Referat fra Sameiermøte i Drammensveien 68 Møtedato: Onsdag 28.04.2010 kl. 18.00 Møtested: Drammensveien 68, Styrerommet hos Knut Skauan Tilstede var: Bjørneboe, Frändberg, Yggeseth, Gunnestad/ Represa, Skauan, Øglænd, Hennie og Tørstad Fullmakter fra: Vestre, Hjorthol og Olsen Til sammen 14 stemmebereOgede av 18 Møtet ble åpnet av Knut Skauan, Styreleder Saksoversikt 1-‐ KonsStuering 2-‐ Årsberetning og regnskap 3-‐ Annet _________________________________________________________________ 1-‐Kons?tuering A Valg av møteleder Som møteleder ble valgt Tor M. Tørstad B Valg av referent og to andelseiere ?l å underskrive protokollen Som referent ble Anne Birte B. Tørstad forslåX og Sl underskrive protokollen ble Lars Frändberg og Tryggve Øglænd valgt. C Det var ingen innvendinger ?l innkallingen og møtet ble erklært for lovlig saX. _________________________________________________________________ 2-‐Årsberetning og regnskap Revisjonsberetningen ble delt ut på møtet. Styrets årsberetning ble gjennomgåM med følgende kommentarer: BALKONGENE: Det var en del diskusjoner rundt balkongene og rapporten fra MulSconsult angående sprekker/rustangrep og dagens krav Sl vektbelastning pr. m2 balkong. Styret hadde skissert to mulige løsninger og møtet gikk for Alterna?v 2, men uten å spare penger, men heller ta det som ekstra innkalling. Vi venter i 3-‐5 år med å reparere balkongene og søker i mellomSden RiksanSkvaren om å få utvide balkongene mot Bjørn Farmannsgate med 30-‐40 cm, samt bygge på en ekstra balkong utenfor leiligheten Sl Yggeseth. Dersom vi får Sllatelse Sl denne utvidelsen må styret ta opp kostnadsspørsmålet på nyX, og få sameiernes godkjennelse, før man seXer i gang rehabilitering og en eventuell utvidelse. Vi er uanseX enige om at gården skal dekke de generelle omkostningene Sl rehabilitering, mens hver sameier skal dekke de ekstra omkostningene som skyldes utvidelsen. Yggeseth må selv bekoste sin balkong. KJELLEREN: Det ble sSlt spørsmål om fuktsaneringen i kjelleren pr. i dag var helt ferdig. Ikke noe klart svar siden Kristoﬀer Vestre, som har holdt i den saken, ikke var Slstede på møtet, men Skauan mente at arbeidet var avsluXet. Som eier sSlte Hennie spørsmål ved om det ikke hørte med noen bod Sl Plante Expos buSkklokaler. Det har det visstnok aldri gjort, men det var enighet om at Hennie må kunne få en bod i områder i kjelleren som ikke kan leies ut. LYSSJAKTENE: Det var ingen kommentarer Sl det arbeidet som er gjort. FYRINGSANLEGGET: Det har vært mange problemer med brenneren i vinter, men i påvente av aernvarmeSlkobling om noen år (2012) var det bred enighet om å holde liv i brenneren innSl så skjer. ANTENNER PÅ TAKET: Gunnestad/Represa var misfornøyd med at de ikke hadde fåX svar fra styret angående sine spørsmål vedrørende helsefaren ved en slik antenne. Antenneanlegget på taket var imidlerSd godkjent av sameiemøtet, og avtalen løper i 10 år, så deXe kan ikke gjøres om. MØLLANGREP: Møllen ble utryddet, men forsikringsselskapet NEMI dekker ikke noe som har med skadedyr å gjøre. De som har fåX skader på klær/innbo el.l. som er lagret på loeet, må evt. få dem dekket av egen innboforsikring. BRANNSIKRING: Stor rapport fra Brannvesenet kom Sl styret dagen før sameiemøtet. Ble taX opp som egen sak Sl sluX. POSTKASSER: Alle var veldig fornøyd med postkassene, som har giX oppgangen et løe. HJEMMESIDER: Det er for mye arbeid å oppdatere hjemmesidene hver gang det skjer småSng. Alt som er vik?g blir sendt sameierne på mail. DUGNADEN: Ingen kommentarer. STALLEN: Hennie sSlte spørsmål om det hadde vært lurt å selge stallen, siden den krever en ny oppgradering av vinduer og dører. Det er bred enighet om at utleie av stallen er en ﬁn og jevn inntektskilde for gården. Så lenge vi eier stallen har sameiet, ikke minst, selv kontroll på hvilke akSviteter som skal foregå der. REPARASJON AV TAKET: Det har vært en vannlekkasje på kjøkkenet hos Skauan/Stark. Pga. mye snø på taket har det bliX en frostspreng i betongen. I stedet for å seXe i gang dyre reparasjoner, bør vi observere og se hva som skjer fremover. Vi må ta kostnaden med å gå inn med lie 1 – 2 ganger om vinteren hvis det kommer mye snø. Men taket vil bli inspisert for evt. Skader i forbindelse med at man reparerer takrennene. RESULTATREGNSKAPET: Gikk igjennom resultatregnskapet. Leieinntektene har Sdligere vært ført under innkrevde felleskostnader, men er nå ført opp i en egen post. DRIFTSBUDSJETTET FOR 2010: Frändberg mente det måXe sSlles krav Sl Plante Expo/ eventuelt den nye eieren Hennie om å reparere alle skadene i LarvikiXen på fasaden. DeXe arbeidet må uiøres av profesjonelle. STYRINGSBUDSJETTET FOR 2010: Det ble bare sSlt mindre spørsmål angående styringsbudsjeXet for 2010, men en Sng ble påpekt. Alle sameierne må ha alarm. DeXe er bestemt av sameierne på et møte for noen år siden. Skauan må derfor installere alarm på sin utleieleilighet i B-‐oppgangen. Yggeseth har en annen alarm enn resten av sameiet, noe som er helt OK. Det kom også spørsmål om eventuelle andre valg av TV-‐kanaler. GET har Slnærmet monopol på kabel-‐siden i Oslo. Kan ikke gjøre noe med deXe uten eventuelt å seXe opp antenne/parabol. GJENNOMGANG AV VEDLIKEHOLDSPROSJEKTENE: Sameierne ble enige om å oppgradere 2 vinduer i oppgang A slik at de kan åpnes/lukkes og stå åpne i låst Slstand. Styret kommer med en ny 10-‐årsplan eXer at framdriesplan for utbedring av brannsikringen er klar. Utgieene på styringsbudsjeXet for 2010 indikerer en liten husleieøkning på ca. 8%. DeXe dekker de faste driesutgieene vi har i sameiet. Alle var enige om at vi tar heller en ekstrainnkalling senere når vi skal utbedre balkongene. INKOMNE FORSLAG: Det var kommet forslag fra Gunnestad/Represa om ikke styrevervene kunne gå mer på rundgang, slik at ﬂere ﬁkk innblikk i hvordan man driver et slikt sameie. Det er ikke mulig, ifølge sameieloven, å bestemme at disse vervene skal sirkulere. De som kan tenke seg å siXe i styret, må sSlle Sl valg. Det ble bestemt at varamedlemmene skal få ?lsendt referat fra alle styremøtene. Det ble også diskutert en eventuell utbygging av lo\et eXer forslag fra Øglænd. Det hersket stor uenighet om en utbygging av loeet krever at alle sameierne er enige. Ifølge Hennie er det kun prosjekter som forringer fellesområdene som krever 100% ﬂertall. De sameierne som blir mest berørt av en eventuell utbygging, nemlig Tørstad og Skauan, var begge posiSve. Siden gården har store og dyre oppgraderingsprosjekter foran seg, ville det kanskje være Sl fordel for alle å få en stor inntekt Sl sameiet. Det ble derfor bestemt at sameiet kan bruke kr. 10.000 Sl en utredning av loeet. Installering av heis ble også diskutert. Heisen må i Slfelle bygges utenfor trapperommet i A-‐oppgangen, og vil derfor beslaglegge ca. 4 kvm. av bakgården. Igjen ble det diskutert om deXe krever 100% enighet. UanseX var det enighet om å ta en utredning av heisspørmålet, uten at det skulle medføre utgieer Sl sameiet. Så får man ta en ny vurdering når disse to utredningene foreligger. EXer manges mening henger loesutbygging og heis nokså nøye sammen. Alle som bor i 4 og 5. etg. i oppgang A er i utgangspunktet posiSve Sl heis. Men mange av sameierne er ikke interessert i verken loesutbygging eller heis, men var likevel enige om at man skulle få utredet disse prosjektene. Bu?kken ?l Khai er med på å forringe gårdens utseende. Det ble bestemt at styret skulle ta et møte med dem og forlange at de rydder opp eXer seg. Dersom så ikke skjer, må vi seXe noen Sl å gjøre jobben og sende regningen Sl dem. VALG: Det ble gjenvalg av styret samt varamedlemmene. Møtet ble avsluXet med en orienteringssak fra styret angående brannsikring. Dagen før sameiemøtet ﬁkk styret Slsendt en stor rapport fra Brannvesenet. De hadde svært mye å utseXe på brannsikringen i gården. De forventer at styret i løpet av 3 uker, skal komme med en fremdriesplan for utbedringer. For å få deXe Sl må styret engasjere en brannkonsulent. Men styret vil først be om en utseXelse, da Sdsfristen er for kort. Det ble sSlt spørsmål av Hennie om man kan få noen Slskudd fra det oﬀentlige for å bedre brannsikkerheten, siden gården er så gammel. DeXe må undersøkes. Møtet ble hevet kl. 21.30. Protokollen godkjennes av undertegnede Tor M. Tørstad Anne Birte Brunvold Tørstad Møteleder Referent Lars Frändberg Tryggve Øglænd Protokollvitne Protokollvitne 04.05.2