Trekkeiere - Kundesider
Trekkeier Innhold Trekkeier .............................................................................................................. 1 Bruk av trekkeiere ......................................................................................... 2 Oppsett på trekkart ....................................................................................... 3 Bedriftskontering ........................................................................................... 4 KID ved betaling til trekkeiere ............................................................................. 4 Trekkeiere .................................................................................................... 5 Lønnsart ....................................................................................................... 6 Registrering .................................................................................................. 6 Import transer .............................................................................................. 7 Bankliste med KID-informasjon ....................................................................... 7 Rapporter trekkeiere .......................................................................................... 8 Uten fil og posteringer .................................................................................... 8 Trekkeier ...................................................................................................... 8 Fagforeningstrekk .......................................................................................... 9 Dann utbetaling / regnskapsposteringer ........................................................... 9 Kontrollrapport skatt .....................................................................................10 Sluttvederlag, O/U fond og AFP ......................................................................10 Arb.givers andel pensjon ...............................................................................12 Terminoppgjør .................................................................................................12 Terminrapport ..............................................................................................12 Påleggstrekk ................................................................................................12 Annen maskinell rapportering .............................................................................15 Utbetaling trekkeiere ........................................................................................18 Trekkeier med utbetaling i lønnskjøring ...........................................................18 Trekkeier med utbetaling i trekkeierkjøring ......................................................19 Trekkeier med avsetning og utbetaling i trekkeierkjøring ...................................19 Kontering utbetaling trekkeiere ..........................................................................20 Utbetaling via trekkeierkjøring .......................................................................20 Utbetaling uten avsetning i egen kjøring ..........................................................20 Utbetaling med avsetning i egen kjøring ..........................................................20 Trekkeier Det er normalt to behov som skal dekkes i forbindelse med utbetaling til trekkeiere. I begge tilfeller trekkes den ansatte i lønnsberegningen. utbetaling samtidig med lønnsutbetaling utbetaling via trekkeierkjøring Trekk konteres normalt til en konto for skyldig trekkeier, og som andre trekk godskrives de bank. Ved utbetaling godskrives gjeldskontoen og belastes bank. Versjon 1.0 Copyright © Aditro Side 1 av 20 Trekkeier Bruk av trekkeiere En trekkeier er den som skal ha utbetalt trekk som er foretatt. Trekkeierkartoteket inneholder opplysninger om navn, adresse og kontonummer for den som skal motta trekket. Eksempel på bruk av trekkeiere Forskuddstrekk. Den enkelte kommune ligger i systemet som eier av forskuddstrekk. Skattekommune registreres på den ansatte. Bidragstrekk. Bidragsfogd legges inn som trekkeier på trekkart eller trans. Fagforeningstrekk. De ansattes fagforeninger legges inn som trekkeiere. Inkassotrekk Interne trekk Trekkeiere kan brukes til interne og eksterne mottakere. Versjon 1.0 Copyright © Aditro Side 2 av 20 Trekkeier Oppsett på trekkart Følgende forutsetninger må være tilstede: trekkart art utbetales trekktype forskjellig fra 0 trekkeier angitt enten på art eller på transaksjon, eller trekkeier angitt på ansatt for fagforeningstrekk (fagforeningsnummer 1 eller 2) Ajourhold faste opplysninger | Lønn- og Trekk-arter | Kontering/Diverse Utbetales Trekkarten må foreta trekk Trekktyper for utbetaling Følgende trekktyper gir mulighet for utbetaling til trekkeier enten samtidig med lønnsutbetaling, eller gjennom trekkeierkjøring 02 03 11 12 Versjon 1.0 Fagforeningstrekk fradragsberettiget Fagforeningstrekk ikke fradragsberettiget Trekk for utbetaling Fagforeningstrekk uten oppdatering av akkumulator Copyright © Aditro Side 3 av 20 Trekkeier Bedriftskontering System kan foreta avsetning av trekk til egen bankkonto. System vedlikehold | System parameter | Avsetning/Diverse Avsetning trekkeiere Det er uvanlig å avsette trekk til trekkeiere på egen bankkonto. I tilfelle må du også oppgi bankkontonummer likviditet. Kontering på trekkeier For at utbetaling og / eller avsetning skal skje må kontering av trekkeier styres fra Kontering på trekkeier ved verdien 1 TrEierKont styres fra tr.eier hvis oppgitt. KID ved betaling til trekkeiere Du kan angi KID på betalinger til trekkeiere. Hvis du skal betale med KID må trekkeieren være merket og du angir KID-nummer på trekktransaksjonen, eller kid-nummer kan være fast for trekkeier. Du skal ikke benytte KID ved registrering av påleggstrekk (restskatt) til skatteoppkreveren. Betaling kan dannes i lønnskjøring eller ved danning av utbetalingsfil i trekkeierkjøring. KID-nummer kan brukes både ved betaling via BBS og Telebank. Versjon 1.0 Copyright © Aditro Side 4 av 20 Trekkeier Trekkeiere I menyvalg Ajourhold faste opplysninger | Trekkeiere angir du om du kan benytte KID ved betaling på denne trekkeiereren. Når KID-nummer benyttes på betalingen må utbetaling skje enkeltvis, ingen akkumulering ved utbetaling når du registrerer KID på transaksjonen. Angir du Fast KID på trekkeier skal det være Akkumulering ved utbetaling. For trekkeiere hvor fast KID er angitt, kan du ikke overstyre denne på transaksjonsnivå. For Kommuner – skatteoppkrevere - skal det være akkumulering ved betaling, med andre ord trekkeier skal ikke ha KIDinformasjon. Her legges denne informasjon på ved danning av utbetalinger ved kjøring av terminrapport for påleggstrekket. Se eget avsnitt vedrørende terminrapportering. Versjon 1.0 Copyright © Aditro Side 5 av 20 Trekkeier Lønnsart På lønnsarten merker du masken KID. Registrering Når du registrerer trekket angir du referansen i feltet KID. Ved registrering gjøres oppslag mot trekkeier om KID skal registreres, og det foretas kontroll (modulus og lengde) av inntastet verdi. For trekkeier med fast KID arves denne ned på transaksjonen, og den kan ikke overstyres. Du skal ikke benytte KID ved registrering av påleggstrekk (restskatt) til skatteoppkreveren. Versjon 1.0 Copyright © Aditro Side 6 av 20 Trekkeier Import transer KID-nummer kan importeres både til faste eller variable transaksjoner. Feltet er definert alfanumerisk med maksimal lengde 25 posisjoner. Bankliste med KID-informasjon Ved betaling vises KID slik: Versjon 1.0 Copyright © Aditro Side 7 av 20 Trekkeier Rapporter trekkeiere Uten fil og posteringer Uten danning av utbetalingsfil / regnskapsposteringer Rapporter | Trekkeierrapport | Rapporter Trekkeier Trekkeierrapportene dannes og sendes trekkeier, så snart som mulig for å være en spesifikasjon av overført trekk. Rapporten har navn og adresseinformasjon tilpasset vinduskonvolutt. Du kan sende rapporten som vedlegg til mail ved å krysse av for Send epost-rapporter. På trekkeier legger du inn epost-adresse og krysser av for Send epost rapport. For trekkeiere som ikke er merket med sending av epost dannes papirrapport. Versjon 1.0 Copyright © Aditro Side 8 av 20 Trekkeier Fagforeningstrekk Informasjon må være registrert på de ansatte som er tilknyttet fagforeninger og skal trekkes for kontingent. Dette utføres ved å registrere en fast transaksjon for trekket, samt å legge inn informasjon i Ansattkartoteket for de ansatte som dette omfatter. I tillegg til at fagforeningstrekk må registreres som fast transaksjon på den ansatte, kan den ansattes medlemsnummer legges inn. Systemet har mulighet for autogenerering av fagforeningstrekk. Grunnlaget for rapporten er trekk som er foretatt gjennom de enkelte lønnskjøringer i perioden som rapporten omfatter. Alle lønnskjøringer som skal danne grunnlag for trekket må være kjørt før rapporten kjøres. Ved kjøring av rapporten, kan det dannes transaksjoner og kvitteringsliste til regnskap dersom dette er bestilt. Det vil også dannes transaksjoner for utbetalingen via BBS /Telebank dersom dette er bestilt. I motsatt fall må banklisten brukes som grunnlag for betaling til hver enkelt fagforening. Utskrift fagforeningstrekk Rapporten er oppdelt i egne seksjoner for hver fagforening. For hver fagforening er trekk spesifisert pr. ansatt. Det er mulig å kjøre ut fagforeningsliste Alfabetisk liste fagforening. Dann utbetaling / regnskapsposteringer Ved kjøring av trekkeierrapportene kan det dannes fil til utbetaling og til regnskap. Rapporter Kryss av for Utbetaling og regnskap. Denne metoden anbefales dersom du kjører flere kjøringer i måneden, for eksempel avlønning hver 14.dag. Du kan utbetale Trekkeiere og Fagforeninger. Ved bare en lønnskjøring i måneden er det enklere å betale trekket samtidig med lønnskjøringen. Kjøringen danner poster for overføring bank og regnskap, som vanlig lønnskjøring. Informasjon om jobben kan leses i statusvindu. Dette kan, om ønskelig, kopieres og limes inn som dokumentasjon. Versjon 1.0 Copyright © Aditro Side 9 av 20 Trekkeier Du kan ikke foreta utplukk når du har krysset av for transer til utbetaling og regnskap. Kontrollrapport skatt For å ta en enkel kontroll på hva som er trukket i skatt kan denne rapporten kjøres ut. Rapporten er spesifisert på kommunenummer og ansatt, og kan være til hjelp ved ukjent kommune og negative beløp. Sluttvederlag, O/U fond og AFP Fellesordningene som Avtalefestet pensjon (AFP), Sluttvederlagsordningen og Opplysnings- og Utviklingsfondet (O/U-fond) blir behandlet under ett. Avtalene vedrører fond som både arbeidstaker og arbeidsgiver i medlemsbedriftene skal innbetale til. I dette kapitlet beskrives hva som kreves for at det skal foretas trekk. AFP er kun arbeidsgivers andel. Beregning av arbeidstakers andel Registreres som en fast transaksjon med trekkbeløp pr. kjøring. Beløp som trekkes på ansatt påvirker ikke beløpet bedriften skal betale. Beregning av arbeidsgivers andel Beregning av arbeidsgivers andel skjer i lønnskjøringen og betales ut i trekkeierrapport. 1 Opplysninger i sluttvederlagskode Om den ansatte er med i ordningen eller ikke registreres på i vedlikehold person. Disse kodene er gyldige: 0 Ikke med i noen av ordningene. 1 Med i sluttvederlagsordningen. 2 Med i oppl. og utv.-fondsordningen. 3 Med i begge ordningene. 4 Med i AFP (AvtaleFestet Pensjon). 5 Med i sluttvederlagsordningen + AFP. 6 Med i oppl. og utv.-fondsordningen + AFP. 7 Med i begge ordningene + AFP. 2. Felt i bedriftskartoteket 3. Konti i bedriftskartoteket Drifts- Finanskonti Sluttvederlag O/U-fond Avtalefestet pensjon Avtalefestet pensjon Disse konti kommer ut på Kontosammendrag del 2. 4. Beregning av premiebeløp Premiebeløpet kan beregnes på følgende måte: Premiebeløp avhengig av arbeidstid pr. uke. Denne metoden henter premiebeløpet avhengig av arbeidstid pr. uke for person. Vi anbefaler at kortvarige endringer i arbeidstiden ikke oppdateres. Det kan defineres inntil 3 intervaller (grupper). Timetallet i de forskjellige gruppene er felles for AFP, Sluttvederlag og Opplysnings- og utviklingsfond. Versjon 1.0 Copyright © Aditro Side 10 av 20 Trekkeier Beregning premiebeløp AFP etter nye regler I beregning av avsetning benyttes lønn i perioden, for lønnsarter som er merket å inngå i grunnlag AFP, omregnet til lønn per år maksimert mot 7,1 G og redusert med 1 G. Prosentsats hentes fra systemparameter, initiert til 1,4%. Denne kan endres dersom avsatt beløp avviker vesentlig fra mottatt faktura. Avsetning beregnes til og med det år arbeidstaker fyller 61 år. Avsetning har egne konteringskoder, og spesifiseres på egen linje på rapporten. Bedrifter som tiltrår ordning etter 01.01.11 skal sjekke av felt under systemparameter. For firma som har tiltrådd ordning før dette beregnes avsetning for begge ordninger. Det er kode på den ansatte som avgjør om det skal beregnes avsetning for den enkelte ansatte. Styreinformasjon vedlikeholdes i Systemparameter | Satser | Fond og Ansiennitet. 5. Rapporter Premie til O/U-fondet skal oppgis på lønns- og trekkoppgaven. I tillegg dannes en rapport under kjøring av tre-månedlige trekkeierrapporter. Grunnlaget for rapporten er trekk foretatt gjennom de enkelte lønnskjøringer i perioden som rapporten omfatter. Dette betyr at alle lønnskjøringer som skal danne grunnlag for trekket, må være kjørt før rapporten kjøres. 6. Utskrift Utskrift av rapporten Sluttvederlag inneholder inntrukket beløp for de som er med i ordningene. Eksempel på rapport Versjon 1.0 Copyright © Aditro Side 11 av 20 Trekkeier Arb.givers andel pensjon Rapporten viser en oversikt med summer over regnskapsposteringer på dimensjonsnivå. Terminoppgjør Terminrapport Fra 1 januar 2015 er terminrapport erstattet av a-melding. Påleggstrekk Systemet gir mulighet for flere løpende påleggstrekk pr. ansatt ved bruk av flere trekkarter. Overføring til kemneren skjer gjennom en trekkeierrapport. Grunnlaget for rapporten er påleggstrekk som er beregnet ved lønnskjøringer. Dette betyr at alle lønnskjøringer som skal danne grunnlag for trekket, må være kjørt før rapporten kjøres. Ved kjøring av rapporten kan det dannes utbetalingstransaksjoner og kvitteringsliste til regnskap dersom dette er bestilt. KID-nummer kan legges inn ved betaling av påleggstrekk. Utskrift påleggstrekk Rapporten inneholder alle påleggstrekk som er beregnet i oppgjørsperioden. For hver kommune vises spesifisering av hvert trekk per ansatt. Påleggstrekk til kommuner kan betales via rutine du finner under fanen Terminoppgjør. Versjon 1.0 Copyright © Aditro Side 12 av 20 Trekkeier Ved betaling av påleggstrekk kan du registrere KID-nummer for betalingen i feltet nedenfor knappen – Skatteetaten. Den blir skrevet i KID-felt i bunke for danning av betalingsfil. KID-nummer er lik for alle kommuner. Du kan beregne KID ved å logge deg på Skatteetaten, trykk på knappen Skatteetaten. Velg Skatteytere (Arbeidsgivere med org.nr.) – Skatteart (Utleggstrekk) – Termin – År og angi Org.nummer Trykk Lag KID Versjon 1.0 Copyright © Aditro Side 13 av 20 Trekkeier Du kan kopiere Ditt KID-nummer til felt i bestillingsbilde. Ta med alle siffer, også foranstilte nuller. For å kunne betale påleggstrekk via trekkeierkjøringen, må skatteoppkreveren (trekkeier) være satt opp for betaling over bank. Du kan enten ajourholde kommunen med betalingsinformasjon, eller opprette egen trekkeier for påleggstrekket. For oppsett av betalings og konteringsinformasjon, se ovenfor. Utbetalinger skal Akkumuleres og du skal ikke oppgi KIDinformasjon på kommunen. Kontonummer til skatteoppkreveren kan du hente på internett ved å trykke på knappen Skatteetaten, og følg lenken til skatteoppkreverenes kontonummer. Eller logg deg inn på https://www.skatteetaten.no/no/Person/Skatteoppgjor/Restskatt/Konto nummer-til-skatteoppkreverkontorene/ Versjon 1.0 Copyright © Aditro Side 14 av 20 Trekkeier Annen maskinell rapportering Ved rapportering til Sykepleierforbundet eller Postkom kan du danne fil for elektronisk rapportering. Benyttet Utplukk definert for den trekkeieren du skal rapportere Angir de trekkeiere som skal inngå i rapporten. Det dannes rapport som kvittering og fil for overføring. Ved bestilling velges lønnsperioder som i tillegg til utplukk på trekkeier, danner grunnlaget for rapporteringen. Utbetaling av trekk til disse forbundene gjøres ved kjøring av fagforeningsliste med danning av utbetalingsfil under fanen – Rapporter eller direkte i lønnskjøring. Versjon 1.0 Copyright © Aditro Side 15 av 20 Trekkeier Sykepleierforbundet Det dannes en Kvittering Samt en fil for elektronisk overføring Filen har følgende innhold Startrecord Feltnr Innhold 1 NSF 2 Arbeidsgivernummer 3 Periode for rapportering <mama> Detaljrecord Feltnr Innhold 1 Personnummer 2 Navn 3 Fortegn for trekk 4 Foreningstrekk i perioden 5 Navn på arbeidsgiver 6 Ansattdato 7 Arbeidstid per uke (avkortet til hele timer) 8 Stillingsprosent 9 Stillingsbenevnelse 10 Stillingskode 11 Ansiennitetsdato 12 Beskrivelse ansattstatus (Arbeidstidsordning) 13 Permisjon – Langtidsfravær fra Dato 14 Lønnstrinn 15 Lønnsramme 16 Regulativ og timelønn denne måned Sluttrecord Versjon 1.0 Feltnr Innhold 1 Fast verdi: 9999 2 Fast verdi: 9999 3 Antall records 4 Totalbeløp trekk 5 Bedriftens arbeidsgivernummer Copyright © Aditro Side 16 av 20 Trekkeier Postkom For rapportering til Postkom må en ha ajourholdt systemparametre for å angi hvilken arter som skal rapporteres. Fil inneholder tilsvarende kolonner for trekk i tillegg til ansattinformasjon med avdeling hvor den ansatte hører hjemme. Rapportering er kundeutviklet. Versjon 1.0 Copyright © Aditro Side 17 av 20 Trekkeier Utbetaling trekkeiere Trekkeier med utbetaling i lønnskjøring Utbetaling til trekkeier skjer direkte i lønnskjøring. Ajourhold faste opplysninger | Trekkeiere I feltet Utbetaling angir du verdi 1 bank med avsetning Versjon 1.0 Kontonummer mottaker. Kontonummer 0 resulterer i utskrift av utbetalingskort til mottaker. Frekvens angir hvor hyppig trekkeierrapport skal skrives ut. Normale er 1 Hver måned. Likvid kto.nr. trekkeier: settes lik kontonummer mottaker Konteringskode avsetning trekkeier: Dette kan medføre at trekk posteres netto i regnskapet. Dersom debet og kredit går i null, vil det resultere i ingen overføring til hovedbok. I Konteringskode belastning trekkeier angis normalt samme kode som netto lønn, R8DBA (belastningskonto bank) Akkumulering v/utbetaling angir om betaling skal skje enkeltvis, eller samlet for perioden. Det vanlige er å kjøre samlet for perioden. Men kan benyttes for å overføre enkeltbeløp ved for eksempel saldotrekk. Ved bruk av KID fra transaksjon skal beløp overføres enkeltvis. Melding til mottaker kan ha en mening dersom betaling skjer enkeltvis. Ellers har det ingen verdi. Kontroll KID angir om betaling skal overføres med KID, og hvilken moduluskontroll som benyttes. Ved verdi =1, kontrolleres tastet KID mot både modulus 10 og 11. Copyright © Aditro Side 18 av 20 Trekkeier Trekkeier med utbetaling i trekkeierkjøring Utbetaling skjer ved avkryssing av Dann utbetalingsfil i trekkeierkjøring. Samtidig med danning av bankliste dannes poster til regnskap. I feltet Utbetaling angir du verdi 3 bank uten avsetning Hvis Kontonummer er 0, resulterer det i utskrift av utbetalingskort til mottaker. Likvid kto.nr trekkeier, kontonummer 0 Frekvens angir hvor hyppig trekkeierrapport skal skrives ut. Normale er 1 Hver måned. Konteringskode avsetning trekkeier: konteringskode trekkeier Konteringskode belastning trekkeier angir konteringskode for belastning av trekket. Normalt samme kode som netto lønn, R8DBA (belastningskonto bank) Øvrige felt, se beskrivelse ovenfor Trekkeier med avsetning og utbetaling i trekkeierkjøring Lønnskjøring avsetter trekket på egen bankkonto, og trekket utbetales i egen trekkeierkjøring. Dette er en løsning som er lite brukt. System vedlikehold | System parameter | Bedriftskontering Kontering i forbindelse avsetning av trekk til egen bankkonto. System vedlikehold | System parameter | Avsetning/Diverse Versjon 1.0 Copyright © Aditro Side 19 av 20 Trekkeier Trekkeiere Utbetaling 1 - bank med avsetning Kontonummer mottaker. Kontonummer 0 resulterer i utskrift av utbetalingskort til mottaker. Likviditetskontonummer. Belastningskonto (avsetningskonto) for trekkeier Frekvens hvor hyppig trekkeierrapport skal skrives ut. Normalt 1 Hver måned. Likviditetskonto trekkeier kontonummer hvor trekket er avsatt Konteringskode avsetning konteringskode trekkeier Konteringskode belastning konteringskode for belastning av trekket. Belastningskonto for avsetningen- konto trekk ble avsatt på- R8DTE Øvrige felt, se beskrivelse ovenfor. Kontering utbetaling trekkeiere Utbetaling via trekkeierkjøring Ved utbetaling skal opprinnelig gjeldspostering motposteres i tillegg til bankbelastning. Godskrift styres alltid av konteringskoden R8KTE. Denne konteringskoden må ha behandlingskode 30, for de kontoelement som skal posteres mot opprinnelig trekk. Dette medfører at postert gjeld motposteres. Utbetaling uten avsetning i egen kjøring Dette er den normale måten å utbetale til trekkeiere hvis du ikke foretar utbetaling sammen med lønnskjøring. Belastning skjer alltid til R8DBA (utbetaling via bank). Utbetaling med avsetning i egen kjøring Utbetaling med avsetning til trekkeier med avsetning benyttes sjelden. Konteringskode avsetning på trekkeier må da angi den hovedbokskonto pengene står på frem til utbetaling. Versjon 1.0 Copyright © Aditro Side 20 av 20
© Copyright 2024