MØTEINNKALLING - Studentrådet SVT

MØTEINNKALLING
Dato
Tid
Sted
onsdag 11.02.15
Kl. 16.15
D9
Sakliste
Ref-sak 03/15
Ref-sak 04/15
Konstituering av møtet
Godkjenning av referat fra Studentrådet SVTs møte 21.01.15 *
Saker fra studenttillitsvalgte, orientering fra FTVene.
SVT-sak 04/15 Høring om standregelement *
SVT-sak 05/15 Høring om frafall blant utvekslingsstudenter *
SVT-sak 06/15 Eventuelt
Evaluering av møtet
Studentrådet SVT
Erling og Sarah
Dersom du skal forlate møtet før det er ferdig må du gi beskjed til Sarah eller Synøve før møtet.
Dersom du ikke kan møte opp MÅ du gi beskjed til Sarah eller Synøve før møtet.
* = Alle vedlegg blir lagt i hyllene på Studentrådskontoret!
REFERAT
Studentrådet SVT sitt møte 21.01.15 kl 16.15 i Aud. D9
Møteleder:
Referent:
Sarah Renton Skallist
Elin Juliussen
Studentrådet SVTs medlemmer:
Fakultetstillitsvalgt 1 (FTV1)
Fakultetstillitsvalgt 2 (FTV2)
Geografisk inst. (GEO)
Geografisk inst. (GEO)
Sosialantropologisk inst. (Sosant)
Samfunnsøkonomi (ISØ)
Samfunnsøkonomi (ISØ)
ISS sosiologi og statsvitenskap
ISS sosiologi og statsvitenskap
Pedagogisk inst. (PED)
Pedagogisk inst. (PED)
Psykologisk Inst. (Psyk)
Psykologisk Inst. (Psyk)
Psykologisk Inst. (Psyk)
PLU HTV
IVR
NOSEB
NOSEB
FTV1 Ind-øk
FTV2 Ind-øk
Erling Ravnanger Landet
Sarah Renton Skallist
Glenn Nilsen
Amalie Hilde
Brage Hognestad Hasler
Linda Stokke
Nora Vaag Karlsson
Marte Nøst Odland
Emilie Kirkeby-Garstad
Charlotte Midjo
Elle Cerullo
Sara Watne
Ida Kristin Antonsen
Magnus Fjellstad
Anne Solberg
Mathilde Kjelberg Volle
Anna Maria Garke
Anneke Kneppers
Magnus Olsvik
Silje Eidsheim Raknes
Meldt fravær:
ISH
IVR
Marte Lise Jacobsen
Isabelle Aimee Gabarro
Ikke møtt:
ISH
Sosialantropologisk inst. (Sosant)
Joakim Jakobsen
Adrian Sheils
Observatør:
Studenttinget
Yngve Mannsåker Hereide
Studentrådets saker
Konstituering av møtet
Innkallingen ble godkjent, møteleder og referent valgt.
Ref-sak 01/15
Godkjenning av referat fra Studentrådsmøte SVTs møte 19.11.14
Referatet ble godkjent.
Studentrådet SVT
Referat fra SVT-møte 21.01.15
Side 2 av 3
Ref-sak 02/15
ISØ
ISS
NOSEB
PSYK
GEO
IVR
PED
PLU
SOSANT
IND.ØK
FTV
STi
SVT-sak 01/15
Saker fra studenttillitsvalgte, orientering fra FTVene.
Snakket med instituttet om referansegrupperapporter
Nesten alle PTVer er klare
Har fått ny ITV.
Hatt styremøte og ledermøte, og har diskutert PTV-ordningen. Har hatt
studieutvalgsmøte. Alle referansegrupperapporter er levert.
Fått ny ITV
Isabelle fortsetter videre som ITV. Planlegger vaffellunsj.
Har hatt samtaler med instituttet.
Hadde allmøte før jul med mye kritikk. Vedtatt nytt reglement
Skal snart ha allmøte, har hatt instituttstyremøte.
Har hatt allmøte, og hatt møte med instituttet.
Erling har vært i instituttleder møte, der SAKS ble diskutert.
Sammenslåingsprosessen ble også diskutert.
Sarah har vært i instituttledermøte. PTV-godtgjøringen skal ordnes slik at alle får
det de har krav på. Det skal komme ny e-læringsplattform.
Fag- og forskningspolitisk nestleder orienterte om Sti sine aktuelle saker. Blant
annet politisk plattform, SAKS, og e-læringsplattformen.
Møtedatoer for våren*
Møtedatoer for våren ble vedtatt: 21/1, 11/2, 25/2, 11/3, 25/3 – resten vil
komme litt senere.
SVT-sak 02/15
Studenttingets rolle i studentmedvirkningen*
Erling orienterer om bakgrunn for saken. Forskjeller og ulikheter mellom
Studenttinget og Studentparlamentet. STi-representanter representerer kun seg selv,
mens ITV/FTV representerer alle på sitt institutt/fakultet.
Innspill under debatten:
- Forslag om valg av 2 representanter fra Studentrådene til Studenttinget.
- Innspill om å styrke formøtene mellom styrerepresentantene og
fakultetstillitsvalgte.
- Fakultetstillitsvalgte med stemmerett i Studenttinget
- Ulempe: ingen fakultetstillitsvalgte har møteplikt på Studenttingsmøtene.
- Hvordan dekker Studenttinget kontakten med alle studentene?
- Studenttinget er ikke synlig nok på Dragvoll
- Studenttinget bør inn i pyramiden
- Mulig med 1 fakultetstillitsvalgt til?
- Det burde være 1 representant fra Studenttinget som representerer sitt
fakultet
- Studenttinget er politisk – Studentrådets medlemmer er tillitsvalgte.
- Forhold mellom antall fra hvert institutt
SVT-sak 03/15
Eventuelt.
Elle fortalte om møte i Velferdstinget 22/1, der det skal velges representanter til
konsernstyret i Studentskipnaden.
Erling fortalte om Eksperter i Team, og ønsket at en representant fra Studentrådet
skulle være med i arbeidet om omorganiseringen av Eksperter i Team på fakultetet.
Studentrådet SVT
Referat fra SVT-møte 21.01.15
Side 3 av 3
Sarah snakket om standplassbooking, og at en mulig felles gmail-adr for
kontorarbeidet.
Evaluering av møtet
Savnet pause, ellers bra
Møte hevet
Sarah Renton Skallist
Elin Juliussen
møteleder (sign.)
referent (sign.)
SVT-sak 04/15
Studenttinget, Studentråd NTNU,
Byggsikring, Trondheim AUF,
Trondheim SU, Senterungdommen
Sør-Trøndelag, Sør-Trøndelag Unge
Venstre, Sør-Trøndelag Unge Høyre,
Trondheim FPU, Rød ungdom
Trondheim.
16.01.2015
Ref.nr./03/2015
Maria Honerød
HØRING OM STANDREGLEMENT
Vi får fått vite at standreglementet tolkes ulikt på de forskjellige campusene. Mens
politiske partier får tillatelse til å stå på Dragvoll hele året, får de kun stå på
Gløshaugen uken før valget. I denne høringen ber vi derfor dere evaluere dagens
standreglement, hvor vi også ønsker svar på hvordan å sikre likebehandling av
organisasjoner på de forskjellige campusene.
Frist for høringssvar 16.02.2015
Studenttinget ber spesielt om synspunkter på følgende:



Skal alle organisasjoner behandles likt?
Hvordan sikre lik behandling av organisasjoner?
Hva må med i et eventuelt nytt felles standreglement?
Med vennlig hilsen
Maria Honerød
Organisatorisk nestleder
Vedlegg:
Sti-sak 57/14
Referat Sti-sak 57/14
Postadresse:
Studenttinget NTNU
Alfred Getz’ vei 3
N- 7491 Trondheim
Besøksadresse:
Rom 121
”Stripa”
Gløshaugen
Telefon:
73 59 32 88
Telefaks:
73 59 14 44
E- post:
[email protected]
Hjemmeside:
www.studenttinget.no
STi – sak 57/14
Interpellasjon om politiske studentgrupper
(20:37)
Antall stemmeberettigede under saken 17
Eivind Rindal orienterte om saken
Jone Trovåg svarer på vegne av arbeidsutvalget
Oppsummering av svaret:
1. Systemet for reservering fungerer godt. Søknader behandles av forskjellige
instanser på Dragvoll og Gløshaugen, men vi ser ikke at dette er et problem.
Det kunne ha vært en fordel om booking av standplasser hadde kommet inn
under romres. Det bør opprettes en felles nettside med informasjon for begge
campus.
2. Nei, regelverket sikrer ikke likebehandling. Det finnes ett vedtak i STi fra 2011
på dette:
STi-sak 41/11
«Studenttinget mener politiske organisasjoner bør ha tilgang til standplass, i
henhold til NTNUs retningslinjer, for å drive valgkamp i september de årene
det er valgår.»
Vedtaket fastslår at politiske organisasjoner skal ha adgang til standplass i før
valg, men sier ingenting om hvorvidt de skal ha tilgang utenom valgkamp.
3. Det er ikke greit med forskjellbehandling mellom studentgrupper på
Gløshaugen og Dragvoll. Hvorvidt politiske grupperinger bør få innpass eller
ikke får være opp til nytt STi å ta stilling til.
4. Studenttinget, AU eller Studenttingets konsulenter har ingen ting med tildeling
av standplasser å gjøre, og det har derfor ikke blitt gjort noe med denne
saken.
5. Studenttingets ledelse kommer til å oppfordre nytt STi til å vedta politikk på
området og forsøke å innføre nytt felles regelverk. Høring vil bli sendt ut før jul
slik at denne kan behandles på nyåret. Studenttingets medlemmer inviteres til
å komme med innspill til høringen.
Det ble åpnet for debatt
Det opplyses at dobbeltbookinger forekommer relativt ofte
Tillegget til regelverket på Dragvoll er i sin tid gjort av Studentrådene HF og SVT
Postadresse:
Studenttinget NTNU
Alfred Getz’ vei 3
N- 7491 Trondheim
Besøksadresse:
Rom 121
”Stripa”
Gløshaugen
Telefon:
73 59 32 88
Telefaks:
73 59 14 44
E- post:
[email protected]
Hjemmeside:
www.studenttinget.no
SVT-sak 5/15
HØRING OM FRAFALL BLANT UTVEKSLINGSSTUDENTER
Saksbehandler: Sarah Renton Skallist og Erling Ravnanger Landet
Bakgrunn for saken
Internasjonal seksjon (IS) har gjennomført en undersøkelse for å finne ut hvorfor studenter som
har fått godkjent utveksling likevel har valgt å ikke reise. Det kom frem at de to vanligste
årsakene var personlige grunner (ny kjæreste, tatt seg verv etc.) eller faglige problemer
(vanskelig å finne kombinasjoner eller relevante emner, emner man har funnet har ikke blitt
godkjent etc.).
Til diskusjon
Studentrepresentantene i Utdanningsutvalget ønsker å få nærmere svar på hvorfor studenter
velger å ikke reise ut. De er særlig interesserte i årsaker som ikke kan eller bør klassifiseres som
personlige eller faglige.