INNKJØP På Marienlyst står Lov om offentlige anskaffelser så høyt i kurs at innkjøperne, Arne Onsager (t.v.) og Nils-Arne Øygarden har dedikert en egen hyllest til den. Etter at Leonard Cohens «Hallelujah» ble sluppet i 1984 har et bredt spekter av artister fremført sangen i både studio-opptak og på konsertscener verden over. På NIMA-DAGENE hørte du en noe fri tolkning av denne sangen hvor Lov om offentlige anskaffelser var tema. Logistikk & Innkjøp har møtt mennene bak – bli med til innkjøpsavdelingen hos NRK. GENERALSEKRETÆR, Lena Frøyland utsetting av gartnertjenester på Marien- Larsson i NIMA Forbund har akkurat ønsket lyst, samt anskaffelser av harper innenfor velkommen til NIMA-DAGENE 2014. I salen himmelens porter. Øygarden var selv med sitter 200 innkjøpere klare for faglig påfyll å skrive den sammen med kollegaen, gjennom dagens foredrag, men først ven- seniorinnkjøper og mangeårig NIMA- ter musikalsk åpning. Reiseansvarlig i NRKs medlem, Arne Onsager i 2009. innkjøpsavdeling, Nils-Arne Øygarden entrer scenen med en ekstra stor utgave av Bredt innkjøpssspekter anskaffelsesloven under armen. Han setter – Her på NRK bruker vi det vi har. Møte- den fra seg, og starter sin opptreden på rommet vårt fungerte blant annet som klokkeklar nynorsk. imamens kontor i tv-serien, Borettslaget. Årets påskekrim for barn på NRK Super «Når du skal handle for NRK, kan du ikkje har også scener som er filmet her inne, og berre gå -og kjøpe varene der du ynsker. Vi det med kringkastingssjefen i rollen som har ei bok så stor og flott, ei skaffe-seg-lov seg selv, forteller Øygarden ivrig Arne Onsager Seniorinnkjøper i NRK. Jobbet med innkjøp i NRK siden 1989. Arbeidserfaring fra innkjøp, Tandbergs Radiofabrikk og Simrad Optronics. NIMAmedlem siden 1985 det har vi fått. Vi tilber deg og du er alt vi treeng». De to NRK-kollegaene tar i mot Logistikk & Innkjøp i «Mausoleet». Innenfor de mar- Men selv om stemningen er lett og løs, job- Slik starter «Hyllest til Lov om offentlige morbelagte veggene i det verneverdige ber vi i aller høyeste grad i et faglig, sterkt anskaffelser». Hallelujah er byttet ut med møterommet, er det imidlertid lite som miljø. Vi har en veldig bra sjef med faglig «kjære Lova», og teksten toucher etter- minner om et dødt gravsted. – Vi har det fokus som bygger oppunder oss, sier hvert innom både en mye omtalt anbuds- gøy på jobb, og det er høyt under taket. Øygarden. Reiseansvarlig i NRKs innkjøpsavdeling, Nils-Arne Øygarden fremfører «Hyllest til lov om offentlige anskaffelser» under NIMA-DAGENE 2014. Hallelujah-stemning i NRK – Hyller lova 20 LOGISTIKK & INNKJØP | 03 2014 Nils-Arne Øygarden Seniorinnkjøper og reiseansvarlig i NRK. Jobbet med innkjøp i NRK siden 2006. Mastergrad i industriell økonomi fra Universitetet i Linköping. Arbeidserfaring fra innkjøp og transport, KANSKA og Elkem. 03 2014 | LOGISTIKK & INNKJØP 21 INNKJØP kjøpsavdelingen inne og sikrer gode avta- vi fikk lagd gode avtaler, kommenterer elt og kostnadsbesparelser, -noe som ler i forbindelse med kjøp og leie av utstyr Øygarden. henger tett sammen med innkjøpsarbei- Anskaffelser hos NRK det. • 10 ansatte, inkl. innkjøpssjef som er underlagt økonomidirektøren • Årlige tall fra innkjøpsavdelingen • Forvalter 300-350 aktive rammeavtaler • Ca. 100 anbudskonkurranser i året • 60-70 anbudskonkurranser på Doffin, hvorav de fleste også kunng jøres i TED • 40-50 minikonkurranser på eksisterende rammeavtaler og personell som brukes i programproduksjon. Når det gjelder innkjøp av fer- En annen utfordring de plutselig sto digproduksjoner, filmer, tv-serier etc., ovenfor, var Lov om offentlige anskaf- Han forteller videre at de som regel job- foretas dette av andre enheter på felser i forbindelse med sponsoravtalene. ber to- og to sammen på de fleste anskaffelsene, noe som skaper trygghet i for- Marienlyst. – Det er ikke mange offentlige etater det – Det dekkes av det såkalte kringkastings- er aktuelt for, da er det godt vi har en i regelverket. . Når det gjelder leverandø- unntaket i Forskrift om offentlige anskaf- egen juridisk avdeling på huset som vi rene forsøker NRK-innkjøperne å ha en felser. Denne typen kjøp og kontrakter er kan rådføre oss med i spesielt vanskelige best mulig dialog, slik at NRK oppfattes helt adskilt fra Innkjøpsavdelingens tilfeller, uttaler Øygarden. som en interessant og troverdig aktør i markedet. område og ivaretas av de programansvarlige enheter, forklarer Onsager. – Man forbinder jo gjerne Melodi Grand – Vi jobber så tett sammen med de inter- som ut av noe folk synes er kjedelig, som Show, glam og anskaffelser kjøpsavdelingen var det mye hardt arbeid ne oppdragsgiverne som mulig. De den berømmelige lova, smiler Onsager. En annen stor begivenhet som forekom- med inngåelse- og oppfølging av avtaler, ønsker som regel større frihet, og vi gjør mer litt mer uregelmessig enn OL- og VM- legger han til. hva vi kan for å kunne gi så stort spillerom Sammen snek de to kollegaene seg til å som mulig innenfor lovens grenser, utdy- jobbe med sangen i arbeidstiden, og det per han. var en ganske overrasket sjef som fikk Melodi Grand Prix/Eurovision Song Con- Kommersielt og kostnadsfokusert test. Dette fikk Onsager og Øygarden Organisasjonsstrukturen i Øygarden og merke i 2009. Onsagers avdeling er relativt flat. Totalt er Mange har et komplisert forhold til Lov om under internrevyen for de ansatte i NRK. de ti ansatte som ledes av Innkjøpssjef, offentlige anskaffelser, men Øygarden og Ifølge Øygarden var det bare positivt. – Vi kom på jobb mandag morgen etter at Arne Selmer. Han rapporterer direkte til Onsager er av en annen oppfatning. Alexander Rybak hadde vunnet finalen i økonomidirektøren. Oppe på en hylle ruver rekvisitten som leie, kredittkort og andre reiserelaterte Russland og måtte bare hoppe. Alt annet brukes i Øygarden- og Onsagers hyllest til innkjøp, jobber Onsager litt bredere. vi hadde gående måtte bare slippes. lova; den forstørrede papputgaven av gleden av å høre sangen for første gang – Det som er så fint på arbeidsplassen vår, – Den berømmelige lova er et nyttig red- er at vi alle i utgangspunktet er A4-men- – Det er godt å vite at det er kort vei til skap for å gjøre gode avtaler og å spare nesker som blir kvalitetssikret og får faglig Plutselig var det fult fokus på Melodi toppen. Det skaper fortgang i avgjørelser penger. Vi tenker kostnader i hver enkelt påfyll gjennom interne kurs og erfaringsut- avtale, kommenterer Onsager. anskaffelsesloven. Forsiden er identisk, i – I fjor var det 20 år siden første sending Grand Prix og alt som måtte kjøpes og i saker som haster for oss i innkjøpsavde- rødt og grått med riksvåpenet og det av Sommeråpent. Dette skulle markeres leies inn til den kommende, internasjona- lingen, sier Øygarden. hele. På baksiden står den humoristiske med å reise Norge på langs med båt for å le finalen i Norge året etter, forteller sangteksten. møte publikum og lage sendinger fra hele Øygarden. landet. I den forbindelse måtte det leies 22 – Målet med sangen var å lage noe mor- Prix med show og glam, men for oss i inn- sendinger, er den internasjonale finalen i Marmorbelagt og verneverdig: Mausoleet har vært lokasjon under innspilling av blant annet påskekrim og den velkjente tv-serien, Borettslaget. Til daglig er det møterom for Arne Onsager (t.v.), Nils-Arne Øygarden og resten av NRKs Innkjøpsavdeling. hold til de mange utfordringer som ligger vekslings-seminarer med de statlige radioog tv-kanalene i Sverige, Finland og Kanskje var det nettopp derfor de to inn- Danmark. På den andre siden får vi lov å I fjor tiltrådte Thor Gjermund Eriksen som kjøperne skrev hyllesten som ble fremført være annerledes og ha det gøy, forklarer ny kringkastingssjef. Vanligvis har rekrut- på NIMA-DAGENE i april? han. Når de to kollegaene ikke er opptatt med inn et passende fartøy, inkl. mannskap En stor utfordring for Øygarden og hans tering til denne posten skjedd eksternt, musikalske prosjekter, er de med å kjøpe som var godt kjent for folket langs kysten, kollegaer ble å sikre hotellsenger så fort enten fra næringsliv, politikk eller media. Trives med NRK-innkjøp Hvis jeg måtte slutte i NRKs innkjøpsav- inn varer og tjenester til rikskanalen for og da hentet jeg inn anbud på tre ulike som mulig, samtidig som anskaffelseslo- På spørsmål om hvordan dette har påvir- – Vi skrev opprinnelig sangen til NRKs deling, ville det være som å forlate famili- om lag 1 300 millioner kroner i året. 440 skip med mannskap. Det var til slutt sko- ven skulle følges. ket NRKs innkjøpsavdeling, svarer Øy- internrevy i 2009, men det var etter en en min, avslutter Øygarden. millioner er sendings-/ distribusjonskost- leskipet MS Sjøkurs som vant oppdraget, garden; senere fremføring på et seminar i Son at nader, men hva består de resterende inn- og fikk rollen som NRKSs Sommerbåten i – Det mest kritiske i første omgang var kjøpene i? to måneder, forteller Onsager. hotellrom. Ved å kjøre minikonkurranser Fra sommeråpent til vintersport Sportsbegivenheter, nyheter og NRKs dra- Mens Øygarden sitter ansvarlig for flyavtaler, reisebyrå, hotellovernattinger, bilutLOGISTIKK & INNKJØP | 03 2014 den havnet på Youtube først nå flere år Hvis du ennå ikke har sett «Hyllest til lov – Det var fint å få noen med bakgrunn fra senere, forteller Øygarden om sangen om offentlige anskaffelser», anbefales du på eksisterende hotellavtaler, klarte vi å et stort mediekonsern som har møtt som til - og med har dukket opp som ring- å gå inn på YouTube, og søke den opp. booke opp nok hotelldøgn i Oslo på kort mange av de samme utfordringene som etone hos en innkjøper ved en annen Dette blir neppe det siste du ser til maserier er store, viktige fellesopple- tid. På denne måten klarte vi å oppfylle NRK etter hvert vil stå ovenfor. Vår nye statlig virksomhet. Øygarden og Onsager. velser for det norske publikum. Her er inn- kravene i anskaffelsesloven, samtidig som kringkastingssjef tenker både kommersi03 2014 | LOGISTIKK & INNKJØP 23