INNKJØP I KOMMUNE-NORGE p ser vi Logistikk & Innkjø I hver utgave av affelser sk dan innkjøp, an nærmere på hvor eun m inistreres i Kom og logistikk adm et m m ngen er turen ko Norge. Denne ga e ed og deres vellykk til Vestre Toten ring» ntinuerlig forbed prosjekt, «Lean ko Raufoss Manufacturing (SRM) for et svært vellykket læringstiltak. – I samarbeid med SRM har vi utviklet en innføringsmodell som kvalitetssikrer alle kritiske suksessfaktorer, og sikrer bred involvering av ansatte og tillitsvalgte. Lean Kontinuerlig forbedring bidrar til at vi identifiserer organisasjonens svakheter, slik at vi vet hvor vi skal rette fokuset, lære av de feilene vi gjør og sørge for å spre lærdommen ut i enhetene, forteller Børthus. Når det gjelder å spre lærdommen ut til kommunens enheter, tyder mye på at Vestre Toten kommune – En lærende organisasjon Toten er mer enn «kønn og jord»: Siden oppstarten av kommunens Lean-satsing i 2011, viser grundige analyser av arbeidsprosesser og aktiviteter at kommunen har oppnådd effekter tilsvarende 22 årsverk. (Foto: Tor Amundsen) Lean-ansvarlig, Kari Bjørnerud Børthus i Vestre Toten kommune har vært en sterk pådriver siden oppstarten av lean-satsingen i 2011. I oktober forteller hun kommunenes suksesshistorie på NIMA-konferansen, SCM 2014. (Foto: Vestre Toten kommune) nens lean-satsing var Gimle Sykehjem. sjektperioden og tidlig fase med et led- Halverte arbeidstiden Vestre Toten har lykkes godt. En av de første enhetene som ble introdusert for kommu- ende forsknings- og innovasjonsmiljø kan Da kommunens lean-ansvarlig satte i ikke undervurderes, fastslår Børthus. gang implementering av lean på an av sykehjemmets avdelinger ble det først Å øke verdiskapingen med allerede-eksisterende ressurser er en utfordring, men nå lykkes stadig flere ved hjelp av å implementere Lean. En av dem er Vestre Toten kommune. Siden oppstarten i 2011 viser grundige analyser effekter tilsvarende 22 årsverk. tør og doktorgradsstudenter fra Sintef sjon. Denne viste for eksempel at de duksjonsbedrifter da det opprinnelig var her denne effektiviseringsmetoden opp- Dette er Lean: stod. Kanskje nettopp derfor valgte Vestre Lean manufacturing eller slank produksjon, som vi sier på norsk, er en produksjonsmetodikk for fremstilling av varer og tjenester. Begrepet er hentet fra Toyota Production System (TPS) og kom i bruk på 1990tallet. Lean-metodikken fokuserer på å eliminere sløsing og ser på kundens opplevelse av produktets verdi fremfor kostnadselementer. Det underliggende målet er å forbedre den bedriftsøkonomiske lønnsomheten. Sentralt i denne tenkningen er det å skape merverdi med mindre innsats av ressurser. Dette er et fruktbart arbeid, konstaterer ranse, SCM 2014. Her får du oppskriften Toten kommune å søke inspirasjon og Lean-ansvarlig, Kari Bjørnerud Børthus i på hvordan man kan lykkes med Lean i kunnskap i den lokale industrien. Det er inspirerende å delta i forbedrings- Vestre Toten kommune. kommunal virksomhet. spill med medarbeiderne. Effektene kom- Torsdag 16. oktober forteller holder hun Samarbeidet med industripark muligheten for samhandling med kom- mer og omskapes til gevinster som raskt foredraget «En lærende organisasjon» Lean betyr «slank produksjon» og handler petansemiljøet på forbedringsarbeid i omsettes i økt verdiskaping i tjenestene. under NIMAs årlige Supply Chain-konfe- om eliminering av tidstyver og bekjem- Raufoss Industripark. Samarbeid i pro- LOGISTIKK & INNKJØP | 04 2014 foretatt en analyse av nåværende situa- kanskje begrepet med industri og pro- – Prosjektet «Lean kontinuerlig forbedring» er en utrolig spennende reise. – En viktig suksessfaktor har vært, og er, prosessene tett på tjenestene og i sam- 34 pelse av flaskehalser. Mange forbinder Hun takker forskningssjef, markedsdirek- 04 2014 | LOGISTIKK & INNKJØP 35 INNKJØP I KOMMUNE-NORGE NOTISER viteter. Som et ledd i dette arbeidet gjennomfører enhetene interne revisjoner hver måned. Vi er også i gang med halvårlige og årlige eksternrevisjoner, for- BAMA satser stort med nytt lager klarer Børthus. LANDETS STØRSTE LEVERANDØR av frukt og grønt, BAMA-Gruppen AS er i ferd med å samle sine seks tidligere BAMA Trading-terminaler på Økern og Ulven i et nytt bygg som er tatt i bruk i Groruddalen i Oslo. Her vil 80 prosent av varene bli håndtert i et automatlager. Samlokaliseringen med både BAMA Storkjøkken og leietakerne Bare AS og K. Ekrheim AS åpner for helt nye driftsmodeller og samarbeidsformer De eksterne revisjonene viser gode resultater for Vestre Toten kommune. Evalueringer med enhetene og erfaringsutvekslingene med lederne viser nå klare signaler på forbedringsarbeidet ute i kommunens enkelte tjenester. øker. Dette er en svært positiv utvikling, Panamakanalen 100 år – feirer med utbygging kommenterer Børthus. 100 ÅR ER GÅTT siden den 82 kilometer lange – Forståelsen for at alt henger sammen Gimle Sykehjem var første enhet ut med å implementere Lean i Vestre Toten kommune i 2011. Etter kort tid så man store, økonomiske besparelser av effektiviseringsarbeidet. Dette har før til at de ansatte har mer tid til beboerne ved sykehjemmet. (Foto:NRK) ansatte brukte 13,9 timer hver dag på fro- Grunnskole, Kultur, Rådmannens leder- Inspirerer andre kostservering. gruppe, samt Stab- og støttefunksjoner. At Vestre Toten kommune har lykkes med sin Lean-satsing er det ingen tvil om. Og – Etter å ha startet med Lean, bruker de – Gjennom grundige analyser av arbeids- det glade budskapet har spredd seg godt nå 7,3 timer. Det tilsvarer en reduksjon på prosesser og aktiviteter har vi nå påvist utover kommunegrensa. 6,6 timer hver dag. Denne type forbe- effekter tilsvarende 22 årsverk. Med effek- dring ble også gjort på andre typer ter mener vi et identifisert potensiale, for- – Siden oppstarten av prosjektet høsten arbeidsoppgaver i avdelingen, uttaler klarer Børthus. 2011, har vi hatt 38 henvendelser fra andre «snarveien» mellom Stillehavet og Atlanterhavet ble åpnet 15. august 1914. For landet har kanalen bidratt til en enorm utvikling, fra en glemt provins til en uavhengig stat. Kanalen bidrar årlig med rundt 6 milliarder kroner til Panamas statskasse. Det er 10 prosent av statens inntekter, og et viktig bidrag til veksten landet har sett de siste årene. I fjor vokste landets økonomi med 8,4 prosent. kommuner. Det har vært alt fra andre Børthus. Sikrer gevinstene kommuner til private bedrifter, regionale Hun forteller videre at de ansatte ved Potensialet for forbedring i hele organisa- samarbeid, samt høgskole- og forsk- sykehjemmet nå har fått frigjort mer tid sjonen er stort, også i de enhetene som ningsmiljøer, forteller Børthus som har de kan bruke med beboerne. Etter Lean- allerede er i gang. Børthus forteller at valgt å imøtese alle henvendelsene på en Norske logistikkleverandører – dårligst på miljø i Norden! MILJØPARAMETEREN som måler miljøprestasjon i Norden viser positiv måte. -Siden oppstarten av prosjektet høsten 2011, har vi hatt 38 henvendelser fra andre kommuner. Det har vært alt fra andre kommuner til private bedrifter, regionale samarbeid, samt høgskole- og forskningsmiljøer, I oktober ser hun frem til å dele ytterligere av kommunens positive erfaringer med lean-implementering når hun tar kommunens Lean-prosjekt er en virksom- prosjektet Lean kontinuerlig forbedring hetsstrategi i et langsiktig perspektiv på også blitt innført 23 driftsenheter. fem til ti år. For å unngå at gevinstene forsvinner er det blitt opprettet egne rutiner. Her får du presentert utfordringen med 36 ringer fra de fleste tjenesteområdene; Om- – Sikring er viktig, så ikke verdiene for- sorg, Helse, Teknisk drift, NAV, Barnehage, svinner i andre ikke-verdiskapende akti- LOGISTIKK & INNKJØP | 04 2014 virksomhet. Kom på SCM 2014 og la deg inspirere til å skape en lærende organisasjon med fokus på forbedring. Vestre Toten kommune har nå Lean-erfa- Norge Sverige Danmark Finland Iso sertifisering 35 % 52 % 49 % 46 % EURO-klassifisering 22 % 31 % 33 % 25 % Miljøeffektivt drivstoff 16 % 38 % 35 % 29 % Miljødokumentasjon 23 % 36 % 35 % 27 % Jernbane 20 % 27 % 18 % 30 % Båt 17 % 25 % 25 % 36 % turen til NIMAs Supply Chain-konferanse. effektivisere verdiskapingen i kommunal suksessen på Gimle Sykehjem i 2012 har at Norge kommer dårligst ut. Norge får totalt 38 poeng av 100, mens snittet i Norden ligger på 45 poeng. En mager trøst er allikevel at miljøparameteren for Norge har gått opp fra i fjor med 5 poeng, fra 33 poeng. (Foto: Maersk Line) 04 2014 | LOGISTIKK & INNKJØP 37