Forslag til dagsorden og saksfremgang

Forslag til dagsorden og saksfremgang
Styret foreslår følgende dagsorden for årsmøtet
1. Godkjenning av innkalling og dagsorden
2. Konstituering
Valg av møteleder, valg av referent, valg av to protokollunderskrivere.
3. Godkjenning av forretningsorden
4. Årsberetning 2013
5. Regnskap 2013 med revisors beretning
6. Arbeidsprogram 2014
7. Innkomne forslag – herunder vedtektsendringer, navnendringsforslag og utredning
8. Budsjett 2014
9. Valg
Valg av leder, nestleder og økonomiansvarlig ved særskilt valg.
Valg av styre på 4 til 6 personer
Valg av ekstern revisor
Valg av ny valgkomité
Årsmøtet 28. januar 2014 – LLH Oslo og Akershus – Forslag til dagsorden
Side 1 av 8
Sak 1, godkjenning av innkalling og dagsorden
1.1.
Styret foreslår at innkalling godkjennes
1.2.
Styret foreslår at dagsorden godkjennes
Sak 2, konstituering
2.1.
Styret innstiller på XX som møteleder
2.2.
Styret innstiller Petter Ruud-Johansen som referent
2.3. Til protokollunderskriver innstiller styret på XX og XX.
Sak 3, forretningsorden
Styrets forslag til forretningsorden
1. Åpent møte
Årsmøtet er åpent for alle uansett medlemsstatus. Årsmøtets stemmeberettigete kan ved
simpelt flertall lukke møtet.
2. Representantenes rettigheter
Full tale-, forslags- og stemmerett har i henhold til vedtektene alle personer som har betalt
medlemskontingent for innværende år. Observatører hat tale- og forslagsrett.
3. Konstituering
Etter forslag fra fylkesstyret godkjenner årsmøtet innkalling og dagsorden. Dernest velger
årsmøtet ordstyrer(e) og referent(er). Forretningsorden kan endres ved 2/3 flertall.
4. Forslag og forslagsfrister
Alle forslag, unntatt forretningsorden, skal leveres skriftlig til ordstyrerbordet med signatur fra
forslagstiller(e).
Forslag til uttalelser og resolusjoner må fremmes skriftlig til ordstyrerbordet innen klokken
1900. Uttalelser og resolusjoner krever 2/3 flertall.
Alle forslag til vedtektsendringer skal leveres til fylkesstyret mins to uker før. Endringsforslag
på endringsforslag kan leveres frem til strek er satt under den saken endringen gjelder.
Endringsforslag til arbeidsprogram må være ordstyrebordet i hende innen strek er satt under
behandling av arbeidsprogram.
5. Debattene
Saksfremlegg kan ha én innledning på fem minutter. Innlegg i debatten må ikke overskride tre
minutter. Annen gangs innlegg må ikke overskride to minutter. Replikk begrenses til ett
minutt. Det gis anledning til én svarreplikk.
6. Avstemninger
Avstemning skjer ved at representantene rekker en hånd i været. Det gjennomføres skriftlig
votering dersom flertallet ønsker det.
Endring av vedtekter krever 2/3 flertall.
Sak 4, årsberetning (se eget vedlegg)
Sak 5, årsregnskap og revisors beretning (se eget vedlegg)
Årsmøtet 28. januar 2014 – LLH Oslo og Akershus – Forslag til dagsorden
Side 2 av 8
Sak 6, arbeidsprogram
Styrets forslag til nytt arbeidsprogram
Forslag til Arbeidsprogram for LLH Oslo og Akershus 2014:
Oslo og Akershus er landets mest folkerike region og LLH OA er det største laget innenfor LLH.
Utfordringene med å drive lhbt-arbeid i vår region er store. Vi skal både jobbe i storby, med alle
dens utfordringer, og dekke små landkommuner i Akershus fylke.
For å få til dette er LLH OA avhengig av samarbeid og en av de viktigste samarbeidspartnerne i
2014 vil være Skeiv Ungdom Oslo. Den administrative og økonomiske støtten til Skeiv Ungdom
Oslo vil bli videreført i 2014.
I 2014 skal LLH OA prioritere arbeid med EuroPride 2014 og legge til rette for at festivalen skal
ha positive politiske konsekvenser i og utenfor landegrensene.
I dette arbeidet skal lhbt-personer med minoritetsetnisk bakgrunn vektlegges. Dette er en gruppe
som blir utsatt for stigmatisering innenfor egne miljø, men også innenfor lhbt-miljøene.
Minoritetsperspektivet skal reflekteres i alle ledd og arbeid i organisasjonen.
LLH Oslo og Akershus hovedmål i 2014 vil være:
1) å utfordre og endre normer og holdninger knyttet til kjønn, identitet og seksualitet, og å arbeide
for å utjevne forskjeller i helse og levekår mellom lhbt-befolkningen og majoritetsbefolkningen.
2) jobbe opp mot Oslo kommune, kommunene i Akershus og Akershus fylkeskommune for å
gjøre Oslo og Akershus til landets mest inkluderende region for lhbt-personer.
3) bidra til å skape gode møteplasser for lhbt-personer, spesielt under EuroPride. LLH OA skal
være en åpen og synlig organisasjon, som forsvarer lhbt-personers rettigheter.
For å oppnå disse målene, skal LLH OA i 2014 jobbe med:
Skole
LLH OA vet at mange ungdommer sliter med kjønn, identitet eller seksualitet, og at skolesystemet
har en lang vei å gå før det virker inkluderende. Vår jobb er å være tilstede på skolene, både for
ansatte og elever, og arbeide for mangfold og inkludering.
 LLH OA skal, sammen med Skeiv ungdom, drive den frivillige informasjonsgruppen og
gjennomføre skoleoppdrag i Oslo og Akershus.
 LLH OA skal i løpet av perioden ha på plass et treårig skoleprosjekt med prosjektstilling.
·
Lhbt-helse
Arbeidet med Lhbt-helse videreføres. Pride house skal brukes også for debatt og utvikling for lhbthelse fra vugge til grav, og skal dekke områder som angår lhbtiq, msm og ksk. I 2014 skal vi
prioritere:
o Lhbt og aldring
Årsmøtet 28. januar 2014 – LLH Oslo og Akershus – Forslag til dagsorden
Side 3 av 8
o Kjønnsidentitetstematikk
o Etniske minoriteter
·
o Bifile
Diskriminering og rettighetsperspektiver
LLH OA skal være en relevant og aktuell deltaker i arbeidet for å bedre hivpositive sine levekår
o LLH OA skal følge opp NOUen «Kjærlighet og kjøletårn» og bidra i
lobbyarbeidet.
o LLH OA skal fortsette arbeidet med å skape trygge og inkluderende møteplasser
for hivpositive både i Akershus og Oslo
o LLH OA skal fortsette å arbeide i komiteen for Verdens Aidsdag
LLH OA skal i 2014 fortsette arbeidet med å utvikle den mobile helsestasjonen og RAID som
metode i det forebyggende helsearbeidet og vil også søke å reetablere et rådgivningstilbud for
lhbt- og seksuell helse.
Aktivitetsgrupper
 LLH OA skal gi aktivitetsgruppene gode vilkår for sin drift gjennom å bidra til
søknadsskriving, opplæring, profilering, organisering og webpublisering
 LLH OA skal arrangere aktivitetsgruppeseminarer for å tilby en møteplass på tvers av
aktivitetsgruppene
 LLH OA skal til enhver tid vise seg som en inkluderende organisasjon som legger til rette
for at flere får muligheten til å starte aktivitetsgrupper under LLH OA-paraplyen. Støtte til
rusfrie møteplasser og møteplasser i Akershus skal prioriteres.
Oslo kommune/Akershus fylke
 LLH OA skal følge opp kommunens forpliktelse til å aktivt jobbe for inkludering og mot
diskriminering av lhbt-personer gjennom ny handlingsplan og kommunens
holdningsskapende og målrettede arbeid mot rasisme, fordommer og diskriminering også
kalt OXLO, og oppfordre Akershus til tilsvarende.
 LLH OA skal følge opp arbeidet som er satt i gang ved utviklingssenteret for
hjemmetjenester ved Bjerke bydel og videreutvikle det igangsatte arbeidet i
eldreomsorgen, og oppfordre Akershus til tilsvarende.
Synlighet og profilering
 LLH OA skal være synlige i lokalmedia i Oslo og Akershus.
 LLH OA skal være aktiv på sosiale medier og egne hjemmesider.
 LLH OA skal gi ut medlemsbladet "LLH O&A” to ganger i 2014.
 Styret i LLH OA skal dele ut Frydprisen og Æresprisen under Skeive dager.
 Bidra til gjennomføring av Skeive dager/Europride 2014 og utformingen av festivalens
politiske uttrykk og arrangeringen av Pride house.
 LLH OA skal arrangere Skeiv seminarrekke.
 LLH OA skal være en stabil, synlig og engasjert eier ovenfor Oslo Pride AS og Europride
2014.
 LLH OA skal sende ut elektronisk nyhetsbrev en gang i måneden.
Sak 7, innkomne forslag til vedtekter
Årsmøtet 28. januar 2014 – LLH Oslo og Akershus – Forslag til dagsorden
Side 4 av 8
Nr: 7.0
Endringsforslag
Forslagsstiller(e): OPAS-utvalget, Pål Hauge, Susanne Demou
Øvergaard, Roger Haakon Torvung Skar, Bjørgulv Borgunvåg,
Christian Antoni Møllerop, Lise Lindalen, Kris Bue, (Mia Katrine
Winaas og Ranveig Igraine Stava).
§10, Skeive dager
Votering:
Bakgrunn:
Dagens § 10 i vedtektene lyder:
«LLH Oslo og Akershus skal være en aktiv eier av festivalen Skeive dager. Styret skal følge med på,
og bidra i arbeidet til Skeive dager. Styret skal bistå Skeive dager i den praktiske gjennomføringen
av festivalen der det er ønskelig.
Organisasjonsform for festivalen avklares og bestemmes av styret.
LLH Oslo og Akershus skal sette ned en egen jury som skal vurdere kandidater til Homofrydpris og
Homoærespris. I denne komiteen skal det tilstrebes at minst en tidligere mottaker av ærespris
deltar».
1.) LLH Oas vedtekter må gi uttrykk for at intensjonen med LLH Oas engasjement er å fylle
festivalen med fantastiske aktiviteter som viser frem bredden i lhbt-kulturen, men også
synliggjøre politiske utfordringer nasjonalt og internasjonalt.
2.) I dagens vedtekter fastslår at styret bestemmer festivalens organisasjonsform. Utvalget
foreslår å fjerne denne setningen fra vedtektene da LLH OA som eie, eller deleier avgjør
unikt innsyn i selskapets arbeid, og vil gjennom sitt eierskap og vedtektsfestede rett
gjennom selskapets vedtekter kunne påvirke selskapets arbeid.
Forslag:
Vedtektenes § 10 endres til.
«LLH Oslo og Akershus er gjennom sitt eierskap til festivalen Skeive dager (Oslo pride) festivalens
viktigste samarbeidspartner. LLH Oslo og Akershus skal gjennom festivalen bidra ttil å synliggjøre
bredden i lhbt-kulturen og arrangere aktiviteter som bidrar til å øke forståelsen for, oginkluderingen av lhbt-personer i det Norske og internasjonalt.
LLH Oslo og Akershus skal sette ned en egen jury som skal vurdere kandidater til Homofryd og
Homoærespris. I denne juryen skal det tilstrebes at minst en tidligere mottager av æresprisen
deltar».
Styrets innstilling:
Styret stiller seg bak utvalgets punkt 2): Fjerning av andre avsnitt om organisasjonsform (7.0.1).
Styret ønsker å beholde resten av vedtektene slik de står i dag og mener at utvalgets intensjon med
ny vedtekt er i varetatt av arbeidsprogrammet, formålet med organisasjonen og fylkeslagets
kjernevirksomhet (frivillige tiltak av og for lhbtiq-personer).
Nr: 7.1
Åpent forslag
Forslagsstiller(e): OPAS-utvalget, Pål Hauge, Susanne Demou
Øvergaard, Roger Haakon Torvung Skar, Bjørgulv Borgunvåg,
Årsmøtet 28. januar 2014 – LLH Oslo og Akershus – Forslag til dagsorden
Føring for styret
Votering:
Side 5 av 8
Christian Antoni Møllerop, Lise Lindalen, Kris Bue, (Mia Katrine
Winaas og Ranveig Igraine Stava).
Bakgrunn:
Se utvalgets rapport
Forslag:
Årsmøtet ber styret i LLH OA i samarbeid med styret i Skeiv dager/Oslo pride om snarest å
begynne arbeidet med opprettelse av et brukerråd i henhold til utvalgets rapport.
Styrets innstilling:
Styret stiller seg positivt til forslaget, men ønsker å ta utarbeide struktur og mandat i samarbeid med
styret i Oslo pride.
Følgende forslag fra styret: LLH Oslo og Akershus skal i samarbeid med Oslo pride opprette et
brukerråd. Mandat og instruks utarbeidet på bakgrunn av innspillene i rapporten (7.1.1).
Nr: 7.2
Åpent forslag
Forslagsstiller(e): OPAS-utvalget, Pål Hauge, Susanne Demou
Øvergaard, Roger Haakon Torvung Skar, Bjørgulv Borgunvåg,
Christian Antoni Møllerop, Lise Lindalen, Kris Bue, (Mia Katrine
Winaas og Ranveig Igraine Stava).
Føring for styret
Votering:
Bakgrunn:
Se utvalgets rapport
Forslag:
Årsmøtet ber styret i LLH OA vedta fremlagte vedtektsendringer i Oslo pride AS i neste
generalforsamling, evt. Innkalle til en ekstraordinær generalforsamling.
Styrets innstilling:
Styret stiller seg positivt til forslaget, men ønsker å ta utarbeide nye vedtekter i samarbeid med
styret i Oslo pride.
Følgende forslag fra styret: LLH Oslo og Akershus skal i samarbeid med Oslo pride gjennomgå
vedtektene til Oslo pride. Vedtektene utarbeides på bakgrunn av innspillene i rapporten (7.2.1).
Nr: 7.3
Åpent forslag
Forslagsstiller(e): OPAS-utvalget, Pål Hauge, Susanne Demou
Øvergaard, Roger Haakon Torvung Skar, Bjørgulv Borgunvåg,
Christian Antoni Møllerop, Lise Lindalen, Kris Bue, (Mia Katrine
Winaas og Ranveig Igraine Stava).
Føring for styret
Votering:
Bakgrunn:
Se utvalgets rapport
Forslag:
Årsmøtet ber styret i LLH OA gå i dialog med LLH sentralt om et tettere og mer forpliktende
samarbeid og eventuelt delt eierskap for å sikre en bred og stabil finansiering av Skeive dager som
nasjonal pride og sørge for et forpliktende politisk og strategisk samarbeid rundt festivalen.
Årsmøtet 28. januar 2014 – LLH Oslo og Akershus – Forslag til dagsorden
Side 6 av 8
Styrets innstilling:
Styret stiller seg positivt til forslaget, men merker seg at dette er strategier som må diskuteres
nærmere med både LLH sentralt og Skeive dager. Styret ønsker derfor følgende føring fra årsmøtet:
LLH Oslo og Akershus skal ta initiativ til utarbeidelse av strategier for statelig- og lokal
finansiering og politisk lobbyarbeid for forskjellige prider sammen med LLH sentralt, eventuelt
andre fylkeslag og festivaler og Skeive dager.(7.3.1).
Nr: 7.4
Åpent forslag
Forslagsstiller(e): OPAS-utvalget, Pål Hauge, Susanne Demou
Øvergaard, Roger Haakon Torvung Skar, Bjørgulv Borgunvåg,
Christian Antoni Møllerop, Lise Lindalen, Kris Bue, (Mia Katrine
Winaas og Ranveig Igraine Stava).
Føring for styret
Votering:
Bakgrunn:
Se utvalgets rapport
Forslag:
Dersom LLH sentralt ikke skulle ønske å gå inn i Skeive dager som deleier, eller ønsker å inneha en
posisjon i styret skal det sekundært tilstrebes en avtale mellom LLH OA, Oslo pride og LLH sentralt
om felles strategi og retningslinjer for søknader og politisk lobbyarbeid som rettes mot nasjonale
instanser.
Styrets innstilling:
Styret stiller seg positivt til forslaget, men merker seg at dette er strategier som må diskuteres
nærmere med både LLH sentralt og Skeive dager. Styret ønsker derfor følgende føring fra årsmøtet:
LLH Oslo og Akershus skal ta initiativ til utarbeidelse av strategier for statelig- og lokal
finansiering og politisk lobbyarbeid for forskjellige prider sammen med LLH sentralt, eventuelt
andre fylkeslag og festivaler og Skeive dager.(7.4.1).
Nr: 7.5
Åpent forslag
Forslagsstiller(e): Styret i Oslo pride
Føring for styret
Votering:
Bakgrunn:
Se vedlagte sakspapirer for sak 7.5
Forslag:
Festivalen Skeive dager endrer navn til Oslo Pride
Styrets innstilling:
Årsmøtet åpner opp for å endre festivalen Skeive dager sitt navn.
LLH OA ønsker en godt forankra prosess og involvering av aktører i miljøet. Årsmøtet oversender
saken til styret i LLH OA, Skeive dager og brukerrådet..(7.5.1).
Sak 8, budsjett
(se eget vedlegg for sak 8)
Årsmøtet 28. januar 2014 – LLH Oslo og Akershus – Forslag til dagsorden
Side 7 av 8
Sak 9, Valg
Innstilling til nytt styre i LLH OA 2014
Leder
1. Nestleder
2. Økonomisk ansvarlig
3.
Styremedlemmer:
4. 5. 6. 7. Vararepresentanter:
1. 2. 3. 4. ________________________________________________________
Ekstern revisor:
Astrid Golf (fortsetter)
_________________________________________________________
Innstilling til ny valgkomite
1.
2. Representant fra Skeiv ungdom Oslo
3.
(4.)
Årsmøtet 28. januar 2014 – LLH Oslo og Akershus – Forslag til dagsorden
Side 8 av 8