Et godt sted å være –lyst til å lære!
INTERNKONTROLL JÅTTEN SKOLE Et godt sted Internkontroll HMS 2014-2015 Et godt sted å være – lyst til å lære! Kapittel 1 Innhold Kapittel 1 HMS-MÅL, VISJON OG VERDIER ................................................................................................ 6 1.1 Oppsummering kapittel 1 ............................................................................................................. 6 1.2 Jåtten skole. Mål og visjon........................................................................................................... 6 1.3 Internkontrollens oppbygging ...................................................................................................... 7 1.4 Stavanger kommune. HM- mål, visjon og verdier ....................................................................... 8 1.5 Organisasjonskart, Jåtten skole. per 01.08.2014......................................................................... 9 1.6 Jåtten skole, kart over bygninger og uteområdet ...................................................................... 10 1.7 Lover, regler og forskrifter.......................................................................................................... 11 Kapittel 2 FYSISK MILJØ ............................................................................................................................... 12 2.1 Oppsummering kapittel 2 ........................................................................................................... 12 2.2 Fysiske miljø; Opplæringsloven og Arbeidsmiljøloven ............................................................... 12 2.3 Daglig IK-runde ........................................................................................................................... 13 2.4 Orden og renhold. Sjekkliste ...................................................................................................... 14 2.5 Skolens ansvar for renhold ......................................................................................................... 16 2.6 Renhold....................................................................................................................................... 17 2.7 Stavanger eiendom..................................................................................................................... 17 2.8 Stavanger byggdrift, vaktmester ................................................................................................ 17 2.9 Park og vei .................................................................................................................................. 18 2.6 Ventilasjon .................................................................................................................................. 18 2.7 Varmestyring .............................................................................................................................. 19 2.8 Tekniske installasjoner, oversikt................................................................................................. 19 2.9 Skolegården, innkjøring forbudt ................................................................................................. 20 Kapittel 3 BRANN ......................................................................................................................................... 21 3.1 Oppsummering, kapittel 3 .......................................................................................................... 21 3.2 Branninstruks for Jåtten skole .................................................................................................... 22 3.3 Rømningsplan ............................................................................................................................. 22 3.5 Oversikt over brannslukningsutstyr ........................................................................................... 25 3.6 Oversikt over skoleledelsens oppgaver ved brann..................................................................... 26 3.6 Brannbok .................................................................................................................................... 27 3.7 Varsling og mediekontakt ved brann.......................................................................................... 27 Kapittel 4 KRISEBEREDSKAP......................................................................................................................... 28 4.1 Oppsummering, kapittel 4 .......................................................................................................... 28 4.2 Krisehåndtering .......................................................................................................................... 28 4.3 Skarpe situasjoner ...................................................................................................................... 28 4.4 Varslingsplan ved ulykke og dødsfall. ......................................................................................... 32 4.5 Rutiner ........................................................................................................................................ 32 4.6 Rutiner ved ulykker på tur. ......................................................................................................... 33 4.7 SMS-varsling ............................................................................................................................... 33 Internkontroll/HMS JÅTTEN SKOLE 2 www.minskole.no/jaatten sist endret: 07.08.2014 Et godt sted å være – lyst til å lære! 4.8 Sorgkasse .................................................................................................................................... 33 4.8 Viktige telefoner ......................................................................................................................... 35 Kapittel 5 SKADER OG ULYKKER .................................................................................................................. 36 5.1 Oppsummering, kapittel 5 .......................................................................................................... 36 5.2 Alvorlige ulykker ......................................................................................................................... 37 5.3 Melding av skader og ulykker ..................................................................................................... 38 5.4 Førstehjelpsutstyr ....................................................................................................................... 39 5.5 Førstehjelpsopplæring................................................................................................................ 39 5.6 Hjertestarter ............................................................................................................................... 39 5.7 Hvis barn blir borte ..................................................................................................................... 40 Kapittel 6 SYNERGI....................................................................................................................................... 41 6.1 Oppsummering, kapittel 6 .......................................................................................................... 41 6.2 Melde avvik - SYNERGI ............................................................................................................... 41 Kapittel 7 ELEVER......................................................................................................................................... 42 7.1 Oppsummering, kapittel 7 .......................................................................................................... 42 7.2 Ordensregler ............................................................................................................................... 42 7.3 Underskriftsskjema, elever/foresatte ........................................................................................ 42 7.4 Kino og filmfremvisning på skolen.............................................................................................. 43 Kapittel 8 PERSONALET ............................................................................................................................... 44 8.1 Oppsummering kapittel 8 ........................................................................................................... 44 8.2 Prosedyre ved nyansettelser ...................................................................................................... 44 8.3 Taushetserklæring ...................................................................................................................... 47 8.4 Personalhåndbok ........................................................................................................................ 49 8.5 Stavanger kommunes arbeidsreglement ................................................................................... 49 8.6 Kvalitetskriterier for lærere i Stavanger kommune .................................................................... 51 8.7 Personalet – Jåtten skole ............................................................................................................ 52 8.8 Personalet - informasjon ............................................................................................................ 55 8.9 It’s learning og hjemmesidene ................................................................................................... 55 8.10 Bruk av tvang i nødsituasjoner, voldelige elever. ....................................................................... 56 8.11 Retningslinjer for legemiddelhåndtering ................................................................................... 56 8.12 Allergi, astma, diabetes og epilepsi ............................................................................................ 58 8.13 Ekstremvær................................................................................................................................. 58 8.14 Vakt ............................................................................................................................................. 59 8.15 Mistanke om omsorgssvikt, mishandling og seksuelle overgrep ............................................... 59 8.16 Barnevernet ................................................................................................................................ 60 8.17 Rus .............................................................................................................................................. 60 8.18 Sensitive opplysninger ................................................................................................................ 61 8.19 Arkiv og arkivering ...................................................................................................................... 61 8.20 Bruk av mail ................................................................................................................................ 62 Internkontroll/HMS JÅTTEN SKOLE 3 www.minskole.no/jaatten sist endret: 07.08.2014 Et godt sted å være – lyst til å lære! 8.21 Brev fra skolen ............................................................................................................................ 62 8.22 Nøkler ......................................................................................................................................... 63 8.23 Fravær......................................................................................................................................... 63 Kapittel 9 MOBBING .................................................................................................................................... 65 9.1 Oppsummering, kapittel 9 .......................................................................................................... 65 9.2 Opplæringslovens kapittel 9A .................................................................................................... 65 9.3 Mobbemanifest .......................................................................................................................... 65 9.4 Handlingsplan mot mobbing ...................................................................................................... 66 9.5 Når voksne mobber .................................................................................................................... 66 9.6 Meldeskjema .............................................................................................................................. 66 Kapittel 10 HMS ........................................................................................................................................... 68 10.1 Oppsummering, kapittel 10 ........................................................................................................ 68 10.2 HMS-stab .................................................................................................................................... 68 10.3 HMS-mål ..................................................................................................................................... 68 10.4 Handlingsplan ............................................................................................................................. 69 10.5 Risikoanalyse .............................................................................................................................. 70 10.6 Verneombud ............................................................................................................................... 71 10.7 Verneområde.............................................................................................................................. 72 10.8 Vernerunde................................................................................................................................. 72 10.9 Lover, forskrifter og avtaleverk .................................................................................................. 72 10.10 HMS, kalender, skole .................................................................................................................. 73 10.11 HMS, kalender, SFO .................................................................................................................... 74 Kapittel 11 TURER UTENFOR SKOLENS OMRÅDE ........................................................................................ 76 11.1 Oppsummering, kapittel 11 ........................................................................................................ 76 11.2 Ekskursjoner, turer og reiser ...................................................................................................... 76 11.3 Bemanning, ansvar og tilsyn på turer ........................................................................................ 77 11.4 Jåtten –yachten, retningslinjer ................................................................................................... 78 Kapittel 12 Andre rutiner/prosedyrer ......................................................................................................... 80 12.1 Oppsummering av kapittel 12 ................................................................................................... 80 12.2 Tyveri .......................................................................................................................................... 80 12.3 Innbruddsalarm .......................................................................................................................... 80 12.4 Kildesortering og søppelhåndtering ........................................................................................... 81 12.5 Innkjøp ........................................................................................................................................ 81 12.6 Penger og klassekasser ............................................................................................................... 82 12.7 Reklame og reklamemateriell..................................................................................................... 82 12.8 Sprøyter og sprøytespisser ......................................................................................................... 83 12.9 Strømstans .................................................................................................................................. 84 12.10 Vannstans og oversvømmelse ................................................................................................... 84 12.11 Oppbevaring av kjemikalier ....................................................................................................... 85 Internkontroll/HMS JÅTTEN SKOLE 4 www.minskole.no/jaatten sist endret: 07.08.2014 Et godt sted å være – lyst til å lære! 12.12 Spesialavfall ................................................................................................................................ 85 12.13 Mat og matsikkerhet på Jåtten SFO ........................................................................................... 85 12.14 Uteområdet, renhold, brøyting, strøing og soping .................................................................... 86 12.15 Svømming, Hetlandshallen ......................................................................................................... 86 Kapittel 13 SIGNATURLISTE ......................................................................................................................... 87 Internkontroll/HMS JÅTTEN SKOLE 5 www.minskole.no/jaatten sist endret: 07.08.2014 Et godt sted å være – lyst til å lære! Kapittel 1 1.1 HMS-MÅL, VISJON OG VERDIER Oppsummering kapittel 1 Jåtten skole er en virksomhet i Stavanger kommune. Mål, visjon og verdier som er gjeldene for Stavanger kommune ligger til grunn for all virksomhet ved Jåtten skole. I tillegg til dette har Jåtten skole egen visjon og egne mål, inkludert HMS-mål, for sin virksomhet. I kapittel 1 er både Jåtten skole og Stavanger kommune sine mål, visjon og verdier gjengitt. Organisasjonskart for Stavanger kommune finnes på Intraweb. I kapittel 1 er organisasjonskart for Jåtten skole gjengitt. I dette kapitlet vil det også fremkomme hvordan skolens Internkontroll er bygd opp og hvor oppdatert informasjon om Internkontrollen er å finne, både for ansatte ved skolen og andre. Samtidig gir den en oversikt over andre styrende dokumenter for skolen, samt lover og regler som styrer skolens virksomhet Internkontrollen gjelder for hele Jåtten skole sin virksomhet, undervisning og SFO, på og utenfor skolens område. 1.2 Jåtten skole. Mål og visjon. HMS mål for Jåtten skole: Jåtten skole skal utforme et læringsmiljø som fremmer elevenes og de ansattes psykiske og fysiske helse. Sikkerheten skal ivaretas gjennom gode rutiner. Skolens visjon: Jåtten skole har også andre mål for skolens virksomhet. Disse er fastsatt i skolens Handlingsplan. Ny Handlingsplan vil bli utarbeidet skoleåret 2014/2015. Inntil ny Handlingsplan er vedtatt i Driftsstyret er «God, bedre, best», Kvalitetsplan for skole 2011-2015 og Fritid på skolen. Kvalitetsplan for SFO 2011-2015 skolens Handlingsplan. Internkontroll/HMS JÅTTEN SKOLE 6 www.minskole.no/jaatten sist endret: 07.08.2014 Et godt sted å være – lyst til å lære! 1.3 Internkontrollens oppbygging Internkontrollen for Jåtten skole består av: «Internkontroll HMS Håndbok» Stavanger kommune sin Håndbok Internkontroll/HMS danner grunnlag for skolens Internkontroll/HMS. Kommunens Internkontroll ligger på Intraweb. Sorgpakken, brannbok og kommunens krisehåndteringsplan er viktige vedlegg til Internkontrollen. Håndboken er et levende dokument. Det kan endres kontinuerlig. Skolens personale vil få informasjon når det er foretatt endringer. Den til enhver tid gjeldende Internkontrollen ligger i It’s learning, i ”faget”; JÅT Personal. Alle skolens ansatte har tilgang til dette «faget.». Internkontrollen ligger under mappen Internkontroll - HMS. Internkontrollen er også lagt ut på skolens hjemmeside, www.minskole.no/jaatten under menyen Planer. Det er Internkontroll ved skolestart som blir lagt ut på hjemmesiden. Denne blir ikke fortløpende oppdatert underveis i skoleåret, kun dersom endringene er vesentlige. Internkontrollen, ett skriftlig eksemplar, oppbevares på kontoret. I dette eksemplaret oppbevares signaturlisten, se kapittel 13. Internkontrollen skal signeres av alle ansatte årlig, fortrinnsvis ved skoleårets begynnelse. Nyansatte signerer Internkontrollen som en del av rutinen knyttet til tilsetting. Håndboken anses å være svar på § 4 i Forskrift om miljørettet helsevern i barnehager og skoler, inkludert tilhørende Veiledning. Sorgpakken, Brannboken og kommunens krisehåndteringsplan oppbevares på kontoret. Internkontrollen gjelder for hele Jåtten skole sin virksomhet, undervisning og SFO, på og utenfor skolens område. Internkontroll/HMS JÅTTEN SKOLE 7 www.minskole.no/jaatten sist endret: 07.08.2014 Et godt sted å være – lyst til å lære! 1.4 Stavanger kommune. HM- mål, visjon og verdier Stavanger kommunes visjon: Sammen for en levende by Stavanger kommunes verdier: ER TIL STEDE - VIL GÅ FORAN - SKAPER FRAMTIDEN. Stavanger kommune overordnede HMS mål, ref. Personalhåndboka Kap 8.08.1: Helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid i Stavanger kommune skal være høyt prioritert, målrettet og en del av daglig drift. Forebyggende arbeid skal vektlegges. Vi vil jobbe systematisk på alle plan for å: 1. fremme et arbeidsmiljø hvor arbeidsglede og motivasjon for å gjøre en god jobb er tilstede. 2. forebygge ulykker og helseskader på våre ansatte. 3. forebygge ulykker og helseskade på våre brukere. 4. forebygge helseskade eller miljøforstyrrelse fra produkter eller forbrukertjenester 5. verne det ytre miljø mot forurensing og sikre en bedre behandling av avfall. Internkontroll/HMS JÅTTEN SKOLE 8 www.minskole.no/jaatten sist endret: 07.08.2014 Et godt sted å være – lyst til å lære! 1.5 Organisasjonskart, Jåtten skole. per 01.08.2014 Driftsstyret, Jåtten skole Mette Kvannli Stavanger kommune, administrativ ledelse Stavanger kommune, politisk ledelse Rådmann Inger Østensjø, Oppvekst og levekår v/direktør Per Haarr, skolesjef Eli Gundersen Bystyret, Formannskap og Kommunalstyre for Oppvekst Rektor, Jåtten skole Arne Kristian Espedal Skolekonsulent Stavanger kommune Inger Fjetland PPT Helsesøster Hegre Vigram Hilde Lien Kaisen Barnevernet Hinna Helse og Sosial Stavanger kommune Park og vei, Personal og Organisasjon, Økonomi drift, SK-Regnskap, Stavanger eiendom, Stavanger byggdrift, IT-avdelingen, Hesesjefen, Miljøretta helsevern Fagforeninger Verneombud; Tove Øien ATV Eli Landa Utdanningsforbundet HMS-stab IKT-ansvarlig Frank Svanteson FAU Tore Andre Eide, Wenche Voll-Tungland, Kåre A. Bastlid. Klassekontakter og foreldrerepresentanter Skolefritidsordningen, SFO Avdeling 1-2 Avdeling 3.-4.. Avdeling 5.-7. Spes.ped. SFO-leder Mona G. Skaaren Avdelingsleder Camilla Tanem-Hanevik Avdelingsleder Sissel N. Bjerga Avdelingsleder Kristin Håvarstein Sissel Bjerga Muslingene 1. tr Sjøhestene 2. tr 1. Trinn 2. Trinn 3. Trinn 4. Trinn 5. Trinn 6. Trinn Anne Grethe Øglend Ragnhild Lindø Kontaktlærere Kontaktlærere Kontaktlærere Kontaktlærere Kontaktlærer Kontaktlærere Spes.ped team Krabbene 1. tr. 7. Trinn Utvidet ressursteam Anne Urnes Kontaktlære Hinna bydel Delfinene 3. tr Monica Laksesvela Hvalungene 4. trinn. Modil Tufte Internkontroll/HMS JÅTTEN SKOLE 9 www.minskole.no/jaatten sist endret: 07.08.2014 Et godt sted å være – lyst til å lære! 1.6 Jåtten skole, kart over bygninger og uteområdet Internkontroll/HMS JÅTTEN SKOLE 10 www.minskole.no/jaatten sist endret: 07.08.2014 Et godt sted å være – lyst til å lære! 1.7 Lover, regler og forskrifter Drift av skolen og bygningene er regulert av en rekke lover, regler og forskrifter: Departement Lov/forskrift Kunnskapsdepartementet Opplæringsloven Etat/tilsyn Tema Utdanningsdirektoratet Fylkesmannen Fysisk og psykisk arbeidsmiljø for barn og ungdom - § 9a i opplæringsloven. Skolemyndighetene Helse og omsorgsdepartementet Lov om folkehelsearbeid Helsetilsynet (Folkehelseloven) Fylkesmannen Forskrift om miljørettet helsevern i barnehager og skoler Den kommunale helsemyndigheten Arbeids og Arbeidsmiljøloven inkluderingsdepartementet Internkontrollforskriften Byggherreforskriften Arbeidstilsynet Miljøverndepartementet Statens forurensingstilsyn Forurensingsloven Sikkerhetsforskriften for lekeplassutstyr Strålevernloven Justisdepartementet Kommunal- og regionaldepartementet Lov om tilsyn med elektriske anlegg og elektrisk utstyr Fysisk og psykisk miljø for barn og ungdom. Krav til inneklima, støyforhold, hygiene, lysforhold, luftkvalitet Direktoratet for Samfunnssikkerhet og Beredskap (DSB) Lov om brann og Interkommunale eksplosjonsvern brannvesen Forskrift om brannforebyggende tiltak og tilsyn Kommuneloven Fylkesmannen Kommunerevisor Fysisk og psykisk arbeidsmiljø for alle ansatte i kommunal virksomhet. Helse miljø og sikkerhet for alle leverandører som kommunen engasjerer. Helsefarlige stoffer - Asbest, PCB, kjemikalier m.m. Sikkerhet på lekeplasser Lov om strålevern og bruk av stråling Brann og El-sikkerhet Brannsikkerhet Regnskap, forvaltning og rapportering Formues bevaring (Vedlikehold skal finansieres over driftsbudsjettet, oppgradering over investeringsbudsjettet.) Forskrift om årsbudsjett Forskrift om årsregnskap og årsberetning Bygningsloven (PBL) Statens bygningstekniske etat Bygningsteknikk (mest i (BE) forbindelse med nybygg, Teknisk forskrift (TEK) Bygningsmyndighetene i ombygging og rehabilitering) kommunen Det er knyttet hyperlink til de blå som er understreket. De sentrale forskriftene under den enkelte lov ligger som en videre lenke fra loven. Internkontroll/HMS JÅTTEN SKOLE 11 www.minskole.no/jaatten sist endret: 07.08.2014 Et godt sted å være – lyst til å lære! Kapittel 2 FYSISK MILJØ 2.1 Oppsummering kapittel 2 Læring og trivsel er skolens primære oppgave. Skolens fysiske miljø er av avgjørende betydning for at denne oppgaven skal kunne løses og skolens visjon innfris. Kapittel 2 handler om tiltak for å ivareta og fremme et sikkert og godt fysisk miljø. Orden og ryddighet, varme og ventilasjon, innemiljø og utemiljø omtales i dette kapitlet. Jåtten skole er leietaker av bygg og uteområde. Stavanger eiendom er eier og forvalter bygninger og uteområdet for Stavanger kommune. Den daglige driften av bygningsmassen ivaretas av Stavanger Byggdrift mens uteområdet driftes av Park og vei. Forebygging og beredskap mot brann omtales i neste, kapittel 3. 2.2 Fysiske miljø; Opplæringsloven og Arbeidsmiljøloven Opplæringsloven, kapittel 9A, sikrer elevene rett til et godt fysisk og psykososialt miljø. "Alle elevar i grunnskolen og vidaregåande skolar har rett til eit godt fysisk og psykososialt miljø som fremjer helse, trivsel og læring" Det heter videre i opplæringsloven: § 9a-2. Det fysiske miljøet Skolane skal planleggjast, byggjast, tilretteleggjast og drivast slik at det blir teke omsyn til tryggleiken, helsa, trivselen og læringa til elevane. Det fysiske miljøet i skolen skal vere i samsvar med dei faglege normene som fagmyndigheitene til kvar tid anbefaler. Dersom enkelte miljøtilhøve avvik frå desse normene, må skolen kunne dokumentere at miljøet likevel har tilfredsstillande verknad for helsa, trivselen og læringa til elevane. På skolens hjemmeside, www.minskole.no/jaatten er det en egen menylinje (venstremeny) som gir mer og utfyllende informasjon om Opplæringslovens kapittel 9A. Denne menyen heter «Kapittel 9a – Elevens arbeidsmiljølov» Kapittel 9a omtales også i Interkontrollen kapittel 9 Mobbing. Ansatte har samme rett til et fysisk miljø som fremmer helse og trygget hjemlet i Arbeidsmiljøloven. Internkontroll/HMS JÅTTEN SKOLE 12 www.minskole.no/jaatten sist endret: 07.08.2014 Et godt sted å være – lyst til å lære! 2.3 Daglig IK-runde Daglig IK-runde (Internkontroll-runde) gjelder alle ansatte ved Jåtten skole. Daglig IKrunde skal være en del av alle ansattes arbeid ved skolen, og gjøres kontinuerlig. I klasserommene/spesialrommene er det den til enhver tid ansvarlige lærer som utfører Daglig IK-runde. ANSVARLIG KLASSEROM/GRUPPEROM Kontroll og styring av temperatur og luftkvalitet (ventilasjonssystem). Vaktmester/rektor Kontroll av frie luftveier for ventilasjonssystem (tilførsel og avtrekk) og at renhold av ventiler utføres i henhold til renholdsrutiner. Rektor/ansatt/lærer Kontroll av at renhold er utført i henhold til gjeldende renholdsrutiner. Rektor/ansatt/lærer Melde avvik vedr. temperatur, luftkvalitet, ventilasjon og renhold. Avvik meldes rektor. Ansatt/lærer Se etter at ovner ikke er tildekket og at brennbart materiale ligger i god avstand Ansatt/lærer til ovnene. Organisere og se til at elevene rydder klasserom, pulter og setter stoler opp på Ansatt/lærer pultene ved skoledagens slutt. Se til at avfall blir kildesortert og sørge for at alle elevene er kjent med ordningene for kildesortering ved skolen, se kapittel 12.5 Ansatt /lærer/elev Se til at papir og biologisk avfall blir tømt i rett container/avfallsbeholder. Ansatt /lærer/elev Se til at vinduer er lukket, lys slukket og dører låst. Ansatt/lærer Kontrollere at PC-ene, Smart-board og andre tekniske hjelpemidler er slått av. Ansatt/lærer Se til at blanke flater (pulter, kateter, skap) er ryddet og ikke nyttes til Ansatt/lærer oppbevaring. Dette gjelder også flater oppå skap. Vinduskarmer skal heller ikke nyttes til oppbevaring. Det skal ikke nyttes vannkokere, vaffeljern og mikrobølgeovner eller lignende på klasserom, spesialrom og i ganger. Ansatt/lærer Levere tilbake materiell som er hentet fra spesialrom eller andre samlinger. Ansatt/lærer Påse at elevene henger yttertøy på gangen og at det nyttes innesko i klasserommene. Ansatt /Lærer/ elev Brannbranninstruks og skolens ordensregler skal henge på alle klasserom/spesialrom, godt synlig. Rektor/ Ansatt/Lærer Klasserom/grupperom i bygg P (Modulbygget) Ansatt/lærer Sjekke brannspjeld i ventilasjonen (Må stå i åpen stilling!) Alle punkt nevnt under Klasserom gjelder også alle andre rom. I tillegg gjelder følgende for spesialrom, personalrom, kontorer og arbeidsrom: (se neste side) Internkontroll/HMS JÅTTEN SKOLE 13 www.minskole.no/jaatten sist endret: 07.08.2014 Et godt sted å være – lyst til å lære! GYMSAL Ansatt/lærer Rydde vekk utstyr etter bruk, rydde materialrom, se til at rømningsdør er fri og kontrollere at dusjene er slått av Elevene går inn sammen med lærer og lærer låser ytterdørene etter bruk. SKOLEKJØKKEN Ansatt/lærer Komfyrene er slått av, og oppvaskmaskinen er satt på. BIBLIOTEK Ansatt/lærer Organisere og se etter at elevene behandler bøker med respekt, og rydder etter seg. Ved utlån skal bøkene registreres K&H avdelingene Ansatt/lærer Se til at maskinene ikke nyttes av elevene. Strømmen slås av etter endt time. Verktøy ryddes på plass etter bruk. Gulvet sopes PERSONALROM Personalet Alle setter kopper m.m. i oppvaskmaskinen. Oppvaskmaskinen må settes på når skolen er bemannet. Rydding etter oppslått trinnvis turnusliste. SFO Personalet Generell rydding, (se klasserom). Rengjøre bordene etter måltidene Generell rydding, aktivitetsrom, personalrom og garderober KONTORER OG ARBEIDSROM Alle ansatte Generell ryddig på egne arbeidsplasser. Påse frie luftveier for ventilasjon (inn- og utluft) og at ovner ikke er tildekket. Lukke vinduer, slå av lys og låse dører. UTEOMRÅDET Lærer Se til at elevene regelmessig rydder på skolens uteområde. Føre tilsyn med elevene i friminuttene etter oppslått vaktliste Lærer EKSKURSJONER OG TURER UTENFOR SKOLENS OMRÅDE Lærer Se Kapittel 11 Internkontroll/HMS JÅTTEN SKOLE 14 www.minskole.no/jaatten sist endret: 07.08.2014 Et godt sted å være – lyst til å lære! 2.4 Orden og renhold. Sjekkliste På Jåtten skole har personalet og elever medansvar for orden og renhold. Vi ønsker at elever og voksne skal møte en ryddig skole, både ute og inne. Denne sjekklisten er et supplement til ”2.2 Daglig IK runde”. Elevene skyller melkekartonger, og setter disse til tørk natten over. Elevene og personalet kildesorterer alt avfall. Kildesorteringen omfatter minimum: Papir (inkludert melkekartonger) Organisk avfall/kompost Plast Glass/metall Restavfall. Elevene tømmer papir og organisk/kompost i rett container/avfallsbeholder. Merk! Blanke flater (pulter, kateter, vinduskarmer og skap) skal ikke nyttes som oppbevaringsplass. Det skal ikke nyttes vannkokere, vaffeljern, smørbrødjern og mikrobølgeovner på klasserom, spesialrom og i ganger. Yttertøy skal henges på gangen/garderoben. Det nyttes innesko/tøfler/sokker i klasserom/grupperom. Alt gjenglemt tøy plasseres i kasser under trapp i kjelleren i C-bygget. Gangene tømmes for gjenglemt tøy ved jevne mellomrom/en gang per uke. Etter endt skoledag henger alle elevene sin stol på pulten. Pulten ryddes. Ordenselever har ansvar for at klasserom/spesialrom er ryddig og tilrettelagt for renhold ved dagens slutt. Kontrollere at PC-ene, Smart-board og andre tekniske hjelpemidler er slått av. Skolen arrangerer felles rydding i skolegården og området rundt etter behov, minst en gang pr. år. Personalet påtar seg ansvar for rydding/oppvask på personalrom etter oppsatt turnus. Personalet påtar seg felles ansvar for generell orden og rydding på felles grupperom/møterom og arbeidsrom. Personalet har ansvar for å melde avvik vedr. lufttemperatur, luftkvalitet og renhold. Internkontroll/HMS JÅTTEN SKOLE 15 www.minskole.no/jaatten sist endret: 07.08.2014 Et godt sted å være – lyst til å lære! 2.5 Skolens ansvar for renhold Stavanger eiendom/Stavanger byggdrift KF har satt opp følgende retningslinjer for skolene for renhold. GJELDER ALLE ROM: Det er brukers ansvar at rommene er ryddet før renholdet tar til. o Vinduskarmer og hyller skal være ryddet når det skal tørkes støv. o Vasken skal være fri for boss og gamle melkekartonger Bioavfall og papiravfall er brukers ansvar og tømmes på angitt sted. Gulvene skal være fri for løse ledninger. Renhold og oppheng av gardiner er skolens ansvar Ved malings-/formingsarbeid må pulter tildekkes og rengjøres etterpå. Det er brukers ansvar å rengjøre skjerm og tastatur på datautstyr. I tillegg må følgende påses: KLASSEROM: Bruker setter stolene oppå pulten dersom ikke annet er avtalt. Rommene skal være ryddet og sopt for den verste skitten. Av helsemessige årsaker bør det ikke være gamle stoffmøbler og eller løse tepper/ryer i klasserommet. Dersom det er det, er dette brukers ansvar. Ekstra renholdsutgifter vil bli fakturert skolen. På SPESIALROM er det i tillegg brukers ansvar å holde rent: o Komfyrer o filter i kjøkken hetter (må vaskes i oppvaskmaskin minst 1 gang/mnd.) o kjøleskap/-rom og innvendig kjøkkeninnredning o oppvaskmaskin på skolekjøkken o vifter o arbeidsbenker og utstyr på sløydrom o symaskiner på tekstilrom PERSONALROM: Filter i kjøkkenhette må vaskes i oppvaskmaskin ca. 1 g/mnd KORRIDOR/GARDEROBER: Det bør ikke være gamle stoffmøbler i korridorene. Dersom det er det, er dette brukers ansvar. Ekstra renholdsutgifter faktureres skolen. Det er brukers ansvar å påse at klær henger på knaggen og sko står på skohyllen. GYMSAL/APPARATROM Det er brukers ansvar å ta ut og sette på plass apparater før og etter renhold. SFO 1. Rommene skal være ryddet og sopt for den verste skitten. 2. Når det skal tørkes støv er det brukers ansvar å rydde ut av hyller, vinduskarmer og lignende og å sette på plass igjen. 3. Bruker har ansvar for å rydde vekk og riste løse tepper/ryer. (gjelder ikke matter i inngangspartiet.) 4. Bruker har ansvar for rengjøring av bord og stoler etter måltider. 5. Det kan være en god ide å riste kjeledresser, samt spyle regntøy ute, før det henges opp. Internkontroll/HMS JÅTTEN SKOLE 16 www.minskole.no/jaatten sist endret: 07.08.2014 Et godt sted å være – lyst til å lære! 2.6 Renhold Det er Stavanger Byggdrift KF som står for daglig renhold ved Jåtten skole. Renholderne ved skolen ledes av en driftsleder. Driftsleder har også en koordinator som leder renholdsarbeidet Det er utarbeidet renholdsrutiner for alle bygg. Renholdsrutinene angir renholdsoppgaver og hyppighet. Renholdsrutinene omfatter også årlig hovedrengjøring. Det skal også være månedsplan for renhold oppslått i alle bygg. På denne månedsplanen skal renholderen kryss av for gjennomført renhold. Det er rektors ansvar å påse at renholdsrutinene følges og kontrollere månedsplanene. Ved mangelfullt renhold tar rektor saken opp med driftsleder eller koordinator. Driftsleder i Stavanger Byggdrift KF: Koordinator for Jåtten skole: Ingunn Østerli – 952 90 045/51 82 33 73 Eva Thorsen – 915 66 572 Skolens ansvar: Ryddighet og tilrettelegging for renhold, se 2.3. Tømming av bioavfall og papiravfall, se 2.3. Oppheng og renhold av gardiner. Gardiner vaskes ved behov. Renhold og vask av kjøkkenvifter, filter, minimum to ganger per år. 2.7 Stavanger eiendom Jåtten skole eies av Stavanger kommune ved Stavanger eiendom. Jåtten skole leier bygningene og anlegget rundt av Stavavanger eiendom. Stavanger eiendom har en bygningsansvarlig for Jåtten skole. Stavanger eiendom, bygningsansvarlig 2.8 Helge Svendsen 51 50 76 01/468 21 622 [email protected] Stavanger byggdrift, vaktmester Stavanger Byggdrift står for daglig drift av Jåtten skole, først og fremst ved driftsoperatøren, eller vaktmester. Det er inngått avtaler mellom skolen og Stavanger kommune om hvilke driftsoppgaver som Stavanger Byggdrift skal utføre og hvilke oppgaver skolen selv har ansvar for. Deler av driften inngår i husleien, andre områder må skolen kjøpe som brukertjenester. Skolens vaktmester er: Odd Tysland Områdeleder i Stavanger byggdrift: Kjartan Robert Vedal 905 12 437 951 71 453 Stavanger byggdrift har en egen vakttelefon ved feil eller mangler når vaktmester ikke er tilgjengelig: Stavanger Byggdrift Internkontroll/HMS JÅTTEN SKOLE Vakttelefon 17 913 55 994 www.minskole.no/jaatten sist endret: 07.08.2014 Et godt sted å være – lyst til å lære! 2.9 Park og vei Park og vei har ansvar for drift og vedlikehold av skolens uteområde. Det gjennomføres årlige vedlikeholds befaringer på uteområdet. Feil og mangler meldes elektronisk i VOF. Meldesystemet VOF er sentralt plasser på Stavanger kommune sine hjemmesider. Ved større feil eller alvorlige mangler som kan utgjøre en fare eller helserisiko iverksettes tiltak for å forhindre skader, for eksempel avsperring. Skolens ledelse kontaktes, vurderer tiltak og tar direkte kontakt med Park og vei. 2.6 Ventilasjon Det er Stavanger eiendom som styrer ventilasjonen ved Jåtten skole. Dette gjøres sentralt via skolens SD-anlegg. Ventilasjonsanlegget skal være i drift i følgende tidsperioder: Bygg A Bygg B Bygg C øst Bygg C vest Bygg D Bygg E gymbygg Bygg F Bygg P modulbygg tilfluktsrom man-fre man-fre man-fre man-fre man-fre man-fre man-fre man-fre man-fre kl. kl. kl. kl. kl. kl. kl. kl. kl. 07.00-16.00 07.30-15.00 07.30-15.00 07.30-15.00 07.30-15.00 07.00-22.30 07.00-16.35 07.00-16.00 07.30-15.00 Ventilasjonsanlegget skrus helt/delvis av i skoleferier. Manuell tidsbryter for igangsettelse av ventilasjonsanlegget på ettermiddag/kveldstid/helg finnes på følgende steder: A-bygg B-bygg C-bygg D-bygg E-bygg F-bygg P-bygg under trapp 1. etg. gang v/el-skap gang/trapp ståldør gang v/el-skap Teknisk rom/el-tavle Tidsintervallbryter Tidsintervallbryter Tidsintervallbryter Tidsintervallbryter Manuell av/på bryter Når bygningene brukes utenom driftsperioden for ventilasjonsanlegget bør manuell overstyring brukes, helst slik at anlegget går en time før aktivitetene starter. Dersom ansatte mener at ventilasjonsanlegget ikke fungerer slik det skal, meldes dette rektor. Kontaktperson i Stavanger eiendom er: Richard Roaldsøy, Driftsansvarlig SD-anlegg, 51 50 80 82 / 903 69 813 [email protected] Internkontroll/HMS JÅTTEN SKOLE 18 www.minskole.no/jaatten sist endret: 07.08.2014 Et godt sted å være – lyst til å lære! 2.7 Varmestyring Det er Stavanger eiendom som styrer varmereguleringen ved Jåtten skole. Dette gjøres sentralt. Temperaturen skal normalt være mellom 19 og 21 grader når rommene er i bruk. Avvik fra dette meldes rektor som tar saken videre til Stavanger eiendom. Det har vist seg at temperaturregulering kan være vanskelig på Jåtten skole. Dersom temperaturen stiger utover 21 grader kan følgende tiltak igangsettes: Lufting: Kraftig lufting over korte tidsrom er bedre enn litt lufting over langt tidsrom Slå av ovnene: Dersom det er over 21 grader i klasserom og ovnene står på kan ovner slås av. Det er viktig da at alle ovnene slås av og at alle ovnene slås på igjen når rommet forlates. Dersom det er under 19 grader i et rom, meldes dette skriftlig med temperatur og romnummer, til rektor. Dersom temperaturen er langt under 19 grader vil rektor vurdere tiltak: Klassen flytter klasserom Undervisning kan ikke foregå i aktuelt klasserom Kontaktperson i Stavanger eiendom er: Richard Roaldsøy, Driftsansvarlig SD-anlegg, 51 50 80 82 / 903 69 813 [email protected] 2.8 Tekniske installasjoner, oversikt Oversikten under gir en beskrivelse om hvor tekniske installasjoner er plassert. Dette gjelder elektriske sikringstavler og hovedsikringer, brann tavler, alarmer, ventilasjonsanlegg og stoppekraner for vann. Elektrisk. Sikringstavler A bygg: B bygg: C bygg: D bygg: F bygg: P bygg: Gym bygg: Internkontroll/HMS JÅTTEN SKOLE 1 etg gang og 2 etg gang. 1 etg gang kontor vaktmester,1 og 2 etg gang/trapperom. gang 1 etg. gang ved bøttekott 1 etg og 2 etg pluss tekn.rom 2 etg. gang mot tekn.rom. 19 www.minskole.no/jaatten sist endret: 07.08.2014 Et godt sted å være – lyst til å lære! Elektrisk. Hovedsikringstavler Alle bygg, minus P-bygg P Bygg: Kontor driftsoperatør og 1 etg ved trapp bygg D. Tekn.rom 2 etg. Branntavler Alle bygg, minus P-bygg P-bygg Vestibylen A bygg 1 etg P bygg sfo kjøkken. Tyverialarm og tastatur Vestibylen A bygg og F bygg samt paviljongen. Ventilasjon. Vintilasjonsanlegg A bygg B bygg C bygg D bygg F bygg P bygg Gym bygg. loft loft loft 2 stk loft 1 etg. 2 etg tekn.rom Tekn.rom innenfor kjøkken. Vann. Stoppekraner. A,B bygg og C bygg: D bygg: Gym bygg.: P bygg: F bygg: 2.9 Vaskerom ved siden av vaktmesterkontoret i C bygg. Dramasal til høyre bak dør nede ved gulv. Teknisk rom innenfor kjøkken. Teknisk rom til høyre for inngang 2 etg. Tekn.rom/bøttekott gang. Under varmtvannsbereder. Skolegården, innkjøring forbudt Skolegården til Jåtten skole er en lekeplass og et nærmiljøanlegg. Dette innebærer at skolegården er fri for biltrafikk. Det er Innkjøring forbud inn i skolegården. Innkjøring uten avtale er brudd på veitrafikkloven. Bommer hindrer innkjøring. Disse skal normalt være låst. Det er tillatt med kjøring i skolegården i forbindelse med varetransport. I spesielle situasjonen kan skolegården åpnes for parkering. Dette avtales med rektor og gjører når det forventes svært stor trafikk til skolen; spesielle arrangementer på kveldstid, flere parallelle foreldrearrangementer, parkeringsdugnad FAU og lignende. Skolen har parkeringsplass ved Hinnahuset. Internkontroll/HMS JÅTTEN SKOLE 20 www.minskole.no/jaatten sist endret: 07.08.2014 Et godt sted å være – lyst til å lære! Kapittel 3 BRANN 3.1 Oppsummering, kapittel 3 Kapittel 3 inneholder forebygging mot brann og beredskap ved brann. Rektor er skolens brannvernleder. Forenklet Branninstruks skal være oppslått i alle klasserom. Alle ansatte skal være kjent med skolens branninstruks og signatur i Internkontrollen er også en signatur på at skolens branninstruks er kjent og at ansatte er kjent med brannslokkingsutstyr. Kapitlet har følgende inndeling: 3.1 3.2 3.3 3.4 3.5 3.6 3.7 Branninstruks for Jåtten Rømningsplan Forenklet branninstruks (til oppslag i klasserom/grupperom/spesialrom) Oversikt over brannutstyr Oversikt over skoleledelses oppgaver ved brann Brannbok. Varsling og mediekontakt ved brann Internkontroll/HMS JÅTTEN SKOLE 21 www.minskole.no/jaatten sist endret: 07.08.2014 Et godt sted å være – lyst til å lære! 3.2 Branninstruks for Jåtten skole 1. Rektor er skolens brannvernleder. 2. Like etter at skolen har kommet i gang etter sommerferien, skal kontaktlærer gå gjennom branninstruksen med elevene. Når instruksen er gjort kjent for alle elevene, skal skolen holde den første varslede brannøvelsen. 3. Hver klasse skal ha en tillitsvalgt som er kjent med sine oppgaver ved brann. Kontaktlærer har ansvar for at tillitsvalgt er kjent med sine oppgaver. 4. Skolen skal minimum to ganger i året holde brannøvelse, en varslet og en uvarslet øvelse. I tillegg holder SFO en årlig varslet brannøvelse i SFO-tid. 5. Hovedmålet med brannøvelsen er at elevene/ansatte skal rømme skolen og stille opp, sammen med lærer, på oppstillingsplassen på fotballbanen nord for skolen. Rømningen av bygningene skal skje rolig og raskt. 6. Rømning av bygningene skal skje etter Rømningsplan, se under 7. Brannøvelsene er obligatoriske for alle ansatte og anses som en del av lovpålagt opplæring i brannberedskap. Ansatte som ikke deltar på øvelsene skal få opplæring av brannvernleder. Andre voksne som oppholder seg ofte på skolen skal også ha denne opplæringen. Annen obligatorisk opplæring kan også bli aktuelt. 8. Alle ansatte skal være kjent med hvor brannmeldere, slokkingsapparater og brannslanger finnes i skolebygningene. 9. Oppdages mistenkelig røyk, eller andre forhold som kan tyde på brann i bygningen, må dette straks undersøkes. I tilfelle brann må nærmeste manuelle brannvarsler utløses og skolens ledelse varsles. 10. Personalet ved Jåtten skole har felles ansvar for å forebygge brann/branntilløp: a. Orden og ryddighet i klasserom og korridorer. b. Utsyr/gjenstander må ikke stå inntil panelovner. c. Slå av PCer og Smart-board, samt andre tekniske hjelpemidler d. Frie rømningsveier e. Måtehold og forsiktig omgang med åpen ild, fyrstikker og lys. 3.3 Rømningsplan 1. Når brannalarmen går skal bygningene rømmes, rolig og raskt. 2. Den ansatte, vanligvis en lærer, har ansvar for elevenes rømning og at denne foregår rolig og raskt. Samtidig skal alle vinduer og dører lukkes. a. Lærer sørger for at elevene stiller rolig og raskt opp i klasserommet. b. Den tillitsvalgte i klassen sørger for at vinduer lukkes. c. Ransler, bøker, skolesaker og personlige eiendeler som klær og sko blir liggende på klasserommet/i korridoren. d. Lærer går foran og leder klassen mot oppstillingsplassen etter den planen som er stilt opp under e. Tillitsvalgt i klassen går sist ut av klassen og lukker døren. f. Rømningen skal foregå rolig og raskt. Det skal ikke løpes, verken ute eller inne. Internkontroll/HMS JÅTTEN SKOLE 22 www.minskole.no/jaatten sist endret: 07.08.2014 Et godt sted å være – lyst til å lære! g. Klassene bruker den utgangen som klassen bruker til daglig. (Rømningsvei) h. Dersom denne utgangen er stengt brukes nødutganger, brannstiger, vinduer. Alternative rømningsveier skal være avtalt på forhånd i forbindelse med årlig gjennomgang av branninstruks i klassene. Dette gjelder også dersom klassen oppholder seg i spesialrom. i. Lærer sørger for at klassen stiller opp på oppstillingsplassen, fotballbanen nord for skolen og rapporterer snarest hvilken klasse som har stilt opp, antall og eventuelt om elever mangler. j. Oppstillingen på fotballbanen slik: 1d, 2d, 3d, 4d, 5d, 6d, 7d 1c, 2c, 3c, 4c, 5c, 6c, 7c 1b, 2b, 3b, 4b, 5b, 6b,7b 1a, 2a, 3a, 4a, 5a, 6a, 7a Brannvesenet Politiet Ambulanse Internkontroll/HMS JÅTTEN SKOLE tlf. 110 tlf. 112 tlf. 113 23 www.minskole.no/jaatten sist endret: 07.08.2014 Et godt sted å være – lyst til å lære! 3.4 Forenklet branninstruks for Jåtten skole Forenklet BRANNINSTRUKS til oppslag i alle klasserom/grupperom og spesialrom. 1. Elevene må straks forlate rommet sammen med ansvarlig voksen. 2. Rømningsvei for dette rommet er den vei klassen vanligvis bruker. 3. Alternativ rømningsvei/nødutgang skal være avtalt. 4. Lukk dører og vinduer. 5. Alle stiller opp på fotballbanen, nord for skolen. 6. Ansvarlig voksen melder fra til skolens ledelse når rømning er gjennomført. Brannvesenet Politiet Ambulanse Internkontroll/HMS JÅTTEN SKOLE tlf. 110 tlf. 112 tlf. 113 24 www.minskole.no/jaatten sist endret: 07.08.2014 Et godt sted å være – lyst til å lære! 3.5 Oversikt over brannslukningsutstyr BYGG A BYGG A - HOVEDBYGG BYGG B KLASSEROM/ SKOLEKJØKKE N BYGG C KLASSEROM BYGG D DRAMASAL KUNST OG HÅNDVERK BYGG E GY M SAL BYGG F KLASSEROM SFO Bygg P MO DUL BYG G KLA SSE RO M/ SFO 1. etg. Brannslukkingsapparat Brannslange 2. etg. Brannslukkingsapparat Brannteppe Brannslange Brannslukkingsapparat 3. etg. loft Brannslukkingsapparat 1. etg. Brannslange Brannslukkingsapparat Brannteppe 2.etg. Brannslukkingsapparat kjeller Brannslange Brannslukkingsapparat 1. etg. Brannslange 2. etg. Brannslange 3. etg Brannslukkingsapparat Brannslukkingsapparat 1. etg. Brannslange Brannslukkingsapparat 3. etg. Brannslange Brannslukkingsapparat 4. etg. Brannslukkingsapparat BYGG E - GYMSAL Brannslange Brannslange BYGG F Brannslange Brannslange Brannslange Brannslukkingsapparat Branntepper BYGG P - 1. etg Brannslange Brannslange Internkontroll/HMS JÅTTEN SKOLE Hall/resepsjon Hall/resepsjon A102 A102 Personalrom Personalrom Korridor Korridor A202 A202 A201 A201 Ventilasjonsrom A302 Gang/korridor Skolekjøkken Skolekjøkken B101 B104 Teknisk rom B201 Gang, kjeller Vaktmester, kontor 25 Korridor C102 Korridor C202 Teknisk rom Teknisk rom C301 C302 Garderobe/gang Lager, scenerom D102 D113 Trapp Lager, sløyd D301 D306 Teknisk rom D401 Gang, sør Gang, nord E103 E1o3 Gang v/klasserom F104/F111 Gang Gang v/klasserom 129 Bibliotek Kjøkken, alle F118 F119 F121 F120 F Gang/garderobe Gang/garderobe P108 P117 www.minskole.no/jaatten sist endret: 07.08.2014 Et godt sted å være – lyst til å lære! Brannslange Brannteppe BYGG P - 2. etg Brannslange Brannslange Brannslange Brannslange Brannslange Brannslange Brannslange 3.6 Garderobe, personal Kjøkken P122 P Klasserom Gang/garderobe Klasserom Klasserom Gang/garderobe Gang/garderobe, personal Arbeidsrom, personal P201 P118 P209 P210 P117 P221 P223 Oversikt over skoleledelsens oppgaver ved brann. Når brannalarmen går, gjør vi følgende: (Ved fravær i skolens ledelse rykker alle ett hakk opp) Rektor Arne Kristian Espedal, brannvernleder, oppsøker branntavlen/branntavlene og lokaliserer brannstedet og oppsøker dette. Dersom det er en brann som lar seg slukke, blir det gjort forsøk på det. Brannvernleder har også kontakt med brannvesenet og møter dem og orienterer brannvesenet om brannen/brannstedet. Ved falsk alarm avstilles alarmen. Avdelingsledere Sissel N. Bjerga, avdelingsleder: Går raskt til oppstillingsområdet på fotballbanen og tar opptelling på elever/klasser som stiller opp. Lærerne melder til Sissel; klasse og antall, og eventuelt elever som er igjen i bygningen. Kristin Håvarstein, avdelingsleder: Går gjennom korridorene i Bygg C og F, og ser til at bygningene er tømt, dører og vinduer lukket. Lukker branndør inn til bygg C Camilla Tanem-Hanevik, avdelingsleder: Går gjennom korridorene i Bygg D, E og P, og ser til at bygningene er tømt, dører og vinduer lukket. Skolekonsulent Inger Fjetland går gjennom korridorene i Bygg A og B, og ser til at bygningene er tømt, dører og vinduer lukket. Tar med ut svart perm med klasselister! Inger stiller seg videre til disposisjon for brannvernleder. SFO-leder SFO-leder overtar brannvernleders oppgave i SFO-tiden, når brannvernleder ikke er til stede på skolen. Brannvesenet: 51 50 22 00 Nødtelefon: 110. Brannvernleder har ansvar for at det utarbeides rapport hver gang brannvarsling har gått, ved øvelse, ekte og falsk alarm. Internkontroll/HMS JÅTTEN SKOLE 26 www.minskole.no/jaatten sist endret: 07.08.2014 Et godt sted å være – lyst til å lære! 3.6 Brannbok Skolens BRANNBOK oppbevares på rektors kontor. Det er brannvernleder og vaktmester som har ansvar for ajourføring av brannboken. 3.7 Varsling og mediekontakt ved brann Ved brann varsles foreldrene snarest. Skolens kriseberedskaps muliggjør SMS-varsling, se kapittel 4. 4.7 SMS-varsling. Skolens hjemmeside, www.minskolse.no/jaatten, nyttes som primær informasjonskanal utad. SMS-varsling vil som hovedregel vise til fortløpende informasjon på hjemmesiden. Det er rektor som har ansvar for varsling og all informasjon, inkludert kontakt med media. Internkontroll/HMS JÅTTEN SKOLE 27 www.minskole.no/jaatten sist endret: 07.08.2014 Et godt sted å være – lyst til å lære! Kapittel 4 KRISEBEREDSKAP 4.1 Oppsummering, kapittel 4 ”Det er sannsynlig at noe usannsynlig vil skje” Aristoteles 383 – 322 fvt. Dette kapitlet handler om håndtering av kriser. Det er i dette kapitlet ikke gitt en klar definisjon på hva en krise er. En krise er en alvorlig hendelse som rammer en eller flere. Det kan være ulykker eller dødsfall. Det kan ramme elever, foreldre, ansatte eller andre med tilknytting til Jåtten skole. Det går an å være forberedt på en krise. Det er da snakk om å vite hvordan en skal handle nå det usannsynlige skjer. Den handlingen skal helst være en refleks. En refleks om at varsling alltid er første handling, deretter klar oppgavefordeling, god og rett informasjon til rett tid, oppsøking av ekstern hjelp og etterarbeid er viktige ingredienser i kriseberedskap. Jåtten skole er en del av Stavanger kommune. Skolen forholder seg til Stavanger kommunes krisehåndertingsplan, men har i tillegg egen varslingsplan samt andre rutiner som personalet ved skolen må kjenne. Dette er nevnt i dette kapitlet. 4.2 Krisehåndtering Jåtten skole forholder seg til Stavanger kommune sin krisehåndteringsplan. Kommunens krisehåndteringsplan er revidert i 2014. Krisehånteringsplanen er utgitt i papirformat i en fullversjon og et lommeformat. Krisehåndteringsplanen oppbevares på kontoret. Krisehåndteringsplanen ligger også på kommunens intraweb. Kommunens kriseledelse er gjengitt i planen. 4.3 Skarpe situasjoner Stavanger kommune v/beredskapsavdelingen og Oppvekst har i samarbeid med politiet utarbeidet planer for skarpe situasjoner ved skoler. Utarbeidelse av Tiltakskort for ansatte og rektor, se under er en del av dette. Våren 2014 gjennomførte HMS-gruppa ROS analyse for skarpe situasjoner. I tillegg deltok rektor og verneombud på kurs/øvelse i ROS-analyse og beredskap våren 2014. Med en Skarp situasjon forstår vi enten: en trussel situasjon (for eksempel en bombetrussel) en reell hendelse er under utvikling (for eksempel skyting pågår) Ingen situasjoner vil være like og det er derfor viktig at alle hendelser vurderes særskilt. Internkontroll/HMS JÅTTEN SKOLE 28 www.minskole.no/jaatten sist endret: 07.08.2014 Et godt sted å være – lyst til å lære! En Skarp situasjon anses som usannsynlig (frekvens) og Katastrofal (konsekvens) ROS-analysen konkluderer med følgende mulige tiltak: 1 4 Fysisk avsperring av hele skoleområdet, vakter, identitetskort og adgangskontroll. Adgangskontroll til skolebygg, utenom ordinær åpningstid for skole/SFO Kraftig avgrensing av utleie/utlån utenom ordinær åpningstid for skole/SFO Etablering/utbygging av internt kommunikasjonssystem. 5 Utarbeidelse av rutiner/tiltakskort for skarpe situasjoner 6 Tabeltop-øvelse. Elevene involveres ikke. 2 3 Uaktuelt Delvis aktuelt, system etterspørres Uaktuelt Aktuelt, system etterspørres Gjennomføres våren 2014, se under Gjennomføres skoleåret 2014/2015 Rektor vil, da særlig i forbindelse med framtidig planlagt utbygging, etterspørre Adgangskontroll Tekniske løsninger for intern kommunikasjon. Dersom adgangskontroll/system for intern kommunikasjon etableres må dette gjelde alle, også eksisterende, bygg. Inntil mulighet for intern kommunikasjon etableres, innføres nytt varslingssignal med bruk av eksisterende skoleringeklokker. Ett eller flere lange (mer enn 30 sek) sammenhengende ringesignal. Signalet betyr: BLI VÆRENDE. Samle alle elever på klasserommet/evnt. andre rom der klassen er på aktuelt tidspunkt Vent på mer informasjon. Sjekk mobiltelefon – SMS varsling Sjekk It’s learning – JÅT Personal Manuell informasjon fra rektor eller politi Lås døren/lukk vinduer Slå av lyset Trekk for gardiner Be elevene legge seg ned på gulvet, mot en solid vegg og forholde seg stille. Korte ringesignal, brannvarsling, betyr, som før, evakuering til grusbanen nord for P-bygg, se branninstruks. Dersom hendelser oppstår i friminutt/utetid betyr ringesignalene: Langt ringesignal (mer enn 30 sek) BLI VÆRENDE UTE Vanlig ringesignal INN I KLASSEROM/BASER Korte ringesignal – brannvarsling – GÅ TIL OPPSTILLINGSPLASS GRUSBANEN EVAKUERING iverksettes når forholdene oppfattes som tryggere utenfor bygningen enn innenfor. Elever og ansatte skal umiddelbart forlate bygningene. BLI VÆRENDE iverksettes når forholdene oppfattes tryggere i bygningen enn utenfor. Elever og ansatte skal gå til plasser i bygget som er trygge fra utsiden. Lås dørene – Når en person/situasjon utgjør en umiddelbar trussel i bygget. Alle ytterdører og dører til klasserom/kontorer skal låses. Elever og ansatte skal bli værende på stedet. Avvent nærmere informasjon. Det blir tabletop øvelse og praktisk øvelse på langt ringesignal (Bli værende) skoleåret 2014/2015. Internkontroll/HMS JÅTTEN SKOLE 29 www.minskole.no/jaatten sist endret: 07.08.2014 Et godt sted å være – lyst til å lære! TILTAKSKORT, Internkontroll 4.3 – Skarpe situasjoner – Tiltakskort for ANSATTE AKUTT TRUSSEL SITUASJON 1 REELL HENDELSE Varsle REKTOR - 51 91 42 32/958 92 123 Gi opplysninger om: Eget navn, telefonnummer, hvor du er, bygg/rom. Hva har skjedd? Hva går trusselen ut på? Varsle POLITIET på 112 Gi opplysninger om: Eget navn, Jåtten skole, Ordfører Askelandsgate 11, eget telefonnummer. Beskriv hendelsen og evnt. gjerningsmann, antall gjerningsmenn Type våpen (hvis kjent) Hvor på skolen var gjerningsmannen sist observert? Andre opplysninger politiet ber om. Dersom det ikke oppnås kontakt med rektor – varsle andre i skolens ledelse, se under. Iverksett livbergende førstehjelp Varsle REKTOR 51 91 42 32/958 92 123 2 3 4a I samarbeid med rektor vurdere øyeblikkelig handling: a) «EVAKUERING» - varsles med brannalarm – iverksetter rømning – oppstillingsplass som ved brann. b) «BLI VÆRENDE» - varsles med en eller flere lange (30 sek eller mer) ringesignal. Samle elevene, bring alle i sikkerhet, foreta opptelling og ha kontroll på alle. Dersom lærer og elever blir værende innendørs: Dersom lærer og elever blir værende innendørs: Få oversikt på alle elevene, rapporter status til Lukk og lås alle dører og vinduer. skolens ledelse, herunder hvilke elever som Trekk for gardiner/persienner. mangler. Skru av alt lys. Avvent videre informasjon. Be elevene legge seg ned på gulvet, mot en solid o Sjekk mobil (SMS) og It’s learning vegg og forholde seg stille. (JÅT Personal) Få oversikt på alle elevene, rapporter status til o Lytt til beskjed fra politiet eller rektor skolens ledelse, herunder hvilke elever som mangler Informer elevene om status. og eventuelle tillegg. Avvent videre informasjon. o Sjekk mobil (SMS) og It’s learning (JÅT Personal) o Lytt til beskjeder fra politiet eller rektor. Dersom evakuering igangsettes – følg rømningsplan for BRANN: Oppstilling på grusbanen, avmelding til avdelingsleder Avvent videre informasjon fra rektor eller politi. 4b 5 6 7 8 9 10 11 12 Dersom evakuering igangsettes – følg rømningsplan for BRANN: Oppstilling på grusbanen, avmelding til Dersom evakuering igangsettes – følg rømningsplan for BRANN: Oppstilling på grusbanen, avmelding til avdelingsleder Avvent videre informasjon fra rektor eller politi avdelingsleder Avvent videre informasjon fra rektor eller politi HASTER Vurder om og hvordan melding kan gis til andre elever og ansatte (også på utsiden). Gi omsorg og støtte til elevene. Vær tydelig på ovenfor elevene at det ikke må brukes mobiltelefon eller sosiale medier så lenge situasjonen er uavklart. KAN VENTE Forbered henvendelser fra media. Det er kun rektor, eller den rektor utpeker, som uttaler seg til media. Forbered kontakt med pårørende/foresatte/foreldre. Vurder behov for psykososial oppfølging av elever andre berørte. Forbered overgang til normalsituasjon. Utarbeid rapport. Internkontroll/HMS JÅTTEN SKOLE 30 www.minskole.no/jaatten sist endret: 07.08.2014 Et godt sted å være – lyst til å lære! TILTAKSKORT, Internkontroll 4.3 – Skarpe situasjoner – Tiltakskort for REKTOR Rektor er ansvarlig for å utløse skolen kriseplan for skarpe situasjoner. AKUTT 1 Varsle POLITIET på 112 Gi opplysninger om: 2 Hvem melder: Rektor Jåtten skole, Ordfører Askelandsgate 11, Tel: 51 91 42 32 Hva har skjedd? Hva skjer akkurat nå? Beskrivelse av gjerningsmann, antall (hvis kjent) Type våpen (hvis kjent) Hvor på skolen var gjerningsmannen sist observert? Andre opplysninger politiet ber om. Vurder øyeblikkelig handling og iverksett ringesignal c) «EVAKUERING» - varsles med brannalarm – iverksetter rømning og oppstillingsplass for brann. Vurder om oppstillingsplass er egnet. d) «BLI VÆRENDE» - varsles med en eller flere lange (30 sek. eller mer) ringesignal. Vurder om videre tiltak skal iverksettes: låsing av dører, gardiner, lys, kamuflering. 3 4a 4b 5 6 7 8 9 9 10 11 12 13 Iverksett livbergende førstehjelp HASTER Vurder hvordan melding kan gis til elever og ansatte. SMS-varsling, It’s learning (JÅT Personal) eller muntlig beskjed. Vurder hvordan melding kan gis til foreldre og andre utenfor SMS varsling og hjemmesiden; www.minskole.no/jaatten Opprett kriseledelse; rektor, avdelingsledere, skolekonsulent og andre voksne Vurder å utpeke en ansatt som kan møte politiet, etter avtale med politiet. Vurder om brannalarmen skal skrues av og om bommen inn til skolen åpnes/lukkes Varsle kommunens beredskapsvakt på tlf 977 32 422 Varsle direktør/skolesjef (Per Haarr: 51507114/90072197 /Eli Gundersen: 51508534/90820497/51575596) KAN VENTE Vær forberedt til håndtering av media. Ta kontakt med kommunens kommunikasjonsavdeling. Vær forberedt på kontakt med pårørende. Søk hjelp i kommunens krisestab og Hinna kirke. Vurder om pårørendesenter skal opprettes. Vurder og iverksett debrifing. (Elever, foreldre, ansatte, krisestab) Vurder behov for psykososial oppfølging av elever, ansatte og andre berørte Forberede overgang til normalsituasjon Evaluering Utarbeide rapport Justere beredskapsplan i forhold til erfaringer Internkontroll/HMS JÅTTEN SKOLE 31 www.minskole.no/jaatten sist endret: 07.08.2014 Et godt sted å være – lyst til å lære! 4.4 Varslingsplan ved ulykke og dødsfall. TELEFONLISTE – VARSLING, JÅTTEN SKOLE AMBULANSE 113 02800 POLITI 112 51 50 22 00 BRANN 110 Rektor Avdelingsleder Arne Kristian Espedal Camilla TanemHanevik Sissel Bjerga Kristin Håvarstein Mona G. Skaaren Inger Fjetland Sentralbord Avdelingsleder Avdelingsleder SFO-leder Skolekonsulent Jåtten skole 51 91 42 32 51 91 42 33 958 92 123 924 46 301 51 56 47 34 (p) 52 90 76 64 (p) 51 91 42 43 51 91 42 34 51 91 42 70 51 91 42 97 51 91 42 30 938 41 982 926 21 594 994 74 362 992 42 360 51 59 23 80 (p) 51 55 10 48 (p) 51 55 70 70 (p) 51 80 10 26 (p) 977 32 422 908 20 497 51 57 55 96 (p) Stavanger kommune, vakthavende beredskapsledelse Skolesjef, Eli Gundersen 51 50 85 34 Rektor varsler - Nødetat; ambulanse og/politi Pårørende (klareres med politiet først) Skolesjef/direktør, kommunens beredskapsledelse Avdelingsledere 1, 2, 3 og SFO-leder Direkte berørte lærere / kontaktlærer Hele personalet skal informeres likt og til samme tid Søsken på skolen o evt. naboskoler (søsken?) Foreldre, alle Driftsstyrets leder Det er kun rektor som skal gir informasjon og uttaler seg til media. Elever, personale og pårørende i sorg eller sjokk skal skjermes fra media. Hjelpeapparatet på telefonnummerlista kontaktes: - 4.5 kirke / prest (ta hensyn til religiøs/kulturell bakgrunn) kateket helsesøster PPT Rutiner Lærerne informerer klassene. Elevene skal ikke sendes hjem. Ta spesielt hånd om søsken. Evt. minnestund – ikke samme dag. Vurdere hvem som skal delta i minnestunden. Internkontroll/HMS JÅTTEN SKOLE 32 www.minskole.no/jaatten sist endret: 07.08.2014 Et godt sted å være – lyst til å lære! Samarbeid med fagpersoner. Viktig å informere alle hjemmene samme dag som elevene blir informert. Vurdere behov for å innkalle til foreldremøte. Informere om hvordan vi håndterer situasjonen nå og videre. Forberede elevene før eventuell minnestund og begravelse. Fagpersoner kan hjelpe til med dette. Elever og foresatte får navn og telefonnummer til støtteapparatet i nærmiljøet. Mer hjelp til å takle situasjoner som dette, fins i sorgkassen på boklageret i bygg A, første etasje. 4.6 Rutiner ved ulykker på tur. Det er ikke egne rutiner for ulykker på tur. Tiltakskort 5.2 gjelder også for ulykker på tur både i skolen og SFO, se kap 5.2. Hvis barn blir borte på tur gjelder tiltakskort 5.7, Når barn blir borte. Se også Kapittel 11. TURER UTENFOR SKOLENS OMRÅDE. 4.7 SMS-varsling Skolen har mulighet for SMS-varsling. Dette er et viktig tiltak når behovet for å varsle alle, eller grupper av, foresatte. SMS-varslingen er knyttet til hjemmesiden (www.miniskole.no) og administreres av skolens ledelse. SMS-varslingen går ut når skolen ønsker å informere om noe ekstraordinært. SMS-varsling vil ofte innebære at det gis informasjon om å holde seg oppdatert på skolens hjemmeside, www.minskole.no/jaatten. Det er skolens rektor som iverksetter SMS varling i forbindelse med beredskap, ulykker og kriser. 4.8 Sorgkasse Jåtten skole har en egen Sorgkasse. Sorgkassen er plassert boklageret. Sorgkassen inneholder: Lys Lysestaker Duk Blomstervase Aktuelle sanger og dikt Musikk Veiledning og aktuell litteratur. Internkontroll/HMS JÅTTEN SKOLE 33 www.minskole.no/jaatten sist endret: 07.08.2014 Et godt sted å være – lyst til å lære! Internkontroll/HMS JÅTTEN SKOLE 34 www.minskole.no/jaatten sist endret: 07.08.2014 Et godt sted å være – lyst til å lære! 4.8 Viktige telefoner Viktige telefonnummer: Ambulanse Brann Politi Beredskapsvakt Barnevernsvakten Legevakt Rektor Avdelingsleder Avdelingsleder Avdelingsleder SFO-leder Skolekonsulent Jåtten skole Stavanger kommune Direktør. Oppvekst og levekår Skolesjef Rådgiver skole Hinna Kirke PPT Helsesøster Hinna helsestasjon Nor Alarm Skoler i bydelen: Internkontroll/HMS JÅTTEN SKOLE Nødnummer Nødnummer Nødnummer 113 110 112 Stavanger kommune, Vakthavende beredskapsleder (Akuttjenesten - kriseteam) Arne Kristian Espedal Camilla Tanem-Hanevik Sissel Bjerga Kristin Håvarstein Mona G. Skaaren Inger Fjetland Sentralbord Sentralbord Per Haarr Eli Gundersen Bjarne Birkeland Sentralbord Sokneprest Arne Berge Kapellan Eva Aa Vassbø Kateket Bjørg Klokk Hilde Kaisen Hilde Kaisen 51 89 91 67 51 51 02 02 51 91 42 32 51 91 42 33 51 91 42 43 51 91 42 34 51 91 42 70 51 91 42 97 51 91 42 30 51 50 70 90 51 50 71 14 51 50 85 34 51 50 72 24 51 90 57 70 51 90 57 73 51 90 57 74 51 90 57 78 51 50 87 77 51 91 42 62 51 91 22 83 Innbrudd og heisalarm Hinna Skole Gausel Skole Gautesete Skole Godeset Skole Vaulen Skole 51 88 69 99 51 81 43 20 51 81 03 33 51 95 12 60 51 81 28 50 35 02800 977 32 422 958 92 123 924 46 301 938 41 982 926 21 594 994 74 362 992 42 360 51 56 47 34 (p) 52 90 76 64 (p) 51 59 23 80 (p) 51 55 10 48 (p) 51 55 70 70 (p) 51 80 10 26 (p) 900 72 197 908 20 497 51 41 86 15 51 57 55 96 411 61 504 988 40 651 416 31 168 906 55 882 51 53 67 23 950 64 792 950 64 792n 815 44 484 www.minskole.no/jaatten sist endret: 07.08.2014 Et godt sted å være – lyst til å lære! Kapittel 5 SKADER OG ULYKKER 5.1 Oppsummering, kapittel 5 Målet er at vi skal unngå skader og ulykker, både blant elever og voksne. Å varsle skader som har oppstått er derfor et viktig tiltak for å kunne sette i verk forebyggende arbeid og tiltak. Derfor er SYNERGI en viktig del av dette kapitlet. Skader og ulykker kan dreie seg om alt fra små skrubbsår til alvorlige ulykker. Det er vanskelig å trekke en tydelig og klar grense for hva som er en så alvorlig ulykke at det egentlig dreier seg om en krise, se kapittel 4. Desto viktigere er det at personalet er kjent med begge kapitlene. Dette kapitlet handler om alt fra alvorlige ulykker til skrubbsår og om når et barn blir borte. Hva skolen har av førstehjelpsutstyr og hvor det er også en del av dette kapitlet. Internkontroll/HMS JÅTTEN SKOLE 36 www.minskole.no/jaatten sist endret: 07.08.2014 Et godt sted å være – lyst til å lære! 5.2 Alvorlige ulykker TILTAKSKORT, Internkontroll 5.2 – ULYKKER – Gjelder også på turer i skolens/SFO regi AKUTT 1 2 Iverksett livbergende førstehjelp Ring Nødnummer – Ambulanse 113 3 4 Kontakt skolens ledelse Ivareta elever som ikke er berørt av ulykken. 5 Vær presis i kontakt med nødtelefonen: o Hvem ringer. Oppgi eget navn o Hvor ringes det fra. Oppgi sted o Hva har hendt. Oppgi skade/skadeomfang o Hvor mange trenger hjelp. Oppgi antall Hold elevene samlet, helst vekke fra ulykkesområdet Egen voksen får ansvar for å ivareta disse elevene Sikre god adkomst for nødetaten. Hvis mulig møter en voksen utrykningskjøretøy og anviser skadestedet Hvis mulig/nødvendig låses bommen inn til skolegården opp/åpnes HASTER 6 Skolens ledelse kontakt foresatte. Hvis ulykker med voksne ansatte, kontakter ledelsen pårørende 7 8 Den som kjenner eleven best, følger eleven i ambulanse Vurder om søsken, elever ved skolen/andre skoler skal kontaktes. 11 Informasjon til andre foreldre, SMS-varsling eller skolens hjemmeside. Koordineres av skolens KAN VENTE ledelse 12 13 14 15 Kontakt med media. Kun rektor, evnt. delegert av rektor. Debrifing av alle involverte Avviksmelding/Synergi Evaluering og eventuelt ny gjennomgang av rutiner. Internkontroll/HMS JÅTTEN SKOLE 37 www.minskole.no/jaatten sist endret: 07.08.2014 Et godt sted å være – lyst til å lære! TELEFONLISTE – VARSLING, JÅTTEN SKOLE AMBULANSE 113 POLITI 112 02800 BRANN 110 51 50 22 00 Rektor Arne Kristian Espedal 51 91 42 32 958 92 123 Avdelingsleder Camilla Tanem-Hanevik 51 91 42 33 924 46 301 Avdelingsleder Sissel Bjerga 51 91 42 43 938 41 982 Avdelingsleder Kristin Håvarstein 51 91 42 34 926 21 594 SFO-leder Mona G. Skaaren 51 91 42 70 994 74 362 Skolekonsulent Inger Fjetland 51 91 42 97 992 42 360 Jåtten skole Sentralbord 51 91 42 30 Stavanger kommune, vakthavende beredskapsledelse 977 32 422 Skolesjef, Eli Gundersen 51 50 85 34 908 20 497 51 56 47 34 (p) 52 90 76 64 (p) 51 59 23 80 (p) 51 55 10 48 (p) 51 55 70 70 (p) 51 80 10 26 (p) 51 57 55 96 (p) ANDRE VIKTIGE TELEFONNUMMER Stavanger legevakt 51 51 02 02 Giftinformasjonen 22 59 13 00 Stavanger tannklinikk, Stavanger 51 56 44 20 Gausel tannklinikk 51 81 62 00 5.3 Melding av skader og ulykker Alle skader og nestenulykker skal meldes. Dette gjelder skader og nestenulykker både blant elever og ansatte. Det er den ansatte som har vært tettest opp til hendelsen som har ansvar for at skader og nestenulykker meldes, se kap 6; SYNERGI Det er særs viktig at følgende skader blir meldt: • • • Skader som fører til at den skadede oppsøker lege/sykehus Tannskader Alle skader i hodet Ved skader som medfører at skadet oppsøker lege/sykehus, og ved tannskader, fyller skolen ut nødvendige skjema, og videresender disse, til NAV og evt. forsikringsselskapet (Waco). Verneombud orienteres i saker som vedrører ansatte. Skader og nestenulykker meldes i SYNERGI, se kapittel 6. Internkontroll/HMS JÅTTEN SKOLE 38 www.minskole.no/jaatten sist endret: 07.08.2014 Et godt sted å være – lyst til å lære! 5.4 Førstehjelpsutstyr Lager av førstehjelpsutstyr er plassert under posthyllene i Bygg A, i egne skap. Utstyret er merket. I tillegg til lager av førstehjelpsutstyr er det her førstehjelpskofferter, førstehjelpsputer (til bruk på tur) og en egen koffert til bruk ved brannskader. Hege har ansvar for å supplere utstyret. Det er førstehjelpsskap plassert på spesielt utsatt rom. Dette er: Gymsal Sløyd Skolekjøkken Det er brukerne av disse rommene som har ansvar for supplering av utstyr i disse førstehjelpsskapene. Dersom det ikke er materiell i skapene under posthyllene meldes dette til Hege. SFO har egne førstehjelpsputer/poser til bruk på tur. Alle klasser på tur skal medbringe førstehjelpsutstyr. Førstehjelpsplakat er slått opp i alle klasserom. «Når barn skader seg» og annen litteratur/brosjyrer om førstehjelp oppbevares i egen perm på kontoret til skolekonsulenten. 5.5 Førstehjelpsopplæring Personalet skal ved jevne mellomrom få opplæring i førstehjelp. Dette organiseres til vanlig som opplæring på planleggingsdager i skolens regi. Sist opplæring ble gjennomført i desember 2012. 5.6 Hjertestarter Jåtten skole har ikke hjertestarter. Internkontroll/HMS JÅTTEN SKOLE 39 www.minskole.no/jaatten sist endret: 07.08.2014 Et godt sted å være – lyst til å lære! 5.7 Hvis barn blir borte TILTAKSKORT, Internkontroll 5.7 – Når et barn blir borte – Gjelder også på turer i skolens/SFO regi AKUTT 1 2 3 4 Ansvarlig voksen iverksetter leting straks. Ansvarlig voksen kontakter skolens ledelse straks. Skolens ledelse utnevner koordinator. Koordinator holder skolens ledelse løpende orientert Koordinator organiserer og iverksetter leteaksjon. 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 Tilgjengelige voksne stiller seg til disposisjon og deltar i letingen på angitte områder. Ivaretakelse av klassen/andre barn i avdelingen inngår i organisering og må ivaretas Hold barna samlet. Det undersøkes med andre barn/voksne om de vet noe om eleven/elevene som er borte. Skolens ledelse vurderer i samarbeid med koordinater utvidelse av leteaksjon. Tidsangivelsene under vurderes ut fra situasjon, hvor hendelsen oppstår og hvilken elev det gjelder. HASTER Leteområdet utvides. De som leter utenfor nærområde må ha mobiltelefon og kjent nummer. Politiet kontaktes. Nødnummer 112. Skolens ledelse kontakter foreldre Kort orientering om hendelsesforløp, iverksatte tiltak og videre utvikling. Skolens ledelse kontakter skolesjef/direktør eller kommunens beredskapsledelse. Arbeidsavtaler oppheves. Ansatte går ikke fra arbeidsplassen før aksjonen er avsluttet eller fullt ut overtatt av politiet. KAN VENTE Informasjon til andre foreldre, SMS-varsling eller skolens hjemmeside. Koordineres av skolens ledelse Kontakt med media. Kun rektor, evnt. delegert av rektor. Debrifing av alle involverte Avviksmelding/Synergi Evaluering av gjennomføring og eventuelt ny gjennomgang av rutiner. Internkontroll/HMS JÅTTEN SKOLE 40 www.minskole.no/jaatten sist endret: 07.08.2014 Et godt sted å være – lyst til å lære! Kapittel 6 SYNERGI 6.1 Oppsummering, kapittel 6 Synergi er Stavanger kommunes elektroniske system for melding av avvik, skader og nesten-ulykker. Jåtten skole bruker Synergi 6.2 Melde avvik - SYNERGI Alle ansatte er ansvarlig for å melde avvik. Hensikten er å finne forbedringsområder og sikre at tiltak blir igangsatt og fulgt opp. Avvik meldes fortrinnsvis via kommunens intraweb, SYNERGI, på adressen: http://intraweb/hms/hms.nsf/start?openform eller http://synergi.stavanger.kommune.no/(S(1fqsxv550o0ulnancpy2qqrt))/default.aspx?usr= basic&pwd=basic&dmn=1950&app=22&nosplash=true Hensikt med å melde avvik: • Forbedringstiltak – lære av våre feil. • Registrere hendelser – statistikk, internkontrollforskriften krever det. • Få et bilde av hvordan arbeidsmiljø og sikkerheten er ivaretatt. • Sikre riktig oppfølging av personer og tiltak. • Mulighet for å ta ut rapporter som eks. kan legges frem for HMS-gruppen. Avvik meldt i SYNERGI sendes automatisk til den som er ansvarlig for å følge opp avviket, dvs. saksbehandler. Avvik innrapporteres ved å klikke på” Meld avvik” som du finner i menyen øverst i skjermbildet. Velg det området som passer: Skade, nestenulykke eller utilfredsstillende forhold. HMS-staben har ansvar for å følge opp saker meldt i SYNERGI. Avviket analyseres for å finne årsak slik at gjentagelser kan unngås. Alle skader, nesten-uhell og avvik skal meldes i SYNERGI. Skader i hode/tenner skal meldes, og sjekkes av lege eller tannlege. Lavterskel på denne type skade. Skader hvor en oppsøker lege/sykehus, og der hvor det er fare for senskader skal også meldes i SYNERGI. Internkontroll/HMS JÅTTEN SKOLE 41 www.minskole.no/jaatten sist endret: 07.08.2014 Et godt sted å være – lyst til å lære! Kapittel 7 ELEVER 7.1 Oppsummering, kapittel 7 Kapitlet omfatter saker som gjelder elever. Skolens og kommunens ordensreglement er en viktig del av kapitlet, som også omfatter andre regler som skolens må forholde seg til. 7.2 Ordensregler Jåtten skole har egne ordensregler. De til enhver tid gjeldene ordensreglene ligger på skolens hjemmesider: www.minskole.no/jaatten Gjeldende ordensreglement ble vedtatt i Driftsstyret 10.06.2013, Sak 47/13. Ordensreglene kan justeres og endres. Det er kun Driftsstyret som kan foreta endringer i skolens ordensregler. Jåtten skole sine ordensregler kommer i tillegg til: Forskrift om reglement for orden og oppførsel (ordensreglement) ved skolene i Stavanger kommune Dette ordensreglement er gitt med hjemmel i Lov 17. juli 1998 nr. 61 om grunnskolen og den videregående opplæringa. Reglementet gjelder for grunnskolen i Stavanger og erstatter tidligere reglement vedtatt av Kommunaldirektøren undervisning og barnehager 1. oktober 2000, sist revidert av Kommunalstyret for oppvekst 29.08.2005. Kommunalt ordensreglement skal også alltid være tilgjengelig på skolens hjemmeside. Lenke til: Skolens ordensreglement. Forskrift om reglement for orden og oppførsel (ordensreglement) ved skolen i Stavanger kommune. Skolen har i tillegg til dette utarbeidet «TILLEGG TIL ORDENSREGLENE». Detter er et forsøk på å avklare og tolke ordensreglene for personalet. Tillegg endres ved behov og ligger tilgjengelig på It’s learning: JÅT Personal. 7.3 Underskriftsskjema, elever/foresatte Skolen har utarbeidet et underskriftsskjemaer med tanke på: Bilder av elever på skolens hjemmeside Skolegudstjenester Kjøring i privatbiler/båt Bading i forbindelse med turer Internkontroll/HMS JÅTTEN SKOLE 42 www.minskole.no/jaatten sist endret: 07.08.2014 Et godt sted å være – lyst til å lære! Elever ut av skolen uten følge Bruk av datautstyr på skolen Bruk av sykkel til skolen Skjemaet har en versjon for 1. til 4. trinn og en versjon for 5. til 7. trinn. Skjemaene deles ut til foreldre på 1. og 5. trinn i forbindelse med første skoledag i nytt skoleår. Skjemaet sendes også fortløpende hjem til alle nye elever på alle trinn. Skjemaet underskrives av foreldre og leveres tilbake til kontaktlærer. Skjemaet vil bli oppbevart på skolen av kintaktlærer så lenge deres sønn/datter er elev ved Jåtten skole. Kontaktlærer utarbeider også en samleoversikt for klassen. Mal for samleoversikt er utarbeidet. Samleoversikten skal oppbevares på kontoret hos skolekonsulenten. Skjemaene ligger på skolens hjemmeside, www.minskole.no/jaatten under menyen Skjema.Foresatte kan endre skjemaet fortløpende. Da må nytt skjema hent4es fra hjemmesiden, fylles ut og leveres kontaktlærer. 7.4 Kino og filmfremvisning på skolen Jåtten skole forholder seg til aldersgrensene i Medietilsynet sin Lov om film og videogram, §5, se under. Dette gjelder både for film som vises på kino og film som vises på skolen. Utdrag fra filmer med høyere aldersgrenser kan vises. Det anbefales også at læreren sjekker anmeldelse/anbefalingen på www.barnevakten.no før kinobesøk/filmer vises på skolen. § 5. Aldersgrenser Film og videogram som skal synast fram i næring, skal anten godkjennast for alle aldersgrupper, sju år og eldre, elleve år og eldre eller femten år og eldre. Når dei er i lag med føresette eller andre i føresettes stad, kan a) barn frå fire år sjå film og videogram som er godkjende for aldersgruppa sju år og eldre, og b) barn frå åtte år sjå film og videogram som er godkjende for aldersgruppa elleve år og eldre, og c) ungdom frå tolv år sjå film og videogram som er godkjende for aldersgruppa femten år og eldre. Ved aldersvurdering som nemnt i første leddet, skal Medietilsynet leggje avgjerande vekt på om filmen eller videogrammet kan påverke sinn eller rettsomgrep på ein skadeleg måte. Medietilsynet kan i tillegg uttale seg om ein film eller eit videogram høver for ei viss aldersgruppe." Internkontroll/HMS JÅTTEN SKOLE 43 www.minskole.no/jaatten sist endret: 07.08.2014 Et godt sted å være – lyst til å lære! Kapittel 8 PERSONALET 8.1 Oppsummering kapittel 8 Kapittel 8 er viktig for alle som har et tilsettingsforhold på Jåtten skole. Alle ansatte ved Jåtten skole er ansatt i Stavanger kommune med de rettigheter og plikter det medfører. Stavanger kommunes personalhåndbok er skolens personalhåndbok. I tillegg kommunens peronalhåndbok, omtalt i dette kapitlet, gjelder det lover og retningslinjer for ansatte i skolen generelt og regler som er mer spesifikke for Jåtten skole. Dette kapitlet prøver å omtale alle disse forhold og skal være kjent for alle skolens ansatte. 8.2 Prosedyre ved nyansettelser Nytilsatt på Jåtten skole, informasjon og prosedyre Dette skriv med signeringsark er en del av skolens Internkontroll/HMS-bok. Prosedyrer gjelder for alle, uansett stillingsstørrelse, som inngår ansettelsesforhold med Stavanger kommune, Jåtten skole. Tilsettingsbrev Alle ansatte ved skolen har krav på ansettelsesbrev. Tilsatte ved Jåtten skole blir ansatt i Stavanger kommune og skolen følger derfor kommunens prosedyrer. Tilsettingsbrev skrives på mal fra Stavanger kommune. Politiattest Alle ansatte som har sitt arbeid i tilknytning til barn, unge og psykisk utviklingshemmede. Kravet om politiattest gjelder ved nyansettelser. Det gjelder også for ansatte som skifter stilling i kommunen og som skal arbeide i forhold til barn, unge og psykisk utviklingshemmede. NB! Gjelder også ved korte midlertidige ansettelser, ekstravakter og uansett stillingens størrelse. Krav om politiattest er hjemlet i: Lov om barnevern § 6.10, Opplæringsloven § 10.9, Lov om barnehager § 20 og Helsepersonelloven § 20a. Det kreves politiattest ikke eldre enn 3 måneder. Behandling av politiattest: Ifølge Opplæringsloven og Barnehageloven skal politiattest oppbevares utilgjengelig for uvedkommende, og skal makuleres/tilbakeleveres umiddelbart etter å ha vært benyttet i ansettelsessaken eller til det formålet den er innhentet. Taushetserklæring Ansatte i skolen har lovbestemt taushetsplikt. Det er utarbeidet et eget skjema for taushetsplikt. Nyansatte skal gjøre seg kjent med dette og skrive under på taushetserklæring i to eksemplarer før arbeidet på skolen tar til. Branninstruks Skolen har en egen branninstruks. Alle skolens ansatte skal være kjent med branninstruks og rømningsplan. Skolens Internkontroll/HMS-bok Skolens Internkontroll/HMS-bok sier noe om hvordan tilsatte skal forholde seg ved ulykker og skader. Det er viktig at alle tilsatte er kjent med innholdet. Tuberkulosekontroll Forskrift om tuberkulosekontroll er endret fra 01.01.03. Plikten til kontroll gjelder nå bare for personer som kommer fra høyepidemiske områder. Dette gjelder følgende områder: Sør- og mellom Amerika, Afrika, Øst-Europa (utenom Polen, Ungarn, Tsjekkia, Slovakia og Slovenia) og Asia (utenom Japan). Forskrift om tuberkulosekontroll krever at det skal foreligge godkjent tuberkulinprøve, ikke eldre enn 3 måneder, før tiltredelse i stilling i barnehager, skoler, osv. osv. Merkantile stillinger er unntatt. Internkontroll/HMS JÅTTEN SKOLE 44 www.minskole.no/jaatten sist endret: 07.08.2014 Et godt sted å være – lyst til å lære! Nøkkel og alarm Den ansatte mottar nøkkel og signerer for denne. Nøkkelen oppbevares forskriftsmessig. Dersom nøkkel kommer vekk må dette meldes umiddelbart. Den ansatte blir også, muntlig gjort kjent med skolens alarmsystem, tidspunkt for når tyverialarmen er på/av, prosedyre dersom alarmen går og passord. Dersom den ansatte selv er skyld i at skolen faktureres for utrykking kan den ansatte bli gjort ansvarlig for slike kostnader. Personalhåndbok Stavanger kommune sin peronalhåndbok gjelder for alle ansettelsesforhold på Jåtten skole. I tillegg til dette anses fagområdet; JÅT – Personal, som skolens peronalhåndbok. All nødvendig informasjon om Jåtten skole skal finnes i dette fagområdet. Den nytilsatte må få tilgang til fagområdet og nødvendig informasjon om dette. Datasystem og mail Alle skolens ansatte får mail med «fornavn.etternavn» @stavanger.kommune.no og tilgang på skolens datasystem. Dette krever brukernavn og passord. Nyansatte har krav på opplæring i system og mail. Internkontroll/HMS JÅTTEN SKOLE 45 www.minskole.no/jaatten sist endret: 07.08.2014 Et godt sted å være – lyst til å lære! Navn: ___________________________________________________________________________ Nytilsatt fyller ut og signerer: Sett kryss Ansettelsesbrev er mottatt. Politiattest er innhentet og levert/forevist. Taushetserklæring er signert. Jeg er kjent med skolens branninstruks. Jeg er kjent med skolens Internkontroll/HMS-bok. Jeg er kjent med reglene for Tuberkulosekontroll. Dersom tuberkulosekontroll er aktuelt er disse utført og godkjent tuberkulinprøve er forevist. Jeg har fått og signert for nøkkel. Jeg er gjort kjent med alarmsystemet og kjenner rutinene dersom alarmen går. Jeg har fått tilgang til fagområdet i It’s learning, inkl JÅT - Personal Jeg har fått tilgang til skolens datasystem med brukernavn og passord. Jeg har fått mailadresse og tilgang til denne. Signatur/dato ____________________________________________ ________________ Jåtten skole fyller ut og signerer Ansettelsesbrev er skrevet. Politiattest er forevist og makulert/tilbakelevert. Taushetserklæring er signert. Tilsatt er gjort kjent med skolens branninstruks. Tilsatt er gjort kjent med kjent med skolens Internkontroll/HMS-bok. Turbekulinkontroll er ikke aktuelt. Godkjent tuberkulinprøve er forevist. Nøkkel er utlevert. (nr.______) Tilsatt er gjort er gjort kjent med alarmsystemet og kjenner rutinene dersom alarmen går. Tilsatt har fått tilgang til fagområdet i It’s learning, inkl JÅT - Personal Tilsatt har fått tilgang til skolens datasystem med brukernavn og passord. Tilsatt har fått mailadresse og tilgang til denne. Signatur/dato ____________________________________________ Internkontroll/HMS JÅTTEN SKOLE 46 ________________ www.minskole.no/jaatten sist endret: 07.08.2014 Et godt sted å være – lyst til å lære! 8.3 Taushetserklæring Stavanger kommune – Taushetserklæring Taushetsplikten gjelder alle ansatte i Stavanger kommune herunder vikarer, midlertidig ansatte, deltidsansatte, ekstravakter, studenter, praktikanter, hospitanter og andre som kommunen ikke har arbeidsgiveransvar for – som eksempelvis innleide konsulenter. Taushetsplikten gjelder i henhold til følgende lovverk: Forvaltningslovens § 13 a til f Lov om helsepersonell kap. 5 §§ 21 – 29 samt § 3 i samme lov Opplæringsloven § 15-1 Barnehageloven § 20 Enhver medarbeider har taushetsplikt med hensyn til hva vedkommende måtte få kjennskap til av sensitive opplysningen om klienter og brukere samt opplysninger om kommunen. Taushetsplikten gjelder ikke bare utad, men også overfor kolleger som er uvedkommende i forhold til saken. Det understrekes at taushetsplikten også gjelder etter at en har sluttet i tjeneste. Brudd på taushetsplikten kan rammes av vanlige disiplinærforføyninger og vil kunne få konsekvenser for ansettelsesforholdet. Brudd på taushetsplikten vil også kunne medføre straffeansvar, jfr. Straffelovens § 121: ”Den som forsettlig eller grovt uaktsomt krenker taushetsplikt som i henhold til lovbestemmelse eller gyldig instruks følger hans tjeneste eller arbeide for statlig eller kommunalt organ, straffes med bøter eller fengsel inntil 6 måneder. Begår han taushetsbrudd i den hensikt å tilvende seg eller andre uberettiget vinning eller utnytter han i slik en slik hensikt på annen måte opplysninger som er belagt med taushetsplikt, kan fengsel inntil 3 år anvendes. Denne bestemmelsen rammer også taushetsforhold m.m. etter at vedkommende har sluttet i tjenesten eller arbeidet.” Jeg forplikter meg til å bevare taushet i samsvar med gjeldende lovbestemmelser og instrukser om det jeg i forbindelse med utføring av arbeid eller tjeneste for kommunen har fått vite om personlige forhold. Jeg er kjent med at brudd på taushetsplikten er straffbart etter Straffelovens § 121. Stavanger den Arbeidstakers navn: Fødselsdato: Stilling: Arbeidssted: Arbeidstakers underskrift Internkontroll/HMS JÅTTEN SKOLE 47 www.minskole.no/jaatten sist endret: 07.08.2014 Et godt sted å være – lyst til å lære! Vedlegg til taushetserklæring - Sikkerhetsregler 1. Uvedkommende skal ikke ha tilgang til sensitive personopplysninger eller annen informasjon underlagt taushetsplikt. Du er ansvarlig for å opptre på en slik måte at dette ikke skjer. 2. Du har lovpålagt taushetsplikt. Plikten til å beskytte informasjon gjelder også når du behandler informasjon elektronisk. 3. Personopplysninger du registrerer skal være tilstrekkelige og relevante for formålet og korrekte og oppdaterte. 4. La aldri personopplysninger ligge åpent tilgjengelig slik at uvedkommende får tilgang eller innsyn. 5. Hent utskrifter umiddelbart. Makuler overflødige utskrifter. 6. E-post skal ikke brukes til formidling av sensitive personopplysninger. 7. Plasserer deg selv og skjermen din på en slik måte at uvedkommende ikke kan se hva som står på den. 8. Aktiver skjermbeskytteren hver gang du forlater arbeidsplassen. 9. Lån aldri ut ditt brukernavn og passord til andre. 10. Logg deg ut av alle systemer og skru av PC-en ved arbeidsdagens slutt. 11. Forsikre deg om at dører som skal være låst er låst. 12. Besøkende skal som hovedregel hentes og følges. 13. Sett deg inn i rutiner og regler for informasjonssikkerhet ved din arbeidsplass. 14. Rapporter alle sikkerhetsbrudd til nærmeste leder. Jeg er kjent med at den taushetsplikten jeg har som ansatt i Stavanger kommune også gjelder når jeg behandler informasjon elektronisk. Jeg bekrefter med dette at jeg er gjort kjent med de retningslinjer som gjelder for behandling av personopplysninger, og at jeg har mottatt kopi av disse. Jeg er også kjent med at brudd på retningslinjene kan medføre straffeansvar etter straffelovens §§121 og 144 dersom bruddet innebærer at taushetsplikten krenkes. Stavanger den ______________________ Medarbeider Leder ___________________ Internkontroll/HMS JÅTTEN SKOLE ___________________________ 48 www.minskole.no/jaatten sist endret: 07.08.2014 Et godt sted å være – lyst til å lære! 8.4 Personalhåndbok Alle ansatte ved Jåtten skole er ansatt i Stavanger kommune, med de rettigheter og plikter det medfører. Jåtten skole forholder seg til Personalhåndboka til Stavanger kommune. Ansatte ved Jåtten skole har tilgang til den oppdaterte Personalhåndboka via Intraweb. Personalhåndbok, Stavanger kommune Hovedkapitlene i håndboka er: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 8.5 Om personalhåndboka Ansettelse Arbeidstid Fravær Personaloppfølging og tiltak Endring og opphør av ansattforhold Omstilling og organisasjonsendring Pensjon og forsikring Arbeidsreglement, lov- og avtaleverk Stavanger kommunes arbeidsreglement Formål og ansvar Arbeidsreglementet skal, som en del av kommunens personalforvaltning, regulere regler mellom kommunen som arbeidsgiver og den enkelte arbeidstaker. Reglementet skal til enhver tid være kjent for alle arbeidstakere i kommunen, og arbeidstakere er forpliktet til følge dette. Eventuelle brudd kan få konsekvenser for ansettelsesforholdet. Virkeområde Reglementet gjelder for alle som utfører et lønnet arbeid i kommunens tjeneste, inkludert ekstrahjelper, vikarer og lærlinger. Reglementet gjelder også for arbeidstakere fra bemanningsog konsulentbyråer i kommunens tjeneste så langt det passer. Reglene i dette reglementet gjelder bare dersom de ikke er i strid med lover, forskrifter eller tariffavtaler. Etikk Etikk er systematisk tenking om hva som er rett og galt, og handler om hva vi finner verdt, eller verdifullt, både å leve for og å leve etter. Å arbeide med etiske problemstillinger i kommunen handler derfor om å klargjøre hva som er rett og galt i gitte situasjoner. Det er de faktiske handlingene og holdningene som danner grunnlaget for kommunens omdømme i befolkningen. Alle ansatte har et selvstendig ansvar for at egne handlinger er i tråd med kommunens til enhver tid gjeldende etiske retningslinjer. Lederne har et særskilt ansvar for at rutiner og prosesser som sikrer at kommunens etiske retningslinjer, blir fulgt. Internkontroll/HMS JÅTTEN SKOLE 49 www.minskole.no/jaatten sist endret: 07.08.2014 Et godt sted å være – lyst til å lære! Alminnelig orden Alle ansatte må opptre sømmelig og høflig mot dem en får å gjøre med i arbeidet. Arbeidstakere må møte tilstrekkelig opplagt og beredt for arbeid til avtalt tid. Ingen må forlate arbeidsplassen uten gyldig grunn før arbeidstidens slutt. Den som er forhindret fra å møte frem til arbeidet, med mindre det foreligger særlige grunner som forhindrer arbeidstakeren, skal snarest mulig og senest innen første fraværsdags utløp – melde fra til leder om fraværet og grunnen til det. Arbeidstakerne er pliktige til å følge nødvendige kontrollordninger, som blir iverksatt i medhold av lov- og avtaleverk. Arbeidsgiver kan pålegge arbeidstaker å bruke spesielt utformet arbeidsantrekk og verneutstyr. Arbeidstakerne må følge pålegg fra sine ledere, utføre sitt arbeide etter beste evne og behandle kommunens eiendom med forsiktighet. Videre har arbeidstakere plikt til å gjøre seg kjent med kommunens internkontroll/HMS-system og må rette seg etter bestemmelser og pålegg som er gitt for å trygge liv, helbred og eiendom. Enhver plikter å følge gjeldende sikkerhetsbestemmelser. Ingen skal uten tillatelse gi uvedkommende adgang til kommunens lukkede lokaliteter. Ingen må være påvirket av rusmidler under arbeidet eller innenfor arbeidsområdet, eller innta berusende midler i arbeidstiden. Dersom dette er tilfellet skal arbeidstaker beordres til å forlate arbeidsstedet snarest. Hvis en arbeidstaker mistenkes for å ha utført en straffbar handling mot kommunen eller bruker, skal forholdet straks innberettes til rådmannen som avgjør om saken skal anmeldes til påtalemyndigheten. Arbeidstaker plikter å utvise lojalitet mot kommunen som arbeidsgiver på en slik måte at kommunens omdømme ikke skades unødvendig. Har arbeidstaker innsigelser om interne forhold i kommunen, skal dette tas tjenestevei og/eller via tillitsmannsapparatet. Arbeidstakere har rett og plikt til å varsle om kritikkverdige forhold i tråd med de varslingsrutiner som gjelder til enhver tid i kommunen. Ansettelse Arbeidstakerne skal ved ansettelse få utlevert skriftlig arbeidsavtale med aktuelle vedlegg som omtaler kontraktsforholdet og felles forpliktelser mellom partene. Arbeidstaker ansettes for tjeneste i hele kommunen og på de lønns- og arbeidsvilkår som framgår av gjeldende lover og tariffavtaler. Arbeidstaker må være villig til forandring i sitt arbeidsområde og arbeidssted når dette er saklig begrunnet. Opphør av arbeidsforhold Oppsigelse må gis skriftlig. Det vises til gjeldende regler om opphør, oppsigelsesfrister mv i lovog avtaleverk. Arbeidstid Arbeidstiden skal ordnes i overensstemmelse med gjeldende lovgivning og tariffavtaler. Bistilling / annet lønnet arbeid Ansettelsesforholdet i kommunen forutsetter at arbeidstakeren til sammen ikke innehar en stillingsstørrelse utover hel stilling i kommunen. Arbeidstakeren må ikke inneha bistillinger, bierverv, styreverv eller andre lønnede oppdrag som kan gå ut over arbeidstakers ordinære arbeid, med mindre det foreligger særskilt pålegg eller Internkontroll/HMS JÅTTEN SKOLE 50 www.minskole.no/jaatten sist endret: 07.08.2014 Et godt sted å være – lyst til å lære! tillatelse. Det er arbeidstakers ansvar å gjøre arbeidsgiver oppmerksom på og eventuelt søke om tillatelse til å inneha bistilling/ta ekstraarbeid. Fastsetting av reglement Arbeidsreglementet er fastsatt ved avtale mellom Stavanger kommune og arbeidstakernes tillitsvalgte i henhold til lov. 8.6 Kvalitetskriterier for lærere i Stavanger kommune Stavanger kommune har utarbeidet kvalitetskriterier for lærere i Stavangerskolen. Kriteriene er utarbeidet i samarbeid med Utdanningsforbundet. Kvalitetskriteriene er sendt ut i form av Rundskriv av 15.09.2008 og er bindende for alle skoler i Stavanger. Kvalitetskriteriene gjengis på neste side. Internkontroll/HMS JÅTTEN SKOLE 51 www.minskole.no/jaatten sist endret: 07.08.2014 Et godt sted å være – lyst til å lære! Internkontroll/HMS JÅTTEN SKOLE 52 www.minskole.no/jaatten sist endret: 07.08.2014 Et godt sted å være – lyst til å lære! 8.7 Personalet – Jåtten skole Jåtten har, utover de regler og rutiner som gjelder for ansatte i Stavanger kommune, se personalhåndbok, utarbeidet lokale retningslinjer for oppmerksomhet ovenfor egne ansatte. Følgene retningslinjer gjelder: Åremålsdager, runde tall, markeres med blomster eller gaver. Når egne ansatte inngår ekteskap markeres dette med gaver Når egne ansatte får barn markeres dette med blomst Dødsfall i nær familie markeres med blomster Sykdom utover tre uker markeres med blomster Fratredelse. Skolen gir blomster eller gaver til ansatte som slutter eller går av med pensjon. Gavens størrelse vurderes etter tilsettingsforhold og lengden på dette. Utgiftene til slike gaver fordeles mellom personalets gavekasse (innsamlede midler) og skolens budsjett etter nærmere retningslinjer. Disse retningslinjer angir noe mer om omfang. Velferdsordningene administreres av den som har ansvar for gavekassen/blomsterkassen. Ansvaret for dette går på rundgang i personalet. Nye retningslinjer ble innført fra og med 01.08.2013, se under. 8.7.1 Lokale retningslinjer for oppmerksomhet til egne ansatte. Gaver og gavekasse på Jåtten skole. Det vises til Internkontrollen, kap. 8.7. Personalet – Jåtten skole. Det vises også til personalhåndboka, Stavanger kommune, kap. 5.10 Erkjentlighetsgaver til ansatte. Erkjentlighetsgaver fra Stavanger kommune er en påskjønnelse etter lang og tro tjeneste. Utover ordningen med erkjentlighetsgaver har personalet ved Jåtten skole en ordning for å markere oppmerksomhet i eget personalet. Ordningen omfatter hele personalet. For å finansiere ordningen er det etablert en frivillig gavekasse. Ansvaret for gavekassen går på omgang i personalet. Trivselskomiteen i skolen og Trivselskomiteen i SFO har, i samarbeid med ledelsen, ansvar for innkjøp av blomster og gaver, samt gjennomføre markeringer. Ved behov blir personalet bedt om å betale inn til gavekassen. Det er naturlig at alle ansatte deltar. Tidligere ordning med flere kasser avvikles. Gavekassen dekker utgifter til blomster og gaver som ikke dekkes over skolens budsjett. I oversikten under er de gavene/blomstene som dekkes over skolens budsjett nevnt særskilt. Avgang Internkontroll/HMS JÅTTEN SKOLE 53 www.minskole.no/jaatten sist endret: 07.08.2014 Et godt sted å være – lyst til å lære! Alle avganger markeres i personalet ved en passende anledning. Det kan være på avslutninger i forbindelse med jul eller sommer, eller på fellesmøter i personalet. Omfanget av markeringen justeres etter hvor mange år vedkommende har vært ansatt. Ansatte som går av med pensjon skal markeres med tale. Gave i forbindelse med avgang justeres etter hvor lenge vedkommenende har vært ansatt. Listen under er veiledende med hensyn til kronebeløp. Ansatt fra 0 til 1 år: Ansatt fra 1 til 10 år: Ansatt over 10 år: Blomster eller mindre gave Gave/gavekort Gave/gavekort Verdi inntil kr. 200 Verdi inntil kr. 500 Verdi inntil kr. 900 Skolen dekker kostnader til gave til de som går av med pensjon. Runde tall Markering av egne fødselsdager med egne kaker på fellesmøter i personalet, delt mellom skole og SFO. Ved runde tall; 20, 30, 40 og 60, markeres dette med blomster eller en liten gave med verdi inntilkr. 300. Når ansatt runder 50 år merkeres dette med gave til en verdi inntil kr. 500. I tillegg markeres 50 årsdag med tale eller sang. Bryllup Gave i forbindelse med eget bryllup justeres etter hvor lenge vedkommenende har vært ansatt. Ansatt fra 0 til 5 år: Gave/gavekort Verdi inntil kr. 400 Ansatt fra 5 til -- år: Gave/gavekort Verdi inntil kr. 700 Familieforøkelse Ved fødsel/adopsjon markeres dette med blomster eller gave inntil kr. 250,Langvarig sykdom Ved langvarig full sykemelding, sykemelding utover tre uker, sendes blomster. Skolen dekker kostnader til blomster til sykemeldte. Dødsfall Ved dødsfall i nærmeste familie; foreldre, ektefelle/samboer, egne barn, gis eller sendes blomster. Skolen dekker kostnader til blomster ved dødsfall i nærmeste familie. Annet Skolens ledelse og trivselskomiteene har fullmakt til å gi blomster/gaver, finansiert med gavekassen, ved anledninger utover det som her er nevnt. Dette kan være når når ansatte har gjort seg bemerket eller fortjent til en påskjønnelse. Internkontroll/HMS JÅTTEN SKOLE 54 www.minskole.no/jaatten sist endret: 07.08.2014 Et godt sted å være – lyst til å lære! 8.8 Personalet - informasjon Alle ansatte ved Jåtten skole har gjensidig ansvar for å gi, og holde seg orientert. Unntak fra informasjonsflyt er knyttet til personvern og taushetsplikt. Stavanger kommune gir informasjon til kommunens ansatte via intraweb. Intrawebben er tilgjengelig for alle ansatte. Ledelsen ved Jåtten skole gir informasjon til skolens ansatte: 8.9 It’s learning, i faget JÅT 14/15 Personal o Skolens mål er at all nødvendig informasjon gis og skal være tilgjengelig i dette «faget» Skolens hjemmeside, www.minskole.no/jaatten o Dette er skolens primære informasjonskanal til elever og foreldre. Det er viktig at skolens ansatte også er oppdatert på informasjon gitt på hjemmesiden. Outlook – felleskalender o Felleskalenderen er skolens kalender over alle, store og små, hendelser. Alle skolens ansatte har felles ansvar for å legge inn informasjon i felleskalenderen. Alle begivenheter som vedrører en klasse eller mer, eller flere ansatte, legges fortløpende inn i kalenderen. Kalenderen fungerer også som bestilling av rom utover ordinær timeplan. Møter o For ansatte i skolen; tirsdag og torsdag med felles informasjon. Kortfattet referat på oppslagtavle i hovedbygget. Legges også ut i It’s learning. o For ansatte i SFO: tirsdag med felles informasjon. Kortfattet referat på oppslagstavlen i hovedbygget. Legges også ut i It’s learning. Oppslag/tavle/personalskjerm på kontoret o Daglig fortløpende informasjon o Oppslagstavler i hovedbygg Posthyllene o Posthyller til alle ansatte i hovedbygg. It’s learning og hjemmesidene JÅT 12/13 Personal Alle ansatte skal ha tilgang til «faget»; JÅT 14/15 Personal i It’s learning. Tilgang til faget fås ved ansettelse. Faget kan nås fra alle maskiner med internettilgang, uansett hvor en befinner seg. Faget skifter navn etter skoleår. Faget er å betrakte som skolens Personalhåndbok, men med en rekke tilleggsfunksjoner. Faget skal minimum inneholde: Fullstendig og oppdatert personalliste over alle skolens ansatte. Oppdatert håndbok Internkontroll/HMS Alle skolens styringsdokumenter og planer. Alle kommunale styringsdokumenter og planer for skole og SFO. Lenke til Kunnskapsløftet Internkontroll/HMS JÅTTEN SKOLE 55 www.minskole.no/jaatten sist endret: 07.08.2014 Et godt sted å være – lyst til å lære! Referat fra skolens høyeste rådsorgan; Driftsstyret Referat fra alle fellesmøter og informasjonsmøter Lenke til Personalhåndbok, Stavanger kommune Faget er internt og lukket for innsyn utenfra. Selv om faget er lukket skal en være tilbakeholden med sensitiv informasjon, se kapittel 8.14. Alle skolens ansatte kan bidra med å holde faget oppdatert og levende. www.minskole.no/jaatten Hjemmesiden er skolens primære informasjonskanal til foresatte. All skriftlig informasjon til foresatte, bortsett fra informasjon som gjelder enkeltelever, skal legges ut på skolens hjemmeside, parallelt med ranselpost eller tidligere. Driftsstyret har bedt om at hjemmesidene brukes aktivt og ranselpost reduseres. Informasjon om enkeltelever, personopplysninger og sensitiv informasjon skal selvsagt ikke publiseres på hjemmesiden. Alle lærere og andre ansatte har påloggingsmuligheter og har felles ansvar for å holde klassens hjemmeside oppdatert og levende. Når det gjelder bilder forholder vi oss til Datatilsynets retningslinjer og tolkninger og til om det er gitt skriftlig tillatelse fra foreldrene, se Kapittel 7.2. Til vanlig skal en være tilbakeholdne med å publisere nærbilder av enkeltelever og bilder/navn skal ikke kobles. 8.10 Bruk av tvang i nødsituasjoner, voldelige elever. Bruk av tvang er ikke lovlig. Egen prosedyre ikke utarbeidet. Jåtten skole avventer kommunal behandling. Kun i situasjoner der elever står i fare for å skade seg selv, eller andre, er det mulig å gripe inn for å beskytte. I slike situasjonen er det viktig at ansatte ikke opptrer alene, men søker hjelp hos andre. Slike situasjoner skal alltid meldes skolens ledelse og i Synergi. Det samme gjelder voldelige elever. 8.11 Retningslinjer for legemiddelhåndtering Jåtten skole følger Stavanger kommunes retningslinjer for legemiddelhåndtering. Retningslinjene finner du ved å følge linken HER. Vi presiserer at det er foreldre/foresatte som har ansvar for medisinering av sine barn. Dersom barnet har en sykdom som krever akutt behandling i skoletiden, fyller foreldre i samarbeid med fastlege ut «Instruks for akuttmedisinering» (se vedlagte skjema). Foresatte har ansvar for at en slik instruks blir levert skolen. Internkontroll/HMS JÅTTEN SKOLE 56 www.minskole.no/jaatten sist endret: 07.08.2014 Et godt sted å være – lyst til å lære! INSTRUKS FOR AKUTTMEDISINERING (vedlegg 5) Barnets navn Fødselsdato Barnehage/skole Gruppe/klasse/avdeling Type anfall (Allergisk reaksjon/anafylaktisk sjokk/astma-anfall/diabetes/epileptisk anfall/annet) Ved anfall gjøres følgende Hva skal gis og hvordan Legemiddel Styrke Legemiddelform Enkeltdose Tidsintervall Total dose pr. anfall Når skal foresatte kontaktes Foreldre/foresatte 1 telefon dagtid telefon privat Foreldre/foresatte 2 telefon dagtid telefon privat Når skal lege kontaktes Legens navn Dato telefon Signatur lege Internkontroll/HMS JÅTTEN SKOLE Dato 57 Signatur foreldre/foresatte www.minskole.no/jaatten sist endret: 07.08.2014 Et godt sted å være – lyst til å lære! 8.12 Allergi, astma, diabetes og epilepsi En oversikt over alle elever med akuttmedisinering, se pkt. 8.11 oppbevares på skolekonsulentens kontor. Denne permen inneholder også: Rutineskjema for medikamenthåndtering Alle tilgjengelige telefonnummer til foresatte og fastlege På Skolekjøkkenet og SFO kjøkkenet skal det oppbevares en liste over alle elever med allergier. Vanlig smertestillende medisiner og antibiotika skal ikke gis til elever. Dette er foresattes ansvar. I enkelte unntakstilfeller kan lettere smertestillende tabletter gis til elever for å hindre fravær fra skolen. Kontaktlærer skal i slike tilfeller tydelig avklare med foresatte på forhånd og i hvert enkelt tilfelle. 8.13 Ekstremvær Barn går hjem fra skolen/SFO alene, i følge med andre elever eller hentes i henhold til avtaler inngått med foreldre. Foreldre kan gi meldinger om avvik fra normale rutiner via kontaktbok, SMS eller telefon Det kan oppstå situasjoner der det ikke er forsvarlig å sende elever hjem alene eller i sammen med andre barn, f.eks. ved ekstemvær. Det er de voksne i skolen/SFO som fortløpende må vurdere sikkerhet og forsvarlighet. Dersom SFO-personalet er i tvil kontaktes SFO-leder/rektor. Dersom politiet fraråder opphold utendørs skal elever ikke sendes hjem alene eller sammen med andre barn. Dersom det ikke regnes som sikkert eller forsvarlig å la barn gå hjem alene eller sammen med andre barn, holdes barna igjen på skolen inntil foreldre eller andre voksne henter barna. Dette gjelder selv om dette går utover ordinær skoletid eller åpningstid i SFO. Skolen/SFO kontakter foreldre per telefon for å gi melding om dette. SMS-varsling, se kap. 4.7 og hjemmesiden er også aktuelle måter å gi foreldre informasjon på i slike situasjoner. Internkontroll/HMS JÅTTEN SKOLE 58 www.minskole.no/jaatten sist endret: 07.08.2014 Et godt sted å være – lyst til å lære! 8.14 Vakt Elevene skal ha tilsyn i hele skoletiden. I friminuttene organiseres dette med at personalet har “vakt”. Forebygging av mobbing, forebygging av at det oppstår farlige/uheldige situasjoner og rask inngripen dersom uheldige situasjoner oppstår, er viktige årsaker til at personalet har vakt i friminuttene. Det utarbeides en egen vakttabell. Oppdatert vakttabell ligger i It’s learning. Vakttabellen skal være oppslått på oppslagstavle i personalavdelingen. Vakttabellen kan endes i løpet av skoleåret. I perioder der behovet for tilsyn med elevene er større kan vaktbelastningen økes Vaktene skal være godt synlige og bærer gul refleksvest (ZERO-vest). I pauser hvor det ikke er organisert vakt har den enkelte lærer selv ansvar for tilsyn med elevene. Tilsynet med elevene er et felles ansvar for hele personalet. Alle elevene er alles ansvar. Det er viktig med tilstrekkelig vaktdekking. Spesielt ved sykdom i personalet kan det være påkrevd at personalet dekker vakter utover det som står på vaktplanen NB: Oppdatert vakttabell i It’s learning; JÅT 14/15 Personal. 8.15 Mistanke om omsorgssvikt, mishandling og seksuelle overgrep “Offentlige myndigheter skal av eget tiltak, uten hinder av taushetsplikt, gi opplysninger til kommunens barnevernstjeneste når det er grunn til å tro at et barn blir mishandlet i hjemmet eller det foreligger andre former for alvorlig omsorgssvikt, eller når et barn har vist vedvarende alvorlig atferdsvansker.” (lov om barnevernstjenester § 6-4 annet ledd) Nytt rundskriv om skolepersonalets opplysningsplikt til barneverntjenesten ble sendt ut i september 2012 For at barneverntjenesten skal kunne ivareta oppgavene sine, er de avhengig av opplysninger fra de som får kjennskap til opplysninger om barn som er i alvorlige omsorgs -og livssituasjoner. Hensikten med dette rundskrivet er å veilede skoleeiere og skoleledere om skolepersonalets opplysningsplikt. Rundskrivet handler om - hvem reglene om opplysningsplikt gjelder for - i hvilke situasjoner taushetsplikten må vike for opplysningsplikten - hvordan skolepersonalet bør oppfylle opplysningsplikten Her finner du rundskriv Udir-10-2012 Skolepersonalets opplysningsplikt til barneverntjenesten Internkontroll/HMS JÅTTEN SKOLE 59 www.minskole.no/jaatten sist endret: 07.08.2014 Et godt sted å være – lyst til å lære! Ved Jåtten skole skal mistanke alltid meldes skolens ledelse. Skolens ledelse vil alltid bringe saken opp for skolens Ressursteam og med skolens Helsesøster, eventuelt også kommunens konsultasjonsteam for slike saker. 8.16 Barnevernet Barnevernet er en viktig samarbeidspartner for skolen. Skolen skal opptre profesjonelt i kontakten med barnevernet og ovenfor de foreldrene som er involvert. Når skolens ansatte er i kontakt med barnevernet vedrørende en elev ved skolen er det Jåtten skole som har kontakt med barnevernet. Den enkelte ansatte opptrer altså på skolens vegne. Jåtten skole har en egen kontaktperson på skolen som involveres i slike saker; Monica Laksesvela. Bekymringmeldinger til barnevernet skal også gå via den aktuelle avdelingsleder og rektor. Skolens brevpapir, journalføring og arkivering er en selvfølge. Normalt skal skolen gi melding til hjemmet dersom det skal sendes bekymringsmelding til barnevernet. I denne kontakt bør ansatte alltid ha med seg en fra skolens ledelse og/eller skolens barneverns-kontaktperson. Skolen skal, så langt som mulig, søke å opprettholde et godt og naturlig samarbeid med foreldre etter at en bekymringsmelding er sendt. Dette kan, og særlig i saker der foreldrene ikke er kjent med at skolen sender bekymringsmelding, i enkeltsaker være vanskelig. Dersom kontaktlærer, eller andre, opplever dette vanskelig eller på noen måte problematisk, skal en fra skolens ledelse og/eller skolens barnevernskontaktperson bistå i dette samarbeidet. 8.17 Rus Dersom skolen har mistanke om at foreldre, eller andre voksne, er ruset når de henter barna på skolen/SFO skal skolen gjøre alt for å hindre at den voksne kommer i kontakt med barnet. Barnevernet/barnevernsvakten kontaktes umiddelbart og barnet holdes tilbake på skolen inntil saken er avklart. SFO-leder, avdelingsleder eller rektor skal alltid kontaktes i slike situasjoner. Dersom den voksne ikke forholder seg til dette og tar med seg barnet, tross mistanke om rus og at skolen har prøvd å holde barnet tilbake, skal saken meldes politiet. Internkontroll/HMS JÅTTEN SKOLE 60 www.minskole.no/jaatten sist endret: 07.08.2014 Et godt sted å være – lyst til å lære! 8.18 Sensitive opplysninger Sensitive opplysninger skal oppbevares forsvarlig. I hovedsak betyr det i rett og låst arkiv. Papirer med sensitive opplysninger skal ikke oppbevares på pulter på arbeidsrom. Slike papirer skal heller ikke tas med ut fra skolens område. Elevmappene inneholder sensitiv informasjon. Disse skal oppbevares i arkiv. Når mapper skal gjennomgås og lese, eller tas med til et møte, skal mappen kvitteres ut. Ved innlevering kvitteres mappene levert. 8.19 Arkiv og arkivering Alle skriv til/fra skolen inkludert mail (se kap 8.16), alle referater, notater og lignende skal arkiveres. Det skal og journalføres og arkiveres dersom den er del av en saksbehandling eller har dokumentasjonsverdi. Nedenfor er det gitt en kort beskrivelse av skolens arkiv og innholdet: Elevarkiv Elevmapper Skoleregistreringsskjema, opplysninger fra barnehage og andre skoler, elevkort, søknad om elevpermisjon/svar på søknad om elevpemisjon, underskriftsskjema, søknad, disiplinære forhold, deltakelse i skolemiljøutvalg/driftsstyret, vedtak om MMO, TFO og SNO og vedtak vedr. §9.a.. Klassepermer Skjema for utviklingssamtaler, profilutskrifter fra Nasjonale prøver, resultater – samleskjema for hele klassen – fra obligatoriske kartleggingsprøver og andre kartleggingsprøver oppbevares klassevis i egne permer i elevarkivet. Permene ligger foran elevmappene organisert per klasse Oppbevaringsarkiv Selve prøvene, nevnt under Klassepermer (Nasjonal prøve i lesing, obligatoriske kartleggingsprøver, andre kartleggingsprøver) buntes klassevis og merkes med klassenavn og årstall og legges i egne bokser/ekser som etter endt skoleår settes på oppbevaringsarkiv i kjelleren. Elevarkiv, Spes.ped 1 Henvisninger, sakkyndig vurdering, utredninger fra faglige instanser, IOP, referat fra ansvarsgruppemøter, kontaktmøter og andre møter, korrespondanse med PPT, med mer. Bekymringsmeldinger til barnevernet, notater og møtereferater vedr. barnevern og korrespondanse med barnevern, sosialkontor og andre faglige instanser. Personalarkiv Tilsettingsbrev, skjema for nytilsatte (se kap 8.2) taushetserklæring (se kap.8.3), lønnsmeldinger, vitnemål/CV/kompetansebevis, permisjonssøknader, fraværsmeldinger, arbeidstidsavtaler. Ansatte har rett til innsyn i egen mappe. Saksarkiv Brev til skolen som ikke arkiveres i elev- og personalarkiv, rundskriv. Skriv ang. bygg, uteområdet, eiendom, dokumentasjon, protokoller 1 Noen elever har to mapper, en i Elevarkiv og en i Elevarkiv Spes. Ped. Avdelingsleder Sissel N. Bjerga har til en hver tid oversikt hvem som har doble mapper. Internkontroll/HMS JÅTTEN SKOLE 61 www.minskole.no/jaatten sist endret: 07.08.2014 Et godt sted å være – lyst til å lære! Saksarkivet arkiveres etter kommunens K-nøkkel. Bortsettingsarkiv Inneholder eldre saks-, elev- og personalarkiv. Skolen holder seg til kommunens periodisering. Godkjente arkivbokser og merking av disse følger kommunens arkivregler. Byarkivet overtar bortsettingsarkivet etter byarkivets regler. Kopibok, kopi av alle brev ut fra skolen, kommer i tillegg. Postjournal og kopibok er i henhold til offentlighetsloven offentlig. Innhold i kopibok som er unntatt offentlighet, med henvisning til rett § i offentlighetsloven, kan unndras innsyn. Det vises for øvrig til «Elevmapper i grunnskolen. Retningslinjer» utarbeidet av Stavanger kommune, Sentralarkiv, revidert 2011. Retningslinjene er gjengitt som Rundskriv 2011 på Intranett under skole. Det skal ikke oppbevares arkivverdig materiale på arbeidspulter og arbeidsrom/klasserom. Kopi kan eventuelt oppbevares utenfor arkiv når saksbehandling foregår. Notater eller dokumenter som ikke skal arkiveres makulere. Det er naturlig at ikke arkivverdig materiale makuleres per skoleår. 8.20 Bruk av mail Stavanger kommune har regler for bruk av e-post. Regelverket finnes på Intrawebben eller kan lastes ned HER Her er fire hovedregler for god e- postbruk: 1) Journalføring og arkivering: E- posten din skal journalføres og arkiveres dersom den er del av en saksbehandling eller har dokumentasjonsverdi. 2) Ikke-arkivverdig e-post: Henvendelser på e-post som ikke krever journalføring og arkivering skal besvares fortløpende og senest innen 48 timer. 3) Sensitive opplysninger: Personsensitive opplysninger og personnummer skal ikke sendes over e- post. Les mer i brosjyren «Informasjonssikkerhet» 4) Fravær: Husk å legge inn automatisk svar dersom du ikke er tilgjengelig for å svare på e- post. Ved lengre fravær kan arbeidsgiver åpne e-postkassen din for å få tilgang til virksomhetsrelatert sakspost. 8.21 Brev fra skolen Alle brev som går ut fra skolen skal skrives på skolens brevpapir. Brev skal journalføres i postjournal og arkiveres i arkiv og kopibok. Brev med sensitive opplysninger skal merkes med UNNTATT OFFENTLIGHET § (med henvisning til rett §). Internkontroll/HMS JÅTTEN SKOLE 62 www.minskole.no/jaatten sist endret: 07.08.2014 Et godt sted å være – lyst til å lære! 8.22 Nøkler Alle skolens ansatte får nøkkel til skolen, K114. Det kvitteres for nøkkel når denne mottas. Utdeling av nøkler foregår hos rektor. Nøkkelen er en verdigjenstand og ansatte har ansvar for forsvarlig oppbevaring. Nøkkelen er personlig og kan ikke lånes vekk til andre. Dersom nøkkel kommer vekk, meldes dette straks. 8.23 Fravær I henhold til personalhåndboka (kap 4) har arbeidstakere rett til fravær med lønn ved egen eller egne barns (under 12 år) sykdom. Fravær som følge av sykdom og sykt barn skal dokumenteres med egenmelding eller sykemelding enten under fraværsperioden eller første dag etter fraværsperioden. Fravær skal alltid meldes per telefon så tidlig som mulig. Korttidsfravær meldes slik: Ring så tidlig som mulig fraværsdagen. Dette gjelder også dersom fravær strekker seg over flere dager. Ansatte i skolen ringer vikartelefonen 950 25 407. Avdelingsledere som har fraværsvakt deler denne telefonen og er tilgjengelig fra kl. 07:30 Ansatte i SFO ringer SFO-leder. Vikaropplegg i skolen sendes per mail alle tre avdelingsledere. Nærmere beskrivelse ved sykefravær: Egenmelding: Må ha vært ansatt i 2 måneder. Inntil 24 dager, maksimalt 8 dager om gangen– telles 12 måneder bakover. Må leveres første dag en er tilbake i jobb. Arbeidstaker er selv ansvarlig for å levere egenmelding. Kan bli trekk i lønn hvis ikke egenmelding leveres. Arbeidsfrie dager regnes med hvis en er borte dagen før og dagen etter (f. eks fredag og mandag) Kan ikke brukes første dag etter sykemelding. (Må ha vært på arbeid i 16 dager for å kunne bruke egenmelding, ved sykemelding kortere enn arbeidsgiverperioden på 16 dager er det 1 dag) Ved gradert sykemelding kan ikke egenmelding benyttes i den arbeidsføre delen. Når rett til egenmelding er oppbrukt må det foreligge sykmelding fra lege. Egenmeldingsdager for egen sykdom kan ikke deles i halve dager. Flere enn 24 egenmeldingsdager regnes som skoft. Sykemelding: Internkontroll/HMS JÅTTEN SKOLE 63 www.minskole.no/jaatten sist endret: 07.08.2014 Et godt sted å være – lyst til å lære! Må passe på at sykemeldinger alltid overlapper hverandre med datoer, må ikke være opphold pga helg/ferier. (Gjelder ved forlengelse av en sykemelding) Leveres inn fortløpende. (Del C og D) Del D, Egenerklæring, må være ferdig utfylt og signert! Kryss av JA på at du mottar lønn. Etter permisjon må en ha gjeninntrådt i stillingen for å ha rett til lønn fra kommunen under sykmelding. Ved sykdom med sykemelding før eller i ferie, kontakt nærmeste leder på telefon 1.dag! For å få feriedager til gode. Sykt barn/barnepasser: Kan bruke egenmelding når en har tiltrådt stillingen. 10 dager pr. kalenderår (15 dager f.o.m. barn 2) Egne regler for enslige forsørgere. Egenmeldingsdager for sykt barn kan deles i halve dager Gjelder t.o.m. det året barnet fyller 12 år. Kronisk syke: Kan søke NAV om å få dekket utgiftene til sykepenger i arbeidsgiverperioden. Ved spørsmål kontakt skolekonsulent. Internkontroll/HMS JÅTTEN SKOLE 64 www.minskole.no/jaatten sist endret: 07.08.2014 Et godt sted å være – lyst til å lære! Kapittel 9 MOBBING 9.1 Oppsummering, kapittel 9 Dette kapitlet handler om mobbing, og er nært knyttet opp til Opplæringslovens kap. 9A og Zero. Skolen har nulltoleranse mot mobbing. Dersom skolen eller skolens ansatte selv observerer eller får melding om mobbing, skal det handles etter de rutinene som er omtalt i dette kapitlet. Dette gjelder alle former for mobbing. Det er viktig å merke seg at dette også gjelder utenom skoletid/arbeidstid. I tillegg gjelder dette ikke bare når elever mobber, men også voksne. 9.2 Opplæringslovens kapittel 9A Grundig informasjon om Opplæringslovens kapittel 9A ligger på skolens hjemmeside www.minskole.no/jaatten. Rektor fatter enkeltvedtak. Skolens Driftsstyre holdes løpende orientert om vedtak fattet etter kapittel 9A. 9.3 Mobbemanifest Manifest mot mobbing 2011-2014 er et nasjonalt manifest, et forpliktende samarbeid for et godt og inkluderende oppvekst- og læringsmiljø. Manifestet er undertegnet sentrale parter, blant annet statsministeren, Foreldrerådet for grunnskolen (FUG), Utdanningsforbundet og Norsk skolelederforbund. På Jåtten skole er det utarbeidet et eget Manifest mot mobbing, undertegnet av alle elever og voksne. Manifestet henger i vestibylen. I henhold til Mobbeforebyggende tiltaksplan skal det utarbeides nytt manifest årlig, se kap9.4. Manifest mot mobbing 2011-2014 og Manifest mot mobbing, Jåtten skole skal begge være tilgjengelig på skolens hjemmesider; www.minskole.no/jaatten Lenke til: Manifest mot mobbing 2011-2014 Internkontroll/HMS JÅTTEN SKOLE 65 www.minskole.no/jaatten sist endret: 07.08.2014 Et godt sted å være – lyst til å lære! 9.4 Handlingsplan mot mobbing Skolen har en forebyggende handlingsplan mot mobbing; ZERO planen. ZERO- planen skal til enhver tid være tilgjengelig på skolens hjemmeside, www.minskole.no/jaatten, under menyen planer: ZERO-planen. Planen inneholder: 9.5 Forebygging o Psykologisk førstehjelp o ART o Repuls Avdekking Problemløsing o Mindre alvorlige mobbesaker o Alvorlige mobbesaker Når voksne mobber Når det kommer mistanke om at ansatte ved skolen mobber elever/barn behandles dette som mobbesak på lik linje med 9A saker. Dette gjelder også når voksne mobber voksne, enten det nå er ansatte som mobber andre ansatte, eller når ansatte blir mobbet av foreldre. Dersom slike saker oppstår skal rektor undersøke og det skal fattes enkeltvedtak. Dersom det etter undersøkelser er grunn til å tro at mistanken medfører riktighet, og at det er en av skolens ansatte som mobber, skal det opprettes personalsak. I tillegg vil slike saker alltid, og uten unntak, bli meldt inn til Stavanger kommune, Personalavdelingen. Driftsstyrets leder skal også holdes orientert. 9.6 Meldeskjema Skolen har utarbeidet et meldeskjema til bruk for voksne som oppdager/registrerer mobbing. Meldeskjema ligger på skolens hjemmeside, som vedlegg under menyen Skjema, og i It’s learning. Internkontroll/HMS JÅTTEN SKOLE 66 www.minskole.no/jaatten sist endret: 07.08.2014 Et godt sted å være – lyst til å lære! SKJEMA FOR MELDING AV MOBBESAKER OG ANDRE UØNSKEDE FORHOLD Den det har gått ut over: Navn: Klasse: Dato: Sted: Kort redegjørelse om hva som har skjedd: Hva er gjort: Videre oppfølging (stryk det som ikke passer): Ingen oppfølging nødvendig Administrasjonen følger opp Kontaktlærer følger opp SFO følger opp Utøver(e): Navn/klasse: Utfylt av:…………………………….. Internkontroll/HMS JÅTTEN SKOLE Dato:…………… 67 www.minskole.no/jaatten sist endret: 07.08.2014 Et godt sted å være – lyst til å lære! Kapittel 10 HMS 10.1 Oppsummering, kapittel 10 10.2 HMS-stab HMS-staben ved Jåtten skole består av: Tove Øien, verneombud Inger Fjetland, skolekonsulent Ragnhild Lindø, representant fra SFO Arne Kristian Espedal, rektor/brannvernleder - HMS-staben ønsker utvidelse av HMS-staben med en avdelingsleder og tillitsvalgt, ATV, se HMS mål kap 10.3 og Handlingsplan kap 10.4. Representant fra Stavanger Byggdrift KF (vaktmester/renholdere) innkalles ved behov. Stavanger byggdrift KF har egne verneombud. HMS-staben har ett møte per måned. HMS-gruppen skal: - 10.3 Sikre et planmessig HMS-arbeid. Gjennomføre vernerunde og gjennomgå kartlegginger Sette opp forslag til handlingsplan for HMS-arbeidet. Forebygge og håndtere konflikter. Forebygge og hindre brann og ulykker, samt utarbeide klare rutiner når brann og ulykker oppstår. Bidra til at kravene i Opplærings- og Arbeidsmiljøloven om tilfredsstillende fysiske forhold ivaretas. Sørge for at ROS-analyse blir gjennomført Holdes oppdatert på avviksmeldinger i Synergi. HMS-mål I tillegg til mål, se kapittel 1.2, for Internkontrollen, har skolen følgende HMS-,mål for skoleåret 2014/2015: Synliggjøre HMS arbeidet i fellestid. o Innføre HMS som fast punkt på programmet i fellestid for skole og SFO. Utvide HMS-staben for å få større bredde i HMS-arbeidet Redusere fravær. Økt trivsel på arbeidsplassen. Sikre en felles forståelse av rutiner og retningslinjer. Internkontroll/HMS JÅTTEN SKOLE 68 www.minskole.no/jaatten sist endret: 07.08.2014 Et godt sted å være – lyst til å lære! 10.4 Handlingsplan HMS-mål Utfordring 1 Synliggjøre HMSarbeidet i fellestid 2 Utvide HMS-stab 3 Redusere fravær 4 Øke trivselen på arbeidsplassen 5 Sikre felles forståelse av rutiner og retningslinjer. Internkontroll/HMS JÅTTEN SKOLE Tiltak/handling Ansvarlig Frist Rektor, avdelingsledere, SFO leder. Medvirkende HMS-stab. Hele personalet Fast punkt på agenda på fellesmøter i skole og SFO HMS-stab utvides med ATV og en avdelingsleder «Nærvær og fravær» Tydelige rutiner vedr. melding om fravær, egenmelding og oppfølging av sykemeldte Trivselstiltak: Sosiale treff, personaltur, bursdagsfeiringer, utloddinger, rydding og pynting, avslutninger før jul og sommer, gaver til personalet ved spesielle anledninger. Personalseminar Orden og ryddighet. Gjelder alle rom og fellesrom. Spesielle tiltak iverksettes i resepsjonen. Sikre godt samarbeid, gode samarbeidsrutiner og god møtekultur. Andre trivselsfremmende tiltak Gjennomgang av Internkontrollen ved skolestart. Omfatter også branninstruks Signering av Internkontrollen. Rektor HMS-stab 01.10.14 Rektor, SFO-leder Rektor SFO-leder Avdelingsledere Personal og Organisasjon Våren 2014 Ledelsen Trivselkomiteer Hele personalet Revidering av internkontrollen. Kurs for nyansatte Rektor HMS-stab Kontinuerlig Rektor SFO leder Brannøvelser, jmf. Kap 3 BRANN Brannvernleder Alle ansatte Ved skolestart Se kap. 3 BRANN Utført Fra skolestart 01.08.14 Våren 2014 Våren 2014 Våren 2014 kontinuerlig Se HMSkalender. Kontinuerlig Rektor Ledelsen/HMSstaben. Seminarkomite Hele personalet, egen komite Nov.14 Høst 2014 Konitnuerlig Ledelsen Hele personalet Høst 2014 Kontinuerlig Drøftes i HMSstaben Hele personalet Rektor Hele personalet Alle ansatte 69 Aug. 2014 01.09.2014 www.minskole.no/jaatten sist endret: 07.08.2014 Et godt sted å være – lyst til å lære! 10.5 Risikoanalyse Det gjennomføres årlig en risikoanalyse (ROS-analyse) ved Jåtten skole, se HMSkalenderen. ROS-analyse gjennomføres etter følgende «mal» ROS-analyse 1. 2. 3. 4. 5. Hva kan gå galt/ hva er du redd for skal skje? Hva er årsakene til at det kan skje? Hvor farlig er det/ hva er konsekvensene? Hva kan vi gjøre med det/ tiltak? Hvem er ansvarlig? Veileder i risiko- og sårbarhetsanalyse, Stavanger kommune, legges til grunn for gjennomføring. Veiledningen ligger på Intranett. Intranett har også eksempel på ROS-analyse for kommunale virksomheter og en egen sjekkliste for Skoler, se under. Internkontroll/HMS JÅTTEN SKOLE 70 www.minskole.no/jaatten sist endret: 07.08.2014 Et godt sted å være – lyst til å lære! 10.6 Verneombud Jåtten skole har ett felles verneombud (VO). Verneombudet er: Tove Øien [email protected] Verneområdet er inndelt i følgende HMS-områder: Internkontroll/HMS JÅTTEN SKOLE 71 www.minskole.no/jaatten sist endret: 07.08.2014 Et godt sted å være – lyst til å lære! 10.7 Verneområde Jåtten skole har ett verneområde. Området omfatter skolens bygninger og skolens uteområde. Samtlige skolens ansatte har ansvar for å rapportere avvik. Det er naturlig at den som hyppigst bruker et rom er den som har et særskilt ansvar for å melde avvik i dette rommet. Det samme gjelder uteområdene. 10.8 Vernerunde Verneombud og rektor går vernerunder med jevne mellomrom, se HMS-kalender. 10.9 1. 2. 3. 4. Lover, forskrifter og avtaleverk www.arbeidstilsynet.no www.lovdata.no www.hmsetatene.no www.odin.dep.no Internkontroll/HMS JÅTTEN SKOLE 72 www.minskole.no/jaatten sist endret: 07.08.2014 Et godt sted å være – lyst til å lære! 10.10 HMS, kalender, skole Jåtten skole har to HMS-kalendere, en for skolen og en for SFO: HMS-KALENDER 2014/2015 VIRKSOMHET: Planlagt dato Daglig Ukentlig Jåtten skole ANSVARLIG: Rektor/ HMS-staben Forebyggende HMS-arbeid Ansvarlig Bidrar Sjekke ute/inne området Morgenmøte hver torsdag Tirsdagsmøter 2.hver fredag – Tilbud om Aromaterapi Vakter Rektor Alle Avd.l. Rektor/Hege Avd.l. «Personalmøte» en tirsdag per mnd. med utvidet lunsj og Kaker fra bursdagsbarn Lodder Rektor Halvårlig Sosiale treff minst 1 gang pr. halvår Kunngjøres i It’s learning Festkomiteen November Ryddedugnad Revidering Internkontroll Avdelingsledere Rektor Alle Personaltur Turkomité Vernerunde Verneombud/ rektor Ingvild/Unn E. Rektor/ SFO-leder HMSstaben Alle Månedlig Desember Adventstrekning Personalmøte m/julegrøt og kos Julebord sammen m/ SFO Kunstklubben Bursdagsbarn Hege Trivselskomiteen Administrasjonen HMS-staben Administr asjonen HMSstaben HMS-møte Brannøvelse, ikke varslet Verneombud/ rektor HMS-staben Brannvern-leder Mai HMS-møte Vernerunde ROS-analyse HMS-møte HMS-staben Verneombud/ rektor HMS-staben Juni HMS-møte HMS-staben Juleavslutning siste skoledag Januar HMS-møte Evaluering/gjennomgang Februar HMS-møte Vernerunde Mars April Internkontroll/HMS JÅTTEN SKOLE 73 Utført dato og signatur Festkomiteen Rektor/ vaktmester HMSstaben www.minskole.no/jaatten sist endret: 07.08.2014 Et godt sted å være – lyst til å lære! Sommerfest TrivselKomiteen Administrasjonen Verneombud/ rektor Sommeravslutning siste skoledag Vernerunde Festkomiteen Rektor HMSstaben Juli Ferie August 3 Planleggingsdager før skolestart 1 av disse med felles lunsj skole/SFO Rektor HMS-møte – Avtale nye møter for høsten HMS-staben Brannøvelse, varslet BrannvernLeder Rektor/ Vaktmester November Vernerunde Verneombud/ rektor HMS-stab Desember Adventstrekning Personalmøte m/julegrøt og kos Julebord sammen m/ SFO Ingvildl/Unn E. Hege TrivselKomiteen Skolens ledelse Alle September Alle Rektor SFO-leder Oktober Juleavslutning siste skoledag 10.11 Festkomiteen HMS, kalender, SFO HMS-KALENDER 2014/2015 VIRKSOMHET: Jåtten skole SFO ANSVARLIG: Rektor/ HMS-staben Planlagt dato Daglig Forebyggende HMS-arbeid Ansvarlig Bidrar Sjekke ute/inne området Vakter Alle Ukentlig Tirsdagsmøter 2.hver fredag – Tilbud om Aromaterapi SFO-leder Hege Månedlig Personalmøte med bursdagsfeiring Sosiale treff. (Inviterer skolen) SFO-leder Trivselskomiteen Lotteri Sosiale treff minst 1 gang pr. halvår Kunstklubben Teaterkveld TeaterAnsvarlig Halvårlig Internkontroll/HMS JÅTTEN SKOLE 74 Utført dato Og signatur Fest Komiteen www.minskole.no/jaatten sist endret: 07.08.2014 Et godt sted å være – lyst til å lære! August September Planleggingsdager før skolestart 1 av disse med felles lunsj skole/SFO SFO-leder HMS-møte – Avtale nye møter for høsten HMS-gruppen Brannøvelse BrannvernLeder Rektor/ Vaktmest er Vernerunde Verneombud/ rektor Turkomité HMSstaben. Rektor/ SFO-leder Adventstrekning Personalmøte m/julegrøt og kos Julebord sammen m/ SFO Juleavslutning siste skoledag Ingvild/Unn E. Hege Alle TrivselKomiteen Ledelsen Sosialkomiteen HMS-møte Evaluering/gjennomgang Vernerunde HMS-staben Oktober November Personaltur Desember Januar Februar HMS-møte. Mars Bowling HMS-møte Brannøvelse, varslet April Ledelsen Verneombud/ rektor HMS-staben HMS-møte. Vernerunde Mai HMS-møte Juni HMS-møte Sommerfest Rektor/ vaktmester HMS-staben Verneombud/ rektor HMS-staben HMS. staben Verneombud/ rektor Ferie Internkontroll/HMS JÅTTEN SKOLE HMS-staben Brannvernleder HMS-staben TrivselKomiteen Sommeravslutning Vernerunde Juli HMSstaben 75 HMSstaben Alle www.minskole.no/jaatten sist endret: 07.08.2014 Et godt sted å være – lyst til å lære! Kapittel 11 TURER UTENFOR SKOLENS OMRÅDE 11.1 Oppsummering, kapittel 11 Dette kapiltet omfatter alle turer der undervisningen foregår utenfor skolens område, men i skolens regi, uavhengig av hvor langt vekke dette er fra skolen eller hvor lenge turen varer. Kapitlet omhandler også private turer utenom skoletid. Før avreise skal turer og aktiviteter utenfor skolens område risiko vurderes. For å forebygge skal følgende momenter vurderes og avklares: Voksentetthet og turansvarlig Reisemål skal være definert og avklart Hvem deltar, voksne og barn - deltakerliste inkluderer telefonnummer til alle voksne/turansvarlig. o Medbringe utstyr (se under) 11.2 Ekskursjoner, turer og reiser Jåtten skole har retningslinjer for ekskursjoner, turer og reiser. Retningslinjene er innarbeidet i skolens Internkontroll. Dersom reiser foregår i skoletiden, som en del av undervisningen, og lærer er med, er dette skolens ansvar. Elevene er da forsikret etter lov om yrkesskader. Elevene er ikke forsikret ved tap eller skade på eiendeler. Elevene kan, ifølge norsk lov, bli stilt til ansvar for skader forårsaket på andres eiendeler eller eiendom, begrenset oppad til kr. 5000,-. Foregår reisen i private biler skal foreldrene ha gitt skriftlig tillatelse til dette. Foregår reisen med sykkel skal elevene bruke hjelm. Syklene skal være i forskriftsmessig stand. Det skal føres forsvarlig tilsyn med elevene. En av skolens ansatte er ansvarlig. Dersom elever, av ulike grunner, ikke deltar på turer, skal de få undervisningstilbud på skolen. Ved ulykker eller hendelser skal skolens ledelse kontaktes umiddelbart, se Tiltakskort Dersom bading er aktuell aktivitet på turen, skal skriftlig tillatelse fra foreldrene innhentes før turen starter. Videre gjelder at lærer må ha avlagt godkjent livredningsprøve, ikke eldre enn et år, og at en lærer ikke kan ha ansvar for mer enn 14 elever. Dersom elever skal ut av skolens område i forbindelse med tema- og prosjektarbeid uten følge av lærer, skal foreldrene være informert om dette og ha gitt skriftlig tillatelse. Internkontroll/HMS JÅTTEN SKOLE 76 www.minskole.no/jaatten sist endret: 07.08.2014 Et godt sted å være – lyst til å lære! Turer utenom skoletiden er foreldrenes ansvar. Dersom foreldrene ønsker å arrangere tur for klassen uten at lærer er med må dette foregå i perioder utenfor skoletiden. Rektor har ikke anledning til å gi hele klasse fri en eller flere dager for slike turer. Selv om slike turer arrangeres i privat regi skal rektor være orientert om at opplegget er forsvarlig i forhold til helse, miljø og sikkerhet og at alle elevene blir ivaretatt og at gratisprinsippet overholdes. Dersom klasser planlegger turer i kombinasjon skoletur/privat tur, må dette tas opp i god tid med rektor som har ansvar for å påse at kommunale retningslinjer følges. Det vises også til Underskriftsskjema, se kap 7.2 11.3 Bemanning, ansvar og tilsyn på turer Stavanger kommune, v/ Oppvekst har pr. 19.02.08 utarbeidet “Retningslinjer for turer, ekskursjoner og leirskoler. Her presiseres det følgende: Turer i skolens nærmiljø Turer i skolens nærområde omfatter turer innenfor Stavanger kommunes grenser som grupper gjør utenfor skolens område i løpet av en skoledag eller deler av denne. Slike turer kan være ekskursjoner, besøk i naturområder, til institusjoner og kinobesøk. Turer i skolens nærmiljø bemannes ut fra elevenes alder, modenhet og om det er elever som trenger spesiell hjelp eller tilsyn. Elevene skal alltid være under tilsyn av en voksen person. Turer utenfor skolens nærområde Dette er turer som i hovedsak går utenfor Stavanger kommunegrense. I tilfeller hvor det kan være tvil, eks. ”Vitensenteret” i Sandnes, er det skolens ledelse som må vurdere om dette må betraktes som nærområde eller ikke. Rektor må i sin vurdering blant annet ta med i betraktningen hvordan transporten av elevene skjer. Ved turer utenfor skolens nærområde bør det alltid være minst 2 voksne pr. 15 elever på småtrinnet, 1 voksen pr. 15 elever på mellom- og ungdomstrinnet. Dog skal det ikke være mindre enn to voksne på turen. Bemanningen må også vurderes ut fra elevens alder, modenhet, faremomenter på turen og om det er elever som trenger spesiell hjelp eller tilsyn. Elevene skal alltid være under tilsyn av en voksen person. Utstyr Skolen må sørge for at det på turer medbringes mobiltelefon med dekning i aktuelle turområde. Mobilnummeret må være kjent for skolens ledelse. Førstehjelpsutstyr skal medbringes. Ved turer utenfor skolens nærområde og der det er naturlig, medbringes kart/kompass/GPS. Det forutsettes at voksne som deltar på turen, er kjent med bruken av førstehjelpsutstyr og orienteringsutstyr. Internkontroll/HMS JÅTTEN SKOLE 77 www.minskole.no/jaatten sist endret: 07.08.2014 Et godt sted å være – lyst til å lære! Hvis turene krever at elevene har spesielt utstyr, for eksempel ski eller skøyter, er det skolens ansvar å organisere dette slik at elevene ikke får utgifter. 11.4 Jåtten –yachten, retningslinjer Varslingsplan: Hovedredningssentralen i Sør Norge Redningsselskapet RS Ryfylke Ambulanse Brannvesenet SFO-leder Rektor 51517000 02016 91679627 113 110 99474362 Rektor / SFO-leder iverksetter skolens kriseberedskapsplan. Se internkontroll. Ved nødvarsel, oppgi følgende informasjon: Hvem er du? Hvor er du? Hvor mange er ombord i båten? Oppgi båttype og registreringsnummer: ”Livbåt” NR LBG 040 Hvilken hjelp trenger du? Ved nødstilfelle husk: Kapteinen tar ansvar Husk å prate tydelig Huskeliste for båtturer med Jåtten Yachten: Internkontroll/HMS JÅTTEN SKOLE 78 www.minskole.no/jaatten sist endret: 07.08.2014 Et godt sted å være – lyst til å lære! Kapteinen har ansvaret for å ha med mobiltelefon (oppladet) Kapteinen har ansvaret for å ta med klasseliste med nummer til elevenes foresatte Kapteinen har ansvar for at førstehjelpsutstyr er medbrakt Kapteinen har ansvaret for å ta med kart og kompass Kapteinen har ansvaret for brannslokkingsutstyr, nødraketter, redningsline Alle som er om bord skal ha redningsvest på i båten Turleder legger igjen navneliste over barna/personalet som er på tur hos SFO-leder NB! Oppgi avreisetidspunkt, reisemål og tid for retur – samt mobilnummer dere kan nås på Før avreise: Det skal være forsvarlig bemanning på tur Sjekk værmeldingen (Yr / Storm) Kapteinen tar værforbehold, vær nøye med tidsramme og valg av turmål Pass på at alle har redningsvest som passer og er i forskriftsmessig stand Barn/personalet må ha klær etter vær og godt fottøy Ta med ”Jåtten SFO” flagget Turleder har ansvar for å avklare forventninger til god Sjøvett før avreise Alle skal sitte på anvist plass under overfarten Hender og hode skal være på innsiden av båtripa Man skal ikke blåse unødvendig i nødfløyta Alle MÅ adlyde kapteinens instruksjoner Dersom noen skal bytte plass må bare en reise seg av gangen NB! Kapteinen har ansvaret for å kontrollere drivstoffmengde, samt ta med reservedunk som skal være full ved avreise. Ved retur: Barna blir sittende i båten til kapteinen gir klarsignal for ilandstigning Kapteinen er ansvarlig for at båten fortøyes ordentlig Kapteinen har ansvaret for at båten ryddes og vaskes, søppel fjernes og at alt utstyr legges tilbake på riktig sted Kapteinen har ansvaret for å varsle SFO-leder dersom det er mangler ved båten Retningslinjer for bruk av Jåtten Yachten Det er tillat med max 30 personer i båten (27 barn og 3 mannskap) Det skal være 3 mannskap på båttur Kapteinen SKAL ha bestått båtførerprøve og ha kjennskap til båten Minimum en av mannskapet skal ha livredningssertifikat Båten lånes ikke ut til private. All bruk av båten koordineres gjennom SFO-leder Internkontroll/HMS JÅTTEN SKOLE 79 www.minskole.no/jaatten sist endret: 07.08.2014 Et godt sted å være – lyst til å lære! Kapittel 12 Andre rutiner/prosedyrer 12.1 Oppsummering av kapittel 12 Dette kapitlet er et «oppsamlingskapittel». Rutiner og prosedyrer som naturlig ikke har fått plass i andre kapitler havner i dette kapitlet. Tyveri Innbruddsalarm Kildesortering og søppelhåndtering Innkjøp Penger og klassekasser Strømstans Vannstands og oversvømmelse Oppbevaring av kjemikalier Spesialavfall 12.2 Tyveri Verdisaker bør ikke tas med til skolen. Verdisakene bør eventuelt låses ned. Det understrekes at verdisaker tas med på skolen på eget ansvar. Dersom en ansatt blir frastjålet verdisaker, bør vedkommende politianmelde forholdet. Elevene/foreldrene skal informeres dersom tyveri av verdigjenstander har funnet sted og om forholdet er politianmeldt. Nøkler De ansatte skal bære skolenøklene på seg så lenge de er på skolen. Nøkler skal ikke lånes ut til elever. Arbeidsrom Siste person som går ut av et arbeidsrom/kontor, låser døren. Arbeidsrom for lærere skal være låst. 12.3 Innbruddsalarm Alle bygningene har innbruddsalarm. Innen kort tid vil Securitas overta for NorAlarm. Alarmen går direkte til NorAlarm/Securitas. Alarmen skal være avslått i periodene: Mandag – fredag 06:00 - 22:00 (23:00) Lørdag – søndag 08:00 – 20:00 Ansatte som skal inn i bygningene må forvisse seg om at de går inn i bygningene i periodene alarmen er av og forlate bygningene før alarmen slås på. Går ansatte inn i Internkontroll/HMS JÅTTEN SKOLE 80 www.minskole.no/jaatten sist endret: 07.08.2014 Et godt sted å være – lyst til å lære! bygningen, eller er inne i bygningene, mens alarmen er på vil alarmen utløses automatisk. Dersom alarmen går: NB: Securitas overtar sentralfunksjonen for tyverialarm innen kort tid. Dette avsnitt revideres med ny kontakttelefon og eventuelt nye rutiner når Securitas overtar. Ring NorAlarm, tlf. 815 44 484, forklar situasjonen og oppgi kodeord. NORALARM vil da avstille alarmen. Eventuelt må alarmen avstilles med egen kode. Ansatte har fått oppgitt kodeord og tallkode. Disse kodene skal ikke oppgis til andre og/eller skrives ned slik at de kan kobles til Jåtten skole. Dersom ansatte utløser alarmen i den perioden alarmen er på og ikke følger prosedyren og alarmen medfører fakturering for utrykking, kan den ansatte bli pålagt å betale fakturert utrykking. 12.4 Kildesortering og søppelhåndtering Søppel skal håndteres som nevnt i sjekklisten for orden og renhold, kap. 2.2. Sjekklisten sier noe om hvem som har ansvar for orden og renhold i klasserom, kildesortering og tømming. Det er særlig viktig at kompost tømmes hyppig/daglig. Avfall sorteres: papir/melkekartonger organisk avfall/kompost plast glass/metall restavfall Container for papir og restavfall og beholder for organisk avfall (brun dunk) er plassert ute, i god avstand fra bygningene, på avkjørsel til naboeiendom i Ordfører Askelandsgate. Ansatte/elever tømmer selv pair og organisk avfall, samt restavfall ved behov. Renholderne tar hånd om restavfall ved normalt daglig bruk. Sortering for plast og glass/metall ved melkeskapene i hovedinngangen. 12.5 Innkjøp Alt innkjøp av utstyr og materiell til bruk ved skolen skal normalt gjøres via Stavanger kommune innkjøpshåndbok og på kommunens E-handel. Det er skolens ledelse ved innkjøpsansvarlige Internkontroll/HMS JÅTTEN SKOLE 81 www.minskole.no/jaatten sist endret: 07.08.2014 Et godt sted å være – lyst til å lære! som står for innkjøp, først og fremst avdelingsleder Kristin Håvarstein og SFO-leder Mona G. Skaaren. Etter avtale med innkjøpsansvarlig kan også innkjøp gjøres via rekvisisjon. Personer som delegeres myndighet til å gjøre innkjøp via rekvisisjon må ha med seg signert rekvisisjon fra innkjøpsansvarlig. Unntaksvis kan innkjøp gjøres kontant, etter avtale med innkjøpsansvarlig. Godkjent kvittering må da medbringes og utleggsskjema må fylles ut. Utleggsskjema ligger under mappen Personal i It’s learning. Utlegg vil så bli refundert etterskuddsvis over lønnslipp. 12.6 Penger og klassekasser Ansatte har medansvar for å påse at reglene om gratisskole følges på skolen. Ingen ansatte kan ta betalt for undervisning eller deler av denne, innbefattet aktiviteter som er en del av skolehverdagen. Ansatte skal heller ikke ha ansvar for innsamling av midler til aktiviteter i klasseregi. Dette gjelder også klassekasser. Slike kasser er fullt og helt foreldrenes ansvar. Klassekasser skal heller ikke registreres i banken som en del av Jåtten skole, med skolens organisasjonsnummer som referanse. Skolen, eller klasser kan, være med på innsamlingsaksjoner. Dersom skolen som helhet deltar i innsamlingsaksjoner skal dette være tatt opp som sak i Driftsstyret. Dersom klasser deltar i innsamlingsaksjoner skal dette være drøftet med foreldrene/klasskontaktene og skolens ledelse skal være orientert. 12.7 Reklame og reklamemateriell Driftsstyret har, i møte 01.10.2012, fattet følgende vedtak om utsendelse av post, materiell, oppheng av plakater og reklame på hjemmesiden, Sak 51/12: Vedtak 1. Reklamemateriell eller ranselpost med et kommersielt preg sendes ikke med elevene hjem i ranselpost. 2. Informasjon fra eksterne kilder (organisasjoner, lag med mer) kan sendes med hjem hvis informasjonen er a. Aktuell for aldersgruppen b. Lokal c. Adekvat for skolens formålsparagraf og læreplanen 3. Rektor avgjør hva som kan sendes med hjem som ranselpost og hvem som får anledning til å henge opp plakater ved skolen. Rektor er ansvarlig redaktør for skolens hjemmeside. Internkontroll/HMS JÅTTEN SKOLE 82 www.minskole.no/jaatten sist endret: 07.08.2014 Et godt sted å være – lyst til å lære! 12.8 Sprøyter og sprøytespisser Det kan hende at elever finner/oppdager sprøyter og sprøytespisser i skolegården og på turer arrangert av skolen. Elevene bør jevnlig informeres om at sprøyter og sprøytespisser kan være farlige. De minste elevene bør få denne informasjonen flere ganger per år. Ved funn av sprøyter eller sprøytespisser skal voksne kontaktes. Kun voksne skal ta seg av den videre behandlingen av sprøyter/sprøytespisser. Voksne bør bruke hansker ved den videre behandlingen av sprøyter/sprøytespisser. Engangshansker kan fås utlevert på kontoret. Der er en egen beholder for brukte sprøyter/sprøytespisser på helsesøsters kontor, gul boks merket sprøytespisser. Dersom elever blir stukket, eller det er mistanke om at elever er stukket, iverksettes førstehjelp etter pkt. 3 i skriv fra smittevernoverlegen i Stavanger (se under). Videre må foresatte kontaktes. Foresatte må bli gjort oppmerksom på at eleven bør oppsøke lege for vurdering, og at dette bør skje så fort som mulig og innen 48 timer etter stikkskaden. Se for øvrig skriv fra smittevernoverlegen i Stavanger kommune. Skadeskjema, skjema 3.4, Internt meldeskjema fylles ut. Smittevernoverlegen i Stavanger kommune har utarbeidet et skriv for å sikre personer som blir stukket, eller på annen måte har risiko for overføring av smittet blod, optimal behandling og oppfølging, se under. 1. Formålet; Sikre at personer som har stukket seg på uren sprøytespiss eller på annen måte har risiko for overføring av smittet blod får optimal behandling og oppfølging. 2. Ansvarsforhold; Arbeidsgiver er ansvarlig for at disse rutiner er kjent og følges. Den som stikker seg er ansvarlig for å kontakte lege (fastlegen på hverdager, ellers legevakten) hurtigst mulig. 3. Beskrivelse; En uren sprøytespiss kan overføre smitte med hepatitt B og C, samt HIV. For å avgjøre smitterisikoen må det tas hensyn til risikoen for at spissen har vært brukt av en smitteførende person. (Sprøytespiss funnet på unormal plass betraktes som smittefarlig. Spisser brukt av ikke narkomane, for eksempel diabetikere regnes ikke som smittefarlige. Personer som i sin barndom har bodd utenfor Vest Europa har større risiko for å bære hepatitt B smitte. Smitterisikoen i den norske befolkningen generelt er svært lav). Uansett hvordan smittefaren vurderes skal det alltid tas 0-prøver på den som har stukket seg. Hvis det er mulig å få blodprøver fra den personen som har brukt spissen først, kan man få en rask avklaring på om det er smittefare. Førstehjelp Ved stikkskade/kutt/bitt med spontan blødning: Tilstreb fortsatt blødning Vask skadestedet med såpe og vann i minst 10 minutter. Desinfiser med ett av følgende desinfeksjonsmidler: -Klorhexidin spritoppløsning 5 mg/ml -Klorhexidin vandig løsning 1 mg/ml -Jodsprit 2 % -Jodofor, vandig løsning 0,2 mg/ml eller -Desinfeksjonssprit 70 % -Ved blodsprut i øyne, munn, nese skylles med vann i minst 10 minutter Internkontroll/HMS JÅTTEN SKOLE 83 www.minskole.no/jaatten sist endret: 07.08.2014 Et godt sted å være – lyst til å lære! Skademeldingsskjema fylles ut og sendes tjenestevei til bedriftshelsetjenesten der skaden er gjort på ansatt eller det sendes skademelding til overordnet på virksomheten. Videre tiltak: Ta kontakt med fastlegen din (eller legevakten utenfor kontortid) for vurdering av om det trenges injeksjon av antistoff og/eller vaksinasjon. Dette må skje så snart som mulig og innen 48 timer etter stikkskaden. Dersom det er kjent at kildepersonen har HIV må ev. forebyggende behandling startes innen 4 (-12) timer (legen må konferere med medisinsk bakvakt). - Det skal alltid tas 0-prøver ved alle henvendelser om stikkskader med uren sprøytespiss. - Det er ikke alle som trenger antistoff (anti-HBs). Dette avgjør legen (ev etter konferanse med smittevernlegen eller smittevernvakta (22042348, kun for leger)). - Stavanger legevakt har et lite lager av medikamenter for posteksposisjonell hep B profylakse. (De skal ikke kjøpes på apotek, men må bestilles fra Folkehelseinstituttet på blå resept.) - Medisinen kan lånes på legevakten mot avlevering av resept og utfylt skjema (se neden) i.h.t legevaktens prosedyrer. - Alle skal følges opp av fastlegen i 6 måneder. 4. Avvikshåndtering; Avvik fra og feil ved prosedyren meldes til smittevernoverlegen. Se avvikshåndteringsprosedyren kap.1.2.5 5. Kontroll/revisjonsansvar; Revideres av smittevernoverlegen 15.10.2007 6. Referanser; Relevante lover og forskrifter Smittevernloven- veileder: Forebygging av blodsmitte i helsevesenet. Statens Helsetilsyn IK-2552, 1.opplag Smittevern 5, smittevernhåndbok for kommunehelsetjenesten 2002-2003. 7. Distribusjon; Alt helsepersonell, skoler, sosialkontorer, rehabiliteringsseksjonen. 12.9 Strømstans Stømstans meldes administrasjonen og vaktmester umiddelbart. Dersom strømstans skyldes brudd på sikring ordnes dette av administrasjonen/vaktmester. Dersom det er grunn til å tro at strømstans skyldes feil på eget anlegg ivaretar vaktmester/Stavanger byggdrift det videre arbeidet. Dersom strømstans skyldes feil utenfor eget anlegg meldes stans til Lyse. Skolen vurderer fortløpende om planlagt aktivitet kan gjennomføres. Dersom strømmen ikke er kommet tilbake etter endt arbeidstid må administrasjonen påse at skolen ikke forlates uten spesielle tiltak. Kokeplater på kjøkken må kontrolleres, det samme gjelder elektrisk utstyr av ulik slag (datamaskiner, fjernsyn, osv.) som må skrus av. Panelovner bør også sjekkes. Dersom det er mulig bør skolen ha tilsyn til strømmen er kommet tilbake igjen. 12.10 Vannstans og oversvømmelse Dersom vannet forsvinner meldes dette til administrasjonen snarest. Administrasjonen melder vannstans til: Internkontroll/HMS JÅTTEN SKOLE 84 www.minskole.no/jaatten sist endret: 07.08.2014 Et godt sted å være – lyst til å lære! Vannverket Stavanger Brannvesen 51 50 71 86 51 50 22 00 Vakttelefon 51 50 88 60 Nødtelefon 110 Stavanger kommune har beredskapsplaner ved vannstans. Beredskapsplanene tilsier at dersom hovedledning over 30 cm diameter er satt ut av drift til-kjøres drikkevann til det aktuelle området innen 4 timer fra vannverket får melding. Dersom bruddet skjer i mindre ledninger gjelder ikke slik beredskap. Skolen vurderer fortløpende om planlagt aktivitet kan gjennomføres. Ved vannstans skal alle kraner stå i lukket stilling. Vannet bør renne en tid etter at vannet er kommet tilbake. Dersom vannet ikke er kommet tilbake etter endt arbeidstids må administrasjonen påse at skolen ikke forlates uten spesielle tiltak. Vannkraner og avløp må kontrolleres. Dersom det er mulig bør skolen ha tilsyn til vannet er kommet tilbake igjen. Lekkasjer og oversvømmelser meldes umiddelbart til administrasjonen og vaktmester. Ved oversvømmelser meldes dette også til brannvesenet. Stavanger Brannvesen 12.11 51 50 22 00 Nødtelefon 110 Oppbevaring av kjemikalier Det skal normalt ikke oppbevares kjemikalier og/eller giftstoffer på/ved skolen. 12.12 Spesialavfall Spesialavfall skal håndteres etter kommunale regler. Vaktmester oppbevarer eventuelt spesialavfall og sørger for at dette blir tatt hånd om av kommunalt mottak. 12.13 Mat og matsikkerhet på Jåtten SFO Det er utarbeidet en egen IK-mat for matordning og matsikkerhet på Jåtten SFO. Denne er oppslått i laminert versjon på kjøkkenet og ligger i It’s learning under SFO. Personalet i SFO må sette seg inn i retningslinjene. Det er også utarbeidet liste over mat-intoleranse og allergier hos elevene. Denne er også oppslått på kjøkkenet. Internkontroll/HMS JÅTTEN SKOLE 85 www.minskole.no/jaatten sist endret: 07.08.2014 Et godt sted å være – lyst til å lære! 12.14 Uteområdet, renhold, brøyting, strøing og soping Ansatte, i samarbeid med elevene, deltar i rydding av uteområdet og områdene rundt skolen. Dette gjøres enten som faste ordninger eller som aksjoner, eller som en kombinasjon av dette. Jåtten skole har inngått avtale med Natur og Idretts-service om brøyting og strøing av skolegården ved behov. Det er også inngått avtale om soping av skolegården. Dette gjøres to ganger per år. Disse tjenestene betaler skolen for. Selv om det er inngått slike avtaler må det vises forståelse for at maskinene ikke kommer til over alt. Enkelte deler av skolegården vil ikke bli brøytet, strødd eller sopt. Dette må skolen selv ordne. Det kan bli aktuelt å fysisk stenge av deler av skolegården eller områdene rundt når det er ekstraordinært glatt vinterstid. Dette for å forebygge farlige situasjoner/skader. Avsperring gjøres i samarbeid med ledelsen og sperrebånd finnes på kontoret. 12.15 Svømming, Hetlandshallen Skolens svømmeundervisning gjennomføres i Hetlandshallen. Svømmeundervisning skal forestås av instruktør med godkjent livredningsprøve, ikke eldre enn 12 måneder. Bemanningen i bassenget skal være en instruktør per maksimalt 15 elever. Hetlandshallen har egne rutiner knyttet til bruk av svømmeanlegget. Jåtten skole forholder seg til rutiner og retningslinjer i hallen. Internkontroll/HMS JÅTTEN SKOLE 86 www.minskole.no/jaatten sist endret: 07.08.2014 Et godt sted å være – lyst til å lære! Kapittel 13 SIGNATURLISTE Alle ansatte ved Jåtten skole skal signere denne listen ved begynnelsen av hvert skoleår, innen 1. september, eller i forbindelse med nyansettelse. Underskriften innebærer at Internkontroll er gjennomlest og at en er kjent med håndbokas innhold. Underskrift Internkontroll/HMS JÅTTEN SKOLE Dato Underskrift 87 Dato www.minskole.no/jaatten sist endret: 07.08.2014
© Copyright 2024