1. No category

ÅRSRAPPORT 2010
INNHOLD
ÅRSRAPPORT 2010
INNHOLD ÅRSRAPPORT
2008
!• Innledning (med oppsummering av daglig leder)
!• Hovedtall – antall biler og omsetning pr gruppe osv
!• Administrasjonens beretning
"✓
"✓
"✓
"✓
"✓
Oppsummering av året
Organisasjonen per jan 2011
2009
Markedsavdelingen
Økonomiavdelingen
Miljøarbeid i TSL
!• Styrets beretning 2008
2010
!• Resultatregnskap
!• Balanse
!• Noter til regnskapet
!• Kontantstrømsanalyse
S2
TSL Styre.
Bak fra venstre: Rune Enger, Tom R. Oppegaard, Bjørnar Hansen, Tom Morud, nestformann Ove Almroth.
Foran fra venstre: Daglig leder Svein E. Alte, styrets formann Magne Kjærstad, Terje F. Strand, Svein Harald Jacobsen.
TRANSPORTSENTRALEN
LILLESTRØM AL
APRIL 2011
S3
➤
! INNLEDNING
a
s
s
o
i
”
Det bråsnudde i høst,
Altså akkurat for 20 år siden opplevde vi det
Den gang varte nedturen i 5 år. Denne gangen vil den sikkert ikke vare så lenge, for ting
- vi jobber innen mange bransjer, og de er alle ulike. Det gjelder
På mange områder merker vi nesten
Men det har vi vel alle alltid sagt; at
Og så er det anleggssektoren hvor vi begynte å merke det tidlig i fjor
h
Med betydelig lavere aktivitet samtidig som
p
R
b
o
l
h
t
d
o
f
k
Dette skyldes at delvis også at vi til tross for sykdom,
Det ble konstatert kreft i bukspyttkjertelen
Men Knut, som alltid var positiv, holdt ut og
Men sykdommen tok sitt, og i februar i år sovnet han inn på Stabæk
Knut var hos oss i 12 år, alltid ivrig og positiv til å bidra i arbeidet for som han sa ”den beste
Han kunne uttale seg, etter mange år i TAB, Leievognsentralen (som
Vi savner Knut.
Vi har likevel godt grep om de oppgaver som er viktige, og det som er
- nemlig kundeoppfølging - har full
Vi har laget en markedsplan, hvor oppgaver er fordelt på medarbeiderne. Nye og gamle
Samtidig får alle faste kunder en regelmessig, tett oppfølging.
I tillegg har vi fått store fine møterom, slik at vi for fremtiden er selvforsynt med
l
Da er alt utleid og økonomien i
e
k
s
k
d
S4
Våre
”De er alltid blant de beste !” Og det
Derfor fortsetter vi med kurs i HMS og Kvalitetssikring - samme hvor
Men heldigvis har mange etter hvert skjønt at det har en mening, og
➤
ÅR
TRANSPORT
TOTAL
S5
➤
S6
S7
S8
➤!
Markedsavdelingen
For TSL sin del, har det vært knyttet stor grad av spenning til året 2010. Bakgrunnen for dette er at
store transportkjøpere har hatt sine kontrakter ute på anbud, noe som har berørt TSL ift eksisterende
kunder og potensielle kunder. Året 2008 og 2009 var preget av stor grad av usikkerhet i markedet, og
kanskje året 2010 har vært det året hvor transportkjøperne har satt større fokus på å evaluere
transportøravtaler. I det markedet TSL opererer, har flere større aktører valgt å gjennomføre
anbudsprosesser. Dette er med på å skjerpe oss som transportører, og det gir oss både utfordringer og
muligheter. Det som TSL opplever som en fellesnevner for flere av anbudene, er at mange
transportkjøpere setter meget høye krav til transportøren. Eksempler kan være krav om
miljørapporteringer, eller transportørs ansvar for planlegging og styring av kundens transport. Anbud
med slike krav, stiller igjen krav til både transportørens kompetanse og kapasitet. Den tradisjonelle
transportsentralen, som mange kjenner fra et par tiår tilbake, vil ikke nå frem i mange av dagens
anbudskonkurranser. De siste års utvikling på både bileiersiden og i administrasjonen i TSL har vært
avgjørende for at vi i dag kan konkurrere innenfor de fleste transportsegmenter.
Arbeidsmengden i markedsavdelingen har vært stor i 2010. Med flere anbudskonkurranser, som nevnt
tidligere, har fokus for avdelingen i stor grad vært rettet ut mot kunder og bileiere. Dette har medført at
vi i perioder har måttet prioritere ned enkelte interne prosesser, som f.eks optimalisering av interne
rutiner. Markedsavdelingen må likevel kunne si seg meget fornøyd med året 2010. Vi har bl.a annet
vunnet transportavtale med Bring Frigo for transport hos Engrospartner, og vi har inngått kontrakt
med Coop Norge Lager for transport av matvarer i Hedmark, Oppland og deler av Akershus.
Markedsavdelingen har en fin gjeng til å løse pålagte oppgaver, med kompetente personer som dekker
alle våre arbeidsområder. I 2010 har avdelingen bestått av Siw Almroth, Lars Petter Berg, Thomas
Egeberg Iversen og John Myhrer. Helge Westby er vår markedssjef, og har sterkt involvert i de store
anbudsprosessene.
TSLs ekspedisjon styres av Siw, og hun har meget god kontroll på kjøreordrer, kundebestillinger,
sjåfører og biler. Hennes lange erfaring gir oss en verdifull kontinuitet i kontakten mellom kunder og
sjåfører. I ekspedisjonen støttes Siw av Lars Petter, Thomas og John. Lars Petter har funnet seg godt til
rett i anleggsmiljøet, og han har opparbeidet seg en erfaring og et nettverk som har utviklet TSLs
tippbilgruppe på en meget god måte. Thomas har gjennom året jobbet videre med en blanding av
kundeoppfølging, transportstyring og IT-rutiner. Det er spesielt ønskelig å nevne at han har fått på
plass flere gode løsninger og rutiner innenfor registrering og rapportering av data, noe som er viktig
for TSLs utvikling av interne prosesser. John har, med sin brede erfaring fra transportbransjen, tilført
oss en god kapasitet på både sjåføroppfølging og kundeoppfølging. Han har hovedsakelig hatt fokus
på kranbilgruppen, og det har gitt oss viktige kunderelasjoner å jobbe videre med.
Året 2010 har medført enkelte utskiftinger av personell i markedsavdelingen. Det startet på sommeren,
da John Myhrer valgte å gå tilbake som bileier og sjåfør på kranbil. Vi skulle gjerne sett at han
fortsatte i administrasjonen, men vi håper han har funnet sin plass som kranbileier i TSL.
På høsten kom oppsigelsen fra Thomas Iversen. Han har valgt å prøve nye utfordringer innen
transportbransjen, og jobbet ut 2010 ved TSL, før han startet på Oslo Transportservice på nyåret.
I desember ble Andreas Meidel ansatt. Han har erfaring fra transportbransjen både i en utførende rolle
og som administrativt ansatt i bl.a Speedy. Andreas er tiltenkt å overta de fleste av funksjonene etter
Thomas, og i skrivende stund allerede kommet godt i gang med dette arbeidet. Som erstatning for John
vi ansatt Daniel Ukkestad. Daniel ble ansatt i februar 2011, og han har erfaring fra bl.a Brødrene Dahl
og Bring. Han er nå godt i gang med å tilegne seg våre systemer og rutiner.
For året 2011 vil markedsavdelingen fortsette arbeidet med markedstilpasninger og kunderelasjoner.
Vi ser at fokus på vårt brede produktspekter er riktig ift å synliggjøre hvilke oppgaver TSL kan løse
for våre kunder. Vi har god kompetanse og kapasitet blant bileierne, sjåførene og i administrasjonen,
og vi ønsker å fortsette å bevise at vi er en profesjonell samarbeidspartner innen de fleste
transportrelaterte oppgaver. Vi kan vise til langvarige kundeforhold hos mange av våre kunder, og
dette underbygger at vi er en samarbeidspartner som holder mål. Vårt slagord ”spør en som bruker
oss” skal fortsette å være vår viktigste rettesnor i hverdagen.
Skedsmo, april 2011
Bent Arne Holter
Avdelingsleder marked
S9
➤!
Økonomiavdelingen
TSL sin økonomiavdeling har ikke vært upåvirket av den store spenningen som har utspunnet
seg i markedet og det har vært både svært hektiske tider og tider der vi kunne ønsker oss
travlere dager. Vi er imidlertid så priviligerte å ha en stabil økonomifunksjon som takler både
opp og nedturer – og det setter vi stor pris på. Når det gjelder TSL Servicesenter opplever vi
stadig tilsig av nye kunder, så i denne virksomheten har det vært et travelt, men godt år.
Økonomiavdelingen har også i 2010 vært stabile når det gjelder personale. Brith Myrbråten
har hatt ansvaret for regnskapet til TSL og fått tilpasset sine arbeidsoppgaver til 60 % stilling.
Brith arbeidet hos oss ut mars 2011 og har nå offisielt gått av med pensjon, men skal fortsette
å hjelpe oss i hektiske perioder. På fakturering har vi Turid Alver og Ann-Karin Mahle som
står på og blant annet sørger for at fakturering skjer løpende og at oppgjør utarbeides i rett tid.
Vi er heldige som har disse hos oss både med tanke på deres kompetanse på fakturering og
avregning og deres store arbeidskapasitet. Anne Marie Lein valgte sommeren 2010 og slutte
hos oss da hun og familien flyttet til Trondheim. Som en forsterkning på fakturering ansatte vi
derfor i desember 2010 Britt Andersgaard som har lang fartstid fra regnskapsbransjen. Hun
driver både med fakturering på økonomiavdelingen og regnskapsførsel for bileiere og har
kommet godt i gang med begge deler. Britt arbeider foreløpig 70 %. Eli Furuseth har jobbet
til med å skanne og behandle inngående fakturaer og har derfor også en delt stilling mellom
økonomi og regnskapsførsel for bileiere.
I 2010 har vi implementert skanning av kjøresedler som en del av hverdagen. Dette har vært
et konkret mål i lang tid og vi er glade for å ha kommet et godt stykke videre når det gjelder
elektronisk flyt i vår bedrift. Vi har jobbet mye med elektroniske avregninger, men er prisgitt
fagkunnskapen rundt oss når det gjelder dataløsninger og utfordringer knyttet til programvare
og filbehandling. Tidvis går denne prosessen litt saktere enn vi kunne ønske oss, men vi
fortsetter å ha som mål at oppgjør til våre bileiere skal kunne overføres elektronisk – med alle
underbilag – så snart det er teknisk mulig.
TSL Servicesenter AS ble etablert i 2003 og eies 100 % av TSL. TSL Servicesenter AS har
som hovedformål å tilby regnskapsførsel og økonomisk rådgivning til andelshavere i TSL. I
tillegg omfatter TSL Servicesenter AS utleie av sjåførtjenester – det som tidligere lå i TL
Sjåførutleie AS. De som arbeider med regnskap for bileiere er Eli Furuseth, Maayan Murad
og Britt Andersgaard. Alle tre arbeider selvstendig med egne kundelister og forestår
regnskapsførsel, lønnsarbeid og konsulentbistand til alle andelshavere som har regnskapene
sine hos oss – og også andre som trenger svar på ulike spørsmål knyttet til regnskap og skatt.
Vi fortsetter å få nye kunder og det synes vi er veldig stort. 2010 ble også et år hvor TSL
Servicesenter AS oppnådde et tilfredsstillende overskudd og vi ser nå resultater av vårt fokus
på effektivitet og gode interne rutiner. Våre kunder sparer både tid og penger ved at de samler
alt administrativt arbeid på ett sted og vi håper at enda flere ønsker å komme til oss i 2011.
Vi gleder oss over den hektiske aktiviteten hos TSL nå for tiden og håper og tror at 2011 skal
bli et år med løfter om en lysere, økonomisk fremtid for alle andelshavere hos TSL.
Skedsmo, april 2011
Siri Solvang
Avdelingsleder økonomi
S10
S11
Årsresultat og disponering
Årets overskudd på kr 1 262 381 foreslås overført i sin helhet til andelshaverfond.
Overskuddet fordeles etter gjeldende regler og overføres eiernes lånekonto.
Arbeidsmiljø og likestilling
Administrasjonen består pr 31.12.10 av 14 personer.
Av totalt antall ansatte i administrasjonen i TSL er antall kvinner 8 (57 %).
Det er ingen kvinnelige medlemmer i styret.
Selskapet har en kjønnsnøytral personalpolitikk. Etter vår oppfatning er alle spørsmål
vedrørende likestilling ivaretatt og det er ikke iverksatt konkrete tiltak på området.
I henhold til lover og forskrifter fører selskapet oversikt over totalt sykefravær blant
selskapets ansatte. I 2010 hadde selskapet 1 person med langtidssykemelding som sluttet hos
oss høsten 2010.
Selskapet deltar i et samarbeid med trygdeetaten om ”inkluderende arbeidsliv”. Arbeidsmiljø
og generell trivsel synes å være god. Selskapet har ikke hatt ulykker eller skader.
Selskapet har etablert tilfredsstillende tjenestepensjonsordning i henhold til gjeldende lov.
Ytre miljø
Vi har videreført vårt arbeid med kvalitetssikring og kursing innenfor HMS (helse, miljø og
sikkerhet).
Selskapet har gode rutiner og ordninger for kildesortering og avfallshåndtering.
Andelseiere
I løpet av 2010 fikk TSL 5 nye andelseiere og 14 andelseiere har sluttet.
Styret ønsker eksisterende og nye andelseiere lykke til i året vi er inne i!
S12
Magne Kjærstad
Bjørnar Hansen
Rune Enger
Tom R. Oppegaard
S13
S14
S15
NOTER 2010 - Transportsentralen Lillestrøm AL
S16
S17
S18
Note 6
Pensjonsforpliktelser
S19
S20
S21
S22
S23
TRANSPORTSENTRALEN LILLESTRØM AL
Prost Stabels vei 10
Postboks 12
2021 Skedsmokorset
Tlf. 64 83 56 00
Fax 63 87 74 30
[email protected]
www.tsl.no
Print Team as, Oslo - Tlf. 92 06 33 88