Etikk
1
2
Vedtatt av styret i Otera 28.08.12
Kjære kollega!
Oteras arbeid påvirker samfunnet rundt oss. Våre etiske retningslinjer er av stor betydning for å
sikre enhetlig og profesjonell opptreden og at vi påvirker samfunnet rundt oss på en positiv måte.
De etiske retningslinjene i Agder Energi er også gjeldende for oss i Otera. ”ETIKK Otera” er derfor
basert på Agder Energis etiske plattform, men med et ekstra fokus på områder som er spesielt
viktige for Otera.
Oteras etiske retningslinjer skal fungere som veiledning for våre handlinger, og gjelder for alle
ledere ansatte, tillitsvalgte, styremedlemmer, innleide og andre som opptrer på vegne av Otera.
Når vi tar en avgjørelse som representant for Otera skal disse retningslinjene alltid være førende.
Det er derfor viktig at du tar deg tid til å sette deg inn i våre etiske retningslinjer og at du spør
dersom det er noe som er uklart. Oteras etiske retningslinjer er også en naturlig del av våre årlige
medarbeidersamtaler.
I Otera skal vi ha en høy etisk standard i alt vi foretar oss, slik at vi sikrer vår konkurransekraft og
vårt omdømme. Det er vår plikt å handle med integritet og i samsvar med lover og regelverk.
Dersom du mener at du har sett et brudd på våre etiske retningslinjer skal du umiddelbart melde
dette til din leder eller Oteras varslingsutvalg. Dette skal du kunne gjøre med trygghet i at dette
ikke vil kunne få negative konsekvenser for deg personlig.
Takk for at du tar deg tid til å lese igjennom våre etiske retninglinjer, og at du praktiserer våre
kjerneverdier hver eneste dag!
Vennlig hilsen
Hans Jakob EplandTom Nysted
Administrerende direktør, OteraKonsernsjef, Agder Energi
3
Oteras visjon - Vi elektrifiserer samfunnet
Effektiv utnyttelse av elektrisk energi er en av de viktigste drivkreftene i samfunnsutviklingen.
Oteras kjernevirksomhet er å koble samfunnet til kraftkilden. Vi prosjekterer, monterer, kontrollerer,
vedlikeholder og reparerer elektriske installasjoner i krevende prosjekter for offentlig og privat
virksomhet.
Dette er Oteras kjernevirksomhet og samtidig vår viktigste måte å medvirke til at samfunnet
utvikler seg i en positiv retning. Gjennom verdisettet vårt setter vi verdier, krav til ledere, krav til
medarbeidere, mål og visjon i en sammenheng. Til sammen gir dette retning og styrke til å ta gode
valg.
Våre verdier
Oteras verdier knyttes, på samme måte som Agder Energis verdier, til et verdihus.
Vi elektrifiserer samfunnet
Driftsmargin 8%
Attraktiv
partner for
profesjonelle
kunder
Ingen
arbeidsulykker
Bransjens
beste
omdømme
Utfordrer hverandre
for best mulig resultat
God forretningsforståelse
og prosjektgjennomføring
Lederteam
dedikert til
HMS
Bygger
relasjon og tillit
Målsetning:
Dette nivået bryter ned visjonen i fire konkrete mål Otera
skal nå. Lykkes vi med å nå disse målene elektrifiserer vi
samfunnet.
Krav til lederteamene:
Dette nivået beskriver hvordan lederne sammen skal dra i
samme retning for å skape resultater. Alle ledere har et
ansvar for at lederteamet oppnår målene.
Krav til lederne:
Veiviser
Endringsagent
Forbilde
Inspirator
Handlekraft
Nytenkning
Nærhet
Troverdighet
Dette nivået beskriver kjernen for lederstilen i selskapet.
De lederne som lykkes med å skape verdier og
velfungerende team i Otera, er de lederne som mestrer de
fire lederdimensjonene.
Verdiene:
4
Grunnmuren i verdihuset er grunnleggende krav til alle
medarbeidere i selskapet og beskrivende for kjernen i vår
opptreden. Dette gjelder både internt og eksternt. Alle har
ansvar for å etterleve disse verdiene.
Oteras kjerneverdier er:
Nærhet: Vi skal utvikle, stille opp og være tilgjengelige for våre kunder.
Troverdighet: Vi skal være til å stole på og levere som forventet.
Handlekraft: Vi skal være profesjonelle, skape resultater og være lønnsomme.
Nytenking: Vi skal være løsningsorienterte, fleksible og innovative.
5
Handlekraft:
Vi har en positiv påvirkning
på samfunnet vårt
1. Vårt rammeverk for etiske retningslinjer
a. Innledning
I Otera skal vi ha en høy etisk standard i alt vi foretar oss. Det skal prege alle våre aktiviteter
slik at vi sikrer vår konkurransekraft og vårt omdømme. De etiske retningslinjene som er
vedtatt for Otera, angir ønsket atferd i organisasjonen.
Våre retningslinjer angir den etiske standarden som skal ligge til grunn for alle Otera
selskapers ansatte, tillitsvalgte, styremedlemmer, innleide og andre som opptrer på vegne av
Otera, heretter referert til som vi.
Otera har forpliktet seg til å følge Agder Energi sine retningslinjer. Våre etiske retningslinjer er
dannet på grunnlag av disse og ivaretar de overordnede intensjonene. Videre er Agder Energi
referert til som konsernet, mens Otera er referert til som selskapet.
Otera sitt arbeid med samfunnsansvar skal bidra til at konsernet når sine forretningsmessige
mål gjennom å ivareta samfunnets økonomiske, miljømessige og sosiale forventninger til vår
virksomhet.
I Otera skal vi vise respekt for enkeltmennesket og arbeide aktivt for et godt arbeidsmiljø
preget av likeverd og mangfold. Otera støtter prinsippene i FNs menneskerettighetserklæring
og ILO konvensjonen 94, og jobber med samfunnsansvar med ISO26000 som rettesnor.
Dette heftet er Oteras etiske plattform.
b. Etisk plattform
De etiske retningslinjene og samfunnsansvar i Otera er basert på Lojalitet, Integritet og Tillit.
Lojalitet
Vår plikt til lojalitet overfor selskapet handler grunnleggende om å unngå situasjoner der
selskapets interesse kommer i konflikt med den enkeltes egeninteresse. Dersom slik
interessekonflikt likevel oppstår, skal umiddelbart vår nærmeste overordnede/oppdragsgiver
bli underrettet om situasjonen.
Kravet til lojalitet omfatter også en plikt til å informere vår nærmeste overordnede/
oppdragsgiver om forhold som er eller kan være skadelige for selskapet.
Integritet
Det skal ikke være tvil om vår integritet i omgang med forretningsforbindelser. Relasjoner skal
ikke på noen måte være så tette at det kan reises tvil om det forretningsmessige forholdet.
6
Tillit
Otera har tillit til den enkeltes lojalitet og dømmekraft. Vi skal avstå fra handlinger som kan
skape konflikt mellom egne private forhold og de interesser som skal ivaretas i forhold til
Otera.
2. Taushetsplikt
Alle ansatte i Otera har skrevet under på en taushetserklæring ved ansettelse. Denne skal
forhindre at uvedkommende får tilgang til informasjon som kan skade Oteras virksomhet eller
omdømme. Taushetsplikten skal også beskytte den enkeltes personvern og integritet. Derfor
må vi vurdere med hvem, hvor og hvordan Otera-relaterte forhold kommuniseres, slik at
uvedkommende ikke får tilgang til slik informasjon.
Troverdighet:
Vi er til å stole på
Vi skal overholde kravene til konfidensiell behandling. Dette gjelder også informasjon som
er konfidensiell for våre samarbeidspartnere, leverandører og kunder. Gradert informasjon/
beredskapsinformasjon gjøres heller ikke kjent for ikke-autorisert personell i Otera. Dette
gjelder også sensitiv informasjon om personer, sikringstiltak, kommersielle, tekniske eller
kontraktsmessige forhold samt lovbeskyttet informasjon.
Taushetsplikten gjelder også etter at arbeidsforholdet er opphørt eller at oppdraget er utført.
3. Habilitet
I Otera skal vi ikke delta i behandlingen eller avgjørelsen av spørsmål:
• Som er av direkte eller indirekte betydning for oss selv eller ektefelle, samboer, barn,
foreldre, søsken eller andre nærstående personer.
• Som er av direkte eller indirekte betydning for selskap, organisasjon eller offentlig organ der
vi selv er medlem av styrende organ eller har annen innflytelse eller interesse.
• Når det foreligger andre særegne forhold som er egnet til å svekke tilliten til vår egen
upartiskhet. Det samme gjelder dersom forholdet kan oppfattes slik av andre.
Vi har selv ansvar for å vurdere om det foreligger inhabilitet. Når noen ber om det, eller den
enkelte selv finner grunn til det tar vi det opp med nærmeste overordnede myndighet eller
konsernsjef. I styret treffes avgjørelsen om inhabilitet av styret, men uten at vedkommende
medlem selv deltar i avgjørelsen. Styremedlemmer skal selv gjøre oppmerksom på forhold
som kan tenkes å føre til inhabilitet.
7
Nærhet:
Vi bryr oss om kollegene våre,
og sier i fra når noen ikke gjør
en trygg jobb. ”Hver
Medarbeider Sikkert hjem”
4. Sikkerhet
For oss i Otera går sikkerhet foran alt. Vi har en null-visjon for ulykker og et HMS slagord
som sier: ”Hver Medarbeider Sikkert hjem”. Administrerende direktør i selskapet har
arbeidsgiveransvaret slik dette er utformet i Arbeidsmiljøloven. Arbeidsgiveransvaret
innebærer bl.a. at selskapet driver et systematisk og planmessig HMS-arbeid. Linjeledelsen
er delegert myndighet til å sørge for og påse at dette gjøres innenfor respektive avdelinger og
arbeidsplasser. Vi har alle et spesielt ansvar for å ivareta arbeidskollegers og egen sikkerhet i
det daglige arbeidet.
Vi søker stadig å forbedre vårt HMS-arbeid og ønsker derfor alle innspill på området
velkomne. I Otera sier vi i fra om hendelser som kunne ført til farlige situasjoner gjennom vårt
RUH system. Vi bryr oss om hverandre, derfor opplever vi det som positivt om noen gir oss
tilbakemeldinger med forslag som kan gjøre hverdagen vår enda sikrere. En kollega som sier
ifra er en kollega som bryr seg.
Troverdighet:
Vi følger lover og regler
5. Skikkelighet i informasjon, regnskap og rapportering
Otera skal gi fullstendige, korrekte og nøyaktige redegjørelser i sine rapporter til
tilsynsmyndigheter og andre. Vi skal sikre at informasjon, regnskapsføring og rapportering er
nøyaktig og fullstendig.
All regnskapsinformasjon skal være korrekt, registrert og gjengitt i overensstemmelse med
lover, regler og relevante regnskapsstandarder.
6. Skikkelighet i konkurranseforhold
Vi er forpliktet til å rette oss etter gjeldende konkurranselovgivning og skal derfor opptre slik
at konsernet ikke kan bli rammet for brudd på konkurranseregulerende regelverk. Ved tvil om
et tiltak eller en handling er forenlig med gjeldende konkurranserett, skal tiltaket stilles i bero
inntil forholdet til konkurranselovgivingen er avklart.
Otera skal konkurrere på en hederlig og etisk forsvarlig måte innenfor rammeverket til
gjeldende konkurranselovgivning og andre regler som gjelder i markeder hvor selskapet
opererer. Dette gjelder i forhold til konkurrenter så vel som til kunder og leverandører.
Otera tar avstand fra ulovlig samarbeid som eksempelvis:
• Prissamarbeid hvor konkurrenter avtaler hvilke priser det skal opereres med.
• Anbudssamarbeid der konkurrenter koordinerer priser og vilkår før et anbud eller tilbud.
• Markedsdeling der konkurrenter avtaler å dele kunder eller områder mellom seg, fastsetter
kvoter eller avtaler produktspesialisering.
8
9
10
7. Forholdet til leverandører, kunder og andre
forretningsforbindelser
Vi som opptrer på vegne av Otera skal unngå personlige fordeler av enhver art som kan
påvirke eller være egnet til å påvirke handlinger, saksforberedelse eller vedtak. Situasjoner
og relasjoner som kan medføre konflikt mellom konsernets interesser og den enkeltes
egeninteresse, skal ikke forekomme. Vi skal heller ikke utsette våre leverandører, kunder og
andre forretningsforbindelser for slike situasjoner.
Troverdighet:
Vi har integritet
Disse reglene er likevel ikke til hinder for at vi kan motta oppmerksomhet og gaver i moderate
former, for eksempel blomster eller lignende til en verdi av maksimalt kroner 500. Den enkelte
som mottar slike gaver, skal informere nærmeste overordnede/oppdragsgiver. Vi skal ikke be
om eller motta fordeler av noen art fra konsernets leverandører eller kunder.
Rabatt som mottas ved private kjøp på grunn av tilknytting til Agder Energi eller Otera,
kan bare anvendes når dette foreligger som en generell ordning innført for samtlige av
konsernets eller selskapets ansatte. Eventuelle private innkjøp hos Oteras leverandører skal
følge selskapets profil og ansatteavtaler. De reiser som den enkelte foretar i arbeidsmessig
sammenheng, skal dekkes av Otera med mindre noe annet på forhånd er godkjent av
konsernsjefen.
8. Korrupsjon og etiske retningslinjer hos
forretningsforbindelser
Vi i Otera skal ha et bevisst forhold til at handlinger og relasjoner ikke kan medføre at
beslutninger treffes på annet enn rent forretningsmessige premisser. Vi skal derfor unngå
å komme i en situasjon der en føler press, forpliktelse eller forventning i retning av å ta
utenforliggende hensyn i våre vurderinger.
Det som her er fastlagt, skal likevel ikke være til hinder for vanlig utslag av normal kontakt i
forretningsforhold, gjensidig informasjonsutveksling og vanlig gjestfrihet. Også i slike forhold
skal vi imidlertid ha skjerpet aktsomhet i forhold til hva som kan bli feiloppfattet, både av
forhandlingsmotparten, internt i konsernet og av media.
Vi forventer at våre forretningsforbindelser har etiske retningslinjer, og det skal arbeides
for at egne retningslinjer gjøres gjeldende overfor disse gjennom kontrakter og andre
samarbeidsavtaler. Alle forretningsforbindelser skal gjøres kjent med våre etiske retningslinjer
der dette er en naturlig del av samarbeidet, avtalen eller kontrakten.
11
Handlekraft:
Vi unngår interessekonflikter
9. Deltakelse i annen virksomhet og innsidehandel
Uten tillatelse fra overordnet utfører vi ikke annet lønnet arbeid eller driver privat
næringsvirksomhet som vil være av et slikt omfang at det kan gå ut over vår arbeidsytelse i
Otera.
Svart arbeid er ikke akseptert i Otera. Vi følger gjeldende lover knyttet til svart arbeid, og er
selv ansvarlig for å inneha kunnskap om gjeldende regelverk.
Vi har selv plikt til å informere nærmeste overordnet om eksterne styreverv. Ved tvil om vervet
kan komme i konflikt med konsernets interesser avgjøres spørsmålet av administrerende
direktør eller konsernsjef. Tilsvarende har ansatte i Otera ikke anledning til å investere i
næringsvirksomhet som driver beslektet eller konkurrerende virksomhet med konsernets,
dersom dette kan medføre interessekonflikt mellom vedkommende virksomhet og Agder
Energi.
Som ansatte i Otera er vi utelukket fra å delta i konkurranse om levering av varer og tjenester
til noe selskap i konsernet. Det samme gjelder firma som helt eller i overveiende grad eies av
ansatte. Ansatte kan ikke delta som konsulent, representant eller underleverandør for tilbyder
til Agder Energi selskapene.
Vi er forpliktet til å informere vår nærmeste overordnede om andre tillitsverv og investeringer
som kan tenkes å være av betydning etter denne bestemmelse. Vi skal heller ikke bruke eller
medvirke til at andre bruker innsideinformasjon om Otera eller andre Agder Energi selskaper
til å tegne eller handle verdipapirer privat eller på vegne av Otera. Innsideinformasjon er
opplysninger egnet til å påvirke kursen på verdipapirer og som ikke er offentlig tilgjengelig
eller allment kjent i markedet.
10. Bruk av konsernets eiendeler
Vi har ikke anledning til å benytte konsernets driftsutstyr, så som verktøy, kopimaskiner og
lignende til privat bruk uten godkjennelse fra nærmeste overordnet eller den som forvalter
utstyret. Dette gjelder likevel ikke for benyttelse i ubetydelig omfang som er beregnet for den
enkeltes personlige bruk (for eksempel kopiering).
Oteras eiendom og eiendeler skal behandles på en forsvarlig måte og skal kun benyttes til de
formål de er ment å tjene. Vi skal beskytte konsernets eiendom og eiendeler mot tap, skade
og misbruk. Det er utarbeidet egen instruks for bruk av konsernets IKT-utstyr.
All tillatt privat bruk av Oteras utstyr beskattes i henhold til gjeldende lover og regler.
12
11. Reiser, representasjon og interne arrangement
a. Tjenestereiser
I Otera reiser vi på mest økonomiske måte. Reisereglementet gjelder under reiser i Oteras
tjeneste for alle ansatte. Ved flyreiser dekkes kun økonomiklasse. I særlige tilfeller kan
administrerende direktør forhåndsgodkjenne annen klasse. De forskjellige satser vil stort
sett være i samsvar med Statens reisereglements satser, men endringer i disse satser vil for
Otera vedkommende gjelde fra den dato endringene vedtas i selskapet. Reisegodtgjørelsen
skal dekke de merutgifter en har som følge av tjenestereiser og er ikke ment å innebære en
generell form for kompensasjon.
b. Ledsager på tjenestereiser og aktiviteter
I Otera betaler vi som hovedrel ikke for ledsager på tjenestereiser og aktiviteter. I særlige
tilfeller (eks. stedlig skikk eller forretningsmessig sedvane) kan administrerende direktør
godkjenne at reiseutgifter for ledsager betales av Otera. Deltakelsen forhåndsgodkjennes og
merkostnaden lønnsinnberettes.
c. Representasjon
Relasjonsbygging til våre kunder og leverandører er en viktig del av Oteras virksomhet,
men skal utøves med åpenhet og måtehold. Representasjon skal kun tilbys – eller mottas –
innenfor rammene av den ordinære forretningsvirksomhet. Arrangementet skal ha et formelt
preg, og det skal være en særskilt anledning. Representasjonen i sin form skal være moderat,
slik at dette ikke kan utlegges som en bestikkelse, forpliktelse eller smøring. Her forutsettes
det at den enkelte utøver måtehold og godt skjønn.
Eventuelle reiser sammen med leverandører og kunder skal alltid godkjennes på forhånd
etter bestemmelser som er fastlagt i personalhåndboken. Som hovedregel lar vi ikke Oteras
kunder eller forretningspartnere dekke våre hotell- og reisekostnader. Ved tjenestereiser skal
Oteras omdømme ivaretas og vi aksepterer ikke utilbørlig opptreden og handlinger.
d. Internt arrangement
I Otera gjennomføres interne arrangement i moderate former. I forbindelse med møter
og arrangement hvor det kun er interne deltakere, har ansvarlig leder ansvar for at
arrangementet gjennomføres i moderate former. Vi i Otera skal utøve måtehold og godt
skjønn. I forbindelse med middag kan vi vanligvis servere opp til tre retter og drikke til
maten. Liste over deltakere følger faktura/refusjonskravet. Dersom arrangementet tilsier
at maksimalsatsen (f.t. kr. 600) pr. deltaker må fravikes, skal dette alltid godkjennes av
administrerende direktør i selskapet.
13
Nærhet:
Alle skal behandles
med respekt, ærlighet,
rettferdighet og tillit
12. Likeverd og mangfold
Otera skal vise respekt for enkeltmennesket og arbeide aktivt for et godt arbeidsmiljø preget
av likeverd og mangfold. Otera støtter prinsippene i FNs menneskerettighetserklæring og
ILO konvensjonen 94, og søker å innrette sitt engasjement for samfunnsansvar innenfor
ISO26000.
Vi i Otera aksepterer ingen form for diskriminering. Diskriminering er all forskjellsbehandling,
eksklusjon eller preferanser gjort med grunnlag i rase, kjønn, alder, funksjonshemning,
seksuell legning, religion, politisk oppfatning, nasjonal eller etnisk opprinnelse eller andre
lignende forhold som fører til opphevelse eller svekking av likebehandling. Det kan dog
enkelte ganger være lovlig og saklig begrunnet å forskjellsbehandle for å oppnå likeverd og
mangfold. Otera har en bevisst holdning mot enhver form for mobbing. Denne holdningen
skal prege vårt selskap som arbeidsplass.
Arbeidstakere som jobber i eller for Otera skal sikres lønns- og arbeidsvilkår som er likeverdig
med de vilkår norske arbeidstakere har, uavhengig av opprinnelsesland. Vilkårene omfatter
lønn, arbeidstid, overtid, utgifter til reise, kost og losji, nødvendig arbeidstøy og innkvartering.
Vi stiller selvfølgelig også de samme kravene til ansatte i samme type stillinger uavhengig
av opprinnelsesland. I Otera krever vi at disse bestemmelsene også blir etterlevd hos våre
samarbeidspartnere.
13. Politisk virksomhet
Otera støtter ikke noe enkelt parti eller noen politiker. Otera vil kunne delta i den offentlige
debatt der det er i konsernets og/eller selskapets interesse. Den enkelte står fritt til å delta i
demokratisk politisk arbeid, men da uten referanse til deres forhold til Otera.
Avtaler med konsulenter, meklere, støttespillere, agenter eller andre mellommenn skal aldri
brukes til å kanalisere betaling til noen, heller ikke til offentlig ansatte eller ansatte hos våre
kunder, slik at Oteras regler om bestikkelser og korrupsjon omgås.
14. Sosiale medier
Våre etiske retningslinjer gjelder også ved bruk av sosiale medier. Sosiale medier defineres
som samfunn og aktiviteter på nett som er basert på brukergenerert innhold. Eksempler er
sosiale nettverk, blogger fora, diskusjonssider o.l.
14
Vår taushetsplikt gjelder også ved bruk av sosiale medier. Det er også viktig å tenke på at
det vi skriver som privatpersoner på sosiale medier kan tolkes som Oteras mening. Dette
er spesielt viktig hvor Otera er nevnt som arbeidsgiver eller på andre måter. Derfor tenker vi
oss godt om før vi skriver noe på sosiale medier, slik at vi er sikre på at det ikke skader vårt
omdømme, verken som selskap eller som ansatte i Otera. 15
16
15. Rusmidler og avhengighet
Hos oss har vi en rusfri arbeidsplass. Følgelig skal vi ikke være påvirket av alkohol,
sentralstimulerende stoffer eller andre rusmidler mens vi er i arbeid for Otera. Vi skal heller
ikke bruke, eller oppmuntre andre til å bruke, rusmidler på en måte som kan sette den
enkelte eller Otera i et uheldig lys.
Annen avhengighet, som eksempelvis spillavhengighet, skal på samme måte ikke sette oss
selv eller Otera i et dårlig lys. Dette skal heller ikke være et hinder for at vi kan utføre jobben
vår på en like god måte som vi vanligvis gjør.
Dersom vi mistenker at vi kan ha en eller annen form for avhengighet oppfordres vi til å
oppsøke profesjonell hjelp så tidlig som mulig. Som gode kollegaer støtter vi hverandre i slike
situasjoner.
16. Etiske tvilstilfeller og varsling
I mange situasjoner finnes det ikke entydige svar på hva som er riktig å gjøre. Hva som er
etisk forsvarlig kan også vurderes forskjellig av ulike mennesker. Dersom du, som ansatt i
Otera, står overfor et etisk dilemma, kan det være lurt å stille seg noen kontrollspørsmål:
Nærhet:
En kollega som sier i fra
er en kollega som bryr seg
• Vil jeg mislike at dette blir kjent for ledelsen eller mine arbeidskolleger?
• Vil dette svekke tillit eller posisjon for Otera dersom det blir omtalt i media?
• Kan dette komme i konflikt med de interesser jeg skal ivareta som ansatt, for eksempel
ved at jeg i kraft av min stilling oppnår en fordel?
• Vil dette svekke respekten for vedtak og synspunkter i Otera?
• Vil jeg kunne skape bindinger eller relasjoner til leverandører som senere kan begrense
selskapets handlefrihet?
I Otera skal vi ta opp etiske tvilstilfeller og brudd på Oteras etiske retningslinjer umiddelbart
med egen leder, eventuelt leders leder eller Oteras varslingsutvalg. En leder som mottar en
slik henvendelse skal konsultere egen leder i tvilstilfeller.
Den enkelte som melder fra om slike saker kan være anonym hvis ønskelig. Otera vil ikke
iverksette negative sanksjoner overfor ansatte som i god tro og på en lojal måte informerer
til ansvarlig person, enhet eller myndighet om mulige brudd på Oteras etiske retningslinjer,
gjeldende lover eller andre kritikkverdige forhold i Oteras virksomhet. Dette er i tråd med
arbeidsmiljøloven §2-4 og §2-5.
17
17. Etisk råd
I Otera bruker vi Agder Energi sitt etiske råd. Rådet skal sikre høy oppmerksomhet, lik
forståelse og etterlevelse av Oteras etiske retningslinjer i henhold til rådets mandat. Etisk råd
har en rett og plikt i forhold til konsernstyret når det gjelder ivaretakelse av aksjonærverdier
gjennom pliktig, habil og tidlig informasjon til styret om forhold av etisk karakter. Agder
Energis etiske råd kan kontaktes på e-post [email protected] eller ved å kontakte Agder Energi sitt
sentralbord på telefon 38 60 70 00.
Nytenkning:
Vi skal være bransjens
beste på etikk
18. Overtredelser, personlig ansvar og lederansvar
Otera vil sørge for at de etiske retningslinjene blir gjort kjent og at nødvendig opplæring tilbys
regelmessig. Det personlige ansvar, kravene til behandling av etiske spørsmål og de fora og
hjelpemidler som er etablert, skal sikre at Otera etterlever sine etiske standarder og krav.
Praktisering av de etiske retningslinjene skal følges opp gjennom konsernets
internkontrollsystem. Det foretas årlig gjennomgang av retningslinjenes funksjon og
gjennomslag i konsernet. Den enkelte skal sette seg inn i og utføre sitt arbeid i samsvar med
de krav som er nedfelt i dette dokumentet, og aktuelle lover og regler. Leder skal sørge for
at virksomheten innen eget ansvarsområde skjer i henhold til kravene i dokumentet. Leder er
ansvarlig for å kommunisere retningslinjene og skal gi råd om forståelse og praktisering.
Brudd på selskapets etiske retningslinjer, konsernets etiske retningslinjer eller relevante
lovbestemmelser kan medføre disiplinære reaksjoner, oppsigelse, avskjed og anmeldelse til
relevant myndighet. Disiplinære retningslinjer skal være detaljerte med hensyn til reaksjoner
og i samsvar med lover og regler.
19. Implementering
Som følge av Oteras mange geografiske lokasjoner har de enkelte enhetene myndighet til
å fatte egne beslutninger på en rekke områder. Standarder som er nedfelt i konsernets og
selskapets kjerneverdier og ”Etikk i Otera” er helt sentrale i selskapets strategi. Derfor er
det helt nødvendig at hver enkelt ansatt etterlevere disse reglene. Med andre ord er ikke de
etiske grunnreglene noe de enkelte enhetene kan velge å se bort i fra. Derimot har Oteras
styre og ledergruppe pålagt Oteras enheter å implementere og kontrollere gjennomføring av
disse retningslinjene.
20. Ansvarserklæring
Dokumentet skaper ingen rettigheter for kunder, leverandører, konkurrenter, aksjonærer eller
andre personer eller enheter.
18
19
Agder Energi Etiske råd
E-post: [email protected]
Telefon: 38 60 70 00
Hver Medarbeider Sikkert hjem
VI ELEKTRIFISERER SAMFUNNET
Besøksadresse: Stemmane 4c, 4636 Kristiansand
20
Postadresse:
Postboks 603 Lundsiden, 4606 Kristiansand
Design og trykk: Bjorvand & Skarpodde
Har du spørsmål, eller ønsker du å rapportere noe: