Brukerdokumentasjon Ad Opus
Brukerdokumentasjon Ad Opus i Ad Opus Innhold Generelt......................................................................................... 4 Systemkrav ................................................................................. 4 Skriver ........................................................................................ 4 Adgangsstyring i Ad Opus .............................................................. 4 Logging i Ad Opus......................................................................... 4 Oppstart ........................................................................................ 5 Startside ..................................................................................... 5 Statusbilde .................................................................................. 6 Grunndata ...................................................................................... 7 Registrering av ny deltaker ............................................................ 9 Bestilling ....................................................................................... 10 Ønsket arbeidsområde ................................................................. 11 Kontakter i bestillingsbildet ........................................................... 11 Legge til kontakt ....................................................................... 11 Se alle kontakter ...................................................................... 12 Kontaktregistrering ......................................................................... 12 Ny kontakt.................................................................................. 13 Forklaring til underfaner ............................................................... 14 Kontakt ................................................................................... 14 Søknader ................................................................................. 14 Arbeidsgiver info ....................................................................... 14 Arbeidsgiver ønsker .................................................................. 14 Stillinger/utplasseringer ............................................................. 14 Doc. ........................................................................................ 15 Utskriftsdialog................................................................................ 15 Opprette dokument ...................................................................... 15 Oppstart ....................................................................................... 16 Gul lapp ................................................................................ 17 2 Ad Opus Opphold ........................................................................................ 18 Oppgaver og gjøremål .................................................................. 19 Stilling/Utplassering ..................................................................... 20 Alle notater ................................................................................. 21 Sivil- og trygdestatus ................................................................... 22 Arbeid og utdanning ..................................................................... 23 Avreise .........................................................................................24 Sluttrapport: ............................................................................... 24 Zoomboks ............................................................................. 25 Statistikkdata.............................................................................. 26 Postjournal .................................................................................... 27 Aktivitetsplanlegger ........................................................................ 28 Detaljoversikt ............................................................................. 29 Ny avtale.................................................................................... 29 Fravær.......................................................................................... 31 Tester ........................................................................................... 31 Rapporter ...................................................................................... 32 Rapportmal Editor........................................................................ 32 3 Ad Opus Generelt Ad Opus er programvare for bruk i attførings- og vekstbedrifter. Programmet er et dokumentasjons- og planleggingsverktøy som dekker lover og krav i forhold til Norm for informasjonssikkerhet, bygger opp under Equass-krav og dokumenterer indikatorer forbundet med deltaker og kvalitet. Systemkrav Ad Opus kjører på Microsoft SQL 2008. Serveren bør minimum ha 4GB RAM og 10 GB ledig harddiskplass. På arbeidsstasjonene er minimum systemkrav Intel Core 2 Quad eller lignende prosessor og 2 GB RAM. Som operativsystem må minimum Windows XP Pro kjøres på arbeidsstasjonene. Microsoft .NET Framework 4.0 minimum på arbeidsstasjoner og server. Skjermoppløsningen bør være minimum 1284x1028. Skriver Det må være angitt en standardprinter for Windows/nettverket for at utskrifter fra Ad Opus skal kunne skrives ut. Det anbefales å bruke en fargelaserskriver. LittomtilpasningsmuligheteneiAdOpus Ad Opus er bygget opp med en teksttabell i bakkant som gjør det enkelt å tilpasse store deler av menyen og nedtrekklister slik kunden ønsker det. Disse kan redigeres av en bruker med administratortilgang til Ad Opus. Noen valg i listene bør ikke endres med tanke på Attføringsstatistikken, men i utgangspunktet kan alt tilpasses den enkelte kunde. Navn på menyvalg i toppmenyen kan også endres, samt navnene som skjermbildene har i disse menyene. Adgangsstyring, tilgang til skjermbilder og rapporter samt maltekster/ferdigtekster er alle mulig å endre av en administrator. AdgangsstyringiAdOpus I Ad Opus settes det opp adgangskontroll slik at brukere av systemet kun får tilgang til de deltakere de har ansvar for. Det kan settes opp team/grupper som har tilgang til de forskjellige tiltakene, eller settes på andre vilkår som bestemmer hva og hvem en bruker får tilgang til. Dette settes opp i løpet av prosjektet og kan evt. endres underveis. Endringer kan gjøres av en bruker med administratorrettigheter. LoggingiAdOpus I Ad Opus logges alle endringer som skjer i systemet. Alle felter i programmet har en logg i databasen, og mesteparten av feltene har også en visuell logg fremme i systemet som kan hentes frem ved å markere feltet man ønsker å se 4 Ad Opus historikken på, og deretter klikke Ctrl+L. Det kan også hentes ut logger for administratorer som viser alle lese- og/eller skrivekall som er gjort i systemet, hvem det er gjort av, når dette er gjort og fra hvilken maskin. Oppstart Ad Opus startes ved å dobbeltklikke på ikonet på Skrivebordet eller ved å gå inn i «Startmenyen» og under «Programmer» finne «Ad Opus». Ved første gangs innlogging brukes utdelt brukernavn. La passordfeltet være tomt og klikk deretter OK. I vinduet som kommer opp legges ønsket passord inn av hver enkelt bruker. Når du har trykket OK og kommet inn i første bilde vil du se statusbildet og tilgjengelige faner. Det er også muligheter for å ha et startsidebilde tilgjengelig. Startside Som standard vil ikke dette bildet vises. Dersom det er ønskelig å ha dette bildet tilgjengelig, kan dette bildet konfigureres i Ad Opus. Ta kontakt med superbruker eller Avans AS for konfigurasjon. Dette skjermbildet er startbildet i Ad Opus og viser til en hver tid status for tiltakene. Øverst ligger hvert tiltak med informasjon om status, og nederst vises selve belegget pr tiltak grafisk. Informasjonen vedrørende hvem som er på venteliste, hvem som starter og slutter kan brukeren finne i Statusbildet til venstre i skjermen (Se neste side). 5 Ad Opus Statusbilde Statusbildet ligger til venstre i hovedbildet i Ad Opus og er et verktøy for å sortere og velge deltakere som er registrert i Ad Opus. Dersom du ikke finner det der, kan du få det frem igjen ved å gå på FilStatusbilde. Sorteringen gjøres på bakgrunn av statuser som settes i Ad Opus. Når sorteringen er gjort, kan man bytte mellom deltakere ved å klikke på navnene deres. Valgene Før, Under og Etter øverst i Statusbildet angir om deltakeren ikke har kommet (venteliste), er startet i tiltaket pr dags dato, eller har avsluttet tiltaket sitt. Valgene øverst vil bestemme hvilke sorteringsmuligheter som dukker opp i feltet under. Ved å klikke på ett av disse tidsvalgene, vil deltakerne bli sortert ytterligere. Når en deltaker er valgt vil denne deltakeren være den gjeldende deltakeren for alle åpne skjermbilder. For å bytte deltaker klikkes et nytt navn i Statusbildet, og i det man klikker seg inn igjen i skjermbildet vil dette endres til den sist valgte deltakeren. Dette gjøres for å unngå at det føres feil informasjon om deltakerne. Man kan også benytte fanen Søk for å søke etter navn eller fødselsdato på en deltaker for å finne denne eller sjekke om deltakeren har vært registrert i Ad Opus tidligere. For å gjøre søk ved hjelp av fødselsdato må formatet være ddmmåå; 010579. Merk at hver bruker av Ad Opus kun vil få opp de deltakerne som de er gitt tilgang til. 6 Ad Opus Man kan også benytte fanen Søk for å søke etter navn eller fødselsdato på en deltaker for å finne denne eller sjekke om deltakeren har vært registrert i Ad Opus tidligere. For å gjøre søk ved hjelp av fødselsdato må formatet være ddmmåå; 010579. Om man kjenner løpenummeret(tiltakets identifikasjonsnummer) til det tiltaket deltaker er på, kan man søke dette opp ved å trykke Hent deltaker i hovedfanen og der velge Hent løpenummer. Tallet bak deltakerne definerer antall tiltak deltakeren er registrert med. 7 Ad Opus Grunndata Grunndatabildet ser slik ut: I dette bildet kan bruker registrere og lese kontaktinformasjon om deltakeren, se tiltakshistorikken og legge inn pårørende. Åpnes bildet uten at det er valgt deltaker i forkant er datafeltene tomme og det er bare å begynne å registrere data. Om man står i bildet og har valgt deltaker fra før, klikker man Ny for å registrere en ny deltaker. 8 Ad Opus Registreringavnydeltaker ID-feltet står tomt, dette vil komme automatisk når deltakerinfo er registrert, og du har trykket lagre. Registreringen av deltaker må inneholde personnummer. Kjønn blir valgt automatisk fra personnummeret og om man ikke har fullstendig personnummer kan man bruke 11111 for å indikere mann og 22222 for å indikere kvinne. Pårørende registreres i dette bildet. Til høyre i bildet ligger en oversikt over hovedkontaktene til deltakeren. Dette er kun en visning, registering av disse gjøres under bestilling. For å få en fullstendig oversikt på kontaktregister som er knyttet til deltakeren under dette tiltaket, kan en klikke på knappen «se alle kontakter». Fra dette bildet kan du opprette en ny bestilling. Dette skjer ved å trykke på Lag ny bestilling. Når du har klikket på denne knappen, vil systemet generere et løpenummer som identifiserer tiltaket. Videre blir du tatt med inn i bestillingsbildet for videre registrering. 9 Ad Opus Bestilling Bestillingsbildet ser slik ut: I dette bildet settes statuser og informasjon vedrørende bestillingen som er mottatt. Det er egne felt for bestillingstekst fra NAV eventuell avslagsårsak informasjon om deltaker ikke møter som planlagt 10 Ad Opus Ønsketarbeidsområde Under Ønsket arbeidsområde kan det registreres en eller flere områder som deltaker har ønske om å arbeide med i tiltaket. Det kan også settes på prioritet på de forskjellige områdene. Ønsket arbeidsområde brukes igjen senere når det opprettes stillinger. Ad Opus vil da se etter bedrifter automatisk ut ifra hva deltakeren har satt som ønske. Forutsetningen for å få «treff» er at det er fylt ut arbeidsområde på den registrerte virksomheten i kontaktregisteret. I bestillingsbildet kan det registreres kontakter som skal knyttes til deltakeren. Det som legges inn her er det som vil også vises i bildet «Grunndata». Disse kontaktene dukker også opp som mulige adressater på utskrifter som gjøres fra systemet. Ved å klikke på «Opprett Dokument» kan man lage og skrive ut dokumenter. Dette kan leses mer om på side 14. Kontakteribestillingsbildet Legge til kontakt For å knytte en kontakt til en deltaker klikkes knappen «Se alle kontakter». Øverst til venstre i det nye bildet klikkes knappen «Legg til kontakt». Da kommer følgende bilde: Søk så etter ønsket kontakt i søkefeltet helt øverst i bildet og klikk på kikkertsymbolet for å starte søket. Når ønsket kontakt er funnet, merkes denne linjen og deretter klikkes OK. Om ikke kontakten finnes i systemet må denne legges til i kontaktregisteret, se neste side. 11 Ad Opus Se alle kontakter Når en kontakt er søkt frem og lagt til i forrige bilde, dukker disse opp i denne oversikten. Her velger man hvilken type kontakt dette er fra nedtrekklisten i tabellen. Bruker kan også registrere hvilken av disse kontaktene som er bestiller ved å hake av i Bestiller-kolonnen. Som tidligere nevnt vil noen av disse kontaktene vises i bildet -Grunndata-. Hvilke og hvor kontaktene vises avhenger av hvilken type kontakt dette er. Foreløpig er det satt som standard at navn på kontaktene NAV-kontor, NAV kontaktperson, Ekstern kontakt skal vises helt ytterst når bildene -Grunndata- og -Bestilling- startes opp. Kontaktregistrering Ved å velge Kontakt under Admin-menyen kan alle kontakter(eksterne bedrifter, saksbehandlere, NAV-kontor, etc.) som er registrert 12 Ad Opus administreres, og man kan legge inn nye kontakter. Det er viktig at kontaktregisteret holdes oppdatert, da dette registeret blir brukt til å knytte kontakt mot deltaker under bestilling. I tillegg vil data fra dette registeret benyttes ved brev, utskrifter, o.l. Dersom man kjenner navn på det man søker etter, kan det skrives i søkefeltet for deretter å trykke på kikkertsymbolet. Resultatene fra søket vil vises i kolonnen til venstre i bildet. Dersom man ikke kjenner navnet, kan man trykke på kikkertsymbolet og få opp fullstendig liste til venstre. Når man velger en kontakt er det mulig å endre registrerte data, for eksempel adresse eller telefonnummer til kontakten. Lagring av endringer gjøres her. Nykontakt Klikk på det grønne plussikonet. Legg inn kontaktinfo øverst i bildet, og klikk deretter lagre. Da vil denne kontakten være tilgjengelig neste gang man søker, og man kan videre fylle ut informasjon i underfanene. Sjekk at bedriften du registrerer/gjør endringer på er uthevet med gult. 13 Ad Opus Forklaringtilunderfaner Kontakt Det kan knyttes en eller flere kontaktpersoner til en hovedkontakt. Dette gjøres i fanen «Kontakter». Denne kontakten kan enten være en person som allerede er lagt inn i registeret, eller en ny person. Ved å klikke «Legg til ny kontakt» opprettes det en ny kontaktperson i registeret som blir knyttet til hovedkontakten etter at informasjonen er lagt inn i feltene og opplysningene lagret. Ved klikk på «Legg til eksisterende» kan en gjøre oppslag i allerede eksisterende kontaktpersoner for å knytte disse til hovedkontakten. Dersom man gjør endringer på en kontakt må kontakten være merket, og man trykker lagresymbolet når endringen er gjort. Søknader Dersom valgt kontakt er satt opp som bestiller, vil det under denne fanen vises en komplett liste over hvilke deltakere kontakten har hatt bestillinger for. Deltakeren gjenkjennes via løpenummer. Det er mulig å sortere oversikten i stigende/synkende rekkefølge ved å klikke på de blå overskriftene i tabellen. Arbeidsgiver info Her kan man registrere ekstra opplysninger om bedriften. Merk at de registreringer som legges inn under Arbeidsområder, fører til at Ad Opus vil se etter bedrifter automatisk ut ifra hva deltakeren har satt som ønske under løpende journalstillinger/utplasseringer. Forutsetningen for å få «treff» er at det er fylt ut arbeidsområde på den registrerte virksomheten i kontaktregisteret. Arbeidsgiver ønsker I tillegg til info om arbeidsgiver kan det også registreres forskjellige ønsker som den eksterne bedriften har for de deltakerne som skal utplasseres hos dem. Stillinger/utplasseringer I fanen Stillinger/Utplasseringen ligger en liste over alle de deltakerne som pr dags dato har en aktiv utplassering hos valgt kontakt. 14 Ad Opus Doc. Dersom det finnes dokumenter/avtaler etc. som hører spesifikt til valgt kontakt, kan disse skannes og legges inn her. Utskriftsdialog Opprettedokument I flere bilder, f. eks. –Grunndata-, -Bestilling-, er det mulig å opprette dokument. Ved å trykke på Opprett dokument,kommer følgende bildet frem: Under Velg rapport ligger de rapportmalene som er tilgjengelig for den enkelte bruker, avhengig av hvilken tilgang brukeren har i systemet. Ønsket mal velges. Deretter legges ønsket adressat(er) til ved å velge fra tabellen. Om ønsket mottaker ikke er tilgjengelig, kan denne legges inn manuelt under Annen mottaker. Utgangspunktet for adressatene er kontaktregister som ble knyttet inn i bestillingsbildet. Om utskriften skal ha flere adressater velges en hovedmottaker ved å hake av for Til, mens resten av mottakerne hakes av under Kopi. 15 Ad Opus o Når dett gjøres er det muligheter for å fange opp hvilke adressater som har mottatt de forskjellige utskriftene. Når ønsket mal og adressat(er) er valgt klikkes «Flett rapport». Dokumentet vil da åpne seg, og det er muligheter for å redigere dokumentet og skrive ut. Oppstart I dette bildet registreres perioden for tiltaket i tillegg til opplysninger rundt målsetting og eventuelle bidiagnoser. 16 Ad Opus I Oppgaver-tabellen nederst er det mulig å hente inn standardoppgaver som er satt opp pr tiltak. Gjøres dette fylles også gjøremålstabellen i oppholdsbildet automatisk. Når tabellen er fylt er det mulig å gjøre eventuelle individuelle tilpassinger for hver enkelt deltaker. Dette gjøres ved og enten merke en linje i feltet helt til venstre og deretter høyreklikke og velge Slett linje. Det er også mulig å legge til en eller flere linjer. Når oppgavene er hentet inn kan det også registreres ansvarlig faggruppe. Oppgavene blir planlagt i -Oppstart- og all redigering rundt oppgavene foregår i dette bildet. Det som gjøres rundt oppgavene her vil vises igjen under -Løpende journal-. Gullapp Øverst i bildet, til venstre under Løpenummeret kan du klikke for å legge til gul lapp. Dette fungerer som en elektronisk «Post it-lapp»/huskelapp. 17 Ad Opus Opphold I dette bildet registreres all løpende informasjon på en deltaker under tiltaket: Oppgaver og gjøremål Stillinger/Utplasseringer Alle notater Sivil- og trygdestatus Arbeid og utdanning 18 Ad Opus Oppgaveroggjøremål Her dokumenteres hovedtrekkene i tiltaket. Øverst i bildet ligger en visning av bestillingen samt muligheten for å revidere denne. Bestilling og Deltakeransvarlig er visning av informasjon som er lagt inn i Bestillingsbildet og må eventuelt redigeres i det bildet. Man finner også igjen de oppgavene fra -Oppstartsbildet- knyttet til valgt deltaker. Når man velger oppgave får man frem en oversikt over tilhørende gjøremål. Når disse gjøremålene har fått en avklartdato, kan det under gitt oppgave hakes av for avklart. Gjøremålene kan få en kategori(eks. møte, notat, samtale) ved å velge fra nedtrekklisten. I kolonnen Frist kan det legges på en dato for når gjøremålet skal være utført. Denne fristen henger sammen med statusen Frister som ligger i Under-valget i -Statusbildet-. Det kan i tabellen gjøremål gjøres individuelle tilpasninger på lik linje som under oppgaver. 19 Ad Opus Stilling/Utplassering I dette skjermbildet registreres det når deltaker har en eller flere utplasseringer i løpet av et tiltak. For å registrere en utplassering klikkes Opprett ny stilling. Feltene nederst i bildet fylles inn og i det bruker klikker Lagre legges det inn en ny linje i tabellen øverst. Dersom man dobbeltklikker inne i feltet Stillingskode får man anledning til å søke opp yrker hente SSBs «Standard for yrkesklassifisering». For å knytte utplasseringen til en virksomhet klikkes «Søk-knappen», denne vil nå søke opp virksomheter ut ifra ønsket arbeidsområde registrert i bestillingen. Dersom en ikke får treff, eller ønsker å søke en annen virksomhet enn den som er foreslått, søker man frem ønsket 20 Ad Opus virksomhet øverst i søkefeltet. Man kan også velge en kontakt og en avdeling som knyttes på utplasseringen. Allenotater Her føres alle notater vedrørende tiltaket inn. Dato og Opprettet av kommer inn automatisk når en ny linje opprettes. Det kan legges på Type fra nedtrekklisten. Merk at avhengig av oppsett i malene vil de notatene med riktig type bli hentet automatisk inn i malene som har dette i oppsettet. Om ikke det er satt opp i malene at de skal hente inn en eller flere typer notater kan disse likevel hentes inn i det dokumentet opprettes. I notatene kan flere brukere, såfremt de har skrivetilgang til deltakeren, skrive på samme notat. Det betyr at notatene ikke blir «låst» og at det er mulig å endre notatene flere ganger. Det er ikke mulig å slette notater fra tabellen. Alle endringer blir loggført i systemet og vil være mulig å se for brukerne om de merker en linje og trykker Ctrl+L. Da kommer det opp en liste med alle versjonene av notatet. OBS! Dersom det er skrevet et notat på deltaker i løpet av de siste 24 timene vil det komme et slikt symbol . 21 Ad Opus Sivil‐ogtrygdestatus I dette bildet kan det registreres opplysninger om sivil- og trygdestatus gjeldene i tiltaket. I tabellen Utstyr kan det registreres om deltakeren har fått utlevert utstyr som tilhører bedriften. I større notatfelt må man trykke Ctrl+Enter for å få linjeskift. 22 Ad Opus Arbeidogutdanning Her registreres informasjon vedrørende utdanning, kurs, praksiser, sertifikat osv. Basert på hvordan man ønsker å presentere og bruke dataene i etterkant kan man bruke både feltene øverst og/eller tabellen nederst. I tabellen legges det inn en linje pr kompetanse. Kategori er en nedtrekkliste og innholdet i denne kan redigeres av en bruker med administratorrettigheter. Når bruker har fylt ut feltene må man klikke Lagre for å kunne importere et dokument knyttet til kompetanselinjen. Når man klikker på Importer blir man tatt inn i postjournalen, se s. 26. Etter at et dokument er importert, kan dette dokumentet åpnes direkte fra dette bildet. 23 Ad Opus Avreise Sluttrapport: U nder Sluttrapport er det benyttet et oppsett på en standard sluttrapport på bakgrunn av dialog med NAV. Disse feltene kan brukerne skrive i straks tiltaket starter og på den måten bygge opp en sluttrapport underveis i tiltaket, og når rapporten skal skrives ut så er det bare å hente riktig mal. 24 Ad Opus Zoomboks I hvert felt er det mulig å hente frem zoomboks ved å dobbeltklikke i tekstfeltene for deretter å få opp innsettingsalternativer ved å høyreklikke i zoomboksen. OBS! Dersom denne boksen er åpen vil det ikke være mulig å fylle ut noe annet. For å få mulighet til å fylle ut andre områder må man i zoomboksen enten trykke OK eller Avbryt. Zoomboks kan også hentes frem på følgende måte i Ad Opus: Ved å klikke på knapper med to piler på i tabellene eller ved å dobbeltklikke i tekstfelt i Ad Opus dukker det opp et større lese- og skrivefelt. I denne zoomboksen vises hele teksten som ligger i et felt. I disse boksene kan det også hentes inn ferdigtekster ved å høyreklikke og velge Sett inn. Det dukker da opp en liste med ferdigtekster som er satt opp i administrasjonsdelen av Ad Opus. Hvilke ferdigtekstene en bruker får tilgang til styres av hvilken adgangsgruppe brukeren har i systemet. 25 Ad Opus Statistikkdata I forbindelse med samling og innlevering av data til den årlige attføringsstatistikken er det lagt opp en egen fane til å registrere de dataene som ikke er registrert og hentes fra andre bilder i Ad Opus. Ved å fylle ut disse feltene pr deltaker vil opplysningen automatisk komme inn i Excel-rapporten som skal leveres. 26 Ad Opus Postjournal Postjounal fungerer som et dokumentarkiv og viser en oversikt over alle dokumenter som er knyttet til deltakeren. En kopi av hver utskrift som gjøres fra Ad Opus legger seg her dersom dette er bestemt for malen, og det kan i tillegg importeres filer fra mapper. Alle typer filformater støttes(word, pdf, foto, video, lyd, osv.). Ved å velge i knappene øverst til venstre kan bruker få opp alle dokumenter eller kun de som er aktuelle per gjeldende tiltak. 27 Ad Opus Aktivitetsplanlegger For å kunne planlegge aktiviteter i Ad Opus benyttes aktivitetsplanleggeren. Her er det mulig å planlegge aktiviteter i flere dimensjoner samtidig. En aktivitet kan knyttes til en eller flere deltakere, en eller flere behandlere i tillegg til ressurser. I fanen til høyre i bildet er det mulig å hake av de deltakerne, behandlerne og ressursene man ønsker å se en oversikt over. De som velges legges da inn som linjer i dette bildet med en oversikt over aktuelle aktiviteter. Ved å holde musmarkøren over aktiviteten kommer det opp utfyllende informasjon. Brukeren kan også velge forskjellige visninger ved å merke ønsket tidsintervall nederst til venstre. 28 Ad Opus Detaljoversikt Fra denne oversikten kan man markere og høyreklikke på den deltakeren, behandleren eller ressursen man ønsker å se detaljoversikt på. Man kan også høyreklikke på en aktivitet for å se eller redigere denne. Nyavtale For å opprette en aktivitet kan man enten markere tidsintervallet i oversiktsbildet eller bare høyreklikke i en linje og deretter velge Lag ny avtale. For å opprette en aktivitet velges en tittel fra nedtrekklisten eller så kan bruker skrive inn tekst selv. Merk at ved å velge fra listen så får man med eventuell ekstrainformasjon som er knyttet til aktiviteten i administrasjonsdelen av Ad Opus. 29 Ad Opus For å knytte flere deltakere, behandlere eller ressurser til en aktivitet, velges de respektive fanene og så klikkes Endre. Man får da opp en liste med enten andre deltakere, behandlere eller ressurser og man velger den/de man ønsker å knytte på aktiviteten. Klikk Ok for å registrere aktiviteten. Det kan også legges på repetisjonsregler på aktivitetene som opprettes. Dette gjøres ved å klikke knappen «Repetisjon». Merk at når det velges repetisjon så er det viktig at det velges en sluttdato eller antall ganger en aktivitet skal gjentas. Om ikke vil systemet legge inn aktiviteten «i det uendelige». 30 Ad Opus Fravær Fravær registreres i et eget skjermbilde i Ad Opus. Dette bildet finner du ved å velge DeltakerdataFravær. Fraværet som registreres brukes i de refusjonskravene som krever dette. I tillegg kan det settes opp uttrekk av dette i statistikkdelen av Ad Opus om ønskelig. Tester Tester registreres i et eget skjermbilde i Ad Opus. Dette bildet finner du ved å velge DeltakerdataTester. Dette bildet benyttes dersom dere har ulike tester som f. eks. rettskriving, matematikk, leseforståelse, etc. Testtype, resultater og enhet kan konfigureres i teksttabellen av superbruker. Tester kan også brukes igjen i maler. 31 Ad Opus Rapporter I dette skjermbildet får brukeren tilgang til alle de rapportene som tilgangen tilsier. Disse rapportene er i utgangspunktet administrative rapporter som f. eks refusjonskrav, den årlige attføringsstatistikken og diverse andre statistikker. Velg ønsket rapport, og klikk Hent Rapport. Om det er en rapport som krever dato eller datointervall så velg dette. RapportmalEditor I dette bildet kan man åpne og lage nye dokumenter, man kan også lage egne dokumenter tilpasset eget bruk. 32 Ad Opus For å opprette dokument med muligheter for fletting av informasjon, velger man fanen Ad Opus. Man får da tilgang til å sette inn ulike felter, slik som vist i bildet under. Når disse dokumentene lagres vil de ligge tilgjengelig i Utskriftsdialogen. i Revidert 11.09.12 33
© Copyright 2024