OBOS • Tove Braathen, Avd.leder Faktura-og registreringsavdelingen, 16 ansatte • Behandlet ca. 312.000 inngående fakturaer i 2011 • Utbetalte for ca. 10,4 milliarder kroner i 2011 • Benytter Basware, Contempus til elektronisk fakturabehandling •Skanner selv OBOS • OBOS - er et medlemseid boligselskap, 300.000 medlemmer • En landsdekkende organisasjon (inndelt i regioner) - Rogaland, Hordaland, Vestfold, Østfold, Innlandet og Trøndelag. • 950 ansatte • Forvalter 3000 borettslag/sameier • 15 000 leverandører Utvikling inngående fakturaer 2005 Totalt Skannet Fil 2011 157 000 312 000 73 000 179000 242 000 78 % 56 000 18 % 0 Filløsninger 2006 - 1:1 filløsning med Oslo kemnerkontor 2007 - 1:1 filløsning med LOS 2009 - 1:1 filløsning med Telenor 2010 - E2b filløsning med Oslo kemnerkontor, via banknettverket 2011- E2b filløsning med Stil Tekstilservice, via banknettverket Våre erfaringer • 1:1 løsningen med Oslo kemnerkontor fra 2006, fungerte veldig bra • Ferdig kontert i Basware Contempus •Sommeren 2008 – brev fra Oslo kemnerkontor: ” Filløsning for OBOS av kommunale avgifter opphører ved overgang til eFaktura for bedrift –B2B” Nei, tenkte vi - skal vi tilbake til ” gamle dager” (2005)? Hva gjør vi nå? • Vi var ikke klar for endring, og ble litt skeptiske • Hvilke løsninger finnes i B2B markedet? • Benyttes noen felles standarder? • Hvem er det best å inngå samarbeid med? • Hva gjør andre bedrifter? Våre erfaringer • Vi hadde behov for å orientere oss i markedet • Nøytral part • Møter med 2 banker (finansielle nettverket) 3 edb-sentraler (det ikke-finansielle nettverket) 1 stor bedrift Våre erfaringer • Frustrerende, men god læring! • Innhentet tilbud • Brukte tid • Grundig forarbeid Valg • Vi ønsket en like god løsning som vi hadde - men mest mulig standardisert • Vi vurderte alle tilbudene • Vi valgte banknettverket som meldingsformidler Oslo kemnerkontors1:1 løsning opphørte Oslo kemnerkontor samarbeidet med sin bank • Ved valg av DnB eFaktura har vi fått en mer automatisert løsning enn tidligere • Hva med det ikke-finansielle nettverket? Implementeringsprosjektet • Vellykket samarbeidsprosjekt! • Samarbeidet med ALLE aktørene Oslo kemnerkontor, OBOS, Nordea; DnB , Nets, EDB, Basware og NOiS • Tydelig rollefordeling • Hyppig kontakt • La mye energi i å implementere første leverandør på en god måte • Mal for senere implementeringer Videre forventninger • • • • • Standardiserte filløsninger Redusere skanningen Færre manuelle rutiner Effektivisere fakturabehandlingen Håper på en samhandling blant alle meldingsformidlere Takk for oppmerksomheten !