Årsplan 2013 for Mjåvann arbeidstreningssenter. Visjon Raushet, Anerkjennelse og Respekt. 1.0 - Årsplan 1.0.0 - Presentasjon: Mjåvann arbeidstreningssenter er en stiftelse som er medlem av Blå Kors. Blå Kors er en felleskristelig diakonal organisasjon som fremmer rusfrihet i samfunnet. Den grunnleggende ideen for organisasjonen var å gi russkadde hjelp til en rusfri tilværelse, og tilbakeføring til positivt delaktige samfunnsborgere. Mjåvann arbeidstreningssenter ble opprettet i 1990 i første omgang for å gi mennesker med rusrelaterte problemstillinger arbeidstrening og adferdskorrigering. I dag er det en arbeidsmarkedsbedrift med brukere med alle typer problemstilinger som har medvirket til en vanskelig arbeidssituasjon for den enkelte. Tiltaket er lokalisert på Mjåvann industriområde i Songdalen kommune. Adresse: Mjåvann Arbeidstreningssenter Mjåvannsveien 1, 4628 Kristiansand Telefon: 38 18 26 82 Fax: 38 18 22 39 E-post [email protected] 1.1 – Personal – Mål og visjon 1.1.1 - Personal: Fung.daglig leder:: Kontor medarbeider: Jan Nordstokkå Anne Karin Olsen Avdeling APS/ VTA Lege: Leder praktiske utfordringer: Saksbehandler: Saksbehandler: Faglig leder data: Instruktør data: Instruktør data: Leder kjøkken: Arbeidsleder kjøkken: Arbeidsleder kjøkken: Per Gunnar Robstad Dagfinn Løken Marianne Holst Try Hege Kristine H Skomedal (vikar) Eiler Horn Arnfin Grimestad Oddbjørn Iglebæk Anne Lene F. Hansen Anita M Øien. Sonja Vabo Avdeling AB: Faglig leder: Tilrettelegger: Tilrettelegger: Tilrettelegger: Tilrettelegger: Tormod Urdal Roald Dalene Hege Samuelsen Rune Østerberg (vikar) Frode Østmoe (vikar) Vikarer 2012: Saksbehandler 50 % til 31.08.12 Tilrettelegger 60 % til 31.08.12 Tilrettelegger 40 % til 31.08.12 Hege Kristine Harbak Skomedal Rune Østerberg Frode Østermoe 1.1.2 - Mål og visjoner for personalgruppen. Gjennom bevisst tverrfaglig arbeid internt og eksternt tilføres personale ulik spisskompetanse. Dette skjer i samarbeid med lege 2 ganger i mnd når diagnose, reaksjonsmønster og den fysiske og psykiske problematikken synliggjøres. Medarbeidersamling innad i organisasjonen. I ulike fora innen attføring. 1.2 – Tilbudene ved Mjåvann Arbeidstreningssenter 1.2.0 - Våre 3 tilbud. Mjåvann arbeidstreningssenter består av 3 tilbud. To av tilbudene APS og VTA er bygd opp rundt tre ulike utfordringer ved lokaliseringen på Mjåvann industriområde. En trevarerelatert produksjon med utfordringer innen den maritime industri. En catering og restauratør avdeling med produksjon av ulike produkter. I tillegg en dataavdeling med undervisning i ECDL datakortets 7 moduler og et tilbud med individuell undervisning for nybegynnere. Det tredje tilbudet AB er lokalisert med sine kontorer på Mjåvann, men deres brukere er aktivisert i eksterne bedrifter i Agder, 1.2.1 - Fokuseringsområder. APS: (Arbeidspraksis i skjermet virksomhet) Tilrettelegging av fysiske og psykiske utfordringer som gir muligheter til kartlegging av den enkelte brukers fungeringspotensial (restarbeidsevne). Gi muligheter til opplæring og kvalifisering med utgangspunkt i den enkeltes behov for å nå en optimal livssituasjon i mange tilfeller med fokus på arbeid. Utfordringsløpet følges opp av lege, saksbehandler og arbeidsleder/instruktør. Varigheten i tilbudet er individuelt men er berammet gjennom NAV til ikke å overstige 24 mnd. Tilbudet har 16 godkjente plasser. VTA: (Varig tilrettelagt arbeid) Er et tilbud for mennesker med dominerende problemstillinger som gjør det vanskelig å ivareta en arbeidssituasjon i det ordinære arbeidsliv. For brukere i dette tiltaket er en strukturert arbeidssituasjon innen sitt fungeringsområde en nødvendighet for en optimat livssituasjon. Det fokuseres også i tiltaket på å nå små arbeidssituasjoner for den enkelte deltaker i ordinære bedrifter. Tidsrammene i tiltaket er ubegrenset. Tilbudet har 5 godkjente plasser. AB: (Arbeid med Bistand). Søke å hjelpe personer under atføring til å få eller beholde et arbeid i det ordinære arbeidsliv. Tilrettelegger følger den enkelte bruker i hele prosessen. Tidsrammen i tiltaket er berammet til 3 år. I tilfeller med overgang fra videregående skole til arbeid er tidsrammen 3 år og 6 mnd. Tilbudet har 48 godkjente plasser. 1.2.2 - Definert mål visjon i tilbudet. 1. Øking av godkjente plasser ved APS fra 16 til 25 og VTA fra 5 til 8 plasser. (Personal og aktivitetstilbud er tilpasset større deltaker gruppe enn der serves i dag). 2. Øke gjennomstrømningen ved APS avdelingen. 3. Systematisering av oppfølgingssamtaler med deltakere og medspillere. 4. Økt fokus på å nå ordinære arbeidsplasser tilrettelagt for brukere i VTA. 5. Økt fokus på adferds korrigering av brukere. (Avgjørende for den enkelte for å nå og beholde en arbeidssituasjon). 6. Opprettholde tilbudet om ECDL datakort. 7. Bidra til at arbeidssøker i AB får et lønnet arbeid i det ordinære arbeidslivet eller en aktiv løsning som øker deres livskvalitet. 1.2.3 - Merkantil/kontor avdeling visjon og mål. 1. Tilrettelegge arbeidsoppgaver innen avdelingen, som gir enkelte bruker muligheter til og utvikle kompetanse og tilegne seg ny kunnskap. 1.2.4 - Praktiske tilrettelagt avdeling visjon mål. 1. Økt markedsføring for å skape et bredere produksjons grunnlag som igjen knyttes opp mot økt økonomisk inntjening. 1.2.5 - Satsingsområde. Gjennom Blå Kors hundreårige fokus på å hjelpe rusavhengige vil satsingsområdet til enhver tid bli å dyktiggjøre våre medarbeidere på dette område. 1.3 – Program 1.3.0 - Ukeprogram/dagsintervall Dette er tilpasset den enkelte brukers utfordringsbehov. Tiltaket vil gjøre det ytterste for at våre brukere oppnår den optimale livssituasjon gjennom programmet som legges. Tidsintervall: Gjennom inntakssamtale blir den enkelte bruker vurdert i samarbeid med lege, saksbehandler og arbeidsleder i forhold til optimal utfordringsprofil. Dette resulterer i at dagintervallet for den enkelte bruker varierer noe i forhold til tidsrammer. Avdelingen har en åpningstid fra 7.30- 15.00. Med hovedvekten av brukere i perioden 09.0014.00. Ordinær arbeidstid for brukerne er 32 timer. Arbeidstid og pause er så tilnærmet ordinært arbeidsliv som mulig. Frokost 09.00-09.20 og lunsj 11.30-12.30, delt på 2 bespisninger 30 min på hver pga plassmangel i spisesal. Lunsjen blir servert fra vår cateringavdeling og består av tørrmat og i tillegg en varm rett. Lunsjen er kostnadsfri for alle deltakere. I lunsjen deltar også alle ansatte som en del av arbeidsoppgavene de er tillagt. Dette for å skape gode sosiale fora med fellesskapsbygging og adferdskorrigering. 1.3.1 Allmøte Hver mandag fra kl 10.30 lengde etter behov avholdes allmøte for brukere. Standard saksliste: Informasjon fra ledelsen Informasjon om ukeprogram. Hms/branninstruks. Bruker synspunkter. Hvert møte har referent fra VTA. Referat gjøres tilgjengelig som oppslag på informasjonstavlen i spisesal dagen etter. 1.3.2 Trim/turopplevelser. Hver tirsdag har vi en trimtur fra 09.00-12.00. Det er et mål å motivere de fleste til deltagelse. Tilbudet er frivillig men det er et mål å oppmuntre flest mulig til å delta. Turene vil varierer mellom tur i skog og mark til besøk i gallerier/ museer/ institusjoner. Hensikten er at brukerne får økt fysisk/psykisk velvære og gode opplevelser. I tillegg gir det kunnskap om turer i nærmiljøet som man kan benytte på fritiden. I enkelte tilfeller kan brukeres få oppgaven å planlegge og lede turene. 1.3.4 - Lege Tilbud om legekonsultasjon ved oppstart for alle brukere i AB. Obligatorisk legekonsultasjon ved oppstart for alle deltakere i APS og VTA. Mulighet for oppfølgingskonsultasjon med lege hver fredag i partallsuke. I disse konsultasjonene evalueres og endres om nødvendig utfordringsopplegget til den enkelte bruker. Motivering og hjelp til brukers forståelse av utfordringsproblematikken fysisk og psykisk fokuseres. Tilbud om veiledning til ansatte. 1.4 – Dokumentasjon 1.4.0 - Dokumentasjon og vurdering. Tiltakene skal være kartleggende som gjennom rutiner og metoder hjelper den enkelte bruker til en optimal livssituasjon med fokus på arbeid. 1.4.1 - Arbeidsformer dokumentasjon. Individuell aktivitetsplan Praktiske utfordringer Medisinsk gjennomgang av den enkelte. (Medisinske begrensninger). Teoretiske utfordringer med dataopplæring. 1.4.2 - Vurderingsarbeid tilbakemeldt i fora med: Saksbehandler. Lege. Arbeidsleder og Instruktør. Bruker. Fortløpende gjenomgang av bruker i fagmøte ved VTA/APS hver tirsdag. Fortløpende gjennomgang av bruker i fagmøte ved AB hver uke. 1.5 – Arrangementer 1.5.0 - Årlige arrangement og bruker utfordringer Grillfest mai/juni. Arrangør Mjåvann Arbeidstreningssenter for brukere, ansatte og samarbeidsbedrifter i nærmiljøet. Båttur og evt dagstur i mai eller september for deltakere og ansatte. Julebord november/desember for deltakere og ansatte. 1.6 Mål og visjon for brukerne 1.6.0 - Mål/Visjon bruker. Alle våre tilbud og fokuseringsområder, både i grupper eller individuelt tilrettelagt, er et instrument som hjelper brukeren til å nå målene i individuell aktivitetsplan. Som et resultat av dette økt livskvalitet. Alt vurdert ut fra en faglig analysert mulig måloppnåelse. 2.0 - Årshjul Hovedaktiviteter for 2013 Navn Allmøte Deltagere Arbeidsledere/instruktør/saks behandlere og brukere på VTA, APS 2 Trim/ Turgruppe/ Opplevelser. VTA, APS, i noen tilfeller AB. 3 Lege Alle brukere ved APS. VTA og AB. Ansatte 4 Periodeoversikts møte. 5 Personalmøte Saksbehandlere NAV, Ansvarlig saksbehandler/fagligleder data og faglig leder praktiske utfordringer ved APS,VTA. Faglig leder/tilretteleggere AB. I enkelte saker møter bruker. Ansatte 6 Samarbeidsavtale 1 7 8 Daglig leder, faglig leder AB og representant fra NAV Vest Agder Kravspesifikasjon Daglig leder, faglig leder AB og representanter fra NAV Vest Agder. Styret for Mjåvann Styremøte Arbeidstreningssenter 9 Båttur/dagstur Brukere og personale 10 Grill 11 Organisasjon samling Brukere, ansatte og bedrifter i nærområdet Ansatte og styremedlemmer i Blå Kors i Kristiansand. Innhold Informasjon Plan for uka. Brukernes synspunkter HMS Tur i skog og mark. Evt. besøke gallerier, museer, kulturinstitusjoner. Tidspunkt Hver mandag 10.30-lengde etter behov Konsultasjon av nye brukere. Evaluering eventuelt endring i brukernes utfordringer. Motivering. Veiledning ansatte. Gjennomgang av deltaker plan. Fremdrift/ utvikling. Korrigering. Økonomi. Hver fredag i partallsuke Informasjon, planlegging HMS. Ansattes ytringer Avtale med NAV Annenhver torsdag Innhold, metodikk Årlig Kvartal 3 Aktuelle saker. Økonomi. Intern kontroll. HMS. Opplevelsestur 3 – 4 ganger pr år Ute grilling i lunsjen Vår eller høst Aktuelle rus relaterte problemer i samfunnet. Årlig Kvartal 1 Hver tirsdag formiddag Møteintervall 6 ganger i året Årlig Kvartal 1 Dagstur: vår eller høst 12 Personaltur Alle ansatte 14 Planleggingsdag Alle ansatte 15 Informasjon om AB Gjennomgang av eQuass Aktuelle innskrevne brukere Spørreundersøkel ser Halvårsundersøk else Spørreundersøkel se Nedvask av kjøkken avd Brukere, 16 17 18 19 20 Alle ansatte Brukere VTA Ansatte Ansatte og brukere Faglige besøk. Felles opplevelser Hvert andre år. Økonomi styrt. Informere ansatte, Første innspill til planer for arbeidsdag kommende halvår etter jule- og sommerferie Informere brukere på 1 gang i huset om AB. halvåret Tilpasse eQuass Kontinuerlig rutinene til 2012 standarden Spørreundersøkelse i Ved flg eQuass utskriving Halvårsundersøkelse Vår og høst i flg eQuass Spørreundersøkelse i Høst flg. eQuass Nedvask av lokaler Vår og høst og skaper 3.0 - Opplæringsplan for Mjåvann Arbeidstreningssenter 2013. 3.0.0 3.1 4.1 5.1 6.1 6.1.1 6.1.2 6.1.3 6.1.4 6.1.5 6.1.6 7.0 Innhold Hovedprinsipper for ansettelse og kompetanse: Opplæring: et lederansvar Medarbeidersamtaler Kompetanseheving Ledelse og kontor Verksted Kjøkken/Catering Dataavdeling Arbeid med Bistand Felles Resultatoppnåelse 3.1 Hovedprinsipper for ansettelse og kompetanse: a. Mjåvann Arbeidstreningssenter mener at fagkompetanse og utdanning er viktig for å utføre en god og forsvarlig jobb innenfor senterets forskjellige arbeidsfelt. b. Det er en grunnfilosofi at det blant de ansatte skal være mennesker med forskjellig utdanning og utdanningsnivå, bakgrunn og faglig realkompetanse, skikkethet og egnethet for de forskjellige stillinger. c. Det er en grunnfilosofi at senterets ansettelsespolitikk, slik den blir praktisert, skal være preget av at også de som ikke har høy formell fagutdanning gis mulighet til å utføre et kvalitativt godt arbeid til beste for senterets brukere. Mjåvann Arbeidstreningssenter mener at personer med erfaring fra livets utfordringer gjennom f.eks et attføringsløp kan ha mye å tilføre den brukergruppen som senteret til enhver tid skal betjene. I praksis vil det si at Mjåvann Arbeidstreningssenter rekrutterer ansatte fra sin egen brukergruppe under forutsetning av at de har den personlige egnethet og de kvaliteter som trenges i en aktuell stilling. d. Mjåvann Arbeidstreningssenter mener og legger til grunn ved ansettelser at realkompetanse vist i reelle arbeidssituasjoner er betegnende for kvaliteter og dyktighet som enkeltmennesker innehar. e. Mjåvann Arbeidstreningssenter ønsker å inspirere ansatte til å heve fagkompetansen innen aktuelle fagområder ved å gjennomgå relevant opplæring/utdanning. f. Opplæring/utdanning skal bidra til å skape en organisasjon med godt arbeidsmiljø og muligheter for de ansatte til personlig og faglig utvikling og vekst. g. Opplæring/utdanning skal bidra til at senteret og de ansatte blir i stand til å nå de oppsatte mål, slik de er uttrykt i Årsplanen. 4.1 - Opplæring: et lederansvar a. Daglig leder har et overordnet ansvar for å innarbeide plan for opplæring i Årsplan og for at den følges opp. b. Daglig leder har sammen med Avdelingsledere ansvar for opplæring og utvikling av sine medarbeidere. c. Daglig leders skal kartlegge kompetanse og kompetansebehov i egen organisasjon, bl.a. gjennom medarbeidersamtaler d. Daglig leder og Avdelingsledere har ansvar for å utvikle læringsmiljø på arbeidsplassen e. Daglig leder og Avdelingsledere skal tilrettelegge for at ny kompetanse tas i bruk i organisasjonen. 5.1 - Medarbeidersamtaler: Plan: - - Medarbeidersamtaler skal gjennomføres med de ansatte i perioden fra 01.09 – 30.11.12. I medarbeidersamtalene skal daglig leder bl.a gi uttrykk for bedriftens ønske og/eller behov for kompetanseheving innen den enkeltes arbeidsfelt Den ansatte gis mulighet til å fremme ønske om kompetanseheving gjennom videreutdanning, faglig oppdatering gjennom kurs og konferanser, og evt ønsker om fagoppdatering gjennom litteratur eller dataprogrammer Et tema skal være om den ansatte mener å ha godt og tjenelig utstyr for å kunne utføre forventede oppgaver. 6.1 - Kompetanseheving: 6.1.1 - Ledelse og kontor: Ledelsens ønsker: Ansattes ønsker: - Plan: - 6.1.2 - Verkstedet: Ledelsens ønsker: - Ansattes ønsker: - Kontorpersonalet må til enhver tid holde seg oppdatert på bruk av data som arbeidsredskap (nye versjoner, mulighet og utfordringer i bruk, internett) Daglig leder ønsker at kontorpersonalet deltar på relevante fagdager Det er ønskelig å lære seg å bruke internett til innhenting av informasjon Excell Kontoransatt skal bruke den øke arbeidstiden til å lære seg internett som arbeidsredskap. Delta på aktuelle fagdager Daglig leder skal gjennomgå lederpålagt HSH kurs så snart det tilbys et egnet kurs Daglig leder skal delta på Landskonferansen for Blå Kors tiltak Daglig leder ønsker at personalet på verkstedet deltar på relevante fagdager Ansatte på verkstedet har ikke fremmet ønsker om kompetanseheving Plan: - 6.1.3 - Kjøkken/catering: Ledelsens ønsker: - Ansattes ønsker: Plan: - 6.1.4 - Data avdeling: Ledelsens ønsker: - Ansattes ønsker: - Plan: - Delta på aktuelle fagdager Daglig leder ønsker at de ansatte dyktiggjør seg innen fagområdene hygiene, stell av mat, samtaler med personer i vanskelige livssituasjoner Daglig leder ønsker at de ansatte selv finner egnede utdannings og/eller kurstilbud innen et eller flere av de nevnte fagområder Daglig leder ønsker at personalet deltar på relevante fagdager De ansatte ønsker opplæring i data Når aktuelt kurs eller utdanningstilbud er funnet, tas det opp med daglig leder hvem som skal delta på dette Delta på aktuelle fagdager Intern opplæring i data Daglig leder ønsker at de ansatte til enhver tid holder seg oppdatert innen sitt fagfelt De ansatte er utstyrt med bærbar datamaskin slik at de lett kan sette seg inn i og praktisere det nye innen fagfeltet Daglig leder vil se positivt på forespørsel om fagoppdatering innen data. (økonomiavhengig) Daglig leder ønsker at de ansatte på data avdelingen deltar på fagdager Det er et ønske fra ledelsen at alle instruktører på dataavdelingen har datakort Delta på relevante fagdager (ADHD, psykiatri, angst, rus, samtaleteknikk) En instruktør mangler ECDL datakortet og ønsker å ta dette Delta på aktuelle fagdager En instruktør tar datakortet i løpet av 2013 6.1.5 - Arbeid med Bistand (AB): Ledelsens ønsker: - Daglig leder har ikke fremmet ønsker om kompetanseheving Ansattes ønsker: - Ansatte ønsker å delta på AB’s årlige Europakonferanse eller Norgeskonferanse, men har forståelse for at dette kan bli vanskelig pga den økonomiske situasjonen - Det er ønske om faglig oppdatering ved å delta på fylkessamlingen til AB - En ansatt ønsker å ta Karriereveileder utdanning Plan: - Deltagelse på Europakonferansen og FAB konferansen (Norge) vil bli vurdert ut fra økonomiske kriterier og ut fra likhetsprinsippet i kollegagruppa - Daglig leder er positiv til deltagelse på fylkessamlingen for AB - Delta på aktuelle fagdager - Internopplæring på data 6.1.6 - Felles: Ledelsens ønsker: - Plan: - Daglig leder forventer at de ansatte setter seg inn i og praktiserer rutinene som er utarbeidet i forbindelse med innføring av kvalitetssikringssystemet eQuass Daglig leder forventer at de ansatte holder seg informert om aktuelle fagkurs – dagskurs, og at det i fellesskap bestemmes hvem som skal delta Daglig leder vil arrangere medarbeider seminar/planleggingsdag for å oppdatere de ansatte 7.1 - Resultatoppnåelse: Daglig leder vil ved årets slutt oppsummere: - Hvem som har fått faglig oppdatering - Hvilken type faglig oppdatering vedkommende har fått - Hvilke av ledelsens ønsker om faglig oppdatering som ikke ble innfridd dette året - Hvilke av ansattes ønsker om faglig oppdatering som ikke ble innfridd dette året - Antall dager med opplæring/utdanning som bidrar til å utvikle kompetansen på levering og gjennomføring av tjenester - Antall ansatte FTE, fulltidsekvivalenter i året, (ansatte som er direkte involvert i å tilby tjenester til brukere) - Antall ansatte involvert i opplæring/utdannelse, registrert for hver av de ulike nivåer av utdanning/opplæring (grunnopplæring, videregående, høyere utdanning). Resultatoppnåelsen fra Opplæringsplanen tas inn i Årsberetningen.