Nyhetsbrevet
Nyhetsbrev til medarbeidere i addici
Nr 1, Januar 2013
nå begynner
integrasjonen
Med det nye året begynner integrasjonsarbeidet for alvor. Det handler
om å koble sammen Addicis og Coors
virksomheter. Vår målsetning er at den
løpende virksomheten skal påvirkes så
lite som mulig av integrasjonsarbeidet.
For å knytte kontakter har vi fra Coor,
sammen med Addicis kundeansvarlige, begynt å treffe kunder for å få
presentere Coor og våre ambisjoner
med oppkjøpet om å bli Nordens beste
serviceleverandør.
Vi i Coor vil også gjerne treffe våre
kolleger i Addici. I løpet av januar har vi
feiret at Addici har blitt en del av Coor
med kakesamlinger, og kommer til å
gjøre dette på samtlige arbeidssteder.
Er det noe du lurer på, kontakt din leder
eller meg. Du kan også sende e-post
med spørsmål, tanker og synspunkter til
[email protected].
Med vennlig hilsen
Knut Sigvartsen
FE-sjef og ansvarlig for integrasjonsprosjektet.
[email protected]
VELKOMMEN!
Om nyhetsbrevet
Nyhetsbrevet er til deg som jobber i Addici. I nyhetsbrevet kan du lese
om hva som skjer i integrasjonsarbeidet og om Coor. En del av nyhetene
kan være tidligere publisert på integrasjonsweben.
Nyhetsbrevet gjøres på svensk, dansk, norsk og finsk og vil bli gitt ut en
gang i måneden i løpet av våren.
Dette er det første nummeret av Nyhetsbrevet.
Hvordan får du informasjon om hva som skjer?
På integrasjonsweben http://www.coor.no/addicino finner du all informasjon, nyheter, spørsmål og svar som omhandler integrasjonsarbeidet
og overgangen til Coor.
Nyhetsbrevet kommer en gang i måneden og inneholder de viktigste
nyhetene og informasjonen. Nyhetsbrevet gis ut på svensk, norsk, dansk
og finsk.
Informasjon om hva som skjer i Addici får du på samme måte som
tidligere, det vil si i møter, fra din leder og Addici Online. Større nyheter
i Coor vil også publiseres på Addicis intranett. Addici Online kommer til
å finnes inntil omprofileringen er gjennomført og vi har flyttet informasjonen over til Coors intranett.
I Coor får du tilsendt medarbeidermagasinet Focus hjem til deg to
ganger i året. Nyhetsbrevet i Norge, Coorianer’n, blir sendt til kontoret
fire ganger i året. I tillegg får ledere tilsendt ledernyhetsbrevet The
Coor Way. Forum Norge (https://www.coorno.com) er Coors intranett
i Norge. Ved første besøk velger du glemt passord og registrerer e-postadresse. Du vil i løpet av noen minutter få en e-post med brukernavn og
passord. Dette passordet kan senere endres under ”Snarveier”.
Om integrasjon
Hensikten med integrasjonsprosjektet er å se til at all virksomhet i Addici integreres og blir en del av Coor. Det handler om å gjennomføre en
rekke aktiviteter for at du som medarbeider skal få en god start i Coor og
kunne levere tjenester med Coor som avsender. Vi skal danne grunnlaget
for å skape én virksomhet og et selskap. Integrasjonsprosjektet består
av en rekke delprosjekter med ansvarlige fra Addici og Coor.De har
regelmessig kontakt med hverandre og stemmer løpende av pågående og
planlagte aktiviteter. Integrasjonsprosjektet vil pågå våren 2013.
Prosjektleder for integrasjonen er Knut Sigvartsen.
Nyhetsbrev til medarbeidere i Addici
Integrasjonsprosjektet og de ulike delprosjektene
Økonomi: økonomiske rutiner, rapportering, arbeidssett, økonomimodeller, forretningssystem
HR: vilkår, HR-rutiner, opplæring
Kommunikasjon: omprofilering og informasjon i ulike
kanaler
Innkjøp: avtaler, leverandører, innkjøpsrutiner og prosesser
IT & Telefoni: IT-miljø, e-postadresser, intranett,
serviceportaler, rulle ut Office 2013 og felles “desktop
standard”, telefoniløsninger
Juridisk: tillatelser og forsikringer
Forberedelse av
omprofilering
Vi har begynt å forberede arbeidet med å
omprofilere Addici til Coor. Målet er at
omprofileringen gjøres i løpet av andre
kvartal 2013. Lederne får et underlag for
bestilling av Coor-materiale og profilbærere som erstatter Addicis. I arbeidet
med å finne det som skal tas bort og
eventuelt erstattes kan alle hjelpe til. Se
hva som finnes i omgivelsene og informer lederen din. Mer informasjon om
omprofileringen kommer når vi vet mer.
Organisasjon: tilpasse Coors og Addicis organisasjoner,
felles ledelsessystem og felles arbeidsmåte
Utvikling: identifisere best practice hos Addici og Coor
som kan implementeres hos respektive parter. Finne og
muliggjøre mersalg av tilleggstjenester til eksisterende
kunder av Addici og Coor, sikre samarbeid mellom
enheter og bli mer konkurransekraftige, identifisere og
implementere gode alternative forretningsmodeller på
kvalifiserte tjenester
Omprofileringen innebærer at:
• alle medarbeidere som i dag har
arbeidstøy får Coor-arbeidstøy
• de som har visittkort i dag får nye
visittkort
• Addici-skilt byttes til Coor-skilt
• bilder med Addici-logo får Coorlogo
• kontorrekvisita byttes ut og
markedsmateriell erstattes
• informasjon fra Addici Online og
hjemmesider flyttes til Coors intranett og eksternweb. Addicis intranett og hjemmesider stenges
En spennende tid
fremfor oss
Den 20. desember ble Addici en del av Coor og jeg
vil ønske deg velkommen
hit. Jeg håper du snart vil
føle deg hjemme i Coor.
Jeg tror du vil kjenne igjen mye ettersom Coor og Addici
ligner hverandre på mange måter. Vi fokuserer mye på
kundene og driver et kontinuerlig forbedringsarbeid.
Andre ting vil kanskje oppleves annerledes. Vi skal sikre
at vi gjør ting på best mulig måte, uansett om det finnes
i Coor eller Addici. Det kan innebære endringer, selv om
vi i dag ikke vet hvilke. Jeg er overbevist om at vi med
våre ulike kompetanseområder vil bygge et sterkere og
mer konkurransekraftig selskap. Jeg tror vi uansett har en
spennende tid fremfor oss.
Hjertelig velkommen til Coor!
Organisering
Addici er nå lagt inn i organisasjonskartet for Coor
Norge som en egen forretningsenhet. Du finner oppdaterte organisasjonskart på Forum Norge, intranettet for
Coor i Norge. Denne organiseringen gjelder inntil videre
beskjed.
Sammen blir vi Nordens beste
serviceleverandør
Coor kjøpte Addici fordi det er et veldrevet selskap som
kompletterer Coors virksomhet, først og fremst innen
integrerte serviceleveranser til små og mellomstore
kunder, sikkerhetstjenester samt telefoni- og dokumenttjenester. Kjøpet innebærer at Coor tilføres kompetanse
og mange gode kunder. Sammen styrker vi posisjonen vår
som en av de ledende aktørene i det nordiske FM-markedet - sammen blir vi Nordens beste serviceleverandør.
Nyhetsbrev til medarbeidere i Addici