Årsmøteprotokoll Årsmøte Breivik Vel Torsdag 21. februar Sted: Atea

Årsmøteprotokoll
Årsmøte Breivik Vel Torsdag 21. februar
Sted: Atea – Viking stadion
Sak 1: Årsberetning for 2012 v/Eyvind Lund






Styret har i 2012 bestått av: Eyvind Lund (leder), Linda Smyth (sekretær) og
Liv Olseth (kasserer).
Det har vært gjennomført 2 styremøter i perioden
Styret har hatt ett møte med Knut Breivik
Styret har deltatt på 3 møter med Sandnes Hytteeierforening
Breivik Vel har en nedgang fra 29 til 25 medlemmer.
Årsberetning lest gjennom og diskutert. Vedlagt presentasjon har flere detaljer
Sak 2: Valg
Valg av alle medlemmer i styret ble gjennomført I 2012. Valgperiode for
disse er 2 år og er på gjenvalg i 2014:



Leder
Eyvind Lund
Sekretær
Linda Smyth
Kasserer
Liv Olseth
Valgkomite og Revisor blir for 2013 som i 2012:


Valgkomite
Tor Olsen
Geir Helge Tunge
Revisor
Målfrid Fjelland
Sak 3: Regnskap for 2012 v/Liv Hilde Olseth



Kasserer redegjorde for inntekter/utgifter for 2012.
Sandnes Hytteeierforening kontingent er fortsatt 220,- pr medlem. Ihht vedtekter
skal alle Breivik Vel medlemmer også være medlem i Sandnes Hytteeierforening.
Regnskapet er godkjent av revisor.
Sak 4: Status fra Knut



Samarbeid mellom hytteeiere har fungert bra i 2012
Knut har fortsatt en henstilling om å begrense kjøring til hva som er nødvendig før
kl 11 og etter kl 19. Dersom du har behov utover dette, så kan hver enkelt
kontakte Knut for egen avtale. Det er observert enkelte brukere som kjører unødig
ned til kaianlegg. Knut har kjøpt nye trillebårer som vil forenkle transport av varer
fra parkeringsplass til kaianlegg
Knut oppfordrer til å ta kontakt også om du ser uregelmessigheter/feil/mangler ved
bryggeanlegg
Forslag fra årsmøte: Be om tilbakemelding fra Knut om å få en generell aksept på å
kunne kjøre ned ved tidligere ankomster til Breivik på fredager. Dette fordi behovet for
frakt av større materialer/utstyr er størst på dette tidspunktet.
Forslag fra årsmøte: Ved store snømengder kan det være vanskelig adkomst til
kaianlegg. Kan vi be Knut fjerne snø frem til bryggen ved slike tilfeller? Forslaget ble
diskutert og det var enighet om at den enkelte medlem kan eventuelt kontakte Knut
dersom behovet skulle være tilstede.
Sak 5: Hjemmeside Breivik Vel, www.breivikvel.no




Årsmøtet ønsker fortsatt bruk av www.breivikvel.no.
Forslag om å erstatte internett sider med en Facebook side ble ikke akseptert
Alle oppfordres til å komme med innspill til innhold på breivikvel.no
Dersom noen har interesse og mulighet til å administrere disse sidene, så er det
mulighet til dette. Ta kontakt med styret for mer informasjon.
Sak 4: Sommersamling

Fjorårets arrangement ble dessverre avlyst pga dårlig vær – igjen. Vi ønsker også
i år å gjennomføre en sommersamling med grilling og aktiviteter for store og små. I
år så satser vi mer på en spontan SMS aksjon når tidspunkt og yr.no passer for
folk flest. Du hører fra oss.
Sak 5: Eventuelt



Forslag om passivt medlemskap
Det kom inn ett forslag til endring av vedtekter som omhandler passivt
medlemskap for tidligere hytteeiere. Dette for å kunne være en del av
Velforeningen og for å være oppdatert på nyheter i området.
Forslaget ble godt mottatt, men ettersom eksisterende årskontingent på 300 kr er
såpass lavt vil det ikke være hensiktsmessig å skille på aktivt og passivt
medlemskap. Forlag ble med andre ord ikke akseptert.
Stavanger 7. mars 2012
Eyvind Lund
For Styret i Breivik Vel
VEDLEGG
“Mail fra Sandnes kommune på svar angående status på vann/kloakk”
Når det gjelder hele prosjektet fra Hommersåk til Høle/Ims så er visst hovedregelen at ting tar
lenger tid enn det vi ønsker…
Vi måtte bytte konsulent midt i planleggingen og har derfor nok en gang blitt noe forsinket, men
planene for 2 byggetrinn, som strekker seg fra Hommersåk/Hetlandsvatnet til Breivik, er nå
endelig ute på anbud. Det er et stort prosjekt så vi måtte sette en ganske lang frist, men fristen 6
mars nærmer seg nå.
Det er gjennomført anbudsmøte og vi kunne vel ønsket flere aktuelle tilbydere, men vi håper nå
at vi skal få inn nok tilbud på jobben. Oppstart vet vi mer om når entreprenør er valgt, men
gjennomføring/oppstart er et av punktene i anbudet og vi ønsker dette gjennomført så snart som
praktisk mulig.
Det legges opp til at ledningene stort sett går i veien helt inn til Breivik, og det legges opp til
trykkavløp fra hyttene og rett inn på ledningen de fleste steder. Trykkavløp legges grunt og har
generelt sett en lavere anleggskostnad enn et konvensjonelt anlegg.
Kostnadsnivået avhenger jo at avstand til ledningene, men tilknytningsavgift for hytter er vedtatt
som 25 000 (eks mva) for vann og det samme for avløp, altså 50 000 til sammen (eks mva). Det
vil ikke bli sendt ut krav om tilknytning før hele anlegget er ferdig frem til Bersagel, men det vil
være mulig å knytte seg til tidligere. Det er sagt at ved en totalkostnad (anlegg+gebyr) som
overstiger ca 200 000 pr hytte vil en se på om tilknytningskrav skal frafalles.
Vi vil selvsagt ikke kreve hytter som i dag ikke har innlagt vann tilkoblet offentlig ledningsnett,
men ønsker en vann i hyttene skal både vann og avløp være offentlig. Når hovedanlegget er
ferdig og krav sendes ut vil en foreta kontroll i de tilfellene det opplyses om at en ikke har innlagt
vann.
Det vurderes å gi en utsettelse på tilknytning i de tilfeller det nylig er investert i godkjente private
anlegg, naturlig kan da være å sette en ”nedskrivningstid” på 10 år, men en må se på om dette er
noe som må vedtas politisk da det blir å se som et unntak fra vedtatte bestemmelser.
Det er i hovedprosjektet satt av ”knutepunkt” for tilknytning slik det ser naturlig ut i dag, men dette
kan endres underveis der en ser behov for det. Det legges opp til fellesanlegg der dette er mulig,
da det ikke er ønskelig med for store inngrep i terrenget.
Så snart vi har mer informasjon om entreprenør, oppstart og fremdrift vil vi arrangere
orienteringsmøter på samme måte som vi gjorde på Ims-Bersagel, dette vil da foregå på
kveldstid slik at flest mulig får anledning til å delta.
Håper dette var til hjelp, er det noe mer dere lurer på er det bare å ta kontakt!
Mvh
Sandnes kommune - Bymiljø