Menyvalg har snarveier
Som man i Windows kan bruke CTRL+C for å kopiere en merket tekst, kan man i Nextsys gjøre mange valg
ved hjelp av tastekombinasjoner (eller snarveier som noen kaller dem). De aller fleste menyvalgene i
systemet vårt har snarveier. Disse finner du i menyene til høyre på valget du ønsker å gjøre. De viktigste har
vi hentet opp på siden her til høyre.
Lathund – tips og triks til Nextsys
Funksjonstaster:
F1 Hjelp/Brukerhåndbok
F2 Søk etter pasient eller organisasjon
F3 Vis journal til aktiv pasient eller organisasjon
F4 Dagens pasienter
F5 Regnskap
F6 Avtalebok
F7 Recall
F8 Statistikk
F9 Påminnelse/SMS / Signering av journallinjer
F10 Journaltekstsøk
F12 Velg behandler
Personalia, Helseskjema, Avtale og Recall
Knappene blir aktive når du har hentet en pasient fra Søk, Avtalebok eller Dagens pasienter.
Regnskap
Bak regnskapsknappen finner man alt som har med regnskap å gjøre.
Her finner du liste over ubetalte fakturaer, Omsetningsskjema, Budsjett og Utestående lister samt Kasse og
lister over kvitteringer m.m.
I de fleste rapporter kan man velge mellom ansvarlig bruker, klinikk og fylke. Se etter bokser hvor du kan hake
av dine valg.
I noen rapporter må du velge mellom ‘i dag’ og periode. Ønsker du for en historisk dag, kan du velge samme
dato i fra og til feltet.
Bruk [Hent data] knappen for å starte søking.
Snarveier/Hurtigtaster generelt:
ALT+F4
CTRL+A
CTRL+E
SHIFT+CTRL+F
CTRL+Up
SHIFT+CTRL+I
CTRL+H
SHIFT+CTRL+H
CTRL+I
CTRL+K
SHIFT+CTRL+K
CTRL + L
CTRL + X
CTRL + M
CTRL + Down
ALT + 0
CTRL+O
SHIFT+CTRL+P
CTRL+P
SHIFT+CTRL+S
Avslutt programmet
Se timeavtaler til aktiv pasient
Endre tilgang (bytte rolle)
Flyttet time-oversikt
Forrige journal
Innbetalingsskjema
Helseskjema
Henvisningsoversikt
Innbetalingsoversikt Offentlig
Kasse
Kontakter
Logg ut
Lukk journal/lukk pasient
Meldingsmodul
Neste journal
Nextsys Notat
Omsetningsskjema
Pasientoversikt
Personalia
Slettet time-oversikt
Snarveier/Hurtigtaster i journalen:
CTRL+ALT+Q
CTRL+ALT+R
CTRL+ALT+E
CTRL+ALT+I
CTRL+ALT+P
CTRL+Z
CTRL+ALT+Y
Vis kun ansvarlige behandlers linjer
Vis kun innbetalinger
Vis kun endo linjer
Kun implantat linjer
Vis protese linjer
Utvidet journaltekst visning
Vis U+D journal
Leter du etter noe du ikke kan finne?
Forsøk journaltekstsøk på F10
Her kan du søke etter det som er skrevet i journalen til pasientene.
Fyll inn inntill 3 søkekriterier, eventuell periode og status før du trykker Søk.
Navigering i avtalebok
Navigering i journal.
Du kan velge å vise avtaleboken for en dag, uke eller
måned. Det finnes også egne oversikter for Spesialist,
Behandlere og Stoler om klinikken eller brukeren
ønsker dette.
Det er også mulig å se en egen behandler- eller
stoloversikt dersom dette valget er satt i innstillingene.
Her ser du
opplysninger om
den valgte
pasientens
fremtidige
timeavtaler og
behandlinger.
Du kan raskt sjekke
andre behandleres
avtalebok uten å
måtte skifte ansvarlig
behandler ved å
klikke her.
Status på
en tann
Farge på bilde
innstillinger
Recall, neste
innkalling,
Denne timen
Diverse funksjoner,
moduler og skjemaer.
Valg av behandlinger for diagnose,
utført og tidligere behandling.
Røntgen
bilder kan
vises her
Tanngrafikk med tegnforklaring til behandlinger
Hak av på «Utvidet» for å
vise avtaleboka over et større
område. Dermed kan en se
flere opplysninger på hver
avtale. Permanent visning må
endres i innstillingene.
Journallinjer som
beskriver behandlingen
som er gjort på den
enkelte dato.
Hak av her for å skru av og på
klokkeslett på dagsbasis. Uten
haken vil klokkeslett bare vise
ved første dagen.
Hak av her for å vise helgedager i
avtaleboka. For å vise disse
permanent, må du endre inne i
innstillinger.
Ved å klikke på en av disse
knappene, navigerer du
frem, eller tilbake i
kalenderen.
Registre time: merk i avtaleboken og slipp. Hent inn pasient, velg behandling, trykk ok.
Slette/Endre time: høyreklikk på avtalen og velg i menyen
Betaling
og fakturering
Journal for ulike
stadier i
behandlingen
Ekstensive
statistikkmuligheter på
pasient-nivå
Eksterne
programmer +
røntgen og
makro for rask
registrering
Samleregning:
Linjer med refusjon danner refusjonskvittering. Disse ser en i Refusjonsknappen på høyre side av
tanndiagrammet.
Når behandleren ønsker, kan man lage samleregning som samler opp alle refusjonskvitteringer på inntil 6
måneder bakover i tid. Dette gjøres fra Regnskap\Helfo Samleregning – Ny samleregning – Lagre
Samleregning, send inn med knappen [Samleregning Helsenett].
Dersom en kvittering blir avvist, kan man korrigere og sende på nytt i inntil 3 år etter den først ble sendt.
Registrere behandling




Velg type journal
Velg tann, flate eller rot i tanngrafikken.
Velg eventuell status på tenner eller Tidligere behandling.
Når man velger tidligere behandling, vil valgene under Utført endre seg.
Velg type Diagnose eller Behandling
Kundens betaling:
I Nextsys kan man ta betalt med kontanter, faktura (giro), kort og gavekort. De som ikke benytter kontanter,
kan slå av knappen i Programinnstillinger. Gavekort er tilgjengelig fra reskontro som man kommer til ved å
trykke på en av betalingsknappene nederst i journalen til pasienten.
Dagsoppgjør/Månedsoppgjør/Årsoppgjør
På høyre side av tanngrafikken finnes det flere snarveier til andre moduler som for eksempel sykmelding,
resept, henvisning og epikrise. Her er også modul for perio-behandling samt dokumentasjon.
Når man bruker alle disse valgene vil tanngrafikken endres tilsvarende de valgene behandleren gjør i
journalen. Samtidig vil det dukke opp linjer i journallinjene under tanngrafikken som forklarer tegnene i
tanngrafikken samt det behandleren ønsker å skrive i tillegg.
Du kan slette journallinjer som er ført samme dag så lenge de ikke er fakturert (tatt betaling for).
Gjøres via Regnskap. Her kan man ta ut omsetningsskjema for dagen eller en periode (husk å hake av for
totalsum pr. dag). For de som bruker kontanter, kan også eget dagsoppgjør gjøres fra Kassemodulen i
regnskap.