Referat fra møte nr. 5 i Styringsgruppa (SG) for hovedprosjektet Cruisenettverk Østfold Dato:
Sted:
Tid:
tirsdag 24. mars 2015
Borg Havn, Fredrikstad
kl. 09.00 – 12.00
Tilstede SG:
Tore Lundestad, Borg Havn IKS (SG-leder og ordstyrer)
Bjørg Johnsrud Western, Fredrikstad kommune
Gunn-Mona Ekornes, Østfoldmuseene
Thomas Engh, Sarpsborg kommune/Østfold Reiseliv
Steinar Svendsen, Nettbuss avd. Østfold AS
Per Kristian Johansen, Borg Havn IKS
Jens Brovold, Gamlebyen Handelsforening
Morten Huth, Torvbyen Drift AS
Maya Nielsen, Visit Fredrikstad og Hvaler
Forfall SG:
Tilstede PG:
Tilstede
observatører:
Tove Bergseng, Visit Fredrikstad og Hvaler
Caroline M. Pettersen, Visit Fredrikstad og Hvaler
Ingrid Solberg Sætre, prosjektledelsen Cruisenettverket Østfold
Åse Gustavsen, prosjektledelsen Cruisenettverk Østfold
Wenche Nygård Eeg, CTMA
Arne Østreng, Innovasjon Norge
Helge Hasvold, Fredrikstad kommune
Formaliteter
Sak 1
Godkjenning av referat fra SG møte nr.4, se her.
Vedtak: Godkjent uten kommentarer
Sak 2
Godkjenning av dagens agenda
Vedtak: Godkjent uten kommentarer
Sak 3
Godkjenning av prosjektrapport inkl. revidert regnskap for prosjektår 1
Vedtak: Godkjent med følgende kommentarer:
(a) Prosjektrapporten ettersendes når regnskapet er endelig godkjent av revisor.
(b) Regnskap med timer fordelt mot opprinnelig budsjett for år 1 ettersendes.
(c) Forklaring på hvorfor de 150.000 fra Fredrikstad kommune står i budsjettet
ettersendes sammen med regnskapet satt opp mot budsjett.
(d) Prosjektgruppa må sikre at rapportering for år 2 er mulig å forså mot budsjett.
Orienteringer
Sak 4
Finansiering av prosjektår 2
(a) Regionalt partnerskapsfonds tilskudd til markedsførings- og salgsaktiviteter år
2 på kr. 600.000,- er tidligere innvilget (se SG referat nr. 4, sak 4)
(b) Arne Østreng informerte om prosessen for behandling av søknaden Cruisenettverk Østfold har sendt til Innovasjon Norge (se SG referat nr. 4, sak 8).
Innovasjon Norge er positiv til søknaden, men den må godkjennes på
overordnet nivå da lederen i Østfold, Akershus og Oslo slutter i sin stilling.
Sak 5
Prosjektplan og budsjett for prosjektår 2
Se presentasjon fra SG møte nr. 5, side 4. Budsjettet ligger i søknaden for år 2.
1 Sak 6
Rammebetingelser fra Borg Havn og konsekvenser for Cruisesatsingen
Tore Lundestad orienterte om Fredrikstad Cruise Ports beliggenhet og utfordringer
a) Utbygging av nye Øra kai vil være klar 2015 som planlagt.
b) Deler av prosjektet for mudring av farleden inn til Fredrikstad er godkjent,
men andre del vil bli vurdert i revidert statsbudsjett (juni 2015). Her er det nå
snakk om å bytte (pengeposter) fra en aktivitet til en annen, så det er stor
sannsynlighet for at det blir godkjent. Konsekvensene av denne forsinkelsen er
at vi ikke kan love leden klar for de største båtene før 2018.
Aksjonspunkt: Borg Havn setter opp oversikt over hvor store båter (lengde,
dybde og høyde) de tre kaiplassene Øra, Tollboden og Gamlebyen kan ta imot
både før og etter at mudringen er klar i 2018. Ansvarlig: Per Kristian Johansen
c)
Priselementer ved anløp må være forutsigbare og havna vil gå i tettere dialog
med både los og taubåter i forkant (av tilbudet til rederiene) i framtiden.
Utfordringene ved å være Norges eneste havn med vanskelige forhold deler av
året pga strøm i elva vil også bli diskutert med Kystfartsverket (ref. isbryting).
Aksjonspunkt: Borg Havn setter opp oversikt over kostnadselementene som må
påregnes, for de tre kaiplassene og i forhold til størrelse på båtene. Dette må
inneholde Borg Havns priser, kostnader til los og taubåt – samt når dette vil
”slå inn” ifht årstider og utstyret på båtene. Ansvarlig: Per Kristian Johansen
Aksjonspunkt: Borg Havn ser på muligheten for å gi garantier på maks beløp
og/eller rabatter ifht den regning rederiene vil få etter et besøk i Fredrikstad
(avbøtende tiltak i avvente på mudring). Ansvarlig: Tore Lundestad.
Aksjonspunkt: Adonia kommer i august 2015 og Havna garanterer at de ikke vil
få noen overraskelser i form av ekstrakostnader. Ansvarlig: Tore Lundestad.
Sak 7
Erfaringer Cruisenettverk Østfolds tilstedeværelse på Sea Trade Miami 15
Caroline og Wenche orienterte om markedssignaler, trender, respons på testsalg og
innspill til konkretisering av markedsplanen. Se presentasjonen fra SG møte nr. 5.
Sak 8
Markedsplan for Cruisenettverk Østfold
Med utgangspunkt i vedtak på forrige SG-møte (se SG referat nr. 4, sak 3) samt
dagens orienteringer og diskusjoner under sak 6 og 7 oppsummerte Åse Gustavsen
hvor lang man hadde kommet med markedsplan og spissing av markedsstrategien.
Veien videre er å få klarhet i hva vi faktisk kan selge (ref aksjonspunktene i sak 6)
og teste dette i planlagte møter med rederiene i London i begynnelsen av juni
(Innovasjon Norge og Cruise Norways London Day) hvor Caroline Pettersen og Tore
Lundestad deltar.
Aksjonspunkt: Etter testsalget i London vil prosjektgruppa evaluere og konkludere i
samråd med SG leder. Utkast til Markedsplan vil bli forelagt på neste SG møte for
godkjenning. Ansvarlig: Åse Gustavsen.
2 Sak 9
Prosjektplan og budsjett for prosjektår 2
Prosjektplanen og budsjettet prosjektgruppa jobber etter nå i år 2 er ikke endret
fra den opprinnelige planen som ble godkjent i SG-møte 28. november, se tidligere
oversendt søknad. Når søknaden er godkjent av Innovasjon Norge vil første
aktivitet være å detaljere prosjektplanene ifht de rammene som allerede er vedtatt
av SG. Hvis det blir endringer i tid eller omprioritering av midler vil dette være en
naturlig sak å diskutere med SG leder, eventuelt tas som en SG-sak på neste møte,
avhengig av endringens art. Dette kun til orientering.
Sak 10
Eventuelt
Møtekalender for SG i 2015
16. juni
SG møte på Borg Havn (inkl. befaring ny kai)
24. sept
SG møte (sted TBD)
(3. - 4. nov
Cruise Norway’s markedskonferanse i Haugesund)
19. nov
SG møte (sted TBD)
3