Informerer
Nummer 1 / 2014
Presentasjon av
RSM Hasner Kjelstrup & Wiggen Services AS
Mange bedrifter etterspør profesjonell bistand til å utvikle sin økonomifunksjon, slik at de kan
optimalisere driften. RSM Hasner Kjelstrup & Wiggen har etablert et eget fagmiljø for å kunne
yte regnskaps- og økonomiservice.
Per i dag består RSM Hasner Kjelstrup og Wiggen Services
AS (RSM Services) av 11 personer med en variert og tung
faglig bakgrunn. Selskapet har samme ledelse og styre som
revisjonsselskapet. Tjenesteområdet er innenfor regnskap,
lønn, rådgivning og utleie av ledere til økonomiarbeid. Som
kunde hos RSM Services får du også tilgang til all fagkompetanse innen regnskap, skatt og avgift hos våre 90 revisorer.
Ved å bruke avanserte web-løsninger skreddersyr RSM Services det opplegg som passer best for deg og din bedrift.
Slike løsninger kan innebære:
›Postmottak og skanning av alle inngående fakturaer
håndteres i elektronisk dokumentflytsystem og bilagene
vil alltid være tilgjengelig for kunde.
›Kontering og bokføring med riktige momskoder,
avdelinger, prosjekter etc.
›Elektronisk remittering direkte til bank av alle godkjente
fakturaer.
›Innlesning av fakturafil fra kundens egne fakturasystem.
Alternativt kan kunden få tilgang direkte til regnskaps
systeme og utføre enkel fakturering selv. Elektronisk
fakturering.
›Oppfølging av utestående fordringer med purringer
og betalingspåminnelser.
›Kunde kan selv ha direkte tilgang til bokført regnskap
via rapporteringsmodul med et godt utvalg av
regnskapsrapporter. Dersom kunden tar i bruk skanning
av bilag vil drill-down på hver konto ned til skannet bilag
være tilgjengelig.
›Lønnskjøring, oppfølging av sykepengerefusjoner og
meldinger til Arbeidstakerregisteret.
›Reiseregninger og utleggsrefusjon kan gjøres elektronisk
via Net Expense med direkte integrasjon
til lønnssystemet.
›Utarbeidelse av ligningspapirer og årsregnskap.
Selskapet har flere kompetente medarbeidere som gjerne
bistår med både korte og langvarige oppdrag som controller, regnskapssjef, økonomisjef, konsernregnskapssjef etc.
De har utdanning som MBA, siviløkonom og revisor og til
sammen har de bred erfaring innen mange bransjer og
virksomheter. De har alle en allsidig erfaring innen regnskap, økonomi og finans. Noen har spisskompetanse innen
konsernregnskap, finansiell rapportering, budsjettering og
analyse. Andre har lang erfaring med restrukturering og
verdivurdering. Selskapet har medarbeidere som kan bistå
både som mellomleder og på et mer operativt nivå. Om noe
av dette er aktuelt, nøl ikke med ta kontakt for en uforpliktende prat om hva vi kan bistå med.
¬
Regnskapsmessig behandling
av påkostning og vedlikehold
Driftsmidler er som regel utsatt for slitasje og elde som nødvendiggjør utskiftninger.
Regnskapsmessige behandling påvirkes av om utskiftninger anses som påkostning eller
vedlikehold.
Dette skillet er viktig fordi påkostninger
balanseføres, mens vedlikehold kostnadsføres. Regnskapsloven har ingen
konkrete regler for den regnskapsmessige behandlingen, ut over sammenstillingsprinsippet som bestemmer at kostnader skal sammenstilles med tilhørende
inntekt. Emnet er imidlertid behandlet i
NRS 8 God regnskapsskikk for små foretak. Denne standarden gjelder også for
øvrige foretak på dette området.
Når er en anskaffelse påkostning?
Ifølge NRS 8 skal en anskaffelse betraktes som påkostning hvis det gir driftsmidlet større økonomiske fordeler i
forhold til da det var nytt for foretaket.
Med større økonomiske fordeler mener
vi økt kontantstrøm. Et eksempel som
gir økt kontantstrøm er påkostning på
en maskin som medfører at maskinen
produserer bedre produkter. Med nytt
for foretaket mener vi driftsmidlets
tilstand på det tidspunktet det ble anskaffet av dette foretaket, uavhengig
av om driftsmidlet ble kjøpt nytt eller
brukt. Det er her verdt å merke seg
forskjellen fra den skattemessige behandlingen, der man knytter vurderingen opp mot driftsmidlets stand som
helt nytt. Anskaffelse som ikke blir klassifisert som påkostning, er vedlikehold.
Eksempler på vedlikehold er malerarbeid
på en eiendom, utskiftninger av dekk på
lastebil, og bytte av nedslitt inventar. Eksempler på påkostninger er montering
av ekstrautstyr på en maskin, montering
av tilleggsutstyr på lastebil og standardheving eller utbygging av en eiendom.
Avskrivning over gjennomsnittlig
levetid
påkostning balanseføres. Her vil vi nevne
skattelovens § 14-40 tredje ledd som sier
at selv om en påkostning er mindre enn
15.000 kroner så skal den med på saldo.
Ved denne metoden fastsetter man en
veid gjennomsnittlig levetid basert på
kostpris og levetid på de ulike komponentene som inngår i et driftsmiddel.
Ifølge NRS 8 bør man ved utskiftninger balanseføre forskjellen mellom prisen på den nye delen og en beregnet
balanseført verdi av den opprinnelige
delen. For å finne balanseført verdi av
den utskiftede delen skal man bruke
avskrivningssatsen for den totale eiendelen. På den utskiftede delen bør
man da bruke den opprinnelige kostprisen.
Dekomponering påvirker skillet
mellom påkostning og vedlikehold
Dekomponering innebærer at de ulike
komponentene i et driftsmiddel skilles
ut i egne grupper for avskrivningsformål.
Ved denne metoden vil flere anskaffelser
bli oppført som egne driftsmidler. Dette
medfører at anskaffelser i større grad vil
bli ansett som påkostninger. På denne
måten er dekomponeringsløsningen normalt positiv for selskapets egenkapital.
Eksempler på ulik behandling av
utskiftninger
Dersom eiendeler ikke dekomponeres,
kan man velge mellom to løsninger ifølge
NRS 8. Den ene er å avskrive over levetiden for den vesentligste komponenten.
Den andre er avskrivning over veid gjennomsnittlig levetid til alle komponentene.
NRS 8 anbefaler den første løsningen.
Løsningene omtalt ovenfor gir vesentlige regnskapsmessige forskjeller ved
utskiftninger. Nedenfor følger eksempler med et foretak som anskaffer en
maskin med utbyttbar motor. Kostpris
utgjør totalt 100, hvorav 80 for selve
maskinen og 20 for motor. Maskinens
og motorens levetid er henholdsvis 20
og 5 år. Motoren gjennanskaffes tre
ganger i løpet av maskinens levetid.
Eksemplene illustrerer maskinens 10
første leveår. Hvert årstall i tabellene
er per 31.12.
Avskrivning over
hovedkomponentens levetid
Når man avskriver over hovedkomponentens levetid, skal utskiftninger
kostnadsføres med mindre kvaliteten
eller forventet levetid på driftsmiddelet
som helhet øker.
TABELL 1:
AVSKRIVNING OVER HOVEDKOMPONENTENS LEVETID
År
Anskaffelse
01-01-01
2001 2002 2003 2004 2005 2006 2007 2008 2009
2010
Balanse:
Maskin
100
95
90
85
80
75
70
65
60
55
50
Egenkapital
100
95
90
85
80
55
50
45
40
35
10
20
Er det beløpsgrenser?
Resultatregnskap:
Det er ingen beløpsmessige krav for å
balanseføre påkostninger. Derfor skal
alle anskaffelser som blir vurdert som
Vedlikehold
-
-
-
-
-
20
-
-
-
-
Avskrivning
-
5
5
5
5
5
5
5
5
5
5
Resultat
-
-5
-5
-5
-5
-25
-5
-5
-5
-5
-25
2
Eksempel på avskrivning over
hovedkomponentens levetid
(tabell 1)
ves over resterende avskrivningstid for
maskinen som er 12 år. Resterende 14,1
av kostprisen for den nyanskaffede motoren kostnadsføres som vedlikehold.
I den første tabellen blir driftsmidlet
avskrevet over levetiden til den vesentligste komponenten som er selve maskinen. Dette gir 5 i årlige avskrivninger.
Eksempel på behandling av
utskiftning ved dekomponering
(tabell 3)
Her vises regnskapsmessig løsning når
dekomponering er utført på maskin og
motor. Maskinen med kostpris på 80
avskrives over 20 år, mens motor med
kostpris på 20 avskrives over 5 år. Per
31.12 i 2005 og 2010 er motor avskrevet
til 0 samtidig med at ny motor balanseføres med 20.
I dette tilfellet blir påvirkningen på
resultatet stort det året man foretar
utskiftningen, fordi hele utskiftningen
kostnadsføres da. Utskiftningen av
motoren øker ikke levetiden på maskinen. Dette er fordi avskrivningsplanen
impliserer at motoren har en like lang
levetid som maskinen. På den måten
blir utskiftningen vedlikehold og ikke
påkostning.
Som tabellen viser gir denne metoden
stabilt regnskapsmessig resultat over
hele levetiden. Dette fordi avskrivningene er konstante. Vi ser også at
denne metoden gir høyest egenkapital
og mest rettvisende regnskap.
Eksempel på avskrivning over
gjennomsnittlig levetid (tabell 2)
Dette eksempelet har samme forutsetninger som før, og viser hvordan behandlingen blir ved avskrivning over
gjennomsnittlig levetid. Veid gjennomsnittlig avskrivningstid er 17 år.
Motoren er i slutten av 2005 avskrevet
med 1,18 årlig i fem år, noe som gir en
bokført verdi på 14,1. Ny motor anskaffes for 20. Differansen på 5,9 (20–14,1)
balanseføres som påkostning og avskri-
Man står fritt til å velge mellom metodene som er illustrert ovenfor, men
man bør vurdere de regnskapsmessige
konsekvensene.
TEKST A
NDERS RUDÅ NYGAARD
OG KIM BAADE
ANDERS RUDÅ NYGAARD
Anders er 29 år gammel, vokst
opp i Oslo. Han er statsautorisert
revisor med Bachelor i revisjon fra
Høgskolen i Oslo og Master i regnskap og revisjon fra BI. Han ble
ansatt i 2007 og har erfaring med
revisjon av forskjellige bransjer
som advokatvirksomhet, eiendom,
bilbransjen, varehandel, investeringsselskaper, konsulentselskaper
og legevirksomhet.
RSM Hasner Kjelstrup & Wiggen er totalleverandør av
revisjons- og regnskapstjenester, samt økonomisk og
skattemessig rådgivning.
TABELL 2:
AVSKRIVNING OVER VEID GJENNOMSNITTLIG FORVENTET LEVETID
År
Anskaffelse
01-01-01
2001 2002 2003 2004 2005 2006 2007 2008 2009
2010
Balanse:
Maskin
Utskiftning motor *
Egenkapital:
100
94,1
88,2
82,4
76,5
70,6
70,1
63,7
57,3
50,9
-
-
-
-
-
5,9
-
-
-
-
44,5
8,3
100
94,1
88,2
82,4
76,5
56,5
50,1
43,7
37,3
30,9
12,8
Resultatregnskap:
Vedlikehold
-
-
-
-
-
14,1
-
-
-
-
11,7
Avskrivning
-
5,9
5,9
5,9
5,9
5,9
6,4
6,4
6,4
6,4
6,4
Resultat:
-
-5,9
-5,9
-5,9
-5,9 -20,0
-6,4
-6,4
-6,4
-6,4
-18,1
2001 2002 2003 2004 2005 2006 2007 2008 2009
2010
* Balanseføres sammen med maskin
TABELL 3:
AVSKRIVNING VED BRUK AV DEKOMPONERING
År
Anskaffelse
01-01-01
Balanse:
Maskin
80
76
72
68
64
60
56
52
48
44
40
Motor
20
16
12
8
4
20
16
12
8
4
20
100
92
84
76
68
60
52
44
36
28
20
Egenkapital:
Resultatregnskap:
Avskrivning
-
8
8
8
8
8
8
8
8
8
8
Resultat:
-
-8
-8
-8
-8
-8
-8
-8
-8
-8
-8
Våre tjenesteområder er:
•Revisjon
•Regnskap
•Skatt og avgift
•Transaksjonsstøtte
•Risk Management
•Gransking
Vi er 90 ansatte.
Virksomheten har mer enn
60 års erfaring fra det norske markedet. Vi har en sterk
internasjonal tilknytning gjennom vårt medlemskap i RSM
International, et verdensomspennende nettverk av uavhengige revisjons- og rådgivningsselskaper.
Vi legger vekt på rask og personlig service – kombinert
med høy kompetanse.
3
¬
Presentasjon av RSMs representant i Danmark
RSM Hasner Kjelstrup & Wiggen er medlem av RSM International, et
verdensomspennende nettverk av uavhengige revisjons- og rådgivningsfirmaer.
I denne utgaven har vi valgt å presentere RSMs representant i Danmark: RSM plus.
Vi har intervjuet Kim Larsen, partner
og internasjonal sjef i RSM plus P/S.
Hvem er dere?
RSM plus er et dansk statsautorisert
revisjonsfirma, som drives og ledes av
25 partnere. Vi er landsdekkende med
kontorer i København, Aarhus, Kolding,
Ålborg, Holstebro, Skærbæk, Odense
og Vordingborg.
Selskapet har blant annet røtter tilbake
til 1898, hvor kassereren i det danske
varehus Magasin du Nord startet revisjonsfirma med Magasin du Nord som
den første kunden. Røttene kan også
spores tilbake til den danske samvirkebevegelsen, hvor vi siden revisjonen i
COOP Danmark ble utskilt til eksternt
revisjonsfirma for 50 år siden. Siden
da har vi hatt mer enn 400 uavhengige
samvirkelag som kunder.
Våre verdier – Et tydelig pluss
›Vi skaper verdi for kunden, fordi vi
tar oss bryet med å forstå kundens
behov, utfordringer og målsettinger.
›Nøkkelen til å skape verdi er at vi
finner de riktige løsningene til en
konkurransedyktig pris. Dette kan
vi gjøre, fordi vi er faglig sterke, har
et relevant nettverk, er proaktive og
utadvendte og åpne overfor nye løsninger.
›Vi har en løpende og tett dialog med
kunden, som betyr, at relasjonen er
basert på tillit og trygghet, slik at vi
blir oppfattet som en samarbeidspartner, som skaper verdi og forretningsutvikling.
Postadresse:
RSM Hasner Kjelstrup & Wiggen AS
Postboks 1312 Vika
0112 Oslo
Hvor mange og hvor store er dere?
Vi er:
›8 kontorer i Danmark, alle ledet
av partnere som er medeiere i det
danske selskapet
›40 statsautoriserte revisorer med
over 200 medarbeidere
›Skatte- og momsavdeling med base
i Aarhus/København
›IT-revisjon med base i København
›Corporate Finance – avdeling med
base i København
›Faglig avdeling i Aarhus
›7. største revisjonsfirma i Danmark
målt på omsetning
Kim Larsen
Hvilke bransjer opererer deres
kunder i?
Vi har kunder i ulike bransjer, hvor hovedvekten er private, familieeide selskaper, fond og foreninger herunder
samvirkelag samt internasjonale konsern.
Våre medarbeidere har gjennom tiden
tilegnet seg spesielle bransjekunnskaper. Vi kan derfor tilby våre kunder
nettopp de medarbeiderne som kjenner deres bransje best.
Hvilke tjenester kan dere tilby
norske selskaper og personer?
Ut over den tradisjonelle revisjon- og
regnskapsutarbeidelsen kan vi tilby assistanse med due diligence, omstruktureringer, it-revisjon og rådgivning,
skatterådgivning herunder transfer
pricing og administrativ service samt
outsourcing av hele eller deler av regnskapsførselen.
Besøksadresse:
Filipstad Brygge 1
0252 Oslo
E-post:
[email protected]
Uansett hvilke ytelser kunden ønsker,
kan vi tilby
›Profesjonelle kvalitetsprodukter
›Kompetente medarbeidere, som
løpende holdes oppdaterte med ny
kunnskap
›Kontinuerlige revisjonsteam
›Brukervennlig og målrettet kundeinformasjon
›Overholdelse av avtaler og tidsfrister
›Overholdelse av alle arbeidsmiljøkrav
›Ansvarsbevissthet
›Forståelse og engasjement
›Effektivitet og fleksibilitet
Hjemmesider:
www.rsmi.no
www.rsmi.com
Telefon: +47 23 11 42 00
Fax: +47 23 11 42 01
Revisornr./Org.nr.:
982 316 588 MVA