Årsmelding 2014 Undheim Revyteater.pdf

Årsmelding 2014
Undheim Revyteater
Boeing Boeing gjengen. Bak fra venstre: Geir Birkeland (Robert Karlsen), Irene Risa (Edna Halvorsen),
Fremme fra venstre: Sigrid Risa (Greta Böcher), Therese Olsen Haugland (Gloria Simpson), Jan Jonassen
(Bernhard Stang), Evy Lode Jonassen (Gabrielle Aubert).
Årsmøte holdes i URT lokalet i kjelleren i
Undheim Samfunnshus
tirsdag 24. februar 2015, kl. 20.00.
Medlem over 15 år kan møte med tale, forslag- og stemmerett. Det er ikke tillatt å møte med fullmakt.
Medlemmer under 15 år kan møte som observatør (være til stede som tilhører).
Sakliste
1.
2.
3.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
Valg av ordstyrer.
Godkjenning av innkalling og dagsorden.
Valg av en referent.
Valg av to til å undertegne protokollen.
Årsberetning.
Regnskap.
Fastsetting av årets resultat.
Styrets forslag til arbeidsprogram.
Styrets forslag til budsjett.
Kontingent.
Innkomne forslag.
Valg av styremedlemmer og varamedlem, to medlemmer til valg, revisjons- og kontrollkomité og en
varamedlem.
§ 4-12 Valg
a) Styrets leder blir valgt ved særskilt valg (i partall-år) for 2 år om gangen.
b) Nestleder (i oddetall-år) for 2 år om gangen.
c) En styremedlem for 2 år i partall-år og en styremedlem for 2 år i oddetall-år.
d) En varamedlem for 1 år.
e) To medlemmer til valg, revisjons- og kontrollkomité (VRK) velges vekselsvis for 2 år om gangen og
1 varamedlemmer for 1 år.
ÅRSMELDING 2014
Styret har vært:
Geir Birkeland, leder,
Jan Jonassen, nestleder,
Evy Lode Jonassen, styremedlem
Helge Lode, styremedlem
Helge Lye, varamedlem
Valg, revisjons- og kontrollkomité (VRK):
Tor-Leif Jonassen
Sigrid Risa
Olav Aarrestad Åsland, varamedlem
Det er i år vist 4 oppsettinger med til sammen 1840 publikummere.
I januar satte vi opp en bestillingsvisning av Rasjonelt fjøsstell på Garborgsenteret. Der var det 80
publikummere. Regi av Jan Jonassen.
I juni viste URT jr. 3 forestillinger (1 skoleforestilling) av Havgløtt camping. 300 publikummere så disse
forestillingene. Regi Tor Leif Jonassen, regiassistent Sigrid Risa. Manus var utarbeid av Tor Leif Jonassen og
Turid Time.
Begge bilder er av Havgløtt gjengen.
I november satte vi opp 6 forestillinger av BOEING-BOEING. Det var 1260 publikummere. I tillegg var det
ca. 60 stk. på generalprøven. Regi Jan Jonassen.
I desember satte URT jr. opp Scenegleder. Her var det 280 personer som benket seg på de 2 forestillingene
de viste på samme dag, en skoleforestilling og en vanlig for publikum. Ansvarlige for prosjektet var Sigrid
Risa, Lene Elisabeth Taksdal, Evy Lode Jonassen, Jan Jonassen, Helle Lode Jonassen og Tina Lode Jonassen.
Vi var i sommer og fikk møbler på Quality Airport Hotel på Sola. Som takk for gratis møbler ble det gitt en
gave (julegave) til Sykehusbarna Vest på kr. 5.000,- som det ble oppfordret til av direktøren på hotellet.
Under teaterdagene på Lillehammer 19. – 21. september
overrekte Geir Birkeland, på vegne av Undheim
Revyteater og Undheim Samfunnshus, gavesjekk på kr.
30.000,- til Norsk Amatørteaterforbund som har et
teaterprosjekt i Nepal i samarbeid med den frivillige
organisasjonen READ Nepal.
REPRESENTASJON
Unge spors Sone 7, Lyerevyen, Rogaland teaterråds
Jularevy 2014 og en kondolansebukett.
KURS
Det har vært 3 kurs i dans og koreografi (alder-inndelt) som Helle Lode Jonassen har vært instruktør for.
Det har vært 1 kurs i sangteknikk som Tina Lode Jonassen og Evy Lode Jonassen har vært instruktører for.
Det ble i august holdt helgekurs i grunnleggende skuespillerteknikk for alle i URT jr. Instruktør var Trine
Abbedissen.
19. – 21. september reiste 9 personer til teaterdagene på Lillehammer der de gikk på forskjellige kurs.
Morten Undheim, Kræsjkurs i lys, en guide fra A til Å.
Irene Risa, Stemmerett (kurs i vokalteknikk).
Sigrid Risa, Barne- og ungdomsteaterledelse.
Evy Lode Jonassen, Stemmerett (kurs i vokalteknikk).
Jan Jonassen, Regi viderekommende.
Helle Lode Jonassen, Bevegelse og dans i teater.
Geir Birkeland, Skrivekurs.
Therese Olsen Haugland, Stemmerett (kurs i vokalteknikk).
Lene Elisabet Taksdal, Barne- og ungdomsteaterledelse.
KULTURPRIS
Undheim Revyteater ble i år tildelt Time kommunes kulturpris «Timeglasset». Geir Birkeland mottok prisen
på vegne av URTpå kulturkveldtilstellingen i Storståva på Bryne den 7. november. I sin takketale fortalte
han om historien til Undheim Revyteater. Etter tildelingen var alle medlemmer som ønsket det samlet til
middag, fest og taler på samfunnshuset. Mange eldre bilder var tatt med av tidligere medlemmer og det
var underlig, ja kanskje litt skremmende å se at alderen har trengt seg på hos alle. Der møtte ca. 100 gamle
og nye medlemmer til en riktig så koselig kveld. Takk til Undheim Samfunnshus som vartet opp med
buffébord denne kvelden.
Styret 2014
Leder Geir Birkeland
Nestleder og kunstnerisk leder Jan Jonassen
Styremedlem og kostymeansvarlig Evy Lode Jonassen
Styremedlem Helge Lode
Helge Lye, varamedlem
Valg, revisjons- og kontrollkomité (VRK) 2015
Tor-Leif Jonassen
Sigrid Risa
Olav Aarrestad Åsland, varamedlem
Ellers retter vi en stor takk til Tor Leif Jonassen, Helge Lye, Torbjørn Fosse, Elise Wefring Fosse, Ingvar
Undheim for hjelp under produksjoner. For ikke å glemmer noen så retter vi også en stor takk til alle andre
som ellers har bidratt med hjelp.
Styret
Geir Birkeland
leder
Jan Jonassen
nestleder
Evy Lode Jonassen
styremedlem
Helge Lode
styremedlem
Helge Lye
varamedlem
Driftregnskap Undheim Revyteater 2014
Konto
Konto
Konto
Konto
Konto
Konto
Konto
Konto
Konto
Konto
Konto
Konto
Konto
Konto
Konto
Konto
Konto
Konto
Konto
Konto
Billetter
Grasrotandel
Medlemskontingent
Varekjøp
Quiz kvelder
Kulisser
Sminke
Rekvisitter
Kostyme
Lyd og lys, DVD prod.
Støtte fra Fylket, Frifond, VO-midler og sponsor
Representasjon
Renter
Gebyr
Undheim samfunnshus, lokalleie, overført og kontanter
Anonnsering, plakater, aviser, flyers, program
Kurs
Honorar
Rettigheter
Diverse
SUM
Driftsresultat
Status i bank
Status 1/1-2014
Staus bank 1/1-2015
Reduksjon i bank
Eiga
Undheim handelslag 1/1-2015
Jæren Sparebank 1/1-2015
Kostymer kr. 26.600,, (10%avskriving)
Kostymer kjøpt 2014 kr.9357,- satt til 50%
Kulisser (verdi 2014 kr. 2585,- (10% avskriving)
*Kulisser kjøpt 2014 kr. 13830,Annet, rekvisitter ol. (2014 kr. 5028,-) 20% avskriving
Sum eiendeler (2014 kr. 116500,-)
Inntekter
334 998,00
3 540,79
2 450,00
10 800,00
5 944,00
5 420,00
294 480,00
Utgifter
17 350,00
8 100,00
18 836,65
2 698,00
19 774,60
427,00
14 864,00
9 357,24
122 671,50
5 100,00
17 142,00
2 271,77
12 600,00
10 000,00
682 504,56
-952,06
275,00
259 700,00
75 248,73
45 332,00
19 000,00
37 587,00
9 992,90
683 456,62
Sum konto
317 648,00
3 540,79
-5 650,00
-18 836,65
8 102,00
-13 830,60
-427,00
-14 864,00
-9 357,24
-117 251,50
289 380,00
-17 142,00
2 271,77
-275,00
-259 700,00
-75 248,73
-32 732,00
-9 000,00
-37 587,00
-9 992,90
-952,06
År 2013
519 201,00
1 200,00
-5 554,94
32 341,00
-5 171,81
-7 546,00
-477,80
-17 217,48
-162 688,00
54 370,00
-5 000,00
1 516,21
-241,00
-349 000,00
-4 119,00
-12 555,00
10 020,00
49 077,18
79 286,71
78 334,65
-952,06
År 2015
816,03
78 343,65
23 900,00
4 680,00
2 326,00
4 800,00
4 020,00
118 885,68
* Kun verdi av dører, gulvplater og bjelker som er tatt vare på er lagt til fjorårets vedi.
Styret foreslår at årsmøtet tar årets resultat til etterretning slik det er ført som reduksjon i egenkapital.
Styrets forslag til arbeidsprogram
URT jr:
Dansegrupper, sanggruppe og dramagruppe. En forestilling juni og en i desember 2015 eller januar 2016.
Voksne og ungdommer:
Stor forestilling i november 2015.
Delta på invitasjoner til forestillinger hos andre revy- og teaterlag.
Vurdere muligheten for videre drift av Quiz-pub.
BUDSJETTFORSLAG 2015
Billetter 1500 stk. á kr. 300,-
Inntekter
450 000,00
Grasrotandel
3 800,00
Medlemskontingent
2 800,00
Varekjøp
Quiz kvelder
Utgifter
15 000,00
13 000,00
Kulisser
35 000,00
Sminke
4 000,00
Rekvisitter
2 000,00
Kostyme
24 000,00
Lyd og lys, DVD prod.
Støtte fra Fylket, Frifond, VO-midler og sponsor
175 000,00
100 000,00
Representasjon
Renter
2 500,00
2 200,00
Gebyr
300,00
Undheim samfunnshus, lokalleie
150 000,00
Anonnsering, plakater, aviser, flyers, program
69 000,00
Kurs
45 000,00
Honorar
15 000,00
Rettigheter
Diverse
SUM
Overskudd
FORSLAG TIL KONTINGENT
Kontingent for 2016 kr. 50,- som før.
5 000,00
3 000,00
13 000,00
574 800,00
554 800,00
20 000,00
REVISJONSRAPPORT
Revisjon av regnskap til Undheim Revyteater (URT) 2014
Regnskapet for URT for 2014 er gjennomgått. Samtlige bilag og kontoutskrifter er kontrollert.
Likevel er det et sprik mellom summen av bilag og summen av kontoutskrifter på kr. 15,60,-. Det har vært
umulig å finne hvor dette spriket stammer fra. Sannsynligvis må det være noen underliggende renter som
ikke er kommet fram i bankutskriftene. Siden beløpet er så lite, så anbefaler vi at årsmøtet godkjenner
regnskapet.
Mossige den 17. febr. 2015
----------------------------------------Tor Leif T. Jonassen
----------------------------------------Sigrid Risa
Forslag til årsmøtet 2015
Forslag 1 Tekst markert med grått strykes.
Innledning:
Undheim Revyteater så dagens lys med første forestilling våren 1988. Høsten 1987 var første
allmannamøte med 60 frammøtte. Som stiftelsesdato regnes 1. januar 1988. URT har ikke hatt egen
vedtekt fram til konstituerende møte den 17.01.2012. Før den tid var URT en del av Undheim Samfunnshus
og har forholdt seg til vedtekten som gjelder der. Nettadresse er www.revyteater.com
Forslag 2
§ 1 FORMÅLSPARAGRAF
1-1
URT holder til i Undheim samfunnshus og skal ha ett gjensidig og ryddig forhold til Undheim
samfunnshus.
Endres til: URT skal ha et gjensidig og ryddig forhold utleier.
Forslag 3
Jeg ønsker med dette å fremme et forslag til årsmøtet 2015 i Undheim Revyteater. Fremmer forslag om å
forandre navn fra Undheim Revyteater til Undheim ShowTeater.
Navnet Undheim Revyteater har lang tradisjon i bygda, og jeg forstår at mange minner er knyttet til dette
navnet, men tiden er inne for en omskaping av navnet. Det er snart 10 år siden det ble satt opp en
voksenrevy på Undheim Revyteater, i de siste årene har det vært show, musikaler og teaterstykker som har
preget scenebildet på Undheim Revyteater. Undheim Revyteater tilbyr i dag undervisning i teater, sang og
dans. En organisasjons navn bør si noe om innhold og formål. Jeg mener navnet Undheim Showteater på
en bedre måte gjenspeiler det mangfold av forestillinger og tilbud dagens Undheim Revyteater har.
Jeg har nå vært med i Undheim Revyteater (URT) i snart to år, og har hatt barn i URT i tre år, gått på
forestillinger i fire år, og kjent til organisasjonen i enda lengre tid. Med bakgrunn i dette har jeg erfaring
med første møtet med navnet, forsøk på å reklamere for forestilling og som deltaker på forestilling. Den
første gangen noen nevnte en fantastisk forestilling på Undheim Revyteater som jeg absolutt burde få med
meg, var jeg skeptisk og dvelte så pass lenge med å bestille at det aldri ble noe av det. Det neste året ble
jeg igjen invitert til å komme og se, og av skyldfølelse, fordi jeg kjente noen som stod på scenen, bestilte
jeg denne gangen billett. Jeg ble bokstavelig talt blåst av banen. Det var en så magisk forestilling jeg fikk
oppleve! Jeg hadde aldri trodd jeg skulle få se noe i nærheten av så god kvalitet på en lokal scene som URT.
Året etter var min egen datter en av de som deltok i forestillingen, og det var nå min tur til å forøke å
overtale andre publikummere til å komme.
Det var da jeg fikk kjenne på utfordringen som ligger i et navn med sterke assossiasjoner. Navnet Undheim
Revyteater gir straks tilhørere assossiasjonene revy, lokalt, amatør. Innenfor dette forventer de
trusehumor, lokale innslag kun de mest innbitte bygdefolk forstår, og litt kleine utdritinger. På toppen av
det hele gir man seg selv med en instruks om å være positiv til disse amatørene som ikke helt kan teater,
men som gjør så godt de kan. Alt dette gjør det vanskelig å få publikummere til å komme. Og det har
ingenting med kvalitet å gjøre, for har du vært på en forestilling kommer du garantert tilbake med elleville
forventinger. Hver gang jeg nevner Undheim Revyteater kjenner jeg et lite flaut sug i magen, det har
ingenting med deltakere eller kvalitet å gjøre, men har med å måtte høre ”Ja, sånn lokal greier.” ”Revy, ja,
ikke helt min greie.” nok en gang. Automatisk har jeg begynt å si, ”URT, ja det står for Undheim Revyteater,
men det er IKKE noen revy altså”.
Undheim ShowTeater er et navn som gjenspeiler innhold og formål med organisasjonen. Det er et navn
som bringer assossiasjoner om teater, humor, musikaler, dans og sang, og drama. Det er et navn som jeg
tror også vil ha positiv effekt på medlemmer, fordi det gjenspeiler det de gjør og er en del av. I tillegg er det
et navn som lettere selger seg inn blant nye publikummere. Det er til syvende og sist ikke mulig å komme
unna det faktum at skal man kunne fortsette å sette opp fantastiske forestillinger, må man beholde og øke
publikumsmassen.
Med vennlig hilsen
Lene Elisabeth Taksdal
Vedlegg til forslaget.
Jan Jonassen
VALGNEMNDENS INNSTILLING TIL VALG 2015
Valg, revisjons- og kontrollkomitéen (VRK) har bestått av Tor-Leif Jonassen og Sigrid Risa.
Valgnemnden innstiller til gjenvalg på:
Nestleder Jan Jonassen
Styremedlem Helge Lode
Helge Lye, varamedlem
på valg 2 år
på valg 2 år
på valg 1 år
Forslag til valg, revisjons- og kontrollkomité (VRK) 2015:
Tor-Leif Jonassen
Olav Aarrestad Åsland, varamedlem
på valg 2 år
på valg 1 år
Mossige den 17.02.2015
_____________________________
Tor-Leif Jonassen
____________________________
Sigrid Risa