Dok.id.: 1.2.2.1.14.0 Dok.type: Sykepenger og foreldrepenger Prosessbeskrivelse Utgave: Skrevet av: Gjelder fra: Godkjent av: Sidenr: 3.00 Bente Reinnøk 28.05.2014 Tor Ødegård 1 av 3 Formål Målgruppe Oppslagsverk Risiko Sikre kvalitet i behandling av sykemeldinger, foreldrepenger m.v. slik at refusjonskrav til NAV blir sendt i rettmessig tid og at den enkelte enhet får utbetalt berettiget refusjon av syke- og foreldrepenger. Sykemeldte arbeidstakere / arbeidstakere som søker om foreldrepenger, ledere og de som jobber innenfor lønn- og personal Folketrygdloven, Arbeidsmiljøloven, Hovedtariffavtalen, NAV’s retningslinjer For arbeidstaker som ikke overholder sitt ansvar så kan lønna stoppes / kreves tilbakebetalt i ytterste konsekvens. For Troms fylkeskommune er det risiko for økonomisk tap dersom arbeidsprosess ikke følges. Aktiviteter og oppgaver som inngår i denne prosessen Felles for alle punkt nedenfor: Arbeidstaker skal melde fra til arbeidsgiver om endringer som kan ha betydning for arbeidsforholdet. Arbeidstaker må melde fra til arbeidsgiver om endringer i forbindelse med permisjon og sykefravær. F.eks. uttak av ferie, utenlandsreise, endring av opprinnelig søknad/plan, og evt. avslag på permisjonssøknad fra NAV. 1. Beskrivelse Sykemelding Arbeidsprosess Ansvar Innlevering av sykemelding Sykemelding leveres umiddelbart til nærmeste overordnede, maksimum innen 14 dager etter første sykedag. NB husk korrekt utfylt egenerklæring pkt 8.1-8.16. Arbeidstaker Sykemeldingen (del C og D) sendes til Personal- og organisasjonssenteret v/lønn umiddelbart. Nærmeste overordnede må sjekke at alle felt er korrekt utfylt og underskrevet av den sykemeldte før sykemelding videresendes. Leder VIKTIG: Dersom refusjonskravet ikke blir sendt fra PO-senteret til NAV innen tre måneder bortfaller retten til refusjon for den sykemeldte. 2. Kronisk syke arbeidstakere Dersom en arbeidstaker har en langvarig eller kronisk sykdom som medfører risiko for særlig stort sykefravær, kan arbeidstaker eller arbeidsgiver søke NAV om dekning av sykelønn i arbeidsgiverperioden, se folketrygdloven § 8-20 (det betyr at det utbetales refusjon fra NAV fra første dag). Vedtak om innvilgelse fra NAV sendes til nærmeste overordnet, Arbeidstaker som videresender til PO-senteret Leder Dok.id.: 1.2.2.1.14.0 Sykepenger og foreldrepenger Side : 2 av 3 3. 4. Opplærings og pleiepenger Arbeidsgiver får refundert lønnen for en arbeidstaker dersom det fremkommer en legeerklæring ved krav om opplæringspenger til en ansatt som har omsorg for et funksjonshemmet barn. Søknad om opplærings- og pleiepenger leveres nærmeste overordnet. Vedtak skal leveres i forkant av permisjon så langt det er mulig. Arbeidstaker Sykemeldinger leveres til nærmeste overordnet. Arbeidstaker Arbeidsgiver får refundert lønnen for en arbeidstaker dersom det fremkommer en legeerklæring ved krav om pleiepenger ved barns sykdom. Omsorgspenger Alle dokumenter sendes personal- og organisasjonssenteret så snart det lar seg gjøre for søknad om refusjon fra NAV. Leder OBS. Har den ansatte 3 barn eller mer, kan den ansatte få inntil 15 dager omsorgspermisjon. Kopi av vedtaket fra NAV sendes PO. Arbeidstaker må registrere sine barn i Visma Web. Arbeidstaker/leder Arbeidstaker Det skal søkes om refusjon fra NAV fra 11. dag. De ti første dagene må dokumenteres ved refusjonssøknad fra den 11 dagen. Po-senteret Eget søknadskjema (NAV 08-20.20) sendes til NAV med kopi til Personal- og organisasjonssenteret. Svangerskapsrelatert sykefravær må fremkomme på sykemelding og egenmelding (må påføres på sykemelding). Arbeidstaker/leder I noen tilfeller kan arbeidstaker ha rett til utvidet omsorgspenger. 5. Svangerskapsrelatert sykefravær Arbeidsgiver får refusjon fra 1 sykedag dersom fraværet er svangerskapsrelatert. Arbeidsgiver søker om refusjon fra dag 1. Foreldrepenger Krav ved ytelse ved fødsel og adopsjon Arbeidstaker skal sende søknadskjema til NAV innen fristen.(se arbeidsmiljøloven paragraf 12-7 varslingsplikt) med kopi til personal- og organisasjonssenteret. Følgende søknadsskjema benyttes: Arbeidstaker NAV 14-05.09 søknad om foreldrepenger, engangsstønad eller fedrekvote ved fødsel og adopsjon. Arbeidstaker NAV 14-16.05 utsettelse eller gradert uttak av foreldrepenger. Ved sykdom innen de 4 første uker etter endt foreldrepermisjon må sykefraværet dokumenteres med legeerklæring. Dette for å få refusjon i arbeidsgiverperioden. Arbeidstaker Troms fylkeskommune Dok.id.: 1.2.2.1.14.0 Sykepenger og foreldrepenger Side : 3 av 3 Arbeidstakere kan utsette foreldrepenger med 4 uker pluss 1 dag ferie. Undervisningspersonalet avvikler hele den lovbestemte ferie(4+ 1 dag) i juli måned med avslutning siste virkedag i måneden. Fra 1.7.2014 er det ikke lov til å utbetale feriepenger for ferie som ikke er avviklet på grunn av sykdom eller foreldrepermisjon. Kryssreferanser Eksterne referanser .2.AML .2.25 14.1 Arbeidsmiljøloven FTRL Folketrygdloven Hovedtariffavtale -30.4.2014 Troms fylkeskommune