Cruise Port Fredrikstad – Styringsgruppereferat nr. 2 – 9. Mai 2014
Referat fra møte nr. 2 i Styringsgruppa (SG) for hovedprosjektet Cruise Port Fredrikstad Dato:
Sted:
Tid:
fredag 9. mai 2014
Borg Havn
kl. 12.00 – 14.00
Tilstede:
Roar Bekkelund, SG leder, Borg Havn IKS
Maya Nielsen, Visit Fredrikstad og Hvaler
Morten Huth, Torvbyen Drift AS
Jens Brovold, Gamlebyen Handelsforening
Bjørg Johnsrud Western, Fredrikstad kommune/The Tall Ships Races
Gunn-Mona Ekornes, Østfoldmuseene
Unn Bøhm Tveito, Visit Moss/Østfold Reiseliv
Thomas Engh, Sarpsborg kommune
Steinar Svendsen, Nettbuss avd. Østfold AS
Forfall:
Observatører i styringsgruppen:
Tilstede:
Forfall:
Arne Østreng, Innovasjon Norge
Tore Lundestad, Borg Havn IKS
Helge Hasvold, Fredrikstad kommune
Prosjektledelsen i Cruise Port Fredrikstad:
Tilstede:
Forfall:
Ingrid Solberg Sætre
Åse Gustavsen
Tove Bergseng
Agenda Formaliteter
Sak 1
Godkjenning av referat fra SG møte nr.1
Aksjonspunkt: Informasjon fra det første styringsgruppemøte 17. Februar 2014 legges tilgjengelig på
nettsidene til prosjektet. Mail med link sendes ut til alle medlemmene og observatørene i SG. Dette
gjelder SG referat nr. 1, mandat, prosjektplan og en informativ presentasjonen som kan brukes for å
informere om prosjektet videre.
Vedtak: Referatet ble godkjent med følgende kommentar; ”Nye medlemmer og observatører fra i dag,
SG møte nr. 2, er ikke med og godkjenner SG møte referat nr. 1. Informasjon fra SG møte nr. 1 blir gjort
tilgjengelig for alle i SG via nettsidene til prosjektet.”
Sak 2
Godkjenning av dagens agenda
Vedtak: Agenda ble godkjent uten kommentarer.
Sak 3
Styringsgruppen for Cruise Port Fredrikstad
Informasjon fra Roar og Maya.
Vedtak: Endelig sammensetning ble godkjent.
Orientering: Roar Bekkelund slutter i Borg Havn IKS 18. Juni 2014 og avslutter derfor ut av vervet som
SG-gruppeleder i Cruise Port Fredrikstad. Tore Lundestad, havnedirektør informerte om at stillingen til
Roar i Borg Havn er besatt – og at han vil sikre at forankringen i havna ivaretas. Ny SG-leder vil bli
utpekt innen neste styringsgruppemøte i slutten av august 2014.
Cruise Port Fredrikstad – Styringsgruppereferat nr. 2 – 9. Mai 2014
Orienteringer
Sak 4
Sak 5
Gjennomførte aktiviteter (Mars – april 2014).
Planlagte aktiviteter (ut 2014).
Det ble gitt en orientering om gjennomførte og planlagte aktiviteter, se presentasjonen SG_2.
Forventninger og kommunikasjon
Sak 6
Forventninger til styringsgruppen v/Ingrid
Det ble gitt en orientering om forventninger til styringsgruppen, se presentasjonen SG_2.
Aksjonspunkt: Prosjektledelsen kommer gjerne på besøk til de forskjellige destinasjonene i Østfold for å
skape begeistring om og forankring av prosjektet. Ta kontakt med Ingrid for å avtale tid.
Orientering: Samarbeid med Oslo ble diskutert. På sikt vil vi kunne samarbeide når man ser at ytre
Oslofjord blir en naturlig havn med bussing til Oslo. NSB er også en interessert aktør.
Sak 7
Kommunikasjonsplan for cruise-nettverket v/Åse (sendt ut på forhånd med agenda)
Vedtak: Hovedprinsippet for kommunikasjon fra styringsgruppen er at det er SG-leder som uttaler seg.
Vedtak: Informasjon fra SG-møter legges tilgjengelig på prosjektets nettsider.
Aksjonspunkt: Med Fredrikstad i navnet på prosjekt er det utfordrende å lykkes med å ”markedsføre
cruise satsningen som attraktivt for reiselivsaktører i hele Østfold” og ”bidra til å skape forståelse for
cruisenæringen i hele Østfold” sammen med å nå suksesskriteriet ”Det er avgjørende at nettverket er
stolte av og ønsker å bli profilert som del av Cruise Port Fredrikstad”. Med dette utgangspunktet ble det
gitt et mandat til en gruppe bestående av representanter for Østfold reiseliv/visitene og prosjektledelsen
til å beslutte endelig navn for det treårige hovedprosjektet som nå heter ”Cruise Port Fredrikstad”.
Gruppen som blir innkalt til møte i løpet av kort tid er: Unn, Thomas, Steinar, Roar, Tove, Maya og Åse.
Ingrid kaller inn til møte/telefonmøte uke 21.
Øra-området – designet for gode opplevelser
Sak 8
Diskusjon og avklaring rundt Cruise Port Fredrikstad sin rolle og prioriteringer
knyttet til utviklingen av området Øra og ny dypvannskai fra 2015.
Orientering: Cruise Port Fredrikstads rolle og prioriteringer ivaretas løpende av Borg Havn IKT
Aksjonspunkt: Prosjektet Cruise Port Fredrikstad med delprosjekt ”Opplevelsesdesign og kundereisen”
inviterer til workshopen 13. Juni i Fredrikstad hvor innseiling til og ferdsel på Øra vil være hovedtema.
Hele styringsgruppen inviteres til denne workshopen og det er viktig at Borg Havn stiller med minst en
person. I tillegg inviteres Tore Auensen fra næringsparken, Erik Heim fra Nautilus og Helge Hasvold fra
Fredrikstad kommune. Ingrid innkaller.
Avslutning
Sak 9
Prosjektkalender 2014 v/Åse
Aksjonspunkt: SG møte 14. november må endres. Ny dato avtales på neste SG møte i august.
Sak 10
Eventuelt
Ingen saker under eventuelt annet enn takk for innsatsen til Roar og god tur ”jorden rundt”!