Februar 2015 Hitra kirkelige fellesråd Rådhuset, 7240 Hitra Telefon 72 44 17 25 e-post: [email protected] Hjemmeside: www.hitra.kirken.no I året 2014 bestod fellesrådet av: - Ann-Bjørg Strøm - Johannes Håvik - Otto J. Lien - Andreas Grossmann - Lars Birger Aadland Leder Nestleder Politisk representant Geistlig representant Geistlig representant Øvrige medlemmer: Jorun Sildnes Aune, Anton Martin Andressen, Nils Justin Strøm Utseth, Rita Støen (Bjørn Morvik), Hilde Jørgensen, Asbjørn Skjelvik. Kravene til likestillingsloven § 21, er ivaretatt med 4 kvinner og 6 menn. Blant varamedlemmene er det 5 menn og 5 kvinner. Totalt i løpet av kalenderåret 2014 har fellesrådet hatt 4 møter og behandlet 23 saker. Administrasjonen Administrasjonen består av følgende stillinger; - Kantor 100 %, og 15 % organist oppdekket ved bruk av vikar - Kirkeverge 100 % - Sekretær 50 % - Kirketjenere/renholdere 90,22 % Til sammen ca. 3,5 årsverk. Det er i 2014 ingen meldte skader, og forholdsvis lite fravær. Gjennom Orkdal prosti har vi hatt en menighetspedagog i 25% stilling. Hovedoppgaven her har vært å innføre/gjennomføre de tiltak som står på plan for trosopplæringen i alle sokn. Denne planen ble vedtatt i 2012 og er gjeldende for alle soknene. Konfirmantkullet for 2013/14 var på 40. De fulgte vanlig konfirmantopplegg, og var på leir på Søvasslia i siste helgen av januar 2014. Sokneprest Andreas Grossmann hadde ansvaret for undervisningsopplegget i samarbeid med resten av staben. Det er avhold friluftsgudstjenester på Hakkbuan, Margrethes Minde, Hestneshula, Hestøya, og Fugelåsen. Stabsmøter hvor alle deltar har blitt holdt en gang pr. måned. Utgifter dekkes ved overføringer fra stat og kommune. Utgifter til kirke og kirkegårder med videre skal dekkes gjennom kommuneskatten og statlige overføringer til kommunen. Vi fikk et tilskudd på kr.2.750.469,-. I tillegg fikk vi gjennom tjenesteytingsavtalen kr. 635.000,- som ikke blir fakturert oss. Beløpet skal foruten drift/vedlikehold av syv kirker og tolv gravplasser og administrasjon, betjene kapitalutgiftene på lånet (lånet er ferdig nedbetalt pr. juni 2014). – istandsetting av kirkebygg/kirkegårder. Kommunen har i 2014 bevilget oss 1,9 mill. i investeringsmidler. Kirker I 2014 har vi avsluttet oppgradering og renovering av Nordbotn kirke, samt gjort en del forbedringer ellers på og i kirkene våre. Hitra kirkelige fellesråd har fortsatt et godt samarbeid med politikere og administrasjon i Hitra kommune. Dette gjør at vi også i året som har gått har fått fullført og startet på flere oppgaver med å vedlikeholde/oppgradere de syv kirkebyggene våre. I budsjettarbeidet frem mot 2015 fikk vi signaler om at kommunepolitikerne ønsket og «fremskynde» oppgradering/renovering av Fillan kirke. Dette gjør at vi i 2015 kan starte jobben som skal gjøres på og rundt Fillan kirke. Hitra kirkelige fellesråd gjorde ved behandling av driftsbudsjett for 2015 vedtak på at det fra 1. mai 2015 skal ansettes vaktmester/kirketjener i 80 % stilling. Dette for å få til et mer kontinuerlig vedlikehold på kirkene, gravplasser og tilhørende bygninger. Hitra kirke Hitra kirke fra 1927 er fredet på grunn av sin spesielle arkitektur. Hitra kirke er etter rehabiliteringen av kirken i 2012 og 2013 i god stand. Her er det kun fortløpende vedlikehold som er nødvendig. Hitra kirke. Foto: Hasse Lossius Dolm kirke 23. februar ble det holdt festgudstjeneste, «Bønnedag for land og folk» i Dolm kirke. Dette i anledning 200 års jubileet for grunnloven. Dolm kirke var i 1814 valgkirke for vår krets. I 2012 ble partiet mellom port og inngangsdør til kirken er hevet, slik at det ble lettere og komme frem for forflytningshemmede. Ny lysglobe i Dolm kirke med plass til 30 lys. I 2014 har Dolm kvinneforening finansiert utbedring av rampe og trapp inne i kirken, slik at denne også tilfredsstiller kravene til universell utforming. Kvinneforeningen har også finansiert kjøp av lysglobe i kirken Resultatet etter oppgradering av rampe inne i Dolm kirke. Historiker Johan G. Foss holdt foredrag under festgudstjenesten 23. februar om historien knyttet rundt 1814 og Dolm kirke. Nordbotn kirke Det ble i 2013 påbegynt en betydelig renovering/oppgraderingsarbeid på Nordbotn. I 2014 ble dette prosjektet avsluttet. Hele området/parkeringsplassen ved og rundt kirken ble hevet og drenert. Parkeringsplassen ble også utvidet noe. Begge trappene ved inngangspartiet ble revet og nye trapper bygd. Overbygget ved inngangspartiet ble revet og bygd opp på nytt. Her er en enkel liste over hva som er gjort med kirken.  Alle vinduer reparert og oppgradert  Bygd nye trapper  Reparert og oppgradert tårnluker  Hele kirken skrapt og malt  Kirkebygg og bårehus universelt utformet  Nytt HC-toalett  Bårehus pusset opp og oppgradert  Parkeringsplass hevet med 100 cm pga. universell utforming og utvidet noe  Lagt inn vann i kirken  Enkelt kjøkken i dåpssakresti  Lagerrom i våpenhus  Utskifting av råttent treverk Kvenvær kirke Kvenvær kirke er etter de siste årenes oppussinger i god stand. Menighetsrådet har i 2014 på dugnad satt inn kjøkken i sakrestiet, samt skiftet teppe. Kirken på Kvenværet står utsatt til i forhold til vind og regn. Dette fører til at vinden blåser jorden ut av blomsterbedene og langt oppover veggene når det blåser. Er det både vind og regn, så presser vinden inn tårnlukene slik at det kommer inn vann. Det jobbes med en løsning for å unngå dette. Nytt gjerde er også satt opp rundt kirken, og menighetsrådet har startet jobben med å male dette. Denne jobben vil bli fullført våren/sommeren 2015. Forsnes kapell Kapellet blir lite brukt og det ble i 2014 ikke gjort noen forbedringer eller reparasjoner på kapellet. Det er startet arbeid med å grave ned ny kabel til flomlys på kirken. Denne jobben blir ferdigstilt når telen er forsvunnet etter vinteren. Fillan kirke Ingen utbedringer ble gjort på og ved kirken i 2014. Hitra kirkelige fellesråd har i samarbeid med administrativ og politisk ledelse i Hitra kommune jobbet med å få på plass Fillan kirke i investeringsbudsjett. I desember 2014 gjorde kommunestyret vedtak på at det skulle gis investeringsmidler til å starte opp med oppgradering av Fillan kirke allerede i 2015. Dette er gledelig, og arbeidet med å få på plass mengdebeskrivelse for kirken ble startet opp allerede på slutten av 2014. Vi gleder oss til å ta fatt på arbeidet! Sandstad kirke Sandstad kirke er i meget god stand etter oppgraderingen/renoveringen i 2012 og 2013. Generelt for kirkene Strømforbruket er fortsatt høyt i kirkene våre. Foreløpig har det ikke vært særlig stor effekt av å få montert strømstyring. Vi sparer nok en del på transport i forbindelse med å sette på strømmen, men effekten ved å spare på forbruket er enda vanskelig og måle. Det er flere årsaker til dette. En av årsakene er at det brukes mye strøm i forbindelse oppgradering/oppussing av byggene (hva dette forbruket utgjør er vanskelig og måle). Den årlige brannvernrunden og kontroll av utstyr i alle kirkene ble foretatt i november. Dette gjøres hvert år i samme tidsrom. Dette som en del av brannvernsrutinene. Alle rutiner ved brannvern blir også gjennomgått med staben i forbindelse med stabsmøter. Tilgjengeligheten i alle kirkene er ikke i samsvar med loven. Dette er et arbeid vi jobber med fortløpende. Arbeidet er kommet langt og vi har i 2014 fått på plass Nordbotn kirke og Dolm kirke. I 2015/2016 vil også Fillan kirke få universell utforming. Vi mangler da bare Forsnes kapell. Kvenvær kirke har en universell utforming som er tilfredsstillende, men på sikt kan det også være aktuelt og forbedre denne. Gravplasser I tidsrommet 15. mai til 15. september er det sommervedlikehold på gravplassene. Det er brukt både private og næringsdrivende til denne jobben. Jobben som blir gjort av disse er stort sett veldig bra. I 2015 vil en del av dette arbeidet bli overført til vaktmester i Hitra kirkelige fellesråd. Det er viktig at gravplassene våre til en hver tid er i så god stand som overhodet mulig. Øy-gravplassene er tatt på dugnad av lokale krefter. I 2014 har Hitra kirkelige fellesråd i samarbeid med driftsavdelingen i Hitra kommune jobbet med å registrere alle graver på nytt. Planen er at det på sikt skal lages digitale kart for alle gravplassene med GPS koordinater for alle graver. Dette på grunn av at det er problemer med dårlige kart som ikke er riktige i forhold til virkeligheten. Driftsavdelingen i Hitra kommune har satt av en 20 % stilling til denne jobben. Dessverre har det ikke vært den fremdriften som det ble lagt opp til, og de ressursene som skulle gjøre jobben har ikke kommet så langt som forventet. Vi håper at denne ressursen videreføres i 2015, slik at det arbeidet som til nå er lagt ned ikke vil være «bortkastet». Den årlige slettingen av graver ble gjort i månedsskiftet august/september. Dette er en jobb som vil bli utført i samme periode hvert år fremover. Kirkelig virksomhet - 44 4 4 38 Bisettelser Urnenedsettelser Vielser Dåp Prest, diakon og organist/kantor deltok på flere besøk i skolene og barnehagene i forbindelse med påsken og jula. Søndagsskole Svanhild Vang og Gudrun Ulveseth m/hjelpere driver søndagsskole i regi av Fillan menighetsråd. De holder til i lokalene til Hitra Misjons- og Nærmiljøsenter. Diakoni «Festarrangementet» i regi av diakoniutvalget er et populært trivselstiltak for eldre/voksne og psykisk utviklingshemmede. Arrangementet avholdes i Hitra borettslag/Fillan omsorgsboliger og de har 5-6 arrangementer pr. år. Det møter opp mange personer hver gang. Trekkspillklubben medvirker. Det er dans for de spreke, allsang, kaffeservering og loddsalg. Arrangementet blir helt og holdent drevet av frivillige. Tusen takk til dem! Diakon Jorun B. Foss har i løpet av 2014 hatt mange oppgaver. Som eksempel kan vi nevne; - Sang og lesestund på Blåfjell (5 ganger) Andakter (19 stk) Bursdagshilsener (34 stk) Arrangement ansvarlig for innsamlingsaksjon, Kirkens nødhjelp Diakonens dag Besøk i barnehager Skolebesøk Sangstunder Helsetunet Diakon Jorun sluttet hos oss sommeren 2014, og konsentrerer seg nå helt og holdent om Frøya. Tusen takk til Jorun for en strålende jobb den tiden hun har vært på Hitra. Fra 1. januar 2015 ble det ansatt diakonarbeider i 100 % stilling. Andakter/hyggestunder Prest, diakon og organist/kantor har andakter 2. hver tirsdag/torsdag på Helsetunet, og diakonen og organist/kantor har vekselvis andakter og hyggestunder på Hitra borettslag/Fillan omsorgsboliger og Melandsjø Omsorgssenter 2. hver uke, og på Eldreboligene på Sandstad en gang i måneden sammen med Frivillig sentralen. Trosopplæring Hitra kirkelige fellesråd har menighetspedagog i 25 % stilling ansatt gjennom prostiet. Arbeidsgiveransvaret ligger derfor hos Kirkevergen i Orkanger. Kirkevergen på Hitra har gjennom ny arbeidsinstruks for menighetspedagogen fått det daglige «arbeidslederansvaret» for menighetspedagogen. Menighetspedagogen har en utfordrende jobb med å tilrettelegge og delvis gjennomføre de tiltak som er beskrevet i trosopplæringsplanen for de fire menighetene på Hitra. Det er «nesten» et umulig prosjekt å få gjennomføre alle tiltak i planen, da det på grunn av kapasitet ikke lar seg gjennomføre. Trosopplæringsplanen baserer seg også på en ganske stor andel frivillig arbeid for å få gjennomført tiltakene. Menighetene er derfor avhengig av at medlemmene i trosopplæringsutvalg, menighetsrådsmedlemmer og andre aktivt tar del i de forskjellige tiltakene. Det har også i 2014 vært liten oppslutning om de tiltak som er igangsatt. Det jobbes fortsatt målrettet videre, slik at vi på sikt kan få engasjert flere i tiltakene. Godt samarbeid med nye ressurser i staben vil bli veldig viktig for å få videreutviklet de tiltakene som er startet. Hav & Himmel Hitra har felles menighetsblad, Hav & Himmel sammen med Frøya. Det ble utgitt 6 nummer i 2014. Redaktører for bladet har vært Kirkeverge Knut Freidar Reksen. Bladet er selvfinansierende, og vi har et blad med mye godt stoff og god kvalitet. Det skal fremover jobbes med å få bladet enda bedre og mer leservennlig. Det skal også aktivt oppfordres til at andre sender inn stoff til bladet. Økonomien er fortsatt bra, og vi beholdt de samme annonsørene i 2014. Det viser at også annonsørene er godt fornøyd med bladet. www.hitra.kirken.no Hjemmesidene har blitt en viktig kanal for informasjon. I 2014 har vi aktivt prøvd å oppdatere hjemmesidene jevnlig slik at det hele tiden er nye ting som skjer på sidene. I en aktiv hverdag kan det være travelt og få dette til jevnlig. I 2015 har vi flere personer å spille på, og vi håper at vi da kan få sidene til å bli enda bedre. I 2015 er det også tanker om å etablere Hitra kirkelige fellesråd med egne sider på Facebook. Samarbeidspartnere Hitra kirkelige fellesråd er avhengige av å ha gode samarbeidspartnere! Noen av disse er; ◦ Hitra Misjons- og nærmiljøsenter ◦ Livsglede for eldre ◦ Hitra Frivilligsentral ◦ Hitra kommune ◦ Strand Seniorbrass ◦ Strand skolekorps ◦ Kystmuseet i Sør-Trøndelag ◦ Mange frivillige ◦ Dolm kvinneforening ◦ Ansatte ved institusjoner/boliger Bispevisitas - Velkommen igjen Tor! Nidaros Biskop Tor Singsaas var i dagene 24. september – 28. september på visitas i øyregionen. På sin raske tur over Frøya og Hitra besøkte han mange steder og snakket med mange mennesker. Biskop Tor er en trivelig mann, som alltid har et godt lunt smil og gode ord til alle! Det var 14 år siden siste bispevisitas på Frøya og 11 siden siste på Hitra. Vi håper det ikke blir like lenge til neste gang! Uansett, så er Tor velkommen tilbake når han vil! Selv uten fast prest verken på Hitra eller Frøya, så ble det en meget vellykket visitas med mange gode møter og øyeblikk for alle som var med. Her er noen bilder fra bispevisitasen og avslutningsgudstjenesten i Hitra kirke og kirkekaffen i Melandsjø forsamlingshus etter gudstjenesten. Regnskapsavslutning Regnskapet for 2014 viser et mindre forbruk på kr. 228.628,Avsluttende merknader Hele staben og alle frivillige som er med og jobber for at kirken på Hitra skal fungere best mulig vil fortsette å gjøre en god jobb også i 215. Det er fortsatt mange utfordringer å ta fatt på, men vi begynner nå å føle at en del «brikker i puslespillet» begynner å falle på plass. Med diakon på plass i 100 % fra 1. januar og nyansatt sokneprest på plass fra 15. februar så håper vi at den kontinuiteten vi har savnet vil være på plass i flere år fremover. Trekket med å ansette vaktmester fra 1. mai 2015 håper vi også vil gi alle et løft i forhold til at vi hele tiden kan føle oss trygge på at alle bygninger, gravplasser og så videre er i orden hele tiden. Samt at eventuelle problemer blir løst fortløpende. Her er gjengen samlet utenfor Ranheim kirke tirsdag morgen for felles pilegrimstur ledet av pilegrimsprest Einar Vegge. 10. og 11. juni var store deler av stabene i hele prostiet samlet i Trondheim til prostistabstur. Dette arrangementet som var stelt i stand av kirkevergene i prostiet ble meget vellykket! Vi håper at dette kan bli noe vi også klarer å gjennomføre flere ganger. Uansett så tror jeg det er viktig at staben også lokalt finner tid og sted til å møtes sosialt utenfor jobb i året som kommer. Dette er viktig for samholdet og trivselen. Takk for året som har gått, og så ønsker vi oss selv lykke til videre i året som har startet. Fillan 26. februar 2015 Ann-Bjørg Strøm Leder Knut Freidar Reksen Kirkeverge/daglig leder Tro, Håp og Kjærlighet