Etiskeretningslinjerogsamfunnsansvar forkonsernetSølvtransASA Dette dokumentet er utarbeidet for å angi felles prinsipper og retningslinjer for etisk opptreden og samfunnsansvar for Sølvtrans konsernet. Retningslinjene gjelder for alle ansatte og alle selskap i konsernet. Alle ansatte skal motta og ha tilgang til disse retningslinjene, og plikter å sette seg inn i, og følge de så lenge de er ansatt i konsernet. Brudd på Sølvtrans konsernets etiske retningslinjer vil få konsekvenser, og alvorlige brudd på retningslinjene vil kunne resultere i oppsigelse eller avskjed. §1.Våreverdier Sølvtrans sine kjerneverdier er bygget rundt følgende grunnprinsipper:       Vi skal følge og etterleve alle lover og forskrifter som gjelder for den aktivitet vi bedriver, uansett hvor vi befinner oss i verden Vi skal verne om våre ansattes sikkerhet og helse Vi skal bedrive en miljøvennlig og ressurseffektiv transport av levende fisk, som sikrer god dyrevelferd og høy kvalitet på den leverte fisken Vi skal være ærlige og pålitelige i alle forhold Vi skal praktisere rettferdige forhold for våre ansatte Vi skal ha åpen og positiv bedriftskultur Disse verdiene skal komme til uttrykk gjennom måten vi løser våre oppgaver og forholder oss til hverandre, våre kunder, leverandører og samfunnet for øvrig. Et fundamentalt ansvar for Sølvtrans er å sikre lønnsom drift og utvikling. Uten økonomisk overskudd vil konsernet på sikt ikke overleve, og således ikke være i stand til å oppfylle sine retningslinjer og forpliktelser. Det er derfor viktig til enhver tid å sikre maksimal kort‐ og langsiktig overskudd og avkastning til eierne. Sølvtrans konsernets virksomhet skal preges av høy standard på helse‐, miljø‐ og sikkerhetsarbeid. Sølvtrans er og skal være en rusfri arbeidsplass. Våre fartøy skal til enhver tid være rusfrie, og det er null‐toleranse for bruk og/eller påvirkning av rusmidler mens man er i tjeneste om bord i våre fartøy. §2.Ansvar Etikk bygger på moralske normer og de kollektive holdninger som finnes i samfunnet. Etikk er ikke nødvendigvis nedfelt i et lovverk, men springer også ut fra de verdier og holdninger vi identifiserer oss med og de handlinger vi utfører. Sølvtrans konsernet erkjenner å ha ansvar for etisk og samvittighetsfull samhandling med:   Ansatte Kunder, leverandører og andre samarbeidspartnere       Eiere Konkurrenter Myndigheter Samfunnet Fisken vi frakter Det ytre miljøet Praktisering av de etiske retningslinjene er et selvstendig ansvar som påhviler hver enkelt ansatt. Sølvtrans har utarbeidet konkrete retningslinjer for hvordan samfunnsansvaret håndteres i selskapet. §3.Forretningsetikk Hvis det forekommer uregelmessigheter eller forhold som går på tvers av de etiske retningslinjene er den enkelte ansatte forpliktet til å ta saken opp med overordnede, overordnedes leder, eller konsernstyret. Slike henvendelser er lojal opptreden og vil bli behandlet på en ansvarlig måte. Den som rapporterer skal ikke oppleve negative konsekvenser fordi han/hun sier fra. 3.1Generelt Vi setter krav til ærlighet, pålitelighet og integritet i alle forhold som angår forretningsvirksomheten.     Ingen ansatte skal direkte ‐ eller via mellommenn ‐ tilby, betale, invitere til eller motta noen form for ytelser som strider mot norsk lovgivning. Sølvtrans’ ansatte skal ikke forårsake eller bidra til brudd på konkurranseregler eller annen atferd i strid med gjeldende konkurranselovgivning. Forretningstransaksjoner foretatt på vegne av Sølvtrans og/eller ett av våre selskaper skal kunne dokumenteres nøyaktig i tråd med god forretningsskikk og lover og forskrifter. Hvis det er den minste tvil om noe er akseptabelt eller ikke, skal overordnede konsulteres. 3.2Habilitet Ansatte i Sølvtrans konsernet må ikke ta del i, eller søke å påvirke, en beslutning når det foreligger forhold som er egnet til å svekke tilliten til vedkommendes habilitet.    Ansatte skal uoppfordret fremlegge ethvert tvilstilfelle til overordnede for vurdering. Retningsgivende for vurderingen er om saken vil kunne skape tvil om den ansattes habilitet eller etiske rederlighet. Ingen ansatt må la seg påvirke av utilbørlig press i sine forretningsmessige vurderinger. Enhver ansatt som føler seg utsatt for slikt press, må ta dette opp med overordnet. Tilfeller av motstridende interesser skal rapporteres. 3.3Gaver/ytelser/representasjon Generelt skal det vises stor aktsomhet med hensyn til å gi eller motta gaver eller andre ytelser. Gaver, ytelser eller representasjonstilbud som kan påvirke mottagerens integritet skal ikke aksepteres eller tilbys. Sølvtrans har nulltoleranse med hensyn til alle former for korrupsjon.  Det er ikke adgang til å gi eller motta noen form for personlige honorarer, provisjoner eller ytelser som kan oppfattes som forsøk på å påvirke beslutninger.   Det må aldri gis eller tas i mot noen form for gave/ytelse i tilknytning til forhandlinger eller som påskjønnelse for en bestemt kontrakt eller adferd fra motpartens side. Sedvanlige og moderate oppmerksomhetsgaver i tilknytting til f. eks jul, jubileer, eller andre spesielle anledninger, regnes ikke inn under dette. Det er ikke tillatt å gi gaver eller andre ytelser til offentlig ansatte tjenestemenn. Moderat deltagelse i sosiale sammenkomster, herunder alkoholkonsum, er en del av et høflig forretningsforhold. Graden av dette må ikke utvikle seg til et stadium hvor det kan påvirke beslutningsprosesser, og/eller kan gi grunn til mistanke om dette utad. 3.4Ansatteogpersonligeforhold For å nå våre kort‐ og langsiktige mål anser vi våre ansatte å være den viktigste ressurs. Vi ønsker at de ansatte skal trives i selskapet, og tror det er en viktig bidragsfaktor til å oppnå gode langsiktige økonomiske resultat.      Vi aksepterer ingen form for diskriminering av våre ansatte, og skal ha en virksomhet basert på like muligheter og full likestilling for alle ansatte. Vi skal opptre med sosial bevissthet ifht. samfunnet rundt oss, og vise respekt overfor kolleger så vel som forretningspartnere og konkurrenter. Alle ansatte i Sølvtrans skal ha en skriftlig arbeidsavtale og arbeidsbetingelser i henhold til de til enhver tid gjeldende lover, regelverk og tariffer. Lønn og øvrige arbeidsbetingelser i sammenliknbare stillinger er den samme for kvinner som for menn. Den ansattes personlige forhold må ikke komme i konflikt med Sølvtrans konsernets interesser og skade konsernets omdømme. Enhver ansatt plikter derfor å informere sin overordnede leder om personlige forhold av økonomisk eller annen art som det er grunn til å anta at publikum vil betrakte som skadelig for Sølvtrans konsernet og dets omdømme. Alle ansatte plikter å opptre lojalt ovenfor Sølvtrans sine interesser. Ingen ansatte må foreta handlinger som kan bringe dem i et forhold til konsernets kunder, leverandører eller andre av konsernets forbindelser, som kan hindre objektiv opptreden. Ansatte skal ikke utnytte sitt ansettelsesforhold i Sølvtrans til å oppnå private fordeler hos konsernets forretningsforbindelser. Ansatte må ikke berike seg av selskapets materielle eller immaterielle verdier, slik som eiendeler, særskilt kunnskap, metoder, konsepter eller ideer. 3.5Informasjonsbehandlingogtaushetsplikt Alle ansatte har taushetsplikt om Sølvtrans konsernets kunder og kunders forretningsforhold. Tilsvarende gjelder andre opplysninger av fortrolig eller konfidensiell art en måtte få kjennskap til gjennom sitt arbeide. All informasjon som utleveres som del av forretningsdriften skal være korrekt og sannferdig. Ansatte skal ikke med hensikt utlevere tvetydig og/eller usann informasjon. Alle ansatte skal beskytte sensitiv og konfidensiell informasjon om kunder og interne forhold gjennom taushetsplikten og oppbevare dokumenter og data forsvarlig. 3.6Innsidehandel Det er ikke tillatt å handle med eller gi råd om handel med aksjer i Sølvtrans Holding ASA på grunnlag av ikke offentlig informasjon som ansatte har fått tilgang til gjennom sitt arbeid for Sølvtrans og som, hvis den ble offentlig kjent, kunne påvirke kursen på disse verdipapirene. Sølvtrans Holding ASA har utarbeidet egne regler for selskapets primær‐innsidehandlere og retningslinjer for alle ansatte som ønsker å handle med verdipapirer gjennom vår innsidehandel‐ funksjon. Disse utleveres ved henvendelse til hovedkontoret. 3.7Henvendelserfrapresseogmedia Sølvtrans’ omdømme påvirkes av vår evne til å kommunisere på en enhetlig og profesjonell måte med eksterne aktører. Sølvtrans skal alltid søke å fremstå med mest mulig åpenhet, og være ærlig og imøtekommende i sin omgang med eksterne aktører. For å sikre en enhetlig kommunikasjon med eksterne aktører skal alle forespørsler fra media eller andre om selskapet, dets ansatte, kunder, fartøy, med mer, henvises til konsernledelsen. 3.8Miljøhensyn Sølvtrans’ virksomhet skal være i overensstemmelse med all relevant miljølovgivning, og Sølvtrans skal til enhver tid søke forbedringer som kan minske eller forhindre forurensning. Ved kontrahering av nye båter skal vi tilstrebe å benytte den mest miljøvennlige teknologi som er tilgjengelig for å løse våre behov. Sølvtrans konsernet skal drive en sunn virksomhet preget av ansvar for ansatte, den fisken vi frakter, samfunn og miljø. Vi vil alltid overholde de lokale miljølovene der hvor vi til enhver tid driver vår virksomhet, og skal kontinuerlig jobbe for å forbedre vår påvirkning på miljøet. Sølvtrans forventer at våre leverandører samarbeider med oss for å oppfylle våre miljømessige ambisjoner. Godkjent av Styret i Sølvtrans Holding ASA 20. mars 2013