בפעולותיו .2תקציב מאושר או הצעת תקציב לשנת הכספים בעדה מבוקשת התמיכה לרבות: .aפירוט מלא של הכנסות צפויות או מבוקשות, 18 .bהכנסות מהשתתפות משרדי ממשלה ,רשויות מקומיות או גופים ציבוריים אחרים הן בתמיכה ישירה והן בעקיפה, .cמספר העובדים .dההוצאה הכוללת לשכר עבודה. .2מאזן בוחן נפרד לפעילות בתחומי העיר רמלה ,שבו יופיעו בבירור ,סכומי התמיכה שניתנו על ידי עיריית רמלה בשנים הקודמות. במקרה שמוסד ציבור קיבל תמיכה מעיריית רמלה והוא חוזר ומבקש תמיכה לשנת כספים נוספת ,יצוין: .0אם חלו שינויים במסמכי רישום או במסמכי יסוד מאז הגשת בקשה הקודמת יודיע הגוף ,בצירוף המסמכים 19 הרשמיים ,על השינויים שחלו במסמכים הנ"ל. .3שיעור התמיכות הישירות והעקיפות שניתנו למוסד ציבור המבקש בשנת הכספים הקודמת מאת כל משרד ממשלתי ,רשות מקומית או גוף ציבורי אחר. 2 בקשה להקצבה כספית מעיריית רמלה לשנת 5812 טופס לבקשת התמיכה לשנת הכספים 2112 בהתאם לנוהל שנקבע בחוזר מנכ"ל משרד הפנים ,46211/מוסד ציבורי המבקש לקבל תמיכה מרשות מקומית יגיש לרשות בקשה בכתב על גבי טופס שיתקבל מאת העירייה. לפי תבחינים _________________________________________________________ לא נתמך בשנים קודמות ע"י הרשות המקומית נתמך ע"י הרשות המקומית משנת________________________ מוגש לרשות המקומית _______________________________ השם המלא של הגוף מבקש התמיכה (כפי הרשום ברשם התאגידים)___________________________________: צורת התאגדות (המעמד המשפטי)________________________:מס' העמותה6חברה6מלכ"ר6אחר________________ עיקרי המטרות והפעולות של המוסד הכתובת הרשמית המלאה של הגוף+מס' טלפון הכתובת דואר אלקטרוני של איש הקשר המטפל בבקשה ,שמו ומספר טלפון שם דואר אלקטרוני טלפון מקומות הסניפים בהם מתקיימות פעולותיו בשטח העיר רמלה: .1 .2 .3 3 בקשה להקצבה כספית מעיריית רמלה לשנת 5812 שמות בעלי תפקידים מס .ת.ז מורשי חתימה (סמן ב)X- מיקוד כתובת פרטית מלאה טלפון +נייד יו"ר: מזכיר: גזבר: מנה"ח: רו"ח: מבקר פנימי: שמות חברי הועד המנהל (ההנהלה) שם החבר מס .ת.ז עובד בעמותה כתובת פרטית מלאה עובד ברשות המקומית(היכן) תפקידו עובד במשרד ממשלתי (היכן) פרוט חשבונות הבנק אליהם תועבר התמיכה.יש לצרף אישור על ניהול החשבון או צילום של שיק שם הבנק הסניף מס' הסניף מס' חשבון מורשי חתימה הערה: .3יש לצרף אישור ניהול חשבון מטעם הבנק או צילום של שיק מבוטל .2גוף שניתמך בשנים קודמות ע"י הרשות המקומית ושינה את חשבון הבנק ,יש לצרף אישור הגוף המוסמך על השינוי ,אישור על פתיחת חשבון בנק ואישור מהבנק הקודם. 4 בקשה להקצבה כספית מעיריית רמלה לשנת 5812 פעולות או פרוייקטים עבורם מתבקשת התמיכה (לגבי עמותה הפועלת במספר אזורים ,ימולא לגבי פעילות בעיר רמלה בלבד) פעולות או פרוייקטים עבורם מתבקשת התמיכה יש לצרף הצעת תקציב מפורטת ש"ח סה"כ תקציב לשנת 2112 (ראה פרוט בטבלה שבהמשך) תמיכה ממקורות ציבוריים תמיכה ממשרדי ממשלה מקורות עצמאיים הלוואות התמיכה המבוקשת מעיריית רמלה סך הכל * ציין "לחוד" או "ביחד" פרוט תרומות ותמיכות ממשרדי ממשלה אחרים ומוסדות ציבור בנפרד למוסד המבקש בכללותו ,הצפויות לשנת :2112 שם המשרד6המוסד התומך הסכומים בשלבים (ש"ח)* נושא התמיכה מובטח סה"כ *נא לצרף מסמכים בהתאם. *אם נתמך ע"י משרד ממשלתי ,נא לצרף הקריטריונים על פיהם מתקבלת התמיכה. תיאור התועלת שתהיה לציבור מפעילות הנתמכת: באיזו דרך ומידה משתתפים הנהנים הישירים במימון ההוצאות: 5 בטיפול בקשה להקצבה כספית מעיריית רמלה לשנת 5812 אנו החתומים מטה מצהירים בזאת ,כי כל האמור לעיל נכון לפי מידת ידיעתנו ואמונתנו. כמו כן אנו מודעים לחוזר מנכ"ל משרד הפנים 46211/ומאשרים הסכמתנו לפעול על פיו. אנו מאשרים לקזז את התמיכה שתאושר מחבות של העמותה בארנונה לשנת 2112 תאריך שם היו"ר חתימת היו"ר +חותמת העמותה שם מורשה החתימה חתימת מורשה החתימה 6 בקשה להקצבה כספית מעיריית רמלה לשנת 5812 נספח מס' 1 תאריך: לכבוד עיריית רמלה ג.א.נ,. הנדון :הסכמה בלתי חוזרת להעברת פרטים על חשבון בנק ,לכך שכל בנק, הרינו מתכבדים להעביר בזאת אליכם הסכמה בלתי חוזרת של עמותת המנהל חשבון עבורנו ,ימסור פרטים על חשבון הבנק וכן פעולות ,תנועות ונתונים בחשבונות אלה ,לנציגי עיריית רמלה ו\או לנציגי חשב משרד הפנים; ההסכמה תהיה למתן מידע המתייחס לתקופה המתחילה בשנה הראשונה ,ועד בכלל. שבה קיבל מוסד הציבור תמיכה מעיריית רמלה ,דהיינו שנת .0 להלן פרטי הבנקים בהם אנו מנהלים את חשבוננו: א. שם הבנק____________________ הסניף ב. הסניף * מס' סניף מס' חשבון שמות מורשי חתימה שם הבנק____________________* מס' סניף מס' חשבון שמות מורשי חתימה יש להוסיף עמודות נוספות באשר לכל בנק נוסף עימו אתם פועלים. .3 הרינו להצהיר כמורשי החתימה של העמותה כי נציגי עיריית רמלה ,אשר יציגו אישור מאת מנכ"ל העירייה, יהיו רשאים לדרוש ולקבל מן הבנק את כל הפרטים על חשבונות הבנק וכן על פעולות ותנועות בהם ונתונים לגביהם; אנו מתחייבים לשאת בכל עלויות ו/או עמלות הבנק הכרוכות בהמצאת הפרטים לידי העירייה. .2 למען הסר ספק ,הרינו פוטרים בזאת את הבנק וכל מי מטעמו ,מכל חובה שבדין לעניין סודיות כלפי הרשות המקומית או נציגה ,בקשר לחשבונותיו; .2 ידוע לנו כי הסכמתנו זו היא תנאי לאישור התמיכה ולקבלת התמיכה ולכן הינה בלתי חוזרת ,וכל הודעה סותרת שתינתן לאחר מכן לא תהיה תקפה. חתימה +חותמת שם מורשי חתימה 7 בקשה להקצבה כספית מעיריית רמלה לשנת 5812 נספח מס' 2 שם המוסד ________________ מס' המוסד________________ לכבוד, דוגמה לנוסח דו"ח מיוחד של רואי חשבון (יוגש על נייר "לוגו" של רו"ח) עיריית רמלה הנדון :חברת/עמותת/הקדש/אגודה שיתופית____________ מספר רשום__________ נתונים כספיים של תאגיד בהתאם לדרישות החשב הכללי באוצר2 לבקשת__________(שם המבוקר) ביקרנו את הפירוט לעניין "הוצאות הנהלה וכלליות" לשנים )*( 4102ו- ,4102הכלולים בדוח המצורף של ____________ (שם המבוקר) והמסומן בחותמתנו לשם זיהוי .דוח זה הינו באחריות הנהלת החברה (או שם אחר של הגוף המנהל של המבוקר) .אחריותנו היא לחוות דעה על הדוח הנ"ל בהתבסס על ביקורתנו. ערכנו את ביקורתנו בהתאם לתקני ביקורת מקובלים .על-פי תקנים אלה נדרש מאיתנו לתכנן את הביקורת ולבצעה במטרה להשיג מידה סבירה של בטחון שאין בדוח הנ"ל הצגה מטעה מהותית .ביקורת כוללת בדיקה מדגמית של ראיות התומכו בסכומים ובמידע שבדוח .הביקורת כוללת גם בחינת היישום בדוח הנ"ל של כללי הדיווח (מיון) של החשב הכללי באוצר שעל-פיהם נערך הדוח ,בחינה של האומדנים המשמעותיים שנעשו על-ידי הנהלת החברה וכן הערכת נאותות ההצגה בדוח בכללותה .אנו סבורים שביקורתנו מספקת בסיס נאות לחוות דעתנו. לדעתנו ,הדו"ח הנ"ל לעניין "הוצאות הנהלה וכלליות" לשנים )*( 4102ו ,4102-תואם ,מכל הבחינות המהותיות את הרשומות והאסמכתאות עליהם התבסס הדו"ח. כמו כן הרינו לדווח כי: ביקרנו כי מספר המבוקר המופיע על טופס הבקשה לתמיכה (ודף ראשון של הבקשה מסומן א. בחותמתנו לשם זיהוי) מתאים למספר הרשום אצל ___________ (הרשם המתאים לפי דין). למיטב ידיעתנו ,הצהרת ההנהלה (בחתימתה) לפיה החברה /העמותה לא הגישה בקשות תמיכה ב. נוספות (לפרויקט ולסעיף התקציבי בגינו מוגשת בקשת התמיכה) מלבד אלה שצוינו בבקשת התמיכה בעמוד __________ לבקשה ,אינה סותרת מידע אחר שברשותנו. הוצאות לשנת 4102הינן בלתי מבוקרות (יצוין כי אם סייע רואה חשבון בעריכת הנתונים לשנת ג. ,4102הרי שעליו לנהוג לפי הוראות גילוי דעת מספר 8של לשכת רואי חשבון בישראל). בכבוד רב, רואי חשבון כאשר הנתונים של הוצאות הנהלה וכלליות לשנת 4102טרם בוקרו ,כי אז על פי רוב לא ניתן לתת דוח (*) מבקרים על הוצאות אלה ועל כן בדוח המבקרים תימחק ההתייחסות לגבי בדיקת הוצאות הנהלה וכלליות לשנת 4102ויתווסף סעיף בסוף דוח המבקרים (סעיף ג). נוסח דוח מיוחד זה נקבע על-ידי ועדה משותפת של נציגי לשכת רואי חשבון בישראל ונציגי החשכ"ל באוצר (יולי .)4114 8 בקשה להקצבה כספית מעיריית רמלה לשנת 5812 דוח הוצאות הנהלה וכלליות במוסדות ציבור הסבר משכורות ושכר עבודה סוציאליות ונלוות שכר עמלות גיוס תרומות שירותים מקצועיים דמי ניהול לתאגידים אחרים צרכי משרד והדפסות דואר ,טלפון ותקשורת שכר דירה והחזקה אש"ל ,כיבודים ונסיעות החזקת כלי רכב ושכירות מסים ואגרות פחת סה"כ לפי כללי הדיווח (מיון) של החשב הכללי באוצר (*) התאמה לסעיף הוצאות הנהלה וכלליות בגוף המבוקר סה"כ הוצאות הנהלה וכלליות בדוח הכספי של הגוף המבוקר (*) ()0 ()0 ()3 ()2 ()2 ()2 ()2 ()0 ()7 ()8 ()9 מרכיבי ההתאמה הראשיים – הוסף (הפחת): .0 .3 .2 .2 סה"כ הרכב מחזור ההכנסות מחזור בדוח כספי לא כולל הכנסות בשווי כסף מחזור בדוח כספי – הכנסות בשווי כסף * שווי מתנדבים שאינו כלול בדוח כספי סה"כ מחזור שיעור ההוצאות הנהלה וכלליות ממחזור ההכנסות לשנה שנסתיימה ביום ה 31-בדצמבר 2113 2114 (על-פי דוח מבוקר) (על-פי נתוני הנהלת חשבונות) X,XXX X,XXX X,XXX X,XXX X,XXX X,XXX X,XXX X,XXX X,XXX X,XXX X,XXX X,XXX X,XXX X,XXX X,XXX X,XXX X,XXX X,XXX X,XXX X,XXX X,XXX X,XXX X,XXX X,XXX X,XXX X,XXX X,XXX X,XXX X,XXX X,XXX X,XXX X,XXX X,XXX X,XXX X,XXX X,XXX X,XXX X,XXX X,XXX X,XXX X,XXX X,XXX X,XXX X,XXX X,XXX X,XXX X,XXX X,XXX XX% XX% הרינו להצהיר על נכונות הנתונים _____________________ המנהל הבכיר בתאגיד (שם ותואר) __________________________ האחראי לענייני הכספים וחשבונאות (שם ותואר) 9 בקשה להקצבה כספית מעיריית רמלה לשנת 5812 "כללי הדיווח (מיון) של החשב הכללי באוצר" מס"ד .0 סעיף משכורות ושכר עבודה סוציאליות ונלוות לשכר ו/או קנית שירות ניהול .3 הוצאות גיוס תרומות .2 שירותים מקצועיים .2 צרכי משרד והדפסות ,דואר, טלפון ותקשורת שכר דירה והחזקה .0 .7 אש"ל ,כיבודים ונסיעות החזקת כלי רכב ושכירות .8 מיסים ואגרות .9 פחת .2 הרכב ,מהות והערות הוצאות שכר נושאי משרה בגוף (מנכ"ל ,סמנכ"ל ,חשב ,עובדי מנהלה וכו' (עובדים המשמשים בתפקידי ניהול ומינהלה)). אין לפצל שכר של עובד וליחסו באופן חלקי לסעיפי השכר במסגרת עלות הפעילויות ,כמבצע פעילות שאיננה ניהולית ו/או מינהלתית .עובד המוגדר כמנהל בהנהלת הגוף לא יוכל להיות מוגדר בחלק ממשרתו כמבצע פעילות ישירה ,אלא אם כן כל משרתו הינה כמבצע פעילות ישירה. הוצאות שיווק ,פרסום והפקת אירועים (לגיוס תורמים); הוצאות העסקת עובדים בגיוס תרומות; עמלות למגייסים חיצוניים(*); דמי ניהול וייעוץ(*). (*) בכפוף להמצאת הסכם גיוס עם גורמים אלה. שכר טרחת יועצים משפטיים; שכר טרחת רואי חשבון; שכר טרחת מבקר פנימי; הוצאות בגין ניהול חשבונות וחשבות שכר (אם מבוצע על-ידי גוף חיצוני). למעט הוצאות כאמור הניתנות לייחוס ישיר לעלות הפעילויות (כדוגמת מוקדים ,סניפים בהם עוסקים במישרין בביצוע מטרות הגוף ומטלותיו). הוצאות כאמור המיוחסות בלעדית למשרדי ההנהלה של הגוף ולמבנים שאין מתבצעת בהם פעילות במישרין לביצוע מטרות הגוף ומטלותיו. בארץ ובחו"ל. הוצאות בגין החזקת רכבים ושכירות (למעט הוצאות כאמור בגין רכבים המשמשים את הגוף במישרין לביצוע מטרות הגוף ומטלותיו. לרבות רכבים המועמדים לנושאי משרה ועובדי מינהלה (סעיף 0לעיל). הוצאות כאמור המיוחסות בלעדית למשרדי ההנהלה של הגוף ולמבנים שאין מתבצעת בהם פעילות במישרין לביצוע מטרות הגוף ומטלותיו. אגרות רישוי ,דמי חבר (שהינם בגדר חובה) ,דמי ביול מסמכים. הוצאות פחת בגין ריהוט וציוד משרדי ,מכונות וציוד ,שיפורים והתאמות במבנה /במושכר ,כלי רכב (סעיף 7לעיל) למעט הוצאות כאמור הניתנות לייחוס ישיר לעלות הפעילויות ולרבות הוצאות כאמור שאינן ניתנות לייחוס במישרין לביצוע מטרות הגוף ומטלותיו. 01 בקשה להקצבה כספית מעיריית רמלה לשנת 5812 נספח מס' 3 שם המוסד ________________ מס' המוסד________________ אישור עו"ד\רו"ח על מורשי החתימה של המוסד אני _______________ מאשר את הפרטים הבאים לגבי המוסד המבקש תמיכה: עו"ד\רו"ח (שם מלא) .0 שם המציע כפי שהוא רשום במרשם: .3 סוג התארגנות: .2 מספר מזהה: .2שמות המוסמכים לחתום ולהתחייב בשם המציע ומספרי ת.ז .שלהם ודרישות נוספות כמו תוספת חותמת ,אם יהיו: שם: ת"ז: דוגמת חתימה: שם: ת"ז: דוגמת חתימה: בכבוד רב: שם עו"ד \רו"ח כתובת טלפון תאריך מספר רישיון חתימה וחותמת 00
© Copyright 2024