Årsmøteprotokoll Årsmøte Breivik Vel Torsdag 21. februar Sted: Atea – Viking stadion Sak 1: Årsberetning for 2012 v/Eyvind Lund       Styret har i 2012 bestått av: Eyvind Lund (leder), Linda Smyth (sekretær) og Liv Olseth (kasserer). Det har vært gjennomført 2 styremøter i perioden Styret har hatt ett møte med Knut Breivik Styret har deltatt på 3 møter med Sandnes Hytteeierforening Breivik Vel har en nedgang fra 29 til 25 medlemmer. Årsberetning lest gjennom og diskutert. Vedlagt presentasjon har flere detaljer Sak 2: Valg Valg av alle medlemmer i styret ble gjennomført I 2012. Valgperiode for disse er 2 år og er på gjenvalg i 2014:    Leder Eyvind Lund Sekretær Linda Smyth Kasserer Liv Olseth Valgkomite og Revisor blir for 2013 som i 2012:   Valgkomite Tor Olsen Geir Helge Tunge Revisor Målfrid Fjelland Sak 3: Regnskap for 2012 v/Liv Hilde Olseth    Kasserer redegjorde for inntekter/utgifter for 2012. Sandnes Hytteeierforening kontingent er fortsatt 220,- pr medlem. Ihht vedtekter skal alle Breivik Vel medlemmer også være medlem i Sandnes Hytteeierforening. Regnskapet er godkjent av revisor. Sak 4: Status fra Knut    Samarbeid mellom hytteeiere har fungert bra i 2012 Knut har fortsatt en henstilling om å begrense kjøring til hva som er nødvendig før kl 11 og etter kl 19. Dersom du har behov utover dette, så kan hver enkelt kontakte Knut for egen avtale. Det er observert enkelte brukere som kjører unødig ned til kaianlegg. Knut har kjøpt nye trillebårer som vil forenkle transport av varer fra parkeringsplass til kaianlegg Knut oppfordrer til å ta kontakt også om du ser uregelmessigheter/feil/mangler ved bryggeanlegg Forslag fra årsmøte: Be om tilbakemelding fra Knut om å få en generell aksept på å kunne kjøre ned ved tidligere ankomster til Breivik på fredager. Dette fordi behovet for frakt av større materialer/utstyr er størst på dette tidspunktet. Forslag fra årsmøte: Ved store snømengder kan det være vanskelig adkomst til kaianlegg. Kan vi be Knut fjerne snø frem til bryggen ved slike tilfeller? Forslaget ble diskutert og det var enighet om at den enkelte medlem kan eventuelt kontakte Knut dersom behovet skulle være tilstede. Sak 5: Hjemmeside Breivik Vel, www.breivikvel.no     Årsmøtet ønsker fortsatt bruk av www.breivikvel.no. Forslag om å erstatte internett sider med en Facebook side ble ikke akseptert Alle oppfordres til å komme med innspill til innhold på breivikvel.no Dersom noen har interesse og mulighet til å administrere disse sidene, så er det mulighet til dette. Ta kontakt med styret for mer informasjon. Sak 4: Sommersamling  Fjorårets arrangement ble dessverre avlyst pga dårlig vær – igjen. Vi ønsker også i år å gjennomføre en sommersamling med grilling og aktiviteter for store og små. I år så satser vi mer på en spontan SMS aksjon når tidspunkt og yr.no passer for folk flest. Du hører fra oss. Sak 5: Eventuelt    Forslag om passivt medlemskap Det kom inn ett forslag til endring av vedtekter som omhandler passivt medlemskap for tidligere hytteeiere. Dette for å kunne være en del av Velforeningen og for å være oppdatert på nyheter i området. Forslaget ble godt mottatt, men ettersom eksisterende årskontingent på 300 kr er såpass lavt vil det ikke være hensiktsmessig å skille på aktivt og passivt medlemskap. Forlag ble med andre ord ikke akseptert. Stavanger 7. mars 2012 Eyvind Lund For Styret i Breivik Vel VEDLEGG “Mail fra Sandnes kommune på svar angående status på vann/kloakk” Når det gjelder hele prosjektet fra Hommersåk til Høle/Ims så er visst hovedregelen at ting tar lenger tid enn det vi ønsker… Vi måtte bytte konsulent midt i planleggingen og har derfor nok en gang blitt noe forsinket, men planene for 2 byggetrinn, som strekker seg fra Hommersåk/Hetlandsvatnet til Breivik, er nå endelig ute på anbud. Det er et stort prosjekt så vi måtte sette en ganske lang frist, men fristen 6 mars nærmer seg nå. Det er gjennomført anbudsmøte og vi kunne vel ønsket flere aktuelle tilbydere, men vi håper nå at vi skal få inn nok tilbud på jobben. Oppstart vet vi mer om når entreprenør er valgt, men gjennomføring/oppstart er et av punktene i anbudet og vi ønsker dette gjennomført så snart som praktisk mulig. Det legges opp til at ledningene stort sett går i veien helt inn til Breivik, og det legges opp til trykkavløp fra hyttene og rett inn på ledningen de fleste steder. Trykkavløp legges grunt og har generelt sett en lavere anleggskostnad enn et konvensjonelt anlegg. Kostnadsnivået avhenger jo at avstand til ledningene, men tilknytningsavgift for hytter er vedtatt som 25 000 (eks mva) for vann og det samme for avløp, altså 50 000 til sammen (eks mva). Det vil ikke bli sendt ut krav om tilknytning før hele anlegget er ferdig frem til Bersagel, men det vil være mulig å knytte seg til tidligere. Det er sagt at ved en totalkostnad (anlegg+gebyr) som overstiger ca 200 000 pr hytte vil en se på om tilknytningskrav skal frafalles. Vi vil selvsagt ikke kreve hytter som i dag ikke har innlagt vann tilkoblet offentlig ledningsnett, men ønsker en vann i hyttene skal både vann og avløp være offentlig. Når hovedanlegget er ferdig og krav sendes ut vil en foreta kontroll i de tilfellene det opplyses om at en ikke har innlagt vann. Det vurderes å gi en utsettelse på tilknytning i de tilfeller det nylig er investert i godkjente private anlegg, naturlig kan da være å sette en ”nedskrivningstid” på 10 år, men en må se på om dette er noe som må vedtas politisk da det blir å se som et unntak fra vedtatte bestemmelser. Det er i hovedprosjektet satt av ”knutepunkt” for tilknytning slik det ser naturlig ut i dag, men dette kan endres underveis der en ser behov for det. Det legges opp til fellesanlegg der dette er mulig, da det ikke er ønskelig med for store inngrep i terrenget. Så snart vi har mer informasjon om entreprenør, oppstart og fremdrift vil vi arrangere orienteringsmøter på samme måte som vi gjorde på Ims-Bersagel, dette vil da foregå på kveldstid slik at flest mulig får anledning til å delta. Håper dette var til hjelp, er det noe mer dere lurer på er det bare å ta kontakt! Mvh Sandnes kommune - Bymiljø