Forskningsinstituttenes Fellesarena – FFA
Postboks 5490,
Majorstuen
0305 Oslo
Oslo, 21.okt 2014
Referat møte i EU-utvalget 8.oktober 2014
Tid: Onsdag 8.okt 14 kl 12.00-15.30
Sted: SINTEF, Forskningsveien 1, Oslo
Til stede:
Ernst Kristiansen, SINTEF, leder EU-utvalget
Gunnar Jordfald, Miljøinstituttene
Grete Sollesnes Winther, Nofima
Lars Holden, NR
Lise Lundberg, NR
Eva Beate Andresen, NILU
Reidar Buvik, SINTEF
Unni Straumann, Veterinærinstituttet
Frode Paulsen, Veterinærinstituttet
Anne Risbråthe, Nofima
Kyrre Lekve, NIFU
Lisa Scordato, NIFU
Jørgen Hvalby, NIFU
Knut Holba, NERSC
Thor-Martin Antonsen, KD
Kristine Naterstad, KD
Inger Nordgard, Forskningsrådet
Vebjørn Walderhaug, Forskningsrådet
Kjetil Rønning, Forskningsrådet
Agnes Landstad, FFA - referent
Agenda:
1. Erfaringer fra første runde med søknader til H2020
o Runde rundt bordet
 Lav tilslagsandel i første runde, stort volum søknader totalt
 H2020 er tungt innrettet mot samarbeid mot bedrifter og offentlige
virksomheter, impact må beskrives osv
 Andre momenter som vektlegges; Open Access – må få på plass i Norge,
Kvinneandel i prosjektene,
 Viktig å samle og dele erfaringene mellom instituttene etter hvert som en får
evalueringer av søknadene, lære i fellesskap både av de som går inn og de som
ikke får finansiering
o
Kommentarer på første søknadsrunder v/Ketil Rønning, Forskningsrådet
 Stim-EU er justert, skal bl.a. ikke søkes lenger – resultatbasert, ekstra uttelling for
koordinatoransvar og for partnerskap med bedrift
2 av 3




Dekningsgrad for instituttene i H2020 skal økes fra 60% til 75%-80%, komme på
samme nivå som i FP7
Prosentvis påslag skal gjøres mer forutsigbart, vurderer bl.a. differensiering
mellom instituttarenaene pga ulik andel indirekte kostnader mellom arenaene
(men stor diversitet også innenfor arenaene)
Stim-EU har utvidet anvendelse fra kun Cooperation til også noen andre
ordninger, men fremdeles vesentlig avgrenset jfr intensjonen med Stim-EU
Se presentasjonen til Ketil Rønning
2. Resultatene av prosessen mot EU på H2020, erfaringer fra regionale mobiliseringskonferanser
v/Inger Nordgard, Forskningsrådet
o Næringslivets støtte i H2020 er vesentlig bedre enn både Forskningsrådsfinansiering og
FP7 – viktig å kommunisere til bedriftene!
o Forslag til statsbudsjettet 2015 gir bedre vilkår for mobilisering til H2020, jfr 85 mill StimEU og 30 mill til NCP, PES og POS
o Hvordan arbeide med mobilisering av flere miljøer? Samarbeide med FFA!
 Mobilisere bedrifter og off virksomheter – forskningsinstituttene en nøkkel
 "Tretrinnsraketten"; NFR kjører en kursserie i tre faser for nye fagmiljøer som
ønsker å delta i EU-prosjekter, avgrenset til spesifikke tema/fagområder.
 Søknadsskrivekurs, regionalt; næringsliv, off og forskningsmiljø
 Nettverksmidler er lyst ut i 2014: 2 mill, inntil 4 nettverk (500' pr nettverk pr år,
ca ½ åv)
 NCP-ene skal fra H2020 være aktive veiledere i søknadsutviklingsarbeidet
(tidligere funksjon i EC) – bruk dem!
o Se presentasjonen til Inger Nordgard
3. KDs strategi for EU-samarbeid
o Presentasjon av strategien, status for oppfølging v/Kristine Naterstad, KD
o FFA innspill og oppfølging;
 Stim-EU: bør også gis kompensasjon for partnere fra off virksomheter,
tilsvarende som for bedrifter
 Mobilisering – kan instituttene dele på adm. kompetanse og kapasitet?
o Statsbudsjett 2015 følger opp strategien - styrking av Stim-EU og POS, PES, NCP med 115
mill
o Se presentasjonen til Kristine Naterstad
4. Status revisjon FP7
o Erfaringene fra FP7 tilsier at vi kan avlive myten om at en får mindre pr deltaker i
prosjekter med flere norske deltakere enn med kun en norsk deltaker
o Revisjon i FP7 prosjekter; financial guidelines og external audit er endret underveis i
programmet.
o SINTEF: Noen revisjoner går greit gjennom. Andre revisjoner tilsier tilbakebetaling av 20%
av midlene. Det krever tung prosess med revisorer, jurister og økonomer i både institutt
og EC. Endelig beslutning ikke falt, men tror på et vesentlig bedre utfall.
o Veterinærinstituttet: Har hatt revisjon, ser ut til å få ok utfall.
o TØI: Har revisjon i gang; forutsetter at ekstern oppdragsgivers bevilgning aksepteres som
egenfinansiering i FP7
o NILU: Prosjekt som er avsluttet i 2011 er enda ikke ferdig revidert, henger på detaljer,
men liten økonomisk betydning.
5. Timeprisfastsetting i H2020
o Presentasjon av modellene til SINTEF v/Reidar Buvik og Veterinærinstituttet v/Unni
Straumann
o Diskusjon erfaringer og strategier
3 av 3
o
Prinsippene i modellen kan deles, men ligger sensitiv informasjon i regnearkene som gjør
at en ikke kan spre dem. Ta evt kontakt med Reidar eller Unni.
6. Veileder H2020 for instituttsektoren – tilbakemeldinger
o Fungerer godt, nyttig
o Det ligger nå manualer ute på EUs sider, bør benyttes
o Model Grant Agreement oppdateres stadig – kan evt refereres til i veilederen
o For øvrig; bruk hverandre i EU-utvalget, spre nyheter som vi fanger opp gjennom
epostlisten!
7. Neste møte; tema og tidspunkt
o Tirsdag 27.jan kl 12.00-16.00 hos SINTEF
o Temaforslag:
 Resultatene fra første runde i H2020
 Forskningsrådets analyser av resultatene
 Dele erfaringer fra evalueringene, hva kan vi lære
 Evt besøk fra andre miljøer (internasjonalt) som har lykkes i H2020 – lære av
deres erfaringer
8. Eventuelt
o EU-utvalget diskuterte muligheten for å søke EU-nettverksmidler fra Forskningsrådet, jfr
utlysning:
http://www.forskningsradet.no/no/Utlysning/PES2020/1253997301184?m=t&WT.mc_id
=nyhetsbrev-ForskningsradetNorsk
o Diskuteres i styret for FFA. Medlemmer av EU-utvalget gir ev innspill til Agnes.