Oria
BIBSYS-konferansen 12/3 2014
Praktisk informasjon
Presentasjonen blir tilgjengeliggjort i etterkant av konferansen
Det blir gjort lydopptak av seminaret og opptak av det som vises
på skjermen
Seminaret er todelt; 1) Innledende presentasjon, 2) Spørsmål fra
salen
Det er mulig å stille spørsmål underveis
Hvem er jeg?
Involvert i
prosjektene
Discoveryverktøy og
Nytt biblioteksystem
•
•
•
Asbjørn Risan
Produkteier, Oria
Produkteiergruppen
Masterutdannet bibliotekar ved Høgskolen i
Oslo med spesialisering innen
kunnskapsorganisasjon og gjenfinning
Arbeidet tidligere ved
informasjonsavdelingen ved BIBSYS
Er nå del av produkteiergruppen, med
hovedansvar for Oria
Agenda
Hva er Oria og SFX?
Hvordan henger ting sammen?
Status
– Systemstatus
– Oria-undersøkelsen
– Nye/planlagte endringer
Pålogging
Søkeboks
Spørsmål
Definisjon på discovery-verktøy
A one-stop single-search-box web based solution for searching,
browsing, discovery and delivery of print and digital publications
and objects available from library collections, institutional
resources and academic publishers, using a unified index. (Lukas
Koster, University of Amsterdam, emtacl12)
Brukergrensesnitt
Indeksering
Innhold
Tredjegenerasjons gjenfinningssystem (discovery)
• Et søk mot flere databaser via en felles
sentralindeks
• Søker i mer innhold, med gode
søkemuligheter
• Eksempler: Primo, EBSCO EDS og
Summon
Søk: Tiger
Brukergrensesnitt
Discoveryverktøy
Indeksering
Sentralindeks
Innhold
Database A
Database B
Database C
Definisjon SFX
SFX er en lenketjener hvis oppgave er å føre brukeren fra en
referanse til fulltekst (eller andre tjenester i de tilfeller fulltekst ikke er
tilgjengelig)
Lenketjeneren skal koble den referansen som brukeren har funnet
til de tilganger/abonnement institusjonen har
Hvordan henger det sammen?
Hovedbestanddeler
Oria – hvor
brukeren søker
ORIA
Bibliotekbasen –
Oversikt over «alt»
institusjonen har
av dokumenter og
materiale
Bibliotekbasen
SFX – Oversikt over
hvilke elektroniske
tidsskrifts-abonnement
institusjonen har fra ulike
leverandører
SFX
Hvordan henger det sammen?
Hva skal til for å finne igjen bøker og annet materiale
ORIA
Bøker, trykt
materiale og AVmateriale m.m.
registreres i
Bibliotekbasen
Bibliotekbasen
Nattlig eksport
Hvordan henger det sammen?
Hva skal til for å finne igjen e-tidsskrifter (tittel-nivå)
ORIA
Tidsskrifter
aktiveres i SFX
med oppdatert
beholdning
Nattlig eksport
Bibliotekbasen
SFX
Ukentlig eksport
Hvordan henger det sammen?
Hva skal til for å finne igjen e-bøker
Importønske
Meldingssystemet
ORIA
Import
Nattlig eksport
Bibliotekbasen
Hvordan henger det sammen?
Hva skal til for å finne igjen artikler
Oria oppdateres
med utvalgte
søkekilder ukentlig
Utvalg av
søkekilder
ORIA
Artikler fra søkekildene som ga treff filtreres
gjennom SFX. Filteret oppdateres ukentlig
Kun artikler hvor
institusjonen har
fullteksttilgang presenteres
for brukeren
SFX
Hvordan henger det sammen?
Hva skal til for å finne igjen artikler
Oria oppdateres
med utvalgte
søkekilder ukentlig
ORIA
Utvalg av
søkekilder
Filtreringen oppheves og brukeren får
treff på alle artikler fra aktiverte
søkekilder som er relevante i henhold
til søkeuttrykket
SFX
Hvordan henger det sammen?
Totalbildet
Oria oppdateres
med utvalgte
søkekilder ukentlig
Importønske
Meldingssystemet
Utvalg av
søkekilder
ORIA
Import
Artikler fra søkekildene som ga treff filtreres
gjennom SFX. Filteret oppdateres ukentlig
Nattlig eksport
Kun artikler hvor
institusjonen har
fullteksttilgang presenteres
for brukeren
Bibliotekbasen
SFX
Ukentlig eksport
Systemstatus
Switch to Support
– Overført til regulær support
– Eget kontaktpunkt – månedlige statusmøter
– God svartid på saker med høy prioritetsnivå (high og systemcomponent-down)
– Litt lengre tid på saker med normalt prioriteringsnivå (normal),
men forbedringer senere tid
Kjøp av kommersielle systemer fra en ekstern tredjepart
innebærer en overføring av tilgang og kontroll på systemet
Support-modell - før
Identifisering av hva
problemet er og hvem som
har mulighet til å løse det!
BIBSYS
Institusjonen
Support-modell - nå
Sak 1: Institusjonen melder inn et
problem. BIBSYS undersøker og
finner at dette kan løses av
institusjonen evnt med bistand fra
BIBSYS.
Sak 2: Institusjonen melder inn et
problem. BIBSYS undersøker og
finner at dette kan løses av
BIBSYS.
Identifisering av hva
problemet er og hvem som
har mulighet til å løse det!
ExLibris
BIBSYS
Sak 3: Institusjonen melder inn et
problem. BIBSYS undersøker og
finner at dette må løses av
Leverandøren. Vi oppretter en sak
mot ExLibris og følger opp i eget
og leverandørens supportsystem.
Institusjonen
Systemstatus
Systemoppgradering
– Oppgradert til Service-pack 4.5.1 fra SP 4.4
– Relativt stor oppgradering
– En del nye funksjoner (årstall-slide, Virtuell hylle av de mest
synlige)
– Mulighet til å definere egen null-treff-side
– Feilfixer og forbedringer i back-office
– Saker innmeldt av BIBSYS som er løst
•
•
•
•
•
–
Flere materialtyper i avansert søk
Blanding av norske og engelske navn i plasseringer
Rettet en feil i bruk av lagrede poster
Kildeinformasjon vil bli fjernet fra trefflistevisningen
SFX filtreringsboks i Alle bibliotek
Endringer i håndtering av stilark/CSS
(CSS-filene blir slått sammen til en fil)
Systemstatus
Egenutvikling/tillegg
– IP-redirigering
– Kopibestilling
– Ulike endringer/justeringer i normalisering (hvordan postene
skal se ut og hva de skal inneholde)
– IP-sjekk i SFX
Gjennomgang og strukturering av informasjon
på blogg og nettsted (pågående)
– Infoside på BIBSYS Nettsted lettere
tilgjengelig
– Hjelp-lenke i Oria går til en ressursside
på BIBSYS Nettsted
Startveiledning for Oria/SFX
Oria-undersøkelsen
59 institusjoner som har svart (ca 2/3)
Oria-undersøkelsen
Bruk av Oria
35
32
30
25
20
15
12
12
10
3
5
0
Oria som
primærverktøy
Lagt ut lenke til
Oria, Ask som
primærverktøy
Ikke tatt i bruk
Oria
Annet
Oria-undersøkelsen
59 institusjoner som har svart (ca 2/3)
Flere som sier de vil ta i bruk Oria i løpet av våren eller i
forbindelse med semesterstart
Noen tilbakemeldinger som går på at Oria ikke er ferdig utviklet
– Vanskelig å forholde seg til
– Konkrete problemstillinger med eksempler gjør det lettere å
identifisere løsninger
– Hyllevare fra kommersiell leverandør vs egenutvikling
Ønske om informasjon og kurs
– Hva slags informasjon mangler og hva trengs
det kurs i? Behov for konkretisering.
Oria-undersøkelsen - utfordringer
Kapasitet
– «Har ikke tid til å ta det i bruk»
– «Det tar tid å utvikle nye søkekurs»
– «Vi trenger tid til å sette oss inn i Oria og til å oppdatere
nettsider og brosjyrer»
– «Mye å sette seg inn i»
– «Vi trenger tid til å lære oss verktøyet godt selv for å kunne gi
best mulig service til brukerne»
Pålogging
– «Utfordringer knyttet til pålogging må løses. Både for egne
ansatte, men også for sykehusansatte og andre eksterne
brukere»
– «Innlogging for alle brukere (studenter, ansatte, kat.7) må
være på plass via FEIDE eller på annen måte»
Oria-undersøkelsen - utfordringer
Kilder/relevans
– «Sluttbrukeren kan tro at all relevant litteratur finnes i Oria, og
derfor ikke se nytten av også å benytte en faglig
referansedatabase»
– «For mange irrelevante treff»
– «Fokus på fulltekst i Oria kan redusere bruken av de trykte
kildene»
– «Som regel overveldende mengde treff»
Responstid
– «Raskere responstid»
– «Oria har vært ustabil»
Delt SFX-instans
– «Vi er med i en fellesinstans i SFX - det
har skapt endel problemer»
Oria-undersøkelsen - fordeler
Bedre utnyttelse av ressurser
– «Veien til artikler i fulltekst blir enklere for brukerne»
– «Enkelt å finne elektroniske kilder - ett søk!»
– «Ett sted å søke i bibliotekets ressurser - på tvers av
materialtyper»
– «Enhetlig søking i alle kildetyper»
Enklere grensesnitt
– «Bedre verktøy for "google-generasjonen"»
– «Det blir enklere for studentene på lavere grad å finne
relevant faglitteratur, og de blir (forhåpentligvis)
mer selvhjulpne»
– «At det er nokså intuitivt»
– «Krever mindre brukeropplæring»
Oria-undersøkelsen - fordeler
Funksjonalitet
– «Mer moderne brukergrensesnitt (bruk av fasetter)
– «Enklere søk, lettere å filtrere»
– «Oria har et bra sett med avgrensingsmuligheter.»
– «Mulighet for tags»
– «Et moderne produkt med moderne funksjonalitet»
– «Enkelt søkefelt med mulighet for begrensning på venstre
side»
Tilpasningsmuligheter
– «At Oria langt på vei kan konfigureres og
tilpasses etter institusjonenes egne ønsker»
– «Enklere å informere om bibliotekets tilbud»
Saker behandlet i arbeidsgruppen for Oria
Audiovisuelt materiale:
– Audiovisuelt fjernes som overordnet gruppe. Audio og video
beholdes, samtidig som postene i tillegg blir splittet opp i de
enkelte materialtypene (DVD, Blu-ray, cd, kassett etc.)
– Audio og video brukes som avgrensinger i avansert søk,
mens alle materialtyper vises som fasetter
Søk på avdeling/avdelingsamling
– Legges til som indekser i avansert søk
Rekkefølge på "faner" i trefflistevisning
– ”Bestill lån” flyttes bakover til rett før
”Kopibestilling” som endrer navn til "Bestill kopi"
Planlagte/pågående utviklingsoppgaver
Forbedring av påloggingsrutiner
– Støtte underenheter i enhetsregisteret (mapping mellom
låntager og institusjon)
– Feide-hotell (de første gjestene er i ferd med å sjekke inn)
Supplere søkeindeksen med informasjon fra autoritetsregisteret
(eksporten er klargjort, men ikke tatt i bruk)
Mulighet til å vise hefter for et tidsskrift tilhørende et gitt bibliotek,
med mulighet til å bestille enkelthefter
Heftevisningsskjerm
Tittel: BIBSYS-Nytt
År
Volum
Nr.
2014
34
2
2014
34
1
2014-02-19
På hylla
Bestill
2013
33
3
2014-01-24
På hylla
Bestill
2013
33
2
2013-12-12
På hylla
2013
33
2
2013-12-12
Usikker status
Bestill
2013
33
1
2013-10-14
Utlånt
Bestill
2012
32
3
Ikke tilgjengelig
Ikke mottatt
2012
32
2
Ikke tilgjengelig
Ikke mottatt
<< Forrige
Mottatt
Ventet
Status/dato
Kommentar
2014-12-04
1 2 3 4 5 6 7 8 9 … 14
Gå til side (maks 14):
Dublett
Bestill
Neste >>
En tjeneste levert av
Planlagte/pågående utviklingsoppgaver
Forbedring av påloggingsrutiner
– støtte underenheter i enhetsregisteret (mapping mellom
låntager og institusjon)
– Feide-hotell (de første gjestene er i ferd med å sjekke inn)
Supplere søkeindeksen med informasjon fra autoritetsregisteret
(eksporten er klargjort, men ikke tatt i bruk)
Mulighet til å vise hefter for et tidsskrift tilhørende et gitt bibliotek,
med mulighet til å bestille enkelthefter
Justering av kopibestilling (håndtere sidetall og titler)
Differensiere feilmeldinger – gjøre dem tydeligere
Klargjøre for import av Databank for læringsressurser til Oria
(opptak av forelesninger, presentasjoner m.m.)
Få Brage-arkivene inn i Sentralindeksen (tilgjengelig i Oria og for
alle andre som bruker Primo)
Planlagte/pågående utviklingsoppgaver
Overføring av eksterne brukere (kat7) til BIBSYS-Feide-instans
Mellomskjerm for brukere på ukjent IP (til testing)
–
Når en bruker går til oria.no gjøres det en IP-sjekk for å sende
brukeren til riktig instans. Hvis brukeren jobber hjemmefra
eller ikke tilhører noen institusjon vil de få en mellomskjerm
som informerer om dette.
–
Hensikt:
•
•
Informere brukeren om at de er på en ukjent IP
Gi dem mulighet til å velge den institusjonen de
tilhører
Du befinner deg på en IP-adresse som ikke tilhører noen av institusjonene som benytter Oria.
Tilhører du ingen institusjon kan du søke i den generelle, åpne instansen av Oria
Søk i Oria uten å velge institusjon
Pålogging i Oria
Vært mer omfattende enn forventet
Vil tilpasse systemet slik at vi kan koble på Feide-ID i tillegg til
fødselsnummer
Status
– Institusjoner som ikke benytter Feide = OK
– Institusjoner som benytter Feide
•
•
•
Personer med Feide-tilgang og Feide-ID/fødselsnummer i
låntagerregisteret = OK
Personer med Feide-tilgang, men ikke Feide-ID/fødselsnummer i
låntagerregisteret = IKKE OK
Personer uten Feide-tilgang, men med Feide-ID/
fødselsnummer i låntagerregisteret = IKKE OK
Generelt oppsett - pålogging
Feideinstitusjoner
Ikke Feideinstitusjoner
1
1
2 (Feide-ID /
3 (LTID)
fødselsnummer)
Lokal Feide
3
BIBSYS
Låntagerregister
4
4
2
BIBSYS
Feide
5
Oria
Feide-institusjon – uten Feide-tilgang
Feideinstitusjoner
Ikke Feideinstitusjoner
1
1
2 (Feide-ID /
3 (LTID)
fødselsnummer)
Lokal Feide
3
BIBSYS
Låntagerregister
4
4
2
BIBSYS
Feide
5
Oria
Feide-institusjon – uten Feide-tilgang – Løsning
Gi brukeren
Feide-tilgang
Eksportere
brukeren til
BIBSYS-Feide
Feideinstitusjoner
1
1
2 (Feide-ID /
3 (LTID)
fødselsnummer)
Lokal Feide
Ikke Feideinstitusjoner
3
BIBSYS
Låntagerregister
4
4
2
BIBSYS
Feide
5
Oria
Feide-institusjon – uten Feide-ID/fødselsnummer
Feideinstitusjoner
Ikke Feideinstitusjoner
1
1
2 (Feide-ID /
3 (LTID)
fødselsnummer)
Lokal Feide
3
BIBSYS
Låntagerregister
4
4
2
BIBSYS
Feide
5
Oria
Feide-institusjon – uten Feide-ID/fødselsnummer
– Løsning
Registrere
Feide-ID/
fødselsnummer
Feideinstitusjoner
Eksportere
brukeren til
BIBSYS-Feide
1
1
2 (Feide-ID /
3 (LTID)
fødselsnummer)
Lokal Feide
3
BIBSYS
Låntagerregister
4
4
Ikke Feideinstitusjoner
2
BIBSYS
Feide
5
Oria
Søkeboks
Det er enkelt å sette inn en søkeboks til Oria på en ekstern
nettside (realiseringen dog ofte avhengig av lokalt
publiseringsverktøy)
BIBSYS tilbyr en søkeboksgenerator som gir nødvendig HTMLkode for å sette inn en søkeboks
–
http://www.bibsys.no/files/out/discovery/sokeboks/sokeboks.php
En svakhet som gjør at filtreringen gjennom SFX ikke fungerer.
Du vil få treff på artikler du ikke har fullteksttilgang på.
Meldt inn som sak til ExLibris, håper på en fix i
kommende systemoppgraderinger før sommeren
(ikke bekreftet)
Spørsmål?