Kvoteregisteret Brukerseminar, Helsfyr 4. mars 2015 Agenda        Hva er registeret? Hvordan få tilgang? Ulike roller i registeret Hvordan legge inn utslipp og utnevne verifikatør? Oppgjør av kvoteplikt Bruk av Kyoto-enheter til oppgjør Hvordan overføre kvoter? Registergruppa i Miljødirektoratet Carina Heimdal Loella Bakka Tor Egil Tønnessen Kjenn Ida Bjørkum Vi er tilgjengelige på [email protected] og på telefon 952 04 667 mellom kl. 9 og 15 på hverdager Hva er kvoteregisteret?  CO2-kvotenes hjem: • EU-kvoter (EUA – European Union Allowance) • Luftfartskvoter – Aviation EUA • FN-godkjente kvoter (CER og ERU) 1 kvote = 1 tonn CO2  Registeret er kun en bank for kvoter – selve betalingen for transaksjoner skjer utenfor og uavhengig av kvoteregisteret Union Registry  Et felles register for alle EU ETS-land • Hvert land har egen «inngang» til registeret som administreres nasjonalt • I Norge = Miljødirektoratet  EU-Kommisjonen eier og drifter systemet  Høy sikkerhet – lignende nettbank • Harmoniserte dokumentasjonskrav for åpning av konto • IT-teknisk (eget passord + passord på SMS) • «4-eye principle»  Forsinkelser  mulighet for å avbryte transaksjoner dersom noe er galt Kontotyper i Union Registry Driftskonto for kvotepliktige = Operator holding account (OHA) Personkonto = person holding account (PHA) • For ikke-kvotepliktige Handelskonto = trading account (TA) • For dem som vil overføre kvoter uten forsinkelse Konto for kvotepliktige opprettes av Miljødirektoratet, andre må søke om konto Tilgang til registeret  Krav om minst 2 kontorepresentanter– account representative (AR) • Kan også ha minst 1 tilleggsrepresentant – additional account representaive (AAR)  En av kontorepresentantene (AR) må være norsk statsborger  Dokumentasjonskrav 1. Fullmakt til kontorepresentanter fra signaturberettiget/prokurist eller daglig leder/adm. dir. 2. For alle kontorepresentanter: 1. Kopi av pass (attestert av politi/tingrett) 2. Uttømmende politiattest 3. Bostedsattest fra Folkeregisteret 3. Utfylt opplysningsskjema for virksomhet og kontorepresentanter Innlogging (1) Følg instruksjonene i presentasjonen dere får tilsendt på mail Gå til kvoteregisterets nettside som er tilgjengelig fra www.kvoteregister.no Klikk på «Login» Innlogging (2) Fyll inn feltene nedenfor Telefonnr. skrives +4777667755 Glemt passord?  Klikk på «lost your password» Innlogging (3) Selected domain skal alltid være «External» Hvis det ikke står «noe annet, trykk på «Change it» og velg «External» Tips ECAS: Hvis du setter deg fast lukk nettleser og begynn på nytt Når du får spørsmålet «Where are you from?» i ECAS skal du alltid velge «External». Forskjellige roller  En kontorepresentant (AR) kan bl.a. starte transaksjoner eller foreslå å legge til en konto på «trusted account list»  En tilleggsrepresentant (AAR) har en godkjenningsfunksjon: • Godkjenner nye konti på «trusted account list» • Godkjenner transaksjoner • Godkjenner innlevering til oppgjør, veksling, sletting, kansellering  Hvis man ikke har en tilleggsrepresentant må en av kontorepresentantene godkjenne følgende: • Legge til konto på «trusted account list» (TAL) • Levere inn kvoter til oppgjør • Sletting, kansellering eller veksling av kvoter • OBS! Vanlige overføringer til kontoer på TAL vil gjennomføres uten noen godkjenning Dokumentasjon skal være oppdatert  Virksomhetens ansvar at vi har korrekt og oppdatert informasjon  Kontorepresentanter kan selv oppdatere informasjon i registeret – AR kan foreslå endringer knyttet til kontoinnehaver, godkjennes av registeradministrator (Miljødirektoratet) – Både AR og AAR kan oppdatere sine personlige opplysninger  Viktig å varsle registeret ved endringer – Representanter som skifter jobb (skal ikke ha tilgang!) – Ny eier eller navnebytte  Årlig oppdatering av informasjon i registeret Sikkerhet - påminnelse  Ikke del passord med andre  Ikke oppbevar passord sammen med brukernavn  Brukermanual er ikke et offentlig dokument  Logg ut av registeret når du forlater PCen Nyttige lenker  Kvoteregister.no = Miljødirektoratets informasjonsside – Brukeravtalen: dokumentasjonskrav – Opplysningsskjema: informasjon om virksomheten og representantene, fullmaktsskjema og veiledning – Informasjon om nedetid/problemer/meldinger om registeret – Presentasjoner  EU Kommisjonens side om registeret – http://ec.europa.eu/clima/policies/ets/registry/index_en.htm Oppgjør av kvoteplikt NYTT fra i år  Den kvotepliktige «utnevner» verifikatør i registeret  Den kvotepliktige legger inn kvotepliktig utslipp i registeret  Verifikatøren godkjenner utslippstallet i registeret – Skal være det samme som i den verifiserte utslippsrapporten  Hvis utslippstallet ikke er godkjent av verifikatør i registeret før 1. april blir kontoen blokkert i registeret –  kvoter kan ikke overføres ut av kontoen  Den kvotepliktige leverer inn kvoter til oppgjør  ALT DETTE gjøres fra virksomhetens EU-konto (kontonummer starter med EU) Utnevne verifikatør Velge «Accounts» i venstremenyen, deretter «view details» for den relevante kontoen Velge verifikatør Velg din verifikatør fra nedtrekksmenyen Kontorepresentantene får epost når verifikatør har godkjent Verifikatør må godkjenne Trykk på «confirm» Legge inn utslipp 100 Tall må legges inn for hver gass – kan legge inn null Sendes til verifikatør for godkjenning Innlevering av kvoter til oppgjør • Sørge for at det er nok kvoter på kontoen • Være ute i god nok tid 100 200 200 100 Hvordan gjøre oppgjør? (forts.) • Velg «surrender of allowances» Pending surrendered = det som må leveres inn for å «Pending surrendered» matche utslippene 200 200 er det som må leveres inn for å matche utslippene 300 Hvordan gjøre oppgjør? (forts.) Hvordan gjøre oppgjør? (forts.) • Trykk «Confirm» for å bekrefte innlevering av kvoter til oppgjør Du blir nå omdirigert til ECAS • Skriv inn ECAS-passord og telefonnummer • Skriv inn koden du får på SMS • Trykk «Sign» for å signere xxxx +4712345678 Godkjenning av AAR (AR)  forsinkelse starter Hvordan gjøre oppgjør? (forts.) For at innleveringen skal bli utført må tilleggsrepresentanten (AAR) (evt. AR) godkjenne. Når AR har foreslått å levere inn kvoter til oppgjør vil det komme opp en oppgave på AARs (ARs) «Task list» som finnes i venstremenyen Godkjenning av oppgave fra Task List (forts.) • Velg den oppgaven som skal godkjennes • Trykk «claim task» Navn på AR ID dato Godkjenning (forts.) • • Etter at man har trykket «claim task» kommer navnet opp. Trykk på lenken Carina Heimdal Navn på AR ID dato ID Godkjenning (forts.) Når man har trykket på lenken kommer detaljer om oppgaven opp nederst på siden • Trykk på «Request ID»en helt nederst for å åpne oppgaven Godkjenning (forts.) EU-100-12345-0-80 Bedriften Hovedkonto Kontoen vi skal bruke for overføringen til Bedrift 2 i mai • Sjekk om det som er foreslått er riktig. (For eksempel kontonummer eller antall kvoter) • Trykk «Approve» for å godkjenne eller «Reject» for å avslå Godkjenning fra task list (forts.) • Trykk «Confirm» i dialogboksen som kommer opp for å godkjenne Du blir nå omdirigert til ECAS • Skriv inn ECAS-passord og telefonnummer • Skriv inn koden du får på SMS • Trykk «Sign» for å signere xxxx +4712345678  Du får beskjed om når oppgaven blir utført  Innlevering til oppgjør skjer umiddelbart Bruk av Kyoto-enheter til oppgjør Hva er Kyoto-enheter?  CER= Certified Emission Reduction – Utslippsreduksjoner fra CDM-prosjekter = prosjekter i u-land uten egne utslippsforpliktelser  ERU = Emission Reduction Unit – Utslippsreduksjoner fra JI-prosjekter = prosjekter i land med utslippsmål under Kyoto Veksling av Kyoto-enheter  Fra og med 2013 må Kyoto-enheter (CER/ERU) «veksles» til EUAer før de kan brukes til oppgjør  Kun EUA kan brukes til oppgjør  Kyoto-enheter som veksles inn erstattes med EUAer som kan brukes til oppgjør, spares eller selges  Veksling kun mulig fra driftskontoer (virksomhetens EU-konto, kontonummer starter med EU)  Begrensning på hvor mye man kan veksle på hver enkelt driftskonto Begrensning for antall Kyoto-enheter som kan veksles er gitt av RICE-forordningen  For kvotepliktige som var med i kvotesystemet 2008-2012. Grensen for 2008-2020 er den høyeste verdien av: – –  For nye kvotepliktige fra og med 2013: –  4,5 % av verifiserte utslipp hvert år For virksomheter som ble inkludert i kvotesystemet i perioden 2008-2012 gjennom opt-in. Grensen for 2008-2020 er høyeste verdi av: – – –  grense for perioden 2008-2012 (15,72 % av utslipp i 2008 - 2012) 11 % av virksomhetens vederlagsfrie tildeling i perioden 2008-2012 grensen for perioden 2008-2012 (15,72 % av utslipp i 2008-2012) 11 % av virksomhetens vederlagsfrie tildeling i perioden 2008-2012 4,5 % av utslippene i perioden 2013-2020 Luftfart: 1,5 % av verifiserte utslipp hvert år Hvor mye gjenstår å veksle? Grensen iht. RICE-forordningen Det som gjenstår å veksle Viktig vekslingsfrist 31. mars  NB! Siste frist for veksling av Kyoto-enheter for «Commitment Period 1» er 31. mars 2015  Disse er merket med CP 1 - sjekk dette i registeret  De gjelder utslippsreduksjoner fra 2008 til 2012 – første Kyotoperiode, men kan være kjøpt etter dette  Blir ugyldige etter 31. mars 2015  Det er ikke mulig å veksle flere Kyoto-enheter merket CP 1 enn grensen som følger av RICE-forordningen  Enheter merket CP 2 kan veksles frem mot 2020 – gitt at man ikke har brukt opp «vekslingsretten» (entitlement) som følger av RICE Hvordan se hvilken type CER man har? CP= Commitment Period (under Kyoto) Commitment period 1 = ETS fase 2 (2008-2012) Commitment period 2 = ETS fase 3 (2013-2020) Hvordan veksle Kyoto-enheter i EUAer?          Klikk «view details» Velg «Holdings» fanen Klikk «propose transaction»-knappen under tabellen Velg «Exchange CER/ERU units for Phase 3 allowances» Skriv inn antall Kyoto-enheter som skal veksles i «Quantity to transfer» Velg evt. prosjekter enhetene skal hentes fra Bekreft med ECAS signatur Må godkjennes av AAR (evt. annen AR) Ingen forsinkelse på veksling av CER/ERU til EUAer Overføring av kvoter Trusted Account List (TAL) = liste over kontoer som er ansett som trygge  Det er forbudt å overføre kvoter fra en driftskonto eller personkonto til en konto som ikke er på TAL •  Hver konto man skal overføre til må legges til • Egne konti står automatisk på TAL  Fra en handelskonto kan man overføre til en konto som ikke er på TAL NB! Ta høyde for forsinkelser!  Legge til en konto på «trusted account list» • 7 virkedager før kontoen er lagt til  Utføre en transaksjon • 26-timers forsinkelse • NB! Gjelder også for overføringer mellom egne konti • Bortsett fra overføring fra trading account til konto på trusted account list  Krever planlegging! Hvordan legge til en konto på «Trusted account list» (TAL)? En av «Authorised representatives (AR)» foreslår å legge til kontoen på listen • Gå inn på kontoen • Velg fanen «Trusted account» Hvordan legge til en konto på «trusted account list» (TAL)? (forts.) • Skriv inn kontonummeret til kontoen du vil legge til på TAL • Skriv eventuelt en kommentar som tilleggsrepresentanten (AAR) evt. AR kan se når han skal godkjenne • Trykk «Save» EU 00 1234567 10 Hvordan legge til en konto på «trusted account list» (TAL)? (forts.) • Trykk «Confirm» i dialogboksen som kommer opp for å godkjenne  Du blir nå omdirigert til ECAS • Skriv inn ECAS-passord og telefonnummer • Skriv inn koden du får på SMS • Trykk «Sign» for å signere xxxx +4712345678  Oppgaven er nå sendt til godkjenning hos AAR (evt. AR)  Se slide 23-28 for godkjenning fra task list Godkjenning av oppgave i task list (forts.) Når AAR eller AR godkjenner kommer det opp en beskjed om når oppgaven blir utført - Når transaksjonen blir gjennomført - Når kontoen vil være tilgjengelig på trusted account list Merk at overføring til oppgjør og veksling av CER/ERU til EUA skjer umiddelbart  Account EU-100-XXXXXX-0-12 will be added to the trusted account list 15/03/2015 OBS! Informasjon om når oppgaven blir utført bør noteres ned, det er ikke mulig å finne denne informasjonen i registeret senere. Overføring fra holding account Operator holding account A Operator holding account B Overføre EUAer? • Steg 1: Legge konto B til «trusted account list»  7 virkedagers forsinkelse • Steg 2: En kontorepresentant hos A foreslår transaksjonen • Steg 3: Tilleggsrepresentanten («Additional account representative») godkjenner  Kvotene blir overført 26 timer etter godkjenning Oppsummering: Kontotyper og transaksjoner Fra Til konto på «trusted account list» Til andre konti Kommentar Drifts- eller personkonto 26-timers forsinkelse Forbudt Driftskonto opprettes automatisk for kvotepliktige, andre kan søke om personkonto Handelskonto Ingen forsinkelse, ingen godkjenning av tilleggsrepresentanten 26-timers forsinkelse, For handel av kvoter tilleggsrepresentanten må i spot-markedet godkjenne Hvordan finne eget kontonummer ?  Når du er inne på kontoen din, f.eks. på holdings-fanen står det en ID her  Eks. EU-100-2345566-0-12  Dette er kontonummeret som du for eksempel oppgir dersom noen skal legge deg til på trusted account list  Det finnes også kontonummer som begynner på NO– Dette er kontoer som er en del av Kyoto-registeret – På disse kontoene er det færre begrensninger på hvilke kvoter man kan ha www.miljødirektoratet.no