Styremøte 17.09.2012 kl 19.00 i styrerommet Stubberudlia borettslag Tvetenveien 243, 0675 OSLO __________________________________________________________________________________________ Styremøte 17.09.2012 Innkalt: Eivind, Elin, Nina, Efrem, Kai, Anjan, Svetlana, Margrete og Katrine. Meldt forfall: Katrine Referent: Nina Møte avsluttet: kl 20.45 ___________________________________________________________________________________________________ Saksoversikt: 83/12 – Godkjenning av nye andelseiere 84/12 – Søknad om bruksoverlating 85/12 – Brev fra beboer Ruth Bosch Tv.vn. 253 86/12 – Klage fra Håkon Aas Tv.vn. 259 87/12 – Leieforhold Steve Allman 88/12 – Gartner. 89/12 – Klage fra Tv.vn. 215, lekk dusj rør. 90/12 – Beboermøter 91/12 – Renholdsverket 92/12 – Betalingsterminal i styrerommet. Sak 83/12 GODKJENNING AV NYE ANDELSEIERE Det har kommet følgende søknader om godkjenning av ny andelseier: Leil. 12066 ny andelseier XXXXXXXX Leil. ?? ny andelseier XXXXXXX Vedtak: Godkjent Sak 84/12 SØKNAD OM BRUKSOVERLATING Ingen søknader om bruksoverlating. Vedtak: TTE Sak 85 /12 Brev fra beboer Ruth Bosch Tv.vn. 253. Klager på lekkasje i badetak, dette kommer fra leiligheten over. - OBOS forsikring har kontaktet takstmann, og saken er under oppføring. Dette er en sak mellom beboer og OBOS, og Styret holdes derfor utenfor saken. Vedtak: Skriv sendes til beboer vedrørende styrets rolle Styremøte 17.09.2012 kl 19.00 i styrerommet Stubberudlia borettslag Tvetenveien 243, 0675 OSLO __________________________________________________________________________________________ Sak 86/12 Klage på skade på toalett etter demontering og montering av Olimb. Tar saken videre til prosjektleder Vedtak: Vaktmester sendes på saken og foretar inspeksjon av toalettet for utbedring. Sak 87/12 LEIEFORHOLD XXXXXXX Vi har fått brev fra Obos om at XXXXX igjen skylder husleie. Slike brev kommer nesten hver måned og det foreslås at vi skriver en advarsel til XXXXX NB !! Skriver oppsigelse av leieforholdet. - Advarsel hvor XXXXX må gjøre opp leie og strøm, og viss det ikke overholdes til neste mislighold, vil vedkommendes leieforhold bli oppsagt. Vedtak: Godkjent Sak 88/12 Gartner. Vi må gjøre noe med bedene mellom oppgangene hos oss. Venter på tilbud Vedtak: Nina setter etterspørselen om gartner ut på anbud, og undersøker hvilke tilbud vi kan få inn for borettslaget. Sak 89/12 Klage fra XXXXXX Tv.vn. 215.. Hva gjør vi med dette, det er Moments ansvar. Vedtak: Styreleder vil ta opp klagen med Moment. Moment er ansvarlig for skaden. Sak 90/12 Beboermøter: Beboermøtene er lagt til 233 – uke 37, 231 – Uke 41, 209 – uke 46, 253 – uke 51. Det første møte er avholdt, så vi har kjøreplanen klar for de resterende møtene.. - Usikkerhet vedrørende avkobling av varmtvannsberederne. Hvem er ansvarlig for avkoblingen? Hvordan skal det gjøres? Komfyren og varmtvannsberederen har samme sikring. Vedtak: Styreleder tar kontakt med prosjektleder vedrørende varmtvannsberederne Sak 91/12 Renholdsverket. Avfallsdunker ( grønne ) mottatt fra renholdsverket. Plan for utleveringen av disse ( HMS ) Vedtak: HMS-gruppen tar saken Sak 92/12 Betalingsterminal i styrerommet. Styreleder har startet arbeidet, er klar til og underskrive avtaler. Vedtak: Godkjent Styremøte 17.09.2012 kl 19.00 i styrerommet Stubberudlia borettslag Tvetenveien 243, 0675 OSLO __________________________________________________________________________________________ Sak 93/12 Hageparseller - Ønsket vedtak om å pløye opp jordflekken mellom barnehagen og borettslaget, og opparbeide små hageperseller som beboere kan benytte seg av. Dette er kommunens eiendom. Men kommunen gir grønt lys til forslaget om hageparsellet. Det er også mulig for oss å søke midler for å pløye jordflekken fra Alna bydel eller Groruddalen. Vedtak: Kartlegge interesse for slik hageflekk, og se om kommunen/bydelen ønsker å støtte borettslaget økonomisk. INFO: Eivind hadde møte med OBOS Forsikring fredag 14.09.( Utestående forsikrings oppgjør). Budsjett oppsett fra OBOS er ikke kommet. Fat til tidligere styremedlemmer Eivind Nordhaug Efram Mesfun Elin Kjærnet Kai Aas Nina Eslami