Cruise Port Fredrikstad – Styringsgruppereferat nr. 2 – 9. Mai 2014 Referat fra møte nr. 2 i Styringsgruppa (SG) for hovedprosjektet Cruise Port Fredrikstad Dato: Sted: Tid: fredag 9. mai 2014 Borg Havn kl. 12.00 – 14.00 Tilstede: Roar Bekkelund, SG leder, Borg Havn IKS Maya Nielsen, Visit Fredrikstad og Hvaler Morten Huth, Torvbyen Drift AS Jens Brovold, Gamlebyen Handelsforening Bjørg Johnsrud Western, Fredrikstad kommune/The Tall Ships Races Gunn-Mona Ekornes, Østfoldmuseene Unn Bøhm Tveito, Visit Moss/Østfold Reiseliv Thomas Engh, Sarpsborg kommune Steinar Svendsen, Nettbuss avd. Østfold AS Forfall: Observatører i styringsgruppen: Tilstede: Forfall: Arne Østreng, Innovasjon Norge Tore Lundestad, Borg Havn IKS Helge Hasvold, Fredrikstad kommune Prosjektledelsen i Cruise Port Fredrikstad: Tilstede: Forfall: Ingrid Solberg Sætre Åse Gustavsen Tove Bergseng Agenda Formaliteter Sak 1 Godkjenning av referat fra SG møte nr.1 Aksjonspunkt: Informasjon fra det første styringsgruppemøte 17. Februar 2014 legges tilgjengelig på nettsidene til prosjektet. Mail med link sendes ut til alle medlemmene og observatørene i SG. Dette gjelder SG referat nr. 1, mandat, prosjektplan og en informativ presentasjonen som kan brukes for å informere om prosjektet videre. Vedtak: Referatet ble godkjent med følgende kommentar; ”Nye medlemmer og observatører fra i dag, SG møte nr. 2, er ikke med og godkjenner SG møte referat nr. 1. Informasjon fra SG møte nr. 1 blir gjort tilgjengelig for alle i SG via nettsidene til prosjektet.” Sak 2 Godkjenning av dagens agenda Vedtak: Agenda ble godkjent uten kommentarer. Sak 3 Styringsgruppen for Cruise Port Fredrikstad Informasjon fra Roar og Maya. Vedtak: Endelig sammensetning ble godkjent. Orientering: Roar Bekkelund slutter i Borg Havn IKS 18. Juni 2014 og avslutter derfor ut av vervet som SG-gruppeleder i Cruise Port Fredrikstad. Tore Lundestad, havnedirektør informerte om at stillingen til Roar i Borg Havn er besatt – og at han vil sikre at forankringen i havna ivaretas. Ny SG-leder vil bli utpekt innen neste styringsgruppemøte i slutten av august 2014. Cruise Port Fredrikstad – Styringsgruppereferat nr. 2 – 9. Mai 2014 Orienteringer Sak 4 Sak 5 Gjennomførte aktiviteter (Mars – april 2014). Planlagte aktiviteter (ut 2014). Det ble gitt en orientering om gjennomførte og planlagte aktiviteter, se presentasjonen SG_2. Forventninger og kommunikasjon Sak 6 Forventninger til styringsgruppen v/Ingrid Det ble gitt en orientering om forventninger til styringsgruppen, se presentasjonen SG_2. Aksjonspunkt: Prosjektledelsen kommer gjerne på besøk til de forskjellige destinasjonene i Østfold for å skape begeistring om og forankring av prosjektet. Ta kontakt med Ingrid for å avtale tid. Orientering: Samarbeid med Oslo ble diskutert. På sikt vil vi kunne samarbeide når man ser at ytre Oslofjord blir en naturlig havn med bussing til Oslo. NSB er også en interessert aktør. Sak 7 Kommunikasjonsplan for cruise-nettverket v/Åse (sendt ut på forhånd med agenda) Vedtak: Hovedprinsippet for kommunikasjon fra styringsgruppen er at det er SG-leder som uttaler seg. Vedtak: Informasjon fra SG-møter legges tilgjengelig på prosjektets nettsider. Aksjonspunkt: Med Fredrikstad i navnet på prosjekt er det utfordrende å lykkes med å ”markedsføre cruise satsningen som attraktivt for reiselivsaktører i hele Østfold” og ”bidra til å skape forståelse for cruisenæringen i hele Østfold” sammen med å nå suksesskriteriet ”Det er avgjørende at nettverket er stolte av og ønsker å bli profilert som del av Cruise Port Fredrikstad”. Med dette utgangspunktet ble det gitt et mandat til en gruppe bestående av representanter for Østfold reiseliv/visitene og prosjektledelsen til å beslutte endelig navn for det treårige hovedprosjektet som nå heter ”Cruise Port Fredrikstad”. Gruppen som blir innkalt til møte i løpet av kort tid er: Unn, Thomas, Steinar, Roar, Tove, Maya og Åse. Ingrid kaller inn til møte/telefonmøte uke 21. Øra-området – designet for gode opplevelser Sak 8 Diskusjon og avklaring rundt Cruise Port Fredrikstad sin rolle og prioriteringer knyttet til utviklingen av området Øra og ny dypvannskai fra 2015. Orientering: Cruise Port Fredrikstads rolle og prioriteringer ivaretas løpende av Borg Havn IKT Aksjonspunkt: Prosjektet Cruise Port Fredrikstad med delprosjekt ”Opplevelsesdesign og kundereisen” inviterer til workshopen 13. Juni i Fredrikstad hvor innseiling til og ferdsel på Øra vil være hovedtema. Hele styringsgruppen inviteres til denne workshopen og det er viktig at Borg Havn stiller med minst en person. I tillegg inviteres Tore Auensen fra næringsparken, Erik Heim fra Nautilus og Helge Hasvold fra Fredrikstad kommune. Ingrid innkaller. Avslutning Sak 9 Prosjektkalender 2014 v/Åse Aksjonspunkt: SG møte 14. november må endres. Ny dato avtales på neste SG møte i august. Sak 10 Eventuelt Ingen saker under eventuelt annet enn takk for innsatsen til Roar og god tur ”jorden rundt”!
© Copyright 2024