Nyhetsbrevet
Nyhetsbrevet Nyhetsbrev til medarbeidere i addici Nr 1, Januar 2013 nå begynner integrasjonen Med det nye året begynner integrasjonsarbeidet for alvor. Det handler om å koble sammen Addicis og Coors virksomheter. Vår målsetning er at den løpende virksomheten skal påvirkes så lite som mulig av integrasjonsarbeidet. For å knytte kontakter har vi fra Coor, sammen med Addicis kundeansvarlige, begynt å treffe kunder for å få presentere Coor og våre ambisjoner med oppkjøpet om å bli Nordens beste serviceleverandør. Vi i Coor vil også gjerne treffe våre kolleger i Addici. I løpet av januar har vi feiret at Addici har blitt en del av Coor med kakesamlinger, og kommer til å gjøre dette på samtlige arbeidssteder. Er det noe du lurer på, kontakt din leder eller meg. Du kan også sende e-post med spørsmål, tanker og synspunkter til [email protected]. Med vennlig hilsen Knut Sigvartsen FE-sjef og ansvarlig for integrasjonsprosjektet. [email protected] VELKOMMEN! Om nyhetsbrevet Nyhetsbrevet er til deg som jobber i Addici. I nyhetsbrevet kan du lese om hva som skjer i integrasjonsarbeidet og om Coor. En del av nyhetene kan være tidligere publisert på integrasjonsweben. Nyhetsbrevet gjøres på svensk, dansk, norsk og finsk og vil bli gitt ut en gang i måneden i løpet av våren. Dette er det første nummeret av Nyhetsbrevet. Hvordan får du informasjon om hva som skjer? På integrasjonsweben http://www.coor.no/addicino finner du all informasjon, nyheter, spørsmål og svar som omhandler integrasjonsarbeidet og overgangen til Coor. Nyhetsbrevet kommer en gang i måneden og inneholder de viktigste nyhetene og informasjonen. Nyhetsbrevet gis ut på svensk, norsk, dansk og finsk. Informasjon om hva som skjer i Addici får du på samme måte som tidligere, det vil si i møter, fra din leder og Addici Online. Større nyheter i Coor vil også publiseres på Addicis intranett. Addici Online kommer til å finnes inntil omprofileringen er gjennomført og vi har flyttet informasjonen over til Coors intranett. I Coor får du tilsendt medarbeidermagasinet Focus hjem til deg to ganger i året. Nyhetsbrevet i Norge, Coorianer’n, blir sendt til kontoret fire ganger i året. I tillegg får ledere tilsendt ledernyhetsbrevet The Coor Way. Forum Norge (https://www.coorno.com) er Coors intranett i Norge. Ved første besøk velger du glemt passord og registrerer e-postadresse. Du vil i løpet av noen minutter få en e-post med brukernavn og passord. Dette passordet kan senere endres under ”Snarveier”. Om integrasjon Hensikten med integrasjonsprosjektet er å se til at all virksomhet i Addici integreres og blir en del av Coor. Det handler om å gjennomføre en rekke aktiviteter for at du som medarbeider skal få en god start i Coor og kunne levere tjenester med Coor som avsender. Vi skal danne grunnlaget for å skape én virksomhet og et selskap. Integrasjonsprosjektet består av en rekke delprosjekter med ansvarlige fra Addici og Coor.De har regelmessig kontakt med hverandre og stemmer løpende av pågående og planlagte aktiviteter. Integrasjonsprosjektet vil pågå våren 2013. Prosjektleder for integrasjonen er Knut Sigvartsen. Nyhetsbrev til medarbeidere i Addici Integrasjonsprosjektet og de ulike delprosjektene Økonomi: økonomiske rutiner, rapportering, arbeidssett, økonomimodeller, forretningssystem HR: vilkår, HR-rutiner, opplæring Kommunikasjon: omprofilering og informasjon i ulike kanaler Innkjøp: avtaler, leverandører, innkjøpsrutiner og prosesser IT & Telefoni: IT-miljø, e-postadresser, intranett, serviceportaler, rulle ut Office 2013 og felles “desktop standard”, telefoniløsninger Juridisk: tillatelser og forsikringer Forberedelse av omprofilering Vi har begynt å forberede arbeidet med å omprofilere Addici til Coor. Målet er at omprofileringen gjøres i løpet av andre kvartal 2013. Lederne får et underlag for bestilling av Coor-materiale og profilbærere som erstatter Addicis. I arbeidet med å finne det som skal tas bort og eventuelt erstattes kan alle hjelpe til. Se hva som finnes i omgivelsene og informer lederen din. Mer informasjon om omprofileringen kommer når vi vet mer. Organisasjon: tilpasse Coors og Addicis organisasjoner, felles ledelsessystem og felles arbeidsmåte Utvikling: identifisere best practice hos Addici og Coor som kan implementeres hos respektive parter. Finne og muliggjøre mersalg av tilleggstjenester til eksisterende kunder av Addici og Coor, sikre samarbeid mellom enheter og bli mer konkurransekraftige, identifisere og implementere gode alternative forretningsmodeller på kvalifiserte tjenester Omprofileringen innebærer at: • alle medarbeidere som i dag har arbeidstøy får Coor-arbeidstøy • de som har visittkort i dag får nye visittkort • Addici-skilt byttes til Coor-skilt • bilder med Addici-logo får Coorlogo • kontorrekvisita byttes ut og markedsmateriell erstattes • informasjon fra Addici Online og hjemmesider flyttes til Coors intranett og eksternweb. Addicis intranett og hjemmesider stenges En spennende tid fremfor oss Den 20. desember ble Addici en del av Coor og jeg vil ønske deg velkommen hit. Jeg håper du snart vil føle deg hjemme i Coor. Jeg tror du vil kjenne igjen mye ettersom Coor og Addici ligner hverandre på mange måter. Vi fokuserer mye på kundene og driver et kontinuerlig forbedringsarbeid. Andre ting vil kanskje oppleves annerledes. Vi skal sikre at vi gjør ting på best mulig måte, uansett om det finnes i Coor eller Addici. Det kan innebære endringer, selv om vi i dag ikke vet hvilke. Jeg er overbevist om at vi med våre ulike kompetanseområder vil bygge et sterkere og mer konkurransekraftig selskap. Jeg tror vi uansett har en spennende tid fremfor oss. Hjertelig velkommen til Coor! Organisering Addici er nå lagt inn i organisasjonskartet for Coor Norge som en egen forretningsenhet. Du finner oppdaterte organisasjonskart på Forum Norge, intranettet for Coor i Norge. Denne organiseringen gjelder inntil videre beskjed. Sammen blir vi Nordens beste serviceleverandør Coor kjøpte Addici fordi det er et veldrevet selskap som kompletterer Coors virksomhet, først og fremst innen integrerte serviceleveranser til små og mellomstore kunder, sikkerhetstjenester samt telefoni- og dokumenttjenester. Kjøpet innebærer at Coor tilføres kompetanse og mange gode kunder. Sammen styrker vi posisjonen vår som en av de ledende aktørene i det nordiske FM-markedet - sammen blir vi Nordens beste serviceleverandør. Nyhetsbrev til medarbeidere i Addici
© Copyright 2024