1. No category

Firmabil
Innhold
Firmabil ................................................................................................................ 1
Styreinformasjon ............................................................................................... 1
Generelle satser, grenser og lønnsarter ............................................................ 1
Lønnsarter beregning av skattefordel ............................................................... 3
A-melding ..................................................................................................... 4
Kontering ..................................................................................................... 5
Opprett ny firmabil ............................................................................................ 5
Bil-pool ........................................................................................................ 5
Registrere firmabil på en ansatt ........................................................................... 6
Hvordan bytter du bil? .................................................................................... 7
Lønnsberegning ................................................................................................. 7
Lønnsperiode ................................................................................................ 8
Overstyring av automatikk .............................................................................. 8
Etterbetaling ................................................................................................. 9
Lønns og trekkoppgave .................................................................................. 9
Rapportering ..................................................................................................... 9
Bilregistertranser ........................................................................................... 9
Bilregister ....................................................................................................10
Import ............................................................................................................10
Biler ............................................................................................................11
Bilbruker .....................................................................................................11
Firmabil
I Aditro Lønn kan du registrere firmabiler og hvem som disponerer
disse. Når du har registrert denne informasjonen vil Aditro Lønn
generere de transaksjonene som skal være med i lønnsberegningen.
Disse vil igjen danne grunnlag for informasjon på lønns- og
trekkoppgaven.
Styreinformasjon
Generelle satser, grenser og lønnsarter
I Systemparameter | Satser | Bilordning finner du:




Versjon 1.0
Firmabil - satser og grenser
Bil utenfor standardregler
L/T-arter firmabil med behandlingskode
Bilgodtgjørelse
Copyright © Aditro
Side 1 av 11
Firmabil
I lønnsberegning kombineres flere avkortingsregler ifølge regelverket.
Ved avkortning av for eksempel EL-bil eldre enn 3 år, avkortes grunnlag
for beregning til 75% av 50%, tilsvarer 37,5% av grunnlag.
Versjon 1.0
Copyright © Aditro
Side 2 av 11
Firmabil
Lønnsarter beregning av skattefordel
I lønnsberegningen blir det generert lønnstransaksjoner for de
forskjellige fordelstypene. Disse lønnsartene oppgir du i
Systemparameter | Satser | Bilordning.
Du må opprette følgende tre lønnsarter i Ajourhold faste
opplysninger | Lønn- og Trekk-arter.
Alle lønnsartene for fri bil skal

Inngå i grunnlag for skatt og arbeidsgiveravgift


Ikke utbetales, men vises på lønnsslipp
Overføres til regnskap, se Kontering nedenfor

Kunne etterbetales
Lønnsarten for ordinær firmabil skal

Ha beregningskode 40

Henvises til 118A på lønns- og trekkoppgaven
Lønnsarten for spesialbil skal

Versjon 1.0
Ha beregningskode 41
Copyright © Aditro
Side 3 av 11
Firmabil

Henvises til 135A på lønns- og trekkoppgaven
I beregning hentes satser og begrensninger fra verdier oppgitt for Bil
utenfor standardregler
Lønnsarten for firmabil med høy pris skal

Ha beregningskode 42

Henvises til 125A på lønns- og trekkoppgaven
A-melding
Fri bil skal rapporteres til a-ordningen.
Versjon 1.0
Copyright © Aditro
Side 4 av 11
Firmabil
Kontering
Aditro Lønn bruker altså tre lønnsarter for å beregne fordelen av fri bil.
Disse tre lønnsartene er henvist til hver sine koder på lønns- og
trekkoppgaven. Når du lager artene for firmabil anbefaler vi at du
bokfører disse på hver sine konti. Det vil lette avstemmingsarbeidet ved
årsslutt.
Opprett ny firmabil
1.
2.
3.
4.
Start Ajourhold faste opplysninger | Firmabil.
Klikk Opprett Ny [CTRL]+N
Skriv inn Reg.nr. og Bilmerke.
Skriv informasjon om bilen. Pass på at Biltype, År 1.gangs
registrering og Listepris blir utfylt korrekt.
5. Opplysninger vedr. forsikring-/leasingselskap benyttes ikke
ved avlønning og rapportering, men informasjonen vil være
tilgjengelig i systemet.
I visningsområdet nederst i skjermbildet ser du alle som har brukt
denne firmabilen.
Bil-pool
Hvis firmabilene inngår i en bil-pool må du definere poolen som én bil
med en pris lik gjennomsnittsprisen for bilene. De som bruker en bil fra
en bil-pool blir behandlet på samme måte som om de brukte en vanlig
firmabil – bortsett fra at lønns- og trekkoppgaven oppgir at det er bilpool.
Hvis en bil er definert som bil-pool kan du oppgi at flere bruker denne.
I Systemparameter | Satser | Bilordning merker du av hvis du skal
benytte bil-pool.
I Ajourhold faste opplysninger | Firmabil merker du av at bilen er
en bil-pool.
Versjon 1.0
Copyright © Aditro
Side 5 av 11
Firmabil
Registrere firmabil på en ansatt
1.
2.
3.
4.
Start Person Ajourhold | Personopplysninger | Firmabil.
Klikk Opprette Ny.
Skriv inn Registreringsnr.
Oppgi om bilen benyttes til tjenestekjøring over grense i feltet
Tj.kjøring o/grense.
5. Oppgi om det skal beregnes fast eller vanlig fordel i feltet
Misforhold listepris.
6. Registrer KM hjem-arbeid.
7. Registrer hvor lenge den ansatte skal bruke bilen i feltet Fra /
Tildato. Hvis det ikke er bestemt hvor lenge bilen skal brukes
oppgir du ingen Tildato.
I Person Ajourhold | Personopplysninger | Firmabil kontrollerer
Aditro Lønn at:


Versjon 1.0
At en bil ikke brukes av flere ansatte samtidig (biler i bil-pool
kan deles)
At ingen bruker en solgt bil
Copyright © Aditro
Side 6 av 11
Firmabil
Hvordan bytter du bil?
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Start Person Ajourhold | Personopplysninger | Firmabil.
Velg den bilen som den ansatte har i dag.
Skriv inn Tildato.
Klikk Lagre
Klikk Opprette Ny
Skriv inn Registreringsnr på den nye bilen
Oppgi om bilen benyttes til tjenestekjøring over grense i feltet
Tj.kjøring o/grense.
8. Oppgi om det skal beregnes fast eller vanlig fordel i feltet
Misforhold listepris.
9. Registrer KM hjem-arbeid.
10. Registrer Fradato som normalt er dagen etter tildatoen på den
forrige bilen
Vær oppmerksom på at hvis en ansatt bytter bil midt i en måned blir det
beregnet fordel for begge bilene.
Når du bytter bil på en ansatt slik det er beskrevet her, vil
fordelsberegningen og innrapportering på lønns- og trekkoppgaven bli
riktig.
Lønnsberegning
Når en ansatt bruker en firmabil blir fordelen beregnet i
lønnsberegningen. Aditro Lønn beregner fordelen automatisk på en av
de lønnsartene du har angitt i Systemparameter | Satser |
Bilordning.
Du kan ikke registrere faste transaksjoner på disse tre artene.
Versjon 1.0
Copyright © Aditro
Side 7 av 11
Firmabil
Lønnsperiode
I Lønnsadministrasjon | Periode oppretter du nye lønnsperioder.
Aditro Lønn markerer at det skal genereres lønnstransaksjoner for
firmabil.
Hvis den perioden du oppretter ikke er en ordinær lønnsperiode må du
huske å slå av Firmabilordning.
Overstyring av automatikk
Hvis det er beregnet feil skattefordel kan du korrigere dette. Korrigering
av fri bil må skje på variabel transaksjon med angitt beløp. Du skal
bruke de lønnsartene som er angitt i Systemparameter | Satser |
Bilordning. Korreksjonstransaksjoner kommer i tillegg til de
transaksjonene som genereres automatisk i lønnsberegningen.
Når du registrerer en variabel transaksjon på en av disse lønnsartene
må du bekrefte hvilken bil det gjelder. Bilen må være aktiv.
Versjon 1.0
Copyright © Aditro
Side 8 av 11
Firmabil
Etterbetaling
Hvis du skal etterberegne fordel fri bil må arten for Fri bil og arten for
skattetrekk være merket med at de skal etterbetales.
Etterbetalingen korrigerer alle typer avvik. Årsaken til at skattefordelen
er feil beregnet, kan for eksempel være:




Du har ikke registrert bilen på den ansatte før perioden ble
avsluttet.
Du har registrert feil start- eller sluttdato på den som bruker
firmabilen.
Du har registrert feil listepris.
Du har ikke registrert riktig lengde på tjenestekjøring.
Lønns og trekkoppgave
Lønnstransaksjonene som genereres automatisk i lønnsberegningen
oppdaterer lønns- og trekkoppgaven slik all informasjon blir korrekt
oppdatert.
Det betyr at hvis en ansatt bytter bil en eller flere ganger i løpet av året
blir dette korrekt rapportert. Du behøver ikke gjøre annet enn å
registrere bytte av bil.
For spesialbil skal Total antall kjørte kilometer og Herav kjøring
Hjem-arbeid oppgis. Disse verdiene må legges inn manuelt.
Rapportering
I Rapporter | Firmabil kan du skrive ut Bilregistertranser og
Bilregister.
Bilregistertranser
Når du skriver ut denne rapporten vil du se fordelen som er beregnet i
angitt periodeintervall. Rapporten kan kjøres på Detalj eller Totalnivå.
Versjon 1.0
Copyright © Aditro
Side 9 av 11
Firmabil
Bilregister
Denne rapporten viser aktive biler på angitt Rapportdato.
Import
I Ajourhold faste opplysninger | Firmabil kan du kjøre Import av
biler og Import firmabilbrukere.
Du kan opprette nye firmabiler ved hjelp av Import biler, eller du kan
importere opplysninger om firmabilbruker.
Versjon 1.0
Copyright © Aditro
Side 10 av 11
Firmabil
Importen defineres fritt, men nøkkelfelt må være med i definisjon. For
øvrig velger du import av tilgjengelige felt slik at den stemmer med den
informasjonen du får fra det andre systemet.
Biler
Disse felt må inngå ved Import Biler





Kjennetegn
Bilmerke
Registreringsdato
Registreringsår 1.gangs registrering når dette er ulikt registreringsår
Listepris

Biltype (Ordinær bil / Spesialbil / EL-bil)

Bilpool
Bilbruker
Disse felt må inngå ved import av Bilbruker





Ansattnummer
Kjennetegn – bil
Bil disponeres Fra dato
Bil disponeres Til dato (dersom import av avsluttet bilbruk)
Dersom en bruker har Spesialbil, Ekstra dyr bil eller Lang
tjenestekjøring må følgende felt inngå i importen

Misforhold pris / bruk (indikator) – dersom ekstra dyr bil)

Tjenestekjøring over grense (indikator) –

Kjøreavstand hjem/ arbeid ved Spesialbil
Importen gir en kvittering over importerte data. Denne rapporten kan
skrives ut med format stående eller liggende på lik linje med utskrift av
skjermbilder.
Versjon 1.0
Copyright © Aditro
Side 11 av 11