MØTEINNKALLING
Dato:
Tid:
Sted:
Onsdag 18. mars 2015
Kl. 16.15
D9
Studentrådets saker
Konstituering av møtet
Ref-sak 08/15 Godkjenning av referat fra Studentrådet HFs møte 04.03.15 *
Ref-sak 09/15 Saker fra Studentrådsrepresentantene. Orientering fra FTVene.
HF-sak 13/15 Digital stemmegiving
HF-sak 14/15 Eventuelt
Evaluering av møtet
Studentrådet HF
Sindre og Ida
Vi gjør oppmerksom på at det er møteplikt for alle instituttillitsvalgte (ITV)
Dersom du skal forlate møtet før det er ferdig må du gi beskjed til Ida før møtet.
Dersom du ikke kan møte opp MÅ du gi beskjed til Ida eller Synøve før møtet.
* = Alle vedlegg blir lagt i hyllene på Studentrådskontoret!
REFERAT
Studentrådet HF sitt møte onsdag 04.03.15 kl. 16.15 i Aud. D9
Møteleder:
Referent:
Ida Krüger
Sindre Høgmo Johansen
Studentrådet HFs medlemmer:
FTV 2
FTV 1
Språk og litteratur (ISL)
Språk og litteratur (ISL)
Historiske studier (DRV)
Historiske studier (DRV)
Filosofi og religionsvitenskap (IFR)
Filosofi og religionsvitenskap (IFR)
Kunst og mediavitenskap (IKM)
Tverrfaglige kulturstudier (KULT)
Program for europastudier
Program for europastudier
PLU HTV
Ida Krüger
Sindre Høgmo Johansen
Sigrid Storhaug Gran
Turi Marte Brandt Ånerud
Adrian Austevoll
Lars Hallvar Taftø Fredriksen
Kamilla Østerberg
Tore Sletten Langeland
Maja Svisdahl
Karoline Furuløkken
Mari Cecilie Aae
Ingeborg Svergja
Karoline Angen
Meldt fravær:
Musikk
Kunst og mediavitenskap (IKM)
Tverrfaglige kulturstudier (KULT)
Historiske studier (ARK)
Historiske studier (ARK)
Språk og litteratur (ISL)
Nicoline Strandskogen Hofgaard
Hilde Knedal Andersen
Andreas Saksvik Munkvold
Anette Moe Tilset
Ole Alekxander Dyrli Husby
Siri Aurland Bredesen
Ikke møtt:
Musikk
Ole Torjus Hofvind
Observatør:
STi
NTNU-styret
Yngve Mannsåker Hereide
Christian Tangene
Studentrådet HFs saker
Konstituering av møtet
Møteleder og referent valgt.
Ref-sak 06/15 Godkjenning av referat fra studentrådet HFs møte 18.02.15*
Godkjent.
Studentrådet HF
Referat fra Studentrådsmøte 04.03.15
Side 2 av 2
Ref-sak 05/15 Saker fra Studentrådsrepresentantene. Orientering fra FTVene
De tillitsvalgte orienterte.
HF-sak 11/15 Bruk av lesesalsplasser*
Saken ble diskutert. Generell enighet om at dagens system ikke er godt nok, og at det
trengs forbedringer.
HF-sak 12/15 Eventuelt
Arbeidsutvalg med profileringsworkshop.
Jushjelpa holdt presentasjon i møtet
Evaluering av møtet
Bra møte.
Møtet hevet: 17.15
Ida Krüger
Sindre Høgmo Johansen
møteleder (sign.)
referent (sign.)
HF-sak 13/15
Digital stemmegiving
Saksbehandler: Sindre Høgmo Johanssen
Bakgrunn for saken
Studentrådet SVT har nylig hatt oppe en sak om digital stemmegivning, og derfor et det naturlig
at vi også vurderer løsningen. Et varig problem innenfor studentdemokratiet er en lav
valgoppsplutning, enten det er til styrevalg, valg av fakultet- og instituttillitsvalgte, og valg til
student- eller velferdstinget. For å bekjempe dette satte de tidligere fakultetstillitsvalgte et krav
om en viss oppmøte på allmøtene for å legitimere prosessen. Kravet om oppmøte ble satt til 10
(40-50 ved en senere anledning). Suksessen til dette tiltaket har vært forholdsvis labert, vi har
måttet hente tak i folk på gata og lesesalene for å oppnå det tilstrekkelige antallet. For å
bekjempe dette foreslo Erling Ravnanger Landet, fakultetstillitsvalgt 1 ved SVT å gå over til et
digitalt system for å øke oppslutningen. Dette vil gjøre det lettere for studenter som ikke kan
møte på allmøter å stemme på kandidatene til stillingen som fakultetstillitsvalgt.
Studenttinget har sagt seg behjelpelig med å sette opp valgweb for oss, det systemet som
benyttes ved valg av styrerepresentanter og representanter til studenttinget. Det er et ganske lett
system å benytte seg av, og vil ikke påtvinge oss noen særlige utgifter. Videre kan det også bli
aktuelt å benytte seg av denne ordningen for instituttnivået.
Merk: Allmøter blir fremdeles holdt, da det er nødvendig å informere om flere saker på
fakultet/instituttnivå. Allmøtene er også en arena for potensielle kandidater til å presentere seg
selv, og bli spurt om sine holdninger, standpunkter, og aktuelle hjertesaker.
Til diskusjon
1) Som instituttillitsvalgt, mener du at digital stemmegivningsform kan gi økt valgoppslutning ved
ditt fakultet/institutt?
2) Vil du prøve dette til neste valg?
3) Finnes det noen problemer en bør tenke på når en går over til digital stemmegivning?