Kolsrud AS Nyheter fra Styret, 27.08.2012 Da er sommeren over og Styret håper at alle aksjonærer har hatt det fint i ferien, litt lunefulle værguder til tross. Fra Styrets side er det ikke så mye nytt å rapportere, ettersom vår økonomi begrenser aktivitetsnivået mer enn vi skulle ønske. Det er imidlertid et par viktige saker som vi ønsker å informere aksjonærene om, derfor dette korte nyhetsbrev. Vaktmester Vaktmesters pappapermisjon utløp i slutten av forrige uke. Øyvind gjenopptar derfor sitt arbeid mandag 27.08. Styret er fornøyd med jobben som BN Rent & Grønt har utført mens de har vikariert for Øyvind. Fyringsanlegget Som kjent har vi de senere årene hatt et økende energiforbruk til varme og varmtvann i borettslaget. Styret har derfor engasjert Pentex AS som vil utføre en optimalisering av varmeanlegget. Det er inngått en avtale der Pentex gjør de nødvendige tiltak for å få et optimalt anlegg. Tiltakene vil i sin helhet bli finansiert ved reduksjon i energiforbruket og vil derfor ikke bety økede utgifter for selskapet. Årsaken til at dette iverksettes er at anlegget viser seg å være i mye dårligere forfatning enn det Styret har blitt forespeilet ved tidligere undersøkelser og at det derfor trengs en ganske omfattende rehabilitering av anlegget for å oppnå optimal drift. Ansvaret for driftingen av varmeanlegget flyttes fra vaktmester og over til Pentex. Disse utgiftene vil også bli dekket av besparingen, slik at den delen av vaktmesterkostnadene som vedrører varmeanlegget vil komme borettslaget til gode gjennom frigjort tid for vaktmester til å ivareta andre oppgaver. Pentex vil i tiden som kommer gi viktig informasjon både som oppslag i oppgangene og som brev i de enkelte postkassene. Det er derfor av største viktighet at aksjonærene følger med og leser denne informasjonen. Det kan være aktuelt for Pentex å foreta seg ting inne i enkelte leiligheter. Aksjonærer som er bortreist på aktuelle datoer oppfordres til å alliere seg med naboer eller andre som kan gi Pentex adgang til leilighetene når det trengs. Pentex ønsker også å kunne kommunisere med aksjonærer pr. e-post og telefon/SMS. Vi ber derfor alle beboere om å fylle ut slippen på neste side og legge den i postkassen ved Radarveien 5, alternativt sende de samme opplysningene på e-post til [email protected]. Branninspeksjon Norsk Brannvern gjennomførte i fjor en branninspeksjon i Kolsrud, hvor brannvernutstyr i alle leiligheter ble gjennomgått og rapportert inn til Styret. For de fleste leiligheters del gikk denne prosessen smertefritt, men Styret fikk tilbakemeldinger fra en del aksjonærer som ikke var fornøyde med gjennomgangen og rapporteringen. Dette noterte Styret seg, og før vi bestiller høstens gjennomgang har vi derfor innkalt Norsk Brannvern til et møte, hvor vi vil påpeke manglene fra i fjor og be dem skjerpe inn rutinene for undersøkelsen, informasjon til aksjonærene og nøyaktighet i rapportering til Styret. Kolsrud AS Nyheter fra Styret, august 2012 1 Vedlikehold Som kjent er selskapets økonomi svak. Det vil derfor ikke bli iverksatt større vedlikeholdstiltak inntil videre. Imidlertid vil vi fullføre påbegynt maling av vinduer i fasadene ut mot lekeplassen i nr. 13-17. Dette vil trolig bli utført i uke 35/36, avhengig av når lift/stillaser er disponibel fra utleieselskap. Sist vinter ble trærne foran nr. 14-30 ut mot Radarveien beskåret, med meget pent resultat. De resterende trærne (foran nr. 6-12) vil bli beskåret i januar 2013. E-post fra styret Styret vil igjen oppfordre alle aksjonærer som ikke alt har gjort det om å registrere seg for mottak av utsendelser fra Styret på e-post i stedet for papir. Da sparer vi tid, penger og skog. Skjema for bestilling kan lastes ned fra http://www.kolsrud-as.no/epostbestilling.pdf. Oslo, 27.08.2012 Med vennlig hilsen Styret i Kolsrud AS SVARSLIPP TIL STYRET I KOLSRUD AS Følgende opplysninger kan benyttes av Pentex AS til å kommunisere med meg/min husstand i forbindelse med Pentex’ oppdrag for Kolsrud AS (vennligst skriv tydelig!!) Radarveien _____ Etasje ____ Leilighet nr. H ________ Aksjonærens navn: ___________________________________________________________________ Beboerens navn (v/fremleie): ___________________________________________________________________ E-post 1: _________________________________________________________________ E-post 2: _________________________________________________________________ Fasttelefon : _____________________________________ Mobil 1: _____________________________________ Mobil 2: _____________________________________ Pentex AS vil kun benytte disse opplysningene til kommunikasjon med beboere i Kolsrud AS i forbindelse med sitt engasjement for å rehabilitere og drifte Kolsruds fyrings- og varmtvannsanlegg og vil ikke distribuere dem til tredjepart eller bruke dem til andre formål. Kolsrud AS Nyheter fra Styret, august 2012 2