1. No category

Akan kompetansesenters rusmiddelpolicy
Akan kompetansesenters rusmiddelpolicy og handlingsplan
Rusmiddelpolicyen i Akan kompetansesenter ble vedtatt i personalmøte 07.09.09, og beskriver
kompetansesenterets holdning til bruk av rusmidler og pengespillaktivitet blant ansatte, samt
virksomhetens håndtering av dette. Policyn inngår i sin helhet som en del av vårt systematiske
HMS-arbeid (internkontroll).
Avtalen må ses i sammenheng med personalreglementet §5 som lyder:
”Ingen må vise seg beruset under arbeidet eller innta berusende midler i arbeidstiden. Ingen skal
bruke arbeidstiden til pengespill, eller på annen måte la pengespill gå ut over arbeidsutøvelsen
eller arbeidsmiljøet.”
Akan kompetansesenter sin holdning er at det er uakseptabelt å møte på jobb påvirket av
rusmidler. Dette gjelder alkohol og narkotika, og dreier seg også om bakrus og alkohollukt. Ved
bruk av medikamenter som kan gi rusvirkning gjelder samme regel om at påvirkning på jobb er
uakseptabelt. Ved bruk av medikamenter som kan gi rusvirkning og som er forskrevet av lege, bør
nærmeste overordnede orienteres om bruken, slik at eventuelle arbeidsmessige hensyn kan
ivaretas.
All bruk av narkotiske stoff er forbudt i Norge og Akan kompetansesenter støtter en slik holdning.
Akan kompetansesenter er en narkotikafri virksomhet, og tolererer verken bruk, oppbevaring eller
omsetning av narkotika. Det er ikke akseptabelt at våre ansatte bruker illegale stoffer på fritid. Det
godtas heller ikke at våre ansatte bruker klær, smykker eller andre effekter som viser en liberal
holdning til, eller oppfordrer til bruk av narkotika.
Pengespillaktiviteter i arbeidstiden er ikke tillatt. Det gjelder både automatspill og spill på
virksomhetens datamaskiner eller telefoner (gjelder også private mobiltelefoner).
Kurs og konferanser samt dager etter spesielle merkedager er vanlige arbeidsdager. Følgelig er
holdningen til rusmiddelpåvirkning ved slike anledninger den samme som ellers.
Akan kompetansesenters rusmiddelpolicy
Bestemmelser og holdninger til bruk av alkohol
Bruk av alkohol kan oppleves positivt i flere situasjoner og sammenkomster, og slik bidra til glede
og fellesskap. Samtidig innebærer all bruk av alkohol en risiko for helseskader, ulykker og
problemer for sosiale fellesskap. Akan kompetansesenter ønsker å stå for holdninger som
balanserer disse hensyn. Vi har derfor definert tre risikonivå for bruk av alkohol i tilknytning til
arbeid; en rød, en gul og en grønn sone:
Rød sone (forbud)
All bruk av alkohol som kommer i konflikt med krav til sikkerhet og kvalitet på utført arbeid eller
bedriftens anseelse er ikke tillatt. På Akan kompetansesenter sitt område og under våre egne
arrangementer, serveres normalt ikke alkohol. Faste unntak er: avslutningsmiddag på grunnkurs,
Akans årsmøtemiddag, middag i forbindelse med Akan-dagene, middag i forbindelse med nordisk
konferanse. Andre unntak må klareres med ledelsen på forhånd.
Gul sone (vurderingssone)
Alle ansatte vil kunne oppleve situasjoner og arrangement i tilknytning til arbeidet, der
alkoholbruk inngår. Alle med ansvar for planlegging og gjennomføring av slike arrangement er
ansvarlige for at alkoholserveringen foregår ut fra en bevisst holdning til både de positive og de
mulige negative sidene ved alkoholbruken. Alle som deltar i slike situasjoner og arrangement, har
på en tilsvarende måte, et ansvar for at egen bruk skjer ut fra en like bevisst holdning.
Ved representasjon, reisevirksomhet, deltakelse på kurs og konferanser og andre arbeidsrelaterte
anledninger, forventer Akan kompetansesenter at våre medarbeidere viser måtehold og en atferd
som ikke går ut over virksomhetens omdømme. Ansatte er å betrakte som representanter for
virksomheten i slike sammenhenger. Ansatte skal også her normalt ikke drikke alkohol i
arbeidstiden. På arbeidsreiser og i forbindelse med arbeidsrelatert konferansedeltakelse skal
ansatte ved Akan kompetansesenter være måteholdende også på fritiden.
Grønn sone (OK-sone)
Bruk av alkohol kan oppleves positivt i flere situasjoner som ved sosiale tilstelninger og
sammenkomster. Det forutsettes at ledelse og ansatte har en felles, bevisst holdning til det
risikofylte ved alkoholbruk og at også ansatte som ikke bruker alkohol kan oppleve situasjonene
som like positive.
Hvem gjelder rusmiddelpolitikken for?
Politikken gjelder for bedriftens ledelse og alle ansatte. Direktør er ansvarlig for at politikken
gjøres kjent for de ansatte og at den konkretiseres i forhold til særegne forhold i hver avdeling.
Akan kompetansesenters rusmiddelpolicy
Firma eller enkeltpersoner som utfører arbeid eller tjenester for Akan kompetansesenter må rette
seg etter denne politikkens overordnete bestemmelser og holdninger.
Hvorfor?
Formålet med rusmiddelpolicyen i Akan kompetansesenter er først og fremst å forebygge rus- og
avhengighetsproblemer blant medarbeiderne. Virksomheten er opptatt av å ivareta sikkerhet,
garantere kvalitet, produktivitet og faglig standard, å opprettholde et rusfritt og godt arbeidsmiljø,
samt å ta vare på virksomhetens gode omdømme. Rusmiddelpolicyen er et viktig element i
arbeidet med helse, miljø og sikkerhet, og et ledd i arbeidet med å utvikle og bevare en sunn
bedriftskultur som fremmer de ansattes trivsel og fysiske og psykiske helse.
Det er også viktig for oss å ivareta medarbeidere i en vanskelig situasjon. I utgangspunktet kan
overtredelse av arbeidsreglementets bestemmelser medføre oppsigelse eller avskjed. Vår holdning
er imidlertid at ingen skal miste jobben uten først å få tilbud om hjelp for et rusmiddelproblem.
Akan kompetansesenter vil også bidra til at medarbeidere som har pengespillproblemer får hjelp.
Så langt det er mulig vil Akan kompetansesenter medvirke til å finne løsninger både når det
gjelder rusproblemer og pengespillproblemer.
Hvordan?
Akan kompetansesenter har en klar holdning til at rusmiddelbruk og pengespill ikke skal gå ut
over arbeidet. Med rusmiddelpolicyen ønsker vi å utvikle en bedriftskultur og en rusmiddel- og
pengespillpolitikk som ivaretar både virksomheten og den enkelte medarbeider. Ved hjelp av
informasjon, opplæring og å legge til rette for diskusjon vil vi gi både ledere og ansatte mulighet
for samhandling og påvirkning. Det vises til handlingsplanen under hvor ett tema er å
gjennomføre Dialogverksted.
Rusmiddelpolicyen åpner for at arbeidstakere på eget initiativ kan be om hjelp for et rusproblem
eller et pengespillproblem, og eventuelt få opprettet en Akan-avtale, selv om problemet ikke har
gitt utslag i jobbsammenheng.
Alle medarbeidere har ansvar for å ta opp eventuelle belastninger i arbeidsmiljøet.
Direktøren har det formelle ansvaret for at rusmiddelpolicyen gjøres kjent og etterleves, og at
gjeldende avtaler og retningslinjer følges.
Direktøren har ansvar for å snakke med en medarbeider som har en atferd som gir grunn til
bekymring, uro eller mistanke (”Den nødvendige samtalen”).
Det er viktig at det reageres konsekvent og tidlig på uakseptabel sammenblanding av arbeid og
rusmiddelbruk, eller arbeid og pengespill.
For å forhindre tilgang til nettsteder hvor pengespill foregår er det lagt inn et filtreringsprogram
(”gamblingsperre”) i virksomhetens datasystem.
Ved konkrete brudd på personalreglementets arbeidsreglementets § 5 følges retningslinjene for
personrettet arbeid.
Alle ansatte i Akan kompetansesenter skal være kjent med rusmiddelpolicyen.
Akan kompetansesenters rusmiddelpolicy
Handlingsplan for Akan kompetansesenter i perioden 2012-2014.
1. Årlig gjennomføring av intern diskusjon ved Dialogverksted.
Akan kompetansesenter skal hvert år fokusere på og vurdere egen bedriftskultur ved å
gjennomføre et internt dialogverksted (gruppenivå) med fokus på arbeidsrelatert rusmiddelbruk
blant ansatte i kompetansesenteret. Samtlige ansatte inviteres. Vurderingen av den arbeidsrelaterte
rusmiddelbruken skal skje ut fra kriterier som:
 Fysisk og psykisk helse
 Sosiale relasjoner og sosialt miljø
 Ulykkesrisiko
 Sikkerhet i forhold til sensitiv informasjon
 Kvalitet i påfølgende arbeidsoppgaver
 Bedriftens omdømme
 Juridiske forhold
2. Årlig fokus på arbeidsrelatert rusmiddelbruk på individnivå
I forbindelse med årlige medarbeidersamtale, skal leder spørre om ansattes erfaringer med og
vurderinger av arbeidsrelatert rusmiddelbruk i Akan kompetansesenter som vedkommende har
opplevd siste år. Akan kompetansesenter skal årlig tilby alle ansatte en anonym sjekk av sine
alkoholvaner via AUDIT og Balance.
3. Revidering av rusmiddelpolicyen.
Rusmiddelpolicyen skal revideres hvert år i forbindelse med gjennomføringen av
Dialogverkstedet dersom det som en følge av diskusjonen fremkommer behov for dette. Det tas
sikte på en grundigere gjennomgang ved utløp av denne handlingsplanen.
Ved eventuelle behov vil Akan kompetansesenter benytte standardformular for advarsler og
Akan-avtaler.