1. No category

Ordinær
Generalforsamling
KOLSRUD AS
ONSDAG 9. MAI 2012 KL. 19.00
STED: KARLSRUD SKOLE; KANTINEN
KOLSRUD AS
Til aksjonærene:
Det innkalles til ordinær generalforsamling i Kolsrud AS
Tid:
Onsdag 9. mai 2012 kl. 19.00
Sted:
Karlsrud skole
SAKSLISTE
--- o --Spørsmål om møtet er lovlig innkalt
1.
Konstituering
1.1
1.2
1.3
1.4
1.5
Valg av møteleder
Valg av sekretær
Valg av 2 medlemmer til å undertegne protokollen sammen med møtelederen
Opptak av navnefortegnelse
Godkjenning av saksliste
2.
Årsmelding fra styret
3.
Årsoppgjøret
4.
Eventuell godtgjørelse til styret og revisor
5.
Andre saker
6.
Valg
Oslo, 24. april 2012
Kolsrud AS
STYRET
Vedlagte navneslipp fylles ut og leveres ved inngangen til møtelokalet.
Styrets innstilling til de saker som skal behandles på boligselskapets ordinære
generalforsamling den 9. mai 2012:
Sak 1:
Konstituering
Innstilling til de respektive poster blir lagt fram på sameiermøtet.
Sak 2:
Årsmelding fra styret
Årsmelding for 2011 følger vedlagt og anbefales godkjent.
Sak 3:
Årsoppgjøret
Resultatregnskap 2011, balanse pr. 31.12.2011 og budsjett for 2012 følger vedlagt.
Revisors beretning blir opplest på sameiermøtet.
3.1
Forslag til vedtak
Resultatregnskapet for 2011, som viser et underskudd på kr. 548.728,anbefales godkjent.
Det bekreftes i denne sammenheng at alle inntekter og utgifter sameiet har
hatt, er medtatt i det fremlagte regnskapet.
3.2
Sak 4:
Budsjett for 2012 anbefales tatt til orientering.
Eventuell godtgjørelse til styret og revisor
Forslag til godtgjørelse til styret for det forløpne år framlegges
på sameiermøtet. Honorarnota fra revisor refereres.
Sak 5:
Andre saker
Forslag til endringer i vedtekter og husordensregler
5.1
I forbindelse med at aksjonærer nå kan velge å motta meddelelser fra
Styret elektronisk (via e-post) i stedet for på papir foreslås vedtektene
endret tilsvarende. §3 foreslås endret til:
"§3 Meddelelser
Meddelelser til aksjonærene skjer i brev til hver enkelt aksjonær, eller som
elektronisk post (e-post) til de aksjonærer som skriftlig har meddelt styret at
de ønsker meddelelser levert elektronisk."
Styrets innstilling: Endringen foreslås vedtatt.
5.2
Ettersom søppelsjaktene ikke lenger er i bruk foreslås punkt 16 i
Husordensreglene endret som følger:
"16. Selskapets søppelanlegg skal bare brukes til husholdningsavfall. Slikt
søppel må pakkes inn før det kastes i containerne i søppelrommene. Papir
og papp kastes i innsamlingscontainere i Radarveien. Glass og
metallemballasje kastes i glasscontainere utenfor selskapet. Skarpe
gjenstander ut over dette skal pakkes ekstra godt inn, det vil si anbringes i
dertil egnet emballasje, før det kastes i søppelcontainerne. Spesialavfall som
maling, batterier, elektriske artikler m.v. skal bringes til offentlig godkjent
returpunkt. Bygningsavfall og avfall fra oppussing må ikke anbringes i
søppelrommene. Slik avfall skal fjernes av aksjonærene selv."
Styrets innstilling: Endringen foreslås vedtatt.
Forslag til nye punkter i vedtekter og husordensregler
Det har i flere år vært praksis i selskapet at beboere på grunnplan i Radarveien 1323 har kunnet benytte en del av fellesarealet som privat uteplass, uten at dette har
vært formalisert i vedtekter og husordensregler, hvilket har medført tilløp til uenighet
og tvister mellom beboere. Styret foreslår at bruk av disse arealene formaliserer som
beskrevet under.
5.3
Forslag til ny paragraf i vedtektene.
"§24 Bruk av fellesområde som privat uteplass
Leilighetene på grunnplan i Radarveien 13-23 kan ikke få montert balkong
grunnet forhold på tomten ut mot lekeplass / fotballbane. Det tillates derfor at
aksjonærene i disse leilighetene kan benytte utendørs fellesareal inn mot
leilighetene som uteplass etter følgende bestemmelser:
1) de arealer som her omtales forblir juridisk sett en del av selskapets
fellesareal og regnes ikke som tilhørende hver enkelt leilighet, og de er
derfor underlagt selskapets myndighet og bestemmelser på linje med
fellesarealet forøvrig. Alle aksjonærer plikter likevel å respektere at disse
arealene av selskapet tillates brukt som privat uteplass.
2) for de leiligheter hvor det foreligger et naturlig stengsel mot fotballplass /
lekeplass kan areal fra husvegg frem til stengslet (steinknausen) benyttes
som uteplass, med bredde lik leilighetens yttervegg mot uteplassen. Det skal
ikke anlegges private innretninger opp på knausen.
3) for de leiligheter hvor det ikke foreligger et naturlig stengsel tillates
anlegning av uteplass inntil en avstand av 4,5 meter fra husveggen, med
bredde lik leilighetens yttervegg mot uteplassen.
4) Husordensreglene inneholder nærmere bestemmelser om anlegninger på
uteplass, og om vedlikehold av disse. Styret plikter å påse at disse
bestemmelsene etterleves.
5) Ved brudd på bestemmelsene skal styret sende skriftlig pålegg til
aksjonæren om å rette opp i forholdene, med en rimelig tidsfrist for utførelse.
Oversittes tidsfristen kan selskapet uten ytterligere varsel på eget initiativ
sørge for at forholdene rettes opp i, for aksjonærens regning og risiko."
Styrets innstilling: ny §24 foreslås tatt inn i selskapets vedtekter.
5.4
Forslag til nytt punkt i Husordensreglene
"30. Deler av fellesområde foran Radarveien 13-23 kan disponeres som
hage/uteplass for leilighetene på grunnplan, i henhold til Vedtektenes §24.
Uteplassene skal holdes rene og ryddige. Det skal søkes tillatelse fra Styret
om anlegning av installasjoner som hekker, plattinger, levegger m.v. Når
Styret finner det nødvendig plikter aksjonærene å levere detaljert beskrivelse
av anlegningen det søkes om, inkl. plassering, dimensjoner, materialer og
evt. fargevalg.
Anlegninger som er spesielt synlige for andre beboere, som levegger, hekker
o.l. skal vedlikeholdes og males/klippes/beises ved behov, for aksjonærenes
regning. Styret kan pålegge aksjonærer å utføre slikt vedlikehold i spesielt
skjemmende tilfeller, evt. selv iverksette vedlikehold for aksjonærens regning
og risiko ved manglende etterlevelse av pålegg.
Det er ikke tillatt å anbringe gjenstander, beplantning osv. oppover
steinknausen, eller utenfor det arealet vedtektene fastsetter. Det er heller
ikke tillatt å fjerne vegetasjon utenfor den enkelte uteplass' areal uten
godkjenning fra Styret.
Det er ikke tillatt å benytte uteplassene som lagerplass for gjenstander som
ikke naturlig hører hjemme i en hage/uteplass.
Det er aksjonærenes ansvar å rydde uteplassen for gjenstander som vil
kunne ta skade av snørydding ovenfra i vinterhalvåret.
Aksjonærer i Radarveien 13-23 som bor over grunnplan plikter å utvise
forsiktighet ved eventuell rydding av snø fra balkong.
Forurenset snø skal under ingen omstendighet kastes ned fra balkonger.
Dette gjelder alle leiligheter. Søppel som f.eks. sneiper og sigarettaske hører
ikke hjemme på noen del av fellesområdet."
Styrets innstilling: nytt punkt 30 foreslås tatt inn i Husordensreglene.
Sak 6:
Valg
Følgende står på valg:
Leder: Anne Høibye
Medl.: Siw Marie Jacobsen
Heidi Nygaard (trådte inn fra august 2011 da Charlotte Jovum flyttet)
Vara: Kristian Tolonen
Heidi Nygaard (Valgt inn som vara i 2011 for 1 år, men gikk i august 2011
inn som ord. medlem)
6.1
6.2
6.3
Valg av leder for 2 år.
Valg av 2 medlemmer til styret for 2 år.
Valg av 2 vara for 1 år.
KOLSRUD AS
ÅRSMELDING 2011
Styret har i denne perioden bestått av følgende representanter:
Anne Høibye
Siw Marie Jakobsen
Aksel Tomren
Charlotte Jovum
Heidi Nygaard
Tron Hvaring
Radarveien 19
Radarveien 20
Radarveien 30
Radarveien 6*
Radarveien 14*
Radarveien 11
(styreleder)
(nestleder)
(styremedlem)
(sekretær)
(sekretær)
(styremedlem)
Vararepresentanter:
Heidi Nygaard*
Kristian Tolonen
* Charlotte Jovum fratrådte som styrerepresentant i august 2011 og flyttet fra Kolsrud.
Hun ble erstattet av Heidi Nygaard.
Boligselskapets styre består av 3 kvinner og 2 menn. Styrets leder er kvinne.
Boligselskapet har en ansatt, som er mann. Boligselskapet følger likestillingsloven og
tilstreber likestilling ved valg av tillitsvalgte samt ved nyansettelser. Det er ikke
iverksatt likestillingsfremmende tiltak i boligselskapet.
Det ble i 2011 avholdt 16 styremøter, behandlet 24 saker (hvorav noen fortsatt er
under behandling) og arrangert en dugnad og en tilstelning ved tenning av julegranen.
Det er utover ordinært styrehonorar ikke utbetalt godtgjørelser til styrets medlemmer.
Styrene har avholdt 2 styremiddager.
Salg av leiligheter:
26 leiligheter har det siste året skiftet eiere. Vi ønsker de nye innflytterne velkommen
til Kolsrud AS.
Framleie:
Vi har 3 leilighet på framleie pr. i dag. En framleiesak er behandlet i perioden.
Virksomhetens art:
Selskapet er organisert etter de bestemmelser som følger av aksjeloven, og har til
formål å drive eiendommen i samråd med og til beste for aksjonærene. Aksjeselskapet
ligger i Oslo.
Årsmelding for Kolsrud AS 2011
1
STYRET HAR JOBBET MED FØLGENDE VIKTIGE SAKER I ÅRET SOM
GIKK:
Vasking av fellesrom
Vi har byttet vaskefirma i løpet av året. Vaskingen fungerer nå godt, og det henger
kontrollister i alle oppganger.
Snømåking
Vi har byttet snømåkefirma i løpet av året og er godt fornøyd med vår nye leverandør.
Vaskeri i nr. 13
Styret har undersøkt muligheten for å gjøre om vaskeriet i nr. 13 til leilighet pga. lite
bruk, men det viste seg å bli for kostbart.
Reparasjon av balkongtak
Takene i nr. 8, 10, 21 og 23 er reparert. Takene i nr. 19 og 21 tas til våren.
Tette rør fra balkongtak
Vaktmester har renset de fleste rørene fra balkongtakene. Noe gjenstår og tas til våren.
Maling av vinduer
Alle vinduer ble malt i 2011, bortsett fra i nr. 17-23 som tas i 2012. Her kan det ikke
benyttes lift pga. ujevn grunn, så det må leies stillaser. Råtne karmer og lister ble også
skiftet ut.
Gjennomgang av teknisk utstyr – oppvarming
Vårt fyringsanlegg ble vedlikeholdt og gått igjennom av eksperter og fungerer nå etter
hensikten, dvs. automatisk bytte mellom olje og strøm avhengig av løpende strømpris.
Håndheving av husordensregler
Styret har måttet gripe inn i en del konflikter vedr. brudd på Husordensreglenes
bestemmelser om stilletid.
Brannvern
Selskapet har inngått avtale med Norsk Brannvern om årlig kontroll av
brannvernberedskapen. Den første inspeksjonen viste at 80 husstander hadde mangler
ved påbudt utstyr. Alle er blitt tilskrevet med pålegg om å få orden på dette. Styret vil
følge opp etter kontrollen i 2012.
Rusken-aksjonen
Det ble gjennomført en ryddeaksjon i 2011 hvor kjellere og loft ble tømt for hensatt
søppel og gjenstander.
Garantiutløp for baderomsrehabiliteringen
Skjemaer for innmelding av garantisaker etter baderomsrehabiliteringen i 2005-2006
ble sendt til entreprenør innen utløpsfristen.
Rabattavtale med Maxbo
Det ble inngått rabattavtale i 2011 med Maxbo for beboere i Kolsrud AS.
Årsmelding for Kolsrud AS 2011
2
Vannforsyningen
I august 2011 ble det gjort feil av Vann- og Avløpsetaten under rehabilitering av
vann- og avløpsrør i området, og Kolsrud opplevde forurenset vann og
trykkproblemer i en periode. En del toaletter ble reparert på kommunens regning.
Lekkasje i radiatorsystemet
Høsten 2011 sprang et radiatorrør lekk utenfor nr. 15. Med god innsats av vaktmester
og aksjonær og rørlegger Glenn Steffensen ble lekkasjen raskt lokalisert og reparert.
Halvparten av kostnadene ble dekket av forsikringen, men vi fikk altså avkortning
pga. rørenes alder.
Husordensregler
Husordensreglene er endret ihht. vedtak på forrige Generalforsamling, hvor gassgrill
nå er tillatt brukt på balkonger.
E-post til beboere
Styret har med jevne mellomrom oppfordret aksjonærene til å registrere sine e-post
adresser for utsendelser fra Styret, for å spare papir, porto og tid. Ved utgangen av
2011 hadde kun 38 husstander registrert seg, og Styret oppfordrer flere til å gjøre det
samme. Skjema kan lastes ned fra http://www.kolsrud-as.no.
Nyhetsbrev
Styret har sendt ut to nyhetsbrev i 2011 og vil fortsette med dette i 2012.
Nettsider
Selskapets nettsider på http://www.kolsrud-as.no oppdateres jevnlig med små og
store nyheter. Her fnnes også nyttig og aktuell informasjon om boligselskapet og
samarbeidspartnere.
Parkeringskontroll
Ny avtale med Eiendomskontroll om parkeringskontroll på selskapets område ble
inngått i 2011. Dette firmaet gikk imidlertid konkurs i fjor, og vår avtale er nå overtatt
av firma P-Service AS som overtok alle aktiva i konkursboet, men som ikke har noen
tilknytning til til tidligere eiere. Avtalen medfører ingen kostnader for Kolsrud.
Lekeplassen
Lekeapparater på lekeplass ble fullstendig rehabilitert i 2011, og det er inngått avtale
om årlig kontroll av at apparatene følger gjeldende forskrifter.
Vask av avfallsdunker
Alle avfallsdunker ble vasket i 2011.
Leie av fellesrom
Styret vedtok nye regler og satser for utleie av fellesrom (for eksempel bomberom).
AvtaleGiro
Det ble inngått avtale med Nets om AvtaleGiro ved betaling av fellesutgifter. Dette
medfører reduserte kostnader til trykking av giroblanketter og færre purringer.
Årsmelding for Kolsrud AS 2011
3
Telenor
Ny avtale ble inngått med Telenor om utskifting av 3G mobilmaster med 4G.
Get
Det ble inngått ny avtale med Get ihht. vedtak på Generalforsamlingen 2011. HD
PVR-bokser ble rullet ut i august/september.
Renter og betalingsterminer
For å forbedre likviditetsstrømmen har faste årlige innbetalinger blitt fordelt over flere
betalingsterminer. Videre har vår forretningsfører reforhandlet våre innskudds- og
lånebetingelser og oppnådd gunstigere vilkår.
Fellesvaskerier
Prisene i fellesvaskeriene i nr. 13 og 14 ble justert opp i 2011 for å komme i takt med
faktiske kostnader, etter å ha stått stille i flere år.
Ny avtale om leveranse av elektrisitet
Det ble i 2011 inngått ny avtale med vår strømleverandør. Vi kjøper nå strøm som er
forhåndskjøpt til fast pris på langsiktige kontrakter, hvilket gjør oss langt mindre
sårbare for brå økninger i strømprisen forårsaket av temperatursvingninger.
Forretningsførsel og revisjon:
Aksjeselskapets forretningsfører er Brækhus Dege Eiendom AS, Dronning Mauds gt.
10 i Oslo. Aksjeselskapets revisor er BDO AS.
Vaktmestertjeneste:
Aksjeselskapet har en ansatt vaktmester, Øyvind Westgaard i Radarveien 12. Styret
er ikke kjent med at det skulle være forhold rundt ansettelsesforholdet som er i strid
med bestemmelsene i arbeidsmiljøloven. Det har ikke vært registrert noen
personskade i året som har gått.
Forsikring:
Det har vært en forsikringssak i 2011 i forbindelse med lekkasje i radiatorsystemet.
Pga. elde ble forsikringsutbetalingen avkortet, men vi fikk dekket ca. 50% av
reparasjonsomkostningene. Aksjeselskapets eiendommer er forsikret i Gjensidige.
Ved skadesaker skal henvendelse foretas til styret i postkasse ved Radarveien 5, eller
pr. e-post til [email protected].
Vi gjør beboerne oppmerksom på at privat innbo/eiendeler må forsikres av den
enkelte aksjonær.
Dugnad:
Det ble gjennomført dugnad i mai 2011 med middels godt oppmøte.
Ytre miljø:
Styret er ikke kjent med at selskapets virksomhet påvirker det ytre miljø utover det
som anses som vanlig for et boligselskap.
Årsmelding for Kolsrud AS 2011
4
Økonomi:
Det bekreftes at forutsetningen om fortsatt drift er lagt til grunn ved utarbeidelsen av
regnskapet. Selskapets likviditet er svak. Resultatregnskapet viser et underskudd på kr
548 728,-. For øvrig vises til regnskapet med noter, budsjett og kommentarer under
regnskapsbehandling på generalforsamlingen. Fellesutgiftene er regulert opp med 12
% fra 01.01.2012.
Styret foreslår at underskuddet 31.12.2011 føres mot egenkapitalen. Det bekreftes i
denne sammenheng at alle inntekter og utgifter selskapet har hatt er medtatt i det
framlagte regnskapet.
Det har ikke inntrådt forhold etter regnskapsårets slutt som påvirker resultat eller
selskapets stilling.
Oslo, 14 mars 2012
Kolsrud AS
Anne Høibye /S/
Styreleder
Siw Jakobsen /S/
Nestleder
Aksel Tomren /S/
Styremedlem
Årsmelding for Kolsrud AS 2011
Heidi Nygaard /S/
Sekretær
Tron Hvaring /S/
Styremedlem
5
KOLSRUD AS
2011
Resultatregnskap
Driftsinntekter
Husleieinntekter
Andre leieinntekter
Andre inntekter
Sum driftsinntekter
Note Regnskap 2011
Regnskap 2010 Budsjett 2011 Budsjett 2012
2
3
4
5 472 024
2 663
85 681
5 560 368
4 615 188
2 663
104 796
4 722 647
5 472 074
2 663
75 000
5 549 737
6 125 868
2 163
78 180
6 206 211
5
6
410 516
524 023
11 629
186 099
30 535
246 403
1 916 122
667 390
0
652 992
84 406
875 194
270 198
5 875 506
483 219
520 639
11 075
182 486
7 019
242 885
2 196 269
600 339
1 553
615 577
93 716
578 184
256 813
5 789 774
400 000
531 300
12 238
183 000
30 000
250 000
2 200 000
630 000
0
770 000
84 500
504 500
266 000
5 861 538
500 000
541 500
12 850
186 570
50 000
266 115
1 977 000
695 420
0
633 955
96 700
293 490
263 800
-315 138
-1 067 127
-311 801
688 811
Finansinntekter
Finanskostnader
Resultat av finansposter
52 068
285 659
-233 590
51 477
293 266
-241 790
50 000
340 000
-290 000
280 000
Årsresultat - Underskudd
-548 728
-1 308 916
-601 801
418 811
Driftskostnader
Avskrivninger
Lønnskostnader m.m.
Revisjonshonorar
Forretningsførerhonorar
Andre honorar
Forsikringspremier
Energikostnader
Kommunale avgifter
Andre leiekostnader
Andre driftskostn. eiendom
Driftskostnader administrasjon
Reparasjoner og vedlikehold
Andre kostnader
Sum driftskostnader
Driftsresultat
7
8
9
10
11
12
13
14
5 517 400
Finansinntekter og -kostnader
10 000
-270 000
KOLSRUD AS
NOTER TIL ÅRSOPPGJØRET FOR 2011
Pr. dato: 31/12-2011 Periode: 1 - 12
Hittil
i år
Tekst
Hittil
i fjor
Note 1 Regnskapsprinsipper
Årsregnskapet er satt opp i samsvar med regnskapslovens bestemmelser, god regnskapsskikk
og forskrift om årsoppgjør for boligsameier, boligbyggelag og boligselskap.
Klassifisering og vurdering av balanseposter
Omløpsmidler og kortsiktig gjeld omfatter poster som forfaller til betaling innen et år. Øvrige
poster er klassifisert som anleggsmidler/langsiktig gjeld. Omløpsmidler vurderes til laveste
av anskaffelseskostnad og virkelig verdi. Kortsiktig gjeld balanseføres til nominelt beløp
på etableringstidspunktet.
Fordringer
Kundefordringer og andre fordringer er oppført i balansen til pålydende etter fradrag for
avsetning til forventet tap. Avsetning til tap gjøres på grunnlag av individuelle vurderinger av
de enkelte fordringene. I tillegg gjøres det for øvrige kundefordringer en uspesifisert avsetning
for å dekke antatt tap.
Anleggsmidler
Etter at boligselskapets boliger er oppført, er investeringer, påkostninger, rehabiliteringer og
vedlikehold av anleggsmidler utgiftsført. Salg av anleggsmidler inntektsføres i sin helhet.
Driftsinntekter resultatføres i henhold til opptjeningsprinsippet, når
varen er levert eller tjenesten utført.
Note 2 Husleieinntekter
Innbetalt husleie
Sum husleieinntekter
5 472 024
5 472 024
4 615 188
4 615 188
500
2 163
2 663
500
2 163
2 663
17 501
68 180
0
85 681
9 835
66 959
28 002
104 796
Note 3 Andre leieinntekter
Leie boder
Utleie av tomt
Sum andre leieinntekter
Note 4 Andre driftsinntekter
Felles vaskeri
Antenneleie Telenor/Netcom
Andre driftsinntekter
Sum andre driftsinntekter
Side: 1 Dato: 14.03.2012 Tid: 17:56
Note 5 Anleggsmidler
Anskaffelseskost 1.1.
Anskaffelseskost 31.12.
12 967 445 12 967 445
12 967 445 12 967 445
Akkumulerte avskrivninger 1.1.
Årets ordinære avskrivninger
Akkumulerte avskrivninger 31.12.
3 716 872
410 516
4 127 388
3 233 653
483 219
3 716 872
Bokført verdi 31.12.
8 840 057
9 250 573
Ordinære avskrivninger i Kolsrud AS følger avdragene på lånet i Handelsbanken. Kolsrud hadde
flere lån i BN-bank som ble samlet i ett lån i Handelsbanken i 2007.
Det betyr at elektrokjelene, aktivert vedlikehold, Enøk-prosjekt, traktor og el-anlegg
blir avskrevet med en samlet sum per år.
Alt blir nedskrevet i takt med nedbetalingen av boligaksjeselskapets pantelån. Økonomisk levetid
anslås til lånene er nedbetalt.
Note 6 Lønnskostnader
Lønn til fast ansatte*
293 824
Påløpte feriepenger
29 970
Fordel fri el delvis fri bolig
75 024
Pensjon og pensjonsforsikring
0
Motkonto diverse fordeler
75 024
Styre- og møtehonorar**
120 000
Arbeidsgiveravgift
69 802
Arbeidsgiveravgift feriepenger
4 226
Innskuddspensjon
6 202
Arbeidstøy
0
Sum lønnskostnader
524 023
* Selskapet har én fast ansatt, og har ordninger som tilfredsstiller kravene til OTP.
** Herav kr 5.000,- utbetalt til innleid "ryddegjeng" på dugnad 2011.
293 623
29 950
75 024
5 700
80 724
115 000
68 998
4 223
5 700
3 146
520 639
Revisjonshonoraret er i sin helhet knyttet til revisjon og beløper seg til kr 11.629,-.
Note 7 Andre honorarer
Juridisk honorar (BDA)
Andre tjenester/honorarer Losang
Andre honorar
30 535
0
30 535
7 019
0
7 019
68 638
1 150 311
366 765
10 557
319 851
0
1 916 122
157 223
1 523 629
263 756
14 077
229 256
8 328
2 196 269
667 390
667 390
600 339
600 339
Note 8 Energikostnader
Oppgangs, vei- og gårdslys
Strøm fyrkjele
Strøm varmtvann
Strøm vaskeri
Olje
Andre energikostnader
Energikostnader
Note 9 Kommunale avgifter
Kommunale avg. (generelt)
Kommunale avgifter
Side: 2 Dato: 14.03.2012 Tid: 17:56
Note 10 Andre leiekostnader
Leie av lokaler
Leie av maskiner og inventar
Festeavgift/andre leiekostnader
0
0
0
1 553
0
1 553
0
181 780
14 898
11 940
10 009
54 563
22 654
280 752
0
5 425
0
24 086
0
42 290
4 594
652 992
10 334
183 645
12 258
0
7 459
20 470
27 412
264 587
1 668
5 809
17 763
49 342
6 437
0
8 395
615 577
3 101
8 167
3 248
30 362
0
1 500
20 257
3 638
0
5 637
0
1 600
908
0
0
2 470
0
1 336
2 184
84 406
547
1 154
2 280
36 707
531
2 500
19 046
9 082
0
5 157
910
1 600
883
1 900
8 544
2 300
515
0
60
93 716
528 128
9 506
1 569
60 000
346 147
72 121
14 977
3 738
Note 11 Andre driftskostn. eiendom
Tillegstj vaktmesterfirma
Trappevask v/byrå
Matteleie
Annet renhold v/byrå
Skadedyrutryddelse
Snøbrøyting og strøing
Conntainer leie/tømming
Avgifter radio/ TV anlegg
Lyspærer,lysrør, sikringer etc
Nøkler, låser, navnskilt o.l
Vertøy og redskaper
Driftsmateriell
Større ansk for drift av eiend
Brannalarm
Andre driftskontnader, eiendom
Sum andre driftskostn. eiendom
Note 12 Driftskostn. adm.
Kontorrekvisita
Data/EDB kostnader
Trykksaker
Giroer, likningsoppgaver
Annen kontorkostnad
Telefon
Mobiltelefon
Porto
Porto viderefakturert
Drivstoff
Annen kostnad transportmiddel
Parkeringkost/bompenger
Reisekostnad tog/buss/båt/taxi
Kurs for styremedlemmer
Representasjonskostnader
Kontigent HL
Fradragsberettigede gaver
Ikke fradragsberettigede gaver
Andre kontigenter
Sum driftskostn. adm.
Note 13 Rep. og vedlikehold
Vedlikehold og rep. Bygning (Losang & Ramirent)
Rørleggerarbeid
Elektrikerarbeid
Takarbeid
Side: 3 Dato: 14.03.2012 Tid: 17:56
Garasjeport/inngangsdører
Porttelefon
Ventilasjonsanlegg
Varmeanlegg
Brannvernsutstyr
Fyringsanlegg
Annet vedlike.h teknisk anlegg
Egenandel forsikring
Gartnerarbeid - grøntanlegg
Sports/lekeplasser
Kostnader b.lån vaktm.leil
Annet rep. og vedlikeh
Sum rep. og vedlikehold
0
6 976
0
81 663
4 436
12 548
0
6 000
22 853
85 670
7 800
48 046
875 194
0
4 438
53 639
27 803
0
14 201
0
0
5 977
2 188
9 600
23 357
578 184
9 000
3 713
752
253 382
3 350
0
270 198
0
0
2 360
251 188
3 265
1
256 813
284 644
0
1 015
0
285 659
292 550
0
716
0
293 266
Note 14 Andre kostnader
Møtekostnad for styret
Kostnader gen.fors/årsmøter
Kostnader fellesarrangementer
Festeavgift/tomteleie
Bank og kortgebyr
Andre kostnader
Sum andre kostnader
Note 15 Finanskostnader
Rentekostnader lån H.bank
Rentekostnader lån (bad)
Morarenter
Andre rentekostnader
Sum finanskostnader
Note 16 Kortsiktige fordringer
Kunderestanse
Forskuddslønn
Andre fordringer
Trekk husleie
Særlån, baderomsrehab.
Særlån, balkong
Periodisering forsikring
Periodisering kabel TV
Sum kortsiktige fordringer
45 219
25 196
2 000
0
2 398
5 523
5 124
0
18 707 993 19 282 499
5 767
5 767
0
0
0
1
18 752 968 19 307 452
Note 17 Bankkonti
Bankinnskudd - drift
Bankinnskudd, særvilkår
Bank høyrente 6005.56.04323
Skatt 6027 86 00583
Sum bankkonti
382 824
821
587 832
57 763
1 029 239
Side: 4 Dato: 14.03.2012 Tid: 17:56
1 017 379
798
1 425 503
43 424
2 487 104
Note 18 Egenkapital
Aksjekapital AS, Egenkapital,
Annen egenkapital
Egenkapital 1.1.
Årets resultat - Underskudd
Sum egenkapital 31.12.
105 600
896 058
1 001 658
548 728
452 931
105 600
896 058
1 001 658
0
1 001 658
Antall aksjer utgjør 176. Selskapets aksjonærer utgjør 176, hvorav 1 aksje per leilighet. Verdi kr. 600,Note 19 Langsiktig gjeld
Pantelån Handelsb. 26909
Pantelån Handelsb. 26917
Sum langsiktig gjeld
19 502 956 20 020 295
6 802 505 7 331 295
26 305 461 27 351 590
Lånene i Handelsbanken er annuitetslån med kvartalsvise terminer for renter og avdrag.
Renten er pr. 31.10.2011 på 4,03 / 4,05 % p.a.
Lånet til baderomsrehabiliteringen hadde per. 31.12.11 en saldo på kr. 19.502.956 og er nedbetalt i
2035. Lånet nedbetales via innbetalinger fra aksjonærene.
Kolsrud AS hadde 5 små lån i BN-bank som nå er samlet til ett lån i Handelsbanken. Saldo pr
31.12.2011 var kr. 6.802.505,- og lånet er nedbetalt i 2022.
Note 20 Leieboerinnskudd
Leieboerinnskudd
Sum leieboerinnskudd
1 200 300
1 200 300
1 200 300
1 200 300
207 240
8 929
2 271
426
10 148
4 226
29 970
1 695
179 365
444 269
672 267
15 591
0
426
10 075
4 223
29 950
354
220 660
953 546
Note 21 Kortsiktig gjeld
Leverandører
Forskuddstrekk
Påleggstrekk
Fagforeningstrekk
Skyldig arb.g.avgift
Påløpt aga av ferielønn
Skyldige feriepenger
Purregebyr BDE
Andre påløpte kostnader
Sum kortsiktig gjeld
Note 22 Eiendommen
Eiendommen opprinnelig kostpris
Kolsrud AS, G.nr 159/Bnr 90, Radarveien 3-30 på Karlsrud i Oslo. Selskapet består av 176 leiligheter,
hvorav 1 leilighet tilhører aksjeselskapet og bebos av vaktmester.
Festekontrakten er inngått med Oslo kommune 01.09.1957 og festetiden er på 90 år.
Festeavgiften ble regulert pr. 01.01.09.
Eiendommens bokførte verdi kr 8.840.057,- er stilt som sikkerthet for pantesikret lån kr 26.305.461,-.
Boligselskapet er fullverdi forsikret i Gjensidige. Samlet premieberegningsgrunnlag er kr 448.381.787,-.
Polisenr. er 78274129
Kolsrud AS rehabiliterte balkongene i 1994/1995.
Våtrommene ble rehabilitert i 2007.
Side: 5 Dato: 14.03.2012 Tid: 17:56
NAVNESEDDEL TIL BRUK VED GENERALFORSAMLINGEN
Aksjonærens navn og leilighetens nummer skrives på denne
navneseddel som leveres ved inngangen til møtelokalet.
Vennligst bruk blokkbokstaver:
Navn: ………………………………
Leil.nr.: ………………..
På gen.fors. kan aksjonær og ektefelle eller eventuell samboer
møte, men bare med en stemme pr aksje / leil. Framleier har rett til
å møte, men uten stemmerett.
Dersom du ikke kan møte på gen.forsaml. kan du møte ved fullmektig.
Ønsker du å benytte denne retten kan fullmakten under benyttes.
FULLMAKT
Vennligst bruk blokkbokstaver ved utfylling.
Jeg, ……………………………… er eier av aksje nr. ………….. i
boligselskapet ……………………………………
Jeg kan ikke møte på generalforsamlingen den …../….. – 20…, og
gir med dette
……………………………………….. fullmakt til å møte for meg.
Oslo, den ………………….
_____________________________
Underskrift
Ordinært Sameiermøte
Ordinært Sameiermøte
Brækhus Dege
Brækhus Dege Consult AS
Brækhus Dege driver hovedsakelig med
advokatvirksomhet og eiendomsforvaltning i
selskapene, Brækhus Dege Advokatfirma DA og
Brækhus Dege Eiendom AS. Virksomheten har
en historie på ca 100 år, og eiendomsjus og
eiendomsforvaltning har vært en sentral del fra
starten. Vår visjon er å hjelpe virksomheter og
personer fremover. Vi tilstreber å være tydelige,
uavhengige og handlekraftige i arbeidet for
kundene og i forhold til deres motparter.
Brækhus Dege Consult AS leverer
regnskapstjenester og bistand innen
merverdiavgiftrelaterte problemstillinger til
norske og utenlandske oppdragsgivere som
driver virksomhet i Norge.
Brækhus Dege Eiendom AS
Brækhus Dege Eiendom AS forvalter i dag ca.
140 boligselskaper med til sammen ca. 7.100
boliger og 15 næringsselskaper tilknyttet
eiendomsbransjen hvor både kontorbygg,
kjøpesenter, kombinertbygg og utleiegårder er
en del av porteføljen. Selskapet eies av
partnerne i Brækhus Dege Advokatfirma.
Brækhus Dege Eiendom AS har felles
kontorlokaler med advokatfirmaet og gjennom
det en unik tilgang til juridisk kompetanse på alle
områder. Boligselskap forvaltet av Brækhus
Dege Eiendom AS får 20 % rabatt på
advokattjenester. Beboere får gunstige tilbud på
eiendomsmegler-tjenester i forbindelse med salg
og utleie av eiendom.
Brækhus Dege Advokatfirma DA
Brækhus Dege Advokatfirma er meget
kompetent innen fast eiendomsrettsforhold
herunder seksjonering, plan og bygningsrett,
selskapsorganisering, skatterett med mer.
Brækhus Dege Advokatfirma DA er et fullservice
advokatkontor som er representert med høy
kvalitet på de fleste forretningsjuridiske områder,
jf. f.eks. den anerkjente advokatrangeringen
Legal 500 hvor vi er topptrerangert innenfor 9 av
13 kategorier. Advokatfirmaet har lang erfaring
med å representere både byggherrer og
utbyggere i forskjellige faser av en
byggeprosess. Innenfor boligrett nevnes også
særskilt vår ukentlige ekspertspalte i
Aftenpostens papirutgave samt den som er
publisert på nettet. Advokatfirmaet tilbyr også
styrestøttefunksjon for de selskapene som måtte
ønske en slik løsning.
Rabattordninger for boligselskap og dets
beboere
Brækhus Dege Eiendom AS har framforhandlet
rabattavtaler for boligselskapene på en rekke
områder bl.a. forsikring, finansiering, fyringsolje,
tekniske konsulenttjenester, service- og
vedlikehold av heisanlegg, strøm,
vaktmestertjenester og revisjon. Boligselskapene
får i tillegg rabatt på tjenester fra Brækhus Dege
Advokatfirma (pt. 20 %). Beboere i selskaper
Brækhus Dege Eiendom AS forvalter får rabatt
på telefoni og på meglertjenester.
Brækhus Dege Advokatfirma DA
Dronning Mauds gate 10,
Pb. 1369 Vika, NO-0114 Oslo
Tel. + 47 23 23 90 90, Fax + 47 22 83 60 60
E-mail: [email protected]
Brækhus Dege Eiendom AS
Dronning Mauds gate 10,
Pb. 1369 Vika, NO-0114 Oslo
Tel. + 47 23 23 90 50, Fax + 47 22 83 60 61
E-mail: [email protected]
Brækhus Dege Advokatfirm DA
avd. Sandvika
Kinoveien 12,
Pb. 216, NO-1300 Sandvika
Tel. + 47 67 80 90 60, Fax + 47 67 80 90 61
E-mail: [email protected]
www.bd.no
Med handlekraft og tydelige råd
hjelper vi deg fremover
2
Ordinær Generalforsamling