Stiftelsen Tønsberg Ishall Årsberetning 2010 1 Innledning Stiftelsen ble etablert i møte 29. mai 1995. Nærværende årsberetning med tilhørende regnskap gjelder for perioden 1/1 til 31/12-10. 2 Styret ved regnskapsavleggelsen består av: Erik Bruusgaard Bjørn Engaas Bjørn Auglend Elisabeth Rue Strencbo Knut Arne Dehnes Leder Valgt av TOIK Valgt av TOIK Valgt av TT Valgt av Tbg. Komm. Valgt av Tbg.Komm. De kommunevalgte medlemmer ble innvalgt høsten 2007 av ”Utvalg for kultur og frivillighet”, meddelt i kommunens brev av 14.01.08. Det har vært avholdt 2 styremøter hvor til sammen 18 saker har blitt behandlet. Styrets medlemmer mottar ingen form for godtgjørelse fra stiftelsen for sine verv. 3 Administrasjon av stiftelsen er utført uten ansatte og uten personlig godtgjørelse fra stiftelsen til noen. Shane Heffernan, A-lags spiller på Tønsberg Hockey, har hatt deltidsansettelse som vakt under åpen hall og vaskehjelp fra august med ca 20 timer pr. uke. Oppgavene har ellers vært fordelt slik:  ansvarlig leder Gerhard Nilsen  dugnad Sverre Mosling  utleie istid Arne Fredrik Killingstad  strøm-/teknisk oppfølging Christian Foyn I tillegg har Petter Karlsen, Tønsberg Kommune, hatt daglig tilsyn med hallen og de tekniske anlegg. Han har møtt som observatør på styrets møter. Regnskapet er ført av autorisert regnskapsfører, Kari Bjørnsgård. Revisjon er utført av Revisjonsfirmaet Åsvang & Co AS. Kostnader til regnskap og revisjon er bokført i regnskapet med henholdsvis kr. 9 375,- og kr. 16 318, 75. 4 Drift Hallen har i sesongen vært islagt i 38 uker. Driftsstabiliteten har vært 100%. Samlet dugnadsinnsats utgjorde et timeantall på 3 470 inklusive islegging, vask og administrasjon. Driftssamarbeidet med Tønsberg Kommune har også i år fungert meget godt, så vel administrativt som på det driftstekniske området. 5 Marked Samlet brukstid i ishallen for organisert idrett ligger i gjennomsnitt på 45 timer pr. uke. Som tidligere år, er Tønsberg & Omegn Ishockeyklubb og Tønsbergs Turn kunstløpsgruppe de største brukere av istid i hallen. Det ble også i 2010 arrangert kunstløpskole på sommeren i 3 uker og hockeyskole siste uke før skolestart. Tønsberg og Nøtterøy kommune har benyttet hallen ca 1 000 timer til skoleklasser og "åpen hall". Samarbeidet med Tønsberg Kommune om utleie av ledig istid på dagtid er meget godt. Kommunen koordinerer også bruken på dagtid ift skolene på Nøtterøy. Ishallens hjemmeside oppdateres løpende og gir god oversikt for de som ønsker å benytte ishallen. Aktiviteten i ishallen er høy med stor oppslutning om "åpen hall", særlig i helgene Det har blitt solgt istid for kr 733 220 mot kr. 654 555 året før. Markedet etterspør mer istid enn vi kan dekke. Salg av reklamerettighet til TOIK og TT er inntektsført med kr. 70 000 mot kr. 50 000 året før. 6 Økonomi Årets regnskap før avskrivninger er gjort opp med et underskudd på driften med kr. 29 295 mot kr. 153 461 i 2009. Stiftelsens driftsinntekter inklusive renter utgjorde kr. 2 170 462 mot kr. 1 940 317 året før. Driftskostnadene utgjorde kr. 2 199 757 mot kr. 1 710 553 i fjor. I stiftelsens offisielle regnskap er avskrivninger ført med kr. 416 000. Årsregnskap etter avskrivninger og renter gir således et underskudd på kr. 445 295. Underskuddet er ført mot stiftelsens egenkapital. Pr. 31.12.10 er ishallen bokført til en verdi av kr. 10 531 000. Stiftelsens likviditet har vært tilfredsstillende hele regnskapsperioden. Det fremlagte resultatregnskap med balanse og noter gir etter styrets oppfatning korrekt informasjon om stiftelsens drift og økonomiske stilling ved regnskapets avslutning. Styret kjenner ikke til forhold etter dette tidspunkt, som har betydning for den regnskapsmessige vurdering av stiftelsen. 7 Neste års drift Drifts-/og markedssiden har forløpt normalt frem til regnskapsfremleggelsen. Samarbeidsavtalen med Tønsberg Kommune er fornyet i 3 år fra 01.01.10 og gjelder fram til 31.12.13. De kommunale tilskudd fra Tønsberg og Nøtterøy kommuner er avtalt til en million kroner pr år i denne perioden. Sammen med øvrig driftskonseptet, ivaretar dette tilskuddet stiftelsens behov for forsvarlig soliditet og likviditet i 2011. 8 Personale og arbeidsmiljø Ishallen gjennomfører løpende tiltak for å holde luftkvaliteten inne i ishallen på et forsvarlig nivå. Det har også i 2010 vært gjennomført kurs for sertifisering av de personer som kjører ismaskinen på dugnad. Stiftelsen har ikke iverksatt spesielle tiltaksplaner i relasjon til likestilling. Driften i 2010 er gjennomført uten personskader. Så langt styret kjenner til, påvirker ikke virksomheten det ytre miljø. 9 Avslutning Styret vil uttrykke sin tilfredshet med gjennomføring av driften for stiftelsens 16. driftsår. Utfordringene ved å ha en drift som i det vesentligste er basert på dugnad, er betydelige og økende. Likevel satses det videre på dette driftskonseptet og ambisjonen om at Tønsberg Ishall skal være Vestfolds ledende vintersportsarena i tråd med de intensjoner som forelå ved etablering av stiftelsen. Tønsberg, den 14. april 2011 Erik Bruusgaard styreleder Bjørn Engaas Elisabeth Rue Strencbo Bjørn Auglend Knut Arne Dehnes